CC-398_1 TALLER N1

TALLER N1
Juan Carlos Castillo Rojas
castillojuan88@gmail.com

Nancy Valdivia Gmez

nancy_4119@hotmail.com

Paul Gonzlez Bautista

paul.dennis18@hotmail.com
Mario Rivera Jeraldo
black.labbel@live.com
RESUMEN: En este primer taller trabajamos con
el programa Microsoft Excel, en el cual aprenderemos a
usar sus distintas funciones las cuales nos permiten
calcular distintos tipos de datos. Se calcul el Promedio
de un grupo de personas famosas dentro de la UCN,
que luego los cuales se procedieron a graficar en un
grfico de lnea con marcadores. Tambin se calcularon
datos relevantes del grupo para saber quines
sobresalan en algunos aspectos como: mejor promedio,
moda, nombre del mejor promedio, cdigo del menor
promedio, etc. Luego se realiza un anlisis minucioso
sobre las notas del grupo de celebridades para ver si
estas son mayores. Iguales o menores a un parmetro
de medicin, este proceso consiste en ver si dichas
notas son mayores o no, a cierto valor que se propondr
como sistema de medicin. Todo esto se lleva a cabo a
travs de funciones las cuales se analizaran dentro del
informe.

1.1 Como llegar a Excel:

Primero que nada, la ubicacin del Excel debe estar
ubicado dentro de alguna carpeta. En la mayora de los
casos, se encuentra dentro del programa Microsoft que
contiene varios tipos de programa, en el cual se
encuentra Excel.

PALABRAS CLAVE:
Microsoft Excel
Funcin
Grfico
Cdigo

MICROSOFT EXCEL.

Microsoft Excel es un programa dentro del programa

general Microsoft. La funcin de Microsoft Excel es
bastante completa comparado con otros programas, ya
que tiene una infinidad de frmulas para poder aplicar en
cualquier momento requerido. Es un programa creado
para poder hacer ms simples los clculos dentro de un
computador los cuales pueden ser de uso cotidiano,
laboral, etc., ya que al ser una plataforma multiuso, sus
mltiples caractersticas y formulas dentro de l lo llevan
a ser un programa bastante completo acorde a lo que
pide el usuario.

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.
Barra de mens: Podemos encontrar las opciones para
poder utilizar nuestro programas tales como insertar,
Diseo de pgina, formulas, datos, revisar, vista.
Ayuda: Tal como su nombre lo dice te brinda ayuda con
los problemas que te pueda ocasionar un mal manejo
del programa Excel.
Barra de desplazamiento vertical: Se desplaza
verticalmente la pgina dependiendo de la cantidad que
posean.
Barra de desplazamiento horizontal: Desplaza
Horizontalmente la pgina dependiendo la cantidad de
hojas que posee.
Vista de hoja: Podemos observar nuestros datos tal
como se podra ver impresos y eso nos da una mejor
perspectiva de nuestro trabajo.

1.2 Aplicaciones Excel:

Zoom: Esto nos permite acercarme al igual que alejarse

de la imagen en la cual uno est trabajando.

Barra de inicio: En la barra de inicio podemos encontrar

las diferentes propiedades con las cual consta el Excel
como inicio, insertar, diseo de pgina, formulas, datos,
revisar y vista.

FUNCION PROMEDIO Y GRAFICOS

La funcin promedio es una de las tantas frmulas que
nos ofrece Excel dentro de su abanico de funciones. La
funcin promedio calcula la media aritmtica, que
consiste en dividir la suma de una serie de valores entre
el nmero de valores que componen dicha serie.
En este taller se us para poder calcular los promedios
de un grupo de celebridades de la Universidad Catlica
del Norte los cuales se necesitan saber los promedios
de cada uno de ellos, por lo que se necesitara la tabla
de datos de las personalidades, la cual es la siguiente:

Botn Office: Al oprimir el botn office podemos

encontrarnos con las siguientes operaciones (nuevo,
abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, enviar,
publicar y cerrar).
Celda activada: Es el lugar donde te encuentras
posicionado en ese momento para hacer la
Operacin Excel.
Filas: Son las celdas q se ubican horizontalmente.
Botones de Desplazamiento: Cuando el archivo se
encuentra totalmente habilitada se puede cambiar de
hoja.
Hojas de Trabajo: Aqu es donde podemos elegir
nuestras hoja de trabajo agregando o quitan hojas como
uno desee.
Barra de ttulo de ventana: Aqu podemos ver el
nombre de nuestro archivo que se est utilizando.
Barra de herramientas: Es donde podemos
encontrar todas nuestras operaciones para operar con
el programa Excel.

Fig. (1)
Desde esta tabla se calcularan los promedios de cada
uno, para ello nos iremos a
y nos aparecera la
siguiente ventana:

Asistencia para funciones: En este espacio poder

utilizar las diferentes funciones con las que consta el
programa Excel.
Celdas: Es donde ubicamos nuestras informacin tal
como (Nmeros fechas etc.) Minimizar, Maximizar
y cerrar: En la parte superior derecha es donde
podemos cerrar nuestro archivo o Minimizar al igual que
maximizarlo.

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Fig. (2)
Luego de abrir la ventana, selecccionaremos la funcion
promedio y haremos click, y nos aparecera el siguiente
cuadro en el que nos pedira llenar los recuadros con
infromacion para poder calcular el promedio

Luego de haber obtenido los promedios de cada uno de

los integrantes del selecto grupo, se modificara la tabla
de datos (Fig.(1)) a la siguiente:

Luego de introducir las celdas a las cuales se calcularan

los promedios.

Fig.(3)
Se procedern a graficar dentro de Excel, que por cierto,
tambin tiene una aplicacin para poder graficar todo
tipo de datos. En este caso, graficaremos los promedios
obtenidos. Se solicit graficar los datos en un grfico de
lneas con marcadores. Para poder graficar
necesitaremos la tabla de datos (Fig. (1)). Para poder
graficar procederemos a seleccionar la opcin que nos
permite graficar, como se mostrara en la siguiente
imagen:

En este caso se calcul el promedio de Francisco

Ramrez, pero este mismo proceso se repite para todos
los integrantes de la lista, obtenindose los siguientes
resultados:

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.
Luego colocamos aceptar y volveremos a la pestaa
principal (Fig. (4)) y haremos click en editar y
seleccionaremos las columnas de cod y nombre.

Seleccionaremos el grafico de lnea con marcadores,

luego nos iremos a seleccionar datos que se encuentra
en diseo.
Haciendo todo lo anterior correctamente debiramos
tener listo nuestro grfico de datos en base a los
promedios de las celebridades de la UCN.

Luego se nos mostrara en pantalla una ventana en la

cual se nos mostrara lo siguiente:

Fig. (5)
Luego se procede a realizar los cambios necesarios que
se especifican en el taller, como cambiar el colo de
fondo a un anaranjado, que se hace haciendo click
derecho en el fondo y seleccionando la opcin Formato
del rea del grfico y en Relleno seleccionamos
Relleno slido y elegimos el color deseado. Luego nos
dirigiremos en la misma ventana a Estilos de bordes y
seleccionaremos Esquinas redondeadas. Luego como
se ve en la Fig. (5) las notas estn hasta 8,0, y las
necesitamos hasta 7,0, por lo que cambiaremos el tope
mximo haciendo click derecho sobre el eje de las notas
y seleccionaremos Dar formato a eje y hacemos lo
siguiente:

Fig. (4)
Haremos click en Agregar y seleccionaremos el nombre
del grafico, que sera promedio, y los datos a graficar,
que sern todos los promedios.

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.
Para el ttulo del grafico se solicita sombreado por lo que
hacemos click derecho sobre el ttulo y elegimos dar
sombreado y color de fondo blanco. Con esto
terminamos la primera parte del taller, quedando se la
siguiente manera:

Promedio
Para el clculo del promedio especifico de cada alumno,
utilizamos la funcin promedio y seleccionamos las
casillas con los datos que deseamos calcular el
promedio.

Mejor Promedio
Para el clculo del mejor promedio utilizamos la funcin
mximo y seleccionamos las casillas de los datos en
cuestin, en este caso los promedios, luego esta funcin
nos arrojara el promedio total del curso.

Luego la funcin arrojara por si sola el promedio

deseado, luego reiteramos la accin para las dems
casillas.

Menor Promedio
Para el clculo del menor promedio utilizamos la funcin
mnimo, luego seleccionamos los datos involucrados,
en este caso los promedios, luego de esto la funcin por
si sola arrojara el menor promedio del curso.

Promedio General
Para el clculo del promedio general necesitamos
seleccionar todos los promedios anteriormente
seleccionados, y aplicar la funcin promedio
nuevamente, esta arrojara el promedio total.

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.
apellidos de los estudiantes) y resultado(que vienen
siendolas notas de estos).

Menor Promedio
Para saber el nombre del menor promedio, primero
nescesitmos ordenar los datos de menor a mayor segn
promedio.Para eso utilisamos el boton ordenar que se
encuentra en la barra, en la seccion de datos.

Moda
Para el clculo de la moda utilizamos la funcin moda
seleccionando los datos en cuestin, en este caso las
notas de las cuales necesitamos saber la moda.

Seleccionamos los datos a ordenar y utilisamos el boto

anteriormente
mencionado,
a
continuacion
se
desplegara una ventana con la siguiente infromacion

Mejor Promedio
Para saber el nombre del mejor promedio, primero
nescesitmos ordenar los datos de menor a mayor segn
promedio.Para eso utilisamos el boton ordenar que se
encuentra en la barra, en la seccion de datos.

Al final de esto utilizamos la funcion buscar junto a la

funcione minimo,para finalmente definir los vectores
compraracion (que vienen siendo los nombres y
apellidos de los estudiantes) y resultado(que vienen
siendolas notas de estos).

Seleccionamos los datos a ordenar y utilisamos el boto

anteriormente
mencionado,
a
continuacion
se
desplegara una ventana con la siguiente infromacion

Cdigo del mejor promedio

Para identificar el cdigo del mejor promedio
necesitamos primeramente tener los datos ordenados
por promedios de mayor a menor, para lo que
necesitaremos utilizar el botn ordenar que se
encuentra en la barra , en la seccin datos.

Al final de esto utilizamos la funcion buscar junto a la

funcione maximo,para finalmente definir los vectores
compraracion (que vienen siendo los nombres y

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FUNCION SI Y ENTERO
En esta parte del taller veremos las funciones Si,
Mximo y Entero las cuales nos permitirn desarrollar
lo solicitado para este tem.
Seleccionamos los datos a ordenar y utilisamos el boto
anteriormente
mencionado,
a
continuacion
se
desplegara una ventana con la siguiente infromacion

1.3 FUNCION SI
La funcin SI nos permite realizar una pregunta lgica, la
cual pueda tener dos posibles resultados, Verdadero o
Falso y actuar de una u otra forma segn la respuesta
obtenida. SI (Pregunta lgica; Accin en caso
verdadero; Accin en caso falso). Lo que escribamos
dentro del segundo y tercer argumento sern las
acciones que se realizarn en caso de que la respuesta
a la pregunta lgica sea verdadera o sea falsa. Los dos
primeros argumentos son los nicos obligatorios para
esta funcin

Luego utilizaremos la funcin buscar junto a la funcione

maximo,para
finalmente
definir
los
vectores
compraracion (que vienen siendo los codigos de los
estudiantes) y resultado(que vienen siendolas notas de
estos).

1.4 FUNCION ENTERO

Con esta funcin obtendremos conseguiremos un
nmero redondeado hasta el entero inferior ms
prximo. Otra forma de entenderlo es pensar que nos
quedamos con la parte entera, no decimal, del nmero.

Cdigo del menor promedio

Para identificar el cdigo del mejor promedio
necesitamos primeramente tener los datos ordenados
por promedios de mayor a menor, para lo que
necesitaremos utilizar el botn ordenar que se
encuentra en la barra , en la seccin datos.

En esta parte, seguiremos utilizando la tabla de datos

(Fig. (1)) y tambin los promedios (Fig. (2)) e iremos
aplicando la funcin SI a cada uno de los valores junto
con la funcin ENTERO. Los datos que de vayan
obteniendo se irn colocando en la siguiente tabla:

Seleccionamos los datos a ordenar y utilisamos el boto anteriormente mencionado, a continuacion

se desplegara una ventana con la siguiente infromacion

Fig. (6)
Se necesita saber si la primera nota de Francisco y de
todos los dems es sobre 4 o igual, por lo que se
aplicara la siguiente funcin para poder determinar si se
cumple o no nuestra condicin. Para esto en
buscaremos la funcin SI y la seleccionaremos y nos
mostrara la siguiente ventana:

Luego utilizaremos la funcin buscar junto a la funcione

minimo,para
finalmente
definir
los
vectores
compraracion (que vienen siendo los codigos de los
estudiantes) y resultado(que vienen siendolas notas de
estos).

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Obtendremos nuestros datos en la tabla de datos (Fig.

(6)) e iremos variando solo las celdas de igual manera
que en la anterior columna y obtendremos los siguientes
resultados:

Y escribiremos nuestra prueba lgica, valor verdadero, y

si no se cumple nuestro valor verdadero, estar el valor
falso.

Luego, se necesita saber que notas son menor a 5, por

lo que aplicaremos el siguiente codigo:
Habiendo echo esto, nos arrojara por pantalla la
siguiente afirmacin:

Este cdigo se aplicara a cada celda de la columna,

variando solamente las celdas de nota 1, obteniendo los
siguientes resultados:

Y obtendremos los siguientes valores:

Ahora se necesita saber las notas sobre 5, por lo que

en la ventana de funcin SI introduciremos el siguiente
cdigo:

Y por ultimo, se necesita saber que notas son igual a 6,

por lo que se aplicara el siguiente cdigo:

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Y se obtendr obviamente en la tabla de datos los

siguientes valores:

Y con esto se da por finalizado el Taller 1.