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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN SALVADOR

AMC N 27-2014-CEP-MDSS/C (1)- ADQUISICION DE TEJA DE ARCILLA COLONIAL MECANIZADA PARA LA


META; CONSTRUCCION CENTRO DE EXPOSICION ARTESANAL Y AGROPECUARIA SR. JUSTO JUEZ DE LA
COMUNIDAD CAMPESINA DE OCCORURO DEL DISTRITO DE SAN SALVADOR,
S/. 15,200.00

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN SALVADOR

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA


N027-2014-CEP-MDSS/C.
PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACION PARA LA ADQUISICION DE TEJA


DE ARCILLA COLONIAL MECANIZADA

META; CONSTRUCCION CENTRO DE EXPOSICION ARTESANAL Y AGROPECUARIA SR. JUSTO JUEZ DE LA COMUNIDAD
CAMPESINA DE OCCORURO DEL DISTRITO DE SAN SALVADOR,

S/. 15,200.00
SAN SALVADOR, OCTUBRE 2014.

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AMC N 27-2014-CEP-MDSS/C (1)- ADQUISICION DE TEJA DE ARCILLA COLONIAL MECANIZADA PARA LA


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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:

1.4.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero

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contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.


Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio
de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente
que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple
suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente
que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:

1.5.

1.

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2.

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio


presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.

3.

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o

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De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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conformando otro consorcio en tems distintos.


De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.6.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.

1.7.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.7.1. EVALUACIN TCNICA


En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar
que contengan los documentos de presentacin obligatoria ycumplan con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de
uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad
pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar
inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben
haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para
subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las
Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el
acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo
devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez
consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
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En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la


propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contratacionestendr la propuesta por no
admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.7.2.

EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

1.8.

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se deber
tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa
un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro

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se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.


Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada
factor de evaluacin.
1.9.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato
o la notificacin de la orden de compra, segn lo establecido en la seccin especfica de
las Bases.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez que
quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de
los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber
presentar a la Entidad la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista
en las Bases. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

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El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o


debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de compra, el
postor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato
prevista en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado
consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar
citacin alguna. La Entidad deber notificarle la orden de compra en un plazo no mayor
de cuatro (4) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin.
La orden de compra debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir
la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo
que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin
contractual.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.

de compra, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente
d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el
pago correspondiente.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
Domicilio legal

1.2.

: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN SALVADOR.


: 20177395146.
: PLAZA DE ARMAS S/N SAN SALVADOR.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ADQUISICION DE TEJA DE
ARCILLA COLONIAL MECANIZADA para la Meta; Construccin Centro de
Exposicin Artesanal y Agropecuaria Sr. Justo Juez de la comunidad campesina de
Occoruro del Distrito de San Salvador

1.3.

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 15,200.00 (QUINCE MIL DOS CIENTOS CON 00/100
nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Octubre de 2014.

1.4.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDUM de Gerencia
N1904-2014-GM-MDSS/C del 10/10/2014.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
CANON Y SOBRE CANON

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo
con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de TREINTA (30)
das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir
con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


S/.5.00

1.10. BASE LEGAL


Ley N 29873 que modifica el decreto legislativo 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 138-2012-EF que modifica el decreto suprema 184-2008-EF, que aprueba el
Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el
Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.
Decreto Supremo N 021-2009-EF - Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Directivas de OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley N 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Cdigo Civil.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN2

2.1.

ETAPAS

FECHAS

LUGAR / MEDIO

Convocatoria

16/10/2014

MDSS SE@CE

17/10/2014
Registro de Participantes

2.2.

20/10/2014

08:00 A
16:00 HORAS

08:00 A
09:00
HORAS

Oficina de abastecimientos de la MDSS


(plaza de armas S/N

Presentacin de
Propuestas

20/10/2014

Oficina de abastecimientos de la MDSS De


09:00 a 13:00 Horas

Evaluacin de Propuestas
Buena Pro

20/10/2014

Inicio de apertura de sobres: a partir de las


14:00 horas, oficina de la municipalidad

REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes se realizar de manera gratuita en la oficina de


abastecimientos sito en la Municipalidad distrital de San Salvador, plaza de Armas S/N, en
las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 Horas.

2.3.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS3
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la oficina de
abastecimientos de la Entidad, sito en la Municipalidad distrital de San Salvador, plaza de
Armas S/N, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del
Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [.], conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N
Denominacin de la convocatoria:[ .]
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N
Denominacin de la convocatoria:[ .]
SOBRE N 1: PROPUESTA ECONOMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.4.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y 01 copias.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 4, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)
Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b)

Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos


Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin 5 (Anexo N 2).

c)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo


N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d)

Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.

e)

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha
informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las
Bases.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexo
servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.

12
fcch

Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)6.

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Documentacin de presentacin facultativa:


a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso7.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad8.
c) Experiencia del postor Anexo N 06.
2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
2.5.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

=Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30

Dnde: c1 + c2 = 1.00
2.6.

FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
PAGO UNICO.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a) Recepcin y conformidad del rea usuaria

13
fcch

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la


prestacin efectuada, cuando corresponda.
c) Comprobante de pago.
2.7.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

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fcch

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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

ITEM N
I

DESCRIPCIN
TEJA DE ARCILLA TIPO COLONIAL MECANIZADA DE 49 CM

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD


UND

9500

CONFORMIDAD DEL BIEN: La conformidad del bien estar a cargo del rea usuaria y el jefe de almacn
central
LUGAR DE ENTREGA: almacn de obra ubicada en la localidad de C.C. de Occoruro, distrito de San Salvador,
Provincia de Calca.
PLAZO DE ENTREGA: los bienes sern entregados en TREINTA (30) das calendario UNA VEZ EMITIDA
NOTIFICADA LA ORDEN DE COMPRA.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)


FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

A. PLAZO DE ENTREGA9
Criterio:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual
debe superar o mejorar el plazo de entrega establecido como
requerimiento tcnico mnimo.

30 puntos

Se asignara puntaje inversamente proporcional de acuerdo al


mejor tiempo ofertado.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada

B. TIEMPO DE
DEFECTUOSO.

REPOSICION

DE

MATERIAL

Deber Presentar Declaracin Jurada indicando el plazo


de reposicin de los materiales que pudieran presentar
defectos y no cumplan con las caractersticas requeridas.
1 da calendario 20 puntos
2 das calendario 10 puntos

20 Puntos

C. EXPERIENCIA DEL POSTOR


Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
por el postor por la venta de bienes iguales o similares
(venta de tejas de diferentes medidas) al objeto de la
convocatoria, durante un periodo de Cinco (5) aos a la
fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un M = Monto facturado acumulado por
monto mximo acumulado equivalente a CINCO (05) el postor por la venta de bienes
veces el valor referencial.
iguales y/o similares al objeto de la
convocatoria

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con reporte de depsito ,
reporte de estado de cuenta o cancelacin en el mismo
documento, correspondientes a un mximo de veinte (20)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de
pago para acreditar una sola contratacin, se deber
acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte

16
fcch

M >= 05 veces el valor referencial10:


30 puntos
M >= 03 veces el valor referencial y
<05 veces el valor referencial:
20 puntos
M >= 01 veces el valor referencial y
<03 veces el valor referencial:
10 puntos

Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.

10

No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.

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FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 6


referido a la Experiencia del Postor.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o
comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo
de cambio venta publicada por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de
suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
compra o de cancelacin del comprobante de pago,
segn corresponda.
D.

CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Se debe utilizar la siguiente
Criterio:
11
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto frmula de evaluacin :
de los contratos presentados para acreditar la experiencia
del postor, en funcin al nmero de constancias de
PCP= PF x CBC
prestacin presentadas.
NC
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20) Dnde:
constancias de prestacin o cualquier otro documento
que, independientemente de su denominacin, indique, PCP = Puntaje a otorgarse al
postor.
como mnimo, lo siguiente:
PF = Puntaje mximo al postor.
1. La identificacin del contrato u orden de compra, NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la
indicando como mnimo su objeto.
experiencia del postor.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al CBC = Nmero de constancias de
que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones prestacin vlidas.
por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se
hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.

PUNTAJE TOTAL

20 puntos
100 puntos12

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.

17
fcch

11

Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en


www.osce.gob.pe

12

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

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FORMATOS Y ANEXOS

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
Comit Especial Permanente.
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :
Correo electrnico

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

19
fcch

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
Comit Especial Permanente.
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Tcnicas las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

20
fcch

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
Comit Especial Permanente.
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

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fcch

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
Comit Especial Permanente.
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBREDEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

22
fcch

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
Comit Especial Permanente.
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

23
fcch

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN SALVADOR

AMC N 23-2014-CEP/MDSS (1)- ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND PUZOLANICO TIPO IP PARA DIFERENTES METAS DE LA MUNICIPALIDAD DEL DISTRITO DE SAN
SALVADOR-CALCA-CUSCO.

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
Comit Especial Permanente.
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA13

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO15
VENTA14

1
2
3
4
5

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

13

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

14

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

15

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

24

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN SALVADOR

AMC N 23-2014-CEP/MDSS (1)- ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND PUZOLANICO TIPO IP PARA


DIFERENTES METAS DE LA MUNICIPALIDAD DEL DISTRITO DE SAN SALVADOR-CALCA-CUSCO.

ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
Comit Especial Permanente.
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber


requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin
especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten
a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de


cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe
encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

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