PLANEACION DE REUNIONES

La preparacin de los
lderes y los miembros de
los equipos para las
reuniones ejerce un efecto
directo en stas
REUNIONES

Los lderes poco

preparados
suelen realizar encuentros
infructuosos.

Aspectos Importantes

Planeacin

Es importante, ya que en
sus propsitos, objetivos y
mecanismos, se resume el
rumbo y directriz que toda
organizacin debe seguir.

Aspectos Importantes

Objetivos

Antes de convocar a una

junta,
defina con toda claridad el
propsito y fije los
objetivos que deben
cumplirse durante la
reunin

Aspectos Importantes

Eleccin de
participantes

Cuanto ms
integrantes vayan, habr
menos probabilidades de
que se lleve a buen
trmino
cualquier labor

Aspectos Importantes

Agenda

Antes de convocar a la
reunin identifique las
actividades que se
efectuarn durante ella
para lograr el objetivo.
Coloque los puntos de la
agenda, segn su prioridad

Aspectos Importantes

Fecha y
Hora

Para definir que da y hora

de la semana son mejores
para
la reunin, consulte a
quines asistirn (suelen
estar ms alertas por
la maana) cuando los
integrantes son cercanos,
conviene
tener reuniones ms
frecuentes

Aspectos Importantes

Lugar de
reunin

Cercirese de elegir un sitio

adecuado para el encuentro
y
prever que el grupo se
sienta cmodo y as se
lograra mayor
concentracin.

Aspectos Importantes

Liderazgo

El lder debe determinar el

estilo de liderazgo
adecuado para la
reunin. Tal vez haya que
manejar de manera distinta
cada punto
de la agenda.

Conduccin de Reuniones
En la primera reunin el grupo
esta en la tarea. Sin embargo,
debe
permitir que los miembros
dediquen parte del tiempo
a conocerse.

Como manejar a los miembros problemticos

Como manejar a los miembros problemticos

Cuando los miembros trabajan

en conjunto, suelen aflorar
diferentes
tipos de personalidades.
Algunas de esas
personalidades pueden
empujar al grupo a ser menos
eficiente de lo que podra ser

DIRECCIN Y SUPERVISIN DE PERSONAL

CMO FUNCIONAN LOS EQUIPOS DE TRABAJO?

Transforman entradas de recursos (tales como ideas materiales

y objetos) en productos finales (tales como un informe, decisin,
servicio o mercanca)

O Capacidad del equipo para mantener estructura

interpersonal y para hacer que sus miembros estn

dispuestos y sean capaces de trabajar bien juntos

EFICACIA DEL EQUIPO

O logra y mantiene niveles elevados de desempeo en la tarea

y en el mantenimiento de recursos humanos .

O depende de la fortaleza de sus procesos internos o de grupo

y de la calidad de sus entradas(PROCESO GRUOPAL).

O Un quipo eficaz alcanza altos niveles tanto en el desempeo

de tareas como en la satisfaccin que obtienen sus

miembros.

ETAPAS EN EL DESARROLLO DE UN EQUIPO

O Formacin
O Tormenta:

O Normalizacin:
O Desempeo:
O Clausura:

La etapa de formacin

O implica la entrada inicial de miembros

O Qu me puede ofrecer el equipo?
O En qu se me pedir contribuir?

La etapa de normalizacin

O Se percibe una sensacin de liderazgo, y cada miembro

empieza a desempear papeles que son tiles.

O los miembros tienden a desarrollar sentimientos iniciales de

cercana una divisin del trabajo y un sentido de

expectativas compartidas.

LAS NORMAS Y EL PROCESO DE COHESIN

O El lder deber ayudar y alentar a los miembros de su equipo

a desarrollar normas que respalden los objetivos

organizacionales.

TOMA DE DECISIONES EN EQUIPO

O Ventajas de las decisiones en equipo

O mejorar la calidad de las decisiones
O Permiten que se distribuya la responsabilidad entre varias personas,
O Ayudan a los integrantes a entender la naturaleza del problema y las

razones por las que elige una solucin

O Hay mayor probabilidad de lograr que los miembros del equipo se

comprometan a poner en prctica las decisiones

DETERMINANTES DE LAS BUENAS DECISIONES EN EQUIPO

O Tamao y composicin del equipo

O Estatus de los miembros

O Cohesin del equipo

Tamao y composicin del equipo

O Cuanto ms grande es el equipo, mayor es la profundidad

de conocimientos y variedad de perspectivas sobre un

problema.
O un grupo o equipo grande tiene el inconveniente de que la
comunicacin se dificulta a medida que aumentan los
miembros y disminuye el tiempo del que dispone cada
persona para hablar

Estatus de los miembros

O En los grupos donde hay diferencias manifiestas entre sus

integrantes pueden inhibirse el debate y la discusin sincera

de las ideas.

Cohesin del equipo

O Un grupo cohesionando, por ejemplo tiene ms

probabilidades de estar de acuerdo en una decisin.