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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

OPERACIONALES
Emitido por:
Gerencia de
Ingeniera

Reemplaza a:
06-430 - 04

TEMA: DESPACHO DE
PRODUCTOS POR CAMIONES
/ TANQUES
Operaciones de Descarga en
Instalaciones Particulares
y/o Industriales

Cdigo

MPO N 06-430
Versin N 05
Pag. 1 de 10
Fecha Validez
Diciembre 2013

OBJETIVO
Establecer las normas y procedimientos para las operaciones relacionadas con la descarga de
combustible en Instalaciones industriales o de consumo propio abastecidas por Copec.
I.

ALCANCE

Plantas Copec, Plantas Comap y Plantas M u l t i C o m p a a s administradas por Copec, Jefes de


Zona industriales Copec, Clientes industriales de Copec, Transportistas Copec.
II.

REFERENCIA

Decreto Supremo N160/2009, Reglamento de Seguridad para las Instalaciones y Operaciones de


Produccin y Refinacin, Transporte, Almacenamiento, Distribucin y Abastecimiento de
Combustibles Lquidos.
Decreto Supremo N58: Actualizacin Plan de Prevencin y Descontaminacin Atmosfrica para el
rea Metropolitana (si aplica).
MPO 08-620 Elementos de Proteccin Personal.
MPO 08-430 Uso Mantencin y control de elementos de proteccin personal.
MPO 06-425 Operaciones de descarga en Estaciones de Servicio.
III. CONTENIDO
- Procedimiento para la operacin de descarga de combustibles lquidos en Instalaciones industriales o
de consumo propio de Copec.
- Anexo Ficha de Descarga en Instalaciones Industriales o de consumo propio.
- Anexo Listado de materiales de Descarga.
IV. RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad del Jefe de Planta, difundir este procedimiento al transportista de la Compaa,
como tambin, de los transportistas asegurar que los conductores cumplan y hagan cumplir los trminos
incluidos en este procedimiento, con respecto a la operacin segura de la descarga.
Es responsabilidad Oficina Comercial a cargo de la Instalacin, que los clientes conozcan, cumplan
y hagan cumplir los aspectos aplicables a su operacin.
Es responsabilidad de los Clientes, Administradores y Supervisores definir un Encargado de la
Descarga de la Instalacin, y con su organizacin, cumplir y hacer cumplir los requisitos establecidos
en este procedimiento con respecto a la operacin segura de descarga. De acuerdo al decreto 160 articulo
178 y 277.

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Descarga en Instalaciones Industriales.

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Es responsabilidad de cada uno de los ejecutores de las funciones antes nombrados en este
procedimiento conocer y aplicar los procedimientos de control de emergencia contenidos en el Plan de
Emergencia de la Instalacin de combustible, aplicables a la descarga en los puntos de consumo de
combustibles lquidos.
V.

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

6.1. El camin tanque debe ingresar a la zona de descarga a una velocidad mxima sugerida de 10
km/hr, a fin de evitar cualquier incidente que pueda afectar a algn cliente o cualquier persona
que se encuentre en la Instalacin. Si el cliente tiene definidas velocidades por zonas y esto est
claramente indicado al conductor, esas son las velocidades a cumplir.
6.2. El camin tanque debe estacionarse en un lugar adecuado, previamente determinado por
el Administrador de la instalacin, para descargar en el punto de abastecimiento, quedando con
el motor detenido, interruptor general desconectado, llaves de contacto colocadas, luces
apagadas, frenos auxiliares aplicados (parking) y telfono celular apagado al interior de la
cabina del camin.
El lugar y la orientacin deben ser tal que permita una pronta salida del camin en caso de
emergencia, cualquier maniobra de retroceso del camin debe ser asistida por el personal de la
instalacin.
6.3. La administracin de la instalacin debe designar a una persona Responsable de la Descarga en la
instalacin, por cuenta de ella, quien debe controlar el cumplimiento de las medidas de
seguridad durante la operacin de descarga del camin tanque.
El Responsable de la Descarga en la Instalacin no podr portar su telfono celular ni otros
aparatos electrnicos como ningn elemento para fumar o encender fuegos.
6.4. El conductor y el responsable de la descarga debern verificar que no exista ninguna fuente de
ignicin (llamas, motores a explosin o elctricos no blindados funcionando, seales luminosas
abiertas, estufas, superficies calientes, trabajos de soldadura, vehculos) a menos de 7 m de la
zona de descarga que se delimita por la figura que forma el camin y la manguera de descarga del
producto, la manguera de vapores si aplica y las bocas de descarga, ventilaciones o alrededores
del camin tanque, para lo cual el encargado deber cerrar el rea.
6.5. El conductor debe asegurar que el Responsable de la Descarga de la instalacin, proceda a instalar
las barreras delimitadoras con el rtulo de Descarga de Combustible y conos si es necesario,
para evitar que se aproximen otros vehculos y/o personas al camin tanque, punto de
descarga y zona de ventilacin en un permetro de 7 metros alrededor de estos.
6.6. El conductor debe colocar un extintor de polvo qumico seco (tipo 40BC) a 3 metros de la boca de
carga, idntica operacin debe hacer el Responsable de la Descarga del cliente. Adicionalmente el
encargado debe colocar uno o ms baldes de arena para contencin de derrames, y disponer en la
instalacin de arena para relleno de l o los baldes de arena.

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IMPORTANTE: Se debe poner especial atencin en aislar la zona delimitada como de


seguridad y evitar el trnsito de personas o vehculos por ella.
6.7. Si el tiempo de espera para iniciar la descarga se prolonga hasta 1 hora, se debe informar a
C o p e c en l i n e a c e n t e r 8 0 0 2 0 0 2 2 0, solicitando instrucciones.
6.8. El responsable de la Descarga en la Instalacin, debe verificar que la cantidad, el tipo de producto
indicado en el documento tributario y los datos de facturacin, estn de acuerdo con lo solicitado
a Copec en Lnea. Adems, debe verificar que los nmeros de los sellos de las vlvulas y los
productos correspondan a los informados en los documentos tributarios.
6.9. Cualquier deficiencia o anomala constatada, debe consignarla por escrito al dorso de la copia 4
del documento tributario, con su firma respectiva, y adems debe llamar a Copec en Lnea (800
200 220) o enviar un mail a copecenlinea@copec.cl informando la anomala.
6.10. El responsable de la descarga debe verificar ausencia de agua en cada compartimiento del camin,
utilizando para ello la varilla del camin y pasta de agua.
6.11. El conductor debe abrir la(s) vlvula(s) de fondo del semitrailer o camin, en presencia del
encargado de la descarga, previo a la revisin de
los volmenes con las alturas de producto en las flechas de las tapas domo.
6.12. Cualquier operacin que requiera subirse a la plataforma superior del camin debe realizarse
utilizando un arns y cuerda de seguridad, conectndola a la lnea de vida instalada a lo largo del
domo del tanque del camin, para evitar cadas.
6.13. El Responsable de la Descarga en la Instalacin debe verificar que los nmeros de los sellos de las
tapas domo correspondan a los informados en los documentos. A continuacin debe abrir las
tapas domo de los compartimientos del camin, verificando que en todos los compartimientos a
descargar, el nivel de producto coincida, con una tolerancia de +/- 1 cm. (dentro de la franja
amarilla) en la flecha de calibracin soldada a un costado de la escotilla. Cuando sea necesario, el
Responsable de la Descarga en la instalacin debe utilizar una linterna a prueba de explosin para
verificar la altura del producto con la flecha de cada compartimiento.
6.14. En caso de detectar diferencias superiores a 1 cm, deber avisar a Copec en Lnea (800 200 220)
y se deber devolver el camin, dejando constancia en la copia 4 del documento
tributario respectivo.
6.15. Finalizada la verificacin de las flechas, las tapas de los compartimientos se deben cerrar.
6.16. Durante esta operacin de verificacin, se debern extremar las precauciones para evitar la
introduccin de trozos de empaquetaduras, lpices y otros objetos al interior del compartimiento
del camin. Por razones de seguridad queda estrictamente prohibido sacar fotos de las
escotillas abiertas en caso de encontrarse anomalas.
6.17. Una vez revisados los domos se procede a abrir los sellos de vlvulas de descarga. Se recomienda
dejar el sello abierto en la vlvula de descarga, para identificar el producto cargado en cada uno
de los compartimientos del camin.

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Queda estrictamente prohibido mover el camin dentro de la Instalacin hasta que haya
finalizado la descarga. En caso de ser necesario mover el camin, esto debe hacerse siempre con
las escotillas cerradas y aseguradas, al igual que las vlvulas de descarga y fondo; y las mangueras
desconectadas.
6.18. El conductor debe verificar que el producto a descargar sea el mismo que el del tanque de la
instalacin que ser el receptor, en caso contrario el conductor se debe negar a descargar el
combustible, dando aviso a Copec en lnea 800800220 para recibir instrucciones.
6.19. Con las tapas de l o los tanque(s) receptor(es) ya abiertas, el Responsable de la Descarga en la
Instalacin debe realizar la medicin del producto contenido en cada tanque receptor y la altura de
agua con pasta detectora, esto debe ser presenciado y verificado por el conductor y en caso de
detectarse un nivel de agua superior a 1 cm, para cada tipo de tanque en la regla o huincha
manual de medicin, el conductor deber dar aviso a Copec en Linea 800800220 para
recibir instrucciones y dejar constancia en la copia 4.
6.20. Para el caso de tanques sobre superficie hay que verificar antes de la descarga que el circuito de la
tubera este lleno, si no estuviera lleno de producto, se debe considerar este volumen para la
medicin final del producto descargado.
6.21. El conductor y el responsable de la descarga deben verificar que el tanque receptor tenga la
capacidad para recibir el total de la carga del compartimiento del camin a descargar. Si no fuere
as, deber comunicarse de inmediato a C o p ec en Li n ea 8 0 0 2 00 2 2 0 para recibir
instrucciones (re destinacin o vuelta
a
la
Planta).
Queda estrictamente prohibido descargar un compartimiento del camin tanque de manera
parcelada en ms de un tanque receptor.
6.22. La manipulacin de las vlvulas del camin es responsabilidad del conductor. Tanto las coplas de
unin como la manguera deben protegerse de golpes u otras causas que le ocasionen desperfectos.
Se deber evitar que entren materias extraas a la manguera de descarga del camin, si se trata de
una instalacin que se descarga por bomba fija en el punto, se debe cuidar que la manguera unida
a la bomba de succin, est limpia y al finalizar dejarla con su tapa, si corresponde la
manipulacin de la manguera recuperadora de vapores se debe poner los mismos cuidados.
6.23. El conductor, para igualar el potencial elctrico, debe conectar primero la manguera a la boca del
tanque de la Instalacin y luego debe conectarla a la vlvula de descarga del camin tanque. Si
estamos en presencia de bomba fija, se procede de la misma forma uniendo la bomba primero y
luego el camin.
IMPORTANTE: Primero se conecta la manguera al tanque de la instalacin y luego al
camin tanque.

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6.24. Previo a la descarga del combustible, si la boca de medicin del tanque, es distinta a la
de conexin de la manguera de descarga, deber cerrarse hermticamente y deber permanecer
cerrada durante toda la operacin de descarga.
6.25. Para gasolinas o solventes, en el caso de la Regin Metropolitana o donde la autoridad lo exija, se
debe conectar primero la manguera de descarga del producto lquido y luego la manguera de
recuperacin de vapores. Esto tambin se aplicara para el caso de instalaciones con bomba fija.
En este caso no se puede descargar dos productos en forma simultnea.
Queda prohibido descargar productos clase I, como las gasolinas sin utilizar un sistema de
recuperacin de vapores en los casos en que la regin geogrfica este declarada con
restricciones medio ambientales ( zonas saturadas).
6.26. Por razones de seguridad y para asegurar la calidad del producto se deber suspender el consumo
por los tanques receptores que estn siendo abastecidos. Esto es una obligacin directa del
encargado de la Instalacin, en el caso que no se pueda cumplir con esta indicacin registrar en la
copia 4.
IMPORTANTE: Como medida de seguridad siempre es conveniente y prudente cerrar la
Instalacin durante la faena de descarga de combustible.
6.27. Una vez realizadas todas las operaciones anteriores, se puede iniciar la descarga. Se permite la
descarga simultnea de hasta 2 tanques, independiente del tipo de producto, debiendo seguirse las
mismas precauciones durante este procedimiento. En zonas saturadas con sistema de recuperacin
de vapores esto no est permitido.
6.28. Durante este proceso el conductor deber permanecer vigilante siempre y en todo momento al
lado de las vlvulas de descarga del camin a fin de detenerla ante cualquier emergencia. Adems
debe observar permanentemente las ventilaciones de los tanques, si no las tiene a la vista el
encargado de la instalacin deber verificarlas.
6.29. En caso de producirse un derrame de combustible, se debe proceder segn el manual de emergencia
de Instalaciones industriales, que para esta situacin indica que debe suspenderse de inmediato la
descarga, esparcir arena sobre el producto derramado o usar paos absorbentes del camin o
hacer un dique, para luego disponerlos en un lugar autorizado.
IMPORTANTE: Debe impedirse que en caso de derrames, el producto fluya a la calle y/o
sistema pblico de drenaje o alcantarillado y por ningn motivo dispersar con agua.
6.30. Si por error, al llenarse el tanque receptor quedara un excedente en el camin, dicho excedente no
podr ser descargado en otro tanque, an siendo ste para el mismo tipo de combustible, como
tampoco en tambores. Deber comunicarse con Copec en Lnea (800200220) para recibir
instrucciones.

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6.31. Al terminar la descarga, el conductor debe cerrar las vlvulas de salida. Luego procede a
desconectar y drenar completamente el remanente de combustible que pudiera existir dentro de la
manguera de descarga hacia el interior del tanque de la instalacin. Terminado el vaciado de la
manguera de producto debe desconectarse la manguera recuperadora de vapor, si se est usando.
6.32. Posteriormente el conductor procede a sacar el producto que pueda quedar contenido dentro de
cada compartimiento del semitrailer o del camin tanque, este procedimiento es llamado estruje.
Si fuese necesario mover el camin a un lugar con condiciones de nivelacin que facilite este
procedimiento se debe hacer a un lugar previamente establecido por el Encargado de la
Descarga con todas las vlvulas y tapas cerradas.
6.33. El procedimiento de estruje del camin se debe realizar con un envase metlico no ferroso de
preferencia de aluminio (puede ser acero inoxidable, cobre, bronce, zamac), con asa o aro
metlico que debe estar conectado al cuerpo del balde y este se puede colgar del borde o labio de
la vlvula de salida o adaptador API en el camin. Enseguida se abre la vlvula de fondo, si esta
se encuentra cerrada, y a continuacin la vlvula API o de descarga en forma ligera para que fluya
el producto hacia el balde. Terminado el estruje de cada compartimiento del camin el conductor
debe asegurarse que las vlvulas de fondo se hayan cerrado.
6.34. Este procedimiento se debe realizar por cada compartimiento y tipo de producto a la vez y nunca
se deben mezclar los combustibles. Terminado el proceso, el contenido del balde se debe verter
dentro de los tanques de la Instalacin segn el grado de producto correspondiente. El vertido del
producto hacia el tanque subterrneo se debe hacer lentamente a travs del cao de carga para
evitar salpicaduras del combustible. Si terminado el vertido qued un remanente de combustible
en el contenedor de derrames, este deber ser drenado al interior del tanque en forma inmediata.
Es recomendable usar un embudo de los mismos materiales que se indican para el balde
mencionado en el punto 6.31 anterior. Si se trata de un tanque sobre superficie, se debe verter el
estruje en la manguera de descarga y que la bomba succione el producto, esto para el caso que la
instalacin fija no tenga un depsito para recibir estrujes, u otro tanque subterrneo con el mismo
producto.
6.35. Al finalizar los estrujes se procede a la medicin final de producto y altura de agua con pasta
detectora. Si los niveles de agua fueran superiores a los aceptados no se deber habilitar el
consumo de producto, informar a Copec en Lnea (800200220).
6.36. Finalmente se debe colocar la tapa del cao de descarga del tanque y vapores y cerrar con
candado, luego cerrar la tapa de la caja vereda o tapa cmara, segn corresponda. Aplicando lo
mismo para tanques sobre superficie, es decir que los tanques queden con sus escotillas
cerradas tanto de medida u otras que estn en el techo del tanque.
IMPORTANTE: El depsito del contenedor de derrames o su equivalente para tanques
sobre superficie debe quedar siempre limpio de combustible y sin agua y las tapas de los
tanques con candado. Esta operacin se debe repetir en cada tanque de la instalacin que
haya recibido combustible.

6.37. Si por cualquier operacin errnea, se produce una contaminacin, el Responsable de la Descarga
en la Instalacin deber suspender el consumo de producto y avisar de inmediato a Copec
en Lnea (800200220).

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6.38. En los casos en que la regin geogrfica est declarada con restricciones medio
ambientales, para evitar el escape de vapores (para el caso de combustibles clase I o Gasolinas)
a la atmsfera no debern abrirse las tapas domo del camin tanque despus de la descarga. Las
escotillas deben quedar siempre cerradas con seguro al finalizar el procedimiento.
Para el resto de las regiones, el encargado de la Descarga subir al camin a verificar el vacio de
los tanques, utilizando un arns y cuerda de seguridad, conectndola a la lnea de vida instalada a
lo largo del domo del tanque del camin, para evitar cadas.
6.39. Si luego de haber realizado los estrujes correspondientes, y habindose seguido todos los
procedimientos indicados, hubiese diferencias de volumen superior a 200 litros entre la medicin
del tanque de la Instalacin y lo indicado en el documento tributario, se deber dar aviso a Copec
en Lnea (800200220) y dejar constancia de esto en la copia 4 del documento tributario para
efectos de una investigacin posterior.
6.40. Una vez finalizado el procedimiento anterior se debern guardar los elementos empleados en la
descarga de combustible y luego se podr reanudar el consumo. Para el caso de tanques sobre
superficie, se debe detener la bomba de descarga y cerciorarse que las vlvulas entre la bomba
y el tanque estn cerradas a la posicin de recepcin del producto y que la manguera o tubera
entre la bomba y el camin quede seca y con sus tapas de proteccin de la tierra. Esta es una
actividad del Encargado de Descarga designado por el cliente.
6.41. El conductor debe cerciorarse que todas las escotillas, as como las vlvulas de fondo y las
vlvulas de descarga, estn cerradas antes de iniciar el viaje de regreso a la planta.
6.42. Se recomienda que las tapas de los caos de descarga de cada tanque de la Instalacin, queden
cerradas con llave o candado y estas se deben abrir en presencia del conductor por el Responsable
de la Descarga en la Instalacin.
6.43. El conductor deber guardar los implementos en el camin y se debe preparar para el retorno a la
Planta con la documentacin correspondiente debidamente completada y firmada. Los
documentos de pago debern ser guardados en la valija con la copia 4 del documento de
transporte en la parte visible.
IMPORTANTE: Est estrictamente prohibido que el camin tanque transporte dinero
en efectivo y debe SIEMPRE retornar a la Planta despachadora con la copia 4
debidamente firmada.
6.44. Cualquier anomala encontrada durante el procedimiento deber ser informada por las partes a
Copec en Lnea (800200220), va mail a copecenlinea@copec.cl y en la copia 4 del documento
tributario.

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6.45. Con el fin de facilitar las operaciones anteriores se ha diseado y distribuido la Ficha de descarga
en Instalaciones Industriales. Dicha ficha deber permanecer en cada Instalacin y cada camin.
El incumplimiento de las normas indicadas ser de responsabilidad del Encargado de la
Descarga y del Conductor del vehculo respectivo.
Implementos que DEBEN existir en la Instalacin para asegurar la calidad y seguridad en la
descarga.
Tubo Pasta Deteccin de Agua
Tubo Pasta Deteccin de Combustible
Linterna Anti-Explosiva
Balde de Aluminio (o material no ferroso, punto 6.31 de este documento)
Embudo de Aluminio (o material no ferroso, punto 6.32 de este documento)
Arns de Seguridad con cuerda de seguridad.

Todos estos productos son de uso obligatorio, y es responsabilidad de la Instalacin que estn
disponibles al momento de la descarga.

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Ficha de Descarga de Combustible en Instalaciones Industriales


Ref. MPO N06-430

1) Colocar barreras de descarga de combustible.


El encargado de la descarga en la Instalacin debe colocar las barreras de descarga, extintores, baldes de arena a una distancia de
7 m alrededor del sector conformado por el camin, la o las mangueras, Para el caso de tanques sobre superficie se deben agregar
en esta restriccin la zona de bombas de descarga.

2) Revisar sellos del camin tanque y volmenes de compartimientos


El encargado de la descarga en la Instalacin debe revisar que los sellos de las vlvulas del camin, inferiores y superiores,
correspondan con lo indicado en el documento de despacho y que el nivel no presente una diferencia mayor a 1 cm (dentro de
la lnea amarilla) en la flecha de calibracin soldada al costado de la escotilla de cada compartimiento del camin.

3) Verificar tanques receptores


El conductor debe verificar que el combustible a descargar corresponda al del tanque receptor. Para el caso de tanques sobre
superficie se debe verificar la identificacin del producto en el manto del tanque y las alineaciones de vlvulas.

4) Verificar niveles y contenido de agua en los tanques receptores


El encargado de la descarga en la Instalacin debe verificar el nivel de los tanques receptores para asegurar que sean capaces de
recibir todo el volumen de los compartimientos a descargar por el camin, adems debe realizar la medicin del contenido de
agua en el tanque receptor, ambas mediciones deben ser validadas por el conductor.

5) Cierre de la Instalacin previo a la descarga


Por razones de seguridad, el Encargado de la Descarga en la Instalacin deber mantener cerrado el permetro de seguridad de 7
m y adems se deber suspender el consumo del tanque que est siendo abastecido. De no cumplirse con esta condicin, el
conductor deber pedir instrucciones a la planta despachadora.

6) Descarga de Combustible
Previo a la descarga el encargado de la instalacin deber cerrar hermticamente la boca de medicin, la que solo podr reabrirse
al terminar la descarga.
El conductor debe descargar, conectando la manguera, primero al tanque o bomba de la Instalacin y posteriormente a la vlvula
del camin, y si corresponde, conectar la manguera de recuperacin de vapores, permaneciendo junto a las vlvulas de corte
durante toda la operacin.

7) Estruje del camin y drenaje de cmara receptora


El conductor debe drenar el contenido remanente en la manguera y en los compartimientos del camin, descargndolo en los
tanques correspondientes, para lo cual debe posicionarse en una ubicacin que le permita efectuar dicho procedimiento, adems
el Encargado de la Descarga en la Instalacin debe drenar el producto existente en el contenedor de derrames del tanque
subterrneo hacia el interior de ste. Y si aplica en la bomba y mangueras de succin de esta, dejndola seca.

8) Medicin de Niveles y cierre de tanques


El encargado de la descarga en la Instalacin debe medir los volmenes finales en el tanque subterrneo, as como la cantidad de
agua presente y proceder a cerrar los tanques con candado nuevamente.

9) Restablecer el consumo y guardar implementos utilizados


Verificar que los contenedores de derrames y elementos para recibir estrujes, bombas y mangueras de descarga, estn limpios y
secos, guardar los implementos usados y re-iniciar el consumo de combustible.

De existir cualquier problema o anomala debe contactar a Planta despachadora

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Descarga en Instalaciones Industriales.
Emisores:

Ingeniera de Plantas
Nombre

Cargo
Emitido
Por

Ingeniero Inspeccin
Plantas Copec S.A.

Aquiles Vergara U.

Cargo

Aprobado
por

Fecha
Diciembre 2013

Andrs Gonzlez L.

Copia Nc

Destino

ORIGINAL
Copia Papel

Diciembre 2013

Nombre

Gerente de Ingeniera

Distribucin

Fecha

Ingeniera de Plantas
No hay, la obtiene cada usuario autorizado de la red informtica

HISTORIA Y APROBACION PROCEDIMIENTO


Versin
00
01
02
03

Fecha
Marzo
1977

Descripcin

Revisin

Aprobacin

Se Crea

C. Lonza L.

C. Lonza L.

Enero 1991

Se modifica

Sergio Canepa A.

Sergio Canepa

Octubre
2008
Octubre
2009

Se cambia formato y se modifica


Se revisa por ds 160

A. Vergara U.
R. Cornejo V.
A. Vergara U.
R. Cornejo V.

E. Ariztia N.
C. Lonza L.

04

Mayo 2011 Se revisa por cambios administrativos

A. Vergara U.

C. Lonza L.

05

Marzo 2014 Se revisa y actualiza

MPS
A.Vergara U.
Comisin
Logstica

A.Gonzlez L.

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