Bento UG

Bento 2
Manual del usuario
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registrados en EE.UU. y en otros pases. El resto de
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copia. No tiene autorizacin para realizar copias
adicionales o distribuir esta documentacin sin
permiso escrito de FileMaker. Esta documentacin slo
se puede utilizar con una copia con licencia vlida del
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Todas las personas, empresas, direcciones de correo y
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cualquier parecido con la realidad es pura coincidencia.
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apoyo ni recomendacin por parte de FileMaker.
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www.filemaker.com.
Edicin: 02
Contenido
Prefacio
7
7
15
16
16
Bienvenido a Bento
Agrupacin y centralizacin
Resumen
Acerca de este documento
Recursos para aprender ms
Captulo 1
19
19
21
Visin general de Bento

Cuadro de dilogo Inicio
Bento Ventana
Captulo 2
33
33
34
36
36
36
37
Uso de bibliotecas
Acerca de las bibliotecas
Creacin de una biblioteca utilizando las plantillas de Bento
Creacin de una nueva biblioteca en blanco
Creacin de una biblioteca mediante importacin
Eliminacin de registros de una biblioteca
Eliminacin de una biblioteca
Captulo 3
39
39
40
43
Uso de las bibliotecas Agenda e iCal

Visualizacin de las bibliotecas Agenda e iCal
Biblioteca Agenda
Bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal
Captulo 4
47
47
48
49
49
49
50
50
51
Uso de colecciones
Acerca de las colecciones
Creacin de colecciones
Quitar registros de una coleccin
Eliminacin de una coleccin
Acerca de las colecciones inteligentes
Creacin de colecciones inteligentes
Trabajar con colecciones inteligentes
Cambiar una coleccin inteligente
Captulo 5
53
53
54
54
54
55
55
56
56
56
57
57
57
57
58
58
58
Uso de la Vista formulario

Acerca de formularios
Visualizacin de un formulario y de una tabla al mismo tiempo
Creacin de registros en vista formulario
Edicin de registros en vista formulario
Duplicacin de registros en vista formulario
Eliminacin de registros en vista formulario
Creacin de formularios
Eliminacin de formularios
Duplicacin de formularios
Renombrar formularios
Agregar campos a un formulario
Pasar de un campo a otro
Mover campos y objetos en formularios
Cambiar el tamao a campos y objetos
Quitar campos de un formulario
Personalizacin del diseo del formulario
Captulo 6
63
63
64
64
65
66
66
67
67
70
Uso de la Vista tabla

Acerca de la Vista tabla
Seleccin de registros en vista tabla
Creacin de registros en vista tabla
Edicin de registros en vista tabla
Duplicacin de registros en vista tabla
Eliminacin de registros en vista tabla
Ordenacin de registros
Trabajar con campos y columnas en vista tabla
Resumen de los datos de columna
Captulo 7
73
73
76
83
84
85
88
Uso de campos
Acerca de los campos
Creacin de campos
Navegacin a registros relacionados
Uso del panel campos
Trabajar con Campos de lista
Trabajar con Campos multimedia
Captulo 8
91
92
94
101
104
Importar, exportar e imprimir

Informacin sobre los archivos separados por comas o por tabulaciones
Importacin de informacin a Bento
Exportacin de informacin desde Bento
Informacin de impresin
Contenido
Captulo 9
107
108
109
109
110
110
111
Copia de seguridad y restauracin de la informacin

Acerca de los archivos de copia de seguridad de Bento
Uso del recordatorio de copia de seguridad
Cambiar el recordatorio de copia de seguridad
Creacin de un archivo de copia de seguridad
Restaurar a un archivo de copia de seguridad
Uso de Time Machine con Bento
Captulo 10
113
113
Uso de Bento con Bento for iPhone and iPod touch

Sincronizando informacin entre Bento y Bento for iPhone
Apndice A
117
Funciones rpidas de teclado
ndice
121
Contenido
Contenido
Prefacio
Bienvenido a Bento
El software Bento le ayuda a organizar su informacin,

proporcionando toda la potencia del uso de bases de
datos, pero evitando su complejidad.
Bento es una base de datos fcil de utilizar que gestiona contactos, tareas y dems
informacin importante para el usuario. Como Bento es una base de datos, puede
crear relaciones entre sus datos y verlos de ms formas de las que podra ver en una
hoja de clculo.
Bento se ha diseado para el Mac OS X. La ventana de Bento tiene caractersticas que
le resultarn familiares si ya ha utilizado la Agenda, iCal, Keynote o iTunes.
Agrupacin y centralizacin
Bento recopila toda la informacin importante del usuario en nico sitio, para
ayudarle a organizarse. Podr gestionar sus contactos, coordinar eventos, hacer
seguimientos de proyectos, priorizar tareas, etc.
Por ejemplo, supongamos que se encarga de la organizacin de un club de viajes, y
tiene que planificar eventos para el club. Tiene la informacin de contacto de los
miembros del club de viajes en la Agenda, y unos cuantos eventos en el calendario,
en iCal. Pero tambin utiliza una hoja de clculo para controlar los gastos de cada
miembro del club de viajes. Puede utilizar Bento para gestionar toda la informacin
en un nico sitio.
Uso de los datos de la Agenda

Cuando abra Bento, ver el cuadro de dilogo Inicio, que le ayudar a empezar a
trabajar. Cuando empiece a utilizar Bento, ver que la biblioteca Bento Agenda de
muestra registros de los contactos de la aplicacin Agenda.
Contacto en la
aplicacin Agenda.
Vea todos los registros en la

vista de tabla, haciendo clic
en "Tabla".
Vea los datos en distintas vistas de

formulario. Bento proporciona los
formularios "Visin general" y "Detalles".
El mismo
contacto en la
biblioteca Agenda
de Bento.
Prefacio Bienvenido a Bento
Uso de los datos de iCal

La biblioteca Eventos de iCal de Bento muestra los eventos que hay en la aplicacin
iCal.
Evento en la
aplicacin iCal.
Vea los datos de registro en

vista de "Tabla" o de
"Formulario".
El mismo evento en
la biblioteca Eventos
de iCal de Bento.
Gestin de datos en bibliotecas

Bento proporciona ms de 20 plantillas de biblioteca que le ayudarn a crear
fcilmente sus bibliotecas. Puede crear una biblioteca Gastos para controlar la
informacin sobre gastos, o la biblioteca Planificacin de eventos para hacer un
seguimiento de los eventos de su club de viajes.
10
Bento proporciona una biblioteca Proyectos, con la que ya puede empezar a

gestionar los proyectos de su club de viajes.
Bibliotecas
Campos
Puede agregar campos a cualquier biblioteca, incluso a las bibliotecas Agenda e iCal
de Bento.
11
Importacin de datos desde otras aplicaciones

Cmo agregar su hoja de clculo de gastos a Bento? Cree una biblioteca importando
datos de otra aplicacin, o importe datos en una biblioteca que ya haya creado.
Guarde la hoja de clculo como archivo de valores separados por comas (CSV),
valores separados por tabulaciones (TAB), archivo de Numbers o archivo de Excel y, a
continuacin, importe dicho archivo en Bento. Bento crea los campos necesarios para
albergar sus datos, y crea registros para cada fila de datos del archivo.
Importacin de datos de
una hoja de clculo en
una biblioteca de Bento.
12
Supongamos que dispone de un grupo de personas que le ayudan a preparar el
prximo evento del club de viajes. Todos los miembros del equipo estn en la
biblioteca Agenda de Bento, pero supongamos que quiere crear un grupo ms
reducido, que slo incluya los miembros del equipo, y no todos los contactos de la
biblioteca Agenda. Quiere crear una coleccin.
La creacin de una colecin es tan sencilla como crear un grupo en la Agenda o una lista
de reproduccin en iTunes. Abra la biblioteca Agenda de Bento en vista tabla. Seleccione
los registros para los miembros del equipo y elija el tem de men Nueva coleccin a
partir de la seleccin, o arrastre los registros seleccionados al panel Bibliotecas.
Arrastre los registros

seleccionados al
panel Bibliotecas.
Asigne a la coleccin el nombre "Miembros del equipo" y Bento crear la coleccin

Miembros del equipo.
13
Creacin de relaciones
Con Bento es ms sencillo conectar sus bibliotecas de informacin utilizando listas de
registros relacionados.
Por ejemplo, supongamos que quiere controlar los gastos por miembro. Para crear
una lista de registros relacionados, arrastre "Miembros del equipo" al formulario
"Gastos".
14
Tambin puede crear una lista de registros relacionados que muestre los gastos de
cada miembro del equipo. Arrastre "Gastos" al formulario "Miembros del equipo".
Resumen
Con Bento, puede visualizar los datos de la Agenda e iCal, crear bibliotecas nuevas
para tener todos los datos agrupados, importar datos desde otras aplicaciones y crear
relaciones de datos exclusivas entre bibliotecas y colecciones.
15
Acerca de este documento

La tabla siguiente le indica dnde encontrar la informacin en esta documentacin.
Para obtener informacin sobre
Consulte
Caractersticas de Bento
Captulo 1, Visin general de Bento, en la

pgina 19
Uso de bibliotecas para gestionar la informacin
Captulo 2, Uso de bibliotecas, en la pgina 33
Uso de las bibliotecas Agenda e iCal para mostrar

datos de las aplicaciones Agenda e iCal
Captulo 3, Uso de las bibliotecas Agenda e iCal, en

la pgina 39
Creacin de un subconjunto de registros de una

biblioteca
Captulo 4, Uso de colecciones, en la pgina 47
Visualizacin de los datos en registros de uno en

Captulo 5, Uso de la Vista formulario, en la
uno, creacin de formularios, cambio del aspecto de pgina 53
los formularios y adicin de nuevos campos a
formularios
Visualizacin de todos los registros de una
biblioteca o coleccin en una tabla
Captulo 6, Uso de la Vista tabla, en la pgina 63
Todos los tipos de campo que proporciona Bento, y

que usan el panel Campos
Captulo 7, Uso de campos, en la pgina 73
Compartir datos mediante importacin,

exportacin e impresin
Captulo 8, Importar, exportar e imprimir, en la

pgina 91
Creacin de una copia de seguridad de sus datos de Captulo 9, Copia de seguridad y restauracin de la
Bento
informacin, en la pgina 107
Sincronizacin de informacin entre Bento y Bento
for iPhone
Captulo 10, Uso de Bento con Bento for iPhone

and iPod touch, en la pgina 113
Uso de las Funciones rpidas de teclado
Apndice A, Funciones rpidas de teclado, en la

pgina 117
Recursos para aprender ms

Para aprovechar Bento al mximo, consulte los recursos de la lista a continuacin.
Manual del usuario

El Manual del usuario de Bento es un documento PDF que proporciona informacin
detallada sobre el uso de Bento.
Para abrir la Manual del usuario:
Seleccione Ayuda > Manual del usuario de Bento.
Ayuda en pantalla
Para acceder a la ayuda desde Bento, seleccione Ayuda > Ayuda Bento. Puede revisar
la tabla de contenido para buscar un tema concreto, o especificar una pregunta en el
campo de bsqueda.
16
Tutorial
Para ver una demostracin de lo que puede hacer con Bento, consulte los tutoriales.
Para acceder a los tutoriales:
Seleccione Ayuda > Tutorial en vdeo, y siga las instrucciones.
Foro de Bento
Visite el foro de Bento para obtener soporte tcnico, consejos, informar problemas y
compartir con otros la forma de usar Bento.
Para acceder al foro de Bento:
Seleccione Ayuda > Foro de Bento.
Recursos en Internet
Aprenda ms sobre Bento en Internet.
Para acceder a la informacin basada en Internet sobre Bento:
1 Seleccione Ayuda > Bento Ayuda.
2 Haga clic en el enlace Sitio web de Bento.
Soporte tcnico
Para obtener ms informacin sobre las opciones de soporte disponibles para los
usuarios de Bento, consulte la informacin de servicio y soporte.
Para ver la informacin de servicio y soporte:
Seleccione Ayuda > Servicio y soporte.
17
18
Visin general de Bento
En este captulo se proporciona una visin general de las

caractersticas de Bento.
Este captulo proporciona una descripcin de lo que ver cuando comience a utilizar
Bento. Introduce el cuadro de dilogo Inicio y describe los apartados de la ventana de
Bento, incluyendo el panel Bibliotecas, el panel Campos y el rea de registros en la
que puede mostrar la informacin en vista tabla, formulario o dividida.
Cuadro de dilogo Inicio

Cuando abra Bento por primera vez, utilice el cuadro de dilogo Inicio para aprender
sobre las caractersticas de Bento, para mostrar los registros de Agenda e iCal en
Bento y para crear su primera biblioteca.
Para ver lo sencillo que es utilizarlo,

haga la visita guiada de Bento.
Visualizar informacin de Agenda e iCal
en Bento, y tambin puede utilizar los
datos en otras bibliotecas.
Bento utiliza bibliotecas para almacenar
informacin. Una forma de empezar a
utilizar Bento es crear una biblioteca.
Cuando haya terminado con el cuadro de
dilogo Inicio, haga clic en este botn
para comenzar a utilizar Bento.
19
Consejo: Puede utilizar el cuadro de dilogo Inicio siempre que inicie Bento. Si
considera que no necesita el cuadro de dilogo Inicio, seleccione Bento > Preferencias
y quite la marca del cuadro de seleccin "Mostrar el cuadro de dilogo Inicio".
Quite la marca de
esta casilla de
verificacin si no
necesita el dilogo
Inicio.
20
Captulo 1 Visin general de Bento
Bento Ventana
La ventana de Bento contiene dos secciones principales:
1 La parte izquierda de la ventana tiene el panel Bibliotecas y el panel Campos.
1 El rea a la derecha de la ventana muestra los registros en Bento. Puede visualizar
los datos de registro en vista tabla, vista formulario o vista dividida.
Panel Bibliotecas
rea de registros
Panel Campos
De forma predeterminada, se muestran dos secciones de la ventana de Bento. Para

ocultar los paneles Bibliotecas y Campos, elija Visualizacin > Ocultar panel
Bibliotecas y Campos.
21
Panel Bibliotecas
El panel Bibliotecas muestra las bibliotecas y colecciones de Bento.
1 Una biblioteca categoriza los datos segn el contenido. Bento proporciona varias
bibliotecas predeterminadas. Las bibliotecas Agenda, Tareas de iCal y Eventos de
iCal muestran los datos de las aplicaciones Agenda e iCal. La biblioteca Proyectos,
que almacena datos sobre proyectos, es un ejemplo de biblioteca con datos. Puede
crear bibliotecas para almacenar otras categoras de datos.
Para agregar una biblioteca al panel Bibliotecas, haga clic en el botn Nueva
biblioteca.
Consulte Captulo 2, Uso de bibliotecas, en la pgina 33.
1 Una coleccin es un conjunto de registros de una biblioteca. Una coleccin es algo
parecido a un grupo de la Agenda o a una lista de reproduccin en iTunes. Una
coleccin contiene registros de su biblioteca padre. Un registro de la biblioteca
puede estar en ms de una coleccin. Por ejemplo, una persona puede ser amigo y
compaero de trabajo a la vez. Si tiene una coleccin denominada "Amigos" y otra
denominada "Compaeros de trabajo", puede agregar el registro de este contacto a
ambas colecciones en la biblioteca Agenda.
Para agregar una coleccin al panel Bibliotecas, haga clic en el botn Nueva
coleccin.
22
Consulte Captulo 4, Uso de colecciones, en la pgina 47.
Biblioteca Agenda
Colecciones de los
registros de la
Agenda
Biblioteca
Eventos de iCal
Biblioteca
Tareas de iCal
Coleccin de los
eventos de iCal
Biblioteca
Proyectos
Coleccin de
registros a partir
de Proyectos
Nueva coleccin
Nueva biblioteca
Bibliotecas Agenda e iCal

Bento muestra los datos que el usuario ya tiene en las aplicaciones Agenda e iCal de
Mac OS X, utilizando tres bibliotecas: Agenda, Eventos de iCal y Tareas de iCal.
Biblioteca Agenda
La biblioteca Agenda muestra informacin de los contactos de la aplicacin Agenda
de Mac OS X, por lo que no tiene que volver a especificar dicha informacin.
Especifique los contactos nuevos en la Agenda o en Bento, y la informacin aparecer
en ambas aplicaciones.
Consulte Biblioteca Agenda en la pgina 40.
Biblioteca Eventos de iCal
La biblioteca Eventos de iCal muestra informacin de los eventos de la aplicacin iCal
de Mac OS X. Puede ver dichos eventos en Bento, y utilizarlos con otros datos que
tambin almacene en Bento. Por ejemplo, puede mostrar los eventos de iCal que
estn relacionados con un proyecto especfico, mediante la creacin de una relacin
con Eventos de iCal en una biblioteca de Proyectos.
23
Especifique los eventos nuevos en iCal o en Bento, y la informacin aparecer en

ambas aplicaciones.
Consulte Bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal en la pgina 43.
Biblioteca Tareas de iCal
La biblioteca Tareas de iCal muestra informacin de la Lista de tareas en iCal. Puede
utilizar dichas tareas en sus bibliotecas y colecciones de Bento. Por ejemplo, puede
mostrar las tareas de iCal que estn relacionados con un proyecto especfico,
mediante la creacin de una relacin con Tareas de iCal en una biblioteca de
Proyectos.
Especifique las tareas en iCal o registros de tareas en Bento, y la informacin
aparecer en ambas aplicaciones.
Consulte Bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal en la pgina 43.
Colecciones
Cree una coleccin cuando quiera un subconjunto de registros de una biblioteca. Hay
dos tipos de colecciones:
1 Las colecciones se crean agregando registros de la biblioteca a una coleccin nueva.
La creacin de una coleccin es tan fcil como crear una lista de reproduccin en
iTunes. Seleccione los registros de la biblioteca y use el tem de men Nueva
coleccin a partir de la seleccin, o arrastre los registros seleccionados al panel
Bibliotecas.
1 Las Colecciones inteligentes se crean en base a los criterios que configure. Los
registros que cumplan los criterios definidos aparecen en la coleccin inteligente.
Consulte Captulo 4, Uso de colecciones, en la pgina 47.
24
Creacin de bibliotecas
Bento viene con ms de 20 plantillas de biblioteca que facilitan la creacin de nuevas
bibliotecas de informacin. Una plantilla define los campos de informacin utilizados
en cada registro de una biblioteca, y los puede cambiar segn sus necesidades.
Seleccione la plantilla de biblioteca que ms se parezca a la categora de los datos
que quiera almacenar.
Consulte Creacin de una biblioteca utilizando las plantillas de Bento en la

pgina 34.
25
rea de registros
En la parte derecha de la ventana de Bento, puede visualizar informacin almacenada
en Bento, ya sea en vista tabla, vista formulario o vista dividida.
1 La vista tabla muestra la informacin de una biblioteca completa o de una
coleccin, en formato parecido a una hoja de clculo, en la que cada fila de la tabla
es un registro de la biblioteca.
1 La vista formulario muestra los campos de un slo registro a la vez, con una
distribucin que se puede personalizar, utilizando temas bonitos.
1 La vista dividida muestra el registro seleccionado en vista formulario y vista tabla a
la vez.
La vista tabla muestra los registros
como filas de una tabla.
La vista formulario muestra los campos de

un nico registro.
La vista dividida le permite ver un registro como una fila de una tabla, y en formato de pgina a la vez.
26
Vista tabla
Para ver la informacin de una biblioteca o coleccin completa en formato de tabla
tipo hoja de clculo, utilice vista tabla.
En la vista tabla, puede trabajar con los registros de distintas formas, incluyendo:
1 Seleccin de las columnas (campos) que quiere mostrar.
1 Organizacin de las columnas en el orden que quiera.
1 Ordenacin de los registros mediante la seleccin de una columna concreta.
1 Anlisis de los datos utilizando una fila resumen.
Consulte Captulo 6, Uso de la Vista tabla, en la pgina 63.
Vista formulario
Para ver la informacin en registros de uno en uno, utilice la vista formulario. En la
vista formulario, puede crear varios formularios para cada coleccin o biblioteca,
asignando un nombre distinto a cada formulario. Por ejemplo, podra crear un
formulario en la biblioteca Agenda para mostrar los cumpleaos, y controlar si se ha
enviado una tarjeta o un regalo.
Puede personalizar formularios de muchas formas, incluyendo:
1 Seleccionando los campos que quiera mostrar.
1 Organizando los campos en el formulario.
1 Cambiando el tamao de los campos.
1 Cambiando el aspecto del formulario utilizando temas.
Consulte Captulo 5, Uso de la Vista formulario, en la pgina 53.
Vista dividida
Para ver el registro seleccionado en vista formulario y tabla a la vez, utilice la vista
dividida.
27
Temas de formulario
Bento proporciona una serie de temas que puede aplicar a sus formularios. Cada tema
incluye atributos de colores a juego, de diseo, de tipos de letra y de texto. Puede
cambiar fcilmente el tema del formulario en cualquier momento.
Consulte Personalizacin del diseo del formulario en la pgina 58.
28
Barra de navegacin
La barra de navegacin consta de varios controles que le ayudan a mostrar la
informacin en Bento.
1 Haga clic en el botn Tabla para ver los registros en formato de hoja de clculo.
1 Haga clic en uno de los botones de vista formulario para ver los registros de uno en
uno, como pginas. En el ejemplo a continuacin, hay dos botones de vista
formulario: "Visin general" y "Detalles". Puede tener las vistas formulario que
quiera.
1 Haga clic en
para mostrar y ocultar registros tanto en vista formulario como en
vista tabla al mismo tiempo.
1 Para moverse por los registros de una biblioteca o coleccin, haga clic en los
botones Registro anterior y Registro siguiente (los botones de flechas).
Para ir al primer registro, pulse la tecla Opcin y haga clic en el botn Registro
anterior. Para ir al ltimo registro, pulse la tecla Opcin y haga clic en el botn
Registro siguiente.
Registro anterior Registro siguiente
Vista tabla
Botones de la
vista formulario
Nuevo
formulario
Eliminar
formulario
Campo de bsqueda
Mostrar u ocultar
la vista dividida
Campo de bsqueda y Bsqueda avanzada

1 Utilice el campo Buscar para realizar una bsqueda de texto sencilla en todos los
tipos de campo salvo en campos multimedia, lista de registros relacionados, lista de
archivos y lista de mensajes.
1 Utilice la Bsqueda avanzada para buscar un conjunto de registros que
coincidan,valores de bsqueda y criterios definidos para campos especficos.
Para utilizar el campo Buscar:
1 Seleccione la biblioteca o coleccin.
2 Especifique la cadena de texto en el campo Buscar.
29
Bento busca en todos los campos aplicables de la biblioteca o coleccin seleccionada.

Bento le permite saber cuntos registros coinciden con la cadena de bsqueda, y
actualiza la vista actual para mostrar los registros que coinciden con los campos
seleccionados en la vista tabla o que se han aadido a un formulario en vista
formulario. Como Bento busca en todos los campos, el nmero de registros
encontrados no coincide con el nmero de registros que se visualizan.
30
1. Especifique "M" y el resultado son 29 registros.
2. Especifique "Ma" y el resultado son 12 registros.
3. Especifique "Mar" y el resultado son 6 registros.
4. Especifique "Mary" y el resultado son 2 registros.
Para utilizar la Bsqueda avanzada:

2 En el campo de bsqueda, haga clic en
Comando+F.
y seleccione Bsqueda avanzada pulse
3 Especifique lo que quiera buscar. Agregue o quite criterios segn sea necesario.
4 Haga clic en Buscar.
Bento ejecuta la bsqueda y muestra los registros que coincidan.

1 Para guardar los registros coincidentes como coleccin inteligente, haga clic en
Guardar. Consulte Acerca de las colecciones inteligentes en la pgina 49.
1 Para cerrar la Bsqueda avanzada, haga clic en la equis (X) junto a "Bsqueda
avanzada" o pulse Comando+F. Cuando cierre la Bsqueda avanzada, Bento
mostrar todos los registros.
31
Panel Campos
El panel Campos en la parte izquierda de la ventana de Bento muestra los campos
que estn definidos para la biblioteca o coleccin seleccionada.
1 En la vista formulario, utilice el panel Campos para agregar campos al formulario
actual arrastrando un nombre de campo con
al formulario.
1 En la vista tabla, utilice el panel Campos para seleccionar las columnas a mostrar.
1 En la vista dividida, el panel Campos indica los campos que se han agregado al
formulario actual o que se pueden mostrar en vista tabla.
En vista tabla
En vista formulario
Los campos con

recuadros de seleccin
marcados ya se
muestran como
columnas en la vista
tabla.
Los subcampos
Direccin no se
pueden agregar al
formulario de forma
individual.
Seleccione un campo
sin marcar para
mostrarlo como una
columna en la vista
tabla.
El campo ya est en el
formulario actual.
Arrastre para agregar un

campo al formulario
actual.
Consulte Uso del panel campos en la pgina 84.
32
Uso de bibliotecas
En Bento, se utilizan bibliotecas para organizar la

informacin. Puede utilizar las bibliotecas que
proporciona Bento o crear sus propias bibliotecas
utilizando plantillas.
Bento contiene tres bibliotecas que muestran los datos de otras aplicaciones del
Mac OS X:
1 Biblioteca Agenda, que muestra los registros de los contactos de la aplicacin
Agenda
1 Biblioteca Eventos de iCal, que muestra los eventos de la aplicacin iCal
1 Biblioteca Tareas de iCal, que muestra las Tareas de la aplicacin iCal
Para obtener informacin sobre estas bibliotecas, consulte el Captulo 3, Uso de las
bibliotecas Agenda e iCal, en la pgina 39.
Tambin puede crear bibliotecas con su informacin:
1 Mediante el uso del dilogo Nueva biblioteca
1 Mediante la importacin de informacin existente a partir de archivos separados
por comas (CSV), por tabulaciones (TAB), de Numbers, de Excel o un archivo de
plantilla de biblioteca
Este captulo describe cmo utilizar bibliotecas para organizar y gestionar su
informacin.
Acerca de las bibliotecas

Bento almacena informacin en bibliotecas. Las bibliotecas se componen de
registros; las bibliotecas estn definidas por los campos en los registros.
Por ejemplo, la biblioteca Agenda contiene registros de contacto. Los registros de
contacto estn compuestos de campos que se utilizan para almacenar informacin
sobre los contactos y para actualizar la aplicacin Agenda, como nombres, nmeros
de telfono y direcciones.
33
Otro ejemplo: los registros de la biblioteca Proyectos estn compuestos por campos
que son tiles para la gestin de proyectos, como el campo estado, fechas de inicio y
fin, e informacin sobre los miembros del equipo.
Bento proporciona varias formas de ver los registros de una biblioteca:
1 La vista formulario muestra los campos de un nico registro. Cada pgina muestra
registros de uno en uno, como por ejemplo, un nico registro de contacto en la
biblioteca Agenda. Puede haber ms de una vista formulario para la biblioteca.
Consulte Captulo 5, Uso de la Vista formulario, en la pgina 53.
1 La vista tabla muestra los registros de una tabla, por ejemplo, una lista de contactos
en la biblioteca Agenda. Cada fila de la tabla representa un nico registro en la
biblioteca. Consulte Captulo 6, Uso de la Vista tabla, en la pgina 63.
1 Vista dividida muestra un registro en vista formulario y vista tabla a la vez.
En el resto de este captulo se describe cmo crear y utilizar bibliotecas:
1 Puede crear sus propias bibliotecas utilizando plantillas de bibliotecas. Consulte la
seccin siguiente, Creacin de una biblioteca utilizando las plantillas de Bento.
1 Puede crear una biblioteca importando sus propios datos. Consulte Importacin
de informacin a Bento en la pgina 94.
Creacin de una biblioteca utilizando las plantillas de Bento

Antes de crear una biblioteca, analice el tipo de informacin que quiere gestionar con
la misma. Quiere gestionar planificaciones y fechas? Quiere gestionar informacin
de contacto? Busca una forma de unir tareas y asignaciones en un planificador de
eventos? O quiere gestionar una lista de elementos, como un inventario o listas de
equipo?
Bento proporciona plantillas de bibliotecas que crean los campos para gestionar tipos
especficos de informacin. Estas plantillas tambin aplican temas predefinidos a
vistas formulario.
Al seleccionar la plantilla de biblioteca que ms se ajuste al tipo de informacin que
quiere gestionar, se crear ms rpidamente la biblioteca que necesita. Si no
encuentra una plantilla con el tipo de informacin que quiere almacenar, puede
utilizar la plantilla Vaco y crear su propia biblioteca. Despus de crear una
biblioteca a partir de una plantilla, puede personalizar la vista formulario agregando o
quitando campos, y cambiar el tema.
Consejo: Si ya tiene informacin de otra aplicacin que quiera incluir en Bento,
consulte Importacin de informacin a Bento en la pgina 94.
34
Captulo 2 Uso de bibliotecas
Para crear una biblioteca utilizando las plantillas de Bento:

1 Elija Archivo > Nueva biblioteca a partir de plantilla.
2 En el dilogo Nueva biblioteca, seleccione una categora de plantillas en la columna
de la izquierda y, a continuacin, seleccione la plantilla.
Seleccione Vaco si ninguna de las plantillas se ajusta a sus necesidades. Puede crear
todos los campos manualmente, con la biblioteca Vaco.
3 Especifique el nombre de la biblioteca, y haga clic en Seleccionar.
Bento crea la biblioteca y la abre en vista formulario.
Si ha seleccionado una plantilla distinta de la plantilla "Vaco", revise los campos
definidos para la nueva biblioteca.
1 Si est conforme con los campos y las vistas de formulario de la biblioteca nueva, ya
est listo para agregar registros e introducir informacin. Consulte Edicin de
registros en vista formulario en la pgina 54.
1 Si necesita campos adicionales, puede personalizar la biblioteca agregando
campos. Consulte Agregar campos a un formulario en la pgina 57.
1 Si hay campos definidos para informacin que no necesita, elimnelos. Consulte
Quitar campos de un formulario en la pgina 58.
35
1 Si quiere cambiar la distribucin de los campos en la vista formulario, consulte

Personalizacin del diseo del formulario en la pgina 58.
1 Si quiere cambiar el aspecto de la vista formulario, puede seleccionar un tema
distinto. Consulte Personalizacin del diseo del formulario en la pgina 58.
Si trabaja con una biblioteca creada a partir de la plantilla "Vaco", la vista
predeterminada ser un formulario sin ttulo, con campos predeterminados y tendr
aplicado el tema de biblioteca tambin predeterminado. Haga doble clic en el
nombre del formulario en la barra de navegacin para cambiar el nombre del mismo
y, si quiere, personalice el diseo del formulario. Para obtener ms informacin,
consulte el Captulo 5, Uso de la Vista formulario, en la pgina 53.
Creacin de una nueva biblioteca en blanco

Puede empezar rpidamente a trabajar mediante la creacin de una biblioteca en
blanco y, a continuacin, aadir datos como lo hara en una hoja de clculo.
Para crear una nueva biblioteca en blanco:
1 Elija Archivo > Nueva biblioteca en blanco.
Bento crea una biblioteca con un nombre predeterminado y la abre en vista tabla.
2 Haga doble clic en el nombre de la biblioteca para cambiarlo.
3 Haga clic en la celda resaltada para empezar a introducir o pegar datos.
Consulte Edicin de registros en vista tabla en la pgina 65 y Copiar y pegar datos
en vista tabla en la pgina 65.

Si ya tiene informacin en otra aplicacin, y la quiere incluir en Bento, cree una
biblioteca y sus registros mediante la importacin de su informacin. Consulte
Importacin de informacin a Bento en la pgina 94.
Eliminacin de registros de una biblioteca

Para eliminar registros de una biblioteca:
1 Seleccione una biblioteca.
2 Seleccione los registros y pulse Comando+Eliminar.
Cuando pulse Comando+Eliminar, los registros se eliminan de forma permanente,
tanto de la biblioteca como de las colecciones o listas de registros relacionados en las
que se muestran.
36
Eliminacin de una biblioteca

Para eliminar una biblioteca:
Seleccione la biblioteca y pulse la tecla Eliminar.
Cuando pulse Eliminar, se elimina la biblioteca y todos sus registros.
Los campos de lista de registros relacionados de otras bibliotecas basadas en esta
biblioteca, tambin se eliminan.
Nota: Las bibliotecas Agenda, Eventos de iCal y Tareas de iCal no se pueden eliminar.
Si no quiere que se muestren estas bibliotecas, consulte Visualizacin de las
bibliotecas Agenda e iCal en la pgina 39.
37
38
Uso de las bibliotecas Agenda e iCal
Bento proporciona bibliotecas que muestran datos de las

aplicaciones Agenda e iCal de Mac OS X. Con estas
bibliotecas, puede gestionar de forma agrupada
contactos, eventos y tareas, y mostrarlos como registros
relacionados en otras bibliotecas de Bento.
Bento contiene tres bibliotecas que muestran los datos de otras aplicaciones del
Mac OS X:
1 Biblioteca Agenda, que muestra informacin de la aplicacin Agenda
1 Biblioteca Eventos de iCal, que muestra los eventos de la aplicacin iCal
1 Biblioteca Tareas de iCal, que muestra la Lista de tareas de la aplicacin iCal
En este captulo se describe cmo utilizar estas bibliotecas para organizar
informacin sobre contactos, eventos y tareas, y cmo agregar informacin de estas
bibliotecas a las suyas.
Visualizacin de las bibliotecas Agenda e iCal

Bento comienza con una biblioteca Agenda, una biblioteca Eventos de iCal y una
biblioteca Tareas de iCal. Incluso si las aplicaciones Agenda e iCal no estn en
ejecucin, los datos de dichas aplicaciones aparecern en Bento.
La visualizacin de las bibliotecas Agenda e iCal es opcional. Cuando utiliza Bento por
primera vez, dichas bibliotecas se muestran de forma predeterminada.
Si desactiva la visualizacin de dichas bibliotecas en Bento, sus registros ya no
aparecern en Bento, pero seguirn siendo accesibles desde las aplicaciones Agenda
e iCal.
Visualizacin de datos desde la aplicacin Agenda

Para visualizar los datos de la Agenda en Bento:
1 En Bento, seleccione Archivo > Ajuste de Agenda e iCal.
39
2 Seleccione "Mostrar los datos de la Agenda en Bento."

Para desactivar la visualizacin de los datos de la Agenda en Bento:
2 Quite la marca de "Mostrar datos de la Agenda en Bento."
Cuando haga clic en OK, la biblioteca Agenda ya no aparecer en Bento.
Si tiene campos de lista de registros relacionados que estn basados en la biblioteca
Agenda, dichos campos ya no se mostrarn cuando desactive la visualizacin de la
biblioteca Agenda.
Visualizacin de datos desde la aplicacin iCal

Para visualizar los datos de iCal en Bento:
2 Seleccione "Mostrar datos de iCal en Bento."
Para desactivar la visualizacin de los datos de iCal en Bento:
2 Quite la seleccin de "Mostrar datos de iCal en Bento."
Cuando haga clic en OK, las bibliotecas de iCal ya no aparecern en Bento.
Si tiene campos de lista de registros relacionados que estn basados en las
bibliotecas de iCal, dichos campos ya no se mostrarn cuando desactive la
visualizacin de las bibliotecas de iCal.
Biblioteca Agenda
De forma predeterminada, Bento muestra la informacin de contacto y grupos de la
aplicacin Agenda de Mac OS X. Cuando haga cambios en los registros de la
biblioteca Agenda de Bento, en realidad est actualizando los registros de la
aplicacin Agenda.
Puede utilizar la biblioteca Agenda de Bento para editar los datos de cualquier
aplicacin o dispositivo que se sincronice con la aplicacin Agenda.
Mediante la visualizacin de la biblioteca Agenda de Bento, puede agregar contactos
a Bento, y se mantienen actualizados, tanto si edita la informacin en la aplicacin
Agenda como si lo hace en Bento.
1 Si agrega un registro a la biblioteca Agenda, se agrega a la aplicacin Agenda.
1 Si elimina un registro en la biblioteca Agenda, se elimina en la aplicacin Agenda.
1 Por cada grupo que cree en la aplicacin Agenda, Bento crea una coleccin en la
biblioteca Agenda.
40
Captulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda e iCal
1 Por cada coleccin que cree en la biblioteca Agenda, la aplicacin Agenda crea un
grupo de Agenda.
Si elimina una coleccin en la biblioteca Agenda, el grupo de la Agenda asociado
tambin se elimina. De la misma forma, si elimina un grupo en la aplicacin Agenda,
la coleccin de la biblioteca Agenda asociada tambin se elimina.
La biblioteca Agenda muestra

informacin de los contactos de
la aplicacin Agenda
Los grupos de la
Agenda se
muestran como
colecciones en
Bento.
Puede utilizar los registros en la biblioteca Agenda de Bento como registros en

cualquier otra biblioteca o coleccin de Bento. La nica diferencia es que los cambios
en la biblioteca Agenda actualizan la informacin de la aplicacin Agenda.
Nota: Bento no muestra los Grupos inteligentes de la aplicacin Agenda. De la misma
forma, las Colecciones inteligentes de la biblioteca Agenda de Bento no se aaden a
la aplicacin Agenda.
41
Campos de Bento que actualizan la aplicacin Agenda

Los campos siguientes de la biblioteca Agenda actualizan la informacin de la
aplicacin Agenda.
Direccin: Domicilio, Trabajo, Otro
Lista de direcciones
Cumpleaos
Nombre de la empresa
Departamento
Direccin de email: Casa, Trabajo,
Otro
Lista de direcciones de email
Nombre
Pgina web
Cuenta IM: Casa, Trabajo, Otro

Lista de cuentas IM
Es empresa
Cargo
Apellidos
Nombre de soltera
Segundo nombre
Sobrenombre
Nota
Nmero de telfono: Trabajo,
Domicilio, Mvil, Principal, Fax
domicilio, Fax trab., Busca, Otro
Lista de nmeros de
telfono
Pronunciacin del nombre
Pronunciacin del apellido
Pronunciacin del segundo
nombre
Prefijo
Sufijo
URL
Lista de URL
Puede agregar otros campos a los registros de su biblioteca Agenda en Bento, pero
los campos adicionales no se agregan a la aplicacin Agenda. (Consulte Captulo 7,
Uso de campos, para obtener informacin sobre cmo agregar campos.)
Igualmente, las etiquetas de campos personalizados definidos en la aplicacin
Agenda no se muestran en la biblioteca Agenda en Bento.
Resolucin de problemas de actualizaciones de Agenda

En este apartado se describen los problemas ms comunes al mostrar datos de la
aplicacin Agenda.
1 Por qu no veo mis Grupos inteligentes de la aplicacin Agenda en Bento?
Bento no muestra los Grupos inteligentes de la Agenda porque los criterios
utilizados para crear los grupos no estn disponibles en Bento.
1 Por qu no veo mis colecciones inteligentes de la biblioteca Agenda en la
aplicacin Agenda?
Los criterios utilizados para crear colecciones inteligentes de Bento no se pueden
pasar a la aplicacin Agenda porque los criterios podran utilizar campos que slo
aparecen en Bento y podran afectar a campos de la aplicacin Agenda que no
estn disponibles en Bento.
Otras consideraciones sobre Agenda

1 Cuando crea un archivo de copia de seguridad de Bento, los datos de la aplicacin
Agenda no se incluyen en el archivo de copia de seguridad de Bento. Para hacer
copia de seguridad de la Agenda, utilice la aplicacin Agenda.
Si agrega campos a la biblioteca Agenda, la informacin de dichos campos se
incluye en el archivo de copia de seguridad de Bento. Consulte Captulo 9, Copia
de seguridad y restauracin de la informacin, en la pgina 107 para obtener
informacin sobre la creacin de un archivo de copia de seguridad de Bento.
42
1 Puede importar y exportar con la biblioteca Agenda. Los registros importados en la

biblioteca Agenda actualizan la aplicacin Agenda. Consulte Captulo 8, Importar,
exportar e imprimir, en la pgina 91 para obtener informacin sobre la importacin
y exportacin.
Bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal

iCal es una aplicacin til para hacer el seguimiento de sus eventos y tareas.
De forma predeterminada, Bento obtiene la informacin del calendario de la
aplicacin iCal y mantiene dicha informacin en sus bibliotecas Eventos de iCal y
Tareas de iCal actualizada con respecto a los cambios en iCal. Adems, los cambios
que realice en Bento actualizan la informacin en la aplicacin iCal.
Bento crea un registro por cada evento o tarea de la aplicacin iCal, para los
calendarios de iCal almacenados en su sistema. De forma predeterminada, los
eventos o tareas que cree en Bento se agregan al calendario de Bento en iCal, y puede
reasignarlos a otros calendarios de iCal.
Biblioteca Eventos de iCal

muestra los registros de
eventos de la aplicacin iCal.
43
Puede utilizar los registros en las bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal tal y
como lo hace en otras biblioteca y colecciones de Bento. La nica diferencia es que
los cambios en las bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal actualizan la
informacin en la aplicacin iCal.
Nota: Bento no muestra la informacin de calendarios de suscripcin de la aplicacin
iCal.
Campos de eventos de Bento que actualizan la aplicacin iCal

Los siguientes campos en la biblioteca Eventos de iCal de Bento actualizan la
aplicacin iCal.
1 Todo el da
1 Calendario
1 Fecha de finalizacin
1 Ubicacin
1 Nota
1 Fecha de inicio
1 Ttulo
1 URL
Nota: En la aplicacin iCal, el campo "URL" es un campo de texto. Para mostrar
correctamente este valor en Bento, la biblioteca Eventos de iCal tambin utiliza un
campo de texto, en vez de usar un campo URL de Bento.
Puede agregar otros campos a sus registros de eventos en Bento, pero los campos
adicionales no se actualizarn en la aplicacin iCal. Consulte Captulo 7, Uso de
campos, para obtener informacin sobre cmo agregar campos.
Campos de tareas de Bento que actualizan la aplicacin iCal

Los siguientes campos en la biblioteca Tareas de iCal de Bento actualizan la aplicacin
iCal.
1 Calendario
1 Fecha de finalizacin
1 Fecha de vencimiento
1 Nota
1 Prioridad
1 Ttulo
1 URL
Nota: En la aplicacin iCal, el campo "URL" es un campo de texto. Para mostrar
correctamente este valor en Bento, la biblioteca Tareas de iCal tambin utiliza un
campo de texto, en vez de usar un campo URL de Bento.
44
Puede agregar otros campos a sus registros de tareas en Bento, pero los campos
adicionales no se actualizarn en la aplicacin iCal. Consulte Captulo 7, Uso de
campos, para obtener informacin sobre cmo agregar campos.
Resolucin de problemas de actualizaciones de iCal

En este apartado se describen los problemas ms comunes al mostrar datos de la
aplicacin iCal.
1 Por qu no veo las colecciones de las bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal en
la aplicacin iCal?
La aplicacin iCal no tiene capacidad para visualizar un subconjunto de eventos o
tareas de un calendario concreto.
1 Por qu no veo eventos o tareas de los calendarios a los que estoy suscrito?
Los calendarios de suscripcin se almacenan en un servidor externo; Bento slo
muestra informacin de calendarios locales.
1 Cmo creo un calendario en Bento?
Cuando crea un calendario en la aplicacin iCal, se puede utilizar como una
seleccin de calendario en Bento. No se puede crear un calendario en Bento.
Otras consideraciones sobre iCal

1 Cuando crea un archivo de copia de seguridad de Bento, los datos de la aplicacin
iCal no se incluyen en el archivo de copia de seguridad de Bento. Para hacer copia
de seguridad de los datos de iCal, utilice la aplicacin iCal.
Si agrega campos a las bibliotecas de iCal, la informacin de dichos campos
agregados se incluye en el archivo de copia de seguridad de Bento. Consulte
Captulo 9, Copia de seguridad y restauracin de la informacin, en la pgina 107
para obtener informacin sobre la creacin de un archivo de copia de seguridad de
Bento.
1 Puede importar y exportar con las bibliotecas de iCal. Los registros importados en
las bibliotecas de iCal actualizan la aplicacin iCal. Consulte Captulo 8, Importar,
exportar e imprimir, en la pgina 91 para obtener informacin sobre la importacin
y exportacin.
45
46
Uso de colecciones
En este captulo se describe cmo utilizar colecciones

para organizar mejor sus registros en Bento.
En Bento, sus registros se almacenan en bibliotecas, segn se describe en el
Captulo 2, Uso de bibliotecas. Si quiere organizar los registros de distinta forma o
quiere trabajar con un subconjunto de registros de una biblioteca, puede crear una
coleccin.
Acerca de las colecciones

Una coleccin es un conjunto de registros de una biblioteca. Puede crear una
coleccin para:
1 Crear un conjunto de registros para un objetivo concreto. Por ejemplo, podra crear
una coleccin de las personas invitadas a un evento especfico.
1 Ordenar los registros de otra forma. Por ejemplo, podra crear una coleccin de
contactos para ordenar los registros de contactos segn el apellido.
1 Exportar los datos de los registros de una coleccin, en vez de todos los registros de
la biblioteca.
Una coleccin en Bento es parecido a una lista de reproduccin de iTunes. Si ha
utilizado iTunes, sabr lo til que resulta utilizar una lista de reproduccin para crear
una compilacin de canciones y vdeos. Las colecciones en Bento le proporcionan la
misma facilidad para la agrupacin de registros de una biblioteca.
47
Una coleccin contiene registros de una nica biblioteca. Por ejemplo, puede poner
los registros de la biblioteca Agenda en una coleccin de Agenda, como Proveedores.
No puede poner registros de otra biblioteca en la coleccin Proveedores.
Coleccin Proveedores en
la biblioteca Agenda
No obstante, los registros de una biblioteca se pueden agregar a cualquier coleccin

de una biblioteca. Por ejemplo, si tiene una biblioteca "DVD" con una coleccin
"Favoritos" y una coleccin "Pelculas clsicas", puede tener el mismo registro en
ambas colecciones.
Hay dos tipos de colecciones:
1 Colecciones
1 Colecciones inteligentes
Cree colecciones utilizando el tem de men Nueva coleccin, seleccionando registros
y utilizando el tem de men Nueva coleccin a partir de la seleccin, o arrastrando
registros seleccionados a una coleccin existente o al panel Bibliotecas.
Las Colecciones inteligentes se crean en base a criterios que configure. Las
Colecciones inteligentes se actualizan segn cambie la biblioteca; los registros que
cumplan los criterios definidos aparecern en la Coleccin inteligente.
Cree una coleccin cuando quiera hacer una lista especfica de registros.
Para crear una coleccin:
1 Seleccione una biblioteca en la que quiera hacer una coleccin.
2 Haga clic en
o seleccione Archivo > Nueva coleccin.
3 Especifique un nombre para la coleccin y pulse Intro.

4 Vuelva a seleccionar la biblioteca que seleccion en el paso 1.
5 Haga clic en Tabla en la barra de navegacin o seleccione Visualizacin > Vista tabla
para mostrar la biblioteca en la vista tabla.
6 Seleccione el registro que quiera agregar a la coleccin. Arrastre el registro
seleccionado a la coleccin o haga clic en
y seleccione Agregar a una coleccin
para agregar el registro seleccionado a la coleccin
48
Captulo 4 Uso de colecciones
Para seleccionar varios registros, mantenga pulsada la tecla Comando o Maysculas

mientras hace clic.
Consejo: Para crear una coleccin que contenga registros seleccionados de manera
rpida, seleccione los registros y, a continuacin, seleccione Archivo > Nueva
coleccin a partir de la seleccin o arrastre los registros a un rea en blanco en el
panel Bibliotecas.
Quitar registros de una coleccin

Para quitar registros de una biblioteca:
1 Seleccione la coleccin.
2 Seleccione los registros y pulse la tecla Eliminar.
Si hace clic en Quitar de la coleccin, los registros se quitan slo de la coleccin, no de
la biblioteca asociada. Si hace clic en Eliminar, los registros se quitan de forma
permanente tanto de la biblioteca como de la coleccin.
Eliminacin de una coleccin

Para eliminar una coleccin:
Seleccione la coleccin y pulse la tecla Eliminar. Los registros se quitan de la
coleccin, pero no de la biblioteca.
Nota: Si elimina una biblioteca o coleccin en la que estn basadas una o ms listas
de registros relacionados, dichas listas de registros relacionados tambin se eliminan.
Acerca de las colecciones inteligentes

Puede crear una coleccin inteligente cuando quiera tener una coleccin que
contenga registros que coincidan con los criterios que defina. Las colecciones
inteligentes muestran todos los registros que cumplen los criterios.
Por ejemplo, puede crear una coleccin inteligente de los contactos que viven en la
misma ciudad. Cuando agregue un registro de contacto nuevo para una persona que
viva en dicha ciudad, Bento agrega automticamente el registro de ese contacto a la
coleccin inteligente.
O tambin podra crear una coleccin inteligente de registros de eventos cuya fecha
de vencimiento est dentro de una semana en concreto. Si agrega o modifica un
registro de forma que cumpla con los criterios, dicho registro aparecer en la
coleccin inteligente la prxima vez que haga clic en dicha coleccin inteligente en el
panel Bibliotecas.
49
Como una coleccin inteligente es un conjunto de registros que coinciden con los
criterios definidos, es distinto de una coleccin normal, por lo siguiente:
1 No puede aadir o quitar registros manualmente de las colecciones inteligentes.
Para eliminar determinados registros de una Coleccin inteligente, edite el criterio
o modifique los valores de los registros de forma que ya no cumplan el criterio.
1 Puede crear colecciones inteligentes en la biblioteca Agenda, pero dichas
colecciones inteligentes no aparecern en la aplicacin Agenda.
1 Puede crear colecciones inteligentes en las bibliotecas Tareas de iCal y Eventos de
iCal, pero dichas colecciones inteligentes no aparecern en la aplicacin iCal.
1 En una coleccin inteligente no se pueden importar registros.
Creacin de colecciones inteligentes

Puede crear una coleccin inteligente que agrega registros o los quita de una
coleccin, segn los criterios que defina.
Para crear una coleccin inteligente:
1 Elija Archivo > Nueva coleccin inteligente.
2 Especifique un nombre para la coleccin inteligente y pulse Intro.
Utilice los mens emergentes y campos de entrada para especificar los criterios para
la coleccin inteligente. Haga clic en
para aadir ms criterios.
Por ejemplo, para crear una coleccin inteligente que slo muestre tareas de iCal que
no estn completas, especifique los criterios Todo, Fecha de finalizacin y Est vaco.
Seleccionar los
criterios.
3 Haga clic en Guardar.

Consejo: Tambin puede crear una coleccin inteligente haciendo clic en Guardar
despus de especificar los criterios para una Bsqueda avanzada. Consulte Campo
de bsqueda y Bsqueda avanzada en la pgina 29.
Trabajar con colecciones inteligentes

Tras crear una coleccin inteligente, puede editar y duplicar los registros de la misma.
Consulte Edicin de registros en vista tabla en la pgina 65 y Duplicacin de
registros en vista tabla en la pgina 66.
50
Cambiar una coleccin inteligente

Cuando cambia una coleccin inteligente, Bento actualiza la coleccin en base a los
criterios que defina.
Para cambiar una coleccin inteligente:
1 Seleccione la coleccin inteligente y elija Archivo > Editar coleccin inteligente.
2 Utilice los mens emergentes y campos de entrada para modificar, agregar o eliminar
los criterios.
3 Haga clic en Buscar para ver si los criterios nuevo encuentra los registros que busca.
Nota: Para descartar los cambios realizados en los criterios, haga clic en otro tem del
panel Bibliotecas.
51
52
Uso de la Vista formulario
En Bento, utilice la vista formulario para mostrar los

registros de la biblioteca o coleccin de uno en uno.
En este captulo se describe cmo crear y editar registros en la vista formulario, cmo
crear y modificar formularios y cmo personalizar el diseo del formulario.
Acerca de formularios
En la vista formulario, puede crear y utilizar formularios para visualizar los registros de
una biblioteca o coleccin de uno en uno, en formato de pgina. Por ejemplo, puede
mostrar un contacto en la biblioteca Agenda o una tarea en la biblioteca Tareas de
iCal.
El mismo registro visualizado en otra vista

formulario, utilizando una organizacin
distinta de los campos
Registro visualizado en una vista formulario
Con formularios, puede ver los campos de un registro individual. Puede crear y utilizar
varios formularios o pginas, para visualizar distinta informacin sobre dicho registro.
Para una biblioteca o coleccin determinada, puede utilizar cualquiera de sus campos
en cualquiera de sus formularios.
53
Si quiere ver ms de un registro a la vez, o explorar y clasificar su informacin

rpidamente, utilice la vista tabla. Consulte Captulo 6, Uso de la Vista tabla.
Los formularios tambin pueden mostrar registros de otras bibliotecas o colecciones
en los campos de lista de registros relacionados. Por ejemplo, puede visualizar una
lista de personas que asistirn a un evento en un formulario en la biblioteca Eventos
de iCal. Consulte Creacin de campos de lista de registros relacionados en la
pgina 80.
Visualizacin de un formulario y de una tabla al mismo

tiempo
Puede ver un registro seleccionado en vista formulario y vista tabla a la vez.
Seleccione el registro y, a continuacin, elija Visualizacin > Vista dividida.
Creacin de registros en vista formulario

Puede crear registros en vista formulario o tabla. Para obtener instrucciones sobre la
vista tabla, consulte Creacin de registros en vista tabla en la pgina 64.
Para crear un registro en una biblioteca o coleccin:
1 Seleccione la biblioteca o coleccin a la que quiere agregar el registro.
2 Haga clic en un nombre de formulario en la barra de navegacin o seleccione
Visualizacin > Vista formulario > Nombre del formulario.
3 Seleccione Registros > Nuevo registro.
4 Especifique los datos en los campos.
5 Pulse Tabulacin para desplazarse al campo siguiente del mismo registro. Pulse
Shift+Tab para desplazarse al campo anterior del mismo registro.
Consejo: Para crear un registro de manera rpida, pulse Control+clic en un rea vaca
del formulario y seleccione Nuevo registro del men emergente.
Edicin de registros en vista formulario

Para editar un registro:
1 Seleccione la biblioteca o coleccin que contiene el registro que quiere editar.
2 Vaya al registro deseado.
Pulse la tecla Tab o Mays+Tab. para desplazarse por los campos.
54
Captulo 5 Uso de la Vista formulario
4 Haga clic en el campo que quiere cambiar, modifique los datos y haga clic fuera del
campo o pulse Tab para guardar el cambio.
Agregar la fecha y hora actual a un campo

Cuando edita un registro, puede agregar la fecha y hora actual a un campo de fecha,
de hora o de texto.
Para agregar la fecha y hora actuales a un campo:
1 Haga clic en el campo de fecha, hora o texto.
2 Seleccione Insertar > Fecha y hora actuales.
Si el tipo de
campo es
Ver la
Fecha
Fecha. Ajuste la opcin "Mostrar hora" para ver tambin la hora.
Hora
Hora
Texto
Fecha y hora
Duplicacin de registros en vista formulario

Para agregar un registro con los mismos datos o datos similares de manera
rpida a un registro existente:
1 Acceda al registro que quiere duplicar.
2 Seleccione Registros > Duplicar registro.
Eliminacin de registros en vista formulario

Para eliminar permanentemente un registro seleccionado de una
biblioteca:
3 Seleccione el registro.
4 Seleccione Registros > Eliminar registro o pulse Comando+Eliminar.
En el dilogo, haga clic en Eliminar.
Para quitar un registro seleccionado de una coleccin:
2 Acceda al registro que quiere eliminar.
3 Seleccione Registros > Eliminar registro.
55
Si hace clic en Quitar de la coleccin, el registro se quita slo de la coleccin, no de la

biblioteca. Si hace clic en Eliminar, el registro se quita de forma permanente tanto de
la biblioteca como de la coleccin.
Nota: Si elimina un registro de la biblioteca Agenda, tambin se elimina en la
aplicacin Agenda. Si elimina un registro de las bibliotecas Eventos o Tareas de iCal, el
registro tambin se elimina en la aplicacin iCal.
Creacin de formularios
Para crear un formulario:
1 Seleccione la biblioteca o coleccin a la que quiere agregar el formulario.
2 Haga clic en
formulario.
en la barra de navegacin o seleccione Formularios > Nuevo
En el dilogo Nombre del formulario, escriba un nombre y haga clic en OK.

3 Agregue campos al formulario en blanco.
Consulte Agregar campos a un formulario en la pgina 57.
4 Cree registros.
Consulte Creacin de registros en vista formulario en la pgina 54.
Eliminacin de formularios
Para eliminar un formulario:
1 Seleccione la biblioteca o coleccin de la que quiere eliminar el formulario.
2 Haga clic en
formulario.
en la barra de navegacin o seleccione Formularios > Eliminar
Si slo hay un formulario, no lo podr eliminar.
Duplicacin de formularios
Para duplicar un formulario:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegacin o elija Visualizacin > Vista
formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione Formularios > Duplicar formulario.
56
Renombrar formularios
Para renombrar un formulario:
1 Haga un doble clic sobre el nombre del formulario en la parte superior de la ventana.
2 En el dilogo Nombre del formulario, escriba un nombre nuevo y haga clic en OK.
Agregar campos a un formulario

Para agregar un campo a un formulario:
1 Seleccione una biblioteca o coleccin.
3 Arrastre un campo del panel Campos a la ubicacin que quiera, en el formulario.
Para mover un campo, consulte Mover campos y objetos en formularios en la
pgina 57. Para cambiar el tamao de un campo, consulte Cambiar el tamao a
campos y objetos en la pgina 58. Para crear un campo, seleccione Insertar > Nuevo
campo. Consulte Creacin de campos en la pgina 76.
Pasar de un campo a otro

Para desplazarse entre campos en un formulario:
1 Seleccione una biblioteca o coleccin.
2 Seleccione un formulario.
3 Haga clic en un campo y, a continuacin, pulse la tecla Tab para pasar de un campo a
otro, y dentro de cada columna, si ha aadido un divisor de columnas. Pulse
Mays+Tab para desplazarse en direccin contraria.
Nota: Para habilitar la tecla Tab para el desplazamiento por todos los controles,
asegrese de que Todos los controles est seleccionado en las preferencias de ratn
y teclado del Mac OS X (pestaa Funciones rpidas de teclado).
Mover campos y objetos en formularios

Para mover un campo u objeto:
2 Ponga el puntero del ratn junto a la etiqueta del campo o en los bordes del campo u
objeto. Cuando el cursor se convierta en una mano, haga clic para seleccionar el
campo u objeto y, a continuacin, arrstrelo a la nueva ubicacin.
57
Bento le permite arrastrar campos arriba, debajo, junto a, o entre otros objetos del
formulario.
Para mover varios campos u objetos:
2 Pulse Comando+clic o Shift+clic para seleccionar varios campos u objetos.
Consejo: Para seleccionar rpidamente varios campos y objetos, haga clic en un rea
vaca del formulario y mientras mantiene pulsado el botn del ratn, arrstrelo para
seleccionar varios tems.
Cambiar el tamao a campos y objetos

Se puede cambiar el tamao de cualquier campo u objeto.
Para cambiar el tamao de un campo:
2 Seleccione el campo u objeto.
3 Ponga el cursor en uno de los bordes. Cuando el cursor cambie a una flecha doble,
arrastre el ratn para cambiar el tamao.
Quitar campos de un formulario

Para quitar un campo de un formulario:
2 Seleccione el campo y, a continuacin, pulse la tecla Eliminar o arrastre el campo
fuera del formulario.
Los datos del campo an estn en Bento incluso aunque el campo ya no se muestre
en el formulario.
Personalizacin del diseo del formulario

Puede cambiar rpidamente el aspecto de un formulario.
Cambio del tema

Puede cambiar el tema de un formulario (los atributos de color, de diseo y de texto)
en cualquier momento. Por ejemplo, puede utilizar un tema de colores claros para la
impresin de los registros.
58
Para cambiar el tema del formulario:

2 Seleccione Formularios > Seleccionar tema.
3 En el selector de temas, elija un tema y haga clic en OK.
Ver un efecto de ondulacin a medida que cambia los temas. Si no quiere ver dicho
efecto, elija Bento > Preferencias y deseleccione Mostrar animacin.
Si quiere hacer una previsualizacin de un tema antes de aplicarlo al formulario, haga
clic en Probar.
Cambio del ancho de columna

Puede cambiar el ancho de las columnas. Aumente el ancho para ajustar campos ms
largos o para incrementar el espacio en blanco entre columnas.
Para cambiar el ancho de una columna:
2 Coloque el cursor sobre el divisor de columnas, y arrastre a la izquierda o la derecha.
Para cambiar el tamao de los campos que tocan el borde derecho, mantenga
pulsada la tecla Opcin mientras mueve el divisor de columnas.
Cambio de la posicin y tamao de las etiquetas

Puede cambiar la forma en que se posicionan las etiquetas de los campos en un
formulario.
Para cambiar la posicin de etiquetas adyacentes a campos:
2 Seleccione Formularios > Etiquetas.
3 Seleccione Arriba o Junto a.
Para cambiar el tamao del texto de las etiquetas:
1 Seleccione Formularios > Etiquetas.
2 Seleccione pequeo, mediano o grande.
Cambio del tamao del texto

Puede cambiar el tamao del texto que se muestra en los campos.
Para cambiar el tamao del texto de los campos:
59
2 Seleccione los campos haciendo clic junto a las etiquetas de los mismos.
Pulse Comando+clic o Shift+clic para seleccionar varios campos.
3 Seleccione Formularios > Tamao del texto.
4 Seleccione un tamao de la lista: El ms pequeo, Pequeo, Mediano, Grande, El ms
grande.
Cambio de la sombra de los campos.

Puede cambiar el nivel de sombra que se muestra detrs de los campos.
Para cambiar la sombra de los campos:
2 Seleccione los campos haciendo clic junto a las etiquetas de los mismos.
3 Seleccione Formularios > Sombra.
4 Seleccione un nivel de sombra: Ninguna, Clara u Oscura.
Alineacin de los bordes derechos de los campos

Puede alinear los bordes derechos de los campos, con el borde ms a la derecha del
conjunto de campos seleccionados.
Para alinear al borde derecho de los campos:
2 Seleccione los campos cuyos bordes derechos quiere alinear dentro de la columna.
Consejo: Para alinear la parte derecha de varios campos de manera rpida, haga clic
en un rea vaca del formulario y mientras mantiene pulsado el botn del ratn,
arrstrelo para seleccionar varios tems.
3 Seleccione Formularios > Alinear bordes derechos.
Agregar cuadros de texto

Agregue un cuadro de texto si quiere texto en su formulario, como un ttulo o
encabezado.
Para agregar un cuadro de texto:
2 Seleccione Insertar > Cuadro de texto.
Aparecer un cuadro sin ttulo en la parte inferior de la ltima columna.
60
3 Arrastre el cuadro de texto a la ubicacin que quiera, haga doble clic sobre el mismo y
comience a escribir.
Agregar separadores horizontales

Un separador horizontal es un objeto que puede agregar a un formulario. Los
separadores ayudan a organizar formularios visualmente, separando los tems encima
y debajo del separador. El aspecto del separador horizontal viene definido por el tema
aplicado al formulario. Puede cambiar el ancho del separador horizontal, pero no su
altura.
Para agregar un separador horizontal:
2 Seleccione Insertar > Separador horizontal.
3 Arrastre el separador horizontal al lugar deseado dentro del formulario.
Agregar divisores de columnas

Puede dividir el espacio de un formulario con divisores de columnas.
Para agregar un divisor de columnas:
2 Seleccione Insertar > Divisor de columnas.
3 Arrastre el divisor de columnas al lugar deseado dentro del formulario.
Agregar espaciadores
Utilice un espaciador para crear un espacio en blanco entre tems de un formulario.
Por ejemplo, agregue un espaciador para separar grupos de campos. Cuando edite un
formulario, puede cambiar el ancho, alto y sombra del espaciador.
Para agregar un espaciador:
2 Seleccione Insertar > Espaciador.
3 Arrastre el espaciador al lugar deseado dentro del formulario.
Arrastre el borde inferior o derecho del espaciador para modificar el ancho o la altura.
4 Seleccione Formularios > Sombra.
5 Seleccione un nivel de sombra.
61
62
Uso de la Vista tabla
En Bento, utilice la vista tabla para visualizar los datos en

forma de hoja de clculo, donde las filas representan
registros y las columas representan campos.
En este captulo se describe cmo crear y modificar registros en vista tabla, ordenar
registros y reorganizar, resumir y mostrar los datos en columnas.
Acerca de la Vista tabla

En la vista tabla puede ver sus registros en filas con los campos en columnas (en
formato parecido al de una hoja de clculo).
Un registro
Un campo
Para ir a la vista tabla, seleccione Visualizacin > Vista tabla.

La vista tabla proporciona flexibilidad, a la vez que trabaja con sus datos. Por ejemplo,
puede:
1 Ver ms de un registro a la vez
1 Elegir los campos que se muestran como columnas
1 Ordenar los registros en orden ascendente o descendente utilizando los comandos
de ordenacin en el men emergente de la cabecera de la columna
1 Duplicar uno o ms registros
1 Eliminar varios registros
1 Seleccionar varios registros para arrastrarlos a otras colecciones dentro de la misma
biblioteca
63
1 Especificar, seleccionar, copiar y pegar valores en una o ms celdas, como se hara

en una hoja de cluclo
1 Resumir y visualizar datos
1 Seleccionar y arrastrar varios registros para crear colecciones nuevas dentro de una
biblioteca
En vista tabla, no puede ver campos multimedia ni ninguno de los tipos de campo
lista: direccin, direccin de email, nmero de telfono, cuenta IM, URL, lista de
registros relacionados, lista de archivos y lista de mensajes. Consulte Trabajar con
Campos multimedia en la pgina 88 y Campos lista en la pgina 75.
Visualizacin de un formulario y de una tabla al mismo tiempo

Puede ver un registro seleccionado en vista formulario y vista tabla a la vez.
Seleccione el registro y, a continuacin, elija Visualizacin > Vista dividida.
Establecer el tamao del texto en la vista tabla

Puede cambiar el tamao del texto a visualizar de los registros en vista tabla.
Para cambiar el tamao del texto utilizado en la vista tabla:
1 Seleccione Bento > Preferencias.
2 Para "Texto de vista tabla", seleccione Pequeo o Grande.
Seleccin de registros en vista tabla

Para seleccionar un registro en la vista tabla:
Haga clic en un nmero de fila.
Para seleccionar varios registros en la vista tabla:
Haga clic en un nmero de fila y, a continuacin, Shift+clic en la ltima fila que quiera
incluir en la seleccin. O haga Comando+clic en filas individuales para incluirlas en la
seleccin.
Creacin de registros en vista tabla

Puede crear registros en vista tabla o formulario.
Para crear un registro en una biblioteca o coleccin:
1 Seleccione la biblioteca o coleccin a la que quiera agregar el registro.
2 En vista tabla, seleccione Registros > Nuevo registro. O haga clic en la ltima fila vaca
y empiece a escribir.
En la parte inferior de la ventana, el conteo de registros aumenta.
3 Especifique los datos en las columnas.
64
Captulo 6 Uso de la Vista tabla
Si introduce datos en la ltima columna, Bento crea un campo nuevo con el nombre
predeterminado Campo.
4 Pulse Tabulacin para desplazarse al siguiente campo del mismo registro. Pulse
Shift+Tab para desplazarse al campo anterior del mismo registro.
Para agregar registros existentes a otra coleccin dentro de la misma
biblioteca:
Seleccione los registros, elija Edicin > Agregar a, y a continuacin, seleccione una
coleccin de la lista. Los registros seleccionados se agregan a la coleccin que haya
elegido en la lista.
Edicin de registros en vista tabla

Para editar un registro:
1 Seleccione la biblioteca o coleccin que contiene el registro que quiere editar.
2 Haga doble clic en un campo (celda de la tabla). Pulse Tabulacin para desplazarse al
siguiente campo del mismo registro. Pulse Shift+Tab para desplazarse al campo
anterior del mismo registro.
Pulse Comando+Intro para insertar un salto de lnea en un campo de texto.
Copiar y pegar datos en vista tabla

Puede copiar y pegar datos entre registros de Bento en la misma biblioteca o en otras,
as como entre Bento y aplicaciones de hoja de clculo como Numbers y Excel.
Para copiar datos:
1 Haga lo siguiente:
1 En Bento, seleccione una o ms filas de datos haciendo clic en los nmeros de fila.
Para seleccionar filas adyacentes, seleccione una fila y mantenga pulsada la tecla
Shift; a continuacin seleccione el otro extremo del conjunto de filas adyacentes.
Para seleccionar filas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras
selecciona filas.
1 Arrastre el bloque seleccionado desde la aplicacin de hoja de clculo a Bento.
Nota: En su aplicacin de hoja de clculo, puede que sea necesario cambiar filas de
celdas a columnas o de columnas a filas antes de copiar los datos.
2 Seleccione Edicin > Copiar.
Bento copia los datos seleccionados en el Portapapeles.
Para pegar datos:
1 Haga clic en una celda.
2 Seleccione Edicin > Pegar.
65
Bento crea registros y columnas adicionales segn sea necesario.

Nota: Cuando pegue en campos existentes, Bento pega todos los valores que sea
posible. Si los datos a pegar no coinciden con un tipo de campo determinado, dichos
datos se rechazan.
Para pegar datos en columnas nuevas:
1 Haga clic en una celda en la columna vaca despus de la ltima columna de datos.
2 Seleccione Edicin > Pegar.
Bento crea campos de texto nuevos y registros adicionales segn sea necesario.
Duplicacin de registros en vista tabla

Para agregar rpidamente un registro con los mismos datos o datos
similares a un registro existente:
2 Seleccione uno o ms registros y elija Registros > Duplicar registro.
Si ha duplicado un registro en una coleccin, el registro se crea en la biblioteca
principal y se visualiza en la coleccin.
Eliminacin de registros en vista tabla

Para eliminar permanentemente registros seleccionados de una biblioteca:
2 Seleccione los registros y elija Registros > Eliminar registros seleccionados o pulse
Comando+Eliminar.
En el cuadro de dilogo, haga clic en Eliminar.
Para eliminar permanentemente registros seleccionados de una coleccin:
2 Seleccione los registros y elija Registros > Quitar registros seleccionados o pulse
Comando+Eliminar.
En el cuadro de dilogo, si hace clic en Eliminar, los registros se quitan de forma
permanente tanto de la biblioteca como de la coleccin. Si hace clic en "Quitar de la
coleccin", el registro se quita slo de la coleccin, no de la biblioteca.
66
Ordenacin de registros
Para ordenar registros:
Haga clic en el men emergente de una cabecera de columna y seleccione
Ordenacin ascendente u Ordenacin descendente.
Si quiere ordenar dos o ms campos, ordene primero el campo menos significativo y
luego el campo o campos ms significativos. Por ejemplo, para ordenar registros por
apellido y nombre, ordene primero por el campo Nombre y luego por Apellido.
Trabajar con campos y columnas en vista tabla

Creacin de campos en vista tabla
Para crear un campo en vista tabla:
1 Para bibliotecas vacas, el primer campo se crea automticamente con el nombre
predeterminado Nuevo campo.
2 Haga doble clic en la cabecera de la columna y escriba un nombre nuevo para el
campo, y pulse Intro.
3 Especifique los datos en el campo.
Bento crea un campo de texto predeterminado. Puede cambiar el campo por otro
tipo. Consulte Cambio del tipo de campo en la pgina 68.
4 Pulse Tab para crear otro campo, en el que podr seguir escribiendo en el mismo
registro.
5 Repita los pasos del 2 al 4 para crear tantos campos como quiera.
Adicin de campos en vista tabla

Para agregar un campo antes o despus de una columna:
1 Haga clic en en una cabecera de columna.
2 Seleccione Agregar campo antes o Agregar campo despus.
Se inserta una columna nueva antes o despus de la columna actual con el nombre
predeterminado Campo.
3 Escriba un nombre nuevo para el campo.
Cambiar las opciones de un campo

Para cambiar las opciones de campo:
2 Seleccione Editar campo.
3 Cambie las opciones de nombre de campo o configuracin.
67
Duplicacin de campos
Para duplicar un campo:
2 Seleccione Duplicar campo.
Cambio del tipo de campo

Puede cambiar el tipo de algunos campos. Para obtener ms informacin, consulte
Cambio del tipo de un campo existente a otro en la pgina 85.
Para cambiar el tipo de campo:
2 Seleccione Cambiar a, y luego elija un tipo de campo de la lista.
Mostrar y ocultar columnas

Para ocultar columnas:
2 Seleccione Ocultar campo.
Para mostrar u ocultar columnas utilizando el panel Campos:
En el panel Campos, seleccione la casilla de verificacin del campo para visualizar el
campo en la vista tabla. Quite la marca de la casilla de verificacin para ocultar el
campo en la vista tabla. Cuando oculte un campo en la vista tabla, el campo y todos
sus datos no se eliminan de la biblioteca o coleccin.
Seleccione los
recuadros de
seleccin
para
visualizar los
campos.
Consejo: Para mostrar ms datos, oculte el panel Bibliotecas y Campos. Seleccione

Ver > Ocultar Panel Bibliotecas y Campos.
68
Eliminacin de campos en vista tabla

Para eliminar un campo en vista tabla:
2 Seleccione Eliminar campo.
3 En el dilogo, haga clic en Eliminar.
Los campos y sus datos se quitan permanentemente de la biblioteca.
Reordenacin de Columnas
Para volver a ordenar una columna:
Arrastre la cabecera de columna a la izquierda o derecha, segn la nueva ubicacin.
Arrastre la cabecera para
cambiar el orden de las
columnas.
Cambiar tamao de columna

Para cambiar el tamao de una columna:
Arrastre el borde de la cabecera de la columna para que tenga el ancho deseado.
Arrastre el borde del
encabezado para cambiar
el tamao de la columna.
Relleno automtico de campos

Bento le permite utilizar el contenido de una o ms filas para agregar o sustituir
automticamente registros bajo los campos seleccionados.
Para rellenar campos automticamente:
1 Seleccione uno o ms campos en uno o ms registros.
2 Arrastre el borde de relleno para copiar los valores de los campos hacia abajo, hasta
donde le convenga.
Borde de relleno
69
Resumen de los datos de columna

La fila de resumen proporciona una sencilla forma de realizar operaciones bsicas con
los valores de una columna y mostrar el resultado. La fila resumen se encuentra en la
parte inferior de la vista tabla y en la parte inferior de los campos de lista de registros
relacionados.
Para mostrar u ocultar la fila de resumen, seleccione Visualizacin > Mostrar fila
resumen u Ocultar fila resumen.
Segn el tipo de campo, las funciones siguientes estarn disponibles.
Nombre
Objetivo
Suma
Calcula el total de los valores del campo seleccionado
Recuento
Calcula el nmero de tems que tiene una entrada en el campo

seleccionado
Media
Calcula la media de los valores del campo seleccionado
Mximo
Indica el valor ms alto de los valores del campo seleccionado
Mnimo
Indica el valor ms bajo de los valores del campo seleccionado
Puede utilizar la funcin Recuento en campos de cualquier tipo. Puede utilizar las
funciones Suma, Media, Mximo y Mnimo en los campos de tipo siguiente:
Numrico, Monetario, Duracin, Puntuacin, Contador automtico y Clculo (cuando
el resultado es un nmero, moneda o duracin). Tambin puede utilizar las funciones
Mnimo y Mximo en campos de Fecha y Hora.
70
Para calcular un resumen para una columna:

Haga clic en la fila resumen de la columna seleccionada y, a continuacin, elija una
funcin del men emergente. El nombre de la funcin y su resultado se mostrarn en
la fila de resumen.
Elija Suma en la fila de resumen

para calcular el total de las
cantidades listadas en la columna
Cuando realice una bsqueda normal o una bsqueda avanzada, el resumen se

vuelve a calcular segn los registros encontrados.
71
72
Uso de campos
Bento proporciona una amplia variedad de tipos de

campo para almacenar los tipos de informacin que
usamos a diario.
En Bento, puede elegir entre distintos tipos de campo para hacer el seguimiento a
elementos como nombres, direcciones, fechas, horas, precios, imgenes, pelculas,
canciones y listas de archivos.
En este captulo se describe el objetivo de los diferentes tipos de campos, cmo crear
y modificar los campos, cmo utilizar el panel Campos y cmo trabajar con campos
de la lista de archivos, campos de la lista de mensajes y campos multimedia.
Acerca de los campos

Toda biblioteca contiene un conjunto de campos. Cada campo le permite guardar un
tipo de dato particular. En el registro que se muestra ms abajo, hay varios campos. El
campo Nombre del proyecto contiene texto. Los campos Inicio y Fin contienen
fechas. Los campos Estado y Prioridad contienen mens emergentes que le permiten
realizar una seleccin de una lista. El campo Presupuesto almacena una cantidad de
dinero. El campo Proveedores contiene una lista de proveedores que han trabajado
en un proyecto concreto. El campo Nmero de telfono contiene un nmero de
telfono.
Una vez que ha creado un campo, puede utilizarlo en distintos formularios dentro de
la misma biblioteca o coleccin.
73
En los campos direccin, email, cuenta IM, nmero de telfono y URL puede realizar
tareas como enviar un mensaje de email, obtener la ruta a la direccin del campo
seleccionado o mostrar un nmero de telfono en formato grande.
Vista formulario
Vista tabla
Campos
Campo Texto
Campo Fecha
Campo Opcin
Campo
monetario
Campo Lista de
registros
relacionados
Visualizar el
nmero de
telfono en
formato grande
Tipos de campo
Estos son los tipos de campos que puede crear en Bento:
74
Tipo de campo
Objetivo
Texto
Almacena cualquier cosa que escriba*
Numrico
Almacena datos numricos**
Opcin
Crea un men emergente para seleccionar un tem de una lista
Casilla de verificacin
Proporciona un tipo de opcin activada-desactivada
Multimedia
Almacena archivos de imagen, pelculas y sonido
Lista de archivos
Almacena alias a otros archivos o carpetas en el ordenador
Lista de mensajes
Muestra emails, notas y artculos de RSS desde la aplicacin Mail de Mac OS X
Lista de registros
relacionados
Almacena registros de otra biblioteca o coleccin que estn relacionados

con el registro actual
Hora
Almacena una hora del da en horas, minutos y segundos; AM o PM.
Captulo 7 Uso de campos
Tipo de campo
Objetivo
Fecha
Almacena un valor de fecha y hora. De forma predeterminada muestra la

fecha, pero tambin puede mostrar la hora.
Duracin
Almacena una cantidad de tiempo en semanas, das, horas, minutos y

segundos
Clculo
Muestra el resultado de un clculo especfico. Las operaciones que soporta

son sumar, restar, multiplicar, dividir y concatenar (unir dos o ms palabras o
frases).
Monetario
Almacena una cantidad de dinero
Contador automtico
Asigna un nmero ms a cada registro nuevo
Puntuacin
Establece el valor de puntuacin de un tem haciendo clic en las estrellas del

campo
Direccin
Almacena todos los componentes de una nica direccin
Nmero de telfono
Almacena un nmero de telfono, incluyendo cdigos de rea
Direccin de email
Almacena una direccin de email
URL
Almacenar una direccin de sitio web, de sitio FTP o de sitio AFP***
Cuenta IM
Almacena una cuenta IM y el nombre del servicio

Notas:
*El tamao mximo del campo de texto es de unos 2 Gb.
**El nmero mayor que se puede almacenar es 263.
***El campo URL no tiene soporte para valores de URL que contengan
caracteres en Japons.
Para ver una lista de los tipos de campo en los que puede importar datos, consulte
Tipos de campo compatibles para importacin en la pgina 99.
Campos lista
Cuando crea campos de direccin, nmero de telfono, direccin de email, URL y
cuenta IM, Bento crea una lista de campos asociados que el permite almacenar varias
direcciones, nmeros de telfono, etc., para un registro. Cuando especifica datos de
uno de estos tipos de campo, Bento muestra los mismo datos en la lista de campos
asociados. Cuando especifica datos en uno de estos tipos de campo, Bento muestra
los mismos datos en los campos lista asociados.
75
Por ejemplo, si crea un campo de nmero de telfono denominado "Nmero de casa"

en una biblioteca que an no contiene un campo de nmero de telfono, Bento crea
un campo denominado "Lista de nmeros de telfono". Si luego agrega campos de
nmero de telfono a la misma biblioteca, cuando especifique datos en los campos
de nmero de telfono, Bento muestra los datos en el campo denominado "Lista de
nmeros de telfono".
Formulario 1
Campos
de nmero
de
telfono
Formulario 2
Campo Lista de nmeros de telfono
En el Formulario 1, especifica los datos en

campos de nmero de telfono.
En el Formulario 2, Bento muestra los datos en el

campo lista de nmero de telfono que ha
especificado en los campos nmero de telfono.
Puede importar y exportar los valores almacenados en campos normales (por

ejemplo, Nmero de casa en el formulario antes mostrado) , pero no puede
importar o exportar valores almacenados en la lista de campos. Puede ver los valores
almacenados en la lista de campos en la vista formulario, pero no en la vista tabla.
Creacin de campos
Siga los pasos siguientes para crear todos los tipos de campo, salvo para los campos
clculo, lista de archivos, lista de mensajes y lista de registros relacionados. Para
obtener ms informacin sobre esos tipos de campos, consulte Creacin de campos
de clculo en la pgina 77, Creacin de campos lista de archivos en la pgina 78,
Creacin de campos lista de mensajes en la pgina 79 y Creacin de campos de
lista de registros relacionados en la pgina 80.
Para crear campos:
1 Seleccione Insertar > Nuevo campo.
2 Seleccione un tipo de campo.
3 Dar nombre al campo.
El nombre debe ser exclusivo dentro de la biblioteca.
4 Establezca las opciones del campo, si las hubiera.
76
5 Haga clic en Crear y continuar o pulse Comando+Intro.

6 Repita los pasos del 2 al 5 para crea campos adicionales.
7 Haga clic en Cerrar.
Los campos se agregan al panel Campos.
8 En el panel Campos, agregue o visualice campos.
Para
Hacer esto en el panel Campos
Agregar un campo a un formulario en la vista formulario

o la vista dividida
Arrastre
Visualizar un campo como una columna en vista tabla o

vista dividida
Seleccione una casilla de verificacin del

campo.
al formulario.
Nota: En vista tabla, no puede ver campos multimedia ni ninguno de los tipos de
campo lista: direccin, direccin de email, nmero de telfono, cuenta IM, URL, lista
de registros relacionados, lista de archivos y lista de mensajes.
Tras crear un campo, puede especificar datos para el mismo, un registro a la vez.
Creacin de campos de clculo

Para crear un campo de clculo:
2 Seleccione Clculo.
3 Haga clic en Continuar.
4 Asigne un nombre al campo.
5 Cree una frmula para el clculo.
Para agregar
Haga lo siguiente
Una referencia a
un campo
En la lista Campos disponibles, haga doble clic en un nombre de campo.
Haga clic en un botn de operador o escriba un operador en la frmula.

Un operador
matemtico o de
texto
La fecha actual
Haga clic en Today para insertar la fecha actual.
La hora actual
Haga clic en Now para insertar la hora actual.
Un valor con
formato
Haga clic en Valor y, a continuacin, seleccione un valor de la lista. Sustituya el valor

con formato por el valor que quiera.
77
Elija el tipo de datos correcto para el resultado que quiera y ajuste el resto de las
opciones.
Botones de operadores
La frmula para el
clculo
Esto es lo que ver en

el campo Clculo.
6 Haga clic en Crear.

El campo nuevo se agrega al panel Campos.
Consejo: Si no est familiarizado con la creacin de clculos, haga clic en Mostrar
ejemplos para ver y practicar con ejemplos de clculos.
Creacin de campos lista de archivos

Utilice un campo lista de archivos para almacenar una lista de alias a archivos o
carpetas en el ordenador. Cada alias contiene una va de acceso a un archivo o
carpeta en una ubicacin especfica de su disco duro.
Si mueve o cambia el nombre de un archivo o carpeta al que hace referencia un alias,
el alias no valdr. Si intenta abrir el archivo o carpeta, puede buscarlo o quitar el alias
de la lista.
Puede abrir rpidamente archivos o aplicaciones que estn almacenados en los
campos lista de archivos. Por ejemplo, puede almacenar un archivo PDF de un
currculum en un registro para un candidato.
Puede hacer una previsualizacin de los archivos almacenados en campos de lista de
archivos con Vista rpida. Consulte Previsualizacin de archivos con Vista rpida en
la pgina 87.
Para crear un campo de lista de archivos y agregarle archivos:
2 Seleccione Lista de archivos.
4 Haga clic en Crear y luego en Cerrar.
78

5 En la vista formulario, arrastre el campo a un formulario.
Nota: Puede ver los campos de lista de archivos en la vista formulario, pero no en la
vista tabla.
6 En la esquina inferior izquierda de la tabla para el campo lista de archivos, haga clic en
o seleccione Insertar > Archivo.
7 En el dilogo Abrir, acceda al archivo que quiere incluir en el campo lista de archivos y
haga clic en Seleccionar.
Tambin puede arrastrar archivos desde el Finder al campo lista de archivos.
8 Haga clic en
archivo.
o haga doble clic en un alias del campo lista de archivos para abrir el
Creacin de campos lista de mensajes

Utilice un campo lista de mensajes para almacenar alias de los mensajes, notas y
artculos de RSS del Mac OS X Mail que sean relevantes para un registro especfico.
Por ejemplo, puede llevar un registro de la correspondencia asociada a un proyecto o
evento.
Para crear un campo lista de mensajes:
2 Seleccione Lista de mensajes.
5 En la vista formulario, arrastre el campo a un formulario.
Nota: Puede ver los campos de lista de mensajes en la vista formulario, pero no en la
vista tabla.
6 Agregue tems Mac OS X Mail (mensajes, notas y artculos de RSS) al campo.
Consulte Agregar tems de Mail al Mac OS X a un campo lista de mensajes en la
pgina 86.
79
Creacin de campos de lista de registros relacionados

Utilice un campo de lista de registros relacionados para mostrar los registros
relacionados con el registro que est visualizando. Estos registros relacionados son de
otra biblioteca o coleccin.
Por ejemplo, si ha creado una biblioteca Proyectos para gestionar la planificacin de
una fiesta de vacaciones y quiere mostrar ciertos proveedores en un formulario,
podra crear un campo de lista de registros relacionados para visualizar el proveedor o
proveedores contratados para proveer los equipos para la fiesta. Estos registros
vienen de la coleccin Proveedores, bajo la biblioteca Agenda. Si agrega un registro
nuevo en la lista de registros relacionados, el registro se visualiza, pero se almacena
en la coleccin Proveedores.
1. Arrastre la coleccin
Proveedores al
formulario Proyectos.
2. Bento crea un nuevo campo lista de

registros relacionados en el
formulario.
3. Agregue el proveedor seleccionado a la lista de

registros relacionados.
Puede crear una lista de registros relacionados arrastrando una biblioteca o coleccin
a un formulario, segn se ha mostrado anteriormente, o puede utilizar comandos de
men, segn se indica a continuacin.
Puede ver las listas de registros relacionados en la vista formulario, pero no en la vista
tabla.
80
Para crear un campo lista de registros relacionados:

1 Seleccione la biblioteca o coleccin a la que quiere agregar registros relacionados.
3 Seleccione Lista de registros relacionados.
5 Elija el origen de datos de la lista.
Para una biblioteca dada, slo se puede utilizar una instancia del origen de datos.
El origen de datos puede ser una biblioteca, coleccin o coleccin inteligente. Si
selecciona una biblioteca, puede agregar registros de la biblioteca al campo de lista
de registros relacionados. Si selecciona una coleccin, slo puede agregar registros de
dicha coleccin al campo de lista de registros relacionados.
7 Arrastre el campo al formulario que quiera.
Ver un campo de lista de registros relacionados vaco con cabeceras de columnas.
Cabeceras de columna
Campo Lista de registros
relacionados
8 Haga clic en
el paso 5.
para mostrar los registros del origen de datos que ha especificado en
Si el origen de datos es una coleccin inteligente,

est inhabilitado, ya que no
puede agregar registros a una coleccin inteligente.
81
9 Seleccione el registro que quiera agregar, arrstrelo a la lista de registros relacionados

o haga clic en Agregar a la lista.
10 Pulse Esc para cerrar la ventana de la biblioteca o coleccin.

1 Para quitar un registro de la lista de registros relacionados, haga clic en
. As slo
se quita el registro de la lista de registros relacionados. El registro permanece en el
origen de datos (la biblioteca o coleccin) en que se basa la lista de registros
relacionados.
1 Si ha eliminado una biblioteca o coleccin en la que est basada una lista de
registros relacionados, el campo de lista de registros relacionados tambin se
elimina.
1 Si un registro que aparece en una lista de registros relacionados se elimina de su
origen de datos, el registro tambin se elimina de cualquier otra lista de registros
relacionados en el que aparezca.
Uso de las bibliotecas Agenda o iCal como origen de datos
Puede crear listas de registros relacionados que visualicen registros de la biblioteca
Agenda o de una coleccin de la Agenda de Bento. Si agrega registros de Agenda a la
lista de registros relacionados y modifica los registros, estar actualizando los datos
en la aplicacin Agenda.
Si elimina un registro de contacto de la aplicacin Agenda, se quita de las listas de
registros relacionados en las que aparezca en Bento.
Puede crear listas de registros relacionados que muestren registros de las bibliotecas
Eventos de iCal y Tareas de iCal de Bento. Si cambia un registro de Eventos de iCal o
Tareas de iCal en una lista de registros relacionados, en realidad est actualizando los
datos de la aplicacin iCal.
Si elimina un registro de evento o tarea de la aplicacin iCal, este se quita de las listas
de registros relacionados que aparecen en Bento.
82
Navegacin a registros relacionados

Puede ver los detalles de un registro especfico almacenado en una lista de registros
relacionados, y puede navegar rpidamente entre los registros almacenados en las
distintas listas de registros relacionados.
Para navegar por los registros relacionados:
1 Haga clic en un registro en un campo de lista de registros relacionados.
2 Haga clic en
del registro.
para ir al registro en su biblioteca o coleccin y visualizar los detalles
Puede editar el registro que est visualizando.

3 A medida que navegue por los registros de distintas listas de registros relacionados,
puede volver rpidamente al registro relacionado visualizado previamente haciendo
clic en .
No obstante, una vez seleccionado un tem en el panel Bibliotecas, Bento deja de
llevar la cuenta de los registros relacionados visualizados y desaparece.
83
Uso del panel campos

El panel Campos muestra una lista alfabtica de los campos disponibles para la
biblioteca o coleccin seleccionada. Utilice el panel Campos para seleccionar los
campos que quiera agregar al formulario actual (en la vista formulario) o para que se
muestren como columnas (en la vista tabla). En la vista dividida, el panel Campos
indica los campos que se han agregado al formulario actual o que se pueden mostrar
en vista tabla.
En vista formulario
En vista tabla
Los subcampos
Direccin no se
pueden agregar al
formulario de forma
individual.
El campo no se
visualiza en
vista tabla.
El campo no se ha
agregado al
formulario actual.
El campo se
visualiza en
vista tabla.
El campo se ha
agregado al
formulario actual.
El campo Lista
no tiene casilla
de verificacin
porque no se
puede visualizar
en vista tabla.
En el panel Campos, puede:

1 Crear un campo haciendo clic en
1 Arrastrar un campo con
a un formulario
1 Mostrar los campos en vista tabla seleccionando la casilla de verificacin del campo
1 Modificar los nombres y los valores al hacer doble clic en los nombres de campo.
Algunos campos estn bloqueados . No puede modificar sus nombres o valores
porque estn compartidos con la Agenda e iCal o estn reservados por Bento.
1 Duplicar un campo haciendo clic en
84
y seleccionando Duplicar
1 Eliminar un campo y sus datos haciendo clic en . Cuando elimina un campo, se

elimina de la biblioteca, de las colecciones y de los campos lista de registros
relacionados que lo utilicen. No puede eliminar campos que se utilicen para la
visualizacin de datos en la Agenda o iCal, campos bloqueados, subcampos de
direccin (por ejemplo, calle, ciudad o regin) ni los campos Fecha de creacin y
Fecha de modificacin.
Nota: En el panel Campos en vista tabla, no hay casilla de verificacin junto a los
campos multimedia u otro tipo de campo de lista (direccin, direccin de email,
nmero de telfono, cuenta IM, URL, lista de registros relacionados y lista de
archivos) porque dichos campos no se pueden visualizar en la vista tabla.
Cambio del tipo de un campo existente a otro

Puede cambiar el tipo de algunos campos. Consulte la tabla a continuacin.
Convertir
de:
Convertir
a:
Texto
Otros
Casilla de
campos
Numrico Opcin verificacin Hora Fecha Duracin Monetario Puntuacin Telfono de lista
Texto
Numrico
Opcin
Casilla de
verificacin
Hora
Fecha
Duracin
Monetario
Puntuacin
1
1
Para cambiar un campo existente de un tipo a otro:

1 Seleccione un nombre de columna en la vista tabla.
2 Haga clic en
3 Seleccione Cambiar a, y luego elija un tipo de campo de la lista.
Trabajar con Campos de lista

Cada tipo de campo de lista tiene un men emergente desde el cual puede realizar
acciones de manera rpida, como visualizar el nmero de telfono seleccionado en
formato grande, obtener instrucciones hacia o desde la direccin seleccionada y
mostrar un mapa para la direccin seleccionada.
85
Envo de correos electrnicos

En vista formulario, puede enviar correos electrnicos rpidamente a su familia,
amigos o compaeros.
Para enviar un correo electrnico:
2 Haga clic en
Si ve
junto al campo direccin de email.
, la direccin de email no es vlida.
3 La aplicacin de correo electrnico se abre y muestra un mensaje de correo

electrnico en blanco dirigido al nombre dentro del campo direccin de email.
4 Complete el mensaje y envelo.
Agregar tems de Mail al Mac OS X a un campo lista de mensajes

En los campos lista de mensajes puede almacenar los alias a los mensajes, notas y
artculos de RSS del Mac OSX Mail que sean relevantes para un registro especfico.
Para obtener instrucciones sobre la creacin de los campos de lista de mensajes,
consulte Creacin de campos lista de mensajes en la pgina 79
Para agregar un mensaje, nota o artculo de RSS de Mac OS X Mail a un
campo de lista de mensajes:
2 En la esquina inferior izquierda del campo Lista de mensajes, haga clic en
la aplicacin Mac OS X Mail.
para abrir
3 En Mac OS X Mail, seleccione una carpeta que contenga mensajes, notas u artculos
de RSS.
4 Arrastre uno o ms tems al campo Lista de mensajes.
Consejo: Haga clic en
panel Campos.
para mostrar los campos del campo lista de mensajes en el
Para abrir los tems en Mac OS X Mail, consulte Abrir archivos almacenados en los
campos Lista de archivos y Lista de mensajes ms adelante.
86
Abrir archivos almacenados en los campos Lista de archivos y Lista

de mensajes
Cuando se examinan registros, puede abrir rpidamente archivos o aplicaciones
almacenados en campos lista de archivos y mensajes, notas y artculos de RSS de Mac
OS X Mail almacenados en los campos Lista de mensajes.
Para abrir archivos almacenados en un campo lista de archivos o campo
lista de mensajes:
2 Seleccione uno o ms tems en el campo lista de archivos o el campo lista de
mensajes.
3 Haga clic en
o haga doble clic en los tems que quiera abrir.
4 Se inicia la aplicacin asociada a cada tem y visualiza el contenido de los mismos.

Por ejemplo, si hace doble clic en un archivo PDF y en un archivo de pelcula de
QuickTime, se iniciarn las aplicaciones de Vista Previa y QuickTime Player del Mac OS
X, y mostrarn el archivo PDF y el archivo de pelcula de QuickTime. Si hace doble clic
en un mensaje de email, nota o artculo de RSS, se inicia la aplicacin Mac OS X Mail y
se muestra el tem Mac OS X Mail.
Previsualizacin de archivos con Vista rpida

Con Vista rpida, puede ver rpidamente el contenido de un tem en un campo de
lista de archivos o mensajes sin abrirlo.
Para previsualizar un archivo:
2 Seleccione uno o ms tems en un campo lista de archivos o en un campo lista de
mensajes.
3 Haga clic en
o pulse la barra espaciadora.
El contenido que ver depender del tipo de archivo. Si es una imagen, ver una
versin reducida de la misma. Si es un documento de texto, podr leer el texto y
desplazarse para ver ms. Utilice los botones de la parte inferior de la ventana para
moverse de un tem al siguiente.
87
Trabajar con Campos multimedia

Puede agregar muchos tipos archivos de sonido, de imagen y de pelcula a un campo
multimedia, incluyendo archivos JPEG, QuickTime y MP3.
Si agrega un archivo de sonido que ha comprado en iTunes Store, es posible que
tenga que especificar el nombre de cuenta y la contrasea de la misma que se utiliz
para comprar dicho archivo.
Nota: No se pueden agregar archivos de vdeo adquiridos en iTunes Store.
Tomar fotos
Si su sistema tiene una cmara iSight interna o externa, puede utilizarla para tomar
fotos para sus formularios.
Para tomar una foto:
1 Haga clic en un campo multimedia vaco.
Para obtener informacin sobre cmo crear un campo multimedia, consulte
Creacin de campos en la pgina 76.
2 Haga clic en
3 En la ventana, haga clic en

4 Opcional: Haga clic en
, y espere a que aparezca la imagen.
, y luego seleccione el efecto especial a aplicar en la foto.
5 Haga clic en Fijar para guardar y cargar la imagen en el campo multimedia.

Consejo: Para hacer una copia de seguridad de la foto, exprtela. Para obtener ms
informacin, consulte Exportacin de imgenes en la pgina 90.
Agregar archivos multimedia

Puede agregar archivos de sonido, imagen o pelcula a campos multimedia en cada
registro. Los archivos de imagen incluyen imgenes de Internet u otras aplicaciones.
Para agregar un archivo multimedia:
1 Haga clic en el campo multimedia.
2 Arrastre un archivo multimedia del Finder, iPhoto o iTunes al campo multimedia o
haga clic en para seleccionar un archivo.
Salvo para archivos de iTunes, cuando agrega un archivo multimedia, Bento lo copia
en el archivo bento.bentodb. Cuando agrega un archivo de iTunes a un campo
multimedia, Bento crea un alias del archivo.
88
Si no quiere copiar el archivo multimedia en Bento, mantenga pulsada la tecla Opcin

mientras comienza a arrastrar el archivo multimedia al campo multimedia. Una flecha
aparecer en la miniatura. Bento crea un alias que contiene una va de acceso a un
archivo en una ubicacin especfica de su disco duro. Si utiliza un alias para el archivo
multimedia y luego mueve o cambia el nombre del archivo multimedia original, el
alias pierde dicha referencia.
3 En el dilogo Abrir, seleccione la imagen que quiere agregar y haga clic en Abrir.
Reproduccin de un archivo de pelcula o sonido

Reproducir un archivo de pelcula o sonido en Bento es parecido a reproducir un
archivo de pelcula o sonido en QuickTime Player.
Para reproducir un archivo de pelcula o sonido:
2 Haga clic en
en la barra de reproduccin.
Suba o baje el regulador para ajustar el volumen.

3 Para detener la reproduccin del archivo de pelcula o sonido, haga clic en
nuevo. Para poner en pausa el archivo de pelcula o sonido, haga clic en .
de
Posicionamiento de imgenes
Puede mover una imagen en cualquier direccin dentro de un campo multimedia.
Para posicionar una imagen:
2 Arrastre la imagen dentro del campo.
Si arrastra la imagen fuera de la zona visual, haga clic en
para volver a visualizarla.
Cambio del tamao de imgenes

Puede cambiar el tamao de una imagen dentro del campo multimedia o hacer que
se ajuste al campo.
Para cambiar el tamao de una imagen:
2 Arrastre el control del zoom para acercar o alejar la imagen.
3 Haga clic en
para hacer que el tamao de la imagen sea igual al tamao del campo.
89
Exportacin de imgenes
Puede exportar (guardar) cualquier archivo de imagen con un nombre distinto o en
una ubicacin diferente. Se guarda en su formato de archivo original.
Para exportar una imagen:
2 Haga clic en .
3 En el dilogo Guardar como, acceda a la carpeta en la que quiera guardar el archivo
de imagen.
4 Escriba el nombre y haga clic en Guardar.
Eliminacin de archivos multimedia

Cuando elimina un archivo multimedia de un registro, se elimina permanentemente
de su biblioteca y de todas las colecciones dentro de la misma biblioteca.
Para eliminar el contenido de un campo multimedia:
2 Pulse la tecla Eliminar o seleccione Edicin > Borrar.
90
Importar, exportar e imprimir
En este captulo de describen las distintas formas en las

que puede importar y exportar informacin de forma
que otros la puedan ver o utilizar. Tambin puede
imprimir la informacin para compartirla con otros.
Una buena forma de empezar a utilizar Bento es importando informacin. Bento
admite la importacin de informacin en distintos formatos: archivos de valores
separados por comas (CSV), por tabulaciones (TAB), archivos de Numbers, de Excel, de
Excel 2008 y plantillas de biblioteca. Por ejemplo, puede importar archivos CSV
creados a partir de una hoja de clculo, exportados de otras bases de datos o
descargados de sitios web de bancos o acciones de bolsa.
Si tiene que compartir informacin, puede exportar su informacin de Bento como
archivo CSV, TAB, Numbers, Excel 2008 o como archivo de plantilla de biblioteca.
Puede exportar registros desde una biblioteca o desde una coleccin. Tambin puede
exportar un grupo de registros desde una bsqueda normal o desde una bsqueda
avanzada. Si crea una biblioteca con formularios que quiere dar a otro usuario de
Bento, puede exportar la biblioteca como un archivo de plantilla de biblioteca.
Bento le permite imprimir informacin desde la vista formulario, la vista tabla, la vista
dividida y tambin desde bsquedas bsicas tanto como avanzadas.
91
Informacin sobre los archivos separados por comas o

por tabulaciones
Un archivo de valores seperados por comas (CSV) o por tabulaciones (TAB) es un
archivo que representa una tabla de datos. Cada valor de campo/columna est
separado por una coma o un punto y coma (CSV), o por un carcter de tabulacin
(TAB). Cada registro se encuentra en una fila distinta del archivo de datos. Es
frecuente que la primera fila de datos del archivo CSV represente los nombres de las
columnas de la tabla.
Nota: Es posible que algunos entornos locales utilicen un separador distinto en los
archivos CSV en lugar de comas. El separador predeterminado est definido por su
configuracin local.
Exportacin de archivos CSV y TAB de otras aplicaciones

Para obtener mejores resultados al importar la informacin en Bento, siga estas
instrucciones:
1 Exporte los datos de la otra aplicacin como un archivo CSV o TAB.
1 Si su hoja de clculo de Excel tiene varias tablas, ponga cada tabla en su propia hoja
de clculo y asegrese de que los nombres de las columnas estn en la primera fila.
1 Tenga en cuenta que su archivo CSV o TAB contiene una fila con los nombres de
columna. Bento puede utilizar los valores de dicha fila como nombres de campo,
cuando importe la informacin en una biblioteca nueva. En Bento, estos nombres
de campos aparecen como etiquetas en la vista formulario y como nombres de
columna en la vista tabla.
1 Anote el orden de los campos en el archivo CSV o TAB. Si el archivo no tiene una fila
con los nombres de columna, puede revisar su anotacin para asignar
manualmente el nombre de los campos cuando importe el archivo.
1 ClarisWorks y AppleWorks crean archivos separados por tabulaciones cuando
selecciona la opcin Texto ASCII en el cuadro de dilogo Guardar como. Asegrese
de agregar la extensin TAB al nombre de archivo cuando guarde un archivo
AppleWorks 6 que tenga pensado importar en Bento. Por ejemplo, si tiene un
archivo de AppleWorks denominado "MisDatos", gurdelo como "MisDatos.tab", de
forma que Bento lo reconozca como un archivo separado por tabulaciones.
Correccin de archivos CSV
Si tiene problemas importando un archivo CSV, bralo en un editor de texto y haga lo
siguiente:
1 Ponga comillas dobles en los valores de los campos que incluyan comillas.
Por ejemplo: "10.000 donantes"
1 Ponga comillas dobles en los campos que tengan espacios al principio o al final.
1 Ponga comillas dobles en los valores de los campos que incluyan saltos de lnea.
92
Captulo 8 Importar, exportar e imprimir
1 Ponga comillas dobles en los valores de campo que contengan comillas dobles.
Cambie las comillas dobles includas por pares de comillas dobles consecutivas.
Por ejemplo: "Ella dijo ""All estar"" en su email."
Ejemplo de archivo separado por comas (CSV)
93
Importacin de informacin a Bento

Cuando importe informacin a Bento, puede crear una biblioteca o importar la
informacin en una biblioteca o coleccin existente.

Si la informacin que est importando no pertenece a una biblioteca existente, cree
una biblioteca cuando importe el archivo.
Seleccione un archivo.
Las opciones que ver
aqu varan segn el
formato del archivo
seleccionado.
Especifique el nombre
de la nueva biblioteca.
Haga clic en el elemento

emergente para
establecer el tipo de
campo. Si no quiere crear
el campo, elija "No crear".
Utilice las flechas para

acceder a la fila que
contiene los nombres de
columna y, a
continuacin, seleccione
"Utilizar los valores de
este registro como
nombres de columna".
94
Para crear una biblioteca mediante importacin:

1 Seleccione Archivo > Importar > Archivo...
2 Haga clic en Seleccionar y, a continuacin, seleccione el archivo que quiera importar
en uno de los formatos de archivo siguientes: .csv, .tab, .tsv, .numbers, .xls, .xlsx.
1 Para archivos .csv, .tab o .tsv, haga clic en "Seleccionar el formato" y, a continuacin,
elija Separados por comas, Separados por punto y coma o Separados por
tabulaciones.
1 Para archivos de Numbers, utilice los mens emergentes para seleccionar una hoja
y luego una tabla.
1 Para archivos de Excel, utilice el men emergente para seleccionar una hoja.
3 Para "Seleccionar un destino", elija Nueva biblioteca y especifique un nombre
exclusivo para la biblioteca.
4 Indique si el archivo contiene una fila con los valores que quiere utilizar como
nombres de campo.
1 Si el archivo contiene una fila con nombres de columnas, haga clic en los botones
de flechas para ir a dicha fila y seleccione "Utilizar estos valores de registro como
Bento utiliza los valores de esta fila como nuevos nombres de campo.
1 Si el archivo no contiene una fila con los nombres de columna, desmarque "Utilizar
estos valores de registro como nombres de columnas".
Bento asigna valores predeterminados a cada campo nuevo. Para cambiar un
nombre de campo predeterminado, haga doble clic en el nombre de campo y
escriba un nombre nico.
5 Bento establece los tipos de campo en "Texto" de forma predeterminada. Para
cambiar un tipo de campo, haga clic en el men emergente y seleccione el nuevo
tipo de campo.
1 Si hay una columna que no quiera importar, haga clic en el men emergente y
seleccione "No crear".
1 Para obtener informacin sobre los tipos de campo con soporte para importacin,
consulte Tipos de campo compatibles para importacin en la pgina 99.
6 Haga clic en Importar.
Cuando la importacin ha terminado, Bento muestra los registros, que puede
visualizar en vista tabla, vista formulario o vista dividida.
95
Importacin en una biblioteca existente

Si quiere que la informacin que va a importar vaya a una biblioteca existente,
importe el archivo en dicha biblioteca. Bento crea registros nuevos en la biblioteca.
Tambin puede importar un archivo a una coleccin. Cuando elija una coleccin
como destino de la importacin, Bento crea registros nuevos en la biblioteca que
contiene dicha coleccin, y agrega registros nuevos a la coleccin.
Seleccione un archivo. Las

opciones que ver aqu
varan segn el formato
del archivo seleccionado.
Haga clic en el men

emergente y seleccione
un nombre de campo
para establecer los
campos en "No importar".
Utilice las flechas para

acceder a la fila que
contiene los nombres de
columna y, a
continuacin, seleccione
"Utilizar los valores de
este registro como
Para importar informacin a una biblioteca o coleccin existente:

1 Seleccione Archivo > Importar > Archivo...
2 Haga clic en Seleccionar y elija el archivo que quiera importar en uno de los formatos
de archivo siguientes: .csv, .tab, .tsv, .numbers, .xls, .xlsx.
96
1 Para archivos CSV o TSV, haga clic en "Seleccionar el formato" y, a continuacin, elija
Separados por comas, Separados por punto y coma o Separados por tabulaciones.
1 Para archivos de Numbers, utilice los mens emergentes para seleccionar una hoja
y luego una tabla.
1 Para archivos de Excel, utilice el men emergente para seleccionar una hoja.
3 Para "Seleccionar un destino", seleccione la biblioteca o coleccin a la que quiera
agregar la informacin.
El ejemplo anterior muestra la biblioteca "Agenda" como biblioteca de destino.
4 Indique si el archivo contiene una fila con los valores que quiere utilizar como
nombres de columnas.
1 Si el archivo contiene una fila con nombres de columnas, haga clic en los botones
de flechas para ir a dicha fila y seleccione "Utilizar estos valores de registro como
Bento lee los nombres de columna del archivo e intenta hacerlos coincidir con los
nombres de campo ya definidos en la biblioteca o coleccin que ha seleccionado.
Bento correlaciona los nombres de columna con los nombres de campo cuando sus
nombres coinciden exactamente. Para los nombres que no coincidan, Bento
establece el nombre de campo en "No importar" y tendr que relacionar
manualmente los campos con las columnas. Tambin puede relacionar
manualmente los valores de registro que Bento haya relacionado.
1 Si el archivo no contiene una fila con los nombres de columna, desmarque "Utilizar
estos valores de registro como nombres de columnas".
Sin nombres de columna, Bento no tiene forma de relacionar valores de registro
con nombres de columna. Bento establece los nombres de columna en "No
importar", y tendr que relacionar manualmente los campos con columnas.
5 Si el nombre de campo nuevo coincide con un nombre de columna del archivo, Bento
relaciona los valores de registro de la columna con el campo nuevo. Si no, puede
relacionar manualmente los valores de columna al campo nuevo.
Para valores de registro establecidos en "No importar", haga clic en el men
emergente y seleccione el nombre de columna o valor de registro para
correlacionarlo manualmente con el nombre de campo adyacente.
6 Si no hay un campo con el que lo pueda correlacionar, puede crearlo. Para hacerlo,
haga clic en Agregar campo. Bento abre el cuadro de dilogo Crear un campo nuevo
que le permite agregar un campo a la biblioteca.
7 (Opcional) Vea la forma en que los valores de registro se relacionan con los nombres
de campo haciendo clic en los botones de flecha para desplazarse por el contenido
de registro.
8 Haga clic en Importar.
97
Cuando la importacin ha terminado, Bento muestra los registros, que puede

visualizar en vista tabla, vista formulario o vista dividida.
Importacin de una Plantilla de biblioteca

Un archivo de plantilla de biblioteca contiene todos los formularios, colecciones,
colecciones inteligentes, valores de la vista tabla y bibliotecas relacionadas (si las
hubiera) de una biblioteca exportada, pero no tiene registros.
Seleccione un
archivo de
plantilla de
biblioteca.
Para importar una plantilla de biblioteca:

1 Seleccione Archivo > Importar > Plantilla.
2 Elija un archivo de plantilla de biblioteca.
3 Haga clic en Abrir.
4 Bento agrega la biblioteca, colecciones y colecciones inteligentes del archivo de
plantilla de biblioteca al panel Bibliotecas. Si el archivo de plantilla de biblioteca
contiene varias bibliotecas, todas se agregarn al panel Biblioteca salvo las bibliotecas
predeterminadas (Agenda, Eventos de iCal y Tareas de iCal). Para las bibliotecas
predeterminadas, se importan los campos que se hayan agregado.
Formas adicionales de importar informacin

Adems de los tems de men Archivo > Importar, Bento proporciona las siguientes
formas para importar informacin:
1 Seleccione Archivo > Nueva biblioteca para abrir el cuadro de dilogo Nueva
biblioteca. A continuacin, haga clic en "Importar datos".
1 Arrastre un archivo de plantilla de biblioteca o archivo de datos (formato Texto,
Numbers, Excel) al panel Bibliotecas en Bento.
98

Numbers, Excel) a una biblioteca o coleccin concreta en el panel Bibliotecas en
Bento.
Numbers, Excel) al icono de la aplicacin de Bento.
Tipos de campo compatibles para importacin

Puede importar en estos tipos de campo: texto, opcin, casilla de verificacin,
nmerico, puntuacin, monetario, hora, fecha, duracin, direccin, nmero de
telfono, direccin de email, URL y cuenta de IM.
Para este tipo de campo
Estos datos se pueden importar
texto
opcin
direccin
nmero de telfono
Cuenta IM
Cualquier texto
direccin de email
Cualquier texto, pero una direccin de email vlida debe incluir el

carcter @.
URL
Cualquier texto, pero el campo URL no tiene soporte para valores de URL
que contengan caracteres en Japons.
casilla de verificacin
1 para marcado; 0 para no marcado

Verdadero (True) para marcado; Falso (False) para no marcado
S para marcado; No para no marcado
nmerico
monetario
Datos numricos
puntuacin
Nmero entre 0 y 10
hora
Datos numricos en formato HH, HH:MM o HH:MM:SS, opcionalmente

con AM o PM, donde:
1 HH representa la hora (entre 0 y 24, si no utiliza AM o PM, o entre 0 y
12 si utiliza AM o PM)
1 MM son los minutos (entre 0 y 59)
1 SS son los segundos (entre 0 y 59).
Por ejemplo: 12:59:59 PM
99
Para este tipo de campo

fecha
Estos datos se pueden importar

Datos numricos en formato DD, DD/MM o DD/MM/AAAA, donde:
1 DD es el da (entre 1 y 31, dependiendo del mes)

1 MM es el mes (entre 1 y 12)
1 AAAA es el ao (entre 1 y 9999).
Un campo de fecha tambin contiene un valor "hora", segn se describe
para el campo hora.
Nota: Estos formatos varan dependiendo de la configuracin actual de la
fecha del sistema.
duracin
Texto que representa la duracin en semanas, das, horas, minutos y

segundos. El texto puede utilizar las abreviaturas siguientes:
1 S para semanas
1 D para das
1 h para horas
1 m para minutos
1 s para segundos
Por ejemplo, las cadenas siguientes son textos de duracin vlidos:
1 8 dias, 5 horas
1 8D,5h
1 8D5h
No puede importar en estos tipos de campo: lista de archivos, multimedia, contador

automtico, clculo, lista de registros relacionados o lista de mensajes.
Cuando importe en un campo direccin, nmero de telfono, email, URL o cuenta de
IM, los datos se agregan automticamente a los campos lista de direcciones
asociadas, lista de nmeros de telfono, lista de direccin de email, lista de URL o lista
de cuentas de IM.
Consulte Captulo 7, Uso de campos, en la pgina 73 para obtener informacin
sobre los tipos de campos.
Nota: El mensaje "Algunos valores de algunos registros no se pueden importar" indica
que uno o ms valores de registro no son vlidos para el tipo de campo al que est
importando los valores. Por ejemplo, no puede importar texto alfabtico en un
campo numrico o en un campo de fecha. Puede cambiar el tipo de campo para que
coincida con los datos o continuar con la importacin. Si contina con la importacin,
los valores no vlidos no se importarn. Otra opcin es cambiar el contenido del
archivo o importar los datos en un campo Texto. Los campos Texto aceptan todos los
valores.
100
Exportacin de informacin desde Bento

Bento puede exportar informacin a un archivo CSV, TAB, Numbers o Excel 2008
desde una biblioteca, una coleccin, una coleccin inteligente o desde el resultado
de una bsqueda normal o avanzada.
Bento puede exportar una biblioteca en un archivo de plantilla de biblioteca. Esta es
una buena forma de conservar la estructura de una biblioteca individual o de dar una
biblioteca a otro usuario de Bento. Un archivo de plantilla de biblioteca contiene
todos los formularios, colecciones, colecciones inteligentes, valores de la vista tabla y
bibliotecas relacionadas (si las hubiera) de una biblioteca exportada, pero no tiene
registros. Puede dar el archivo de plantilla de biblioteca a otros usuarios de Bento o
importarlo ms adelante.
Exportacin desde una biblioteca, coleccin o coleccin

inteligente
Cuando exporta registros desde una biblioteca o coleccin, puede elegir exportar
todos los valores de todos los campos de una vista tabla o slo aquellos campos que
actualmente se muestran en la vista tabla.
Para exportar desde una biblioteca, coleccin o coleccin inteligente:
1 Seleccione la biblioteca, coleccin o coleccin inteligente que contiene la
informacin que quiere exportar.
2 Seleccione Archivo > Exportar.
3 Haga clic en Numbers, Excel, Texto o Plantilla.
Para exportar un archivo compatible con versiones de Excel anteriores a Excel 2008,
exporte como archivo de Texto.
1 Para Numbers, Excel o Texto, elija "Todos los registros" o "Slo los registros actuales".
1 Para Plantilla, elija las bibliotecas relacionadas que quiera incluir (si las hubiera).
Puede incluir bibliotecas

relacionadas que se
encuentren en otra biblioteca.
101
4 Elija cmo exportar los datos.

1 Para Numbers, Excel o Texto, elija "Todos los campos de la vista tabla o "Slo los
campos que se visualizan en la vista tabla".
1 Para texto, elija Separados por comas (.csv), separados por punto y coma (.csv) o
separados por tabulaciones (.tab).
5 Haga clic en Siguiente y, a continuacin, especifique el nombre y la ubicacin del
archivo.
Bento exporta los datos de los campos de vista tabla de la biblioteca, coleccin o
coleccin inteligente en un archivo con el nombre que especifique.
Exportar desde una bsqueda sencilla o avanzada

Si quiere exportar un subconjunto de registros, puede utilizar la bsqueda normal o
avanzada para reducir el conjunto de registros de una biblioteca o coleccin y, a
continuacin, exportar los registros.
Para exportar desde un subconjunto de registros:
1 Utilice el campo de bsqueda normal o avanzada para crear un subconjunto de
registros.
Consulte Campo de bsqueda y Bsqueda avanzada en la pgina 29.
1 Para la bsqueda, el conjunto de registros que coinciden con el criterio se muestra
a medida que escribe la cadena de texto.
1 Para la bsqueda avanzada, haga clic en Buscar para mostrar el conjunto de
registros que coinciden con el criterio.
2 Siga los pasos del 2 al 5 en Exportacin desde una biblioteca, coleccin o coleccin
inteligente en la pgina 101.
Bento exporta los datos del campo de vista tabla del subconjunto de registros en un
archivo con el nombre que especifique.
Formas adicionales de exportar informacin

Adems del item de men Archivo > Exportar, Bento proporciona otra forma de
exportar informacin a un archivo:
102
1 Arrastre un icono de biblioteca o de coleccin desde el panel Bibliotecas en Bento

al escritorio o a cualquier directorio en una ventana de Finder. Bento exporta los
datos de campo de todos los registros en la biblioteca o coleccin en un archivo
con un nombre que coincide con el nombre de biblioteca o coleccin y el formato
de archivo que coincide con el valor de Formato de Exportacin en el cuadro de
dilogo Preferencias.
Para archivos que

exporte
arrastrndolos a
Finder, seleccione el
formato de archivo.
Consideraciones de exportacin para tipos de campo especficos

No puede exportar:
1 Contenido de los campos de lista de direcciones, lista de nmeros de telfono, lista
de emails, listas de URL, listas de cuenta IM o lista de mensajes. No obstante, puede
exportar datos de los campos direccin, nmero de telfono, email, URL y cuenta
IM individuales que se muestran en la vista tabla.
1 La informacin mostrada en un campo de lista de registros relacionados.
1 Alias de archivo en los campos lista de archivos.
1 Archivos de pelcula y sonido que haya agregado a campos multimedia. Para
exportar imgenes, consulte Exportacin de imgenes en la pgina 90.
103
Informacin de impresin
Puede imprimir informacin de una biblioteca, coleccin o resultado de bsqueda
sencilla o avanzada.
Impresin desde bibliotecas y colecciones

Cuando imprime registros desde una biblioteca o coleccin, la vista seleccionada
determina el aspecto de la impresin. En vista dividida, la ubicacin del cursor en el
momento de la impresin es la que determina el aspecto de los registros que se
imprimen.
Para imprimir registros desde una biblioteca o coleccin:
1 Seleccione la biblioteca o coleccin que contiene la informacin que quiere imprimir.
2 Seleccione la vista formulario o tabla que contiene los campos que quiere imprimir.
3 Seleccione Archivo > Imprimir.
4 Especifique opciones para la impresin resultante.
1 Seleccione "Slo los registros seleccionados" para imprimir slo el registro
mostrado actualmente (en vista formulario) o para imprimir todos los registros
seleccionados (en vista tabla).
1 Seleccione "Todos los registros visualizados" para imprimir todos los registros
actualmente visualizados de la biblioteca o coleccin.
1 Seleccione "No imprimir fondo" para imprimir sin el fondo en la vista formulario o
sin los colores de las fila alternadas en la vista tabla. Esta opcin imprime en blanco
y negro sin color de fondo, lo que ahorra tinta o tner.
1 Cuando imprima datos de vista tabla, seleccione "Ajustar al ancho" para escalar las
columnas de forma que se ajusten a una pgina.
1 Cuando imprima datos en vista formulario, seleccione "Imprimir un registro por
pgina" para imprimir un registro por pgina.
1 Seleccione opciones adicionales para incluir el encabezado de ttulo, nmeros de
pgina, fecha y hora.
Imprimir desde una bsqueda sencilla o avanzada

Si quiere imprimir un subconjunto de registros, puede utilizar la bsqueda normal o
avanzada para reducir el conjunto de registros de una biblioteca o coleccin y, a
continuacin, imprimir los registros.
Para imprimir un subconjunto de registros:
1 Utilice el campo de bsqueda normal o avanzada para crear un subconjunto de
registros.
Consulte Campo de bsqueda y Bsqueda avanzada en la pgina 29.
1 Para la bsqueda, el conjunto de registros que coincide con el criterio se muestra a
medida que escribe la cadena de texto.
104
1 Para la bsqueda avanzada, haga clic en Buscar para mostrar el conjunto de

registros que coincide con el criterio.
3 Especifique los registros del subconjunto a imprimir.
1 Seleccione "Slo los registros seleccionados" para imprimir slo el registro
mostrado actualmente (en vista formulario) o para imprimir todos los registros
seleccionados (en vista tabla).
1 Seleccione "Todos los registros visualizados" para imprimir todos los registros en el
subconjunto actual.
Impresin de etiquetas de correo

Cuando utilice la biblioteca Agenda de Bento, sus registros de contactos actualizan
los datos en la aplicacin Agenda.
Para imprimir etiquetas de direcciones:
1 Abra la aplicacin Agenda.
2 En la aplicacin Agenda, seleccione Todos o un grupo en la columna Grupo, o
seleccione los contactos especficos que quiera imprimir.
Pulse Comando+clic o Shift+clic para seleccionar varios contactos.
4 Seleccione Etiquetas de correo del men emergente Estilo y, a continuacin,
establezca las opciones de impresin.
1 Ficha Diseo: Elija el tipo de etiqueta de los mens emergentes de Pgina.
Seleccione "Definir personalizado" para establecer mrgenes de pgina y espacio
de encuadernacin, y para especificar cuntas etiquetas se imprimirn por pgina.
1 Ficha Etiqueta: Seleccione las direcciones a utilizar del men emergente
Direcciones. Seleccione el orden en que va a imprimir las etiquetas utilizando el
men emergente "Imprimir en". Agrege un pequeo grfico a las etiquetas,
haciendo clic en el botn Definir en Imagen. Cambie el tipo de letra haciendo clic
en el botn Definir en Tipo de letra.
Para obtener ms informacin consulte Ayuda Agenda.
105
106
Copia de seguridad y restauracin

de la informacin
En este captulo se muestra cmo crear una copia de

seguridad de sus datos de Bento. Utilice la copia de
seguridad para recuperar su informacin original, si ha
realizado un cambio sin querer, o para recuperar sus
datos en caso de que tenga problemas con el disco duro.
Un archivo de copia de seguridad de Bento contiene los datos en Bento en el
momento en que se ejecut el comando de copia de seguridad. El comando de copia
de seguridad es fcil de utilizar; slo tiene que especificar un nombre y una ubicacin
para el archivo de copia de seguridad. Restaurar es igual de sencillo; selecciona el
archivo de copia de seguridad del que quiere recuperar los datos.
Como es una buena idea hacer copias de seguridad peridicas de sus datos, Bento
proporciona un recordatorio opcional para que realice copias de seguridad de sus
datos.
Nota: Las funciones de copia de seguridad y restauracin se aplican a todos los datos
en Bento. Si quiere guardar los datos de una biblioteca o coleccin concreta, utilice la
funcin de exportacin que se describe en Exportacin de informacin desde Bento
en la pgina 101.
Tambin puede utilizar la tecnologa de la aplicacin de Mac OS X denominada Time
Machine para hacer copias de seguridad y restaurar sus datos de Bento.
Consejo: Para guardar una copia de su archivo de copia de seguridad, cpielo en otra
ubicacin, como un disco duro externo o un CD.
107
Acerca de los archivos de copia de seguridad de Bento

Cuando crea un archivo de copia de seguridad de Bento, crea una copia de los datos
que hay en Bento. El archivo de copia de seguridad contiene los datos de sus
bibliotecas y colecciones en el momento en que se ejecut el comando de copia de
seguridad.
Importante: El archivo de copia de seguridad de Bento no contiene datos de las
aplicaciones Agenda o iCal. Debe hacer copia de seguridad de los datos de la Agenda
e iCal siempre que la haga de sus datos de Bento.
1 Para crear una copia de seguridad de los datos de la aplicacin Agenda, utilice la
opcin de archivado de dicha aplicacin.
1 Para crear una copia de seguridad de los datos de la aplicacin iCal, utilice la
opcin de copia de seguridad de dicha aplicacin.
No obstante, si agrega campos a los registros de las bibliotecas Agenda, Eventos de
iCal o Tareas de iCal, los datos de dichos campos adicionales se incluyen en el archivo
de copia de seguridad de Bento.
Forma en que se hace copia de seguridad de los tipos de archivo
Tenga en cuenta lo siguiente, cuando haga copia de seguridad de campos de lista de
archivos, campos multimedia o campos de lista de registros relacionados.
108
Para
copias de seguridad de Bento
Campos Lista de
archivos
Los nombres de archivo y ubicaciones de la lista, pero no el contenido de los archivos.
Campos
Multimedia
El contenido de los campos (para la mayora de los campos multimedia) porque Bento
almacena copia de los archivos multimedia.
No obstante, si utiliza alias a los archivos multimedia en vez de copiarlos en
bento.bentodb, Bento realiza una copia de seguridad de los nombres de archivo y su
ubicacin, para los archivos que se aadan a los campos multimedia, pero no del
contenido de los mismos. Debe hacer una copia de seguridad de estos archivos
multimedia en una ubicacin del Finder.
Campos Lista de
registros
relacionados
Los datos mostrados en listas de registros relaccionados, ya que dichos campos

muestran datos de bibliotecas y colecciones.
No obstante, Bento no hace copia de seguridad de los datos de las bibliotecas
Agenda, Eventos de iCal y Tareas de iCal. Si utiliza listas de registros relacionados que
hacen referencia a dichas bibliotecas, los datos dependen de lo que haya disponible
en las aplicaciones Agenda e iCal.
Captulo 9 Copia de seguridad y restauracin de la informacin
Uso del recordatorio de copia de seguridad

De forma predeterminada, Bento le recuerda que cree un archivo de copia de
seguridad una vez a la semana.
Para crear un archivo de copia de seguridad de Bento desde el dilogo del

recodatorio:
1 Haga clic en Copia de seguridad.
2 En el dilogo que aparece, utilice el nombre y ubicacin predeterminados, o
especifique un nombre y ubicacin para el archivo de copia de seguridad.
Cambiar el recordatorio de copia de seguridad

Puede cambiar la frecuencia predeterminada del recordatorio de copia de seguridad
o bien desactivarlo.
Para activar el recordatorio de copia de seguridad o cambiar la frecuencia
del mismo:
2 Seleccione "Mostrar un aviso para realizar copias de seguridad" y establezca la
frecuencia con la que quiere ver el recordatorio para hacer la copia de seguridad de
sus datos. El recordatorio para la copia de seguridad de los datos puede ser semanal o
mensual.
Para desactivar el recordatorio de copia de seguridad:
2 Quite la marca del recuadro "Mostrar un aviso para realizar copias de seguridad".
109
Creacin de un archivo de copia de seguridad

Cuando crea un archivo de copia de seguridad de Bento, crea una copia de los datos
que hay en Bento. Es recomendable hacer copia de seguridad de sus datos de Bento
antes de realizar grandes cambios, como importacin de datos, eliminacin de
bibliotecas o cambios significativos en formularios.
Para crear un archivo de copia de seguridad:

1 Seleccione Archivo > Realizar copia de seguridad de los datos de Bento.
2 Utilice el nombre y ubicacin predeterminados o especifique un nombre y ubicacin
para el archivo de copia de seguridad.
4 (Opcional) Si utiliza datos de las aplicaciones Agenda o iCal en Bento, a continuacin
debera hacer tambin copia de seguridad de los datos de dichas aplicaciones. El
archivo de copia de seguridad de Bento no incluye datos de dichas aplicaciones.
Restaurar a un archivo de copia de seguridad

Cuando restaura datos de un archivo de copia de seguridad Bento, se sustituyen los
datos actuales de Bento por el contenido del archivo de copia de seguridad de Bento.
Se perdern los datos que haya aadido en Bento desde que cre el archivo de copia
de seguridad. Se recuperan los registros eliminados.
Para restaurar los datos de un archivo de copia de seguridad:
1 (Opcional) Si utiliza datos de las aplicaciones Agenda o iCal en Bento, debera
restaurar antes los datos de los archivos de copia de seguridad de dichas aplicaciones
(Agenda o iCal). El archivo de copia de seguridad de Bento no incluye datos de dichas
aplicaciones.
2 Seleccione Archivo > Restaurar a copia de seguridad de Bento y elija el archivo de
copia de seguridad.
3 Haga clic en Abrir.
4 Cuando Bento muestre un cuadro de dilogo de confirmacin, haga clic en Continuar.
Bento cargar el contenido del archivo de copia de seguridad de Bento.
110
Uso de Time Machine con Bento

Time Machine es una aplicacin de Mac OS X que hace copias de seguridad de su
sistema (incluidos los datos de Bento) de forma peridica. Puede utilizar Time
Machine para restaurar los datos de Bento desde un archivo de copia de seguridad
creado en una fecha y hora concreta.
Cuando restaura datos de una copia de seguridad de Time Machine, se sustituyen los
datos actuales de Bento por el contenido del archivo de copia de seguridad.
Para configurar las opciones de Time Machine:
1 Seleccione el men Apple > Preferencias del sistema y haga clic en Time Machine.
2 En las preferencias de Time Machine, deslice el interruptor a "S" y elija el disco de
copia de seguridad.
3 Compruebe que la carpeta Librera del usuario se incluye en la copia de seguridad de
Time Machine. (De forma predeterminada, Time Machine hace copia del disco rgido
completo.)
Para restaurar los datos de Bento utilizando Time Machine:
1 Salir de Bento.
2 (Opcional) Si utiliza datos de las aplicaciones Agenda o iCal en Bento, restaure antes
los archivos de copia de seguridad de los datos de dichas aplicaciones. El archivo de
copia de seguridad de Bento no incluye datos de dichas aplicaciones.
3 Abra una ventana del Finder para la carpeta Librera del usuario para Bento:
Librera/Application Support/Bento/
4 Abra Time Machine desde el Dock o desde la carpeta Aplicaciones.
5 Utilice las flechas o la lnea temporal de la parte derecha de la pantalla para acceder a
todas las copias de seguridad que Time Machine ha creado.
6 Cuando encuentre la fecha para los datos que quiera restaurar, seleccione el archivo
bento.bentodb y haga clic en Restaurar.
7 Haga clic en Reemplazar en el dilogo de confirmacin.
El archivo bento.bentodb restaurado se copia en Librera/Application Support/Bento/,
sustituyendo todos los datos de Bento.
8 Abra Bento. Bento cargar el contenido del archivo bento.bentodb restaurado.
111
112
10
Uso de Bento con Bento for

iPhone and iPod touch
10
En este captulo se muestra cmo sincronizar Bento con

Bento for iPhone.
Bento for iPhone es una aplicacin de base de datos personal que le permite crear
bibliotecas, colecciones, registros y campos en el iPhone o iPod touch.
Qu necesita?:
1 Bento 2.0v4
1 Bento for iPhone
Sincronizando informacin entre Bento y Bento for

iPhone
La sincronizacin le permite compartir informacin entre su ordenador y su
dispositivo mvil. Por ejemplo, si aade informacin a una biblioteca en Bento for
iPhone, puede sincronizarla para aadir dicha informacin en Bento, en su ordenador.
Conexin de Bento for iPhone con Bento

Bento for iPhone se puede sincronizar con Bento cuando ambas aplicaciones se abren
y conectan a la misma red inalmbrica, incluyendo redes de ordenador a ordenador.
Consulte la ayuda del Mac OS X para obtener informacin sobre redes de ordenador
a ordenador.
Para conectar ambas aplicaciones a la misma red inalmbrica:
1 En la pantalla Inicio del dispositivo mvil, pulse Configuracin y, a continuacin,
seleccione una red inalmbrica.
2 En su Mac, seleccione Apple > Preferencias del sistema > Red.
3 En la parte izquierda del panel Red, haga clic en AirPort.
4 En Nombre de red, seleccione la misma red inalmbrica a la que se ha conectado con
Bento for iPhone.
5 Haga clic en Activar Airport.
113
6 Haga clic en Aplicar y, a continuacin, cierre el panel Red.
Sincronizacin por primera vez

Una vez que haya conectado Bento for iPhone y Bento a la misma red inalmbrica,
puede sincronizar las aplicaciones.
Antes de sincronizar, realice una copia de seguridad de los datos de Bento. Para
obtener ms informacin, consulte Captulo 9, Copia de seguridad y restauracin de
la informacin, en la pgina 107.
Para sincronizar por primera vez:
1 Inicie Bento for iPhone y, a continuacin, pulse
2 En la pantalla Sincronizar, pulse "Set up sync with computer".

Aparecer un cdigo de cuatro dgitos.
Nota: Si su dispositivo mvil no est conectado a una red inalmbrica, aparecer un
aviso. Para conectar a una red inalmbrica, consulte Conexin de Bento for iPhone
con Bento en la pgina 113.
3 Inicie Bento y, a continuacin, seleccione Archivo > Ajustar sincronizacin con el
dispositivo.
4 Seleccione su dispositivo mvil y, a continuacin, haga clic en Continuar.
5 En el panel Conectar, especifique el cdigo.
6 En el panel xito, haga clic en Salir.
Sincronizacin
Tras realizar la sincronizacin por primera vez, puede aadir, editar o suprimir datos
de cualquiera de las aplicaciones y, a continuacin, sincronizar las aplicaciones.
Cuando sincronice, los cambios aparecen en ambas aplicaciones.
Bento for iPhone se puede sincronizar con Bento cuando ambas aplicaciones se abren
y conectan a la misma red inalmbrica. Para obtener ms informacin, consulte
Conexin de Bento for iPhone con Bento en la pgina 113.
Para sincronizar las aplicaciones:
1 En Bento for iPhone, pulse
2 (Opcional) En Bento, en la seccin Dispositivos del panel Bibliotecas, seleccione su

dispositivo mvil y, a continuacin, seleccione las bibliotecas con las que quiera
sincronizar.
Nota: De forma predeterminada, se sincronizan todas las bibliotecas. Las
bibliotecas Eventos y Tareas de iCal no estan sustentadas en Bento for iPhone.
3 En Bento for iPhone, pulse Sync Now.
114
Captulo 10 Uso de Bento con Bento for iPhone and iPod touch
Resolucin de problemas de sincronizacin

En esta seccin se describen algunos problemas comunes al sincronizar la
informacin entre Bento y Bento for iPhone. Para obtener ms informacin sobre la
sincronizacin del iPhone o iPod touch, consulte la Gua del usuario del iPhone, la
Gua del usuario del iPod touch o el sitio web de soporte de Apple.
1 Puedo sincronizar ms de un dispositivo mvil con Bento?
No. Bento slo se puede sincronizar con un dispositivo mvil. Si sincroniza un
segundo dispositivo mvil con Bento, el primer dispositivo se desconecta. Para
evitar prdida de datos, no conecte a dispositivos adicionales.
1 Puedo sincronizar ms de un escritorio Bento con un dispositivo mvil?
No. Un dispositivo mvil slo se puede sincronizar con un escritorio Bento. Si
sincroniza un segundo escritorio Bento con su dispositivo mvil, el primer escritorio
se desconecta. Para evitar prdida de datos, no conecte a escritorios adicionales.
1 Por qu no se han sincronizado todos mis archivos?
Los archivos mayores de 10 megabytes o que su dispositivo mvil no pueda abrir o
reproducir, no se sincronizan.
1 Qu pasa si Bento for iPhone se interrumpe durante la sincronizacin?
Si Bento for iPhone se interrumpe durante la sincronizacin (por ejemplo, al recibir
una llamada o por falta de corriente), debe reiniciar la sincronizacin.
1 Cuando realizo una sincronizacin; Qu pasa si los datos de una aplicacin entran
en conflicto con los de la otra?
Si hay conflicto de datos, los datos de Bento for iPhone prevalecen sobre los datos
en Bento. Por ejemplo, supongamos que tiene el nmero de John Smith
almacenado en ambas aplicaciones. Ahora cambia el nmero de telfono en Bento
a 555-1010 y en Bento for iPhone a 555-9090. Cuando realice la sincronizacin, el
nmero de telfono en su dispositivo mvil prevalece sobre el nmero de telfono
en su ordenador.
1 Por qu no veo mis bibliotecas Eventos y Tareas de iCal en Bento for iPhone?
Las bibliotecas Eventos y Tareas de iCal no tienen soporte en Bento for iPhone.
115
116
Un/a:A
Funciones rpidas de teclado
En esta seccin se proporciona una referencia de las

funciones rpidas de teclado.
Puede utilizar el teclado y el ratn para realizar muchas de las tareas en Bento. Para
saber las funciones rpidas para los comandos de men ms frecuentes, mire en los
mens (o consulte las funciones rpidas de men en esta lista). Para completar una
accin, pulse las funciones rpidas de teclado en el orden que se muestra.
Nota: Para utilizar Tab y Mays+Tab en todos los campos en las vistas formulario y
tabla, debe establecer acceso total al teclado en "Todos los controles".
Para establecer acceso total al teclado para todos los controles:
1 Abra las Preferencias del sistema (seleccione el men Apple > Preferencias del sistema).
2 Abra las preferencias "Teclado y Ratn".
3 Haga clic en la pestaa funciones rpidas de teclado.
4 En Acceso total al teclado, seleccione "Todos los controles".
Accin
Funcin rpida
Trabajando con vista en formulario

Mostrar u ocultar herramientas del
formulario
Opcin+Comando+C
Ir al campo siguiente
Tab
Ir al campo anterior
Mays+Tab
Renombrar formulario
Doble clic en el nombre del formulario
Seleccionar varios campos
Haga clic fuera del primer campo y, a continuacin, arrastre el

rectngulo de seleccin a los otros campos que quiera seleccionar.
Ampliar seleccin de campos
Con los campos seleccionados, pulse Shift+clic o Comando+clic para

agregar o eliminar tems del conjunto de campos seleccionado.
Seleccionar todos los campos
Comando+A
Deseleccionar todos los campos
Mays+Comando+A
117
Accin
Funcin rpida
Trabajando con vista en tabla

Cuando hay una celda seleccionada
Editar un valor
Opcin+Intro
Guardar y pasar a la celda siguiente Intro

Agregar un salto de lnea en un
campo de texto
Comando+Intro
Ir a la celda superior
Flecha arriba
Ir a la celda inferior
Flecha abajo
Ir al campo siguiente
Tab
Ir al campo anterior
Mays+Tab

Cuando hay seleccionada una o ms
celdas
Ampliar la seleccin hacia arriba
Mays+flecha arriba
Ampliar la seleccin hacia abajo
Mays+flecha abajo

Cuando hay registros seleccionados
Seleccionar un registro
Hacer clic en el nmero de fila. Se selecciona el registro completo.
Seleccionar varios registros
Seleccionar un registro y, a continuacin, Shift+clic en otro registro

para seleccionar todos los registros entre ambos.
Ampliar seleccin de registros
Con registros seleccionados, Comando+clic en un registro para

agregarlo a la seleccin, si no estuviera seleccionado, o para
eliminarlo de la seleccin si estuviera seleccionado.
Ir al registro superior
Flecha arriba
Ir al registro inferior
Flecha abajo
Trabajando con registros

Agregar registro
Comando+N
Duplicar registro
Mays+Comando+D
Eliminar registro (Biblioteca)

Quitar registro (Coleccin)
Comando+Eliminar
Ir al siguiente registro
Comando+ (+)
Ir al registro anterior
Comando+ (-)
Ir al primer registro
Opcin+Comando+ (-)
Ir al ltimo registro
Opcin+Comando+ (+)
Trabajando con texto y objetos
118
Apndice A Funciones rpidas de teclado
Accin
Funcin rpida
Seleccionar todo el texto dentro de Comando+A

un campo que se est editando
Deseleccionar todo el texto dentro
de un campo que se est editando
Mays+Comando+A
Cortar
Comando+X
Copiar
Comando+C
Pegar
Comando+V
Duplicar
Comando+D
Eliminar
Eliminar
Comprobar ortografa
Comando+punto y coma (;)
Mostrar ventana de ortografa
Comando+dos puntos (:)
Mostrar ventana de caracteres

especiales
Alt-Command-T
General
Crear biblioteca a partir de una
plantilla (abre el cuadro de dilogo
Nueva biblioteca)
Comando+L
Crear coleccin
Mays+Comando+N
Crear coleccin inteligente
Opcin+Comando+N
Agregar campo
Control+N
Mostrar y ocultar la bsqueda

avanzada
Comando+F
Vista rpida del tem seleccionado
Comando+Y
Utilizar campo de bsqueda
Opcin+Comando+F
Mostrar vista en tabla
Comando+1
Mostrar vista dividida
Comando+2
Mostrar vista en formulario (repetir

la funcin rpida para ir al
formulario siguiente)
Comando+3
Mostrar u ocultar el panel de

bibliotecas y campos
Comando+4
Ir al rea siguiente en la ventana

principal
Control+Opcin+flecha derecha
Ir al rea anterior en la ventana

principal
Control+Opcin+flecha izquierda
Mostrar u ocultar la fila resumen
Comando+5
Importar archivo
Mays+Comando+I
Exportar la biblioteca o coleccin

actual
Mays+Comando+E
119
120
Accin
Funcin rpida
Imprimir biblioteca o coleccin

actual en la vista actual
Comando+P
Deshacer la ltima accin
Comando+Z
Rehacer la ltima accin deshecha
Mays+Comando+Z
Cerrar ventana
Comando+W
Minimizar ventana
Comando+M
Mostrar preferencias
Comando+coma (,)
Mostrar Ayuda Bento
Comando+Signo de interrogacin (?)
Ocultar Bento
Comando+H
Ocultar otras ventanas
Opcin+Comando+H
Salir de Bento
Comando+Q
A
alias a archivos o carpetas 78, 79, 88
alineacin de campos en formularios 60
ancho de columna (formularios) 59
Aplicacin Agenda 8, 23
grupos de Agenda 40
visualizacin de datos de 39
Aplicacin iCal 9, 23
visualizacin de datos de 39
AppleWorks, exportar desde 92
archivado. Consulte copia de seguridad
Archivos CSV 12
descrito 92
archivos de sonido 89
archivos de valores separados por comas 12
descrito 92
archivos de valores separados por comas,
descripcin 92
archivos MP3 88
archivos multimedia
agregar 88
eliminacin 90
Archivos PDF 78
archivos TAB, descripcin 92
archivos TSV, descripcin 92
rea de registros 21
B
barra de navegacin 29
bases de datos, importar desde 92
bento.bentodb 88, 111
Bento for iPhone, sincronizacin de Bento con 113
Biblioteca Agenda 8
campos actualizados en la aplicacin Agenda 42
descrito 23, 33, 40
ocultar 39
Biblioteca Eventos de iCal 9
descrito 23, 33, 43
bibliotecas 11
agregar al panel Bibliotecas 22
creacin mediante importacin 36, 94
creacin utilizando plantillas 34, 98
ndice
ndice
descrito 22, 33, 39

eliminacin 37
exportacin 101
importacin en existente 96
relacin de registros en distintas 80
visualizacin de campos en 32
visualizacin de diferentes datos de 53
bibliotecas iCal, ocultar 40
Biblioteca Tareas de iCal
campos mostrados en la aplicacin iCal 44
descrito 24, 33, 43
buscar 29
buscar registros 29
Bsqueda avanzada 31
C
clculos, configuracin 77
calendarios
suscripcin 44
visualizacin 43
calendarios de suscripcin 44
Cmaras iSight 88
cambio de tipos de campo 85
campo lista de registros relacionados 74
creacin 80
campos
agregar a un formulario 57
agregar sombra a 60
alineacin en formularios 60
autorelleno 69
bloqueado 84
clculo de datos en 75, 77
cambiar tamao 58
campos de lista de mensajes 79
campos lista 75
campos multimedia 88
creacin 76, 84
descrito 73
desplazarse entre 57
duplicacin 84
eliminacin de formulario 58
eliminar datos de 85
en distintas vistas de formulario 53
121
en la biblioteca actual 32
en vista formulario 73
en vista tabla 63, 73
mostrados desde Agenda 42
seleccin 57
campos bloqueados 84
campos de clculo 75
creacin 77
campos de lista de mensajes 74, 79
campos de opcin 74
campos lista 75
campos lista de archivos 74
abrir archivos desde 87
creacin 78
campos multimedia 88
ClarisWorks, exportar desde 92
cdigo 114
colecciones 13
agregar al panel Bibliotecas 22
creacin 48
descrito 24, 47
eliminacin 49
importacin en 96
relacin de registros en distintas 80
visualizacin de campos en 32
visualizacin de diferentes datos de 53
y grupos de Agenda 40
Colecciones inteligentes 41
creacin 50
descrito 24, 49
color del formulario, cambiar 58
columnas en vista tabla Vase tambin campos
descrito 63
mostrar u ocultar 68
reordenacin 69
resumen de datos en 70
contactos
Aplicacin Agenda 39
envo de correos electrnicos 86
relacionado 80
visualizacin 40
copia de seguridad
desactivar recordatorio 109
descrito 107
copiar registros 55, 66
copias de seguridad, restaurar desde 110
correlaccionar campos 97
creacin
bibliotecas 34
campos 76, 84
colecciones 48
Colecciones inteligentes 50
formularios 56
registros en vista formulario 54
registros en vista tabla 64
Cuadro de dilogo Inicio 19
122
ndice
ocultar 20
cuadros de texto 60
D
diseos. Consulte formularios
dispositivos mviles, sincronizacin 113
divisores de columnas 61
E
eliminacin
archivos multimedia 90
bibliotecas 37
campos de formulario 58
campos y datos 85
colecciones 49
formularios 56
registros 36, 55, 66
emails, envo 86
envo de emails 86
espaciadores 61
espacios flexibles 61
etiquetas
campo 53
correo 105
etiquetas de campo 53
etiquetas de correo 105
eventos
Aplicacin iCal 39
visualizacin 43
exportacin
arrastrando archivos 103
en formato CSV 101
en formato de plantilla de biblioteca 101
en formato Excel 2008 101
en formato Numbers 101
en formato TAB 101
F
fechas
actual 55
visualizacin 43
fecha y hora actuales 55
fila resumen 70
filas en vista tabla. Consulte registros
formato hoja de clculo. Consulte vista tabla
formularios
agregar archivos multimedia a 88
agregar campos a 57
agregar divisores de columnas a 61
agregar objetos a 60
cambio del ancho de una columna 59
cambio de temas 58
creacin 56
duplicacin 56
eliminacin 56
personalizacin 57
renombrar 57
frmulas 77
fotos 88
funciones rpidas de teclado 117
Funcin Mximo 70
Funcin Media 70
Funcin Mnimo 70
Funcin Recuento 70
Funcin Suma 70
G
grupos, Agenda
y colecciones de Bento 40
Grupos inteligentes 41
H
hojas de clculo, importar desde 92
hora, actual 55
I
imgenes 88
guardar 90
mover y cambiar el tamao 89
importacin 12
descrito 91
en una biblioteca existente 96
en una biblioteca nueva 94
plantillas de biblioteca 98
preparacin para 92
impresin 104
etiquetas de correo 105
registros seleccionados 104
iPhone 113
iPod touch 113
tems de Mac OS X Mail 79
iTunes
agregar archivos a campos multimedia 88
listas de reproduccin 47
J
JPEG 88
L
listas de registros relacionados 14, 80
navegacin a 83
y aplicacin Agenda 82
y aplicacin iCal 82
M
mviles 113
msica 89
N
nombres de campo 76
ndice
cambiar en vista tabla 67

configuracin durante la importacin 95
nombres de columna 95
O
objetos
cambiar tamao 58
cuadros de texto 60
desplazamiento en un formulario 57
seleccin en formulario 57
operadores 77
ordenarcin de registros 67
orgenes de datos, especificacin para registros
relacionados 81
P
Panel Bibliotecas
descrito 22
ocultar 21
Panel Campos 21
descrito 32, 84
ocultar 21, 68
uso para ocultar campos en la vista tabla 68
pelculas 89
personalizacin de formularios 57
plantillas
creacin de bibliotecas con 34
Plantilla Vaca 36
plantillas de biblioteca. Consulte plantillas
Plantilla Vaca 36
previsualizacin de archivos con Vista rpida 87
Q
QuickTime 88
quitar registros de coleccin 49
R
registros
agregar 54, 64, 96
agregar a colecciones 48
agregar archivos multimedia a 88
buscar 29
clculo de datos en 75
duplicacin 55, 66
edicin en vista formulario 54
edicin en vista tabla 65
eliminacin 36, 55, 66
en vista formulario 53
en vista tabla 63
ordenacin 67
quitar 49
relacionado 80
seleccin en vista tabla 64
relaciones 14, 80
resolucin de problemas
123
Actualizaciones de Agenda 42
actualizaciones de iCal 45
sincronizacin de Bento con Bento for
iPhone 115
restauracin de datos 110
separadores, horizontal 61
sincronizacin de Bento con Bento for iPhone 113,
115
soporte tcnico 17
cambio para un formulario 58

descrito 28
texto, cambiar tamao de 59
Time Machine 107, 111
tipos de campo
cambiar 85
descrito 74
e importacin 99
elegir 76
y exportar 103
tutorial 17
tamao de fuente
cambio en vista formulario 59
tareas
Aplicacin iCal 39
visualizacin 43
tareas pendientes. Consulte tareas
tarjetas. Consulte formularios
telfonos 113
temas
vista dividida, descrita 27, 54

vista formulario
Botones Visin general y Detalles 29
descrito 27, 34, 53
Vista rpida 87
vistas, descrito 26
vista tabla
descrito 27, 34, 63
seleccin de registros en 64
124
ndice

Bento UG

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Manual del usuario

2007-2009 FileMaker, Inc. Reservados todos los

Visin general de Bento

Uso de las bibliotecas Agenda e iCal

Uso de la Vista formulario

Uso de la Vista tabla

Importar, exportar e imprimir

Copia de seguridad y restauracin de la informacin

Uso de Bento con Bento for iPhone and iPod touch

Funciones rpidas de teclado

El software Bento le ayuda a organizar su informacin,

Uso de los datos de la Agenda

Vea todos los registros en la

Vea los datos en distintas vistas de

Prefacio Bienvenido a Bento

Uso de los datos de iCal

Vea los datos de registro en

Prefacio Bienvenido a Bento

Gestin de datos en bibliotecas

Prefacio Bienvenido a Bento

Bento proporciona una biblioteca Proyectos, con la que ya puede empezar a

Prefacio Bienvenido a Bento

Importacin de datos desde otras aplicaciones

Prefacio Bienvenido a Bento

Arrastre los registros

Asigne a la coleccin el nombre "Miembros del equipo" y Bento crear la coleccin

Prefacio Bienvenido a Bento

Prefacio Bienvenido a Bento

Prefacio Bienvenido a Bento

Acerca de este documento

Captulo 1, Visin general de Bento, en la

Uso de bibliotecas para gestionar la informacin

Captulo 2, Uso de bibliotecas, en la pgina 33

Uso de las bibliotecas Agenda e iCal para mostrar

Captulo 3, Uso de las bibliotecas Agenda e iCal, en

Creacin de un subconjunto de registros de una

Captulo 4, Uso de colecciones, en la pgina 47

Visualizacin de los datos en registros de uno en

Captulo 6, Uso de la Vista tabla, en la pgina 63

Todos los tipos de campo que proporciona Bento, y

Captulo 7, Uso de campos, en la pgina 73

Compartir datos mediante importacin,

Captulo 8, Importar, exportar e imprimir, en la

Captulo 10, Uso de Bento con Bento for iPhone

Uso de las Funciones rpidas de teclado

Apndice A, Funciones rpidas de teclado, en la

Recursos para aprender ms

Manual del usuario

Prefacio Bienvenido a Bento

Prefacio Bienvenido a Bento

Prefacio Bienvenido a Bento

Visin general de Bento

En este captulo se proporciona una visin general de las

Cuadro de dilogo Inicio

Para ver lo sencillo que es utilizarlo,

Captulo 1 Visin general de Bento

De forma predeterminada, se muestran dos secciones de la ventana de Bento. Para

Captulo 1 Visin general de Bento

Captulo 1 Visin general de Bento

Consulte Captulo 4, Uso de colecciones, en la pgina 47.

Bibliotecas Agenda e iCal

Captulo 1 Visin general de Bento