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SISTEMAS DE INFORMACIN,
INVESTIGACIN Y DIRECCIN
EN MARKETING
Mdulo 1/ Unidad 4
NDICE DE CONTENIDOS
1.- INTRODUCCIN
La obtencin de la informacin no es tarea fcil, por lo que se pondr de
manifiesto los requisitos que debera cumplir toda la informacin que se
suministra a la direccin de Marketing, y se plantea el diseo y gestin de lo
que se denomina Sistema de informacin de marketing.
Se ha de realizar un amplio anlisis del proceso de investigacin comercial, en
el que se aborda el estudio detallado de todas y cada una de las fases que
deben seguirse para plantear de forma adecuada cualquier tipo de
investigacin comercial.
Tras analizar la informacin y detectar las oportunidades y amenazas que se
generan, se explica la responsabilidad en la toma de decisiones para
aprovechar las oportunidades y combatir las amenazas, y que compete a la
direccin de Marketing de la empresa. Estas decisiones se integran dentro de
un proceso de direccin de Marketing, que comprende una serie de fases
(planificacin, implantacin y control) que deben desarrollarse de una forma
secuencial.
La primera de ellas, la fase de planificacin, comienza por un anlisis
exhaustivo de la situacin externa e interna de la organizacin en el
momento para el que se est elaborando la planificacin. A continuacin se
fijan los objetivos y se formulan las estrategias de Marketing para el perodo
considerado.
Una vez completada la planificacin, se hace necesario llevar a la prctica
las estrategias que en ella se contemplan, al objeto de alcanzar los
objetivos propuestos. Esta puesta en marcha de las estrategias o fase de
implantacin, requiere de una labor de organizacin de las actividades de
Marketing, seguida de la ejecucin de las tareas especificadas para llevar a
efecto lo establecido en la fase de planificacin.
2.- OBJETIVOS
Todo esto ha supuesto para las organizaciones del sector turstico un aumento
de la intensidad de la competitiva, lo que ha contribuido a dificultar el anlisis
de las empresas.
El aumento de la incertidumbre ha convertido a la informacin en el principal
activo de las organizaciones, que ha de ser fiable y actualizada; con base en
ella el directivo tomar un curso de accin u otro, pudiendo fabricar sus
decisiones sobre una materia prima de calidad:
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LA INVESTIGACIN COMERCIAL.
4.2. DELIMITACIN
En lo referente a la definicin del problema de investigacin, su correcta
definicin va a condicionar en buena medida la eficacia y eficiencia del
proceso de investigacin, es una labor a realizar con cuidado, pues no ha de
ser ni demasiado concisa, ni demasiado amplia pues nos podemos encontrar
con datos insuficientes o bien una gran cantidad de datos sin inters,
aadido al coste que supondra.
As, en primer lugar, es necesario determinar el o los objetivos de la
investigacin comercial. stos pueden ser muy diversos. Los ms habituales
son los siguientes:
Anlisis
Anlisis
Anlisis
Anlisis
Anlisis
Anlisis
Anlisis
4.3. PLANIFICACIN
Se inicia a continuacin la elaboracin del plan de investigacin, con los
siguientes elementos:
A. FUENTES DE INFORMACIN
Decididos los objetivos, uno de los aspectos ms importantes a la hora de
emprender la investigacin comercial es la eleccin de las fuentes de
investigacin. Una eleccin errnea de estas fuentes puede conducir a que
los resultados de dicha investigacin no respondan a los objetivos marcados
para la misma o incluso a la obtencin de datos que no reflejan fielmente la
realidad. Se decide de dnde obtener los datos necesarios
Fuentes de informacin
PRIMARIAS
Se elaboran por primera
vez, expresamente para
CONCEPTO resolver el problema de
informacin
que
est
abordando la empresa.
Elaboradas por un
departamento de la
INTERNAS
empresa, procede del
interior de la organizacin.
Externa a la organizacin,
Elaboradas por una
institucin especializada.
EXTERNAS
SECUNDARIAS
Ya
existen,
no
han
sido
especficamente elaboradas para
la ocasin y suelen estar a
disposicin de una generalidad de
usuarios.
Estudios previos realizados.
Estudios sectoriales.
Centros de documentacin.
Bases de datos.
Fuentes estadsticas.
Fuentes bibliogrficas.
Instituciones suministradoras de
informacin: entes pblicos y
ministerios,
agrupaciones
empresariales, grandes empresas,
instituciones
extranjeras
en
Espaa
y
organizaciones
internacionales.
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*ENCUESTA
Para la recogida de las informaciones en el mtodo de la encuesta cabe
destacar en la prctica tres mtodos fundamentales: la entrevista personal,
la encuesta por telfono y la encuesta por correo:
La entrevista personal:
Sus ventajas fundamentales son las siguientes: Se puede conseguir mejor
la cooperacin de los entrevistados; el cuestionario puede ser ms amplio y
completo que en otros sistemas -telfono, correo-; el control de las
respuestas es el mejor posible; y permiten obtener datos de clasificacin
realmente objetivos y fiables.
Entre sus inconvenientes podemos sealar, adems del alto coste,
condicionado por la dispersin geogrfica de la muestra, los siguientes:
Influencia a veces excesiva de los entrevistadores; y dificultad de
entrevistar a ciertas personas, por imposibilidad de acceder a ellas.
La encuesta por telfono:
Entre sus ventajas se encuentra la de su reducido coste y el poco tiempo
que es necesario para llevarla a cabo.
Presenta inconvenientes importantes, especialmente relativos a: La
limitacin a las personas que poseen telfono; la limitacin del cuestionario
a pocas preguntas cortas y sencillas; la imposibilidad de ambientacin, por
ausencia de contacto personal; la dificultad de continuar la encuesta cuando
el encuestado adopta una actitud negativa hacia la misma; y la dificultad de
obtener buenos datos de clasificacin de los encuestados.
La encuesta por correo:
Entre sus ventajas destaca, al igual que el caso anterior la del bajo coste
que supone su realizacin.
Tiene inconvenientes, derivados fundamentalmente de la dificultad de
obtener listas de personas para constituir muestras representativas, del
aumento de coste que supone el escaso porcentaje de respuestas que suele
obtenerse, y de la imposibilidad de observar las condiciones ambientales.
La entrevista personal, que es el sistema ms habitual y corriente en
encuestas con cuestionario estructurado, y el nico aplicable en estudios
cualitativos en profundidad. Constituye el procedimiento ms costoso en la
prctica, pero tambin el ms til.
La encuesta por telfono, que es el sistema ms rpido y, en mbitos
urbanos, el menos costoso de todos, facilita el contacto en horas y lugares
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TIPO DE
INFORMACIN
CRITERIO
TEMPORAL
Mtodos
instantneos
CUANTITATIVA
Mtodos
permanentes
OTROS
CRITERIOS
MTODOS
Exigen la colaboracin
de los individuos.
Encuesta personal.
Encuesta telefnica.
Encuesta postal.
Omnibus.
No exigen la
colaboracin de los
individuos.
Observacin.
Experimentacin.
Desde el punto de
vista de la demanda.
Desde el punto de
vista de la oferta.
Individuales
Entrevistas.
Grupales
Dinmicas de grupo.
Tcnicas proyectivas.
Mtodo Delphi.
CUALITATIVA
Panel de
consumidores.
Audmetros.
Panel de
establecimientos.
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5.1. LA PLANIFICACIN
TURSTICO
ESTRATGICA
EN
EL
MARKETING
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Con respecto a la primera de ellas, hay que decidir quin debe realizar las
distintas actividades de Marketing dentro de la empresa y cuales son las
relaciones formales que ligan a unas personas con otras, se trata de definir
la estructura organizativa , en lo que se refiere a la segunda de ellas
tambin es importante saber ejecutar las distintas actividades,
coordinando el conjunto de actividades que su desarrollo implica (tanto si
son realizadas por la propia empresa como si son externalizadas),
motivando al personal que deben ejecutarlas(conciliando los objetivos
particulares con los de la organizacin) y consiguiendo una comunicacin
efectiva que permita interconectar todas las personas que integran el
departamento de Marketing.
5.3.2. EL CONTROL DE LAS ESTRATEGIAS TURISTICAS
El proceso de direccin de Marketing culmina con la fase de control de las
estrategias encaminadas a comprobar el grado de cumplimiento de lo
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Resumen
del
plan
propuesto,
incluyendo objetivos, caractersticas
e ndice de contenidos.
Identificacin
de
debilidades,
amenazas, fortalezas y oportunidades
IV. OBJETIVOS
V.ESTRATEGIAS DE MARKETING
Segmentacin,
Marketing-mix.
VI. PROGRAMA DE
Conjunto
de
actuaciones
que
desarrollan
estrategias:
qu?,
cmo?, dnde?, cunto costar?
ACCIONES
VII. BENEFICIOS Y
PRDIDAS ESPERADAS
VIII. CONTROL
Posicionamiento
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7. RESUMEN
La gestin del Marketing en las organizaciones tursticas implica la
necesidad de considerar dos aspectos dentro del mismo: el anlisis o
Marketing estratgico, y la accin o Marketing operativo. Esto supone para
el responsable de Marketing la toma de decisiones para lo que ha de
basarse en algo esencial en su quehacer diario como es la informacin. La
informacin ha de ser recogida con ciertas garantas, que aseguren su
utilidad cientfica y prctica, por lo que se hace preciso el apoyo de un
sistema que garantice la informacin necesaria en el momento oportuno,
para lo que se ha de gestionar por un SISTEMA DE INFORMACIN DE
MARKETING (SIM), encargado de captar, tratar y servir la informacin
necesaria para la toma de decisiones.
Para concluir con el proceso referido de la toma de decisiones, se ha
de realizar un amplio anlisis del proceso de investigacin comercial,
en el que se aborda el estudio detallado de todas y cada una de las
fases. La investigacin comercial consiste en la especificacin,
recoleccin, anlisis e interpretacin de la informacin para ayudar a
los planificadores de Marketing a comprender problemas comerciales
especficos y desarrollar cursos de accin que los solucionen.
Para realizar una investigacin comercial es necesario seguir un proceso
secuencial, que asegure un estudio serio y estadsticamente confiable de un
universo de potenciales consumidores de un producto dado, es decir, del
mercado.
El proceso secuencial, comporta las siguientes fases:
DELIMITACIN. Se ha de delimitar, identificar claramente el
problema de decisin que se trata de resolver o finalidad genrica de
la investigacin.
PLANIFICACIN. Desarrollo del plan de investigacin.
IMPLANTACIN DEL PLAN DE INVESTIGACIN. Recoleccin y anlisis
de los datos.
RESULTADOS. Interpretacin de los datos e informe final.
Tras analizar la informacin y detectar las oportunidades y amenazas que se
generan, se explica la responsabilidad en la toma de decisiones para
aprovechar las primeras y combatir las segundas, y que compete a la
direccin de Marketing de la empresa. Estas decisiones se integran dentro
de un proceso de direccin de Marketing
La gestin en las organizaciones tursticas est encaminada a articular las
estrategias y herramientas que van a contribuir a alcanzar la mutua
satisfaccin en los intercambios de valores entre dichas organizaciones y los
clientes y dems grupos con los que se relacionan.
La administracin de este proceso de intercambio constituye la razn de ser
de la direccin de Marketing, en su doble vertiente, estratgica y operativa.
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8. BIBLIOGRAFA
9. GLOSARIO
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