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MINISTERIO DE SALUD

RESOLUCION NUMERO 3374 DE


2000
(Diciembre 27)
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de
servicios de salud y las entidades administradoras de planes de beneficios sobre los
servicios de salud prestados

LA MINISTRA DE SALUD,
en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por los numerales 3 y 7 del
artculo 173 de la Ley 100 de 1993, y

CONSIDERANDO
Que corresponde al Ministerio de Salud reglamentar la recoleccin, transferencia y difusin de la
informacin en el subsistema al que concurren obligatoriamente todos los integrantes del Sistema
General de Seguridad Social de Salud.

Que se hace necesario regular, estandarizar y racionalizar el esfuerzo institucional en la


generacin de datos e informacin sobre los servicios de salud prestados.
Que compete al Ministerio de Salud establecer los datos bsicos que deben generar los
Prestadores de Servicios de Salud, sobre los servicios individuales de salud prestados y
facturados a las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios, la definicin,
estructura, flujo y almacenamiento de los mismos, la administracin y disposicin de la
informacin y las responsabilidades que les compete a los distintos participantes del
SGSSS obligados a reportar al Sistema Integral de Informacin de Salud.
RESUELVE:
CAPTULO I
GENERALIDADES

ARTCULO PRIMERO.- Definiciones: Para efectos de la presente Resolucin, se entender


por:
1.

Prestacin individual de servicios de salud: Todos los servicios de salud, sean stos de
promocin, prevencin, diagnstico, tratamiento o rehabilitacin, que se presten como parte de
un plan de beneficios del SGSSS, por fuera de ste.

2.

Entidades administradoras de planes de beneficios: Son las entidades responsables de la


prestacin de servicios de salud a una poblacin especfica, en razn de un plan de
aseguramiento o por disposicin del SGSSS, tales como: las Entidades Promotoras de Salud
-EPS- y las que se les asimilen, para el Plan Obligatorio de Salud del Rgimen Contributivo;

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Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

las Administradoras del Rgimen Subsidiado -ARS-, para el Plan Obligatorio de Salud del
Rgimen Subsidiado; las direcciones departamentales, distritales y locales de salud para los
servicios de salud cubiertos con recursos de oferta; las Compaas de Seguros para
accidentes de trnsito, plizas de hospitalizacin y ciruga o cualesquiera otra proteccin en
salud; el Fondo de Solidaridad y Garanta de la Salud -FOSYGA- para accidentes de trnsito y
eventos catastrficos y las administradoras de planes de beneficios en regmenes especiales
de seguridad social.

3. Registro Individual de Prestacin de Servicios de Salud RIPS -: Es el conjunto


de datos mnimos y bsicos que el Sistema General de Seguridad Social en Salud
requiere para los procesos de direccin, regulacin y control, y como soporte de la
venta de servicio, cuya denominacin, estructura y caractersticas se ha unificado y
estandarizado para todas las entidades a que hace referencia el artculo segundo de
la presente Resolucin. Los datos de este registro se refieren a la identificacin del
prestador del servicio de salud, del usuario que lo recibe, de la prestacin del servicio
propiamente dicho y del motivo
que origin su prestacin: diagnstico y causa
externa.
El Registro Individual de Prestacin de Servicios de Salud -RIPS- esta conformado por tres
clases de datos:
De identificacin
Del servicio de salud propiamente dicho
Del motivo que origin su prestacin
Los datos de identificacin son los de la entidad administradora del plan de beneficios, los del
prestador del servicio y los de la transaccin, reportados en una factura de venta de servicios.
Los datos del Registro Individual de Prestacin de Servicios de Salud RIPS -, son los
relacionados con las consultas los procedimientos, el servicio de urgencia, de hospitalizacin y
de medicamentos, las caractersticas de dichos datos y los valores para cada uno de ellos.
Los datos de consulta son aplicables a todo tipo de consulta, programada o de urgencia,
mdica general y especializada, odontolgica general y especializada y las realizadas por
otros profesionales de la salud.
Los datos de procedimientos son aplicables a todos ellos, trtese de procedimientos
diagnsticos o teraputicos, de deteccin temprana o de proteccin especfica.
Los datos de hospitalizacin son los generados cuando haya lugar a ella, cualquiera sea el
motivo que la origine, e incluye las consultas, procedimientos y estancias. La transferencia de
dichos datos se har en archivos separados.
Los datos correspondientes a la prestacin individual de servicios de salud de urgencia,
incluye las consultas, procedimientos y estancia en observacin. La transferencia de dichos
datos se har en archivos separados.
Los datos de recin nacidos corresponden individualmente a los de las condiciones y
caractersticas al nacer de uno o ms nios o nias.
Los datos de medicamentos estn relacionados con la denominacin y forma farmacolgica de
stos.

4. Procesos informticos: Los procesos informticos son los siguientes:

Actualizacin: Consiste en el registro primario del dato, la modificacin, la eliminacin y el


ingreso de stos a medios magnticos electrnicos.

Validacin: Consiste en la verificacin de los datos registrados, en trminos de la


correspondencia con la definicin, estructura y caractersticas definidas en esta Resolucin;

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Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

la correspondencia con los valores y la referencia cruzada entre variables.

Organizacin: Consiste en el ordenamiento de los datos sobre los servicios individuales


de salud que genera la institucin de acuerdo con las estructuras estandarizadas que
maneja el Sistema Integral de Informacin en Salud y que se establecen en esta
resolucin.

Administracin de los datos: Consiste en la conservacin, depuracin y eliminacin de la


informacin en las bases de datos y en el establecimiento de los niveles de control y
seguridad de los datos.

Transferencia de datos: Consiste en el envo de los datos, utilizando un medio de


comunicacin magntico o electrnico, que permita la actualizacin de los mismos entre las
diferentes entidades.

Disposicin de informacin: Consiste en la oferta de informacin de dominio pblico en


medios masivos de comunicacin.

5. Epicrisis: Es el resumen de la historia clnica del paciente que ha recibido servicios


de urgencia con observacin o de hospitalizacin, con los contenidos y caractersticas
que se definen en el anexo tcnico de esta Resolucin.
ARTCULO SEGUNDO.- Ambito de Aplicacin: Las disposiciones contenidas en la
presente Resolucin son de obligatorio cumplimiento por parte de las instituciones
prestadoras de servicios de salud (IPS), de los profesionales independientes, o de los
grupos de prctica profesional, las entidades administradoras de planes de beneficios,
definidas en el numeral 2. del artculo primero de esta Resolucin y los organismos de
direccin, vigilancia y control del SGSSS.

CAPTULO II
DE LOS DATOS BSICOS SOBRE LOS SERVICIOS INDIVIDUALES DE SALUD
ARTCULO TERCERO.- Fuente de los datos sobre prestacin individual de servicios de
salud: Las fuentes de estos datos son las Facturas de Venta de Servicios y las Historias Clnicas
de los pacientes.
ARTCULO CUARTO.- De los datos bsicos que deben incluir los prestadores de servicios
de salud en la descripcin especfica: De acuerdo con lo dispuesto en los artculos 617 y 618
del Estatuto Tributario, en concordancia con el artculo 618-3 del mismo ordenamiento, en relacin
con los requisitos que deben cumplir las facturas, se establecen los siguientes datos que se deben
registrar en la descripcin especfica de los servicios de salud prestados.
Dichos datos bsicos se refieren a la transaccin, al servicio y al valor facturado por
estos:
1.

Datos relativos a la transaccin:


Cdigo de identificacin del prestador del servicio de salud en el SGSSS, asignado por
la Direccin Local, Distrital, Departamental de Salud, o por el Ministerio de Salud para
las instituciones de su competencia:

Nombre o razn social cuando es una persona jurdica o apellidos y nombre del
prestador cuando ste es un profesional independiente

Tipo de documento de identificacin del prestador

Nmero del documento de identificacin del prestador

Nmero de la factura

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Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

2.

Fecha de expedicin de la factura

Fecha de inicio del perodo de la facturacin enviada

Fecha de finalizacin del perodo de la facturacin enviada

Cdigo y nombre de la Entidad Administradora de Planes de Beneficios o quien paga


la factura

Nmero de contrato, cuando se requiera

Plan de beneficios

Nmero de la pliza del Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito (SOAT)

Valor del pago compartido (Copago)

Valor de la comisin a reconocer por la EPS, por los estudios diagnsticos realizados
para confirmar enfermedad profesional

Valor de descuentos

Valor neto a pagar por la entidad contratante

Datos relativos al servicio de salud y a los valores facturados:


Los datos especficos correspondientes a la prestacin de servicios individuales de salud a
los usuarios deben reportarse en forma unitaria, en el Registro Individual de Prestacin de
Servicios de Salud RIPS, con los siguientes datos:
Datos de identificacin de usuarios

Cuando los servicios de salud se presten a personas que se encuentren afiliadas al


SGSSS, bien sea en el rgimen contributivo o en el subsidiado, se deben diligenciar
los siguientes datos:
-

Tipo y nmero de identificacin del usuario

Tipo de usuario

Para todos los usuarios de los dems planes de beneficios o eventos especiales, se
deben diligenciar, adems de los anteriores, los siguientes:
-

Apellidos

Nombres

Edad

Unidad de medida de la edad

Sexo

Departamento y municipio de residencia habitual del usuario

Zona
Datos de la Consulta:

Fecha de la consulta

Nmero de autorizacin, cuando se requiera

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Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

Cdigo de consulta

Finalidad de la consulta

Causa externa que origin la consulta

Diagnstico principal

Diagnstico relacionado No. 1

Diagnstico relacionado No. 2

Diagnstico relacionado No. 3

Tipo de diagnstico principal

Valor de la consulta

Valor de la cuota moderadora

Valor neto a pagar por la entidad administradora del plan de beneficios


Datos de los procedimientos

Fecha del procedimiento

Nmero de autorizacin, cuando se requiera

Cdigo del procedimiento

Ambito de realizacin del procedimiento

Finalidad del procedimiento

Personal que atiende, el cual aplica exclusivamente cuando el procedimiento es


relacionado con el parto

Diagnstico principal, solo para procedimientos quirrgicos

Diagnstico relacionado, solo para procedimientos quirrgicos

Complicacin (cuando ocurra dentro de un procedimiento)

Forma de realizacin del acto quirrgico

Valor del procedimiento


Datos de la prestacin individual de servicios de urgencia con observacin

Fecha de ingreso a observacin

Hora de ingreso a observacin

Nmero de autorizacin, cuando se requiera para continuar con el servicio de


urgencia

Causa externa

Diagnstico principal a la salida

Diagnstico relacionado No. 1, a la salida

Diagnostico relacionado No. 2, a la salida

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Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

Diagnostico relacionado No. 3, a la salida

Destino del usuario a la salida de observacin

Estado a la salida

Causa bsica de muerte ( cuando ocurra)

Fecha de salida de observacin

Hora de salida de observacin


Datos de hospitalizacin

Va de ingreso a la institucin

Fecha de ingreso

Hora de ingreso

Nmero de autorizacin, cuando se requiera

Causa externa

Diagnstico principal de ingreso

Diagnstico principal de egreso

Diagnstico relacionado No. 1, de egreso (si se requiere)

Diagnstico relacionado No. 2,de egreso ( si se requiere)

Diagnstico relacionado No. 3,de egreso (si se requiere)

Diagnstico de la complicacin ( si ocurriera)

Estado a la salida

Diagnstico de la causa bsica de muerte (cuando ocurra)

Fecha de egreso

Hora de egreso
Datos de recin nacidos

Fecha de nacimiento

Hora del nacimiento

Edad gestacional

Control prenatal

Sexo

Peso

Diagnstico del recin nacido

Diagnstico de la causa bsica de muerte (cuando ocurra)

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Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

Fecha de muerte

Hora de muerte
Datos de medicamentos:

Medicamentos del POS


-

Cdigo del medicamento

Tipo de medicamento

Nmero de unidades aplicadas o administradas del medicamento

Valor unitario

Valor total

Medicamentos fuera del POS


-

Nmero de autorizacin, cuando se requiera

Cdigo del medicamento

Nombre genrico del principio activo (medicamento)

Forma farmacutica

Concentracin

Unidad de medida

Nmero de unidades administradas o aplicadas

Valor unitario

Valor total
Datos de otros servicios

Nmero de autorizacin

Tipo de servicio

Cdigo del servicio

Nombre del servicio

Cantidad

Valor unitario del material, insumo, traslado, honorarios o estancias

Valor total del material, insumo, traslado, honorarios o estancias

ARTCULO QUINTO.De los datos bsicos que deben reportar las entidades
administradoras de planes de beneficios al Ministerio de Salud, sobre la prestacin
individual de servicios de salud:
Los datos bsicos que deben reportar las entidades
administradoras de planes de beneficios al Ministerio de Salud, en los Registros Individuales de
Prestacin de Servicios de Salud -RIPS-, son los siguientes:
v

Datos de identificacin:
-

Cdigo de la entidad administradora de planes de beneficios

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Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

Tipo de identificacin del usuario

Nmero de identificacin del usuario

Tipo de usuario

Tipo de afiliado

Ocupacin

Edad

Unidad de medida de la edad

Sexo

Departamento y municipio de residencia habitual del usuario

Zona de residencia habitual

Datos de la consulta:
-

Cdigo del prestador de servicios de salud

Nmero de la factura

Fecha de la consulta

Cdigo de la consulta

Finalidad de la consulta

Causa externa que origin la consulta

Diagnstico principal

Diagnstico relacionado No. 1

Diagnstico relacionado No. 2

Diagnstico relacionado No. 3

Tipo de diagnstico principal

Valor de la consulta

Valor de la cuota moderadora

Valor neto a pagar por la entidad administradora del plan de beneficios

Datos de los procedimientos:


-

Cdigo del prestador de servicios de salud

Nmero de la factura

Fecha del procedimiento

Cdigo del procedimiento

Ambito de realizacin del procedimiento

Finalidad del procedimiento

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Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

Personal que atiende, exclusivamente cuando el procedimiento sea relacionado con el


parto

Diagnstico principal, solo para procedimientos quirrgicos

Diagnstico relacionado, solo para procedimientos quirrgicos

Diagnstico de la complicacin (cuando ocurra dentro de un procedimiento)

Valor del procedimiento

Datos del servicio de urgencia cuando incluye observacin:


-

Cdigo del prestador de servicios de salud

Nmero de la factura

Fecha de ingreso a observacin

Causa externa

Diagnstico principal a la salida

Diagnstico relacionado No. 1, a la salida

Diagnstico relacionado No. 2, a la salida

Diagnstico relacionado No. 3, a la salida

Destino del usuario a la salida de observacin

Estado a la salida

Diagnstico de la causa bsica de muerte (cuando ocurra)

Fecha de salida

Datos de la hospitalizacin:
-

Cdigo del prestador de servicios de salud

Nmero de la factura

Va de ingreso a la institucin

Fecha de ingreso

Hora de ingreso

Causa externa

Diagnstico principal de ingreso

Diagnstico principal de egreso

Diagnstico relacionado No. 1, de egreso

Diagnstico relacionado No. 2, de egreso

Diagnstico relacionado No. 3, de egreso

Complicacin (cuando ocurra)

Estado a la salida

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Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

Causa bsica de muerte (cuando ocurra)

Fecha de egreso

Hora de egreso

Cuando la hospitalizacin haya sido relacionada con el parto, se debern reportar los
siguientes datos sobre el recin nacido:

Cdigo del prestador de servicios de salud

Nmero de la factura

Tipo y nmero de identificacin de la madre

Fecha de nacimiento

Hora del nacimiento

Edad gestacional

Control prenatal

Sexo

Peso

Diagnstico del recin nacido

Causa bsica de muerte (cuando ocurra)

Fecha de muerte

Hora de la muerte

Datos de medicamentos:

Medicamentos del POS


-

Cdigo del prestador de servicios de salud

Nmero de la factura

Cdigo del medicamento

Nmero de unidades aplicadas o administradas del medicamento

Valor unitario

Valor total

Medicamentos fuera del POS


-

Cdigo del medicamento

Nombre genrico del principio activo (medicamento)

Forma farmacutica

Concentracin

Unidad de medida

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Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

Nmero de unidades administradas o aplicadas

Valor unitario

Valor total
CAPTULO III
DE LA ESTRUCTURA Y EL FLUJO DE LOS DATOS

ARTCULO SEXTO.- Estructura y transferencia de los datos: Los datos de la descripcin


especfica de los servicios prestados, junto con los dems requisitos de la factura, que establece el
Estatuto Tributario, en los artculos 617 y 618 que los prestadores de servicios de salud enven a
las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios, deben estar contenidos en medio
magntico, con la estructura y caractersticas que se definen en esta Resolucin y que se
especifican en el Anexo Tcnico, que hace parte de la misma.
Ni las direcciones departamentales, distritales o municipales de salud, ni las entidades
administradoras de planes de beneficios ni cualquier otro organismo de administracin, direccin,
vigilancia y control, podr modificar, reducir o adicionar los datos a que se refiere esta Resolucin,
ni la estructura en la cual deben ser presentados en medio magntico, en cuanto a longitud de los
campos, tipo de dato, valores que puede adoptar el dato y orden de los mismos. Lo anterior sin
perjuicio de que en las bases de datos propias de los prestadores de servicios de salud, puedan
tener informacin adicional para su propio uso.
ARTCULO SPTIMO.- De los soportes sobre la prestacin individual de servicios de salud
que deben acompaar las facturas de venta: Los Registros Individuales de Prestacin de
Servicios de Salud RIPS - en medio magntico, debern presentarse conjuntamente con las
facturas de venta y con los siguientes soportes:
1.

Copia de la epicrisis firmada por el mdico tratante o responsable de la prestacin del


servicio de salud, para las de urgencia con observacin, para la hospitalizacin, para los
servicios de salud de alto costo, o que sean objeto de reaseguro.

2.

En los casos de reclamaciones por accidentes de trnsito, eventos catastrficos, actos


terroristas o accidentes de trabajo, adems de la epicrisis deben presentar los especficos
que establezcan las normas vigentes al momento de la facturacin.

Pargrafo.- La entidad administradora de planes de beneficios, solo podr solicitar por excepcin
la copia de toda o parte de la historia clnica, cuando se trate de servicios de salud de alto costo o
servicios reasegurados.
ARTCULO OCTAVO.- Flujo de datos: Los datos a que se refiere la presente Resolucin sern
remitidos por los prestadores de servicios de salud a las entidades administradoras de planes de
beneficios, como parte de la factura de venta por los servicios prestados, y stas los remitirn al
Ministerio de Salud, para su consolidacin en el Sistema Integral de Informacin en Salud.
Los datos por la prestacin de servicios individuales de salud cubiertos con recursos de oferta,
deben ser enviados por el prestador del servicio a la direccin local de salud respectiva. Las
direcciones locales de salud deben enviarlos al Ministerio de Salud.
En los casos en que se haya realizado contratacin por capitacin, los prestadores de servicios de
salud estn obligados en igual forma, a registrar y enviar mensualmente los datos sobre los
servicios efectivamente prestados a la entidad administradora del plan de beneficios en salud, con
la misma estructura definida en esta Resolucin. La entidad administradora del plan de beneficios
debe enviar los datos al Ministerio de Salud.
Los datos de la prestacin individual de servicios de salud pagados particularmente por los
usuarios deben ser enviados por los prestadores de servicios de salud a las direcciones locales de
salud, de acuerdo con el estndar de datos definido en esta Resolucin. Las direcciones locales
de salud o quin haga sus veces deben enviarlos al Ministerio de Salud.

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Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

Pargrafo.- Las direcciones departamentales, distritales y municipales de salud y las entidades


administradoras de planes de beneficios no podrn solicitar a los prestadores de servicios de salud
datos adicionales a los definidos en esta Resolucin, ni estadsticas o reportes consolidados que
puedan ser obtenidos a partir de estos registros.
CAPTULO IV
PROCESOS INFORMATICOS EN LA GENERACIN DE DATOS BSICOS SOBRE LA
PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

ARTCULO NOVENO.- Procesos informticos en los prestadores de servicios de


salud:
Los prestadores de servicios de salud son responsables de los siguientes procesos informticos:
1.

En la actualizacin de datos, deben: i) estandarizar las formas de registro manual


automatizado, que incluyan los contenidos y la estructura definida en la presente
resolucin; ii) hacer el registro de los datos simultneamente con la prestacin del servicio
de salud, y iii) garantizar la confiabilidad y validez de los datos.

2.

En la validacin de los datos, previo a su transferencia, deben verificar la consistencia de


stos, en cuanto a los valores que asumen las variables y la referencia cruzada de las
mismas.

3.

En la transferencia de datos a las entidades administradoras de planes de beneficios,


deben enviar los datos en los respectivos archivos, dentro del mismo mes o en los
primeros veinte (20) das del mes siguiente a la facturacin de los servicios de salud.

ARTCULO DCIMO.- Procesos informticos en las entidades administradoras de


planes de beneficios: Las entidades administradoras de planes de beneficios estn
obligadas a garantizar la confiabilidad, seguridad y calidad de los datos sobre la
prestacin individual de servicios de salud; la entrega oportuna al Ministerio de Salud y la
conformacin de su propia base de datos sobre los servicios prestados, de manera
individualizada.
Las direcciones departamentales, distritales y locales de salud, que acten como
administradoras para la prestacin de servicios de salud a la poblacin vinculada y a los
beneficiarios del rgimen subsidiado cubiertos con servicios de salud por fuera del POSS, que sean financiados con recursos de oferta, debern llevar a cabo los mismos
procesos informticos y conformar la base de datos de los servicios prestados a la
poblacin, dentro de su mbito territorial.
Estos procesos informticos tambin se aplican al manejo de datos sobre prestacin de servicios
individuales de salud por eventos catastrficos, accidentes de trnsito y riesgos profesionales, sin
perjuicio de los dems requerimientos especiales que establezca el Ministerio de Salud, para estos
casos.

Para los anteriores efectos, las administradoras de planes de beneficios en salud, y


todas las entidades sealadas en el artculo segundo de esta Resolucin, son
responsables de los siguientes procesos informticos:
1.

En la actualizacin de datos, deben recibir la informacin enviada por los


prestadores de servicios de salud, verificar su procedencia y el perodo reportado
e integrar los datos recibidos para conformar la base de datos de prestacin de
servicios de salud de su poblacin usuaria.

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Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

2.

En la validacin de los datos, deben verificar que la estructura de los archivos


corresponda a la establecida; que los datos sean consistentes y verificar que los
campos de datos estn diligenciados correctamente.

3.

En la organizacin de la informacin para ser enviada al Ministerio de Salud,


deben generar, a partir de su base de datos de prestacin de los servicios
individuales de salud, los datos organizados que requiere el Sistema Integral de
Informacin del SGSSS. Este proceso de organizacin, debe incluir los datos que
estas generan en forma primaria y que complementan los recibidos de los
prestadores de servicios de salud.

4.

En la transferencia de datos al Ministerio de Salud, deben enviar los Registros


Individuales de Prestacin de Servicios de Salud RIPS-, en medio magntico,
segn el anexo de especificaciones tcnicas, que hace parte integrante de esta
Resolucin.

Las entidades administradoras de planes de beneficios deben transferir los Registros Individuales
de Prestacin de Servicios de Salud RIPS - dentro de los treinta (30) das siguientes a su
recepcin, validacin y aceptacin. Cuando los prestadores hayan transferido Registros de
Individuales de Prestacin de Servicios de Salud RIPS - correspondientes a meses anteriores,
las entidades administradoras de planes de beneficios podrn incluirlas en el reporte del mes,
aclarando que dicha informacin corresponde a otro lapso.

ARTCULO UNDCIMO.Salud:

Procesos informticos del Ministerio de

1. En la actualizacin de datos, el Ministerio de Salud, en forma directa o mediante un


operador externo, recibir la informacin y actualizar sus bases de datos, integrando
peridicamente la informacin recibida de las entidades administradoras de planes de
beneficios para conformar la base de datos de la prestacin de servicios de salud,
con la informacin de todo el pas.
2. En la validacin de datos, el Ministerio de Salud directamente o por intermedio de un
operador externo, previo a la actualizacin de las bases de datos, deber verificar la
procedencia y perodos informados; solicitar a las entidades administradoras de
planes de beneficios la informacin que no haya sido enviada; verificar que la
estructura de los archivos corresponda a la establecida y que los campos de datos
estn diligenciados correctamente.
3. Las inconsistencias identificadas sern reportadas a las entidades administradoras de
planes de beneficios para su correccin. Los Registros Individuales de Prestacin de
Servicios de Salud RIPS corregidos, debern ser devueltos por las entidades en la
misma estructura durante el mes siguiente.
4. En la retroalimentacin de informacin a los organismos de direccin territorial, el
Ministerio de Salud enviar trimestralmente a cada direccin departamental de salud,
en archivos planos, los datos de los servicios de salud prestados a la poblacin de su
departamento, discriminando la informacin por municipio (lugar de residencia de las
personas) y por entidades administradoras de planes de beneficios. Las direcciones
departamentales debern entregar la informacin a sus respectivos municipios, con
una periodicidad no mayor de cuatro (4) meses.
5. La informacin de cada municipio contendr los datos de la prestacin individual de
servicios de salud a la poblacin cubierta por el rgimen contributivo en cada EPS, los
prestados dentro del POS-S a la poblacin cubierta por el rgimen subsidiado, los
prestados por fuera del POS-S a la poblacin beneficiaria del rgimen subsidiado, los
correspondientes a la poblacin vinculada, financiados con recursos de oferta y los
originados por eventos catastrficos.

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Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

6. El Ministerio de Salud generar peridicamente la informacin consolidada y


agrupada, a nivel nacional, para uso comn de todos los participantes del Sistema
General de Seguridad Social en Salud.
ARTCULO DUODCIMO.- Vigencia: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su
publicacin, surte efectos a partir del 1 de abril del ao 2001, y deroga las Resoluciones 2546 de
1998, 1958 de 1999 y 1832 de 1999.
Pargrafo.- La fecha de entrada en vigencia de la presente Resolucin para los profesionales que
presten en forma independiente servicios de salud, es el 1 de junio del ao 2001, como lo
establece la Resolucin No. 1077 de 2000.

Dada en Bogot D.C., a los


PUBLQUESE Y CMPLASE

SARA ORDOEZ NORIEGA


Ministra de Salud

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Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

ANEXO TECNICO No. 1


ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA TRANSFERENCIA DE DATOS SOBRE PRESTACION
INDIVIDUAL DE SERVICIOS DE SALUD

De conformidad con lo establecido en sta resolucin y con el fin de unificar la estructura


de datos sobre la prestacin individual de servicios de salud, para la transferencia en
medio magntico, se imparten las siguientes instrucciones:
1. Especificaciones tcnicas para la identificacin de medios de envo.
v

Identificacin externa del medio magntico

Todos los medios de envo externamente debern tener una identificacin con el siguiente
contenido:

Dato

Descripcin

Cdigo de la entidad
que enva los datos
Nombre de la entidad
que enva los datos
Nmero de remisin
de los datos
Fecha de la remisin
de los datos
Nmero del volumen
enviado
Nombre
del
responsable del envo
Telfono
del
responsable del envo

Cdigo asignado a la entidad prestadora de servicios de salud o entidad


administradora, segn sea el caso
Nombre asignado a la entidad prestadora de servicios de salud o entidad
administradora, segn sea el caso
Nmero consecutivo de cada remisin en el ao
Fecha de la remisin
Identificar el nmero del volumen de tantos volmenes enviados.
volmenes se refieren a diskettes, cintas, CDs.
Nombre completo y legible
Indicativo y nmero telefnico

Nota: Para envos por correo electrnico igualmente se debe enviar los datos de identificacin
externa como primer mensaje del correo electrnico.
v

Estndar del archivo plano

Se aceptarn los archivos planos de datos que cumplan el estndar TXT.


v

Medios magnticos utilizados

Los medios de almacenamiento de datos que se deben utilizar para el envo de los archivos de
datos son los siguientes:
Disquete de 3.5, alta densidad
Disquete ZIP, 120 MB
CD-ROM, 74 min., 650 MB

Caractersticas de los archivos planos

Los archivos planos deben contener:


Archivo de registros de control:

Los

Hoja 16 de 16
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

Corresponde al archivo de registro de control de cada uno de los archivos enviados en


los medios magnticos. Este es el primer archivo e ir en el primer volumen de los
medios magnticos que contengan los archivos.

Archivos de registro de
datos:
Son los archivos que contienen los datos de las transacciones, de la descripcin
agrupada de los servicios de salud prestados, de los usuarios, de las consultas,
de los procedimientos, de hospitalizacin, de urgencias, recin nacidos,
de
medicamentos y de otros servicios.

Los campos de las variables del archivo deben estar separados por comas. La
coma solamente debe ser utilizada para este fin. Cuando el dato no lleve valor
(blanco) igual se debe incluir el campo separado por comas (,,).
Los campos tipo texto no deben tener ningn tipo de separador, solo se
acepta el espacio en blanco. Se aceptarn nmeros de factura que incluyan el
carcter guin ()
.
Los campos numricos que incluyan decimales, deben utilizar como
separadores de decimales el punto (.). Los valores deben venir sin separacin de
miles.
Los campos del dato fecha deben tener el formato Da/Mes/Ao
(dd/mm/aaaa), incluido el carcter (/).
Ningn dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ( ), ni ningn
otro carcter especial.
Los campos que contienen horas y minutos deben tener el formato
hora:minutos
(hh:mm), incluye los dos puntos. Sistemas de veinticuatro (24)
horas.
El nmero total de registros por cada volumen, no debe superar el 80% de la capacidad
total del medio magntico.
Para optimizar el proceso del envo de los archivos, se pueden comprimir con formato
ZIP. No colocar ningn carcter especial de fin de registro o archivo.
Nombres de los
archivos
v

Los archivos de datos debern identificarse con el Tipo de archivo (dos caracteres), el
nmero de la remisin de los datos(de uno a seis caracteres), para un nombre con un total
mximo de ocho caracteres ms la extensin del archivo que debe ser txt.
Los tipos de
siguientes:

archivos

son

los

CT
= Archivo de
control
AF
= Archivo de las
transacciones
US = Archivo de usuarios de los servicios de
salud
AD = Archivo de descripcin agrupada de los servicios de salud
prestados
AC
= Archivo de
consulta
AP
=
Archivo
de

Dato
Cdigo
prestador

del
de

Descripcin
Cdigo asignado prestador
de servicios de salud

Long. Valor Permitido


10
Tabla de prestador de
servicios

De
salud

Hoja 17 de 17
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

servicios de
Fecha de
remisin
Cdigo del
archivo

Total de
registros
2.2.
Registro de

Fecha de la
remisin para
Dos caracteres
para identificar
el
tipo de
archivo,
seis
caracteres
como
mximo
Total de
registro de
datos del

10

Format
o: da,

10

DA
TO
Identificacin
Cdigo
del
prestador
de
servicios
de
salud

DESCRI LONG
PCIN
10
Cdigo
asignado en el
SGSSS a los
prestadores de
servicios
de
salud que se
hayan
60
Razn social o
apellidos
y
nombre
del
prestador
de
2
Tipo
Tipo
de
identificacin
de
del nmero de
identificacin
identificacin
del
prestador
20
Nmero
Nmero
del
de
NIT, cdula o
identificacin
pasaporte con
el
cual
se
identifique
el
20
Nmero de Nmero
que
corresponda al
la factura
sistema
de
numeracin
10
Fecha
de Fecha
de
expedicin de realizacin de
la factura
la operacin de
venta
y/o
Fecha de inicio Fecha de inicio
10
del perodo de
Fecha final
10
Fecha final del
perodo de la
6
Cdigo
Cdigo
asignado
al
entidad
administradora administrador
del plan de
beneficios en el
SGSSS.
30
Nombre
Nombre
entidad
asignado

VALO
R

NI =

Nmero
de
identifica
cin
tributaria

Dd/mm/aaaa

Dd/mm/aaaa
Dd/mm/aaaa

Hoja 18 de 18
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO

Nmero
contrato

del

Plan de beneficios

Nmero
pliza

de

la

Valor total
del
pago compartido
(copago)
Valor
de
la
comisn

Valor total
descuentos

de

Valor neto a pagar


por la entidad
contratante

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
beneficios en el SGSSS.
En
blanco
cuando
hay
servicios
de
salud
particulares
Nmero
del
contrato
15
celebrado entre la entidad
prestadora de servicios de
salud
y
la
Entidad
Administradora del plan de
beneficios, contra la cual se
factura.
En
blanco
cuando
hay
servicios
de
salud
particulares o cuando los
servicios
prestados
no
corresponden
a
una
contratacin previa
Descripcin textual del plan
30
de beneficios contra el cual se
factura. En blanco cuando la
contratacin no obedece a un
plan en particular.
Nmero de la pliza del 10
Seguro
Obligatorio
de
Accidentes
de
Trnsito
(SOAT),
hospitalizacin
y
ciruga, u otra.
En blanco
cuando el servicio prestado
no sea contra una pliza
Valor total del copago por los 15
Se utilizarn como separadores de
servicios a los cuales aplique
decimales el punto (.).
incluidos en la factura
Valor total de la comisin a 15
Se utilizarn como separadores de
reconocer por la EPS, por los
decimales el punto (.).
estudios
diagnsticos
realizados para confirmar
enfermedad
profesional,
cuando aplique.
Valor total por descuento
aplicado al valor facturado,
cuando aplique.
Valor neto de factura

15

Se utilizarn como separadores de


decimales el punto (.).

15

Se utilizarn como separadores de


decimales el punto (.).

2.3. Registro de datos para el archivo descripcin agrupada de los servicios


de salud prestados
DATO
Nmero de
factura

DESCRIPCIN
LONG
la Nmero que corresponda al
20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN

VALOR PERMITIDO

Hoja 19 de 19
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Cdigo
del Cdigo asignado en el
10
prestador
de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Especial
de
Prestadores
Cdigo
del Cdigo de las diferentes
2
01 = Consultas
concepto
agrupaciones de servicios de
02 = Procedimientos de diagnsticos
salud que corresponden a una
03 = Procedimientos teraputicos no
misma clase o naturaleza.
quirrgicos
04 = Procedimientos
teraputicos
quirrgicos
05 = Procedimientos de promocin y
prevencin
06 = Estancias
07 = Honorarios
08 = Derechos de sala
09 = Materiales e insumos
10 = Banco de sangre
11 = Prtesis y rtesis
12 = Medicamentos POS
13 = Medicamentos no POS
14 = Traslado de pacientes
Cantidad
Cantidad de servicios de
15
salud,
medicamentos,
insumos y
materiales,
cantidad de das, cantidad de
horas, segn corresponda a
cada concepto
Valor unitario
15
Se utilizarn como separadores de
decimales el punto (.).
Valor total por Valor total de los servicios
15
Se utilizarn como separadores de
concepto
correspondientes al concepto
decimales el punto (.).

2.4.

Registro de datos relacionados con el servicio y el valor

Registro de datos para el archivo de usuarios de los servicios de salud


DATO
Tipo
identificacin
usuario

Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema

DESCRIPCIN
de Tipo de documento
del identificacin del usuario

LONG
de

de Corresponde al nmero del


del documento de identificacin
el del usuario o el que le asigne
la entidad administradora del
plan de beneficios en salud.
Cuando un vinculado no
presente
documento
de
identificacin
asignar
el

20

VALOR PERMITIDO
CC = Cdula ciudadana
CE = Cdula de extranjera
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin

Hoja 20 de 20
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
nmero de historia clnica
6
Cdigo
entidad Cdigo
asignado
al
administrador del plan de
administradora
beneficios en el SGSSS.
En
blanco
cuando
hay
servicios
de
salud
particulares
Tipo de usuario
Identificador para determinar
1
1 = Contributivo
la condicin del usuario en
2 = Subsidiado
relacin con el SGSSS
3 = Vinculado
4 = Particular
5 = Otro
Primer apellido del Diligenciable obligatoriamente 30
cuando los servicios se hayan
usuario
prestado
a
poblacin
vinculada
Segundo apellido Segundo
apellido
o
de 30
casada, para las mujeres.
del usuario
Diligenciable
cuando
los
servicios se hayan prestado a
poblacin vinculada. No es
obligatorio
Primer nombre del Diligenciable obligatoriamente 20
usuario
cuando los servicios se hayan
prestado
a
poblacin
vinculada
Segundo nombre Diligenciable
cuando
los 20
servicios se hayan prestado a
del usuario
poblacin vinculada. No es
obligatorio
Edad
3
Edad del usuario al momento
de la prestacin del servicio.
Slo
debe
diligenciarse
obligatoriamente cuando los
servicios se hayan prestado a
poblacin vinculada
Unidad de medida Identificador para determinar
1
1 = Aos
de la edad
la medida de la edad.
2 = Meses
Diligenciable obligatoriamente
3 = Das
cuando los servicios se hayan
prestado
a
poblacin
vinculada
Sexo
1
M = Masculino
Identificador para determinar
F = Femenino
el sexo del usuario del
servicio
de
salud.
Diligenciable obligatoriamente
cuando los servicios se hayan
prestado
a
poblacin
vinculada
2
Cdigo
del Segn
la
clasificacin
departamento de sociopoltica
del
DANE.
residencia habitual Diligenciable obligatoriamente
cuando los servicios se hayan
prestado
a
poblacin
vinculada
Cdigo
de Segn
la
clasificacin
3

Hoja 21 de 21
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
municipios
de sociopoltica
del
DANE.
residencia habitual Diligenciable obligatoriamente
cuando los servicios se hayan
prestado
a
poblacin
vinculada
1
U = Urbana
Zona
de Identificador para determinar
R = Rural
residencia habitual la zona de residencia del
usuario.
Diligenciable
obligatoriamente cuando los
servicios se hayan prestado a
poblacin vinculada
Registro de datos para el archivo de consulta
DATO
Nmero de
factura

DESCRIPCIN
LONG
la Nmero que corresponda al 20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN

Cdigo
del Cdigo
asignado
en
el
prestador
de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Especial
de
Prestadores de Servicios de
Salud
Tipo
de Tipo de documento de
identificacin del identificacin del usuario
usuario

10

Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema

20

Fecha
de
consulta
Nmero
autorizacin

Cdigo
consulta

de Corresponde al nmero del


del documento de identificacin
el del usuario o el que le asigne
la entidad administradora del
plan de beneficios.
Cuando un vinculado no
presente
documento
de
identificacin
asignar
el
nmero de historia clnica
la Fecha de la consulta
de Nmero asignado por la
entidad administradora del
plan de beneficios para
controlar la prestacin de
servicios.
En blanco cuando el servicio
de
salud
no
requiera
autorizacin.
de Cdigo de la consulta definido
en el Sistema, segn los
codificadores vigentes.

10
15

VALOR PERMITIDO

CC =
CE =
PA =
RC =
TI =
AS =
MS =
NU =

Cdula ciudadana
Cdula de extranjera
Pasaporte
Registro civil
Tarjeta de identidad
Adulto sin identificacin
Menor sin identificacin
Nmero nico de identificacin

Dd/mm/aaaa

Hoja 22 de 22
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO
Finalidad
de
consulta

Causa externa

DESCRIPCIN
LONG
la Objetivo con el cual se realiza
2
la consulta. Aplicable solo
para
las
consultas
relacionadas con promocin y
prevencin

Identificador de la causa
externa que origina el servicio
de salud

Cdigo
diagnstico
principal

del Cdigo
del
diagnstico
confirmado

presuntivo,
segn
la
Clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente

Cdigo
diagnstico
relacionado
1

del Cdigo
del
diagnstico
confirmado

presuntivo,
No. segn
la
clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente
del Cdigo
del
diagnstico
confirmado

presuntivo,
No. segn
la
clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente
del Cdigo
del
diagnstico
confirmado

presuntivo,
No. segn
la
clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente
de Identificador para determinar
si
el
diagnstico
es
confirmado presuntivo

Cdigo
diagnstico
relacionado
2
Cdigo
diagnstico
relacionado
3
Tipo
diagnstico
principal

VALOR PERMITIDO
= Atencin del parto (puerperio)
= Atencin del recin nacido
= Atencin en planificacin familiar
= Deteccin de alteraciones de
crecimiento y desarrollo del
menor de diez aos
05
= Deteccin de alteracin del
desarrollo joven
06 = Deteccin de alteraciones del
embarazo
07 = Deteccin de alteraciones del
adulto
08 = Deteccin de alteraciones de
agudeza visual
09
= Deteccin de enfermedad
profesional
10 = No aplica
01 = Accidente de trabajo
02 = Accidente de trnsito
03 = Accidente rbico
04 = Accidente ofdico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrfico
07 = Lesin por agresin
08 = Lesin auto infligida
09 = Sospecha de maltrato fsico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
01
02
03
04

1 = Impresin diagnstica

2 = Confirmado nuevo
3 = Confirmado repetido

Hoja 23 de 23
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO
Valor
de
la
consulta
Valor de la cuota
moderadora
Valor neto a pagar

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Valor de la consulta de
15
Se utilizarn como separadores de
acuerdo al tarifario utilizado
decimales el punto (.).
15
Se utilizarn como separadores de
decimales el punto (.).
15
Se utilizarn como separadores de
decimales el punto (.).

Registro de datos para el archivo de procedimientos


DATO
Nmero
de
factura

la

Cdigo
del
prestador
de
servicios de salud

Tipo
identificacin
usuario

de
del

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Nmero que corresponda al
20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
Cdigo asignado en el
10
SGSSS a los prestadores de
servicios de salud que se
hayan registrado
en el
Registro
Especial
de
Prestadores de Servicios de
Salud
2
CC = Cdula ciudadana
Tipo de documento de
CE = Cdula de extranjera
identificacin del usuario

Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema

de Corresponde al nmero del


del documento de identificacin
el del usuario o el que le asigne
la entidad administradora del
plan de beneficios
Cuando un vinculado no
presente
documento
de
identificacin
asignar
el
nmero de historia clnica
Fecha
del Fecha de realizacin del
procedimiento
procedimiento
Nmero
autorizacin

de Nmero asignado por la


entidad administradora del
plan de beneficios para
controlar la prestacin de
servicios.
En blanco cuando el servicio
de
salud
no
requiera
autorizacin.
Cdigo
del Cdigo del procedimiento
procedimiento
realizado al usuario, segn el
codificador vigente.
Ambito
de Identificador para determinar
realizacin
del el mbito de realizacin del
procedimiento
procedimiento
segn
la
ubicacin funcional donde
ste se realiza

PA
RC
TI
AS
MS
NU

= Pasaporte
= Registro civil
= Tarjeta de identidad
= Adulto sin identificacin
= Menor sin identificacin
= Nmero nico de identificacin

20

10

Dd/mm/aaaa

15

8
1

1 = ambulatorio
2 = hospitalario
3 = En urgencias

Hoja 24 de 24
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO
Finalidad
procedimiento

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
del Identificador de la finalidad
1
1 = Diagnstico
con que se realiza el
2 = Teraputico
procedimiento
3 = Proteccin especfica
4 = Deteccin temprana de enfermedad
general
5 = Deteccin temprana de enfermedad
profesional
Personal que
Identificador para determinar
1
1 = Mdico (a) especialista
atiende
el personal que atiende el
2 = Mdico (a) general
3 = Enfermera (o)
procedimiento.
Diligenciable slo cuando se
4 = Auxiliar de
realicen
procedimientos
enfermera
5 = Otro
relacionados con el parto.
Dejar en blanco cuando no
aplique
Cdigo
del
diagnstico
4
Diagnstico
principal,
segn
la
principal
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente.
Diligenciable
slo
para
procedimientos quirrgicos
Cdigo
del
diagnstico
4
Diagnstico
relacionado,
segn
la
relacionado
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente.
Diligenciable
slo
para
procedimientos quirrgicos
Complicacin
Cdigo del diagnstico de la
4
complicacin si la hubo,
segn
la
Clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente.
Forma
de Identificador del tipo de acto
1
1 = Unico o unilateral
realizacin
del quirrgico para efecto de la
2 = Mltiple o bilateral, misma va,
acto quirrgico
liquidacin del procedimiento
diferente especialidad
3 = Mltiple o bilateral, misma va, igual
especialidad
4 = Mltiple o bilateral, diferente va,
diferente especialidad
5 = Mltiple o bilateral, diferente va,
igual especialidad
Valor
del
Se utilizarn como separadores de
procedimiento
decimales el punto (.).
Registro de datos para el archivo prestacin individual de servicios de
urgencia con observacin.
DATO
Nmero de
factura

DESCRIPCIN
LONG
la Nmero que corresponda al
20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
Cdigo
del Cdigo asignado en
el
10
prestador
de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se

VALOR PERMITIDO

Hoja 25 de 25
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO

Tipo
identificacin
usuario

DESCRIPCIN
hayan registrado
en
Registro
Especial
Prestadores de Servicios
Salud
de Tipo de documento
identificacin del usuario
del

LONG

VALOR PERMITIDO

el
de
de
de

CC = Cdula ciudadana
CE = Cdula de extranjera
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin

Corresponde al nmero del


de documento de identificacin
del del usuario o el que le asigne
el la entidad administradora del
plan de beneficios
Cuando un vinculado no
presente
documento
de
identificacin
asignar
el
nmero de historia clnica

20

Fecha de ingreso
del
usuario
a
observacin
Hora de ingreso
del
usuario
a
observacin
Nmero asignado por la
Nmero
de
entidad administradora del
autorizacin
plan de beneficios para
controlar la prestacin de
servicios.
En blanco cuando el servicio
de
salud
no
requiera
autorizacin.
Causa externa
Identificador de la causa que
origina el servicio de salud

10

Dd/mm/aaaa

Hh : mm

Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema

Diagnstico a la Cdigo del diagnstico a


salida
salida del usuario, segn
Clasificacin Internacional
Enfermedades vigente
Diagnstico
Cdigo del diagnstico a
relacionado No. 1, salida del usuario, segn
a la salida
Clasificacin Internacional

15

la
la
de

la
la
de

01 = Accidente de trabajo
02 = Accidente de trnsito
03 = Accidente rbico
04 = Accidente ofdico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrfico
07 = Lesin por agresin
08 = Lesin auto infligida
09 = Sospecha de maltrato fsico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra

Hoja 26 de 26
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Enfermedades vigente
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico a la
relacionado Nro. salida del usuario, segn la
2, a la salida
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico a la
relacionado Nro. salida del usuario, segn la
Clasificacin Internacional de
3, a la salida
Enfermedades vigente
1
1 = Alta de urgencias
Destino
del
usuario a la salida
2 = Remisin a otro nivel de complejidad
de observacin
3 = Hospitalizacin
Estado a la salida

Identificador para determinar


la condicin de salida del
usuario
Causa bsica de Cdigo de la causa bsica de
muerte
en muerte, si ocurri, segn la
urgencias
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente. Debe
ser igual a la causa bsica de
muerte registrada en el
registro de defuncin.
Fecha de salida
del usuario de
observacin
Hora de salida del
usuario
de
observacin

1 = Vivo (a)
2 = Muerto (a)

10
5

dd/mm/aaaa
hh : mm

Registro de datos para el archivo de hospitalizacin


DATO
Nmero de
factura

la

Cdigo
del
prestador
de
servicios de salud

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Nmero que corresponda al 20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
Cdigo
asignado
en
el 10
SGSSS a los prestadores de
servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Especial
de
Prestadores de Servicios de
Salud
2
CC = Cdula ciudadana
Tipo de documento de
CE = Cdula de extranjera
identificacin del usuario

Tipo
identificacin
usuario

de
del

Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema

de Corresponde al nmero del


del documento de identificacin
el del usuario o el que le asigne
la entidad administradora del
plan de beneficios.

PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin

20

Hoja 27 de 27
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Cuando un vinculado no
presente
documento
de
identificacin
asignar
el
nmero de historia clnica
1
1 = Urgencias
Va de ingreso a la Identificador para determinar
las puertas de entrada del
institucin
2 = Consulta externa
usuario (a) a la institucin
programada
3 = Remitido
4 = Nacido en la institucin
10
dd/mm/aaaa
Fecha de ingreso
del usuario a la
institucin
5
hh : mm
Hora de ingreso
del usuario a la
institucin
Nmero
de Nmero asignado por la 15
entidad administradora del
autorizacin
plan de beneficios para
controlar la prestacin de
servicios.
En blanco cuando el servicio
de
salud
no
requiera
autorizacin.
Causa externa
2
01 = Accidente de trabajo
Identificador de la causa que
origina el servicio de salud
02 = Accidente de trnsito
03 = Accidente rbico
04 = Accidente ofdico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrfico
07 = Lesin por agresin
08 = Lesin auto infligida
09 = Sospecha de maltrato fsico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico al
principal
de ingreso del usuario, segn la
ingreso
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente
Diagnstico
Cdigo del diagnstico de
4
principal
de egreso del usuario, segn la
egreso
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente
Diagnstico
Cdigo del diagnstico, segn
4
relacionado No. 1, la Clasificacin Internacional
de Enfermedades vigente
de egreso
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico, segn
relacionado No. 2, la Clasificacin Internacional
de egreso
de Enfermedades vigente
Diagnstico
Cdigo del diagnstico, segn
relacionado No. 3, la Clasificacin Internacional
de egreso
de Enfermedades vigente

Hoja 28 de 28
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
4
Diagnstico de la Cdigo del diagnstico de la
complicacin si la hubo,
complicacin
segn
la
Clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente
Estado a la salida Identificador para determinar
1
1 = Vivo (a)
la condicin de salida del
2 = Muerto (a)
usuario
4
Diagnstico de la Cdigo de la causa bsica de
causa bsica de muerte si la hubo, segn la
muerte
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente. Debe
ser igual a la causa bsica de
muerte registrada en el
registro de defuncin.
10
dd/mm/aaaa
Fecha de egreso
del usuario a la
institucin
5
hh : mm
Hora de egreso
del usuario a la
institucin
Registro de datos para el archivo de recin nacidos
DATO
Nmero de
factura

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
la Nmero que corresponda al 20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
Cdigo
del Cdigo
asignado
en
el 10
prestador
de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Unico
de
Prestadores
2
CC = Cdula ciudadana
Tipo
de Identificador del tipo de
CE = Cdula de extranjera
identificacin de la identificacin de la madre de
PA = Pasaporte
madre
acuerdo con su documento de
RC = Registro civil
identificacin

TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin

Nmero
de Corresponde al nmero del
identificacin de la documento de identificacin
madre
en
el de la madre o el que le asigne
la entidad administradora del
Sistema
plan de beneficios.
Cuando un vinculado no
presente
documento
de
identificacin
asignar
el
nmero de historia clnica
Fecha
de
nacimiento
del
recin nacido
Hora
de
nacimiento

20

10
5

dd/mm/aaaa
hh: mm

Hoja 29 de 29
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO
Edad gestacional

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
2
Nmero de semanas de
gestacin de la madre al
momento del parto
Identificador para determinar
1
1 = Si
Control prenatal
si la madre tuvo control
2 = No
prenatal
Sexo
Identificador del sexo del
1
M = Masculino
recin nacido
F = Femenino
4
Peso en gramos del recin
Peso
nacido
4
Diagnstico
del Cdigo del diagnstico del
recin nacido
recin nacido, segn la
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente
4
Causa bsica de Cdigo de la causa bsica de
muerte
muerte del recin nacido, si
sta ocurri en las primeras
24 horas de nacido, segn la
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente. Debe
ser igual a la registrada en el
registro de defuncin.
10
dd/mm/aaaa
Fecha de muerte
del recin nacido
Hora de muerte
5
hh : mm
del recin nacido
Registro de datos para el archivo de medicamentos
DATO
Nmero de
factura

la

Cdigo
del
prestador
de
servicios de salud

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Nmero que corresponda al 20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
Cdigo
asignado
en
el 10
SGSSS a los prestadores de
servicios que se hayan
registrado en el Registro
Especial de Prestadores de
Servicios de Salud
2
CC = Cdula ciudadana
Tipo de documento de
CE = Cdula de extranjera
identificacin del usuario

Tipo
identificacin
usuario

de
del

Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema

de Corresponde al nmero del


del documento de identificacin
el del usuario o el que le asigne
la entidad administradora del
plan de beneficios. Cuando un
vinculado
no
presente
documento de identificacin
asignar el nmero de historia

PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin

20

Hoja 30 de 30
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO

DESCRIPCIN

LONG

clnica
de Nmero asignado por la
15
entidad administradora del
plan de beneficios para
controlar la administracin de
medicamentos No POS.
En
blanco
cuando
el
medicamento no requiera
autorizacin.
Cdigo
del Cdigo del medicamento de
20
medicamento
acuerdo
con
las
codificaciones vigentes
Para
medicamentos
esenciales
codificacin
vigente.
Diligenciable
obligatoriamente cuando el
medicamento es no POS
Tipo
de Identificador para determinar
1
medicamento
la condicin del medicamento
en el plan de beneficios
Nombre genrico Descripcin
textual
del
30
del medicamento medicamento en nombre
genrico
Forma
Descripcin textual de la
20
farmacutica
forma
farmacutica
del
medicamento.
Diligenciable
slo cuando el medicamento
es no POS
Concentracin del Descripcin textual de la
20
medicamento
concentracin
del
medicamento.
Diligenciable
slo cuando el medicamento
es no POS
Unidad de medida Descripcin textual de la
20
del medicamento unidad
de
medida
del
medicamento.
Diligenciable
slo cuando el medicamento
es no POS
de Nmero
5
Nmero
de
unidades
administradas o aplicadas del
unidades
medicamento
Valor unitario de Valor
unitario
del 15
medicamento,
segn
los
medicamento
precios pactados
Valor total
de Valor
total
de
los
15
medicamento
medicamentos, segn los
precios pactados

VALOR PERMITIDO

Nmero
autorizacin

1 = Medicamento POS
2 = Medicamento no POS

Se utilizarn como separadores de


decimales el punto (.).
Se utilizarn como separadores de
decimales el punto (.).

Archivo de datos para el archivo de otros servicios


DATO
Nmero de
factura
Cdigo

DESCRIPCIN
LONG
la Nmero que corresponda al
20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
del Cdigo asignado en el
10

VALOR PERMITIDO

Hoja 31 de 31
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO
DESCRIPCIN
prestador
de SGSSS a los prestadores
servicios de salud servicios de salud que
hayan registrado
en
Registro
Especial
Prestadores de Servicios
Salud
Tipo
identificacin
usuario

de Tipo de documento
del identificacin del usuario

LONG
de
se
el
de
de
de

Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema

de Corresponde al nmero del


del documento de identificacin
el del usuario o el que le asigne
la entidad administradora del
plan de beneficios.
Cuando un vinculado no
presente
documento
de
identificacin
asignar
el
nmero de historia clnica
Nmero
de Nmero asignado por la
entidad administradora del
autorizacin
plan de beneficios para
controlar la administracin de
medicamentos No POS.
En blanco cuando el material
o
insumo
no
requiera
autorizacin.
Tipo de servicio
Identificador para determinar
el tipo de servicio
Cdigo
servicio

Nombre
servicio

Cantidad

VALOR PERMITIDO

del Cdigo del servicio con el cual


el prestador identifica el
material o insumo, el traslado,
la estancia y los, honorarios.
Si el servicio se encuentra
especificado en el codificador
tarifario que este pactado, se
debe
colocar
el
cdigo
respectivo, de lo contrario,
dejar en blanco.
del Nombre del servicio con el
cual el prestador identifica el
material o insumo, el traslado,
la estancia y los honorarios.
Si no existe el cdigo del
servicio,
es
obligatorio
diligenciar el nombre.
Cantidad de unidades para
materiales e insumos y
traslados, cantidad de das
para estancia y cantidad de

CC = Cdula ciudadana
CE = Cdula de extranjera
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin

20

15

20

60

1 = Materiales e insumos
2 = Traslados
3 = Estancias
4 = Honorarios

Hoja 32 de 32
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO
Valor unitario del
material e insumo

Valor total del


material e insumo

3.

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
honorarios reconocidos.
Valor unitario del material o
15
Se utilizarn como separadores de
insumo, del traslado y la
decimales el punto (.).
estancia, segn los precios
pactados. No aplicable para
honorarios.
Valor total del material o
15
Se utilizarn como separadores de
insumo, del traslado, de la
decimales el punto (.).
estancia y de los honorarios,
segn los precios pactados

Archivos de datos que transfieren las entidades administradoras de planes


de beneficios al Ministerio de Salud.

3.1. Registro de datos para el archivo de control


DATO
Cdigo
de
la
entidad
administradora del
plan de beneficios
Fecha de remisin

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
6
Tabla
de
cdigos
para
las
Cdigo asignado a la entidad
administradora del plan de
administradoras de servicios de salud
beneficios

Fecha de la remisin de los


datos
Cdigo del archivo Dos
caracteres
para
identificar el tipo de archivo,
seis caracteres como mximo
para el nmero de la remisin
de envo
Total de registros Total de registro de datos del
envo

10

Formato: dd/mm/aaaa

10

3.2. Registro de datos para el archivo de valores totales por concepto


DATO
Cdigo entidad administradora del plan de
beneficios
Ao
Mes
Total pagado por consultas
Total pagado por procedimientos diagnsticos
Total pagado por procedimientos quirrgicos
Total pagado por procedimientos no quirrgico
Total pagado por procedimientos de promocin y
prevencin
Total pagado por estancias
Total pagado por honorarios
Total pagado por derechos de sala
Total pagado por materiales y insumos
Total pagado por banco de sangre
Total pagado por prtesis y rtesis
Total pagado por medicamentos POS
Total pagado por medicamentos no POS
Total pagado por traslado de pacientes

LONG
6
4
2
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15

3.3. Registro de datos relacionados con el servicio y el valor

VALOR PERMITIDO

Hoja 33 de 33
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

Registro de datos para el archivo de usuarios de los servicios de salud


DATO
Cdigo
de
la
entidad
administradora del
plan de beneficios
Tipo
de
identificacin del
usuario

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
6
Cdigo asignado a la entidad
Tabla
de
cdigos
para
las
administradora del plan de
administradoras de servicios de salud
beneficios
Tipo de documento
identificacin del usuario

de

de Corresponde al nmero del


del documento de identificacin
el del usuario o el que le asigne
la entidad administradora del
plan de beneficios.
Tipo de usuario
Identificador para determinar
la condicin del usuario en
relacin con el SGSSS

20

Tipo de afiliado

Identificador para determinar


la condicin del usuario en el
Sistema.
Diligenciable
nicamente para usuarios del
rgimen contributivo. Para los
dems tipos de usuario dejar
en blanco.
Cdigo
de
la Cdigo de la ocupacin del
ocupacin
usuario en el Sistema, segn
la codificacin vigente.
Diligenciable nicamente para
usuarios
del
rgimen
contributivo y subsidiado
Edad
Edad del usuario al momento
de la realizacin del servicio
de salud.
Unidad de medida Identificador para determinar
de la edad
la medida de la edad.

Sexo

Identificador para determinar


el sexo del usuario del
servicio de salud.
Cdigo
del Segn
la
clasificacin
departamento de sociopoltica del DANE
residencia habitual

Cdigo
de
municipios
de
residencia habitual
Zona
de
residencia habitual

Segn
la
clasificacin
sociopoltica del DANE

Identificador para determinar


la zona de residencia del
usuario.

Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema

CC = Cdula ciudadana
CE = Cdula de extranjera
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin

1 = Contributivo
2 = Subsidiado
3 = Vinculado
4 = Particular
5 = Otro
1 = Cotizante
2 = Beneficiario
3 = Adicional

3
1

1 = Aos
2 = Meses
3 = Das
M = Masculino
F = Femenino

U = Urbana
R = Rural

Hoja 34 de 34
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

Registro de datos para el archivo de consulta


DATO
Cdigo
de
la
entidad
administradora del
plan de beneficios
Cdigo
del
prestador
de
servicios de salud

Nmero
factura

de

Tipo
identificacin
usuario

Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema
Fecha
de
consulta
Cdigo
consulta

Finalidad
consulta

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
6
Tabla
de
cdigos
para
las
Cdigo asignado a la entidad
administradora del plan de
administradoras de servicios de salud
beneficios

Cdigo
asignado
en
el
SGSSS a los prestadores de
servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Especial
de
Prestadores de Servicios de
Salud
la Nmero que corresponda al
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
de Tipo
de
documento
de
del identificacin del usuario

10

de Corresponde al nmero del


del documento de identificacin
el del usuario o el que le asigne
la entidad administradora del
plan de beneficios.
Fecha de realizacin de la
la consulta

20

Cdigo de la consulta definido


de en el Sistema, segn los
codificadores
de
procedimientos vigentes.
Objetivo con el cual se realiza
de la la consulta. Aplicable solo
para
las
consultas
relacionadas con promocin y
prevencin

Causa externa

Identificador de la causa
externa que origina el servicio
de salud

20

10

CC = Cdula ciudadana
CE = Cdula de extranjera
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin

dd/mm/aaaa

01 = Atencin del parto (puerperio)


02 = Atencin del recin nacido
03 = Atencin en planificacin familiar
04 = Deteccin de alteraciones de
crecimiento y desarrollo del
menor de diez aos
05
= Deteccin de alteracin del
desarrollo joven
06 = Deteccin de alteraciones del
embarazo
07 = Deteccin de alteraciones del
adulto
08 = Deteccin de alteraciones de
agudeza visual
09
= Deteccin de enfermedad
profesional
10 = No aplica
01 = Accidente de trabajo
02 = Accidente de trnsito
03 = Accidente rbico

Hoja 35 de 34
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO

Cdigo
diagnstico
principal
Cdigo
diagnstico
relacionado
1
Cdigo
diagnstico
relacionado
2
Cdigo
diagnstico
relacionado
3

DESCRIPCIN

Cdigo
del
diagnstico
del confirmado

presuntivo,
segn
la
Clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente
Cdigo
del
diagnstico
del confirmado

presuntivo,
segn
la
clasificacin
No. Internacional
de
Enfermedades vigente
Cdigo
del
diagnstico
del confirmado

presuntivo,
segn
la
clasificacin
No.
Internacional
de
Enfermedades vigente
Cdigo
del
diagnstico
del
confirmado

presuntivo,
segn
la
clasificacin
No.
Internacional
de
Enfermedades vigente
de Identificador para determinar
si
el
diagnstico
es
confirmado presuntivo
la Valor de la consulta de
acuerdo al tarifario utilizado
cuota

Tipo
diagnstico
principal
Valor
de
consulta
Valor de la
moderadora
Valor neto a pagar

LONG

VALOR PERMITIDO
04 = Accidente ofdico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrfico
07 = Lesin por agresin
08 = Lesin auto infligida
09 = Sospecha de maltrato fsico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra

1
15
15
15

1 = Impresin diagnstica

2 = Confirmado nuevo
3 = Confirmado repetido
Se utilizarn como separadores de
decimales el punto (.).
Se utilizarn como separadores de
decimales el punto (.).
Se utilizarn como separadores de
decimales el punto (.).

Registro de datos para el archivo de procedimientos


DATO
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Cdigo
de
la Cdigo asignado a la entidad
6
Tabla
de
cdigos
para
las
entidad
administradora del plan de
administradoras de servicios de salud
administradora del beneficios
plan de beneficios
Cdigo
del Cdigo asignado en el
10
prestador
de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Especial
de
Prestadores de servicios de
salud

Hoja 36 de 36
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO
Nmero de
factura
Tipo
identificacin
usuario

Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema
Fecha
procedimiento
Cdigo
procedimiento
Ambito
realizacin
procedimiento
Finalidad
procedimiento

Personal que
atiende

Diagnstico
principal

Diagnstico
relacionado

Complicacin

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
la Nmero que corresponda al 20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
2
CC = Cdula ciudadana
de Tipo de documento de
CE = Cdula de extranjera
del identificacin del usuario

PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin

de Corresponde al nmero del


del documento de identificacin
el del usuario o el que le asigne
la entidad administradora del
plan de beneficios.
del Fecha de realizacin del
procedimiento
del Cdigo del procedimiento
realizado al usuario, segn el
codificador de procedimientos
vigente.
de Identificador para determinar
del el mbito de realizacin del
procedimiento
segn
la
ubicacin
funcional
del
servicio
del Identificador de la finalidad
con que se realiza el
procedimiento

Identificador para determinar


el personal que atiende el
procedimiento.
Diligenciable obligatoriamente
cuando es un procedimiento
de parto
Cdigo del diagnstico previo
a
la
realizacin
del
procedimiento,
segn
la
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente.
Cdigo
del
diagnstico
posterior a la realizacin del
procedimiento,
segn
la
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente.
Cdigo del diagnstico de la
complicacin si la hubo,
segn
la
Clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente.

20

10

dd/mm/aaaa

1 = Ambulatorio
2 = Hospitalario
3 = En urgencia

1 = Diagnstico
2 = Teraputico
3 = Proteccin especfica
4 = Deteccin temprana de enfermedad
general
5 = Deteccin temprana de enfermedad
profesional
1 = Mdico (a) especialista
2 = Mdico (a) general
3 = Enfermera (o)
4 = Auxiliar de enfermera
5 = Otro

Aplicable
slo
quirrgicos

Aplicable a procedimientos quirrgicos

procedimientos

Hoja 37 de 37
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO
Valor
procedimiento

DESCRIPCIN

LONG
VALOR PERMITIDO
15
Se utilizarn como separadores de
decimales el punto (.).

del

Registro de datos para el archivo de prestacin individual de servicios de


urgencia con observacin
DATO
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Cdigo
de
la Cdigo asignado a la entidad
6
Tabla
de
cdigos
para
las
entidad
administradora del plan de
administradoras de servicios de salud
administradora del beneficios
plan de beneficios
Cdigo
del Cdigo asignado en el
10
prestador
de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Especial
de
Prestadores de Servicios de
Salud
Nmero de la Nmero que corresponda al
20
factura
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
2
CC = Cdula ciudadana
Tipo
de Tipo de documento de
CE = Cdula de extranjera
identificacin del identificacin del usuario
PA = Pasaporte
usuario
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin

Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema

de Corresponde al nmero del


del documento de identificacin
el del usuario o el que le asigne
la entidad administradora del
plan de beneficios
Fecha de ingreso
a observacin
Causa externa
Identificador de la causa
externa que origina el servicio
de salud

Diagnstico
principal
a
salida
Diagnstico

Cdigo del diagnstico a


la salida del usuario, segn
Clasificacin Internacional
Enfermedades vigente
Cdigo del diagnstico a

20

10

dd/mm/aaaa

01 = Accidente de trabajo
02 = Accidente de trnsito
03 = Accidente rbico
04 = Accidente ofdico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrfico
07 = Lesin por agresin
08 = Lesin auto infligida
09 = Sospecha de maltrato fsico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra

la
la
de

la

Hoja 38 de 38
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO
relacionado
1, a la salida

DESCRIPCIN
Nro. salida del usuario, segn
Clasificacin Internacional
Enfermedades vigente
Diagnstico
Cdigo del diagnstico a
relacionado
Nro. salida del usuario, segn
2, a la salida
Clasificacin Internacional
Enfermedades vigente
Diagnstico
Cdigo del diagnstico a
relacionado
Nro. salida del usuario, segn
3, a la salida
Clasificacin Internacional
Enfermedades vigente
Destino
del
usuario a la salida
de observacin

LONG

VALOR PERMITIDO

la
de
la
la
de

la
la
de

Estado a la salida

Identificador para determinar


la condicin de salida del
usuario
Causa bsica de Cdigo de la causa bsica de
muerte
en muerte, si ocurri, segn la
urgencias
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente
Fecha de salida
del usuario de
observacin

1 = Alta de urgencias
2 = Remisin a otro nivel de complejidad
3 = Hospitalizacin

1 = Vivo (a)
2 = Muerto (a)

Debe ser igual a la causa bsica de


muerte registrada en el registro de
defuncin.

10

dd/mm/aaaa

Registro de datos para el archivo de hospitalizacin


DATO
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Cdigo
de
la Cdigo asignado a la entidad
6
Tabla
de
cdigos
para
las
entidad
administradora del plan de
administradoras de servicios de salud
administradora del beneficios
plan de beneficios
Cdigo
del Cdigo asignado en el
10
prestador
de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Especial
de
Prestadores de Prestadores
de Salud
Nmero de la Nmero que corresponda al
20
factura
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
1
CC = Cdula ciudadana
Tipo
de Tipo de documento de
CE = Cdula de extranjera
identificacin del identificacin del usuario
PA = Pasaporte
usuario
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin

Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema

de Corresponde al nmero del


del documento de identificacin
el del usuario o el que le asigne
la entidad administradora del

20

Hoja 39 de 39
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
plan de beneficios.
1
1 = Urgencias
Va de ingreso a la Identificador para determinar
las puertas de entrada del
institucin
2 = Consulta externa
usuario (a) a la institucin
programada
3 = Remitido
4 = Nacido en la institucin
10
dd/mm/aaaa
Fecha de ingreso
del usuario a la
institucin
5
hh: mm
Hora de ingreso
del usuario a la
institucin
Causa externa
2
01 = Accidente de trabajo
Identificador de la causa
externa que origina el servicio
02 = Accidente de trnsito
de salud
03 = Accidente rbico
04 = Accidente ofdico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrfico
07 = Lesin por agresin
08 = Lesin auto infligida
09 = Sospecha de maltrato fsico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico al
principal
de ingreso del usuario, segn la
ingreso
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico de
principal
de egreso del usuario, segn la
egreso
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico, segn
relacionado
No. la Clasificacin Internacional
1, de egreso
de Enfermedades vigente
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico, segn
relacionado
No. la Clasificacin Internacional
2, de egreso
de Enfermedades vigente.
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico, segn
relacionado
No. la Clasificacin Internacional
de Enfermedades vigente
3, de egreso
Diagnstico de la Cdigo del diagnstico de la
4
complicacin
complicacin si la hubo,
segn
la
Clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente
Estado a la salida Identificador para determinar
1
1 = Vivo (a)
la condicin de salida del
2 = Muerto (a)
usuario
4
Diagnstico de la Cdigo de la causa bsica de
Debe ser igual a la causa bsica de
causa bsica de muerte si la hubo, segn la
muerte registrada en el registro de
muerte
Clasificacin Internacional de
defuncin.
Enfermedades vigente

Hoja 40 de 40
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO
Fecha de egreso
del usuario a la
institucin
Hora de egreso
del usuario a la
institucin

DESCRIPCIN

LONG
VALOR PERMITIDO
10
dd/mm/aaaa
5

hh : mm

Registro de datos para el archivo de recin nacidos


DATO
Cdigo
de
la
entidad
administradora del
plan de beneficios
Cdigo
del
prestador
de
servicios de salud

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
6
Cdigo asignado a la entidad
Tabla
de
cdigos
para
las
administradora del plan de
administradoras de servicios de salud
beneficios

Cdigo
asignado
en
el
SGSSS a los prestadores de
servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Especial
de
Prestadores de Servicios de
Salud
Nmero de la Nmero que corresponda al
sistema
de
numeracin
factura
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
Tipo
de Tipo de documento de
identificacin de la identificacin del usuario
madre

10

Nmero
de Corresponde al nmero del
identificacin de la documento de identificacin
madre
en
el del usuario o el que le asigne
Sistema
la entidad administradora del
plan de beneficios
Fecha
de Fecha de nacimiento del
nacimiento
recin nacido
Hora
de
nacimiento
Edad gestacional Nmero de semanas de
gestacin de la madre al
momento del parto
Identificador para determinar
Control prenatal
si la madre tuvo control
prenatal
Sexo
Identificador del sexo del
recin nacido
Peso en gramos del recin
Peso
nacido
Diagnstico
del Cdigo del diagnstico del
recin nacido, segn la
recin nacido
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente

20

20

10
5

CC = Cdula ciudadana
CE = Cdula de extranjera
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin

dd/mm/aaaa
hh : mm

2
1

1 = Si
2 = No

1 = Masculino
2 = Femenino

4
4

Hoja 41 de 41
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
4
Causa bsica de Cdigo de la causa bsica de
Debe ser igual a la registrada en el
muerte del recin nacido, si
muerte
registro de defuncin.
sta ocurri en las primeras
24 horas de nacido, segn la
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente
Fecha de muerte Fecha de muerte del recin
10
dd/mm/aaaa
nacido
5
hh : mm
Hora de muerte
del recin nacido
Registro de datos para el archivo de medicamentos
DATO
Cdigo
de
la
entidad
administradora del
plan de beneficios
Cdigo
del
prestador
de
servicios de salud

DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
6
Cdigo asignado a la entidad
Tabla
de
cdigos
para
las
administradora del plan de
administradoras de servicios de salud
beneficios

Cdigo
asignado
en
el
SGSSS a los prestadores de
servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Especial
de
Prestadores de Servicios de
Salud
la Nmero que corresponda al
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
de Tipo de documento de
del identificacin del usuario

10

de Corresponde al nmero del


del documento de identificacin
el del usuario o el que le asigne
la entidad administradora del
plan de beneficios
Edad
Edad del usuario al momento
de la realizacin del servicio
de salud.
Unidad de medida Identificador para determinar
de la edad
la medida de la edad.

20

Nombre
del Descripcin
textual
del
medicamento
en
nombre
medicamento
genrico. Diligenciable slo
para medicamentos no POS
Tipo
de Identificador para determinar
la condicin del medicamento
medicamento
en el plan de beneficios
Forma
Descripcin textual de la

30

Nmero
factura

de

Tipo
identificacin
usuario

Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema

20

CC = Cdula ciudadana
CE = Cdula de extranjera
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin

3
1

1
20

1 = Aos
2 = Meses
3 = Das

1 = Medicamento POS
2 = Medicamento no POS

Hoja 42 de 42
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

DATO
farmacutica

DESCRIPCIN
LONG
presentacin
del
medicamento.
Diligenciable
slo cuando el medicamento
es no POS
Descripcin textual de la 20
concentracin
del
medicamento.
Diligenciable
slo cuando el medicamento
es no POS
Descripcin textual de la 20
unidad
de
medida
del
medicamento.
Diligenciable
slo cuando el medicamento
es no POS
Nmero
de
unidades
5
administradas o aplicadas del
medicamento
Valor
unitario
del
15
medicamento,
segn
los
precios pactados
15
Valor total del medicamento,
segn los precios pactados

Concentracin del
medicamento

Unidad de medida
del medicamento

Nmero
unidades

de

Valor unitario de
medicamento
Valor total
medicamento

de

VALOR PERMITIDO

ANEXO TECNICO No. 2


ESPECIFICACION DE DATOS PARA LA EPICRISIS
El resumen de historia clnica o epicrisis, como soporte de la factura de venta de servicios de salud
definida en la presente resolucin, debe contener los siguientes datos mnimos, sin perjuicio de los
adicionales que los prestadores de servicios de salud decidan registrar.
Si dentro de la prctica actual de los prestadores, la estructura y formato de epicrisis ya contiene
los datos aqu definidos podrn anexar el formato ya adoptado, en su totalidad.

Datos mnimos:
v

De identificacin

Nombres y apellidos
Tipo y nmero de identificacin y/o nmero de historia clnica
Edad
Sexo
Servicio de ingreso
Fecha y hora de ingreso
Servicio de egreso
Fecha y hora de egreso

Del ingreso

Motivo de la solicitud del servicio (percepcin del usuario)


Estado general al ingreso (especialmente cuando sea una urgencia)
Enfermedad actual
Antecedentes
Revisin por sistemas, relacionada con el motivo que origin el servicio
Hallazgos del examen fsico

Hoja 43 de 43
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y

Diagnstico: incluir los presuntivos, confirmados y relacionados


Conducta: incluye la solicitud de procedimientos diagnsticos y el plan de manejo
teraputico

De la evolucin

Cambios en el estado del paciente que conlleven a modificar la conducta o el manejo


( se deben incluir complicaciones, accidentes u otro eventos adversos que haya
surgido durante la estancia en el servicio de urgencia o de hospitalizacin)
Resultados de procedimientos diagnsticos, que justifiquen los cambios en el manejo
o en el diagnstico
Justificacin de indicaciones teraputicas cuando stas lo ameriten

Del egreso

Diagnsticos presuntivos, principales y relacionados confirmados


Condiciones generales a la salida del paciente que incluya incapacidad funcional si la
hubiere
Plan de manejo ambulatorio

Del mdico que elabor la epicrisis

Nombres y apellidos legibles


Firma
Nmero del registro

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