MICROSOFT OFFICE WORD 2003

Para abrir el programa Microsoft Office Word 2003 es posible a travs de

cualquiera de los tres procedimientos que se muestran a continuacin:
PROCEDIMIENTO 1
Inicio -> Todos los programas -> Microsoft Office Word 2003
PROCEDIMIENTO 2
+ R en el recuadro blanco (Caja de Texto) escribir winword y oprimir la tecla
Enter ( ), o bien dar click en el botn Aceptar

Entorno de Word
El icono que representa a cualquier archivo generado en Microsoft Office Word
2003, es:

Elementos ms comunes de la ventana de Word

Nombre del
Archivo(Documento)

Botones de
Control

Barra de Ttulo

Barra de Mens

Barras de herramientas

Barra de Herramientas Estndar

Barra de Herramientas De Formato

Regla Vertical

Barra de Desplazamiento vertical

Regla Horizontal

Vistas del
Documento

Nmero de
pgina donde se
encuentra el
puntero

Barra de Desplazamiento Horizontal

Nmero de
pginas de
contiene el
Documento

Columna donde
se encuentra el
puntero

Idioma del
Diccionario de
Word

Barra de Estado

Pgina que se
est
visualizando

Lnea donde se
encuentra el
puntero

rea de trabajo de Word

Al abrir Word en automtico se genera un nuevo documento, a partir del cual se

puede empezar a generar dicho documento, con solo escribir en el rea de
trabajo de Word, no es necesario oprimir la tecla enter ( ) para pasar al
siguiente rengln, a menos que as se requiera (para el caso de punto y aparte).

Configuracin de un documento
Configurar un documento consiste en estipular los mrgenes que se
respetarn para el documento con el cual se est trabajando, el tamao de papel
que se utilizar, la orientacin que llevar el documento, a que distancia se
establecern el encabezado y pie de pgina, etc. Para realizar esta accin es
necesario seguir los siguientes pasos:
PROCEDIMIENTO
1. Click en el men archivo
2. Click en la opcin Configurar pgina

Sino aparece el elemento que se

muestra en la figura de al lado, indica
que el men esta mostrando todas las
opciones disponibles para l.

En caso de que apareciera en algn

men este elemento, indica que
existen ms opciones para dicho
men, para visualizarlas es necesario
dar click sobre este elemento.

El cuadro de dilogo de Configurar pgina, contiene 3 pestaas (Mrgenes, Papel

y Diseo) para accesar a cualquiera de ellas, solo es necesario dar click sobre la
pestaa deseada e inmediatamente mostrar las opciones a configurar.

En la pestaa de diseo es posible configurar los mrgenes del documento, la

orientacin del documento (entre las ms usuales).

En la pestaa Papel, es posible configurar el tamao del papel que se ocupar

para imprimir dicho documento (este debe coincidir con el tamao de papel de
la impresora que se encuentra instalada en la computadora).

En la pestaa de diseo es posible configurar el encabezado y pie de pgina que

llevar el documento, as como los bordes entre otras cosas.
Una vez configurada la pgina es necesario dar click en el botn Aceptar si se
desea que esa configuracin sea tomada nicamente para el documento actual,
en caso de requerir esta configuracin para todos los documentos que se creen o
se modifiquen en Word, ser necesario dar click en el botn predeterminar

ABRIR UN DOCUMENTO DE WORD

Para abrir un documento de Word, puede
procedimientos que se explican a continuacin:

realizarse

mediante

los

PROCEDIMIENTO 1
1. Abrir Microsoft Office Word 2003
2. Click en el men Archivo
3. Click en la opcin Abrir
4. Buscar la ubicacin del archivo
5. Click en el archivo que se desea abrir
6. Click en el botn Abrir
Se pueden simplificar los pasos 5 y 6 haciendo doble click en el archivo que se
desea abrir.

PROCEDIMIENTO 2
1. Abrir el explorador de Windows
2. Buscar la ubicacin del archivo
3. Doble click sobre el archivo que
se desea abrir.

GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD (Guardar como)

Para guardar un documento de Word, es necesario elegir cualquiera de los
procedimientos que se describen a continuacin.
PROCEDIMIENTO 1
1. Click en el men archivo
2. Click en la opcin guardar como
3. Elegir el nombre del archivo y la ubicacin donde ser guardado
4. Click en el botn guardar
PROCEDIMIENTO 2
1. Click en el icono
de la barra de herramientas estndar
2. Elegir el nombre del archivo y la ubicacin donde ser guardarlo
3. Click en el botn guardar
PROCEDIMIENTO 3
1. Ctrl + G
GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD (Guardar)
Para guardar un documento de Word, es necesario elegir cualquiera de los
procedimientos que se describen a continuacin.
PROCEDIMIENTO 1
1. Click en el men archivo
2. Click en la opcin guardar
PROCEDIMIENTO 2
1. Click en el icono

de la barra de herramientas estndar

PROCEDIMIENTO 3
1. Ctrl + G
Nota: la diferencia entre la opcin guardar y guardar como depende de si el
archivo ya se guardo por lo menos la primera vez, es decir si el archivo es de
reciente creacin la opcin guardar y guardar como desplegarn la misma
ventana, de lo contrario (en caso de que el archivo ya haya sido guardado la
opcin guardar actualiza el archivo con los cambios que se le hubiesen realizado
y la opcin guardar como guardara el archivo con un nombre o ubicacin
diferente si el usuario as lo desea).

Si el archivo es de nueva creacin la ventana que mostrar al dar click en la

opcin guardar o guardar como es la siguiente

Especifique aqu
la
ubicacin
donde
desea
guardar
el
archivo

Asigne
un
nombre
al
documento
(archivo)
por
default toma el primer rengln
del documento para el nombre.
Es recomendable asignarle un
nombre que indique que
contiene el documento

Una vez especificado el

nombre y la ubicacin del
documento (archivo) es
necesario oprimir el botn
guardar

Una vez guardado el documento el nombre del archivo aparecer en la barra de

ttulo.

NAVEGAR EN UN DOCUMENTO
Para navegar en un documento es posible mediante el teclado o el Mouse.
Si se desea navegar con el teclado es necesario utilizar las teclas de RePag
(Retroceder Pgina) o AvPg (Avanzar Pgina) para desplazarse a una pgina u
otra dependiendo de donde se encuentre dicha pgina a partir de la que se est
visualizando, si desea dirigirse a la primera pgina del documento no
importando en que pgina del mismo se encuentre deber oprimir la
combinacin de teclas Ctrl + inicio, si desea dirigirse a la ltima hoja del
documento no importando en que pgina del mismo se encuentre deber
oprimir la combinacin de teclas Ctrl + fin. Si desea dirigirse al inicio del rengln
donde se encuentra el cursor deber oprimir la tecla inicio y si desea dirigirse al
final del rengln donde se encuentra el cursor deber oprimir la tecla fin. Si
desea avanzar en el rengln por cada letra deber oprimir la tecla de direccin
correspondiente hacia donde quiera avanzar. Si quiere avanzar en el rengln por
palabra deber oprimir a combinacin de teclas Ctrl + la flecha de direccin a la
derecha o a la izquierda dependiendo de donde se encuentre la palabra a la que
quiera dirigirse.
Si desea navegar con el Mouse, para avanzar pgina deber dar click en la barra
de desplazamiento vertical o bien utilizar el scroll del Mouse (si tiene). Para
dirigirse a un lugar especifico en alguna palabra o letra en el documento que se
esta creando, deber dar click en el lugar especfico.
SELECCIONAR TEXTO
Para seleccionar texto es posible realizar esta accin mediante el Mouse o
mediante el teclado.
Si se desea seleccionar texto mediante el Mouse deber dar click y sin soltar el
click desplazar el Mouse hacia donde desee seleccionar.
Si desea seleccionar el texto mediante el teclado deber dirigirse hacia el texto
que requiere seleccionar, una ves posicionado en el texto deber oprimir la
combinacin de teclas Shift () + la flecha de direccin que corresponda a la
posicin hacia donde se requiere seleccionar el texto (,,,), en caso de
requerir seleccionar un rengln completo puede utilizar la combinacin de teclas
Shift ( )+ fin (si se encuentra al inicio del rengln) o bien Shift () + Inicio (si
se encuentra al final del rengln).

SELECCIONES MLTIPLES
La seleccin mltiple sirve para seleccionar texto que se encuentra
discontinuo, para ello solo es posible realizar esta accin a travs del Mouse
auxilindose de la tecla Ctrl, el procedimiento para realizar esta accin deber
seguir el siguiente procedimiento.
PROCEDIMIENTO
1. Seleccionar el primer texto
2. Dirigirse al siguiente texto (con la barra de desplazamiento, o con el scroll
del Mouse.
3. Oprimir la tecla Ctrl (sin soltarla) seleccionar con el Mouse el siguiente
texto
FORMATO DE TEXTO
El formato en un texto, consiste en aplicar caractersticas especiales al texto,
tales como: Tipo de letra, Tamao de letra, Color de letra, espacio entre
caracteres de un texto, efectos, entre otros.
Para aplicar formato a un texto, deber seguirse alguno de los
procedimientos que se muestran a continuacin:
PROCEDIMIENTO 1
1. Seleccionar el texto al que se le desea aplicar el formato
2. Click en el men Formato
3. Click en la opcin fuente
4. Establecer el formato requerido
5. Click en el botn Aceptar
PROCEDIMIENTO 2
1. Seleccionar el texto al que desea aplicar el formato
2. Aplicar el formato deseado mediante la barra de herramientas de formato
Estilo de Fuente

Interlineado

Alineacin

Color de Fuente
Justificar
Resaltar
Derecha
Borde Exterior

Centrar
Izquierda
Subrayado
Cursiva

Reducir y
Aumentar
Sangria
Vietas

Negrita
Tamao de Fuente
Tipo de Fuente

Numeracin

FORMATO DE PARRAFO
El formato de prrafo consiste en aplicar caractersticas a un prrafo especificado,
dichas caractersticas pueden ser interlineado, alineacin, sangria, etc. Adems de
los formatos de texto. Para establecer un formato a un prrafo es necesario
seguir cualquiera de los procedimientos que se describen a continuacin:
PRODECIMIENTO 1
1. Seleccionar el prrafo al que se le desea establecer algn formato
2. Click en el men formato
3. Click en la opcin prrafo
4. Establecer el formato correspondiente
5. Click en el botn Aceptar
PROCEDIMIENTO 2
1. Seleccionar el prrafo al que se le desea establecer algn formato
2. Establecer el formato mediante los botones de la barra de herramientas de
formato.

Cuadro de dialogo para establecer

el formato de la fuente

Cuadro de dialogo para establecer

el formato del prrafo

OPERACIONES BSICAS DEL TEXTO (COPIAR, CORTAR, PEGAR)

Con un texto o prrafo es posible realizar algunas operaciones bsicas, tales
como copiar el texto o prrafo, y pegarlo ya sea en otra pgina del mismo
documento o bien en otro documento existente o de nueva creacin, tambin es
posible cortar el texto o prrafo y pegarlo ya sea en otra pgina del mismo
documento o bien en otro documento existente o de nueva creacin. Para ello
es necesario seguir cualquiera de los procedimientos que se describen a
continuacin.
PROCEDIMIENTO 1 (Copiar y pegar)
1. Seleccionar el texto o prrafo a copiar.
2. Click en el men edicin
3. Click en la opcin Copiar
4. Dirigirse al lugar donde se desea pegar el texto o prrafo
5. Click en el men edicin
6. Click en la opcin Pegar
PROCEDIMIENTO 2 (Copiar y pegar)
1. Seleccionar el texto o prrafo a copiar.
2. Elegir el botn
de la barra de herramientas estndar
3. Dirigirse al lugar donde se desea pegar el texto o prrafo
4. Elegir el botn
de la barra de herramientas estndar
PROCEDIMIENTO 3 (Copiar y pegar) con atajos
Un atajo es una combinacin de teclas que se utilizan para realizar una accin sin
necesidad de realizarlo a travs de mens o travs de una barra de mens
especfica, Cada atajo esta escrito en la parte derecha de las opciones de los
mens.
1. Seleccionar el texto o prrafo a copiar.
2. Ctrl + C
3. dirigirse al lugar donde se desea pegar el texto o prrafo.
4. Ctrl + V

PROCEDIMIENTO 1 (Cortar y pegar)

1. Seleccionar el texto o prrafo a cortar.
2. Click en el men edicin
3. Click en la opcin Cortar
4. Dirigirse al lugar donde se desea pegar el texto o prrafo
5. Click en el men edicin
6. Click en la opcin Pegar
PROCEDIMIENTO 2 (Cortar y pegar)
1. Seleccionar el texto o prrafo a cortar.
2. Elegir el botn
de la barra de herramientas estndar
3. Dirigirse al lugar donde se desea pegar el texto o prrafo
4. Elegir el botn
de la barra de herramientas estndar
PROCEDIMIENTO 3 (Cortar y pegar) con atajos
1. Seleccionar el texto o prrafo a cortar.
2. Ctrl + X
3. Dirigirse al lugar donde se desea pegar el texto o prrafo.
4. Ctrl + V
DESHACER Y REHACER ACCIONES
Cada operacin que realizamos en Word es una accin, llmese como operacin
el hecho de seleccionar, escribir, dar formato, copiar, cortar, pegar, etc. El
usuario puede deshacer y rehacer acciones mediante los siguientes
procedimientos.
Deshacer
Este procedimiento permite deshacer la ultima accin que realizo el usuario, es
posible deshacer la antepenltima accin volviendo a realizar el procedimiento y
as sucesivamente.
PROCEDIMIENTO 1 (Deshacer)
1. Click en el men edicin
2. Click en la opcin Deshacer
PROCEDIMIENTO 2 (Deshacer)
1. Click en el botn
de la barra de herramientas estndar
PROCEDIMIENTO 3
1. Oprimir la combinacin de teclas Ctrl + Z

Rehacer
Este procedimiento permite rehacer la ltima accin a la que se le ha aplicado
deshacer.
PROCEDIMIENTO 1 (Rehacer)
3. Click en el men edicin
4. Click en la opcin Deshacer
PROCEDIMIENTO 2 (Rehacer)
2. Click en el botn
de la barra de herramientas estndar
PROCEDIMIENTO 3 (Rehacer)
2. Oprimir la combinacin de teclas Ctrl + Y
BUSCAR Y REEMPLAZAR
La herramienta buscar de Word, se utiliza para encontrar alguna letra, palabra,
frase, etc., dentro del documento al que se le aplica esta herramienta, para
utilizar esta herramienta es necesario seguir alguno de los siguientes
procedimientos:
PROCEDIMIENTO 1 (Buscar)
1. Click en el men Edicin
2. Click en la opcin Buscar
PROCEDIMIENTO 2 (Buscar)
1. Ctrl + B

En este cuadro
de
texto
se
escribe la letra,
palabra o frase
a buscar

Si se activa esta casilla, al cerrar la

ventana de buscar, quedarn
seleccionadas las palabras que se
encontraron en el documento

Hacer click aqu

para desplegar
ms
opciones
de bsqueda

Opciones de
bsqueda

Bsqueda con
formato

Una vez escrita la letra, palabra, frase etc., a buscar en el documento, deber dar
click en el botn Buscar siguiente.
Para reemplazar un texto por otro es necesario seguir alguno de los siguientes
procedimientos.
PROCEDIMIENTO 1 (Buscar y Reemplazar)
1. Click en el men Edicin
2. Click en la opcin reemplazar
PROCEDIMIENTO 2 (Buscar y Reemplazar)
1. Crtrl + L
PROCEDIMIENTO 3 (Buscar y Reemplazar)
1. Click en la pestaa reemplazar de la ventana buscar

Aqu se escribe
la palabra a
buscar

Aqu se escribe
la palabra con
la que se desea
reemplazar la
palabra que se
busca

Opciones de
bsqueda

Oprimir
este
botn si desea
saltar
la
incidencia
encontrada

Formato de
bsqueda o
reemplazo
Oprimir este
botn si se desea
reemplazar solo
las que el usuario
desea

Oprimir este
botn si desea
reemplazar
todas las
incidencias de
un solo paso

NUMERACIN Y VIETAS
La numeracin y vietas permiten estructurar el documento que se esta
escribiendo. Esta herramienta es aplicable a listas, las cuales se quiere enumerar o
estructurar a travs de vietas. Para establecer numeracin o vietas es necesario
seguir cualquiera de los siguientes procedimientos.
PROCEDIMIENTO 1
1. Seleccionar la lista a la que se desea aplicar Numeracin o Vietas
2. Click en el men Formato
3. Click en la opcin Numeracin y Vietas
4. Elegir el tipo de Numeracin o Vieta que desea aplicar.
5. Click en el botn Aceptar
PROCEDIMIENTO 2
1. Seleccionar la lista a la que se desea aplicar Numeracin o Vietas
2. Click en el icono
o
de la barra de herramientas de men
Nota: En caso de copiar una lista a la cual se le aplico una numeracin, dicha
numeracin continua al momento de ser copiada, sin embargo si se desea que la
numeracin inicie con el numero original de la primera lista, es necesario
posicionarse en el primer elemento de la lista copiada, seleccionar el men
formato y elegir la opcin numeracin y vietas, posteriormente elegir la opcin
Reiniciar numeracin.

Ventanas Correspondientes a configurar

Numeracin y Vietas

BORDES Y SOMBREADOS
Los bordes y el sombreado pueden agregar inters y nfasis a distintas secciones
del documento, para ello es necesario seguir el siguiente procedimiento que se
explica a continuacin.
PROCEDIMIENTO 1
1. Seleccionar el texto al que le desea aplicar un borde y/o sombreado.
2. Click en el men formato
3. Click en la opcin Bordes y Sombreados
4. Establecer el borde y/o sombreado que desea aplicar
5. Click en el botn Aceptar

Ventanas correspondientes para la configuracin de bordes y

sombreados

Nota: para aplicar el sombreado es posible hacerlo desde la barra de

herramientas de formato a travs del botn

ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA

Los encabezados y pies de pgina son reas en los mrgenes inferior y superior
de cada pgina de un documento. Para establecer encabezado y pie de pgina a
un documento, puede auxiliarse del siguiente procedimiento:
PROCEDIMIENTO 1
1. Click en el men Ver
2. Click en la opcin Encabezado y pie de pgina
3. Escribir lo que desee en el encabezado y en el pie de pgina
4. Click en el botn cerrar de la barra de herramienta de encabezado y pie
de pgina.

rea donde se escribe el Encabezado

Si desea cambiar al pie de pgina puede desplazarse hacia el final de la hoja y

dar click dentro del recuadro punteado donde se especifica el pie de pgina, o
bien elegir el botn cambiar entre encabezado y pie de la barra de herramientas
de encabezado y pie de pgina.

rea donde se escribe el pie de pgina

Barra de herramientas de Encabezado y Pie de pgina

PAGINACIN
Para agregar paginacin al documento es necesario elegir la ubicacin donde se
quiera dicha paginacin (encabezado o pie de pgina) posteriormente se debe
oprimir el botn Insertar nmero de pgina
(que se encuentra en la barra de
herramientas de encabezado y pie de pgina) e inmediatamente aparecer el
nmero de la pgina que corresponda. Si se quiere utilizar la nomenclatura
correspondiente a la visualizacin del nmero de pginas totales del documento,
ser necesario entonces utilizar el botn Insertar nmero de pginas.
USO DE IMGENES
En un documento es posible insertar imgenes, grficos, objetos etc. Para ello es
necesario seguir el siguiente procedimiento:
PROCEDIMIENTO
1. Click en el men Insertar
2. Elegir la opcin Imgenes ( en ella aparecen varias opciones y deber
elegir la que corresponda a lo que desea insertar en el documento)
3. Elegir la imagen o forma correspondiente.
Una imagen, forma u objeto al ser insertada y seleccionada (click sobre ella) se
muestra la barra de herramientas correspondiente a esta para poder configurar
las caractersticas para esta. Al colocar el Mouse sobre cualquier botn de la
barra le indicar que es lo que hace dicho botn.

Barra de herramientas de Imagen

Barra de herramientas de
Autoformas

NOTA: SI POR ALGUNA CAUSA NO APARECIERA LA BARRA DE

HERRAMIENTAS CORRESPONDIENTE AL OBJETO INSERTADO, STA PUEDE
ACTIVARSE DE LA SIGUIENTE MANERA:
CLICK EN EL MEN VER
ELEGIR BARRA DE HERRAMIENTAS
ACTIVAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS CORRESPONDIENTE.
ORGANIGRAMA
Un organigrama es una representacin grfica de una estructura
organizativa (Empresa). En Word es posible realizar diagramas y para ello es
necesario seguir cualquiera de los procedimientos enunciados a continuacin:
PROCEDIMIENTO 1
1. Click en el men insertar
2. Elegir la opcin Diagrama
3. Elegir el diagrama de tipo organigrama
4. Iniciar a realizar el organigrama
PROCEDIMIENTO 2
1. Click en el men Insertar
2. Elegir la opcin Imagen
3. Elegir la opcion organigrama
4. Iniciar a realizar el organigrama

Barra de herramientas de Organigrama

Para insertar el
nombre en los
recuadros
es
necesario
dar
click dentro de
ellos

El organigrama anterior es el bsico del que parte Word para que Usted, realice
el propio, si desea borrar algun recuadro solo es necesario seleccionarlo y
oprimir el botn suprimir. Si desea agregar un recuadro al organigrama es
necesario saber que representar dicho recuadro y dependiendo de ello deber
seleccionar el recuadro a partir del cual se crear el siguiente. Por ejemplo si
quisiera agregar un compaero de trabajo de los 3 recuadros que se encuentran

en la parte inferior, sera necesario seleccionar cualquiera de ellos y en la opcin

Insertar forma (en la punta de flecha) de la barra de herramientas de
Organigrama, elegir la opcin Compaero de trabajo.
WORDART
Este elemento de Word permite crear un texto y manipularlo como si fuera un
objeto (imagen). Para insertar un objeto wordArt es necesario seguir alguno de
los siguientes procedimientos.
PROCEDIMIENTO 1
1. Click en el men Insertar
2. Elegir la opcin Imagen
3. Elegir la opcion WordArt
4. Elegir el estilo de WordArt
5. Escribir el texto
6. Modificar la fuente y estilo (Si as lo requiere)
7. Oprimir el botn Aceptar
PROCEDIMIENTO 2
1. Elegir la opcin de WordArt que se encuentra n la barra de herramientas
de dibujo.
2. Elegir el estilo de WordArt
3. Escribir el texto
4. Modificar la fuente y estilo (Si as lo requiere)
5. Oprimir el botn Aceptar

Insertar wordart

Barra de herramientas de dibujo

Posteriormente en la barra de herramientas de WordArt es posible configurar la

forma, los colores, el tamao, etc.

Barra de herramientas de WordArt

GRAFICOS

En Word es posible insertar graficas que representen cierta informacin. Para ello
se deber seguir el siguiente procedimiento.
PROCEDIMIENTO
1. Click en el men insertar
2. Elegir la opcin imagen
3. Elegir la opcin grfico
4. Especificar los valores a graficar
5. Cerrar la ventana del grafico
Datos del eje X

Informacin
que se grafica

Valores a graficar

Posteriormente con la barra de herramientas de dibujo es posible configurar el

grfico.
DIAGRAMAS
En Microsoft Word es posible realizar diversos tipos de diagramas, para esto es
necesario elegir el tipo de diagrama al momento de elegir la opcin, la cual se
elije en la opcin diagrama del men Insertar.

Eleccin
tipo
diagrama

COLUMNAS

del
de

En Word es posible indicarle al documento que el texto seleccionado sea tomado

en el formato al nmero de columnas que Usted le especifique. Para ellos es
necesario realizar el siguiente procedimiento.
PROCEDIMIENTO
1. Seleccionar el texto
2. Click en el men Formato
3. Elegir la opcion Columnas
4. Configurar la ventana de las columnas de acuerdo a su preferencia
5. Click en el botn aceptar
Tambin es posible asignar el nmero de columnas a todo el documento.

Configuracin de columnas en el documento

SIMBOLOS
Los smbolos en Word son caracteres que regularmente no pueden ser escritos a
travs del teclado y para ello es posible insertarlos mediante el siguiente
procedimiento:
PROCEDIMIENTO
1. Click en men Insertar
2. Elegir la opcin Smbolo
3. Elegir el smbolo que desea insertar
4. Click en el botn insertar
Cabe mencionar que el smbolo puede ser cambiado dependiendo de la fuente
que se elija (Symbol, Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3) las mas
usuales.

Elegir la fuente
de la que desea
insertar
el
simbolo

HIPERVINCULOS
Asi como en Internet, en Word es posible configurar hipervnculos, de tal manera
que al momento de seguir el vinculo establecido, este se ubicara en la parte
donde se haya configurado dicho hipervnculo, antes de crear un hipervnculo es
necesario crear un marcador a travs del cual se ubicara el link. Para establecer
hipervnculos es necesario seguir el siguiente procedimiento.
PROCEDIMIENTO PARA CREAR MARCADORES
1. Ubicarse en el lugar del documento donde se desea crear el marcador
2. Click en el men Insertar
3. Click en la opcin Marcador
4. Asignar el nombre al marcador (debe empezar con letra y no debe haber
espacios en blanco)
5. Click en el botn agregar
PROCEDIMIENTO PARA CREAR HIPERVINCULO
1. Seleccionar el elemento que se desea establecer como hipervnculo
2. Click en el men Insertar
3. Elegir la opcion Hipervnculo
4. Click en el boton Marcador
5. Elegir el marcador al que se dirigira el hipervnculo al momento de
seguirlo.
6. Click en el botn Aceptar

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
Una de las herramientas de Microsoft Word, es la revisin ortogrfica y de
gramatica y para ello es necesario activarla de la siguiente manera:
PROCEDIMIENTO 1
1. Click en el men herramientas
2. Elegir la opcion Ortografia y gramatica
3. Realizar la revision ortografica
PROCEDIMIENTO 2
1. Presionar la tecla de funcin F7
2. Realizar la revisin ortogrfica

Ventana de revisin ortogrfica y gramatical

IDIOMAS Y DICCIONARIO
Para realizar la revisin ortogrfica y gramatical Word se auxilia de 2 elementos
importantes, los cuales son idioma y diccionario y dependiendo de estos 2
elementos es como realiza las sugerencias de cambios o autocorreccion. Para
establecer el idioma con el que se desea trabajar en Word es necesario dar click
en la opcin Idioma del men Herramientas.

Click aqu para

establecer
el
idioma

SINONIMOS
Una de las herramienta de Microsoft Word muy utiles es la de sinonimos, ya que
se puede sustituir alguna palabra por el sinonimo mas conveniente, para ello es
necesario ubicarse en la palabra a la que se quiere buscar un sinomino, dar click
con el boton secundario del Mouse y elegir la opcin sinonimo; o bien estando
ubicado en la palabra elegir la opcin que se encuentra dentro de la opcion
idioma del men herramientas.

Ventana que aparece cuando se elige por

la opcion de dar click con el botn
secundario del mouse

TRADUCCIN

Si se decide utilizar sinonimos a partir del

men herramientas->Idioma>Sinonimos

En Word es posible realizar la traduccin de una palabra a algun idioma,

simplemente ubicandose en la palabra, dar click con el botn secundario del
Mouse y elegir la opcin traducir; o bien estando ubicado en la palabra a
traducir elegir la opcion traducir que se encuentra dentro de la opcin idioma
del men de herramientas.

Click aqu para

iniciar
la
traduccin de la
palabra

Elegir el idioma
al que se desea
traducir
la
palabra

Resultado de la
traduccin

TABLAS
Las tablas en Word, son de gran utilidad debido a que en ellas se puede
organizar la informacin de un texto, o bien estructurarla. Para ello ser
necesario utilizar el siguiente procedimiento.
PROCEDIMIENTO
1. Click en el men Tabla
2. Elegir la opcin Insertar tabla
3. Configurar las filas y columnas de la tabla
4. Click en el botn Aceptar

Acceso a insertar tabla

Ventana de configuracin de tablas

Una vez establecida la tabla es posible aadir filas o columnas, as como eliminar,
filas columnas o la tabla completa, para ello deber seleccionar el elemento a
partir del cual se requiere hacer la operacin (eliminar, insertar), para seleccionar
en el men tabla se encuentran todas las opciones a partir de las cuales se puede
manipular una tabla, siempre y cuando sta, est seleccionada. As mismo
tambin es posible utilizar formulas bsicas que desplieguen resultados de las
mismas.
Una vez creada la tabla con los textos correspondiente es posible asignar
cualquier formato al texto.
INSERTAR FILAS/COLUMNAS
Para insertar filas o columnas es necesario ubicarse en una fila o columna y
posteriormente dar click en el men tabla y elegir la opcin insertar y elegir la
opcin que se desee, ya sea insertar fila en la parte superior o fila en la parte
inferior (de acuerdo a lo que se desee) o bien insertar columnas a la izquierda o
columnas a la derecha (segn sea el caso).
ELIMINAR FILAS/COLUMNAS/TABLA
Para eliminar filas, columnas por completo es necesario posicionarse en la fila o
columna que desea eliminar y posteriormente elegir la opcion eliminar del men
tabla y seleccionar la opcin deseada (ya sea fila o columna). En caso de querer
eliminar la tabla por completo debera indicar la opcion eliminar tabla.
BORDES Y SOMBREADO
Para aplicar bordes y/o sombreado a una tabla, fila, columna o celda, es
necesario primeramente seleccionar el elemento (tabla, fila, columna o celda) al
que se desea aplicar dicho borde y/o sombreado y posteriormente elegir la
opcion propiedades de tabla en el men tabla, acto seguido dar click en el botn
bordes y sombreados (de la ventana de propiedades de tabla) y configurar el
borde y/o sombreado que se desea aplicar, dar click en el botn aceptar, tanto
en la ventana de bordes y sombreados, como en la ventana de las propiedades
de la tabla.

FORMATOS Y ESTILOS
Los formatos y estilos en Word, son caractersticas predeterminadas que es
posible asignar a un texto, para ello es necesario seleccionar el texto al que
deseamos aplicar un formato o estilo y posteriormente elegir la opcin estilos y
formatos del men formatos y en el panel de tareas elegir el formato o estilo que
se desea aplicar, de igual manera es posible crear un estilo o formato propio para
que posteriormente sea utilizado para ello es necesario elegir el botn nuevo
estilo en el panel de tareas de Estilos y formatos y configurar dicho estilo.

Click aqu para

crear un nuevo
Estilo

Acceso a Estilos y formato

Panel de tareas (Estilos y Formato)

Ventana de configuracin de nuevo estilo

PLANTILLAS DE DOCUMENTOS
Una plantilla de documento es una muestra de un documento especifico a partir
del cual se puede partir para crear uno nuevo, para utilizar una plantilla de
Word, deber seguir el siguiente procedimiento.
PROCEDIMIENTO
1. Click en el men Archivo
2. Elegir la opcin Nuevo
3. En el panel de tareas, en el rea de plantillas, elegir plantilla PC.
4. Seleccionar la plantilla de su preferencia
5. Click en el botn Aceptar
6. Iniciar a crear el documento a partir de una plantilla

Click aqu para

elegir la plantilla

Acceso a la opcin Nuevo

Panel de tareas (Nuevo

documento)

Ventana donde se elige la plantilla

COMBINAR CORRESPONDENCIA
La combinacin de correspondencia es de gran ayuda para las personas que
desean enviar cartas de felicitacin, notificaciones, etc. a varias personas, para
evitar hacer el numero de paginas correspondientes a cada persona a la que se le
enviar dicho documento se utiliza la herramienta de combinar correspondencia,
y con ella es posible crear un solo documento y posteriormente elegir a las
personas que se creara el documento para ser entregado. Para realizar la
combinacin de correspondencia se realiza el siguiente procedimiento.
PROCEDIMIENTO
1. Click en el men herramientas
2. Elegir la opcin de cartas y correspondencia
3. Elegir la opcin Combinar correspondencia
4. Seguir los pasos del panel de tarea que se muestran.

Acceso a combinar correspondencia

Elegir el tipo de
documento y
dar click en
Siguiente

Seleccionar el documento
iniciar y dar click en Siguiente

Seleccionar los destinatarios, en

caso de no tener una lista,
elegir escribir una lista nueva

Al darle click en crear se observa esta ventana donde es

posible configurar los campos a utilizar en la lista de
destinatarios en el botn personalizar.

Al elegir Escribir una lista

nueva, se observa la
siguiente pantalla en el panel
de tareas y ser necesario dar
click en la opcin crear

En esta ventana se pueden eliminar los

campos que no se utilizarn solo
seleccionando el campo y dar click en
el botn eliminar, o bien es posible
cambiar el nombre del campo, dando
click en el botn cambiar nombre. Una
vez configurados los campos de la lista
de direcciones deber dar click en el
botn Aceptar

Una vez introducidos todos los destinatarios deber

dar click en el botn cerrar de la pantalla anterior y
posteriormente aparecer esta ventana donde
deber guardar la lista de destinatarios con un
nombre y posteriormente dar click en el botn
guardar.

Una vez establecidos los cambios en los campos que

se utilizarn en la combinacin de correspondencia
aparecer esta pantalla donde se podr insertar los
datos de todos los destinatarios a los que se
imprimirn el documento. Por cada destinatario
nuevo, deber oprimir el botn Nueva entrada

Una vez guardado el archivo (destinatarios)

aparecer una ventana donde aparecen todos los
destinatarios que anteriormente instroducjo para
envio de l documento, en esta pantalla podra
seleccionar a los destinatarios que desea generar
el documento; una vez hecho esto deber dar
click en el abotn Aceptar.

Al momento de dar click en el botn Aceptar de la pantalla anterior, aparecer en Word, la barra de herramientas
de Combinar correspondencia

A continuacin deber escribir el documento donde se combinara la

correspondencia.

Una vez escrito el documento deber elegir la opcin siguiente que se muestra en el
panel de tareas, y aparecer la pantalla donde es posible agregar los campos que
deber llevar el documento, la cual se muestra a continuacin.

Una vez ubicado en el documento

donde se quiere insertar el campo(con
el contenido del mismo) debera elegir
el campo y posteriormente dar click en
el botn Insertar

Para elegir algunos (o todos) de

los campos que se crearon en la
lista de destinatarios deber dar
click en la opcin mas elementos.
Antes ubicarse en el lugar del
documento donde desea ser visto.

Asi se apreciar el documento una vez que se establezcan los campos que se
utilizarn en el documento, posteriormente deber dar click en la opcin
siguiente: Vista previa de las cartas

Asi se apreciar el documento una vez establecida la vista previa del documento con
la combinacin de correspondencia.

Para poder visualizar el siguiente destinatario se

utiliza la barra de herramientas de combinar
correspondencia en el registro siguiente.