SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

ENSAYO

Luz Aida Lpez Fajardo

Universidad Militar Nueva Granada

Facultad de Ciencias Econmicas
Programa Contadura
Bogot Colombia
2014

*Rafael Hernndez

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION 3
INTRODUCTION 4
SISTEMA DE COTOS POR PROCESO 5
Productos en proceso

DETERMINACION DE COSTOS POR PROCESOS

1. Informe de movimiento de unidades 7

2. Valoracin de inventario de productos en proceso y terminados por medio de las
unidades equivalentes. 7
3. Clculo de los costos totales departamentales.
4. Clculo de los costos unitarios.

5. Valoracin de los diferentes inventarios e informe de costos.

PRDIDAS NORMALES Y ANORMALES

DESARROLLO DE EJERCICIO DE SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO 8

RESUMEN 11
Trabajos Citados

12

INTRODUCCION
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la
reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. El
gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ya est expirado.
En general, los objetivos de la contabilidad de costos son los siguientes:

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y valorar

los inventarios (Estado de Resultados y Balance General).
Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de
la empresa (informes de control).
Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin, la evaluacin y la toma de
decisiones (anlisis y estudios especiales).

Mediante el control de los costos los administradores pueden ver si los costos reales se ajustan a
los predeterminados, para establecer si existe desviacin, y medir su eficiencia, y para tomar
medidas encaminadas a garantizar un uso racional de los recursos.
Un sistema de costo es un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que rigen
la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso del registro de los gastos
de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los
subsistemas que garantizan el control de la produccin y de los recursos materiales, laborales y
financieros.
Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una correcta direccin de la
empresa, as como para los niveles intermedios y superiores de direccin.
Los sistemas de costo se encargan de medir y analizar el empleo de los recursos que emplea una
entidad para lograr un objetivo del costo determinado.
Los sistemas de costos se clasifican teniendo en cuenta determinadas caractersticas, por ejemplo:
La forma de acumulacin de los costos y la naturaleza del proceso productivo:

Sistema de costo por rdenes.

Sistema de costo por procesos.
Sistema de costo mixto.

El presente ensayo tiene como tema principal el sistema de costos por proceso, para lo cual se
hace referencia a sus objetivos, sus principales caractersticas y los pasos a desarrollar en su
implementacin, entendiendo que la determinacin de los costos total y unitarios no representan
un fin en s mismos, sino que tambin son una herramienta de evaluacin para obtener
conclusiones y recomendaciones como, revisin de procesos productivos, rediseo del producto y
sustitucin de materiales y/o equipos entre otras segn sea el caso.
INTRODUCTION
The cost is defined as value sacrificed to acquire property or Services through the reduction of
assets or incurring liabilities at the moment in which the benefits are obtained. The expenditure is
defined as a cost that has been a benefit and that is already expired.
In general, the objectives cost accounting are as follows:

Provide reports relating to costs to measure the utility and assess the inventories (State of
results and Balance sheet ).
Provide information for the administrative control of the operations and activities of the
company (reports of control ).
Provide information to substantiate the planning the evaluation and decision-making
(analysis and special studies).

By controlling costs, administrators can see if the actual costs are in accordance with the defaults,
to establish if there is deviation, and measure your efficiency , and to take measures to ensure a
rational use of the resources .
A System cost is a set of methods , standards and procedures governing the planning ,
determination and analysis of the cost, as well as the process of the registration expenses of one
or more production activities in a company , so interrelated with the subsystems which guarantee
the control of the production and resources materials , labor and financial.
This system must ensure information for a correct requirements address of the company, as well
as intermediate and higher levels of address.
Cost systems are responsible for measuring and analyzing the employment resources used by an
entity to achieve an objective certain cost.
Costs systems are classified by taking into account certain characteristics, for example:
The form of accumulation of costs and the nature of the production process:

Cost per orders system.

Process cost system.

Mixed cost system.

The present essay has as main theme the process cost system, to which reference is made to its
objectives, its main features and steps to develop in its implementation, understanding that the
determination of the total and unit costs do not represent an end in themselves, but are also an
evaluation tool to obtain findings and recommendations as review of processes, redesign of
product and replacement of materials and/or equipment among others as the case may be.

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Existen dos importantes clasificaciones funcionales de los sistemas usados para determinar los
costos, uno de ellos es el conocido como costeo por rdenes de trabajo, que acumula los costos de
acuerdo con rdenes especficas, lotes o pedidos de clientes; el otro, contabilidad de costos por
procesos es ms apropiado para sistemas de produccin continua en los cuales no es posible
establecer distinciones entre las unidades individuales de produccin.
Los principales objetivos de ese sistema de costos por procesos son:

Determinar en un tiempo determinado los costos totales y unitarios a nivel de cada

elemento de produccin de un proceso en particular.

Controlar los costos de produccin a travs de los informes. Con estos informes, la
gerencia puede mantener un control adecuado de la produccin.

Evaluar los costos, obtener conclusiones y recomendar acciones que conlleven a la mejora
continua

El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la produccin requiere pasos
secuenciales para su terminacin y el producto terminado es ms o menos uniforme o similar.
Tanto el producto semielaborado como sus costos, son transferidos de un departamento a otro.
Los productos semiterminados en un primer departamento son considerados como terminados
para este y como materiales o costo bsico para el segundo y as sucesivamente hasta su
definitiva terminacin.
Sobre el Costo del departamento precedente, el departamento receptor, acumula sus propios
costos, hasta determinar el costo total de produccin.
Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso al cierre del perodo
establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso mismo, que traslada su produccin en la
medida que concluye el mismo. El cmputo de costos por departamento se determina por varios
caminos, siendo recomendable el denominado unidades equivalentes, en la situacin dada de
existir tantos productos en proceso como productos terminados, o solamente productos en
proceso en cada uno de los departamentos.

El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o

centro de costo. Cada proceso se conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por
centros de costos en vez de por departamentos.
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o
departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos
unitarios de cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos en un periodo
de tiempo y las unidades terminadas en el mismo. Un sistema de costos por procesos tiene las
siguientes caractersticas:

Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos productivos son
continuos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en
el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el
departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas transferidas a otro
departamento o artculos terminados.
Las unidades equivalentes (la produccin equivalente es la presentacin de las unidades
incompletas en trminos de unidades terminadas ms el total de las unidades terminadas)
se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso en trminos de las unidades
terminadas al fin de un periodo.
Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente
departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en que las unidades
dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales han sido acumulados y
pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos terminados.
Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente,
analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin.

Productos en Proceso
Para sta tcnica de costeo ser necesario considerar el grado de avance produccin equivalente
de cada uno de ellos al momento del cierre del perodo por cada elemento del costo y siempre
presumiendo que en el ejercicio que comienza se terminarn stos productos y se comenzarn
nuevos. Por ejemplo, un producto con un 40% de avance podr implicar que la materia
prima haya sido utilizada en un 100%, la mano de obra en un 50% y la carga fabril en un 30%.

Produccin por proceso secuencial y consecutivo

El producto terminado de un departamento constituye un insumo del departamento siguiente y,

por ello, es denominado producto semielaborado para ese departamento producto en proceso
para la empresa en general. En los estados de costos de los departamentos no iniciales deber
incluirse este elemento adicional que incluir los costos acumulados por el departamento
precedente.
DETERMINACION DE COSTOS POR PROCESOS

1. Informe de movimiento de unidades

El Informe de movimiento de unidades es un documento en el cual se refleja el flujo fsico de las

unidades, este consta de dos partes:

a) Entradas: Disponibilidad de unidades en el departamento.

b) Salidas: Se expresa lo que se termin en el departamento.

2. Valoracin de inventario de productos en proceso y terminados por medio de las

unidades equivalentes.
En un proceso continuo de produccin encontramos que durante un perodo se concluyen las
unidades en proceso, recibidas al comienzo del mismo, se inician otras, unas son terminadas y
algunas no se concluyen, siendo estas ltimas las que constituyen el inventario de productos en
proceso al final del perodo actual.
La valoracin de los inventarios de productos en proceso y terminados requiere, por lo tanto, de
una base de medida para asignar los costos que corresponden a uno u otro inventario; para ello, se
emplean las unidades equivalentes que consisten en determinar el nmero de unidades que con el
mismo esfuerzo de costos se hubieran terminado de no existir inventarlos en proceso al principio
y fin del perodo.
Los mtodos para valorar la produccin equivalente son dos:

Mtodo de promedio ponderado: analiza el comienzo y fin del inventario inicial en

proceso en un mismo periodo.

Mtodo PEPS: plantea separar los costos del mes anterior y los del actual. Analiza por
separado el inventario inicial en proceso de las unidades que se comenzaron y terminaron
en el periodo.

3. Clculo de los costos totales departamentales.

El costo total de los departamentos no es ms que la suma de los materiales, los costos de
conversin (mano de obra directa ms costos indirectos de produccin) y los costos de las
unidades terminadas en el departamento anterior.

4. Clculo de los costos unitarios.

El clculo del costo unitario se realiza dividiendo el costo total entre las unidades equivalentes.

5. Valoracin de los diferentes inventarios e informe de costos.

La valoracin de los costos de la produccin terminada y la produccin en proceso se realiza en

un documento llamado Resumen del Costo, en el cual a las unidades que se terminan y
transfieren del departamento anterior se le agregan los costos del periodo actual, tanto de
materiales directos como los costos de conversin, dando el costo total de la produccin en
proceso del departamento en cuestin.
El traspaso de las unidades terminadas en un departamento a otro se realiza debitando la cuenta
de produccin en proceso del departamento siguiente y acreditando la misma cuenta en el
departamento en el que se culmina la produccin o fase productiva de los artculos.
PERDIDAS NORMALES Y ANORMALES
Las prdidas seguras que son inherentes en el proceso de produccin y no pueden eliminarse,
estas prdidas ocurren bajo condiciones operativas eficientes llamadas perdidas normales.
Tambin hay algunas prdidas que no se espera ocurran bajo condiciones operativas eficientes,
estas prdidas no son una parte inherente del proceso de produccin, son llamadas perdidas
anormales.
Las prdidas normales y anormales requieren un tratamiento contable diferente, la prdida
anormal se trata separadamente como un costo caracterstico fuera de las ganancias y prdidas al
final del periodo.
Es decir que las prdidas normales son una proporcin calculada a travs de diferentes periodos y
son absorbidas por la produccin, mientras que las prdidas anormales se costean separadamente
en el proceso.
DESARROLLO DE EJERCICIO DE SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO
A continuacin se relaciona un ejercicio y su desarrollo, correspondiente al sistema se costos por
procesos, en el cual se aplican los mtodos mencionados a lo largo del presente ensayo.

EJEMPLO: La compaa LA ESPECIAL S.A., elabora un producto qumico, bajo una

produccin continua que pasa por dos departamentos: I y II. Cuando el Departamento II recibe
ciertos productos qumicos terminados en el departamento I, se vacan en una tinta que contiene
los materiales lquidos que aporta el departamento II. Esto ocurre al comienzo del procesamiento
en el departamento II.
Datos correspondientes al departamento ii para el mes de marzo del 20xx:

CANTIDADES

No existen inventarios iniciales de productos en proceso.

Recibidos del departamento I

310.000 galones.

Materiales agregados en ste departamento

41.000 libras.
Cada 10 libras de material aumentan la produccin en 2 galones.
Inventario final (50% costos de conversin)
10.200 galones
Terminadas buenas:
300.000 galones.
Se transfiere los 80% de la produccin terminada buena al Almacn de Productos terminados y
las restantes quedan en existencia en este departamento.
DATOS DE COSTOS:
1. Costos recibidos del departamento I
$. 1.860.000.
2. Costos incurridos en el mes de marzo en el departamento II:
Compra al contado Materiales lquidos
50.000 libras por $. 1.000.000.
Costo de la mano de obra directa incurrida
$. 600.000.
Costos indirectos de fabricacin incurridos:
Aportes patronales? (cobertura parcial)
Pago en efectivo por Servicios Pblicos
$. 155.000.
Seguro c/incendio de la fbrica (parte consumida)
$.
85.000.
Depreciacin de maquinara.
$.
90.000.
Alquileres pendientes de pago
$. 200.000.
SE PIDE:
1

Elaborar el Informe del Costo de Produccin para el departamento II, para el mes de marzo
del 20XX.

Realizar todos los asientos necesarios que cubran el ciclo de la contabilidad de costos,
sabiendo que se vende al contado 200.000 galones del producto qumico por $. 8.000.000.

Realizar el pase al mayor correspondiente solamente a la cuenta de Produccin en Proceso,

reflejando su saldo final.
LA ESPECIAL S.A.
INFORME RESUMEN DEL COSTO DE PRODUCCIN
DEPARTAMENTO II
MES DE MARZO
1. Informe del Flujo Fsico:

Unidades a justificar:
Unidades iniciales en proceso
Unidades recibidas del departamento del dep .I
Unidades agregadas
Total de unidades a justificar
Unidades justificadas:

0
310.000 galones
8.200 galones
318.200 galones

Unidades terminadas y transferidas

Unidades terminadas y en Existencia
Unidades Finales en Proceso
Unidades daadas Normales
Unidades daadas Anormales
Total de unidades justificadas

240.000 galones
60.000 galones
10.200 galones
3.182 galones
4.818 galones
318.200 galones

2. Clculo de la Produccin Equivalente.

Materiales Costos de Conversin
Unidades terminadas y transferidas
Unidades terminadas y en existencia
Unidades finales en proceso
Unidades daadas normales
Unidades daadas anormales
Total de la Produccin Equivalente

240.000 galones
240.000 galones
60.000 galones
60.000 galones
10.200 galones
5.100 galones
3.182 galones
3.182 galones
4.818 galones
4.818 galones
318.200 galones eq . 313.100 galones eq.

3. Clculo de los Costos Totales a Contabilizar:

a) Costos del Inventario (i) de Productos en Proceso
b) Costos recibidos del departamento del dep. I.
c) Costos de produccin agregados en el perodo:
Costos de materiales Bs. 820.000
Costos de Conversin Bs. 1.188.200
Total costos de produccin agregados en el perodo
TOTAL DE COSTOS A CONTABILIZAR

0
$. 1.860.000

$. 2.008.200
$. 3.868.200

4. Clculo de los costos unitarios:

a) Costos unitarios de materiales =
b) Costos unitarios de conversin=
c) Costos unitarios ajustados del dep. I=
Costo unitario del departamento II =
Costo unitario modificado del dep, II=

2,5769956
3,794953689
5,845380264
12,21732955
12,34691469

$/galn.eq.
$/galn. eq.
$/galn. eq.
$/galn.eq.
$/galn.eq.

5. Costos totales contabilizados (valoracin de inventarios)

a) Costo de la produccin terminada:
1) Costo de la produccin terminada y transferida
2) Costo de la produccin terminada y en existencia
COSTO TOTAL DE LA PRODUCCIN TERMINADA
b) Costo del inventario (f) de la Produccin en Proceso:
Costo de materiales
Costo de conversin
Costo recibido del dep. I

$. 2.963.259,53
$. 740.814,88
$. 3.704.074,41
$. 26.285,36
$. 19.354,26
$. 59.622,88

TOTAL COSTO DEL INVENTARIO (F) PROD. EN PROCESO

$. 105.262,50

c) Costo de la produccin daada anormal

TOTAL DE COSTOS CONTABILIZADOS

$. 58.863,09
$. 3.868.200.00

RESUMEN

El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la produccin requiere pasos
secuenciales para su terminacin y el producto terminado es ms o menos uniforme o similar.
Tanto el producto semielaborado como sus costos, son transferidos de un departamento a otro.
Los productos semiterminados en un primer departamento son considerados como terminados
para este y como materiales o costo bsico para el segundo y as sucesivamente hasta su
definitiva terminacin. Sobre el Costo del departamento precedente, el departamento receptor,
acumula sus propios costos, hasta determinar el costo total de produccin.
Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso al cierre del perodo
establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso mismo, que traslada su produccin en la
medida que concluye el mismo.
El cmputo de costos por departamento se determina por varios caminos, siendo recomendable el
denominado unidad equivalente, en la situacin dada de existir tantos productos en proceso como
productos terminados, o solamente productos en proceso en cada uno de los departamentos. La
asignacin de valores por unidades equivalentes, consiste en determinar el nmero de unidades
del producto que con el mismo esfuerzo de costos se habra podido terminar, de no existir
inventarios en proceso al principio o fin de un perodo.
En algunos procesos o en ciertos productos, se presentan mermas o disminuciones que pueden ser
normales o anormales; los primeros son absorbidos por el costo del producto y los segundos por
la cuenta de Prdida.

TRABAJOS CITADOS

CASHIN, James A y POLIMENI, Ph. D Ralph S. Teora y Problemas de Contabilidad de Costos.

Editorial Mc. Graw Hill.

GARCA, Coln Juan. Contabilidad de Costos Mc Graw Hill.

GOMEZ BRAVO, Oscar. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill. Quinta Edicin.

POLIMENI, Ralph y otros autores. Contabilidad de Costos, Conceptos y Aplicaciones para la

Toma de Decisiones Gerenciales. Tercera Edicin, Mc Graw Hill.

PRINCIPIOS Y PRCTICAS DE LAS CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESO

http://www.saber.ula.ve/bitstream/123456789/16786/2/C_Cost_II_UI_T1-2.pdf