GUIA PARA ELABORAR EL

REGLAMENTO DE CAPACITACIN
2015

Gua para Elaborar Reglamento de Capacitacin

Direccin General de Formacin y Capacitacin DGF y C de la
Secretara de la Funcin Pblica.

OBJETIVO DE LA GUA:
Actualizar y perfeccionar el conocimiento de los responsables de Capacitacin y
responsable del rea de Gestin de Personas, para el desarrollo eficiente de sus
gestiones.
CONCEPTOS BSICOS QUE COMTEMPLA LA GUA
QUE ES CAPACITACION:
Conjunto de actividades permanentes, organizadas y sistemticas destinadas a los/as
funcionarios/as para que desarrollen conocimientos para el eficiente desempeo de sus
funciones y/o aptitudes.
QUE ES REGLAMENTO DE CAPACITACIN:
Conjunto de disposiciones y procedimientos aplicables para regular el proceso de
Capacitacin.
QUE ES UNA GUIA:
Es una herramienta que facilita la realizacin de una actividad concreta.
CAPITULOS QUE DEBEN CONTEMPLAR EL REGLAMENTO DE CAPACITACION
CAPTULO I
Disposiciones Generales
Artculo1.
A quien es aplicable (funcionarios/as sean
permanentes, contratados/as o
comisionados/as).
Artculo 2.
Objetivo (para qu sirve el reglamento o sea cual ser el fin)
Artculo 3.
Interpretacin de la presente normativa (Reglamento, Capacitacin, Beca, Participante/
beneficiario/ becado, Funcionario/a Permanente, Comisionado/a, Contratado).
CAPITULO II
Tipos y Modalidades de Capacitacin
Artculo 4. Definir si la capacitacin podr ser individual o colectiva
Artculo 5.Formas de otorgamiento de las capacitaciones:
Artculo 6. Modalidades de capacitacin (deben surgir de las necesidades que
requiera satisfacer o del objetivo: Cursos de Formacin Especializada, Cursos de corta
duracin, Pasantas.
CAPITULO III
De la Unidad Encargada de la Capacitacin

Artculo 7. rea de Capacitacin o rea de Desarrollo del Talento Humano ser

responsable de la gestin y administracin del proceso de Capacitacin, Formacin y
Desarrollo.
CAPITULO IV

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Direccin General de Formacin y Capacitacin DGF y C de la
Secretara de la Funcin Pblica.

Del proceso de Capacitacin y su procedimiento

Artculo 8. Cules ser los criterios a considerar para otorgar el curso de capacitacin
a los solicitantes (Ej: que no haya participado en otros cursos similares, que tenga una
antigedad de .., que tenga una evaluacin de desempeo etc)
Artculo 9.El proceso de Capacitacin requiere de los siguientes pasos:
1. Diagnstico de las Necesidades de Capacitacin,
2. Resultado de la Evaluacin del Desempeo,
3. Elaboracin del Plan de Capacitacin Anual,
4. Desarrollo Programtico,
5. Evaluacin del Rendimiento.
Artculo 10. Citar cual es el rea responsable de velar
por cumplimiento del PAFC y cual deber ser los procedimientos para recibir la
capacitacin Ej:
1. Recibir las solicitudes de capacitacin por parte de los/as directores/as generales y/o
Directores/as de las distintas reas de la SFP.
2. Verificar dichas solicitudes de acuerdo a los siguientes criterios:
a) Que el curso est inserto en el PAFC,
b) Que el curso tenga directa relacin con el trabajo del/a funcionario/a,
c) Que el formulario tenga la firma correspondiente del/a director/a,
d) Que el postulante haya cumplido con los requisitos establecidos de asistencia y
evaluacin en cursos anteriores.
e) Que el postulante no haya realizado el mismo curso con anterioridad.
3. Notificar la aprobacin de la solicitud al/la director/a solicitante e informar sobre el
programa y cronograma del curso.
4. Registrar la aceptacin al curso o la desercin en caso que la hubiere.
5. Remitir copia del documento de conclusin de la capacitacin a Legajos.
6. Realizar la evaluacin del curso y del rendimiento del participante.
7. Realizar, a los 30 o 60 das de concluido el curso de capacitacin, una evaluacin
del impacto que produjo dicha capacitacin en el desarrollo de las tareas del/a
funcionario/aparticipante y de la informacin compartida con los compaeros/as del
departamento y/o la direccin.
Artculo 11. Establecer el rea o sujeto responsable de la certificacin de los cursos
realizados dentro de la institucin.
Artculo12. Establecer rea responsable de la cobertura de los cursos

CAPITULO V
La Aprobacin y los Plazos
Artculo 13. Mencionar quienes deben apoyar los cursos de capacitacin (Los
directivos de cada rea)
Artculo 14. Establecer los plazos para postulacin conforme a las modalidades
establecidas en el reglamento.

CAPITULO VI
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Direccin General de Formacin y Capacitacin DGF y C de la
Secretara de la Funcin Pblica.

De la capacitacin no prevista en el Plan Anual de Formacin y Capacitacin

Artculo 15. Establecer cul ser el criterio de la mxima Autoridad en caso que los
cursos de capacitacin no estn previstos en el PAFC.
CAPITULO VII
De la Duracin, Requisitos y Condiciones de cobertura
Artculo 16. Establecer la duracin de los cursos conforme a la modalidad establecida
en el reglamento y los documentos indispensables que se deben completar (Ej: carta de
compromiso, contrato, solicitud etc)
Artculo 17. Establecer los porcentajes de cobertura conforme a las modalidades
establecidas.

CAPTULO VIII
De los Derechos de los/asparticipantes
Artculo 18 Establecer quienes tendrn derecho a los cursos de capacitacin y
Formacin.
CAPTULO IX
De las Obligaciones de los participantes
Artculo 19. Detallar cules son las obligaciones de los participantes que asistan a
cursos de capacitacin.

CAPTULO X
De la Evaluacin del Evento y Rendimiento de los participantes
Artculo 20. Establecer el rea que realizara la evaluacin de los eventos de
capacitacin y de los resultados obtenidos por los participantes. As mismo establecer
que se har con el resultado de las evaluaciones o mediciones.
Artculo 21. Establecer una escala de ponderacin del evento de capacitacin se
deber basar en la duracin de los cursos y en el rendimiento acadmico Ej:
a) Calificacin de la actividad de capacitacin
DURACION DE LA
CAPACITACIN
Menos de 16 horas
Entre 17 y 24 horas
Entre 25 y 32 horas
Entre 33 y 40 horas
Entre 41 y 79 horas
Entre 80 horas y ms

PUNTAJE

CALIFICACIN

25
45
65
80
90

Mnima

100

Mxima

Media

b) Calificacin del Rendimiento acadmico

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Escala 1
CONCEPTO
Sobresaliente
Muy Bueno
Bueno
Suficiente
Insuficiente

Escala 2
Puntaje 1 al 5 Puntaje 1 al
10
5
4
3
2
1

CALIFICACIN

9 al 10
7 al 8
5 al 6
3 al 4
1 al 2

Mxima
Mdia
Mnima

CAPTULO XI
De las Sanciones
Artculo 22.Detallar en que caso ser aplicada las sanciones (Ej:

inasistencia del ..%, Llegadas tardas etc)

CAPTULO XlI
Disposicin
Artculo 23.Una vez aprobado el presente reglamento dese difusin a todos/as los/as
funcionarios/as de la Institucin.

MODELOS DE DOCUMENTOS A
CONSIDERAR:
SOLICITUD
FORMULARIOS
CARTAS
Y
CONTRATO

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Secretara de la Funcin Pblica.

(Anexo 1)

LOGO
REA
SOLICITUD DE CAPACITACIN DE PERSONAL
(El curso solicitado debe responder a las necesidades laborales de la Direccin solicitante)

El/la Director/a de
capacitacin para su equipo colaboradores:
Nombre del/a funcionario/a

solicita por este medio cursos de

Curso

Modalidad

Modalidad: Marque con una C si el curso es de Capacitacin, con una F si el curso es de Formacin y con una E
si se trata de una Especializacin.

Esperando una respuesta favorable.

Asuncin,

de

de

Fecha

V B Dpto. de Desarrollo del Talento

Humano

Firma Director/a solicitante

V B Dir. de Gestin y Desarrollo de las

Personas

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(Anexo2)

LOGO
REA

FORMULARIO DE INSCRIPCIN PARA CAPACITACIN

Datos del/la Postulante:

1. Nombre y Apellido:
2. Vnculo con la institucin:
3. Direccin:
4. Departamento:
5. Antigedad en la institucin:
Datos de la Capacitacin:
1. Denominacin del curso:
2. Modalidad:
3. Lugar del evento:
4. Inicio del curso: termino:
5. Horario de las clases:
6. Duracin del curso: . das Extensin en horas:
7. Categora: beca completa media beca
8. rea a la que est dirigida la capacitacin:
9. Objetivo general del curso:
10. Aplicacin de los conocimientos en:

CARTA COMPROMISO

Yo . Manifiesto el conocimiento e los trminos y condiciones

establecidas en el Reglamento de Capacitacin para funcionarios de la (Nombre de la
Institucin).
Dejo expresa constancia de mi aceptacin a los referidos trminos y condiciones y al
cabal cumplimiento de las obligaciones establecidas en el referido reglamento.
Fecha: Firma del/ la postulante:...
VB del/la Jefe inmediato/a

(Anexo3)

LOGO DE LA INSTITUCIN
REA RESPONSABLE DE LA CAPACITACIN
CONTRATO DE CAPACITACIN
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Secretara de la Funcin Pblica.

En la Ciudad de Asuncin, capital de la Repblica del Paraguay, a los das

del mes de del ao . la (Nombre de la Institucin), con domicilio
legal en la calle 25 de Mayo esquina Constitucin, Asuncin, representada por

, nombrada por Decreto del Poder Ejecutivo N . de fecha .,

en adelante llamada
(Sigla de la Institucin), por una parte. Y por la otra el/la
funcionario/a.. con Cdula de Identidad N ., con domicilio en
,
en adelante denominado BECARIO/A. En el marco de las disposiciones contenidas
en el Reglamento de Capacitacin aprobado en fecha ,
ambas partes convienen en celebrar el presente contrato de capacitacin bajo los
trminos y condiciones establecidas en las clausulas detallas seguidamente,
comprometindose a su fiel cumplimiento:
Clusula Primera: Objeto
El objeto del presente acto es establecer un contrato de capacitacin entre la (Sigla
de la Institucin) y el/la BECARIO/A, por el cual la (Sigla de la Institucin) otorga al/la
BECARIO/A una Beca a los efectos de cubrir el costo de su participacin en el curso
..(nombre)... a ser dictado en el (centro
de estudios)....., con una duracin de (das o
meses)., a llevarse a cabo en . (ciudad y pas).., a
partir del ..(inicio).. hasta el .(trmino)..
El Plan de Estudios y Calendario Acadmico del curso se anexa al presente contrato
y forman con el mismo un solo documento.
Clusula Segunda: Costo
El valor monetario de la Beca que la (Sigla de la Institucin) otorga al/la
BECARIO/a es de Guaranes .. (...)
Clusula Tercera: Obligaciones del/la BECARIO/A
a) Este se obliga, en la primera semana de inicio de clases, comunicar el
contacto acadmico de la Institucin para el correcto seguimiento de sus
estudios y presentar copia de los documentos que acrediten su participacin.
b) A informar desciptivamente el avance de sus estudio, el listado de trabajos
prcticos efectuados y las calificaciones obtenidas.
c) Respetar las reglamentaciones internas del Centro Educativo y a guardar en
todo momento una conducta decorosa.
d) Dedicarse a sus estudios con el esmero requerido para el total
aprovechamiento de los mismos, y en especial, culminar satisfactoriamente el
Programa de Estudio salvo situaciones de fuerza mayor debidamente
justificadas por el/la BECARIO/A.
e) Deber asistir con regularidad a las clases, cumplir con el programa de
estudios autorizados, demostrando conducta acorde al perfil Profesional.
f) Concluir satisfactoriamente el programa de estudios dentro del plazo
sealado en el mismo, cuyo rendimiento acadmico deber satisfacer las
exigencias que establezca el Centro Educativo para el curso realizado.
g) Colaborar con la (Sigla de la Institucin) en el diseo, organizacin de cursos
y actividades relacionadas a los estudios realizados con el beneficio de la
Beca.
h) Prestar servicios como instructor, si existe la necesidad, en los programas de
capacitacin de funcionarios, en forma voluntaria.
i) Permanecer el la (Sigla de la Institucin), por lo menos un (1) ao despus de
concluido el curso becado. Periodo en que no podr presentar renuncia o
solicitar traslado temporal o definitivo.
j) Aplicar los conocimientos adquiridos y difundirlos en su mbito laboral.
Clusula Cuarta: Incumplimiento por parte del/ la BECARIO/A.
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Direccin General de Formacin y Capacitacin DGF y C de la
Secretara de la Funcin Pblica.

El Incumplimiento por parte del BECARIO/A a las disposiciones del presente

contrato implicar en el corte del apoyo financiero a favor del BECARIO/A,
quien deber restituir a la (Sigla de la Institucin) la totalidad del monto
desembolsado en virtud de la Beca otorgada, en la forma y plazo
determinado por la Autoridad mxima de la (Sigla de la Institucin).
Clusula Quinta: Rembolso
a) El/la BECARIO/A deber rembolsar a la (Sigla de la Institucin) el costo total
de la Beca en el caso de presentar renuncia al cargo, durante el curso
becado o en el periodo de un ao.
b) El/la BECARIO/A deber rembolsar a la (Sigla de la Institucin) el costo total
de la Beca en el caso de incumplimiento del inciso i) de la Clusula Segunda.
c) En el caso de que el/la BECARIO/A fuese separado del cargo por causas
ajenas a su voluntad y dichas causas no resulten en sumario administrativo
antes de concluir el curso becado, el BECADO/A quedar exento de
rembolsar el monto de la beca.
Clusula Sexta: Restricciones
Durante la vigencia de la Beca el/la BECARIO/A no podr:
a) Percibir ninguna remuneracin de otra institucin pblica por prestacin de
servicio, excepto por la enseanza.
b) Establecer relaciones de dependencia con instituciones pblicas, salvo que las
mismas sean un requisito acadmico previsto en el plan de estudios del curso
becado.
c) Modificar unilateralmente el programa de estudios previsto, ni cambiar o
sustituir la carrera o institucin en la se halla becado.
Estas restricciones, nicamente, quedaran sin efecto con la autorizacin expresa de
la autoridad mxima de la (Sigla de la Institucin).
Clusula Sptima: Extincin de la Beca
La autoridad mxima de la (Sigla de la Institucin) podr declarar extinta la
Beca y el permiso de
inasistencia del BECARIO/A a su lugar de trabajo en los siguientes casos:
a) Incumplimiento por parte del BECARIO/A a algunas de las obligaciones
previstas en el contrato o en el Reglamento de Capacitacin para
funcionarios de la (Sigla de la Institucin).
b) Aplicacin de cualquier sancin disciplinaria al BECARIO/A, derivada de la
instruccin de un sumario administrativo antes o despus del otorgamiento
de la Beca.
c) Falsedad u ocultamiento de requisitos necesarios para el otorgamiento de la
Beca, y la no remisin de los informes o reportes que el/la BECARIO/A esta
obligado a presentar a la (Sigla de la Institucin).
d) Rendimiento insuficiente del/la BECARIO/A informado por el Centro de
Estudios.
e) Denuncia documentada de mala conducta del/la BECARIO/A.
f) Cambio o abandono del curso becado o del Centro de Estudios, sin la
autorizacin de la autoridad mxima de la (Sigla de la Institucin).
Clusula Octava: Declaracin de la (Sigla de la Institucin)
La (Sigla de la Institucin) declara que no asume responsabilidad civil ni
penal por las acciones u Omisiones cometidas por el/la BECARIO/A.
Clusula Novena: Jurisdiccin
Para todos los efectos legales y acciones emergentes de este contrato, las
partes se
someten a la jurisdicciones de los Jueces y Tribunales de Asuncin, con
exclusin de
cualquier otra, constituyendo domicilio en los lugares precedentemente
sealados.
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Direccin General de Formacin y Capacitacin DGF y C de la
Secretara de la Funcin Pblica.

El presente contrato se subscribe en dos ejemplares del mismo tenor y data,

quedando uno en poder de cada parte.

________________________
BECARIO/A
Institucin)

_____________________
(Sigla de la

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Direccin General de Formacin y Capacitacin DGF y C de la
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