ADMINISTRACIN DE

PROYECTOS

TECNOLGICO
NACIONAL DE
MXICO
CAMPUS ORIZABA

MAPA MENTAL UNIDAD

III

BERMDEZ CONTRERAS JOS JESS

CRUZ MERINO JOSU
FUENTES SIERRA JAVIER
MARTNEZ LPEZ JOS CLEMENTE
OSEGUERA TREJO JOS DAVID
ROMN CHIPULE JORGE ALEJANDRO
URBANO RIVERA DAVID DANIEL
VIVERO HERNNDEZ VCTOR
XIXIHUA PERALTA HCTOR LUIS

INDICE
Contenido
3.- OPTIMIZACIN DE REDES DE ACTIVIDADES ......... 2
3.1 RELACIONES TIEMPO COSTO .............................. 7
3.1.1 CONCEPTOS DE COSTO CONTRA TIEMPO ...... 9
3.1.2 MTODO POR REDUCCIN DE CICLOS .......... 12
3.1.3 MTODO APROXIMADO DE SIEMENS ............ 16
3.2 ORGANIZACIN DE RECURSOS ........................... 22
3.2.1 ASIGNACIN DE RECURSOS ........................... 24
3.2.2 BALANCEO DE RECURSOS .............................. 26

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3.- OPTIMIZACIN DE REDES DE ACTIVIDADES

Qu es optimizacin?
La optimizacin, constituye un conjunto de resultados matemticos y mtodos
numricos para la bsqueda e identificacin de la mejor alternativa, a partir de un
conjunto numeroso de ellas, sin tener que enumerar y evaluar explcitamente cada
una de las alternativas.
Desde un punto de vista ingenieril podemos decir que la optimizacin constituye la
raz o esencia de la ingeniera, ya que la funcin clsica del ingeniero es disear
sistemas nuevos, mejores, ms eficientes y ms baratos, as como tambin
desarrollar planes y procedimientos que permitan mejorar la operacin de
sistemas existentes.
El criterio ingenieril que nos permita modelar el problema en estudio y
posteriormente interpretar los resultados obtenidos de la optimizacin. Donde; Los
elementos bsicos requeridos para la aplicacin de un mtodo de optimizacin a
un determinado problema o situacin son los siguientes:
1. Definir los lmites del sistema ingenieril a optimizar
2. Definir un criterio cuantitativo que permita establecer un ranking de alternativas
a fin de seleccionar la mejor
3. Seleccionar las variables del sistema que permiten caracterizar o definir
explcitamente al mismo
4. Definir un modelo que interrelacione las variables a fin de describir el sistema en
estudio
Estas cuatro actividades constituyen lo que se denomina Formulacin del
Problema de Optimizacin Ingenieril, y define en gran parte el xito o fracaso de
un estudio de optimizacin. No existen frmulas matemticas para desarrollar
cada una de estas actividades, y su aprendizaje solo se adquiere a travs de la
prctica y la experiencia de resolver innumerables problemas en diferentes
situaciones, es por ello que se dice que la etapa de formulacin del problema de
optimizacin es ms ARTE que TCNICA.

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Qu es una red?
ELEMENTOS DE UNA RED
Red: enlace de secuencias de actividades enlazadas para la realizacin de un
objetivo.
Construccin de la red de un proyecto
Nombre del proyecto: aplicacin de mtodos de minera de datos y minera de
textos para el procesamiento de la informacin en el modelo de planeacin
estratgica SIGMILi
Objetivo
Desarrollar un mecanismo sistemtico que automatice la adquisicin y la
organizacin dentro del modelo de sigmil con la finalidad de reducir los tiempos de
elaboracin del proyecto con un costo no superior a los 150000 millones
Elementos para la formacin de una red:

Nodo
Liga
Holgura
Tiempo ptico
Tiempo psimo
Tiempo medio
Tiempo estndar
Precedencia de actividades

Una red nos permite representar las etapas de un proyecto en donde se debe:
INICIAR UN PLAN DE PROYECTO: Donde los proyectos son de un planteamiento
previo durante la fase inicial. En este punto, debe pensar en quines sern los
participantes y los patrocinadores, las especificaciones previas y quizs un
presupuesto.
COMUNICAR LOS PLANES A LOS PARTICIPANTES: Mantener la comunicacin
con los participantes no siempre es fcil y, sin embargo, es fundamental para el
xito de un proyecto.
CREAR Y COMPARTIR INFORMES DEL PROYECTO: Para ayudar con la parte
de la comunicacin, que tanto tiempo exige. Capture los planes iniciales, partes
importantes del proyecto, requisitos de presupuesto, necesidades del personal,
etc.

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El seguimiento se puede realizar de forma grfica, de manera lineal y/o en

matrices para su facilidad.

Que son las actividades?

Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un
objetivo a corto plazo.
Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre cuando se da un
nfasis y una atencin especial para conducir actividades no repetitivas con el
propsito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actan
como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los
recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y
tecnologa.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

La administracin de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada

en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en
desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la
industria petroqumica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.

Los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos productos al

mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre
otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organizacin,
provocando que los mtodos de administrativos convencionales sean
inadecuados. Por esta razn la administracin de proyectos es importante, ya que
ofrece nuevas alternativas de organizacin.

Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos crticos cuando estn
limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. Tambin ayuda a realizar
acciones concisas y efectivas para obtener el mximo beneficio.

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EN GENERAL
Un administrador de proyecto ocupa una funcin de apoyo vital para el director del
proyecto, que tiene plena autoridad para administrar un proyecto determinado. Un
administrador de proyecto organiza reservas el lugar de reuniones importantes y
presenta informes a los ejecutivos o los interesados en el progreso de un proyecto.
Tambin redacta las actas de las reuniones importantes y las distribuye al
personal que trabaja en el proyecto y los principales interesados. Asegura que las
lneas de comunicacin se mantengan abiertas para todo el personal para
asegurar que los objetivos clave del proyecto se cumplan. Los administradores de
proyectos cumplen un papel importante en el desarrollo comercial, la identificacin
de problemas de los proyectos y la formulacin de recomendaciones para cambios
en las prcticas de trabajo, tal como se indica en la descripcin de la posicin en
la pgina web de la American Cancer Society.
Manejo de los recursos

Un administrador de proyecto debe tener una buena comprensin de los objetivos

clave de un proyecto determinado. El tendr que evaluar las limitaciones
financieras y de tiempo y asignar recursos de manera eficaz. Debe asegurarse
que los gastos no excedan las restricciones del proyecto y que los objetivos
principales sean entregados a tiempo y con las especificaciones del proyecto.
Dar prioridad a los aspectos ms importantes de un proyecto y coordinar los
mtodos de trabajo para completarlos. Tambin rastrea las solicitudes de
desarrollo de los departamentos pertinentes para asegurar que tengan suficiente
personal y recursos tcnicos para cumplir con los objetivos del proyecto.
Funcin de reportar

Un administrador de proyecto asegura que la documentacin tcnica se mantenga

al da durante la duracin de un proyecto. Tambin hace informes financieros
regulares para las partes interesadas y los ejecutivos de la compaa en los
gastos del proyecto. Adems hace recomendaciones para cambiar las prcticas
de trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto. En una funcin de TI, por
ejemplo, un gerente de proyecto elabora informes semanales sobre las pruebas y

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el desarrollo de nuevo software. En una funcin de construccin, un administrador

de proyectos informa el progreso de la construccin, los accidentes en el lugar y
los niveles de suministro de materiales de construccin esenciales.
Manejo de personal
Un administrador de proyecto debe poseer excelentes habilidades
de organizacin y experiencia previa de gestin de personal y
delegacin de tareas. Debe asegurarse que los recursos de
personal sean asignados eficientemente para que el personal
calificado est disponible para las reas de negocio necesarias
para garantizar que los objetivos del proyecto se logren a tiempo.
Un administrador de proyecto acta como enlace con todos los
niveles de una empresa para gestionar los recursos de personal,
por lo que deben poseer excelentes habilidades a nivel escrito y verbal.

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3.1 RELACIONES TIEMPO COSTO

Debido a las mltiples facetas y disciplinas que engloba un proyecto, se deben
identificar las distintas actividades involucradas desde el principio, ordenndolas
segn su importancia y sus relaciones de dependencia, estableciendo las
prioridades y distribuyendo su ejecucin en el tiempo.
Esta labor de planificacin es imprescindible para la correcta ejecucin de las
distintas etapas del proyecto, y permite una mayor profundizacin y claridad en la
forma de resolverlo y en la seleccin de los medios necesarios para ello.
Cuanto ms se descomponga el proyecto, mejor se conocern sus problemas,
ms fcil ser detectar las prioridades necesarias y establecer las subjetivas,
segn los intereses del proyecto, para ordenarlas en el tiempo.
Muchas veces se confunde la planificacin con la programacin. La planificacin
ordena en el tiempo, pero la programacin:
Fija fechas para cada actividad.
Impone un calendario fijo y concreto para lo que slo era una ordenacin
secuencial lgica.
Gran parte del xito de la programacin reside en el acierto al fijar las duraciones,
es decir, el tiempo necesario para realizar las distintas actividades del proyecto. La
forma de fijar estos tiempos define algunos de los mtodos modernos de
programacin.
La programacin fija plazos, tiempos, y por tanto, fechas para la realizacin de las
distintas actividades, segn los recursos que se ha previsto utilizar.
La modificacin de estos recursos, que estar en funcin de las disponibilidades
econmicas, alterar la programacin.
Cualquier proyecto de construccin se divide con facilidad en un nmero de
procesos u operaciones, cada uno de los cuales pueden realizarse mediante
diferentes combinaciones de los mtodos de construccin, del equipo, de los
tamaos de las cuadrillas de trabajadores, y las horas de trabajo. Los factores ms
importantes que denominan la seleccin de la mejor combinacin pueden ser el
costo,
el
tiempo
o
ambas.
Tiempo
Se refiere al tiempo de progreso del programa que se ha establecido; basado en
las especificaciones del trabajo y en unas consideraciones de los recursos a ser
empleados
al
llevar
a
cabo
el
trabajo.
Costo
Es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la
prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede
establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es

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la

suma

del

costo

ms

el

beneficio).

Tipos de costos
Costo directo: Se llama costo directo de una actividad a la suma de los valores
de los insumos que se necesitan para realizarla tales como la mano de obra,
materiales, equipos, transporta etc.
Costo indirecto: Son los gastos que deben atenderse para la ejecucin de un
proyecto que no tiene vinculacin directa con la realizacin de cada actividad, si
no que sirven de soporte a todas ellas, son gastos tpicos los de direccin y
supervisin.
Costos circunstanciales: Corresponde a un costo que puede aparecer como
consecuencia de que el proyecto no se termine en el plazo fijado, la expresin
ms clara y simple de este costo son las multas.
Se puede ver la interrelacin que existe entre los objetivos primordiales del
proyecto (coste, plazo y calidad); fijado un nivel de calidad, esta relacin viene
justificada por la curva de costes totales, que es la suma de las curvas de costes
directos e indirectos.

El punto de coste mnimo, que es a su vez el de tiempo ptimo, desde el punto de

vista econmico, viene definido por:
Una determinada estructuracin del proyecto.
Una determinada forma de ejecutarlo.
Una determinada asignacin de tiempos a las distintas actividades.
Si el tiempo es objetivo prioritario y los recursos disponibles son ilimitados o muy
abundantes, se puede reducir la duracin, aumentando as los costes, mediante la
asignacin de ms recursos a determinadas actividades. En este caso, el punto
ptimo se movera por la curva de costes totales hacia el eje de ordenadas.

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3.1.1 CONCEPTOS DE COSTO CONTRA TIEMPO

Cualquier proyecto de construccin se divide con facilidad en un nmero de
procesos u operaciones, cada uno de los cuales pueden realizarse mediante
diferentes combinaciones de los mtodos de construccin, del equipo, de los
tamaos de las cuadrillas
de trabajadores, y las horas de trabajo. Los factores
ms importantes que denominan la seleccin de la mejor combinacin pueden ser
el costo, el tiempo o ambas.
CONCEPTOS DE COSTO CONTRA TIEMPO.
TIEMPO
Se refiere al tiempo de progreso del programa que se ha establecido;
basado en las especificaciones del trabajo y en unas consideraciones de
los recursos a ser empleados al llevar a cabo el trabajo.
COSTOS
Se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas
del
proyecto.

EXISTEN
TRES
TIPOS
DE
COSTOS:
1.
COSTO
DIRECTO
Se llama costo directo de una actividad a la suma de los valores de los
insumos que se necesitan para realizarla tales como la mano de obra,
materiales,
equipos,
transporta
etc.

2.
COSTO
INDIRECTO
Son los gastos que deben atenderse para la ejecucin de un proyecto que no
tiene vinculacin directa con la realizacin de cada actividad, si no que sirven
de soporte a todas ellas, son gastos tpicos los de direccin y supervisin.

3.
COSTOS
CIRCUNSTANCIALES.
Corresponde a un costo que puede aparecer como consecuencia de que el
proyecto no se termine en el plazo fijado, la expresin ms clara y simple de
este
costo
son
las
multas.

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Relacin entre coste y tiempo:

Gran parte del xito de la programacin reside en el acierto al fijar las duraciones,
es decir, el tiempo necesario para realizar las distintas actividades del proyecto. La
forma de fijar estos tiempos define algunos de los mtodos modernos de
programacin.
La programacin fija plazos, tiempos, y por tanto, fechas para la realizacin de las
distintas actividades, segn los recursos que se ha previsto utilizar.
La modificacin de estos recursos, que estar en funcin de las disponibilidades
econmicas, alterar la programacin.
Se puede ver la interrelacin que existe entre los objetivos primordiales del
proyecto (coste, plazo y calidad); fijado un nivel de calidad, existe una relacin
biunvoca y opuesta entre coste y plazo.
Esta relacin viene justificada por la curva de costes totales, que es la suma de las
curvas de costes directos e indirectos.

El punto de coste mnimo, que es a su vez el de tiempo ptimo, desde el punto de

vista econmico, viene definido por:

Una determinada estructuracin del proyecto.

Una determinada forma de ejecutarlo.
Una determinada asignacin de tiempos a las distintas actividades.

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Si el tiempo es objetivo prioritario y los recursos disponibles son ilimitados o muy

abundantes, se puede reducir la duracin, aumentando as los costes, mediante la
asignacin de ms recursos a determinadas actividades. En este caso, el punto
ptimo se movera por la curva de costes totales hacia el eje de ordenadas.
Este razonamiento supone conservar la misma estructuracin del proyecto.
Tambin se pueden mejorar los plazos modificando la planificacin general, es
decir, variando la estructuracin prevista, realizando el proyecto de otra manera.

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3.1.2 MTODO POR REDUCCIN DE CICLOS

En el mtodo de reduccin por ciclos, tiene por objetivo encontrar la duracin
ptima del proyecto, as como la duracin mnima posible y al menor costo, esto
sera con la mnima duracin de las rutas.

La duracin ptima del proyecto pasa cuando el costo total del proyecto es
mnimo, por lo que es conveniente usar una tabla para proceder con las
reducciones de manera sistemtica, considerando todos los factores involucrados,
el contenido de las columnas de dicha tabla contiene:
Conceptos

Descripcin

El ciclo

Que se refiere al orden de los intentos de reduccin de la red

Actividades relevantes

Se enlistan aquellas actividades que al reducirse acortaran la

duracin del proyecto

H. L`s afectadas

Ah se listan todas las holguras libres que sern afectadas al

reducirse las actividades seleccionadas en las actividades
relevantes.

La reduccin a efectuar

Donde se escribe cunto se reducirn las seleccionadas.

La nueva duracin

La cual se refiere a la duracin del proyecto, una vez efectuada la

reduccin del ciclo actual.

Costos directos

Donde se calculan los costos directos del proyecto, tomando en

cuenta los del ciclo anterior y los resultados para la reduccin
efectuada en el ciclo actual.

Costos indirectos

Donde se calculan como el producto de la duracin del proyecto y

el costo indirecto por da

Costos totales

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Se realizan los clculos para el primer ciclo de reduccin

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Y, si se desea encontrar una reduccin en el tiempo y de costo total sera a travs

de:

Tabla de red de actividades del proyecto.

Costo de Reduccin Marginal
Correlacin del costo mnimo menos el costo
normal. Que nos dar el CRM por da.
Y, para optimizar recursos adems de Cul sera la duracin mnima del
proyecto? y Cul es la duracin ptima del proyecto?, por medio del
diagrama PERT del proyecto, encontrando las rutas crticas y alterna.

El procedimiento de comprensin consiste en lo siguiente:

1. Construir una red de nodos en base al tiempo normal de cada actividad,
indicando sobre cada arco las holguras libres correspondientes.
2. Calcular el costo del proyecto a tiempo normal.
3. Calcular la posible reduccin de tiempo (PR)y la pendiente de costo (m)
para cada actividad.
4. Efectuar un ciclo de reduccin en la duracin del proyecto como se indica a
continuacin:
A. Determinar el o los caminos crticos en la ltima red de nodos.
B. Seleccionar las actividades a reducir. Se debe reducir al menos una
actividad de cada camino crtico, pudiendo presentarse tres casos:
1. Se tiene un solo camino crtico. En este caso se selecciona la actividad con
la menos pendiente.

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2. Existen varios caminos crticos con actividades en comn. En este caso se

selecciona de cada camino crtico la actividad con la menor pendiente.
3. Existen varios caminos con actividades en comn. En este caso se
selecciona la actividad o combinacin de actividades cuya pendiente o
suma de pendientes sea la mejor. Cada combinacin debe incluir una
actividad de los diferentes caminos crticos.
C. Determinar el tiempo en que se reducir la duracin del proyecto,
segn se indica a continuacin.
1. Determinar

la

mxima

reduccin

posible

de

las

actividades

seleccionadas.

PR1=min { PR(X) }
donde (X)representa el conjunto de las actividades seleccionadas.

2. Determinar la mxima reduccin posible en funcin de las holguras

libres posibles.

PR2=min { HL (Xj) }

donde (Xj) representa el conjunto de las holguras libres positivas (HL j > 0)

3. El tiempo en que se reducirn cada una de la actividades seleccionadas

esta dada por:

PRmax= minj { PR1 , PR2 }

D. Disminuir los valores de PR para las actividades seleccionadas.

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PRnuevo = PRanterior - PRmax

E. Construir una nueva red de nodos considerado las nuevas

duraciones para las actividades que se comprimen.
DURnueva(Xj) = DURanterior (Xj) - PRmax
F. Calcular el costo del proyecto correspondiente a la nueva duracin
del mismo.

El procedimiento termina cuando el costo total del proyecto en un ciclo

determinado comienza a subir. El costo ptimo del proyecto es entonces el que
corresponde al ciclo anterior.

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3.1.3 MTODO APROXIMADO DE SIEMENS

SAM: Es un mtodo aplicable a modelos de costo-tiempo, en donde se busca la
duracin mnima a menor costo posible del proyecto, es decir su duracin ptima.
Este mtodo permite conocer:

Cul es la duracin optima, esto es, mnimo costo de un proyecto.

Cuanto hay que invertir a fin de terminar el proyecto en una fecha.
Cul es la mnima duracin que puede tener el proyecto y cules son sus
costos respectivos.

Tipos de costos:
1. Costos directos
2. Costos indirectos
3. Costos circunstanciales
Algoritmo para el mtodo de Siemens
1.
2.
3.
4.

Construya la red de actividades con tiempo normales.

Determine todas las posibles rutas de la red y el camino crtico.
Determine la duracin deseada del proyecto.
Determinar cunto puede acortarse cada ruta para cumplir con la restriccin
anterior.
5. Estime el costo de reduccin marginal y la cantidad mxima que se puede
acortar cada actividad del proyecto.
6. Construya la matriz de tiempo-costo.
7. Determine el costos de reduccin marginal para cada efectivo.
8. Seleccione la columna (ruta)que aun tenga la necesidad de acortamiento
mayor.
9. La cantidad que una actividad se acortara se asignara de acuerdo al siguiente
procedimiento: Asigne tanto tiempo como sea posible a la actividad
seleccionada en el paso 8, sujeto a:
9.1. La demanda por acortamiento insatisfecho en cualquier columna que
contenga la actividad.
9.2. La cantidad disponible para acortar la actividad.
9.3. La cantidad menor de los criterios 2 y (b).
10. Cuando los das posibles para acortamiento de una actividad se agoten, tache
la columna.
11. Repita los pasos del 7 al 10 hasta que todas las rutas sean acortadas
adecuadamente.

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3.2 ORGANIZACIN DE RECURSOS

Los recursos que requiere la realizacin de un proyecto como ya sabemos son de
cuatro tipos:

Humanos.
Econmicos.
Materiales y/o equipos.
Tiempo

La realizacin de las actividades que ya han sido identificadas tiene que ir

acompaada de la descripcin de los recursos a emplear en cada una de las
actividades.
ste es un punto especialmente delicado y conflictivo por diversas razones, entre
las que se encuentran las siguientes:

Los proyectos requieren frecuentemente el empleo de recursos muy

diversos, mquinas, especialistas en diversas materias, subcontratistas,
etc.
Esos recursos no se precisan de una forma estable en el tiempo, sino que
en cada actividad se necesitan recursos diferentes en naturaleza y
cantidad.
El tipo de recursos empleados y su cantidad determinan decisivamente los
costos del proyecto.
Los recursos disponibles, humanos, tcnicos, financieros, son siempre
limitados en cualquier empresa u organismo.

La decisin sobre qu recursos conviene utilizar en cada fase del proyecto es

compleja y requiere un profundo conocimiento tcnico de la materia, una gran
dosis de experiencia y unas capacidades gerenciales destacadas.
Esta parte de la planificacin del proyecto supone, para cada una de las
actividades identificadas en el apartado anterior, prever:

Qu tipo de recursos se van a usar.

En qu cantidad.
Durante cunto tiempo.

Muchas veces, la mera acumulacin de recursos, no produce ningn resultado

importante.
Como toda previsin al ser realizada anticipadamente, la estimacin de recursos y
tiempo podr estar afectada de errores y revelarse inadecuada al ejecutar el
proyecto, pero en todo caso la previsin es imprescindible, porque va a servir de
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22

gua a todo el trabajo posterior. La calidad de las estimaciones depender

directamente de la capacidad y experiencia del jefe de proyecto.
Precisamente porque suele existir una gran diversidad de posibles combinaciones
de recursos para realizar una misma actividad, esta labor de estudio previo del
proyecto es sumamente importante y requiere comparar las diversas opciones
para elegir la que en cada caso sea ms conveniente, pues ello puede repercutir
muy favorablemente, no slo sobre los costos y los plazos del propio proyecto,
sino de otros proyectos que deba acometer la empresa, ya que el conjunto de
recursos disponibles deber repartirse entre los diferentes proyectos existentes.
La correcta organizacin de los recursos que tenemos para un proyecto, nos
ayudaran a ver de una manera ms clara, como es que podemos designarlos a
cada actividad o decidir la manera ms adecuada o correcta para que no
asignemos de ms o de menos a cierta actividad o accin, a tenerlos de una
manera equilibrada en la cual el proyecto no tenga ms un lado que de otro.
Esto debemos hacerlo para que el curso del proyecto lo tengamos muy presente y
las acciones o actividades se realicen de una mejor manera y nos den los
resultados esperados.

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3.2.1 ASIGNACIN DE RECURSOS

La asignacin de recursos es la manera en que una economa distribuye sus
recursos (sus factores de produccin) entre los posibles usos para producir un
determinado conjunto de bienes. Es un Proceso por el que los distintos factores
o recursos productivos son destinados a su mejor utilizacin de entre todas las
alternativas.
No obstante, la planificacin sufre, en la prctica, de insuficiencias manifiestas
que tienen su origen sobre todo en las tcnicas y en los mtodos de planificacin
y en particular en el clculo econmico.

FASES DEL PROCESO DE ASIGNACIN DE RECURSOS:

El proceso de asignacin de recursos se desarrolla mediante las tres fases
siguientes:
1.
Los consumidores revelan sus preferencias en el mercado al comprar unas
cosas y no otras. Las decisiones de los consumidores condicionan a los
productores y de esta forma se decide qu cosas han de producirse.
2.
La competencia entre los productores en busca de beneficios decide cmo
han de producirse los bienes. Se elegir el mtodo de produccin ms adecuado,
tanto desde el punto de vista del costo como del rendimiento.
3.
La oferta y la demanda en los mercados de los factores productivos
determinan el para quin. La distribucin resultante depender en buena medida
de la distribucin inicial de la propiedad y de las capacidades adquiridas o
heredadas y de las oportunidades educativas.

Para esto existen bsicamente dos mtodos/ permitir que la asignacin se realice
por decisin de una autoridad central, como en las economas socialistas
centralizadas, o dejar que esta decisin se tome en ferina descentralizada por los
miles de agentes econmicos que participan en la Actividad Productiva. La
finalidad de distribuir los recursos es siempre la de obtener la
mxima productividad posible a partir de una combinacin dada de activos. Por

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consiguiente los mecanismos de asignacin ms conocidos son las empresas, el

hogar y el gobierno.

Recursos de un proyecto:
-

Los recursos que requiere la realizacin de un proyecto son de cuatro

tipos:
a) Tiempo
b) Personas
c) Dinero
d) Equipo, instalaciones o instrumentos.

Para determinar los recursos del proyecto se deben definir cuales

necesitas para cada una de las tareas o acciones por realizar, para cada
accin.

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3.2.2 BALANCEO DE RECURSOS

El problema asociado con la asignacin de los recursos a las actividades de un
proyecto, es el de balanceo de los recursos; ya que, dado el tiempo requerido para
terminar un proyecto el problema ahora es determinar el nmero mnimo de
unidades de recursos. Necesarios para terminar el proyecto en esa fecha.
Por otro lado podemos decir que el problema de la asignacin es el complemento
al problema de balance: dado el nmero de unidades de recursos,

Cul es el tiempo mnimo para terminar un proyecto?

El procedimiento de asignacin que permite balancear los recursos es como sigue:
primero determinar el nivel inicial de recursos el cual consiste de la cantidad
mxima de unidades de recursos requerido por alguna actividad del proyecto.
Utilizando el algoritmo de Brooks para la asignacin de los recursos determina la
duracin del proyecto con este nivel inicial de recursos. Tome una de las dos
decisiones posibles.
a) Si el tiempo es menor o igual que el tiempo requerido por el proyecto se
tiene la solucin definitiva.
b) En caso contrario continuar con el tercer paso.
Incrementar en una unidad ms la cantidad de recursos disponibles y regresar al
segundo paso.
Continuar iterando hasta alcanzar el tiempo establecido para terminar el proyecto.
Aun cuando este procedimiento es bastante satisfactorio para balancear un solo
recurso, para balancear mltiples recursos es extremadamente difcil, porque es
necesario determinar a cual de los recursos se tendr que incrementar el nivel.
Lgicamente, no a todos los recursos se tendr que incrementar su nivel en cada
iteracin.
La segunda etapa del proyecto es considerar dos aspectos. El primero es
encontrar un primer mercado apropiado para la distribucin de nuestro producto.
El segundo aspecto a considerar es lo que se llama crowdsourcing, es decir

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obtener los fondos necesarios para la produccin en pequea, mediana o gran

escala de nuestro producto.
Los sitios de fondeo ms conocidos son kickstarter, y otros similares. En general
los elementos que deber contener nuestro proyecto para su presentacin en
estas plataforma: nombre del proyecto y una frase apropiada y significativa, un
video acerca del objetivo, una descripcin lo ms completamente posible del
proyecto.
En general tomar muy en cuenta que un proyecto
necesariamente deber ser completo o de alta tecnologa

exitoso

no

Recapitulando los dos pasos de este proyecto que llevamos, recordar que en el
primer paso creamos ya la idea de un nuevo bien, producto, servicio o una buena
aplicacin y construimos a base de un buen diseo nuestro prototipo para los
casos de producto, servicios o aplicaciones. En el segundo paso se realizan
primeras pruebas para venta de productos es decir, usando los sitios apropiados
de fondeadora e indiegogo. Si todo est bien cuando terminamos este segundo
paso ya tenemos una buena calidad.
Pasamos ahora al tercer paso: es decir, la produccin en pequea, mediana o
gran escala de nuestro producto.
Si es pequea escala o poca produccin, entonces se podrn usar elementos
tales como los pequeos talleres si es media escala, entonces usaremos sitios
apropiados en internet tales como PONOKO o SHAPEWAYS.
Si es gran escala, y se ocupa mucha produccin, tambin existen soluciones en
muchos de los sitios que utilizamos para producir nuestro producto, como Alibaba,
etc. Tambin los podemos usar como canales de distribucin.
Si son cantidades pequeas de producto, un mtodo recomendable es utilizar a
nuestra propia familia como agentes distribuidores en todos los lugares donde
ellos tienen acceso y puedan distribuir nuestro propio enfoque con el que vamos a
trabar es la publicidad o mercadotecnia a las redes sociales.
Podemos empezar construyendo nuestro propio sitio web para demostracin de
nuestro proyecto. Para esto es recomendable que se capaciten o que desarrollen
sus habilidades de SEO o SEM.

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