Buenas Tardes:

Felicito a todos los colegas por los aportes, de verdad es muy importantes y
nos aunamos a las preocupaciones y creemos que la educacin es una
responsabilidad conjunta-compartida con los padres y la comunidad escolar. La
colaboracin de los maestros y padres, beneficia el crecimiento y la educacin
completa, respetando siempre las individualidades de las alumnas.
"Los estudiantes tienen mejor oportunidad de tener xito, cuando los padres y
profesores entienden, las expectativas de cada quien y se mantienen en
contacto dialogando sobre los hbitos del aprendizaje, de los comportamientos
escolares, las interacciones sociales y el progreso acadmico. La comunicacin
entre la escuela y el hogar es ms efectiva, cuando fluye en ambas direcciones
y las escuelas deben distinguir entre los esfuerzos para informar a los padres y
las oportunidades para comunicarse con ellos. (Redding 2000, 17).
Uno de los elementos ms importantes de esta interaccin es la
COMUNICACIN, como base slida, el axis entre el hogar y la escuela. Esta
comunicacin debe ser efectiva, continua y debe promover que los padres se
involucren en la educacin de sus hijos.
La opinin de los padres sobre las necesidades, problemas y habilidades de los
hijos, es vital para asegurar el xito escolar.
Desde nuestra experiencia: En nuestro Centro Educativo, reconocemos el
papel fundamental que desempea los padres en la escuela, por ello hemos
establecido:

Las reuniones peridicas de los padres con los tutores de aula.

La Hora de tutora dentro del Plan de estudios, espacio que sin ser
reconocido como rea curricular es imprescindible dentro de la currcula
escolar

El Programa de Escuela de Padres, que es un espacio de

comunicacin, donde los padres pueden dialogar con todo el equipo de
profesores que ensean en cada grado. Estas reuniones son organizadas
oportunamente para tratar temas de preocupacin acadmica, social,
vocacional, afectivas, entre otros. Tambin podemos indicar que la
asistencia a este espacio no es del 100%, de los padres de Familia,
quienes por motivos de trabajo o de residencia en zonas alejas a la ciudad
(Zonas alto andinas) y en el peor de los casos son alumnas que provienen
de hogares en crisis y no estn presentes, quebrando esta responsabilidad
compartida en la educacin de los hijos y muchas veces dejando al libre
albedro de las decisiones en las alumnas, este aspecto es preocupante que
en muchos casos tenemos que redoblar la atencin.
Hay padres que creen que cuando la estudiante madura y llega a su
adolescencia ya no necesita del apoyo moral, pero en verdad, la
comunicacin se vuelve ms imprescindible por los cambios emocionales
que se van ocasionando en esta etapa de sus vidas.
Saludos cordiales,
Nely Garca Len
Carmen Luna Alejos
AYACUCHO-PER

FORO 3: Tiene su escuela un Plan de Comunicacin? En qu consiste?

Objetivos del FORO 3:
Definir qu pretendemos con el Plan de Comunicacin.
Determinar con qu recursos humanos y materiales cuenta la escuela o centro
educativo.
Elementos orientadores para la discusin:
En esta ltima entrega de este curso, hablamos de un Plan de Comunicacin.
Muchas escuelas tal vez nunca hayan odo hablar de un trmino que suena tan
importante, verdad? Por qu una escuela debe tener un plan de este tipo? Cul.

FORO 3: Tiene su escuela un Plan de Comunicacin? En qu consiste?

Objetivos del FORO 3:
Definir qu pretendemos con el Plan de Comunicacin.
Determinar con qu recursos humanos y materiales cuenta la escuela o
centro educativo.
Elementos orientadores para la discusin:
En esta ltima entrega de este curso, hablamos de un Plan de
Comunicacin. Muchas escuelas tal vez nunca hayan odo hablar de un
trmino que suena tan importante, verdad? Por qu una escuela debe
tener un plan de este tipo? Cul es el objetivo de distinguirlos claramente
en una escuela o colegio?

Buenas tardes:
El Plan de comunicacin, en la Institucin Educativa, tiene por finalidad
fortalecer las relaciones humanas entre sus diferentes estamentos, tanto
internos como externos. El xito es conseguir llegar a todos ellos de una
forma rpida, sencilla y en el momento adecuado. Nuestra Institucin
Educativa no tiene un documento especfico con esa denominacin, al igual
que otros colegas que mencionan en el foro, pero implcitamente est
inserto en los otros documentos de gestin como el Proyecto Educativo
Institucional, el Reglamento interno, el Plan Anual de trabajo, entre otros,
que indican las formas de organizacin y las funciones especficas que cada
trabajador debe cumplirlas con el propsito de alcanzar una educacin de
calidad, en un tiempo dnde competir se hace cada ms complicado y
encontrar ventajas exclusivas y diferenciadas es una labor imprescindible.
Analizando la importancia que tiene un Plan de comunicacin, creemos que
sera una gua para fortalecer los canales de comunicacin convirtindose
as en una herramienta til y necesaria con estrategias y acciones, que nos

ayudara a estar contacto con todos y permitir liderar e implicar a todos

aquellos que colaboran en el fortalecimiento de nuestra Institucin.
Entre algunas acciones que se trabajan en nuestra escuela son:
1. Externamente
Mantener puntualmente informados a los padres de
familia sobre el desarrollo acadmico y de la personalidad de las
alumnas, con claridad, transparencia y oportunamente, desde el rea de
Tutora y la sub. Direccin Acadmica, todo esto a travs de las tarjetas
de informacin bimestral y entrevistas.
Comunicar a travs de los medios de comunicacin a la
opinin pblica sobre los temas trascendentales y logros que alcanza la
Institucin Educativa
2. Internamente
Existe el PEI, Documento rector de la organizacin
Educativa
Tenemos el Reglamento Interno cuyo objetivo es
establecer objetivos que permitan conocer las bases para estar en
permanente comunicacin de trabajo conjunto con funciones especficas
y reflejen los intereses, estrategias y directrices de la escuela.
Existe fechas propicias que permite la unidad y mejore
cada vez las relaciones humanas entre la comunidad educativa
(Alumnas, Padres de Familia, Maestros, Trabajadores administrativos,
ex alumnas, etc.) como el Da de la madre, Semana de aniversario del
Colegio, paseos, etc., que estn descritos en el Plan Anual de Trabajo.
Saludos cordiales,
Nely Garca
Carmen Luna
AYACUCHO - PER
Buenas Noches:
Compartiendo con los colegas, hemos interiorizado la necesidad de contar
con un Plan de Comunicacin y por qu una escuela debe tener un plan de
este tipo, les comentamos que sabemos que toda institucin pblica y sobre
todo la escuela, requiere de causes necesarios y efectivos para fomentar no
slo las relaciones interpersonales sino con los que nos rodean, con aquellos
que hacen posible la existencia de una escuela, resulta imprescindible un
Plan de Comunicacin, un plan que sea especfico que establezca las pautas
y procedimientos a seguir.
Analizando, vemos que los objetivos que se desean alcanzar con este plan,
deben partir de iniciativas destinadas a ofrecer la necesaria informacin de la
misin y visin que tiene la escuela hacia el exterior y, por otro, las
destinadas a mejorar la comunicacin interna entre los distintos agentes,
ambos con miras a optimizar la calidad educativa
Contar con un plan permitir abrir los canales para:
Mantener abierta la comunicacin de manera dinmica, entre la escuela y la
comunidad educativa
Mantener actualizado a los padres de familia como agente importante en el
acompaamiento de sus hijos

Contar con herramientas de comunicacin que sean sencillos y claros sin

ambigedades y sobre todos con trato horizontal, que tiendan a estar
actualizados, es decir de acuerdo a los avances de la ciencia.
Que si se cuenta con un sitio Web, esta debe estar en constante
actualizacin
Tambin observamos algunos puntos dbiles que se convierten en obstculos
si no se toman en cuenta oportunamente, por lo mismo alcanzamos algunos
de ellos que nosotros hemos superado de manera pertinente, pero que an
nos falta fortalecer:
En la escasa agilidad, claridad y organizacin de la comunicacin interna
Muchas veces la insuficiente difusin de las informaciones a nivel interno se
refleja a nivel externo.
El escaso aprovechamiento del sitio web y otras herramientas de aplicacin
de las tecnologas, como herramienta de comunicacin interna y externa

Saludos
Nely Garca Len
Carmen Luna Alejos
AYACUCHO-PER
Queremos agradecer los aportes de los colegas y las pertinentes indicaciones
de nuestra tutora del curso por ello consideramos que la comunicacin la
transparencia y compartir sus objetivos y estrategias son un factor clave de
buen funcionamiento de la organizacin de la escuela y de ello depende el
xito de los proyectos que emprende.
El plan de comunicacin est orientado, por un lado al aumento de la
notoriedad de la Institucin y de su conocimiento, como a la modificacin y
mejora de su percepcin, tambin a travs de la simplificacin del mensaje a
partir de la identificacin de los diferentes destinatarios a los que se dirige con
la finalidad de aumentar su eficiencia operativa y la eficacia de su accin.
En esta oportunidad queremos alcanzar algunas herramientas que luego de un
diagnstico y su debida planificacin se puede considerar al elaborar una Plan
de Comunicacin ya sea a corto o mediano plazo:
Los trpticos de presentacin por fechas propicias ( Calendario cvico,
Aniversario del Plantel, etc.)

Una pgina web para noticias, documentos, proyectos, buenas

prcticas, declaraciones, etc. Actualizndolas oportunamente.

E-mail para convocar las reuniones, la bsqueda de apoyos, o las

noticias ms urgentes e importantes entre las alumnas, padres de familia,
profesores, aliados, etc.

Boletines y/o revistas semanales, bimestrales o trimestrales, para

noticias de actualidad o de inters a la esuela

Las Citaciones o avisos para proporcionar a los interesados un aviso

rpido y urgente

Eventos de presentacin en la escuela (actuaciones, jornadas de

trabajo, Escuela de Padres

Los Trpticos para fechas importantes donde participa la Institucin

Las Campaas de promocin con la elaboracin de Se considera

oportuno tambin crear banners dinmicos para promover los eventos que
la escuela realiza

En todo caso, la comunicacin debe tener en cuenta la especificidad del

destinatario para evitar los mensajes dispersos y genricos y la finalidad de la
informacin que se quiere comunicar.
Saludos cordiales,
Nely Garca Len
Carmen Luna Alejos
AYACUCHO-PER