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balance inicial

MOVIMIENTO
D

activo
200,000,000.00
bancos
50,000,000.00
inventarios
30,000,000.00
vehiculos
20,000,000.00
terreno
30,000,000.00
construcciones y edificaciones
70,000,000.00
patrimonio
200,000,000.00
x
50,000,000.00
y
30,000,000.00
z
120,000,000.00
maquinaria y equipo
salarios
aux trans
salud y cesantias
pasivo oblgaciones lab por pagar
gasto de matenimiento
gastos servicios publicos
IVA PASIVO
deprecioacion valuativa activo
gastos de depreciacion
costo ventas
retencion por pagar
anticipo de impuestos retef
ingresos fin descuentos
gastos financiero descuentos
ventas
total gastos
total ventas
utilidad del ejercicio

16,223,250.00
10,000,000.00

12,980,000.00
800,000.00
74,000.00
423,182.24
350,000.00
1,500,000.00
1,600,000.00
450,000.00
10,185,000.00
509,250.00
145,500.00

MOVIMIENTO
C

saldo de las cuentas


d

26,454,000.00
10,185,000.00

423,182.24

2,328,000.00
450,000.00

350,000.00
500,000.00
14,550,000.00

estado de resultados
c

39,769,250.00
29,815,000.00
20,000,000.00
30,000,000.00
70,000,000.00
200,000,000.00

12,980,000.00
800,000.00
74,000.00
423,182.24
423,182.24
350,000.00
1,500,000.00
728,000.00
450,000.00
450,000.00
10,185,000.00
350,000.00
509,250.00
500,000.00
145,500.00
14,550,000.00

800,000.00
74,000.00
423,182.24
350,000.00
1,500,000.00

450,000.00
10,185,000.00

500,000.00
145,500.00
14,550,000.00
13,927,682.24
15,050,000.00
1,122,317.76

bancos
16,223,250.00

CALCULOS
1.00
COMPRA
DCON
IVA
retencion
total pago

10,000,000.00
500,000.00
1,600,000.00
350,000.00
10,750,000.00

2.00
compra maqu
iva
gastos ade
fletes
honorarios

8,000,000.00
1,280,000.00
2,500,000.00
850,000.00
350,000.00
12,980,000.00

3.00
venta
des comer
total venta
iva
des condic
costo de ventas
retencion en la fu
total pago
4.00
servicios
5.00
salario
aux trans
salud
pension
arl
vacaciones
cesantias
I cesantias
prima de servicio
parafiscales
total pago
mantenimiento
depreciaion

15,000,000.00
450,000.00
14,550,000.00
2,328,000.00
145,500.00
10,185,000.00
509,250.00
16,223,250.00
1,500,000.00
800,000.00
74,000.00
68,000.00
96,000.00
4,400.00
36,445.80
72,804.20
728.04
72,804.20
72,000.00
1,297,182.24
350,000.00
450,000.00

26,454,000.00

MATRIZ Y LA RELACIN CON LA AGENCIA COME


CONTABILIZACIN
CASA MATRIZ
DESPACHOS AL CONSULTOR
1 La Casa Matriz emite factura A-978 al consultor
Fletes
Valor del IVA
Descuento para el consultor
Valor neto a pagar
Codigo

Cuenta

Dbito

500

10,000
16.0%
25.0%

Crdito

130505 Nacionales
4,466,000
413538 Artculos de tocador
3,134,000
233545 Transportes, fletes
100,000
240804 Impuesto al valor
616,000
Registra envio de mercancia a cdigo 30-39-30 Registro 9815-9
2 Consultora adscrita a la Agencia vende a terceros Valor etiqueta
Recuperacin IVA
Recuperacin fletes
Total de las ventas

3 La Consultora consigna a la Casa Matriz


Codigo

Cuenta

Dbito

Crdito

111005 Nacionales
4,466,000
130505 Nacionales
4,466,000
Registra consignacin del cdigo 30-39-30 Registro 9815-9
CIERRE DE OPERACIONES

4 La Consultora hace el cierre general de las operaciones


413538 Ventas articulos de tocador

613538 Costo de venta


523550 Transportes, fletes y acarreos

5 Presentacin preliminar de los Estados Financieros

6 La Casa Matriz paga a la Agencia Comercial la comisin del


Retencion en la fuente

5%
10%

Codigo

Cuenta

Dbito

Crdito

520518 Nacionales
250,000
236520 Retencin comisin
25,000
130505 Nacionales
225,000
Registra pago comisin al cdigo 30-39-30 Registro 9815-9

CON LA AGENCIA COMERCIAL


ABILIZACIN
Consultora Adscrita a la Agencia Comercial

5,000,000
100,000
616,000
1,250,000
4,466,000
Codigo

Cuenta

143538 Artculos de tocador

Dbito

Crdito

4,466,000

220505 Nacionales
Registra factura A-978

4,466,000

5,000,000
616,000
100,000
5,716,000
Codigo

Cuenta

110505 Caja general


413538 Artculos de tocador
Registra facturas a varios clientes
Codigo

Cuenta

613538 Artculos de tocador


143538 Artculos de tocador
Registra el costo de ventas

Dbito

Crdito

5,716,000
5,716,000

Dbito

Crdito

4,466,000
4,466,000

4,466,000
Codigo

Cuenta

220505 Nacionales
110505 Caja general
Registra el pago a la Casa Matriz

5,716,000

Dbito

Crdito

4,466,000
4,466,000

4,466,000
0
Codigo

Cuenta

Dbito

Crdito

413538 Artculos de tocador


5,716,000
590505 Ganancias y prdidas
5,716,000
Registra el cierre de ingresos del periodo
Codigo

Cuenta

Dbito

Crdito

590505 Ganancias y prdidas


4,466,000
613538 Costo de ventas
4,466,000
Registra el cierre de ingresos del periodo
Codigo

Cuenta

Dbito

590505 Ganancias y prdidas


523550 Transportes y fletes
Registra el cierre de ingresos del periodo
Codigo

Cuenta

Crdito

0
0

Dbito

Crdito

590505 Ganancias y prdidas


1,250,000
360505 Utilidad del ejercicio
1,250,000
Registra el cierre de ingresos del periodo

BALANCE GENERAL
Consultora
A 31 de diciembre de 2008
ACTIVOS
110505 Caja general

1,250,000

PASIVOS Y PATRIMONIO
360505 Utilidad del ejercicio

1,250,000

TOTALES

1,250,000

1,250,000

ESTADO DE RESULTADOS
Consultora
Perodo terminado a 31 de diciembre de 2008
4135 Ventas

5,716,000

6135 Costo de ventas

4,466,000

Utilidad bruta

1,250,000

5335 Transportes y fletes


Prdida antes de impuestos

1,250,000

Agencia Comercial
250,000
25,000

Codigo

Cuenta

Dbito

111005 Nacional
225,000
135515 Retencin fuente
25,000
422595 Otras comisiones
Registra comisin recibida de la Casa Matriz

Crdito

250,000

MATRICES Y SUCURSALES

Taller 2.1

Despachos a la Sucursal al Costo y Venta Total del 100%


CASA MATRIZ
BALANCE GENERAL
SURCOLOMBIANA S.A.
Del 01 Diciembre de 2009

1110
1305
1355
1435
2205
2365
2408
2615
3105
3605
3705

ACTIVOS
Bancos nacionales
Clientes
Retencin en la fuente
Inventarios
PASIVOS
Cuentas por pagar
Retencin en la fuente
Impuesto a las ventas
Impuesto de renta
PATRIMONIO
Capital suscrito y pagado
Utilidades ejercicio
Utilidad acumuladas
TOTALES

10,000,000
20,000,000
0
65,000,000
20,000,000
0
0
4,700,000
50,000,000
10,650,000
9,650,000
95,000,000

95,000,000

1 La Casa Matriz envi cheque a la Sucursal Norte por valor de


Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
132015 Sucursales: Norte
10,000,000
111005 Moneda nacional
10,000,000
Registra/
Envio de efectivo a la Sucursal Norte

2 La Casa Matriz despacho electrodomesticos para la venta por costo de Inventario


Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
132015
Sucursal Norte
30,000,000
143536
Electrodomsticos
30,000,000
Registra/
Despacho de mercancias al costo
3 La Sucursal vendi toda la mercanca cuyo costo es
Margen de utilidad
Nivel de ventas
Impuesto a las ventas
Retencin en la fuente

100.0%
20.0%
100.0%
16.0%
3.5%

4 La Surcursal contabilizo el costo de ventas

5 La Sucursal hizo el cobro de cartera

80.0%

6 La Sucursal pago a rgimen simplificado gastos de Administracin por valor de


Retencin en la fuente
Impuesto a las ventas asumido

3.5%
8.0%

7 La Sucursal pago Gastos de Ventas: arrendamientos


Impuesto al valor agregado
Retencin en la fuente

10.0%
3.5%

8 La Sucursal cancel el valor de las mercancias despachadas por la Casa Matriz


Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
111005
Moneda nacional
30,000,000
132015
Sucursales: Norte
30,000,000
Registra/
Se recibe efectivo enviado por la Sucursal
9 La Casa Matriz pago la nmina de la Sucursal
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
132015
Sucursal Norte
2,000,000
111005
Moneda nacional
Registra/
Sueldos pagados por la Casa Matriz

2,000,000

10 La Sucursal verific el inventario a 31 de diciembre


Como el sistema de inventario es permanente el resultado del inventario fsico fsico solamente cumple el objetivo de verificacin.
11 La Surcursal cerro las cuentas de resultado de la presente vigencia as:
413536
Ingresos

613536
520505
522010
519595
530505
531520

Costo de ventas
Gastos de nmina
Arrendamientos
Gastos administrativos
Gastos bancarios
Impuestos asumidos

12 Los resultados netos de la sucursal fueron del orden de


Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
132015
Sucursal Norte
2,220,000
421605
Utilidades en surcusal
Registra/
Reporte de utilidades de la Surcusal

2,220,000

13 Traslado de las obligaciones fiscales nacionales responsabilidad de la Casa Matriz


135515
Retencin en la fuente en ventas
240802
Impuesto al valor agregado descontable
240804
Impuesto al valor agregado generado en ventas
236530
Retencin en la fuente en Arrendamientos
236540
Retencin en la fuente en compras
236740
Retencin en la fuente en IVA
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
132015
Sucursal
4,576,000
135515
Retencin en la fuente
1,260,000
240802
Impuesto descontado
60,000
240804
Impuesto a las ventas
5,760,000
236530
Retencin Arrendamiento
21,000
236540
Retencin compras
35,000
236740
Retencin IVA
80,000
Registra/
Transferencia de obligaciones fiscales nacionales

14 Verificacin de los libros auxiliares entre la Casa Matriz y la Sucursal


1320
Cuentas por cobrar a vinculados econmicos
132015
Sucursales
13201501
Norte
Conceptos:
Dbitos
Crditos
Envio de efectivo a la Sucursal Norte
10,000,000
Despacho de mercancias al costo
30,000,000
Se recibe efectivo enviado por la Sucursal
30,000,000
Sueldos pagados por la Casa Matriz
2,000,000
Reporte de utilidades de la Surcusal
2,220,000
Transferencia de obligaciones fiscales nacionales

4,576,000
2220
Casa Matriz
222005
Bienes, Servicios y Contratos
Conceptos
Recibe mercancas despachadas por la Matriz
Consignacin nacional a favor de la Casa Matriz
2310
A Casa Matriz
231005
Efectivo, gastos y otros
Conceptos
Recibo de efectivo enviado por la Casa Matriz
Gastos de personal pagados por Casa Matriz
Reporte de las utilidades a la Casa Matriz
Transferencia de obligaciones fiscales nacionales
Pago de otros conceptos

15 Presentacin preliminar de los Estados Financieros


BALANCE GENERAL
SURCOLOMBIANA S.A.
A 31 de Diciembre de 2009
ACTIVOS
1110
Bancos nacionales
28,000,000
1305
Clientes
20,000,000
132015
Sucursal Norte
18,796,000
1355
Retencin en la fuente
1,260,000
1435
Inventarios
35,000,000
PASIVOS
2205
Cuentas por pagar
2365
Retencin en la fuente
2367
Retencin IVA
2408
Impuesto a las ventas
2615
3105
3605
3705
421605

Impuesto de renta
PATRIMONIO
Capital suscrito y pagado
Utilidades ejercicio
Utilidad acumuladas
Utilidades en surcusal
TOTALES

20,000,000
56,000
80,000
5,700,000
4,700,000

50,000,000
10,650,000
9,650,000
2,220,000
103,056,000

103,056,000

16

Cdigo
4135
6135
5205
5220
5195
5305
421605
5405
5905

Cuentas
Comercio al por mayor
Costo de ventas
Gasto de personal
Gastos de ventas
Gastos administrativos
Gasto financieros
Totales
Utilidad en la Surcursal
Provisin impuestos
Ganancias y prdidas
Totales

17

Cuentas
ACTIVOS
1110
Bancos nacionales
1305
Clientes
132015
Sucursal Norte
1355
Retencin en la fuente
1435
Inventarios
PASIVOS
2205
Cuentas por pagar
2365
Retencin en la fuente
2367
Retencin IVA
2408
Impuesto a las ventas
2615
Impuesto de renta
2210
Casa Matriz
2315
A Casa Matriz
PATRIMONIO
3105
Capital suscrito y pagado
3605
Utilidades ejercicio
3705
Utilidad acumuladas
TOTALES
18

HOJA DE TRABAJO DEL ESTADO DE RESULTADOS COMBINA


Surcolombiana S.A. y Sucursal Norte periodo
Del 01 Diciembre de 2009
MATRIZ
SUCURSAL
Dbito
Crdito
Dbito
130,000,000
101,650,000
30,000,000
8,000,000
2,000,000
5,000,000
600,000
1,000,000
180,000
114,650,000
130,000,000
33,780,000
2,220,000
4,700,000
12,870,000
2,220,000
132,220,000
132,220,000
36,000,000

HOJA DE TRABAJO DEL BALANCE GENERAL COMBINADO


Surcolombiana S.A. y Sucursal Norte
A 31 de Diciembre de 2009
MATRIZ
SUCURSAL
Dbito
Crdito
Dbito
28,000,000
10,696,000
20,000,000
8,100,000
18,796,000
1,260,000
35,000,000
20,000,000
56,000
80,000
5,700,000
4,700,000

103,056,000

50,000,000
12,870,000
9,650,000
103,056,000

18,796,000

20,000,000
56,000
80,000
5,700,000

BALANCE GENERAL COMBINADO


SURCOLOMBIANA S.A.
A 31 de Diciembre de 2009
1110
1305
1355
1435
2205
2365
2367
2408
2615
3105

ACTIVOS
Bancos nacionales
Clientes
Retencin en la fuente
Inventarios
PASIVOS
Cuentas por pagar
Retencin en la fuente
Retencin IVA
Impuesto a las ventas
Impuesto de renta
PATRIMONIO
Capital suscrito y pagado

38,696,000
28,100,000
1,260,000
35,000,000

4,700,000
50,000,000

3605
3705

Utilidades ejercicio
Utilidad acumuladas
SUMAS IGUALES

103,056,000

12,870,000
9,650,000 0
103,056,000

Libros auxiliares

Eliminaciones

Con el fin de conocer todos los movimientos entre la Casa Matriz y la Sucursal, se
procede a presentar los libros auxiliares de contabilidad para recoger todos los
movimientos y compararlos para corregir sus diferencias y poder eliminar en el
proceso de combinacin de Estados Financieros.

Se elimina la util
Estado de Resul
quedo incorpora
ventas, los costo
se le aplicaron lo
depende la pres

Balance General de la Casa Matriz


Con el fin de conocer todos los movimientos entre la Casa Matriz y la Sucursal, se
procede a presentar el balance general acumulado de todos los movimientos en
las cuentas:
Bancos
Por los dineros despachados y pagados a nombre de la Sucursal y los dineros
recibidos de la venta de mercancas y otros pagos que haya podido hacer para la
cuenta 132015 Sucursales.
Sucursal
Por los despachos de bienes, servicios, contratos, efectos, gastos y otros hechos
a su nombre.
Inventarios
Por los despachos de mercanca al costo.
Estados Financieros de la Sucursal
La Sucursal debe preparar sus Estados Financieros para que se conozcan por la
Casa Matriz y se proceda a elaborar los estados financieros combinados, con sus
respectivos anlisis.
Hoja de trabajo del Estado de Resultados Combinado
Los Estados Financieros entre la Casa Matriz y la Sucursal se combinan, lo
mismo acontece al momento de hacer una adquisicin o una fusin por su inters
y su control que ejerce sobre el total de activos y pasivos.
Combinacin de Estados Financieros, "establecer mensualmente el resumen
de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos dbitos y crdito,
combinando el movimiento de los diferentes establecimientos" (Art. 125, Decreto
2649/93, numeral 2).

Estado de Resultados de la Casa Matriz


Se toma la informacin del Estado de Resultados de la Casa Matriz de los libros
de contabilidad incluyendo la utilidad reportada por la Sucursal que ya debe estar
contabilizada.

Estado de Resultados de la Sucursal


Se toma la informacin de la Sucursal de los libros de contabilidad dejando
constancia del reporte de las utilidades mediante un valor al dbito de la cuenta
del Estado de Resultados, igual al ltimo registro de contabilidad.

Coherencia

Las utilidades de
balance, pero en
Casa Matriz.

Hoja de trabajo
Se toman los an
Sucursal los que
asi mismo, los p
para con los due

Eliminaciones

En el Balance G
contra las cuenta
obligaciones que

Estados finan

Con la presente
los de un solo en

Balance gener

En este balance
banco, aparecen
Sucursal y las re
Matriz

En este caso de
reciproca de obli
la Sucursal y que

Retenciones e

Aparecen las cu
las obligaciones

Utilidades del

Por el reporte de

Y SUCURSALES

o y Venta Total del 100% de inventarios


SUCURSAL
SUCURSAL NORTE

10,000,000
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
110505
Caja general
10,000,000
231005
A Casa Matriz: Efectivo
10,000,000
Registra/
Recibo de efectivo enviado por la Casa Matriz
Codigo
111005
110505
Registra/

Cuenta
Dbito
Crdito
Moneda nacional
10,000,000
Caja General
10,000,000
Apertura de la cuenta corriente de la sucursal

Codigo
530505
111005
Registra/

Cuenta
Dbito
Gastos bancarios
Moneda nacional
Gastos chequera del No. 25401 al 25500

Crdito
100,000
100,000

30,000,000
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
143536
Electrodomstico y m
30,000,000
222005
Casa Matriz: bienes
30,000,000
Registra/
Recibe mercancas despachadas por la Matriz
30,000,000
6,000,000
36,000,000
5,760,000
1,260,000
Codigo
Cuenta
130505
Clientes
135515
Retencin Fuente
413536
Venta de electrodomes
240804
Impuesto a las ventas

Dbito

Crdito
40,500,000
1,260,000
36,000,000
5,760,000

Registra/

Venta de mercancas a crdito a terceras personas

30,000,000
Codigo
Cuenta
613536
Electrodomstico y m
143536
Electrodomstico y m
Registra/
Costo de ventas
32,400,000
Codigo
Cuenta
110505
Caja General
130505
Clientes nacionales
Registra/
Cobro de cartera
Codigo
111005
110505
Registra/

Dbito

Crdito
30,000,000
30,000,000

Dbito

Crdito
32,400,000
32,400,000

Cuenta
Dbito
Crdito
Moneda nacional
32,400,000
Caja general
32,400,000
Consignacin del efectivo en bancos

1,000,000
35,000
80,000
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
519595
Gastos diversos
1,000,000
531520
Impuestos asumidos
80,000
111005
Moneda nacional
236540
Retencin en la fuente
236740
Retencin IVA
Registra/
Gastos operacionales diversos de ventas

965,000
35,000
80,000

600,000
60,000
21,000
Codigo
522010
240802
236530
111005
Registra/

Cuenta
Arrendamientos
Impuesto a las ventas
Arrendamientos
Moneda nacional
pago del arrendamiento

Dbito

Crdito
600,000
60,000
21,000
639,000

30,000,000
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
222005
Casa Matriz
30,000,000
111005
Moneda nacional
30,000,000
Registra/
Consignacin nacional a favor de la Casa Matriz
2,000,000
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
520505
Sueldos
2,000,000
231010
A Casa matriz: Gastos
2,000,000
Registra/
Gastos de personal pagados por Casa Matriz

0
umple el objetivo de verificacin.

36,000,000

30,000,000
2,000,000
600,000
1,000,000
100,000
80,000
Codigo
Cuenta
413536
Venta electrodomsticos
590505
Ganancias y prdidas
Registra/
Cierre de ingresos del perodo

Dbito

Crdito
36,000,000
36,000,000

Codigo
590505
613536
Registra/

Cuenta
Dbito
Crdito
Ganancias y prdidas
30,000,000
Costo de ventas
30,000,000
Cierre de costo de ventas del perodo

Codigo
590505
520505
522010
519595
Registra/

Cuenta
Dbito
Crdito
Ganancias y prdidas
3,600,000
Gastos sueldos
2,000,000
Arrendamientos
600,000
Gastos administrativos
1,000,000
Cierre de gastos operacionales de admn y ventas

Codigo
590505
530505
531520
Registra/

Cuenta
Ganancias y prdidas
Gastos bancarios
Impuestos asumidos
Cierre de gastos financieros

Codigo
590505
360505
Registra/

Cuenta
Dbito
Crdito
Ganancias y prdidas
2,220,000
0
Utilidad del ejercicio
0
2,220,000
Cierre general del ejercicio contable

Dbito

Crdito
180,000
100,000
80,000

2,220,000
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
360505
Utilidad del ejercicio
2,220,000
231005
A Casa matriz: Otros
2,220,000
Registra/
Reporte de las utilidades a la Casa Matriz

A favor
Descontado
Generado

Codigo
236530
236540
236740
240804
240802
135515
231015
Registra/

1,260,000
60,000
5,760,000
21,000
35,000
80,000
Cuenta
Dbito
Crdito
Retencin Compras
21,000
Retencin Arrendamiento
35,000
Retencin IVA
80,000
Impuesto generado
5,760,000
Impuesto descontado
60,000
Retencin en la fuente
1,260,000
A Casa Matriz: Otros
4,576,000
Transferencia de obligaciones fiscales nacionales

Saldos
10,000,000
40,000,000
10,000,000
12,000,000
14,220,000

18,796,000

es, Servicios y Contratos


Dbitos

Crditos
Saldos
30,000,000
30,000,000
30,000,000
0

hadas por la Matriz


vor de la Casa Matriz

ivo, gastos y otros


Dbitos

por la Casa Matriz


os por Casa Matriz
la Casa Matriz
nes fiscales nacionales

Crditos
Saldos
10,000,000
10,000,000
2,000,000
12,000,000
2,220,000
14,220,000
4,576,000
18,796,000
0
18,796,000

BALANCE GENERAL
Sucursal Norte
A 31 de Diciembre de 2009
ACTIVOS
1110
Bancos
1355
Retencin en la fuente
1305
Clientes
1435
Inventario
PASIVOS Y PATRIMONIO
2365
Retencin fuente
2367
Impuesto a las ventas
2210
Casa Matriz
2315
A Casa Matriz
3605
Utilidad del ejercicio
TOTALES

4135

10,696,000
0
8,100,000
0

0
0
18,796,000
0
18,796,000

ESTADO DE RESULTADOS
Sucursal Norte
Perodo terminado A 31 de Diciembre de 2009
Ventas

6135
Costo de ventas
Utilidad bruta
5205
Gastos personal
5220
Arrendamientos
5295
Gastos de ventas
5305
Gastos financieros
Utilidad antes de impuestos

18,796,000

36,000,000

30,000,000
6,000,000
2,000,000
600,000
1,000,000
180,000
2,220,000

TADO DE RESULTADOS COMBINADO


A. y Sucursal Norte periodo
A 31 de Diciembre de 2009
SUCURSAL
Eliminaciones
Crdito
Dbito
Crdito
36,000,000

36,000,000
2,220,000

36,000,000

2,220,000
2,220,000

2,220,000

BALANCE GENERAL COMBINADO


a S.A. y Sucursal Norte
Diciembre de 2009
SUCURSAL
Crdito
Dbito

Eliminaciones
Crdito

18,796,000

18,796,000

18,796,000

Estado de Resultados
Crdito
166,000,000
131,650,000
10,000,000
5,600,000
1,000,000
180,000
148,430,000
166,000,000
0
4,700,000
12,870,000
0
166,000,000
166,000,000

Dbito

Dbito

Balance General
Crdito
38,696,000
28,100,000
0
1,260,000
35,000,000

0
18,796,000

20,000,000
56,000
80,000
5,700,000
4,700,000
0
0

18,796,000

50,000,000
12,870,000
9,650,000
103,056,000

18,796,000

103,056,000

ESTADO DE RESULTADOS COMBINADO


SURCOLOMBIANA S.A.
Perodo terminado A 31 de Diciembre de 2009

4135
6135
5205
5220
5195
5305
5405

INGRESOS
Comercio al por mayor
Costo de ventas
Gasto de personal
Gastos de ventas
Gastos administrativos
Utilidad del ejercicio
Gastos financieros
Provisin impuestos

5905
Ganancias y prdidas
SUMAS IGUALES

166,000,000
131,650,000
10,000,000
5,600,000
1,000,000
17,750,000
180,000
4,700,000
12,870,000
17,750,000

17,750,000

Gerente

Contador

Casa Matriz

Casa Matriz

Eliminaciones
Se elimina la utilidad de la Casa Matriz contra el ultimo dbito de la Sucursal al
Estado de Resultados, porque al combinar el estado de resultados, la utilidad
quedo incorporada en el cuerpo del balance de la Casa Matriz al hacer propio las
ventas, los costos y los gastos para una utilidad operativa de $12.870.000 a la que
se le aplicaron los impuestos previstos por la Casa Matriz de cuya responsabilidad
depende la presentacin y pago de la declaracin de renta.

Coherencia
Las utilidades del Estado de Resultado debe ser igual a las detalladas en el
balance, pero en este caso en particular no se da porque ya fueron reportadas a la
Casa Matriz.
Hoja de trabajo del balance general combinado
Se toman los anteriores Estados del Balance General de la Casa Matriz y la
Sucursal los que se combinan en los valores de bancos, cuentas por cobrar, etc.,
asi mismo, los pasivos con terceros y las obligaciones financieros, impositivas y
para con los dueos.

Eliminaciones
En el Balance General de la Casa Matriz se elimina la cuenta de la Sucursal
contra las cuentas de la Sucursal que se refieran a la Casa Matriz, esto es las
obligaciones que tiene vigentes.

Estados financieros del ente econmico


Con la presente combinacin los Estados Financieros se presenta como si fueran
los de un solo ente econmico.

Balance general combinado


En este balance entran a influir otros elementos nuevos por ejemplo adems del
banco, aparecen movimiento en los clientes por los valores dejados de cobrar la
Sucursal y las retenciones que le han hecho los clientes a nombre de la Casa
Matriz
En este caso de combinacin la Sucursal desaparece porque es una cuenta
reciproca de obligaciones por pagar A Casa Matriz en las cuenta 2220 y 2310 de
la Sucursal y que fueron eliminadas.

Retenciones en la fuente por pagar


Aparecen las cuentas de retenciones en la fuente y en ventas por el traslado de
las obligaciones de la sucursal para que la Casa Matriz declare y pague

Utilidades del ejercicio


Por el reporte de las utilidades del ejercicio de la Sucursal.

MATRICES Y SUCURSALES
Despachos a la Sucursal con Sobre Costo y Venta Total de

Taller 2.2

CASA MATRIZ
BALANCE GENERAL
SURCOLOMBIANA S.A.
Del 01 Diciembre de 2009
1110
1305
1355
1435
2205
2365
2408
2615
3105
3605
3705

ACTIVOS
Bancos nacionales
Clientes
Retencin en la fuente
Inventarios
PASIVOS
Cuentas por pagar
Retencin en la fuente
Impuesto a las ventas
Impuesto de renta
PATRIMONIO
Capital suscrito y pagado
Utilidades ejercicio
Utilidad acumuladas
TOTALES

10,000,000
20,000,000
0
65,000,000
20,000,000
0
0
4,700,000
50,000,000
10,650,000
9,650,000
95,000,000

95,000,000

1 La Casa Matriz envi cheque a la Sucursal Norte por valor de


Gastos bancarios
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
132015 Sucursales: Norte
10,000,000
111005 Moneda nacional
Registra/
Envio de efectivo a la Sucursal Norte

10,000,000

2 La Casa Matriz envi electrodomesticos para la venta por costo de Inventario

Valor facturado en exceso del costo


Total valor electrodomestico con sobre costo
Codigo
132015
143536

Cuenta
Sucursal Norte
Electrodomsticos

273005
Registra/

Utilidad diferida en Suc

Dbito

20.0%
Crdito

36,000,000
30,000,000
6,000,000

Despacho de mercancias con sobre costo

3 La Sucursal vendi toda la mercanca a crdito


Nivel de ventas
Impuesto a las ventas
Retencin en la fuente

100.0%
16.0%
3.5%

4 La Surcursal contabilizo el costo de ventas

5 La Sucursal hizo el cobro de cartera

80.0%

6 La Sucursal pago gastos operacionales de Administracin por valor de


Retencin en la fuente
Retencin de EVA asumido en regimen simplificado

3.5%
8.0%

7 La Sucursal pago gastos operacionales de ventas: arrendamientos


Impuesto al valor agregado
Retencin en la fuente

10.0%
3.5%

8 La Sucursal envio a la Casa Matriz el valor cobrado de la cartera


Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
111005
Moneda nacional
32,400,000
132015
Sucursales: Norte
Registra/
Se recibe efectivo enviado por la Sucursal
9 La Casa Matriz pago la nmina de la Sucursal
Codigo
Cuenta
Dbito
132015
Sucursal Norte
111005
Moneda nacional
Registra/
Sueldos pagados por la Casa Matriz
10 La Sucursal verific el inventario a 31 de diciembre

32,400,000

Crdito
2,000,000
2,000,000

Como el sistema de inventario es permanente el resultado del inventario fsico fsico solamente cumple el objetivo de verificacin.
11 La Surcursal cerro las cuentas de resultado de la presente vigencia as:
413536
Ingresos
613536
Costo de ventas
520505
Gastos de nmina
522010
Arrendamientos
519595
Gastos administrativos
530505
Gastos bancarios
531520
Impuestos asumidos

12 Los resultados netos de la sucursal fueron del orden de


Codigo
Cuenta
Dbito
273005
Utilidad diferida en Suc
132015
Sucursales norte
Registra/
Reporte de prdidas de la Surcusal
Codigo
273005
421605
Registra/

Cuenta
Dbito
Utilidad diferida en Suc
Utilidades en surcusal
Calculo de la utilidad en la sucursal

Crdito
3,780,000
3,780,000

Crdito
2,220,000

13 Traslado de las obligaciones fiscales nacionales responsabilidad de la Casa Matriz


135515
Retencin en la fuente en ventas
240802
Impuesto al valor agregado descontable
240804
Impuesto al valor agregado generado en ventas
236530
Retencin en la fuente en arrendamientos
236540
Retencin en la fuente en compras
236740
Retencin IVA regimen simplificado
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito

2,220,000

132015
135515
240802
240804
236530
236540
21000
Registra/

Sucursal
4,576,000
Retencin en la fuente
1,260,000
Impuesto descontado
60,000
Impuesto a las ventas
Retencin Arrendamiento
Retencin compras
Retencin IVA
Transferencia de obligaciones fiscales nacionales

14 Verificacin de los libros auxiliares entre la Casa Matriz y la Sucursal


1320
Cuentas por cobrar a vinculados econmicos
132015
Sucursales
13201501
Norte
Conceptos:
Envio de efectivo a la Sucursal Norte
Despacho de mercancias con sobre costo
Se recibe efectivo enviado por la Sucursal
Sueldos pagados por la Casa Matriz
Reporte de prdidas de la Surcusal
Reporte de obligaciones tributarias

5,760,000
21,000
35,000
80,000

Dbitos

Crditos
10,000,000
36,000,000
32,400,000
2,000,000
3,780,000
4,576,000

2220
Casa Matriz
222005
Bienes, Servicios y Contratos
Conceptos
Recibo de mercancas despachadas por la Matriz
Consignacin nacional a favor de la Casa Matriz
2310
A Casa Matriz
231005
Efectivo, gastos y otros
Conceptos
Recibo de efectivo enviado por la Casa Matriz
Gastos de personal pagados por Casa Matriz
Reporte de prdidas a la Casa Matriz
Transferencia de obligaciones tributarias
15 Presentacin preliminar de los Estados Financieros
BALANCE GENERAL
SURCOLOMBIANA S.A.
A 31 de Diciembre de 2009
ACTIVOS
1110
Bancos nacionales
30,400,000
1305
Clientes
20,000,000
132015
Sucursal Norte
16,396,000
1355
Retencin en la fuente
1,260,000
1435
Inventarios
35,000,000
PASIVOS
2205
Cuentas por pagar
2365
Retencin en la fuente
2367
Retencin IVA
2408
Impuesto a las ventas
2615
Impuesto de renta
273005
3105
3605
3705

Utilidad diferida en Suc


PATRIMONIO
Capital suscrito y pagado
Utilidades ejercicio
Utilidad acumuladas

20,000,000
56,000
80,000
5,700,000
4,700,000
0
50,000,000
10,650,000
9,650,000

421605

Utilidades en surcusal
TOTALES

103,056,000

16

Cdigo
4135
6135
5205
5220
5195
5305
421605
5405
5905

18

Comercio al por mayor


Costo de ventas
Gasto de personal
Gastos de ventas
Gastos de administracion
Gasto financieros
Totales
Utilidad en la Surcursal
Provisin impuestos
Ganancias y prdidas
Totales

Bancos nacionales
Clientes
Sucursal Norte
Retencin en la fuente
Inventarios

HOJA DE TRABAJO DEL BALANCE GENERAL COMBIN


Surcolombiana S.A. y Sucursal Norte
A 31 de Diciembre de 2009
MATRIZ
SUCURSAL
Dbito
Crdito
Dbito
30,400,000
8,296,000
20,000,000
8,100,000
16,396,000
1,260,000
0
35,000,000
0

Cuentas

Cuentas por pagar


Retencin en la fuente
Retencin IVA
Impuesto a las ventas
Impuesto de renta
Casa Matriz
A Casa Matriz

20,000,000
56,000
80,000
5,700,000
4,700,000

Capital suscrito y pagado


Utilidades ejercicio
Utilidad acumuladas
103,056,000
BALANCE GENERAL COMBINADO
SURCOLOMBIANA S.A.
A 31 de Diciembre de 2009

1110
1305
1355
1435

103,056,000

HOJA DE TRABAJO DEL ESTADO DE RESULTADOS COM


Surcolombiana S.A. y Sucursal Norte Perodo del
Del 01 Diciembre de 2009
MATRIZ
SUCURSAL
Dbito
Crdito
Dbito
130,000,000
101,650,000
36,000,000
8,000,000
2,000,000
5,000,000
600,000
1,000,000
180,000
114,650,000
130,000,000
39,780,000
2,220,000
4,700,000
12,870,000
132,220,000
132,220,000
39,780,000

17

Cuentas
ACTIVOS
1110
1305
132015
1355
1435
PASIVOS
2205
2365
2367
2408
2615
2210
2315
PATRIMONIO
3105
3605
3705
TOTALES

2,220,000

ACTIVOS
Bancos nacionales
Clientes
Retencin en la fuente
Inventarios

38,696,000
28,100,000
1,260,000
35,000,000

50,000,000
12,870,000
9,650,000
103,056,000

16,396,000

2205
2365
2367
2408
2615
3105
3605
3705

PASIVOS
Cuentas por pagar
Retencin en la fuente
Retencin IVA
Impuesto a las ventas
Impuesto de renta
PATRIMONIO
Capital suscrito y pagado
Utilidades ejercicio
Utilidad acumuladas
TOTALES

20,000,000
56,000
80,000
5,700,000
4,700,000

103,056,000

50,000,000
12,870,000
9,650,000 0
103,056,000

Y SUCURSALES
Costo y Venta Total del 100% de inventarios
SUCURSAL
SUCURSAL NORTE

10,000,000
100,000
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
110505
Caja general
10,000,000
231005
A Casa Matriz: Efectivo
10,000,000
Registra/
Recibo de efectivo enviado por la Casa Matriz
Codigo
111005
110505
Registra/

Cuenta
Dbito
Crdito
Moneda nacional
10,000,000
Caja General
10,000,000
Apertura de la cuenta corriente de la sucursal

Codigo
530505
111005
Registra/

Cuenta
Dbito
Gastos bancarios
Moneda nacional
Gastos chequera del No. 25401 al 25500

Crdito
100,000
100,000

30,000,000
6,000,000
36,000,000
Codigo
Cuenta
143536
Electrodomstico y m
222005
Casa Matriz: bienes
Registra/

Dbito

Crdito
36,000,000
36,000,000

Recibo de mercancas despachadas por la Matriz

36,000,000
36,000,000
5,760,000
1,260,000
Codigo
Cuenta

Dbito

Crdito

130505
135515
413536
240804
Registra/

Clientes
40,500,000
Retencin Fuente
1,260,000
Venta de electrodomes
Impuesto a las ventas
Venta de mercancas a crdito a terceras personas

36,000,000
Codigo
Cuenta
613536
Electrodomstico y m
143536
Electrodomstico y m
Registra/
Costo de ventas
32,400,000
Codigo
Cuenta
110505
Caja General
130505
Clientes nacionales
Registra/
Cobro de cartera
Codigo
111005
110505
Registra/

Dbito

36,000,000
5,760,000

Crdito
36,000,000
36,000,000

Dbito

Crdito
32,400,000
32,400,000

Cuenta
Dbito
Crdito
Moneda nacional
32,400,000
Caja general
32,400,000
Consignacin del efectivo en bancos

1,000,000
35,000
80,000
Codigo
519595
531520
111005
236540
236740
Registra/

Cuenta
Dbito
Gastos diversos
Impuestos asumidos
Moneda nacional
Retencin en la fuente
Retencin IVA
Gastos operacionales diversos de ventas

Crdito
1,000,000
80,000
965,000
35,000
80,000

600,000
60,000
21,000
Codigo
522010
240802
236530
111005
Registra/

Cuenta
Arrendamientos
Impuesto a las ventas
Arrendamientos
Moneda nacional
pago del arrendamiento

Dbito

Crdito
600,000
60,000
21,000
639,000

32,400,000
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
222005
Casa Matriz
32,400,000
111005
Moneda nacional
32,400,000
Registra/
Consignacin nacional a favor de la Casa Matriz
2,000,000
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
520505
Sueldos
2,000,000
231010
A Casa matriz: Gastos
2,000,000
Registra/
Gastos de personal pagados por Casa Matriz
0

le el objetivo de verificacin.

36,000,000
36,000,000
2,000,000
600,000
1,000,000
100,000
80,000
Codigo
Cuenta
413536
Venta electrodomsticos
590505
Ganancias y prdidas
Registra/
Cierre de ingresos del perodo

Dbito

Crdito
36,000,000
36,000,000

Codigo
590505
613536
Registra/

Cuenta
Dbito
Crdito
Ganancias y prdidas
36,000,000
Costo de ventas
36,000,000
Cierre de costo de ventas del perodo

Codigo
590505
520505
522010
519595
Registra/

Cuenta
Dbito
Crdito
Ganancias y prdidas
3,600,000
Gastos sueldos
2,000,000
Arrendamientos
600,000
Gastos administrativos
1,000,000
Cierre de gastos operacionales de admn y ventas

Codigo
590505
530505
531520
Registra/

Cuenta
Ganancias y prdidas
Gastos bancarios
Impuestos asumidos
Cierre de gastos financieros

Codigo
590505
361005
Registra/

Cuenta
Dbito
Ganancias y prdidas
Prdida del ejercicio
Cierre general del ejercicio contable

0
3,780,000

3,780,000
Codigo
Cuenta
Dbito
231005
A Casa matriz: Otros
361005
Prdida del ejercicio
Registra/
Reporte de prdidas a la Casa Matriz

3,780,000

A favor
A favor

Codigo

Dbito

Crdito
180,000
180,000
80,000

Crdito
3,780,000
0

Crdito
0
3,780,000

1,260,000
60,000
5,760,000
21,000
35,000
80,000
Cuenta

Dbito

Crdito

236530
236540
21000
240804
240802
135515
231015
Registra/

Retencin Compras
21,000
Retencin Arrendamiento
35,000
Retencin IVA
80,000
Impuesto generado
5,760,000
Impuesto descontado
Retencin en la fuente
A Casa Matriz: Otros
Transferencia de obligaciones fiscales nacionales

Saldos
10,000,000
46,000,000
13,600,000
15,600,000
11,820,000

16,396,000

60,000
1,260,000
4,576,000

es, Servicios y Contratos


Dbitos

Crditos
Saldos
36,000,000
36,000,000
32,400,000
3,600,000

chadas por la Matriz


r de la Casa Matriz

ivo, gastos y otros


Dbitos

or la Casa Matriz
por Casa Matriz

Crditos
Saldos
10,000,000
10,000,000
2,000,000
12,000,000
3,780,000
8,220,000
4,576,000
12,796,000

BALANCE GENERAL
Sucursal Norte
A 31 de Diciembre de 2009
ACTIVOS
1110
Bancos
1355
Retencin en la fuente
1305
Clientes
1435
Inventario
PASIVOS Y PATRIMONIO
2365
Retencin fuente
2367
Impuesto a las ventas
2220
Casa Matriz
2310
A Casa Matriz
Prdida del ejercicio
TOTALES

4135

8,296,000
0
8,100,000
0
0
0
3,600,000
12,796,000
0
16,396,000

ESTADO DE RESULTADOS
Sucursal Norte
Perodo terminado A 31 de Diciembre de 2009
Ventas

16,396,000

36,000,000

6135

Costo de ventas

36,000,000

Utilidad bruta
5205
Gastos personal
5220
Arrendamientos
5295
Gastos de ventas
5305
Gastos financieros
Prdida antes de impuestos

0
2,000,000
600,000
1,000,000
180,000
-3,780,000

TADO DE RESULTADOS COMBINADO


y Sucursal Norte Perodo del
A 31 de Diciembre de 2009
SUCURSAL
Eliminaciones
Crdito
Dbito
Crdito
36,000,000

Dbito
6,000,000

36,000,000
2,220,000
3,780,000
39,780,000

3,780,000
6,000,000

BALANCE GENERAL COMBINADO


a S.A. y Sucursal Norte
Diciembre de 2009
SUCURSAL
Crdito
Dbito

6,000,000

Eliminaciones
Crdito

16,396,000

Dbito

COMBINADO
Crdito
166,000,000
131,650,000
10,000,000
5,600,000
1,000,000
180,000
148,430,000
166,000,000
0
4,700,000
12,870,000
166,000,000
166,000,000

COMBINADO
Crdito
38,696,000
28,100,000
0
1,260,000
35,000,000

3,600,000
12,796,000

20,000,000
56,000
80,000
5,700,000
4,700,000
0
0

16,396,000

50,000,000
12,870,000
9,650,000
103,056,000

0
0
3,600,000
12,796,000

0
16,396,000

16,396,000

103,056,000

ESTADO DE RESULTADOS COMBINADO


SURCOLOMBIANA S.A.
AO TERMINADO A 31 de Diciembre de 2009

4135
6135
5205

INGRESOS
Comercio al por mayor
Costo de ventas
Gasto de personal

166,000,000
131,650,000
10,000,000

5220
5195

5,600,000
1,000,000

5305

Gastos de ventas
Gastos de administracion
Utilidad del ejercicio
Gastos financieros

5405

Provisin impuestos

4,700,000

5905

Ganancias y prdidas
Totales

17,750,000
180,000

12,870,000
17,750,000

Gerente

Contador

Casa Matriz

Casa Matriz

17,750,000

MATRICES Y SUCURSALES
Despachos a la Sucursal con Sobre Costo y Venta To

Taller 2.3

CASA MATRIZ
BALANCE GENERAL
SURCOLOMBIANA S.A.
Del 01 Diciembre de 2009
1110
1305
1355
1435
2205
2365
2408
2615
3105
3605
3705

ACTIVOS
Bancos nacionales
Clientes
Retencin en la fuente
Inventarios
PASIVOS
Cuentas por pagar
Retencin en la fuente
Impuesto a las ventas
Impuesto de renta
PATRIMONIO
Capital suscrito y pagado
Utilidades ejercicio
Utilidad acumuladas

10,000,000
20,000,000
0
65,000,000
20,000,000
0
0
4,700,000
50,000,000
10,650,000
9,650,000

TOTALES
1 La Casa Matriz envi cheque a la Sucursal Norte por valor de
Codigo
Cuenta
132015 Sucursales: Norte
111005 Moneda nacional
Registra/
Envio de efectivo a la Sucursal Norte

95,000,000
Dbito

95,000,000
Crdito

10,000,000
10,000,000

2 La Casa Matriz envi electrodomesticos para la venta por costo de Inventario

Valor facturado en exceso del costo


Total valor electrodomestico con sobre costo
Codigo
132015
143536

Cuenta
Sucursal Norte
Electrodomsticos

273005
Registra/

Utilidad diferida en Suc


Despacho de mercancias con sobre costo

3 La Sucursal vendi parte de la mercanca a crdito


Nivel de ventas
Impuesto a las ventas
Retencin en la fuente

Dbito

Crdito
30,000,000
6,000,000
36,000,000

4 La Surcursal contabilizo el costo de ventas

5 La Sucursal hizo el cobro de cartera

6 La Sucursal pago gastos operacionales de Administracin por valor de


Retencin en la fuente
Retencin de EVA asumido en regimen simplificado

7 La Sucursal pago arrendamientos


Impuesto al valor agregado
Retencin en la fuente

8 La Sucursal pago parte del costo del despacho a la Casa Matriz


Codigo
Cuenta
111005
Moneda nacional
132015
Sucursales: Norte
Registra/
Se recibe efectivo enviado por la Sucursal
9 La Casa Matriz pago la nmina de la Sucursal
Codigo
Cuenta
132015
Sucursal Norte
111005
Moneda nacional
Registra/
Sueldos pagados por la Casa Matriz

Dbito

Crdito
25,920,000
25,920,000

Dbito

Crdito
2,000,000
2,000,000

10 La Sucursal verific el inventario a 31 de diciembre


Como el sistema de inventario es permanente el resultado del inventario fsico fsico solamente cumple el objetivo de verificacin.

Anlisis de la utilidad por el exceso en costo


360505 Utilidad del ejercicio realizada
273005 Utilidad diferida en exceso

4,800,000
1,200,000

11 La Surcursal cerro las cuentas de resultado de la presente vigencia as:


413536
Ingresos
613536
Costo de ventas
520505
Gastos de nmina
522010
Arrendamientos
519595
Gastos administrativos
530505
Gastos bancarios
531520
Impuestos asumidos

12 Los resultados netos de la sucursal fueron del orden de


Codigo
Cuenta
273005
Utilidad diferida en Suc
132015
Sucursales norte
421605
Utilidades en surcusal
Registra/
Reporte de prdidas de la Surcusal

Dbito

Crdito
4,800,000

13 Traslado de las obligaciones fiscales nacionales responsabilidad de la Casa Matriz


135515
Retencin en la fuente en ventas
240802
Impuesto al valor agregado descontable
240804
Impuesto al valor agregado generado en ventas
236530
Retencin en la fuente en arrendamientos
236540
Retencin en la fuente en compras
236740
Retencin IVA regimen simplificado
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
132015
Sucursal
3,676,000

3,780,000
1,020,000

135515
240802
240804
236530
236540
21000
Registra/

Retencin en la fuente
Impuesto descontado
Impuesto a las ventas
Retencin Arrendamiento
Retencin compras
Retencin IVA
Transferencia de obligaciones fiscales nacionales

1,008,000
60,000
4,608,000
21,000
35,000
80,000

14 Verificacin de los libros auxiliares entre la Casa Matriz y la Sucursal


1320
Cuentas por cobrar a vinculados econmicos
132015
Sucursales
13201501
Norte
Conceptos:
Envio de efectivo a la Sucursal Norte
Despacho de mercancias con sobre costo
Se recibe efectivo enviado por la Sucursal
Sueldos pagados por la Casa Matriz
Reporte de prdidas de la Surcusal

Dbitos
10,000,000
36,000,000
2,000,000

Reporte de obligaciones tributarias

3,676,000

2220
222005
Conceptos
Recibo de mercancas despachadas por la Ma
Consignacin nacional a favor de la Casa Mat

2310
231005
Conceptos
Recibo de efectivo enviado por la Casa Matriz
Gastos de personal pagados por Casa Matriz
Reporte de prdidas a la Casa Matriz
Transferencia de obligaciones tributarias
15 Presentacin preliminar de los Estados Financieros
BALANCE GENERAL
SURCOLOMBIANA S.A.
A 31 de Diciembre de 2009
ACTIVOS
1110
Bancos nacionales
1305
Clientes
132015
Sucursal Norte
1355
Retencin en la fuente
1435
Inventarios
PASIVOS
2205
Cuentas por pagar
2365
Retencin en la fuente
2367
Retencin IVA
2408
Impuesto a las ventas
2615
Impuesto de renta
273005
3105
3605
3705
421605

Utilidad diferida en Suc


PATRIMONIO
Capital suscrito y pagado
Utilidades ejercicio
Utilidad acumuladas
Utilidades en surcusal

23,920,000
20,000,000
21,976,000
1,008,000
35,000,000
20,000,000
56,000
80,000
4,548,000
4,700,000
1,200,000
50,000,000
10,650,000
9,650,000
1,020,000

TOTALES

DE TRABAJO DEL
16ESTADO DE RESULTADOS COMBINADO
Surcolombiana S.A. y Sucursal Norte
Periodo terminado
Cdigo
Cuentas
4135
6135
5205
5220
5195
5305
421605
5405
5905

Comercio al por mayor


Costo de ventas
Gasto de personal
Gastos de ventas
Gastos de administracion
Gasto financieros
Totales
Utilidad en la Surcursal
Provisin impuestos
Ganancias y prdidas
Totales

OJA DE TRABAJO 17
DEL BALANCE GENERAL COMBINADO
Surcolombiana S.A. y Sucursal Norte
A 31 de Diciembre de 2009
Cuentas
ACTIVOS
1110
Bancos nacionales
1305
Clientes
132015
Sucursal Norte
1355
Retencin en la fuente
1435
Inventarios
PASIVOS
2205
Cuentas por pagar
2365
Retencin en la fuente
2367
Retencin IVA
2408
Impuesto a las ventas
2615
Impuesto de renta
2210
Casa Matriz
2315
A Casa Matriz
2730
Utilidad deferida
PATRIMONIO
3105
Capital suscrito y pagado
3605
Utilidades ejercicio
3705
Utilidad acumuladas
TOTALES
BALANCE
18 GENERAL COMBINADO
SURCOLOMBIANA S.A.
A 31 de Diciembre de 2009
ACTIVOS
1110
Bancos nacionales
1305
Clientes
1320
Sucursal Norte

101,904,000

MATRIZ
Dbito

101,904,000

Crdito
130,000,000

101,650,000
8,000,000
5,000,000

114,650,000
4,700,000
11,670,000
131,020,000

130,000,000
1,020,000

131,020,000

MATRIZ
Dbito
Crdito
23,920,000
20,000,000
21,976,000
1,008,000
35,000,000
20,000,000
56,000
80,000
4,548,000
4,700,000

1,200,000

101,904,000

32,216,000
26,480,000
0

50,000,000
11,670,000
9,650,000
101,904,000

1355
1435
2205
2365
2367
2408
2615
273005
3105
3605
3705

Retencin en la fuente
Inventarios
PASIVOS
Cuentas por pagar
Retencin en la fuente
Retencin IVA
Impuesto a las ventas
Impuesto de renta
Utilidad diferida en exceso
PATRIMONIO
Capital suscrito y pagado
Utilidades ejercicio
Utilidad acumuladas
TOTALES

1,008,000
42,200,000
20,000,000
56,000
80,000
4,548,000
4,700,000
1,200,000

101,904,000

50,000,000
11,670,000
9,650,000
101,904,000

ATRICES Y SUCURSALES
n Sobre Costo y Venta Total del 80% de inventarios
SUCURSAL
SUCURSAL NORTE

J
10,000,000
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
110505
Caja general
10,000,000
231005
A Casa Matriz: Efectivo
10,000,000
Registra/
Recibo de efectivo enviado por la Casa Matriz
Codigo
111005
110505
Registra/

Cuenta
Dbito
Crdito
Moneda nacional
10,000,000
Caja General
10,000,000
Apertura de la cuenta corriente de la sucursal

Codigo
530505
111005
Registra/

Cuenta
Dbito
Gastos bancarios
Moneda nacional
Gastos chequera del No. 25401 al 25500

Crdito
100,000
100,000

30,000,000
20.0%

6,000,000
36,000,000
Codigo
Cuenta
143536
Electrodomstico y m
222005
Casa Matriz: bienes
Registra/

80.0%
16.0%
3.5%

Dbito

Crdito
36,000,000
36,000,000

Recibo de mercancas despachadas por la Matriz

36,000,000
28,800,000
4,608,000
1,008,000
Codigo
Cuenta
130505
Clientes

Dbito

Crdito
32,400,000

135515
413536
240804
Registra/
80.0%

80.0%

Retencin Fuente
1,008,000
Venta de electrodomes
Impuesto a las ventas
Venta de mercancas a crdito a terceras personas

28,800,000
Codigo
Cuenta
613536
Electrodomstico y m
143536
Electrodomstico y m
Registra/
Costo de ventas
25,920,000
Codigo
Cuenta
110505
Caja General
130505
Clientes nacionales
Registra/
Cobro de cartera
Codigo
111005
110505
Registra/

Dbito

28,800,000
4,608,000

Crdito
28,800,000
28,800,000

Dbito

Crdito
25,920,000
25,920,000

Cuenta
Dbito
Crdito
Moneda nacional
25,920,000
Caja general
25,920,000
Consignacin del efectivo en bancos

1,000,000
35,000
80,000

3.5%
8.0%

Codigo
519595
531520
111005
236540
236740
Registra/

Cuenta
Dbito
Gastos diversos
Impuestos asumidos
Moneda nacional
Retencin en la fuente
Retencin IVA
Gastos operacionales diversos de ventas

Crdito
1,000,000
80,000
965,000
35,000
80,000

600,000
60,000
21,000

10.0%
3.5%
Codigo
522010
240802
236530
111005
Registra/

Cuenta
Arrendamientos
Impuesto a las ventas
Arrendamientos
Moneda nacional
pago del arrendamiento

Dbito

Crdito
600,000
60,000
21,000
639,000

25,920,000
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
222005
Casa Matriz
25,920,000
111005
Moneda nacional
25,920,000
Registra/
Consignacin nacional a favor de la Casa Matriz
2,000,000
Codigo
Cuenta
Dbito
Crdito
520505
Sueldos
2,000,000
231010
A Casa matriz: Gastos
2,000,000
Registra/
Gastos de personal pagados por Casa Matriz

20.0%
umple el objetivo de verificacin.

7,200,000

143536 Inventario final


Costo
Exceso

80.0%

28,800,000
28,800,000
2,000,000
600,000
1,000,000
100,000
80,000
Codigo
Cuenta
413536
Venta electrodomsticos
590505
Ganancias y prdidas
Registra/
Cierre de ingresos del perodo

7,200,000
6,000,000
1,200,000

100%
20%

Dbito

Crdito
28,800,000
28,800,000

Codigo
590505
613536
Registra/

Cuenta
Dbito
Crdito
Ganancias y prdidas
28,800,000
Costo de ventas
28,800,000
Cierre de costo de ventas del perodo

Codigo
590505
520505
522010
519595
Registra/

Cuenta
Dbito
Crdito
Ganancias y prdidas
3,600,000
Gastos sueldos
2,000,000
Arrendamientos
600,000
Gastos administrativos
1,000,000
Cierre de gastos operacionales de admn y ventas

Codigo
590505
530505
531520
Registra/

Cuenta
Ganancias y prdidas
Gastos bancarios
Impuestos asumidos
Cierre de gastos financieros

Codigo
590505
361005
Registra/

Cuenta
Dbito
Ganancias y prdidas
Perdida del ejercicio
Cierre general del ejercicio contable

0
3,780,000

3,780,000
Codigo
Cuenta
Dbito
231005
A Casa matriz: Otros
361005
Prdida del ejercicio
Registra/
Reporte de prdidas a la Casa Matriz

3,780,000

A favor
A favor

Codigo
236530

Dbito

Crdito
180,000
180,000
80,000

Crdito
3,780,000
0

Crdito
0
3,780,000

1,008,000
60,000
4,608,000
21,000
35,000
80,000
Cuenta
Retencin Compras

Dbito

Crdito
21,000

236540
21000
240804
240802
135515
231015
Registra/

Retencin Arrendamiento
35,000
Retencin IVA
80,000
Impuesto generado
4,608,000
Impuesto descontado
Retencin en la fuente
A Casa Matriz: Otros
Transferencia de obligaciones fiscales nacionales

Saldos
10,000,000
46,000,000
25,920,000
20,080,000
22,080,000
3,780,000
18,300,000

21,976,000

60,000
1,008,000
3,676,000

Crditos

Casa Matriz
Bienes, Servicios y Contratos
Dbitos

Crditos
Saldos
36,000,000
36,000,000
25,920,000
10,080,000

mercancas despachadas por la Matriz


n nacional a favor de la Casa Matriz
A Casa Matriz
Efectivo, gastos y otros

Dbitos

efectivo enviado por la Casa Matriz


personal pagados por Casa Matriz
prdidas a la Casa Matriz
cia de obligaciones tributarias

BALANCE GENERAL
Sucursal Norte
A 31 de Diciembre de 2009
ACTIVOS
1110
Bancos
1355
Retencin en la fuente
1305
Clientes
1435
Inventario
PASIVOS Y PATRIMONIO
2365
Retencin fuente
2367
Impuesto a las ventas
2220
Casa Matriz
2310
A Casa Matriz
0
Prdida del ejercicio
TOTALES

Crditos
Saldos
10,000,000
10,000,000
2,000,000
12,000,000
3,780,000
8,220,000
3,676,000
11,896,000

8,296,000
0
6,480,000
7,200,000
0
0
10,080,000
11,896,000
0
21,976,000

21,976,000

J
ESTADO DE RESULTADOS
Sucursal Norte
Perodo terminado
4135
Ventas
0 6135
Costo de ventas

A 31 de Diciembre de 2009
28,800,000
28,800,000

SUCURSAL
Dbito

Utilidad bruta
5205
Gastos personal
5220
Arrendamientos
5295
Gastos de ventas
5305
Gastos financieros
Prdida antes de impuestos

0
2,000,000
600,000
1,000,000
180,000
-3,780,000

A 31 de Diciembre de 2009
Eliminaciones
Crdito
Dbito
Crdito
28,800,000

28,800,000
2,000,000
600,000
1,000,000
180,000
32,580,000

COMBINADO
Dbito
4,800,000

28,800,000

125,650,000
10,000,000
5,600,000
1,000,000
180,000
142,430,000

1,020,000
3,780,000
32,580,000

32,580,000

SUCURSAL
Dbito
Crdito
8,296,000
6,480,000

3,780,000
4,800,000

4,800,000

4,700,000
11,670,000
158,800,000

158,800,000

COMBINADO
Dbito
Crdito
32,216,000
26,480,000
21,976,000
0
1,008,000
42,200,000
20,000,000
56,000
80,000
4,548,000
4,700,000
0
0
1,200,000

0
0
10,080,000
11,896,000

10,080,000
11,896,000

0
21,976,000

21,976,000

ESTADO DE RESULTADOS COMBINADO


SURCOLOMBIANA S.A.
AO TERMINADO

4135
6135

158,800,000
0

Eliminaciones
Dbito
Crdito

0
7,200,000

21,976,000

Crdito
158,800,000

21,976,000

101,904,000

50,000,000
11,670,000
9,650,000
101,904,000

A 31 de Diciembre de 2009

INGRESOS
Comercio al por mayor
Costo de ventas

158,800,000
125,650,000

5205
5220
5195
5305
5405
0 5905

Gasto de personal
Gastos de ventas
Gastos de administracion
Utilidad del ejercicio
Gastos financieros
Provisin impuestos
Ganancias y prdidas
Totales

10,000,000
5,600,000
1,000,000
16,550,000
180,000
4,700,000
11,670,000
16,550,000

Gerente

Contador

Casa Matriz

Casa Matriz

16,550,000

MATR
Despachos a la Sucur

Taller 2.4

1 Codigo
1320
111005
Registra/

Envio de efectivo a la Sucursal 1

2 La Casa Matriz despacho electrodomesticos para la venta por costo de Inventario


Codigo
132015
143536
Registra/

3 La Sucursal parte de la mercanca cuyo costo es


Margen de utilidad
Nivel de ventas
Impuesto a las ventas
Retencin en la fuente
Reteica

4 La Surcursal contabilizo el costo de ventas

La surcursal hace la devolucion electrodomesticos para la venta por costo de Inventa


Codigo
132015
143536

Registra/

7 Codigo

Cuenta
1320 Cuentas por cobrar sucursal 1
2408 IVA Descontable
2365 Retencin en la Fuente
111005 Moneda nacional

Registra/

8 Codigo

casa matriz hace compra de papeleria y elementos de publicidad

Cuenta

5115

Impuesto Predial

111005

Moneda nacional

Registra/

Pago de impuesto predial

9 La Sucursal pago gastos de Administracin por valor de


Iva

La Sucursal pago Gastos de Ventas


Iva

MATRICES Y SUCURSALES
Despachos a la Sucursal y Venta Total del 80% de inventarios

Cuenta

Dbito

Ctas por Cobrar - Sucursal 1

60000000

Moneda nacional

Crdito
60000000

fectivo a la Sucursal 1

cho electrodomesticos para la venta por costo de Inventario


Cuenta

50,000,000
Dbito

Sucursal Norte

Crdito

Codigo

50,000,000

Electrodomsticos

143536
50,000,000

222005

Despacho de mercancias al costo

Registra/

a mercanca cuyo costo es

80.0%

40,000,000

35.0%

14,000,000

80.0%

54,000,000

16.0%

8,640,000

3.5%

1,890,000

4.0%

2,160,000
Codigo
130505
1110
135515
2368
413536
240804
Registra/

o el costo de ventas

80.0%

40,000,000
Codigo
613536
143536
Registra/

evolucion electrodomesticos para la venta por costo de Inventario


Cuenta

10,000,000

Dbito

Sucursal Norte
Electrodomsticos

Crdito
10,000,000

10,000,000

Codigo
143536
222005

Decolucion de mercancias al costo

Registra/

5 Codigo
5135
111005
Registra/

6 Codigo
514510
111005
Registra/

Dbito

Crdito

Codigo

3,500,000

1710

560,000

2310

122500
3,500,000

pra de papeleria y elementos de publicidad

Dbito

Crdito
3,000,000
3,000,000

tos de Administracin por valor de

5,000,000
16.0%

800,000
Codigo
519595
531520
111005
Registra/

stos de Ventas

5,000,000
16.0%

800,000
Codigo
522010

240802
111005

Cuenta
Electrodomstico y m

Dbito

Crdito

50,000,000

Casa Matriz: bienes

50,000,000

Recibe mercancas despachadas por la Matriz

Cuenta

Dbito

Crdito

Clientes

29,295,000

Bancos

29,295,000

Retencin Fuente

1,890,000

Reteica

2,160,000

Venta de electrodomes

54,000,000

Impuesto a las ventas

8,640,000

Venta de mercancas a crdito a terceras personas

Cuenta
Electrodomstico y m

Dbito

Crdito

40,000,000

Electrodomstico y m

40,000,000

Costo de ventas

Cuenta

Dbito

Electrodomstico y m
Casa Matriz: bienes

Crdito
10,000,000

10,000,000

Regresa mercancas despachadas por la Matriz

Cuenta

Dbito

Servicios

Crdito
500,000

Moneda nacional

500,000

pago de servicios

Cuenta

Dbito

Mantenimiento y reparaciones

Crdito
1,500,000

Moneda nacional

1,500,000

pago de mantenimiento locativo

Cuenta

Dbito

Cargos Diferidos

Crdito
3,500,000

cuentas por pagar a casa matriz

Cuenta

3,500,000

Dbito

Gastos diversos

Crdito
5,000,000

Impuestos asumidos

800,000

Moneda nacional

5,800,000

Gastos operacionales diversos de ventas

Cuenta
Arrendamientos

Dbito

Crdito
5,000,000

Impuesto a las ventas


Moneda nacional

800,000
5,800,000

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