NOMBRE DEL ALUMNO:

OMAR ONOFRE ASCENCIO

MATRICULA: 61432

GRUPO: I033

MATERIA:

ADMINISTRACIN MODERNA.

DOCENTE ASESOR DE LA MATERIA:

MTRA. SANDRA HERNNDEZ MORA

ACTIVIDAD 2 LAS CUATRO FUNCIONES DE LA

ADMINISTRACION

CIUDAD DEL CARMEN, CAMPECHE A 21 DE SEPTIEMBRE DEL 2014

Actividad 2.- Las cuatro funciones de la administracin.

En esta actividad proceder a explicar cmo se llevan a cabo las 4 funciones de la
administracin dentro del rea donde laboro.
Antes que nada una breve descripcin del rea en done laboro actualmente, la empresa
se llama COTEMAR S.A. de C.V. el cual tiene 3 patios en Ciudad del Carmen, donde una
es administrativo y los otros 2 son de operaciones marinas y construcciones.

El departamento al cual pertenezco es OMMA (operaciones y mantenimiento marino)

JEFE DEPTO.
OMMA

ADMINISTRADOR
DE
INFORMACION

PLANIFICADOR

LIDER
ALMACEN

Con base a esto se entender la adjudicacin de las funciones a cada persona.

Ahora pasamos a lo que es la interpretacin de las funciones administrativas al rea de
trabajo.

PLANEACION
Esta va de acuerdo a los objetivos y visin que se plantearon al momento de iniciar
operaciones, ya que difcilmente se puede hacer una planeacin si no se tiene en mente
hacia donde se desea llegar.
El encargado de ver esta parte es el jefe de OMMA, con quien toca el tema es con el
superintendente de OMMA el cual conforme al programa de trabajo que se viene dando y
a los contratos ya obtenidos es a como se va trabajar ya que cada contrato de cada barco
o plataforma tiene un programa de Pemex, entonces nosotros como proveedores del
servicio tenemos que adaptar nuestro plan de trabajo, salvo salga algo extraordinario se
encontrara una solucin al problema, dado el caso de una lancha de personal o un barco
lodero, dentro de su jornada o transporte tiene un detalle mecnico, no puede hacer sus
recorridos ya planeados, se tiene que buscar otra embarcacin para cubrir ese periodo
mientras se tenga en mantenimiento ya que el programa de Pemex nuestro cliente ya no
lo podemos modificar.
Hablando a menor escala nosotros en el muelle de transito recibimos materiales todos los
das y as mismo se le da salida diario por medio de lanchas y barcos o si es muy urgente
va area, tambin nos acatamos al plan de embarque que lleva el cliente, nuestro
objetivo es entregar al usuario final en tiempo y forma sus materiales.
Quien se encarga del proceso logstico del medio de embarque y hacer los manifiestos asi
como las solicitudes de embarque ante Pemex es el planificador, quien ve toda esa parte
administrativa y es el responsable directo de que los materiales vallan debidamente
manifestados y documentados para que estos tengan un trazabilidad hasta el punto final
de entrega.
Por eso se entiende que la planeacin debe de ser flexible, ante cualquier situacin

ORGANIZACIN
Esta funcin como tal, engloba tanto los niveles jerrquicos dentro de la empresa como el
desempeo que cada quien tiene y se responsabiliza por las actividades de su personal a
cargo, por eso muy importante tener un plantel altamente capacitado y con un sentido de
responsabilidad.

En el rea el principal promotor de la organizacin es el lder de almacn, ya que el al

tener a los maniobrista, auxiliares de gra, grueros y almacenistas, ya que es el
encargado de establecer las guardias los das domingos, llamar en caso de alguna
urgencia que se requiera en el muelle y debe de estar al pendiente de la necesidad de los
trabajadores como cursos para que estn debidamente capacitados y adquieran mayor
conocimiento, pago de horas extras, etc.
Tambin est en segundo plano al pendiente de los mantenimientos de gras y
montacargas y hago mencin en segundo plano ya que el delega las funciones a quien
est ms apto para que la informacin que le proporcione sea la correcta.

DIRECCION

Aqu el jefe de OMMA es quien directamente con el lder de almacn ve las necesidades
que se presentan con el personal del muelle y ven la forma y manera de satisfacer los
requerimientos del personal, y el canal por donde fluye y se solicita esto es el
administrador de informacin ya que el directamente ve con el departamento de compras
y los otros almacenes los materiales que se pueden surtir de forma inmediata por medio
de una reserva(materiales que estn como stock en el almacn y se pueden suministrar
de manera casi instantnea).
Para que la direccin se lleva de una manera eficaz debe de tener a su fuerza laboral en
buenas condiciones tanto moral como profesionalmente, esto con ayuda de los
encargados de cada rea responsable.

Cada quien lleva su direccin personal, as tengas a dos personas a cargo debes de
cumplir con las expectativas de tu lder y cumplir con los objetivos trazados.
Si cada quien pensara de una manera productiva y pone el ejemplo de alcanzar las
metas, le transmite a los subordinados esa actitud de eficiencia, por lo que en el muelle
hace falta un poco de responsabilidad y profesionalismo en la parte baja del organigrama,

no es su culpa como muchas veces se piensa que como no tuvieron la oportunidad de

estudios o desarrollarse profesionalmente, hay que entenderlos.

CONTROL

En esta funcin o etapa del proceso administrativo que sera el que cierra y da los datos
necesarios para poder evaluar posteriormente.
Hablando del trabajo en el muelle de trnsito, hay 2 personas involucradas en el cierre del
ciclo. Jefe de OMMA y planificador, este ltimo es quien recaba los datos de los
embarques, tales como embarques realizados a la semana, artculos enviados, frecuencia
de envi, monto $ enviado en cada embarque, artculos manifestados pero no enviados,
artculos enviados sin manifestar, y ya todos esos datos los proporciona al jefe de OMMA
para que pueda sacar estadsticas con meses anteriores y en la junta mensual que tiene
con los directivos, los presenta ya que es un seguimiento que tienen para poder obtener
las reas de oportunidad y as poder atacarlas directamente.

Con esto aunque muy austero a una pequea escala es el proceso que se lleva a cabo en
el muelle aunque por partes ya que se fue explicando a como son las funciones de la
administracin.