FORMULARIO:

Se denomina formulario al escrito o libro (en ambos casos puede ser tanto
virtual como impreso) que contiene frmulas referentes a una cierta ciencia o
disciplina. Las frmulas son modelos de resolucin, que se valen de palabras, o
nmeros y smbolos matemticos. Por ejemplo: un formulario de ecuaciones
matemticas.
En el campo laboral, los formularios son muy utilizados en el anlisis de la
contratacin de un nuevo empleado, para saber datos generales del mismo,
como su nombre y apellido, edad, sexo, y condiciones de salud, y datos que
influyan en mayor medida en el trabajo que se realizar, como experiencias
laborales anteriores, conocimiento de otros idiomas, y distintas aptitudes que
podran definir si la persona es apta para el empleo.
Un formulario es tambin, un documento, impreso o en un soporte virtual, que
contiene

campos

en

blanco

(casilleros)

para

completar

determinada informacin o elegir opciones dadas, con el fin de trasmitir la

misma de una a otra persona, con un objetivo especfico. Los formularios
forman parte de nuestra vida cotidiana, cuando vamos al mdico, cuando
enviamos un mail a una pgina web, cuando contestamos una encuesta, y en
innumerables casos ms, estamos rellenando formularios.
Los formularios web son aquellos presentes en Internet, entre ellos los
formularios

de

contacto,

tiles

para

la comunicacin con

el

los

administradores de un sitio web, con ciertos fines, como comentarios

personales, sugerencias, propuestas financieras, entre otros. Generalmente
estos formularios poseen pocos campos a completar, como el nombre,
la direccin de e-mail y el mensaje propiamente dicho; pues son los datos
necesarios para que una vez recibido el e-mail, pueda ser contestado.
Generalmente en estos formularios aparece al final una imagen con nmeros o
letras, para que la persona los copie en el campo correspondiente, y as evitar
el Spam o correo basura, en el cual el formulario es completado
automticamente por un sistema, y contiene usualmente propaganda de un
producto o servicio que no ha sido solicitada, o cadenas de e-mails de
remitentes desconocidos.

Tipos de formularios
Formularios Pre-impresos.
Los formularios que se envan a una industria grfica para su confeccin,
pueden ser de diferente tipo:
Hojas Sueltas. Son los formularios que se requieren individualmente.
Dependiendo a quin se solicite el trabajo (industria grfica o imprenta), el
sistema de impresin vara entre mquinas tipogrficas y, rotativas (con corte
posterior para formar la hoja suelta). Se utilizan hojas sueltas cuando la
informacin a consignarse normalmente es manuscrita o mquina de escribir.
Hojas Continuas. Son formularios cuya produccin se realiza en mquinas
rotativas. Permiten que la informacin que se consigne sea impresa por
una impresora Ejemplos de formularios continuos: Cheques, Roles de Pago,
Comprobantes de Egreso, Facturas, etc.
Tarjetas. Son formularios realizados en un gramaje especial normalmente en
cartulina. El gramaje depender del uso que se le quiera dar a la tarjeta.
Existen tarjetas de presentacin, tarjetas de Control de Entrada y Salida
del Personal, Tarjetas Kardex, etc.
Sobres. Los sobres son realizados en formas, tamaos y gramajes especiales.
Existen sobres tamao oficio, sobres tamao carta, sobres manila o bolsa y
sobres de enrutamiento de correspondencia. Es conveniente que los sobres
bolsa y de enrutamiento de correspondencia, se realicen en un gramaje de 110
a 120 gramos para permitir el manipuleo continuo y transportacin del
contenido sin riesgos.
Formularios electrnicos
Los formularios electrnicos vienen a minimizar muchas de las desventajas de
los que se presentan en papel. Es posible disear un formulario electrnico de
manera que contenga informacin de ayuda para la persona que tenga que
rellenarlo. Estos formularios electrnicos pueden contener campos de texto de
una longitud prefijada, o bien de longitud variable. Los campos de lista
desplegable ofrecen una serie de opciones de entre las cuales el usuario debe
elegir una. Para las respuestas del tipo "si" o "no", puede crearse campos con
casillas de verificacin de forma que el usuario se puede limitar a hacer clic con

el ratn para que aparezca una "X" en la casilla adecuada.Tambin es posible

especificar una serie de respuestas "por omisin" en campos especficos, con
vistas a facilitar an ms la labor de cumplimentacin del formulario. Puesto
que el formulario se rellena desde la propia computadora, se evitan todos los
posibles problemas de interpretacin de los datos introducidos, como sucede
con los formularios en papel rellenos a mano. Adems, si la computadora est
conectada a una red, los formularios electrnicos pueden ser cumplimentados y
compartidos de la misma forma que se comparte cualquier otro tipo de
documento, eliminando as por completo la necesidad de los formularios en
papel.Windows viene con muchos programas accesorios tiles, incluyendo
un procesador de texto elemental (WordPad), un programa de grficos (Paint) y
un

programa

de comunicacin (HyperTerminal).

Tambin

proporciona

varias herramientas tiles, como Calculadora (Calculator) y Block de notas

(Notepad). Para otras funciones (de acuerdo a las necesidades), se utiliza
el Microsoft Office, en el cual es posible disear formularios electrnicos que
garantizan una rpida y correcta recogida de informacin.

Finalidad de los Formularios:

Proveer la informacin necesaria que requiera en situaciones similares y en

una secuencia lgica.

Ahorrar Escritura manual o mecnica ( y por ende el tiempo) con la impresion

previa de ttulos e instrucciones para su uso.

suministrar un medio economico de la informacion escrita con copias multiples.

Asegurar que la informacin se suministre en la forma debida.

MANUAL:
Instrumento administrativo que contiene en forma explcita, ordenada y
sistemtica informacin sobre objetivos, polticas, atribuciones, organizacin y
procedimientos de los rganos de una institucin; as como las instrucciones o
acuerdos que se consideren necesarios para la ejecucin del trabajo asignado
al personal, teniendo como marco de referencia los objetivos de la institucin.

adj. Que se ejecuta con las manos. Manuable. Que exige ms habilidad de
manos que inteligencia. m. Libro en que se compendia lo ms sustancioso de
una o ms materias.

Pueden distinguirse los manuales de:

Organizacin: este tipo de manual resume el manejo de una empresa en

forma general. Indican la estructura, las funciones y roles que se cumplen en
cada rea.
Departamental: dichos manuales, en cierta forma, legislan el modo en que
deben ser llevadas a cabo las actividades realizadas por el personal. Las
normas estn dirigidas al personal en forma diferencial segn el departamento
al que se pertenece y el rol que cumple
Poltica: sin ser formalmente reglas en este manual se determinan y regulan la
actuacin y direccin de una empresa en particular.
Procedimientos: este manual determina cada uno de los pasos que deben
realizarse para emprender alguna actividad de manera correcta.
Tcnicas: estos manuales explican minuciosamente como deben realizarse
tareas particulares, tal como lo indica su nombre, da cuenta de las tcnicas.
Bienvenida: su funcin es introducir brevemente la historia de la empresa,
desde su origen, hasta la actualidad. Incluyen sus objetivos y la visin particular
de la empresa. Es costumbre adjuntar en estos manuales un duplicado del
reglamento interno para poder acceder a los derechos y obligaciones en el
mbito laboral.
Puesto: determinan especficamente cuales son las caractersticas y
responsabilidades a las que se acceden en un puesto preciso.
Mltiple: estos manuales estn diseados para exponer distintas cuestiones,
como por ejemplo normas de la empresa, ms bien generales o explicar la
organizacin de la empresa, siempre expresndose en forma clara.
Finanzas: tiene como finalidad verificar la administracin de todos los bienes
que pertenecen a la empresa. Esta responsabilidad est a cargo del tesorero y
el controlador.
Sistema: debe ser producido en el momento que se va desarrollando el
sistema. Est conformado por otro grupo de manuales.

Calidad: es entendido como una clase de manual que presenta las polticas de
la empresa en cuanto a la calidad del sistema. Puede estar ligado a las
actividades en forma sectorial o total de la organizacin.

Finalidad de un Manual
Tiene como propsito describir los procesos de la empresa. Las rutinas de trabajo
deben ser agrupadas de tal manera que faciliten las consultas sobre el tema
deseado y aseguren las orientaciones para ejecutar adecuadamente las
actividades en vigor.
El manual debe presentar una descripcin detallada de las rutinas de trabajo,
acompaadas de los respectivos grficos que faciliten su percepcin y retencin, y
del modelo de los formularios, con las instrucciones para el diligenciamiento.

Coadyuvar a la ejecucin correcta y oportuna de las labores encomendadas al

personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.

Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecucin del trabajo, evitando la

repeticin de instrucciones.

Servir de medio de integracin y orientacin al personal nuevo, que facilite su

incorporacin al trabajo.

Facilitar el aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.

Ser un instrumento til para la orientacin e informacin al cliente. Facilitar la

supervisin y evaluacin del trabajo.

DIAGRAMACIN
Cuando se habla de diagramacin se hace referencia a la parte visual de un
impreso; es decir, al proceso de reunir, de una manera orgnica y armnica, los
textos e imgenes que pretenden ser entregados al lector. De esto se encarga
el departamento de diseo del peridico.
La diagramacin es una fase aparentemente sencilla, pero su complejidad
radica en que de ella depende que haya una fcil lectura, que el cuerpo del

texto sea correcto y proporcionado, que las imgenes sean comprensibles y

concuerden con el texto o la informacin que estn apoyando, etc. Los
encargados de esto son los diseadores, quienes, por lo general, se encargan
de tareas o secciones especficas, siguiendo, eso s, las directrices generales
dadas por un diseador jefe, que es quien da unidad visual y estilstica al
peridico para que ste se distinga claramente de los otros.
En el momento de llevar a cabo la diagramacin, hay que tener en cuenta
cuestiones como la caja tipogrfica, la paginacin, el cabezote, los ttulos, los
subttulos, la fuente (letra) y su tamao, los espacios, las grficas, las fotos, las
ilustraciones y la fecha del peridico, entre otras cosas. Cuando un peridico ya
tiene claramente definida la manera en que resuelve las anteriores cuestiones,
generalmente hace uso de plantillas para facilitar el trabajo y para mantener
una unidad visual y de estilo en todas y cada una de sus ediciones.
Tipos de diagramacin
Existen en la actualidad dos tipos de diagramacin, la libre y la estructurada.
Diagramacin libre
Como su nombre lo indica, en este tipo de diagrama la persona puede utilizar
cualquier tipo de signo en el orden que lo desee sin importar su estructura.
Diagramacin estructurada
Este tipo de diagrama es mucho mas completa debido a que exige por parte de
la persona que la realiza tener un orden en su estructura, la cual lo hace ver
mucho ms atractiva y entendible.

Finalidad de la Diagramacin:
Con frecuencia, se confunde la diagramacin o maquetacin con el diseo
general. La diagramacin se refiere a la confeccin de cada una de las pginas
que cada da integran el peridico; el diseo general, en cambio, es un proceso
de creacin desde la nada, o bien desdeun rediseo de una estructura previa

(cabecera, nmero de pginas, secciones, tipos de letras, normas tipogrficas,

etc.).