TRABAJO EN EQUIPO

Lic. Jonathan Jara

Qu es un equipo?
Es un grupo de personas trabajando de
manera coordinada en la ejecucin de un
proyecto.

Cada miembro debe estar especializado en una

rea determinada que afecte al proyecto y ser
responsable de un cometido y slo si todos
ellos cumplen su funcin ser posible sacar el
proyecto adelante.

5 c s
Coordinacin

Compromiso

Complementariedad

Comunicacin

Confianza

Justificacin de un equipo de trabajo

Hay actividades que se organizan mejor en
base al trabajo individual que al trabajo en
equipo. Son trabajos donde el profesional es
autosuficiente, por lo que no es necesario
dividir el trabajo en distintos cometidos y
asignarlos a un grupo de especialistas.

Otras actividades en cambio presentan tal

nivel de complejidad que difcilmente va a ser
posible que una persona abarque y domine
toda su problemtica.
En estos casos s sera necesario constituir un
equipo de trabajo formado por especialistas
que cubran todas las reas afectadas.

Hacer o no hacer un equipo

Nunca se debe constituir un equipo de trabajo si no
hay razones que lo justifiquen.
Constituir y hacer funcionar un equipo de trabajo es
una labor compleja que exige mucho esfuerzo, por
ello debe haber una razn que lo justifique.
No vale recurrir al equipo de trabajo simplemente
porque es la moda del momento en tcnicas de
direccin de empresas.

Puesta en marcha de un equipo de

trabajo
La puesta en marcha de un equipo de trabajo es un
proceso complejo que pasa por diferentes fases.
1. Definir con claridad cuales van a ser los cometidos .
2. Seleccionar a sus miembros.
3. Nombrar a un jefe del equipo
4. Conocer con claridad el proyecto asignado.

5. Los miembros debern reunirse para

conocerse.
6. El jefe deber organizar las tareas.

 7. Posteriormente los equipos irn pasando

por diversas etapas:
Formacin
Tormenta
Acoplamiento
Desempeo
Disolucin

Jefe o Lder
Todo equipo necesita un jefe, una persona que lo
dirija, que se ponga al frente del mismo. Al igual que
todo equipo de ftbol necesita un entrenador o que
toda orquesta necesita un director.

El jefe puede ser simplemente eso, un jefe, o

puede ser algo ms, un autntico lder.

El jefe recibe su
autoridad de la
posicin jerrquica que
ocupa: la empresa lo ha
colocado al frente del
equipo.

El lder recibe su
autoridad del propio
equipo: diversos
factores (carisma,
personalidad, entrega,
energa, etc.) le
permiten ganarse el
apoyo de sus
colaboradores.

Roles dentro del equipo

Dentro de un equipo de trabajo es fcil encontrar unos roles muy caractersticos, algunos
positivos para el desempeo del equipo, mientras que otros pueden resultar muy negativos.
Entre ellos se encuentran:
La persona positiva
El crtico
El discutidor
El incordio
El bocazas
El listo
El pcaro
El cuadriculado
El reservado
El gracioso
El organizador
El subempleado
El incompetente

Delegacin de competencias
Por una parte, la organizacin delega en el equipo
una serie de funciones, concedindole ms o menos
autonoma para desarrollar su trabajo.

Por otra parte, dentro del equipo tambin se produce

una delegacin de competencias a favor de sus
miembros, para que estos realicen su actividad.

Comunicacin
El trabajo en equipo exige ante todo coordinacin y
esto slo se logra con una comunicacin fluida entre
sus miembros.
La comunicacin debe darse en todas las direcciones:

Cohesin del equipo

La cohesin de un equipo depende de muchos
factores:

Reuniones
Los objetivos de las reuniones son:
Debatir y decidir sobre aquellos asuntos de mayor
trascendencia
Puesta en comn
Tambin sirven para fijar criterios
favorece el contacto personal

Toma de decisiones
No se puede permitir que los miembros del
equipo eviten tomar decisiones
Hay que exigir a los colaboradores que decidan
ellos mismos
Si una decisin adoptada por algn miembro del
equipo, tras un anlisis riguroso y serio, resulta
equivocada el jefe debe ser comprensivo.

Pensamiento de equipo
El pensamiento de equipo describe un proceso que
se desarrolla a veces dentro de los equipos de
trabajo que les lleva a tener una visin particular,
propia, de la realidad. Es un proceso que se
desarrolla de forma gradual.
"Nosotros tenemos razn y los dems estn
equivocados".

Esta percepcin se puede ir alejando de la realidad y

ello sin que el equipo sea consciente.

Ante la falta de opiniones crticas, el equipo va

desarrollando su propia visin de la realidad sin
que nadie sea capaz de dar la voz de alarma.
Y en base a esta visin distorsionada el equipo
puede ir tomando decisiones que resulten
completamente errneas.

Se toman decisiones en base a la visin que

maneja el grupo, sin explorar en profundidad
otras posibles alternativas.
Al estar el equipo plenamente convencido de que
su decisin es correcta no se analizan las posibles
consecuencias que pudieran derivarse si esta
fuera equivocada.

Dificultades
En el trabajo en equipo, como en cualquier trabajo,
pueden surgir dificultades que pongan a prueba al
equipo.

Las dificultades tienen un lado positivo y es que a

veces consiguen aunar ms al equipo, todo va a
depender de cmo se afronten.

Los problemas hay que afrontarlos con decisin,

tomando las medidas necesarias por drsticas
que sean.
SINERGIA

COMO SABER HABLAR Y CALLAR USE LA

PALABRA PARA:

Agradar no herir
Estimular no entristecer
Instruir no para engaar

ASPECTOS IMPORTANTE QUE FAVORECEN EL

DESARROLLO DE UN BUEN CLIMA LABORAL

Domine reacciones agresivas

Evite la descortesa e irona
Evite pasar por encima de su jefe inmediato
Trate de conocer mejor a los miembros de su equipo
Evite tomar responsabilidades atribuidas a otro, solo, si l
lo solicita.

SINERGIA

Los resultados de un equipo de trabajo pueden

ser superiores a la suma de los esfuerzos y
capacidades de cada uno de los miembros de
ese equipo.
Ello va a depender de una buena organizacin y
de que el objetivo sea realmente comn,
comprendido y aceptado por todos los
componentes del equipo de trabajo.
Cuando tiene lugar el efecto sinergia,
los resultados del equipo trabajo son superiores
a los esperados, generando una gran motivacin
y una gran cohesin o unidad del equipo. Por
eso, la sinergia se representa del siguiente
modo:
2+2=5