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PROYECTO
TRANSPARENCIA EN LAS
ADQUISICIONES ESTATALES
PLAN ANUAL
2004
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Material de Enseanza de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Presentacin
El Proyecto Transparencia en las Adquisiciones Estatales fue diseado con el objeto de contar con
un sistema transparente de adquisiciones y contrataciones estatales asegurando el conocimiento
de la normatividad estatal a fin de lograr el uso ptimo de los recursos pblicos de los gobiernos
locales elegidos, sentando las bases para el establecimiento de un Programa Nacional de
Capacitacin en Adquisiciones y Contrataciones Estatales.
Como parte de las actividades del proyecto, y en coordinacin con la Gerencia de Capacitacin e
Informaciones del CONSUCODE se seleccion profesionales de diversas especialidades para que
puedan apoyar en las labores de capacitacin a las autoridades de los gobiernos regionales y
locales ubicados en las regiones de San Martn, Hunuco, Pasco, Junn, Ucayali, Ayacucho y
Cusco.
En un primer momento se encarg a profesionales expertos la elaboracin de materiales que
faciliten la labor docente de los profesionales seleccionados por el Proyecto. Es as que se cont
con el apoyo del C.P.C. ngel Carrillo Lvano para desarrollar el tema Plan Anual, el Dr. Luis
Rubio del Castillo el tema Comit Especial, el Dr. Erick Caso Giraldo Bases Administrativas, el
Dr. Juan Carlos Morn Urbina Exoneraciones, el Dr. Juan Antonio Silva Sologuren Procesos de
Seleccin, el Ing. Carlos Lpez Avils Evaluacin y Calificacin de Propuestas el Dr. Mario
Linares Jara Garantas y Contratos, la Dra. Cecilia Alzamora Vidal Solucin de controversias en
el Proceso de Seleccin, el Dr. Rger Rubio Guerrero Solucin de Controversias mediante el
Arbitraje y la Conciliacin, el Ing. Miguel Salinas Seminario Consultora y Ejecucin de Obras y
la Dra. Ada Basulto Liewald Vaso de Leche.
Los cinco primeros temas fueron revisados por la Lic. Lucy Chvez Martinench y los restantes por
la Lic. Beatriz Alcal Espinoza, educadoras contratadas por el Proyecto, quienes se encargaron de
introducir elementos pedaggicos. Sin embargo, estos instrumentos estn siendo revisados por lo
que constituyen an material preliminar y su distribucin es slo con fines metodolgicos.
Asimismo, debemos sealar que estos materiales han sido revisados por profesionales del Consejo
Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, como el Dr. Hctor Inga Huamn, la Dra.
Patricia Seminario Zavala, el Dr. Derik La Torre Bozo, el Dr. Nilo Vizcarra Ruz, el Dr. Oscar Luna
Milla y la Dra. Lily Solari Navarro.
Esperamos que estos materiales que se encuentran en revisin puedan ser de utilidad para los
profesionales que estn colaborando en el proceso de capacitacin en los cursos dirigidos a los
responsables de las contrataciones estatales de los Gobiernos Regionales y Locales.
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INDICE
PLAN ANUAL
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
3.1 Utilizacin
3.2 Forma de uso
3.3 Profesionales Idneos para Usarlo
3.4 Formalidad de Autoridades
4
FORMULACIN
ESQUEMA DE TRABAJO
6.1 DIFUSIN
7
EJECUCIN
SUPERVISIN
1.1
1.2
1.3
CONCLUSIONES
10
ANEXOS
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PLAN ANUAL
El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones constituye la herramienta de gestin de
toda entidad, donde figuran las diversas adquisiciones, contrataciones cuyos procesos de
seleccin, sean licitaciones pblicas, concursos pblicos o adjudicaciones pblicas
selectivas, se realizarn en un ejercicio determinado.
Las entidades del Estado con el objeto de planificar sus adquisiciones de bienes,
contratacin de servicios, consultoras y obras, estn obligadas a formular cada ao el
denominado Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones tal como lo dispone el artculo
7 del TUO de La Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S.
012-2001-PCM, a formular cada ao el denominado Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Actualizar los conocimientos de los participantes para la correcta elaboracin del Plan
Anual de Adquisiciones y Contrataciones, de acuerdo con el Presupuesto Institucional
de Apertura (PIA), la Ley y el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado, teniendo en cuenta las entidades y la poblacin objetivo del proyecto.
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En forma supletoria, el plan debe contener las adquisiciones y contrataciones que realiza
la Entidad mediante Adjudicaciones de Menor Cuanta, en aras de presentar una mejor
transparencia de estos Procesos de Seleccin.
Asimismo debe incluir procesos (bolsa de productos, convenios internacionales, etc.)
3.1
Utilizacin
El Plan Anual sirve como una gran herramienta de gestin para facilitar las tareas de
Adquisiciones de bienes, servicios, consultoras y obras, debidamente programadas y
financiadas para un ejercicio presupuestal.
Por los proveedores nacionales e internacionales, toda vez que estos tienen acceso a
los planes anuales en las pginas Web de las entidades y del CONSUCODE.
Asimismo, tambin la facultad de adquirirlo de las propias entidades a un costo de
reproduccin (Art. 7, numeral 4 del Reglamento).
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3.3
De acuerdo a la experiencia lograda en los ltimos cinco (5) aos de vigencia de la Ley,
se ha determinado que los profesionales idneos para formular y ejecutar el Plan Anual,
entre otros, son los siguientes:
Administradores
Contadores
Economistas
Ingenieros
Personal tcnico del rea de logstica
3.4
Formalidad de Autoridades
Toda entidad del Estado tiene un plan operativo y/o de gestin del cual forman
parte el: PIA y el PAAC
PIA
PAAC =
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A EJERCITARNOS
Qu es el Plan Anual?
4
4.1
a
FORMULACIN
Procedimientos de formulacin
La programacin constituye el proceso mediante el cual se prev, en forma
racional y sistemtica la satisfaccin de necesidades de bienes, servicios y obras
requeridos por los usuarios de la entidad, para el cumplimiento de las metas y
objetivos, cuyos detalles se encuentran plasmados en los Planes Estratgicos y
por ende, en el Plan Operativo de la entidad. Aplica criterios de austeridad y
prioridad, pudindose emplear instrumentos tcnicos tales como: cuadro de
necesidades, el presupuesto valorado y el plan de obtencin, los cuales se
encuentran contemplados en la Resolucin Jefatural N 055-89-INAP/DNA del
13 de marzo de 1989, mediante la cual se aprob la Directiva N 001-89INAP/DNA Normas para programar el abastecimiento de bienes y servicios no
personales.
Al respecto, cabe sealar que esta norma fue derogada por la primera
disposicin final del Decreto Supremo N 039-98-PCM, en la prctica, no
existiendo otra metodologa normada por el Estado, resulta pertinente que
las entidades puedan continuar aplicando dichos criterios tcnicos, en lo
que sea aplicable.
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logstica)
Los procesos de seleccin que se presentan en el Plan Anual son:
Licitacin pblica
Concurso pblico
Adjudicacin directa pblica
Adjudicacin directa selectiva
Adjudicaciones de menor cuanta, para obras, bienes y servicios
programables.
Otros (Bolsa de productos, encargos, convenios internacionales, etc.)
A EJERCITARNOS
Por qu debe elaborarse el Plan Anual?
ESQUEMA DE TRABAJO
Identificacin de los centros de costos dentro de cada rea usuaria, los cuales
podrn ser determinados sobre la base de la organizacin interna la contenida
en el manual de organizacin y funciones de la entidad (MOF). A cada centro de
costos deber asignrsele un cdigo de identificacin
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5.2
Elaborar el estudio de mercado para fijar y definir las caractersticas de los bienes,
servicios, consultoras y obras requeridos; as como, para determinar y sustentar
sus valores estimados y referenciales, las condiciones y fechas en que sern
adquiridos o contratados y los proveedores existentes en el mercado a fin de
contar con el listado interno de proveedores de las entidades.
Indicar el cdigo CIIU por cada tipo de proceso de seleccin, tipo de moneda y su
nivel de concentracin y desconcentracin.
El resultado de stas acciones debe dar origen a la formulacin del Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones como un proyecto, el mismo que sirve de
sustento de la propuesta presupuestal del ao siguiente, que de ser el caso, podr
ser ajustado en base a la cifra definitiva del presupuesto aprobado en la ley anual
del presupuesto, el cual es asignado a la entidad, a travs de su oficina de
presupuesto y planificacin, dando como resultado al Plan Anual de Adquisiciones
y Contrataciones.
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Servicios bsicos, sujetos a tarifas nicas de luz, agua y telfono fijo, (excepto
que se trate de una nueva contratacin en el caso de servicios de telfono fijo).
Compras directas del 30% por ampliacin contractual, de acuerdo al Art. 141
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Otros similares.
En consecuencia el
siguiente modo:
Donde:
PIA
PAAC
ACSPS
ACAS
OGSPS
=
=
=
=
=
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A EJERCITARNOS
Que debe tener en cuenta la entidad para formular el Plan Anual?
Complete el cuadro
PLAN ESTRATEGICO
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6.1 Plazo
Despus de la aprobacin del PIA dentro de los 30 das naturales siguientes.
6.2 Responsable
A cargo de titular del pliego o Entidad o mxima autoridad administrativa segn
corresponda, indicndose al responsable de su publicacin, el lugar de venta y el costo
correspondiente. Dicha aprobacin podr ser delegada mediante disposicin expresa.
6.3 Caso de rganos desconcentrados
Procede cuando la entidad posee dependencias que tienen autonoma administrativa,
presupuesto propio y capacidad para contratar. Debe elaborar su propio Plan Anual y
formar parte del Plan Anual de la entidad.
6.4
Legalidad
7
a
b
c
d
e
f
g
DIFUSIN
En la Entidad
Se encuentra a disposicin del pblico.
Debe ser vendido a los interesados a un costo de reproduccin.
En CONSUCODE
A travs de la pgina Web del CONSUCODE: www.consucode.gob.pe
En PROMPYME
A travs de la pgina Web de PROMPYME: www.prompyme.gob.pe
EJECUCIN
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8.1
Comit Especial,
8.2
SUPERVISIN
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A EJERCITARNOS
Por qu se debe difundir el Plan Anual?
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Realice un esquema del camino que sigue el Plan Anual desde su elaboracin hasta su
ejecucin
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pliegos
presupuestarios
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Funcionarios de Carrera
Son aquellos que pueden ocupar una plaza de carrera en base a sus mritos propios a
travs de ascensos, promociones o concurso pblico de mritos. Dichos funcionarios
tienen estabilidad laboral, sus remuneraciones figuran dentro de una planilla de haberes,
pueden ser cesados o cambiados cuando comente faltas disciplinarias contempladas en
las normas del personal pertinentes. (Decreto N 276 Ley de Bases de la Carrera
Administrativa)
Locacin de Servicios
Constituye aquellos contratos, de naturaleza temporal, sujeto a condiciones especiales
para su prestacin. Su retribucin es pagada como honorarios profesionales, afectndose
el gasto al grupo genrico de bienes y servicios.
b
Recursos Financieros:
Constituyen los recursos pecuniarios (dinero) que el Estado asigna a cada entidad
pblica en base al Presupuesto General de la Repblica aprobado para cada una de
ellas. Dichos recursos son canalizados a travs de las denominadas fuentes de
financiamiento (tipos de ingresos) y son asignados por la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico (DNP) y de la Direccin General del Tesoro Pblico (DGTP) del
Ministerio de Economa y Finanzas. Destacan los recursos ordinarios y los recursos
directamente recaudados, entre otras fuentes de financiamiento.
Asimismo, incluye los recursos que administran otras entidades del Sector Pblico, tales
como: empresas municipales y organismos pblicos descentralizados de los gobiernos
locales, empresas pblicas bajo el mbito del fondo nacional de financiamiento de la
actividad empresarial del Estado FONAFE.
Las entidades mencionadas utilizarn dichos recursos para financiar (pagar y/o cancelar)
el pago de las remuneraciones, las Adquisiciones de bienes, servicios, obras y
consultoras.
c
Recursos Materiales:
Representan los bienes duraderos y no duraderos, de naturaleza fija y fungible,
los bienes que son para el uso de la entidad. Asimismo, comprenden este rubro
de manera complementaria, los denominados servicios que pueden ser bsicos y
complementarios. Tanto los bienes como los servicios requeridos por la entidad
pblica, facilitan el cumplimiento de las funciones de cada entidad en base a su
Ley orgnica de creacin. Estos recursos materiales pueden ser asignados
directamente por el Estado y/o adquiridos por la propia entidad con sus recursos
financieros.
Comprende bsicamente los siguientes:
Bienes Duraderos (activos fijos): Terrenos, edificios, maquinaria y equipo, vehculos
de transporte, muebles y enseres, inversiones intangibles, bienes agropecuarios, bienes
culturales e infraestructura pblica.
Bienes No Duraderos: Materiales de escritorio, materiales de limpieza, materiales
sanitarios, materiales elctricos, materiales mdicos, alimentos, medicinas, repuestos,
bienes no depreciables Etc.
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4. Base legal
Constitucin Poltica del Per 1993-Art. 76, que dice lo siguiente:
"Las obras y adquisicin de suministros con utilizacin de fondos o recursos pblicos se
ejecutan obligatoriamente por contrata y licitacin pblica, as como tambin la adquisicin o
la enajenacin de bienes".
La contratacin de servicios y proyectos cuya importancia y cuyo monto seala la Ley de
presupuesto se hace por concurso pblico. La Ley establece el procedimiento, las
excepciones y las respectivas responsabilidades.
Decreto Ley N 22056 del 29 de diciembre de 1977, Ley que instituye el sistema de
abastecimiento en la administracin pblica.
Decreto Ley N 22867 del 22 de enero de 1979, Ley de desconcentracin administrativa.
R. J. N 11880-INAP/DNA, que aprueba las normas generales del sistema de
abastecimiento, excepto las normas derogadas por la segunda disposicin final del
Reglamento de La Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S. 039-98-PCM):
SA.01 Aplicacin de los criterios de eficiencia y eficacia,
SA.02 Integridad de administracin del abastecimiento,
SA.03 Actualizacin y utilizacin de informacin para el abastecimiento,
SA.04 Unidad de Adquisiciones de bienes y servicios
R. J. N 05589INAP/DNA, que aprueba la Directiva N 00189INAP/DNA Normas
para programar el abastecimiento de bienes y servicios no personales (derogada por la
segunda disposicin final del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado con D.S. 039-98-PCM). (*)
R. J. N 015-80-INAP/DNA, referida a la catalogacin de bienes y servicios en las
entidades del Estado (derogada por la segunda disposicin final del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado con D.S. 039-98-PCM). (*)
(*) Normas derogadas, pero cuya aplicacin se viene dando al no existir otras normas de
reemplazo.
Ministerio de Economa y Finanzas
Ley 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin pblica: Plan contable gubernamental
aprobados por la Contadura Pblica de la Nacin, mediante
Resolucin N 010-97-EF/93.01: Instructivos contables aprobados por la Contadura
Pblica de la Nacin, mediante Resolucin N 067-97-EF/93.01
Ley N 27209, del 03 de diciembre de 1999, Ley de Gestin Presupuestaria del Estado.
Leyes Anuales de Presupuesto del Sector Pblico.
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CONSUCODE
Resolucin N 064-2000-CONSUCODE/PRE del 18 de marzo de 2000, aprueban
directiva que establece procedimiento de expedicin de constancias de no estar
inhabilitados para contratar con el Estado.
Resolucin N 039-2001-CONSUCODE/PRE del 16 de marzo de 2001, que aprueba el
Reglamento del Registro Nacional de Contratistas y del Registro de Inhabilitados para
contratar con el Estado, modificado por la Resolucin N 185-2001-CONSUCODE-PRE
del 06 de noviembre del 2001.
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10 CONCLUSIONES
El Plan Anual es un instrumento de gestin cuya finalidad es programar, difundir y evaluar
las Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Plan Anual es parte del Plan operativo de gestin de la Entidad.
El Plan Anual es normado por el CONSUCODE
El Plan Anual es obligatorio, es integral, pblico y formal.
BIBLIOGRAFA
1. TUO de la Ley N 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
(Aprobado por Decreto Supremo. 012-2001-PCM).
2. Reglamento de la Ley N 26850 (Decreto Supremo N 013-2001-PCM y
Modificatorias).
3. Directiva 005-2003-CONSUCODE/PRE, aprobado por Resolucin N 380-2003CONSUCODE/PRE
4. Comunicado N 003-2003-CONSUCODE/PRE
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