INDICE

Contenido

Pg.

INTRODUCCIN

ANLISIS Y DISEO DEL SISTEMA

1.1

Fase 1: Investigacin Preliminar

1.2

Fase 2: Anlisis Del Problema

1.2.3

Diagnostico(Sntoma, Causa Y Efecto)

1.2.4

Formulacin de Objetivos del Sistema.

1.2.4.1 Objetivos
1.2.5

Alcances del Sistema

5
5

ANLISIS TCNICO ECONMICO

1.2

Estudio De Factibilidad

1.2.4.1 Factibilidad Tcnica

6
6

Requerimiento de Hardware.

Requerimientos de software para el desarrollo de la

aplicacin
1.2.4.2 Factibilidad Operativa

13

1.2.4.3 Factibilidad Econmica

14

Anlisis De Requerimientos

17

Estudio De Los Requerimientos Bsicos

18

Diagrama Jerrquico

19

1.3

Fase 3: Anlisis Del Problema

20

1.3.1

Modelos Lgicos De Procesos

20

1.3.1.1 Diagrama De Contexto

20

1.3.1.2 Diagrama De Contexto Nivel 1

21

1.3.1.3 Diagrama De Contexto Nivel 2

21

1.3.1.4 Diagrama De Transicin De Estado

22

1.3.2

23

Diseo Fsico

1.3.2.1 Modelo Entidad Relacin

23

1.3.2.1 Diseo Fsico De Las Tablas

24

1.3.2.2 Modelo Fsico De Datos

26

1.3.2.3 Diseo De Pantalla

27

BIBLIOGRAFA

28

ANLISIS Y DISEO DEL SISTEMA

La propuesta de sistema informtico que se trata en este documento surge de las

necesidades detectadas de la primaria Lorenzo calzada y recopila aspectos que van a
permitir dar una solucin informtica acorde a los requerimientos detectados en dicha
institucin.

Para realizar su respectivo anlisis y diseo se ha tomado como referencia la metodologa

del Ciclo de vida para el desarrollo de sistemas, siendo esta una metodologa fcil de
implementar la cual comprende las siguientes fases:
1. Investigacin Preliminar
2. Anlisis del problema
3. Diseo de sistemas
4. Desarrollo de sistemas
5. Prueba del sistema
6. Implementacin
7. Mantenimiento

1.1

FASE 1: INVESTIGACIN PRELIMINAR

La primaria Lorenzo Calzada, informacin de la escuela y su ubicacin, tambin

informacin de la biblioteca

El manejo de la biblioteca actualmente se realiza de forma manual donde el control de

libros de la biblioteca, genera una situacin problemtica a la hora de prestar libros, ya que
la documentacin de registros de prstamos se pierde y esto genera que el alumno no
devuelva el libro, debido a que no se lleva un estricto control tanto de los prestamos como
de los libros existentes.

Despus de evaluar lo anteriormente expuesto sugerimos realizar una propuesta de anlisis

de sistema informtico para facilitar la transicin de la forma actual de operacin a una
forma mecanizada, permitiendo a la biblioteca de la primaria tener un mejor control de
libros y prstamos y brindar un servicio de calidad.

1.2 FASE 2: ANLISIS DEL PROBLEMA

La primaria Lorenzo Calzada, cuenta actualmente con una biblioteca que es accedida
constantemente por estudiantes, maestros para la elaboracin de tareas, investigaciones o
proyectos por lo frecuentemente se realizan procesos que implique prestamos,
devoluciones, manejo de inventarios de libros, control de pagos de libros, entre otros, lo
que implica tener una buenas administracin.
La persona encargada realiza los procesos de forma manual lo que implica que haya un
retardo en la entrega de libros, generar reportes que exigen tener constantemente
actualizado el inventario de libros para no generar datos imprecisos, poca seguridad de los
mismos e incerteza de informacin de estudiantes en mora.

En la tabla siguiente se resumen aspectos detectados en el diagnstico inicial para ello fue
necesario elaborar una matriz causa-efecto.

1.2.3

DIAGNOSTICO (SNTOMA, CAUSA Y EFECTO)

PROBLEMA

Dificultad para

Los registros se

llevar el registro de

elaboran de forma

Prstamos de libros

manual.

en la biblioteca.

CAUSA

Que las fichas del

EFECTO

Fichas
desordenadas

Descontentos por la

Lentitud en el

libro se llevan a

poblacin

llenado de la ficha

mano, campo por

estudiantil y

de prstamo de

campo.

maestros

libros

Prdida de Registro
de libros

Falta de un control
efectivo de libros

Prdida de libro

Despus de realizar el estudio preliminar se ha podido observar que la realizacin de dichos

procesos de forma manual derivan otros problemas que afectan la gestin de libros por lo
que se hace necesario plantear soluciones como las presentadas anteriormente.

1.2.4

ALCANCES DEL SISTEMA

En esta parte se describe las funciones que tendr el sistema automatizado, las cuales
fueron determinadas a travs de entrevistas realizadas directamente a la persona encargada
de la biblioteca, y que se detallan a continuacin.

Llevar el control de prstamos y devoluciones

Mantenimiento de la base de datos
Generar reportes de prestamos
Generar reportes de devoluciones

ANLISIS TCNICO ECONMICO

1.2.4

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Con la finalidad de mejorar el funcionamiento de la biblioteca, el Instituto ha optado que

se realice un anlisis en el rea de la biblioteca ya que todo se realiza manualmente; lo que
facilita el extravos de libros entre otros, El anlisis se realizar como una propuesta que
puede ser tomada posteriormente para automatizar el sistema actual para que en un futuro
la primaria Lorenzo Calzada pueda implementarlo con el propsito

de mejorar

el

funcionamiento y tcnicas de manejo y devolucin de los libros de la biblioteca y

brindarles un mejor servicio a la poblacin estudiantil , en vista al anlisis se determinara

la posibilidad de implementar el diseo del sistema de la biblioteca tomando como base

los siguientes factores.
Factibilidad Tcnica
Factibilidad Econmica
Factibilidad Operativa

1.2.4.1

FACTIBILIDAD TCNICA

En base a las necesidades planteadas de la institucin y la evaluacin del hardware que se

necesita para la implementacin un sinnimo mecanizado en el rea de la biblioteca de
la primaria Lorenzo Calzada, para el registro, control de libros y prestacin de servicios a
la poblacin estudiantil, segn la recopilacin de la informacin del Equipo tcnico de
computo la institucin no cuenta a un con un equipo de computo para el departamento de la
biblioteca.

Software para el Sistema Bibliotecario de la primaria Lorenzo Calzada

Con el desarrollo del Sistema Bibliotecario se pretende

minimizar los problemas

encontrado en el rea de la biblioteca de la institucin segn el diagnostico de la situacin

actual, es decir convertir los procesos manuales en procesos computarizados eficientes y
eficaces que facilitan la labores del encargado de la biblioteca
Con el desarrollo del software se busca cumplir con los requerimientos mnimos que se
describen a continuacin:

Mayor seguridad de la informacin ya que solo el usuario registrado y asignado ser

el nico que tendr acceso a la informacin

Eficacia en los procesos

Datos actualizados

Informacin ms eficiente

Datos actualizados

Tiempo de entrega de libros ms rpida

Facilidad de ingreso de datos

Requerimiento de Hardware.
Entre las caractersticas mnimas que poseer el hardware en donde se instalar el Sistema
Automatizado de Registro de Notas y Asistencia de Alumnos. Estn las Siguientes.
Requerimientos Mnimos De Hardware
Procesador

Intel Pentium II ncleo

Memoria RAM

1 GB como Mnimo

Disco Duro

300 GB o Superior

Sistema Operativo

Microsoft Windows 7 cualquier version

Impresora

La que ajuste el presupuesto de la primaria

Tabla N 1 Requerimiento Mnimos De Hardware

Requerimientos de software para el desarrollo de la aplicacin

Descripcin del Software
Sistema Operativo Windows 7
Capacidad de Adquisicin del software

Dreamweaver CS5: es una aplicacin en forma de estudio que est destinada a la

construccin, diseo y edicin de sitios, videos y aplicaciones Web basados en
estndares.

Creado

inicialmente

por

Macromedia (actualmente

producido

por Adobe Systems) es el programa ms utilizado en el sector del diseo y la

programacin web, por sus funcionalidades, su integracin con otras herramientas
como Adobe Flash y, recientemente, por su soporte de los estndares del World
Wide Web Consortium.

PHP: es un lenguaje de cdigo abierto muy popular especialmente adecuado para el

desarrollo web y que puede ser incrustado en HTML.

MYSQL: hoy en da uno de los ms importantes en lo que hace al diseo y

programacin de base de datos de tipo relacional. Cuenta con millones de
aplicaciones y aparece en el mundo informtico como una de las ms utilizadas por
usuarios del medio. El programa MySQL se usa como servidor a travs del cual
pueden conectarse mltiples usuarios y utilizarlo al mismo tiempo.

Para determinar el lenguaje de programacin y el gestor de base de datos se utilizar para

la elaboracin del Sistema Bibliotecario se realizar un anlisis del cual se tomarn en
cuenta algunos lenguaje de programacin y dos gestores de base de datos de los cuales se
evalan sus ventajas y desventajas.

LENGUAJE DE

VENTAJAS

DESVENTAJAS

PROGRAMACIN

Tabla N 5

Debido a las ventajas del Lenguaje PHP y sobre todo siendo consecuente con las polticas
de tecnologa del Instituto Nacional Cantn El Pacun, que van orientada al software Libre,
es como se ha determinado utilizar un gestor de contenido que rena estas caractersticas,
a si como tambin la utilizacin de componentes necesarios que implementen las
necesidades planteadas en la etapa de anlisis y diseos del sistema
En cuanto al almacenamiento de los datos, vemos que la idea principal del proyecto es
alejarnos completamente de cualquier nexo monetario con costes por usar herramientas
alguna. En ese sentido el proyecto se ha decantado tambin por la implementacin por
una base de datos libre o de cdigo abierto que permita las garantas necesarias para el
resguardo de la informacin sin ningn tipo de problemas.

GESTOR DE

VENTAJAS

DESVENTAJAS

BASE DE
DATOS

Fcil de instalar y configurar

Es veloz a la hora de realizar las

El motor de MylSAM no maneja

Transacciones

operaciones
MySql

Ha sido adquirido desde el

Bajo consumo de recursos

2008 por Oracle, lo que genero

El conjunto de Apache, PHP MySQL

duda en su continuidad

es muy utilizado

informtica

Es de cdigo abierto

Soporto nueve motores de

almacenamiento

Tabla N 6

10

Despus de analizar los dos gestores de base de datos anteriores se determino que la base
de datos se creara en MySQL por ser una versin libre, que evitara que la institucin
tenga que invertir en una licencia, capacitacin costosa y adems se eligi este gestor por
ser ms fcil de gestionar y permite el almacenamiento de grandes volmenes de
informacin de acceso rpido, eficiente y que se apega mucho al estndar utilizando por
el Gestor de Contenido.

UBICACIN DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO DE LA PRIMARIA LORENZO

CALZADA

El Sistema Bibliotecario estar ubicado

en el rea administrativa de la institucin

especficamente en la oficina de la

Figura N 1 Ubicacin del Sistema Bibliotecario propuesto

11

1.2.4.2

FACTIBILIDAD OPERATIVA

En este punto de vista se permite pronosticar, si con el sistema creado para la biblioteca de
la primaria Lorenzo Calzada se pondr en marcha, y si el sistema propuesto se lograr
beneficiar a la poblacin estudiantil.
Se ha analizado que existe la necesidad y el deseo de adquirir un sistema, expresado por la
persona encargada de la biblioteca y direccin, y se lleg a la aceptacin del sistema
mecanizado

que cubra los requerimientos, perspectiva y que la informacin fuera de

carcter factible y confiable , segn la entrevista

sostenida con la bibliotecaria

se

demuestra que le sera factible y eficaz la elaboracin del programa ya que esto se le
facilitara llevar un mejor control y agilizar el prstamo de libros a la poblacin estudiantil
de la institucin.

Impacto del Software

Con la implementacin del Sistema Bibliotecario se tendr los beneficios necesarios lo
que producir un impacto social el cual se describe a continuacin

Impacto Social
El impacto se refiere a los posibles cambios que se darn con la posible implementacin
del sistema propuesto, entre los cambios destacan los siguientes:

Innovacin en los procesos al realizarse de una forma automatizada

Mayor rapidez en cuanto al acceso a la informacin de la devolucin y prestacin

de libros

Facilidad en el proceso de ingreso de datos

La poblacin estudiantil se beneficiara con el sistema propuesto, ya que el proceso

de ingreso de datos se realizara en menor tiempo permitiendo dar una mejor
atencin

12

1.2.4.3

FACTIBILIDAD ECONMICA

Desde el punto de vista econmico del sistema a estructurar deber representar el menor
gasto posible debido a que la institucin no tiene contemplado invertir en un proyecto de tal
ndole, tomando en cuenta tambin que dicha institucin no cuenta con un presupuesto
limitado por el hecho de ser una instancia de carcter pblica.
Es importante mencionar que la Factibilidad tcnica y operativa son de vital importancia
en el estudio para determinar si es factible el desarrollo del sistema informtico de la
prestacin y devolucin de libros de la biblioteca de la institucin, pero no ce debe obviar
la factibilidad econmica que tiene como objeto ordenar la informacin de carcter
financiero, la cual se deduce tomando en cuenta las dos factibilidades anteriores.
En el Estudio de Factibilidad Econmica se trataran las siguientes partes:

Determinacin de los costos totales.

Determinacin del desembolso inicial

Determinacin de los Costos Totales

Son los costos totales en los que incurre una empresa o institucin para el desarrollo y
ejecucin de un proyecto en un periodo dado, estos se cuantifican sumando sus costos
fijos y variables.
Determinacin del desembolso inicial.
Se entiende que es la inversin que se realiza para echar andar un proyecto, donde se
evala si se cuenta con lo necesario para iniciar con el trabajo y de ser lo contrario se
tendr que hacer una inversin inicial para adquirir los recursos ms esenciales.
La institucin no tendr que hacer un desembolso inicial para la implementacin del
Sistema Bibliotecario, pues cuenta con recursos para adquirir el hardware y software
suficiente para la instalacin de dicho sistema. A dems no tendr que comprar licencia de
gestor de base de datos MySQL ya que este es un software de distribucin gratuita.

13

Anlisis Costo-Beneficio
El anlisis costo beneficio permiti hacer un comparacin entre los costos y beneficios
que tendr la institucin con la realizacin del sistema informtico Bibliotecario.
Tema en estudio El anlisis del Sistema Bibliotecario que facilitara a la insercin de la
devolucin y prestacin de libros a la poblacin estudiantil de la institucin
Opcin 1: Costo del Sistema Informtico del Sistema Bibliotecario de la primaria Lorenzo
Calzada.
Gasto en recursos Humanos
Recursos Humanos

Salario Mensual

Salario Final (6 meses)

Anlisis de Sistema

$400.00

$2,400.00

Diseador de Sistema

$450.00

$2,700.00

Programador

$475.00

$2,850.00

$1,325.00

$7,950.00

Total

Tabla N 7

Opcin: 2 Costo del Sistema al ser desarrollado por el Grupo investigar.

Gastos en Recursos Humanos
Recursos Humanos

Salario Mensual

Salario Final (6 meses)

Anlisis de Sistema

$0.00

$0.00

Diseador de Sistema

$0.00

$0.00

Programador

$0.00

$0.00

Total

$0.00

$0.00

Tabla N 8

14

Gastos Varios
Recursos

Gastos

Impresiones

$20.00

Anillados

$4.00

Fotocopias

$25.00

Transportes

$10.00

Internet

$20.00

Total

$79.00
Tabla N 9

A continuacin se presenta el anlisis de las opciones planteadas para el diseo y

creacin del sistema informtico del INCELPAC bibliotecario.

Opcin

Costo

ventajas

desventajas

Experiencia en el rea

Precio alto

Implementacin de Procesos

Poca

$7,950.00

Novedosos

disponibilidad
de tiempo

Mayor costo de
operacin

$100.00

Precio accesible

Conocimiento del Proceso

experiencia

Disponibilidad de tiempo

programar

Poca
en

Tabla N 10

Segn el anlisis la opcin es aceptada ya que el costo es menor que el de la opcin uno.
Cabe mencionar que con la implementacin del sistema la institucin tendr muchos
beneficios independientemente de quien desarrolle el sistema por la tanto la mejor
alternativa es la opcin que proporciona beneficios a la institucin a un bajo costo.

15

Beneficios Tangibles
Disminucin de riesgos de prdidas de libros e informacin
Mejor control de prstamos de libros y devoluciones
Reduccin de costos en mantenimiento y espacio fsico

Beneficios Intangibles
Mejor servicio a la poblacin estudiantil en cuanto a las prestacin de libros y
devoluciones
Mejorar las actividades dentro del rea de la biblioteca de la institucin
Flexibilidad al manejar gran volumen y diversidad de informacin con mas rapidez y
precisin,
Mayor aprovechamiento de los recursos tecnolgicos con lo que cuenta la institucin
Mejorar la bsqueda, devolucin y control de libros en la biblioteca
Realizar la Imagen, presentacin de la biblioteca en canto al sistema

Anlisis de Requerimientos
Las herramientas utilizadas para obtener la informacin por parte del Personal Bibliotecario
de la primaria Lorenzo calzada fueron la Entrevista y la Encuesta, sta fue realizada al
personal Bibliotecario de dicha institucin.
La aplicacin de stas herramientas tuvo como propsito conocer de una manera
sistemtica las necesidades y problemas que se tienen con el manejo del sistema de trabajo
actual, esta informacin fue bsica para poder establecer o esquematizar de forma general
el mbito inicial del sistema automatizado propuesto, es decir, los lmites, las entradas,
salidas, sus relaciones en caso que existieran con otros sistemas informticos, personas, etc.

16

Estudio de los Requerimientos Bsicos

Actualmente en el Registro Bibliotecario de la primaria Lorenzo Calzada realizan los
siguientes procesos:

Registro de libros al inventario

Bsqueda de Libro
Registro de Prstamos de Libros al Alumno.
Registro de Devoluciones de Libros

Proceso

Actual

Propuesta

Registrar Libros en el
Inventario

Se registra manualmente en libros

Se automatizarn
Utilizando Bases de Datos.

Bsqueda de Libro en el
Inventario

Es Realizada manualmente a travs del

Libro de Inventario

Se utilizarn consulta hacia la base de

datos

Registro de Prstamos de
Libros al Alumno.

Llenar Ficha de prstamos con la

informacin del alumno y del libro
Manualmente

Realizar llenado de ficha digitalmente en

el sistema y asociar el libro para el
prstamo

Registro de Devoluciones de
Libros

Llenar ficha de devolucin de Libro y

recibir Libros

Hacer efectivo la devolucin del libro en

el sistema

Tabla N 11

Especificacin de los Requerimientos

La primaria Lorenzo Calzada, tiene como plan realizar un Sistema Bibliotecario, con el fin
de mejorar sus servicios a los estudiantes, as como tambin realizar las operaciones en una
forma ms gil y eficiente.
Dicho plan incluye la automatizacin de los procesos realizados por la unidad de biblioteca,
los cuales como se ha mencionado anteriormente se realizan de forma manual.
El sistema, har uso de base de datos para guardar la informacin de los Prstamos y del
Inventario de libros. Esto dar lugar a tener un mayor orden en los procesos y seguridad en
los datos que se manejan. Dicho sistema ser manejado a travs de un men principal el
cual contemplar una serie de opciones que permitirn dar acceso a la realizacin de los
diferentes procesos, emitiendo as resultados eficientes mediante las pantallas de salidas.

17

DIAGRAMA JERRQUICO

Figura. Diagrama jerrquico de procesos Sistema Bibliotecario

18

1.3 FASE 3: ANLISIS DEL PROBLEMA

El diseo lgico es una descripcin de los requisitos funcionales de un sistema que
permiten asegurarse de que los requerimientos estn completos.

1.3.1

MODELOS LGICOS DE PROCESOS

1.3.1.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO

Figura. Diagrama de Contexto de Sistema Bibliotecario

19

1.3.1.2 DIAGRAMA DE CONTEXTO NIVEL 1

GESTIONAR PRSTAMO DEL LIBRO

Figura N 4 Diagrama de Contexto Nivel 1 de Sistema Bibliotecario

1.3.1.3 DIAGRAMA DE CONTEXTO NIVEL 2

GESTIONAR DEVOLUCIN DEL LIBRO

Figura. Diagrama de Contexto Nivel 2 de Sistema Bibliotecario

20

1.3.1.4 DIAGRAMA DE TRANSICIN DE ESTADO

Figura. Diagrama de Transicin De Estado de Sistema Bibliotecario

21

1.3.2 DISEO FSICO

1.3.2.1 MODELO ENTIDAD RELACIN

Figura. Modelo Entidad Relacin

22

1.3.2.1

DISEO FSICO DE LAS TABLAS

DICCIONARIO DE DATOS
Tabla o
Entidad

ATRIBUTO O
CAMPO

TIPO DE
DATO

Libro

Id_Libro
Autor
Codigo de
Libro
Editorial
Prstamo
Id_Autor
Numero de
pagina
Id-Alumno

Entero
Cadena
Entero

50
15

Decimal
Entero
Entero
Entero

35
25
30
10

Nombre de la editorial
Prestamo
Autor
Numero de paginas del
libro

Primer nombr
Segundo
_nombr
Primer
_apellido
Segundo
_apellido
Direccin
_alumno

Cadena
Cadena

25
45

Primer nombre del alumno

Segundo nombre del
alumno

Entero

15

Primer apellido del alumno

Cadena

15

Segundo libro del alumno

Cadena

15

Direccin donde vive el

alumno

Telfono
_alumno

Entero

10

Numero de telfono del

alumno

NIE_alumno

Entero

20

Sexo

Cadena

10

Grado

Cadena

15

Id Grado
Seccin
Turno

Cadena
Cadena

10
15

Cadena

25

Cadena

10

Alumno

Grado

Cdigo de
Grado
Grado

LONGITUD

LLAVE
PRIMARIA

PK

DESCRIPCIN

TABLA O
ENTIDAD
FORNEA

Nombre del autor

Cdigo del libro o numero

Cadena

PK

Numero del NIE del alumno

Sexo del alumno(femenino,
masculino )
Grado al que asiste el
alumno

PK

Seccin del grado (A,B)

Turno de estudio(maana,
tarde)
Cdigo del grado o numero
Grado (nivel de estudio)

Tabla N 11

23

Tabla o
Entidad

ATRIBUTO O
CAMPO

TIPO DE
DATO

Autor

Id_Autor
Primer
nombre
Segundo
nombre
Primer
apellido
Segundo
apellido

Entero
Cadena

15

Primer nombre del autor

Entero

15

Segundo nombre del autor

Decimal

15

Primer apellido del autor

Entero

15

Segundo libro del autor

Id_
devolucin
Id_
prstamo
Hora de
recibido
Da de
recibido
Ao

Cadena

Devolucin

Prstamo

LONGITUD

LLAVE
PRIMARIA

DESCRIPCIN

PK

PK

Cadena

15

Cadena

10

Hora en la que devuelven el

libro a biblioteca

Entero

45

Da en la que devuelven el
libro a biblioteca

Cadena

15

Ao en que lo regresan

Id_
prstamo
Id_
alumno
Id_
Libro
Da

Cadena

10

Cadena

10

Cadena

15

Cadena

45

Hora

Cadena

10

Ao

TABLA O
ENTIDAD
FORNEA

10

PK

Da en el hacen el prstamo
del libro
Hora en la que hacen el
prstamo del libro
Ao del prstamo

Tabla N 12

24

1.3.2.2 MODELO FSICO DE DATOS

Figura. Modelo Fsico de Datos

25