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MINISTERIO DE SALUD
LA MINISTRA DE SALUD,
en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por los numerales 3 y 7 del
artculo 173 de la Ley 100 de 1993, y
CONSIDERANDO
Que corresponde al Ministerio de Salud reglamentar la recoleccin, transferencia y difusin de la
informacin en el subsistema al que concurren obligatoriamente todos los integrantes del Sistema
General de Seguridad Social de Salud.
Prestacin individual de servicios de salud: Todos los servicios de salud, sean stos de
promocin, prevencin, diagnstico, tratamiento o rehabilitacin, que se presten como parte de
un plan de beneficios del SGSSS, por fuera de ste.
2.
Hoja 2 de 2
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
las Administradoras del Rgimen Subsidiado -ARS-, para el Plan Obligatorio de Salud del
Rgimen Subsidiado; las direcciones departamentales, distritales y locales de salud para los
servicios de salud cubiertos con recursos de oferta; las Compaas de Seguros para
accidentes de trnsito, plizas de hospitalizacin y ciruga o cualesquiera otra proteccin en
salud; el Fondo de Solidaridad y Garanta de la Salud -FOSYGA- para accidentes de trnsito y
eventos catastrficos y las administradoras de planes de beneficios en regmenes especiales
de seguridad social.
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RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
CAPTULO II
DE LOS DATOS BSICOS SOBRE LOS SERVICIOS INDIVIDUALES DE SALUD
ARTCULO TERCERO.- Fuente de los datos sobre prestacin individual de servicios de
salud: Las fuentes de estos datos son las Facturas de Venta de Servicios y las Historias Clnicas
de los pacientes.
ARTCULO CUARTO.- De los datos bsicos que deben incluir los prestadores de servicios
de salud en la descripcin especfica: De acuerdo con lo dispuesto en los artculos 617 y 618
del Estatuto Tributario, en concordancia con el artculo 618-3 del mismo ordenamiento, en relacin
con los requisitos que deben cumplir las facturas, se establecen los siguientes datos que se deben
registrar en la descripcin especfica de los servicios de salud prestados.
Dichos datos bsicos se refieren a la transaccin, al servicio y al valor facturado por
estos:
1.
Nombre o razn social cuando es una persona jurdica o apellidos y nombre del
prestador cuando ste es un profesional independiente
Nmero de la factura
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RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
2.
Plan de beneficios
Valor de la comisin a reconocer por la EPS, por los estudios diagnsticos realizados
para confirmar enfermedad profesional
Valor de descuentos
Tipo de usuario
Para todos los usuarios de los dems planes de beneficios o eventos especiales, se
deben diligenciar, adems de los anteriores, los siguientes:
-
Apellidos
Nombres
Edad
Sexo
Zona
Datos de la Consulta:
Fecha de la consulta
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RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
Cdigo de consulta
Finalidad de la consulta
Diagnstico principal
Valor de la consulta
Causa externa
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RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
Estado a la salida
Va de ingreso a la institucin
Fecha de ingreso
Hora de ingreso
Causa externa
Estado a la salida
Fecha de egreso
Hora de egreso
Datos de recin nacidos
Fecha de nacimiento
Edad gestacional
Control prenatal
Sexo
Peso
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RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
Fecha de muerte
Hora de muerte
Datos de medicamentos:
Tipo de medicamento
Valor unitario
Valor total
Forma farmacutica
Concentracin
Unidad de medida
Valor unitario
Valor total
Datos de otros servicios
Nmero de autorizacin
Tipo de servicio
Cantidad
ARTCULO QUINTO.De los datos bsicos que deben reportar las entidades
administradoras de planes de beneficios al Ministerio de Salud, sobre la prestacin
individual de servicios de salud:
Los datos bsicos que deben reportar las entidades
administradoras de planes de beneficios al Ministerio de Salud, en los Registros Individuales de
Prestacin de Servicios de Salud -RIPS-, son los siguientes:
v
Datos de identificacin:
-
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RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
Tipo de usuario
Tipo de afiliado
Ocupacin
Edad
Sexo
Datos de la consulta:
-
Nmero de la factura
Fecha de la consulta
Cdigo de la consulta
Finalidad de la consulta
Diagnstico principal
Valor de la consulta
Nmero de la factura
Hoja 9 de 9
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
Nmero de la factura
Causa externa
Estado a la salida
Fecha de salida
Datos de la hospitalizacin:
-
Nmero de la factura
Va de ingreso a la institucin
Fecha de ingreso
Hora de ingreso
Causa externa
Estado a la salida
Hoja 10 de 10
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
Fecha de egreso
Hora de egreso
Cuando la hospitalizacin haya sido relacionada con el parto, se debern reportar los
siguientes datos sobre el recin nacido:
Nmero de la factura
Fecha de nacimiento
Edad gestacional
Control prenatal
Sexo
Peso
Fecha de muerte
Hora de la muerte
Datos de medicamentos:
Nmero de la factura
Valor unitario
Valor total
Forma farmacutica
Concentracin
Unidad de medida
Hoja 11 de 11
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
Valor unitario
Valor total
CAPTULO III
DE LA ESTRUCTURA Y EL FLUJO DE LOS DATOS
2.
Pargrafo.- La entidad administradora de planes de beneficios, solo podr solicitar por excepcin
la copia de toda o parte de la historia clnica, cuando se trate de servicios de salud de alto costo o
servicios reasegurados.
ARTCULO OCTAVO.- Flujo de datos: Los datos a que se refiere la presente Resolucin sern
remitidos por los prestadores de servicios de salud a las entidades administradoras de planes de
beneficios, como parte de la factura de venta por los servicios prestados, y stas los remitirn al
Ministerio de Salud, para su consolidacin en el Sistema Integral de Informacin en Salud.
Los datos por la prestacin de servicios individuales de salud cubiertos con recursos de oferta,
deben ser enviados por el prestador del servicio a la direccin local de salud respectiva. Las
direcciones locales de salud deben enviarlos al Ministerio de Salud.
En los casos en que se haya realizado contratacin por capitacin, los prestadores de servicios de
salud estn obligados en igual forma, a registrar y enviar mensualmente los datos sobre los
servicios efectivamente prestados a la entidad administradora del plan de beneficios en salud, con
la misma estructura definida en esta Resolucin. La entidad administradora del plan de beneficios
debe enviar los datos al Ministerio de Salud.
Los datos de la prestacin individual de servicios de salud pagados particularmente por los
usuarios deben ser enviados por los prestadores de servicios de salud a las direcciones locales de
salud, de acuerdo con el estndar de datos definido en esta Resolucin. Las direcciones locales
de salud o quin haga sus veces deben enviarlos al Ministerio de Salud.
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RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
2.
3.
Hoja 13 de 13
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
2.
3.
4.
Las entidades administradoras de planes de beneficios deben transferir los Registros Individuales
de Prestacin de Servicios de Salud RIPS - dentro de los treinta (30) das siguientes a su
recepcin, validacin y aceptacin. Cuando los prestadores hayan transferido Registros de
Individuales de Prestacin de Servicios de Salud RIPS - correspondientes a meses anteriores,
las entidades administradoras de planes de beneficios podrn incluirlas en el reporte del mes,
aclarando que dicha informacin corresponde a otro lapso.
ARTCULO UNDCIMO.Salud:
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RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
Hoja 15 de 15
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
Todos los medios de envo externamente debern tener una identificacin con el siguiente
contenido:
Dato
Descripcin
Cdigo de la entidad
que enva los datos
Nombre de la entidad
que enva los datos
Nmero de remisin
de los datos
Fecha de la remisin
de los datos
Nmero del volumen
enviado
Nombre
del
responsable del envo
Telfono
del
responsable del envo
Nota: Para envos por correo electrnico igualmente se debe enviar los datos de identificacin
externa como primer mensaje del correo electrnico.
v
Los medios de almacenamiento de datos que se deben utilizar para el envo de los archivos de
datos son los siguientes:
Disquete de 3.5, alta densidad
Disquete ZIP, 120 MB
CD-ROM, 74 min., 650 MB
Los
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RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
Archivos de registro de
datos:
Son los archivos que contienen los datos de las transacciones, de la descripcin
agrupada de los servicios de salud prestados, de los usuarios, de las consultas,
de los procedimientos, de hospitalizacin, de urgencias, recin nacidos,
de
medicamentos y de otros servicios.
Los campos de las variables del archivo deben estar separados por comas. La
coma solamente debe ser utilizada para este fin. Cuando el dato no lleve valor
(blanco) igual se debe incluir el campo separado por comas (,,).
Los campos tipo texto no deben tener ningn tipo de separador, solo se
acepta el espacio en blanco. Se aceptarn nmeros de factura que incluyan el
carcter guin ()
.
Los campos numricos que incluyan decimales, deben utilizar como
separadores de decimales el punto (.). Los valores deben venir sin separacin de
miles.
Los campos del dato fecha deben tener el formato Da/Mes/Ao
(dd/mm/aaaa), incluido el carcter (/).
Ningn dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ( ), ni ningn
otro carcter especial.
Los campos que contienen horas y minutos deben tener el formato
hora:minutos
(hh:mm), incluye los dos puntos. Sistemas de veinticuatro (24)
horas.
El nmero total de registros por cada volumen, no debe superar el 80% de la capacidad
total del medio magntico.
Para optimizar el proceso del envo de los archivos, se pueden comprimir con formato
ZIP. No colocar ningn carcter especial de fin de registro o archivo.
Nombres de los
archivos
v
Los archivos de datos debern identificarse con el Tipo de archivo (dos caracteres), el
nmero de la remisin de los datos(de uno a seis caracteres), para un nombre con un total
mximo de ocho caracteres ms la extensin del archivo que debe ser txt.
Los tipos de
siguientes:
archivos
son
los
CT
= Archivo de
control
AF
= Archivo de las
transacciones
US = Archivo de usuarios de los servicios de
salud
AD = Archivo de descripcin agrupada de los servicios de salud
prestados
AC
= Archivo de
consulta
AP
=
Archivo
de
Dato
Cdigo
prestador
del
de
Descripcin
Cdigo asignado prestador
de servicios de salud
De
salud
Hoja 17 de 17
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
servicios de
Fecha de
remisin
Cdigo del
archivo
Total de
registros
2.2.
Registro de
Fecha de la
remisin para
Dos caracteres
para identificar
el
tipo de
archivo,
seis
caracteres
como
mximo
Total de
registro de
datos del
10
Format
o: da,
10
DA
TO
Identificacin
Cdigo
del
prestador
de
servicios
de
salud
DESCRI LONG
PCIN
10
Cdigo
asignado en el
SGSSS a los
prestadores de
servicios
de
salud que se
hayan
60
Razn social o
apellidos
y
nombre
del
prestador
de
2
Tipo
Tipo
de
identificacin
de
del nmero de
identificacin
identificacin
del
prestador
20
Nmero
Nmero
del
de
NIT, cdula o
identificacin
pasaporte con
el
cual
se
identifique
el
20
Nmero de Nmero
que
corresponda al
la factura
sistema
de
numeracin
10
Fecha
de Fecha
de
expedicin de realizacin de
la factura
la operacin de
venta
y/o
Fecha de inicio Fecha de inicio
10
del perodo de
Fecha final
10
Fecha final del
perodo de la
6
Cdigo
Cdigo
asignado
al
entidad
administradora administrador
del plan de
beneficios en el
SGSSS.
30
Nombre
Nombre
entidad
asignado
VALO
R
NI =
Nmero
de
identifica
cin
tributaria
Dd/mm/aaaa
Dd/mm/aaaa
Dd/mm/aaaa
Hoja 18 de 18
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
Nmero
contrato
del
Plan de beneficios
Nmero
pliza
de
la
Valor total
del
pago compartido
(copago)
Valor
de
la
comisn
Valor total
descuentos
de
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
beneficios en el SGSSS.
En
blanco
cuando
hay
servicios
de
salud
particulares
Nmero
del
contrato
15
celebrado entre la entidad
prestadora de servicios de
salud
y
la
Entidad
Administradora del plan de
beneficios, contra la cual se
factura.
En
blanco
cuando
hay
servicios
de
salud
particulares o cuando los
servicios
prestados
no
corresponden
a
una
contratacin previa
Descripcin textual del plan
30
de beneficios contra el cual se
factura. En blanco cuando la
contratacin no obedece a un
plan en particular.
Nmero de la pliza del 10
Seguro
Obligatorio
de
Accidentes
de
Trnsito
(SOAT),
hospitalizacin
y
ciruga, u otra.
En blanco
cuando el servicio prestado
no sea contra una pliza
Valor total del copago por los 15
Se utilizarn como separadores de
servicios a los cuales aplique
decimales el punto (.).
incluidos en la factura
Valor total de la comisin a 15
Se utilizarn como separadores de
reconocer por la EPS, por los
decimales el punto (.).
estudios
diagnsticos
realizados para confirmar
enfermedad
profesional,
cuando aplique.
Valor total por descuento
aplicado al valor facturado,
cuando aplique.
Valor neto de factura
15
15
DESCRIPCIN
LONG
la Nmero que corresponda al
20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
VALOR PERMITIDO
Hoja 19 de 19
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Cdigo
del Cdigo asignado en el
10
prestador
de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Especial
de
Prestadores
Cdigo
del Cdigo de las diferentes
2
01 = Consultas
concepto
agrupaciones de servicios de
02 = Procedimientos de diagnsticos
salud que corresponden a una
03 = Procedimientos teraputicos no
misma clase o naturaleza.
quirrgicos
04 = Procedimientos
teraputicos
quirrgicos
05 = Procedimientos de promocin y
prevencin
06 = Estancias
07 = Honorarios
08 = Derechos de sala
09 = Materiales e insumos
10 = Banco de sangre
11 = Prtesis y rtesis
12 = Medicamentos POS
13 = Medicamentos no POS
14 = Traslado de pacientes
Cantidad
Cantidad de servicios de
15
salud,
medicamentos,
insumos y
materiales,
cantidad de das, cantidad de
horas, segn corresponda a
cada concepto
Valor unitario
15
Se utilizarn como separadores de
decimales el punto (.).
Valor total por Valor total de los servicios
15
Se utilizarn como separadores de
concepto
correspondientes al concepto
decimales el punto (.).
2.4.
Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema
DESCRIPCIN
de Tipo de documento
del identificacin del usuario
LONG
de
20
VALOR PERMITIDO
CC = Cdula ciudadana
CE = Cdula de extranjera
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin
Hoja 20 de 20
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
nmero de historia clnica
6
Cdigo
entidad Cdigo
asignado
al
administrador del plan de
administradora
beneficios en el SGSSS.
En
blanco
cuando
hay
servicios
de
salud
particulares
Tipo de usuario
Identificador para determinar
1
1 = Contributivo
la condicin del usuario en
2 = Subsidiado
relacin con el SGSSS
3 = Vinculado
4 = Particular
5 = Otro
Primer apellido del Diligenciable obligatoriamente 30
cuando los servicios se hayan
usuario
prestado
a
poblacin
vinculada
Segundo apellido Segundo
apellido
o
de 30
casada, para las mujeres.
del usuario
Diligenciable
cuando
los
servicios se hayan prestado a
poblacin vinculada. No es
obligatorio
Primer nombre del Diligenciable obligatoriamente 20
usuario
cuando los servicios se hayan
prestado
a
poblacin
vinculada
Segundo nombre Diligenciable
cuando
los 20
servicios se hayan prestado a
del usuario
poblacin vinculada. No es
obligatorio
Edad
3
Edad del usuario al momento
de la prestacin del servicio.
Slo
debe
diligenciarse
obligatoriamente cuando los
servicios se hayan prestado a
poblacin vinculada
Unidad de medida Identificador para determinar
1
1 = Aos
de la edad
la medida de la edad.
2 = Meses
Diligenciable obligatoriamente
3 = Das
cuando los servicios se hayan
prestado
a
poblacin
vinculada
Sexo
1
M = Masculino
Identificador para determinar
F = Femenino
el sexo del usuario del
servicio
de
salud.
Diligenciable obligatoriamente
cuando los servicios se hayan
prestado
a
poblacin
vinculada
2
Cdigo
del Segn
la
clasificacin
departamento de sociopoltica
del
DANE.
residencia habitual Diligenciable obligatoriamente
cuando los servicios se hayan
prestado
a
poblacin
vinculada
Cdigo
de Segn
la
clasificacin
3
Hoja 21 de 21
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
municipios
de sociopoltica
del
DANE.
residencia habitual Diligenciable obligatoriamente
cuando los servicios se hayan
prestado
a
poblacin
vinculada
1
U = Urbana
Zona
de Identificador para determinar
R = Rural
residencia habitual la zona de residencia del
usuario.
Diligenciable
obligatoriamente cuando los
servicios se hayan prestado a
poblacin vinculada
Registro de datos para el archivo de consulta
DATO
Nmero de
factura
DESCRIPCIN
LONG
la Nmero que corresponda al 20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
Cdigo
del Cdigo
asignado
en
el
prestador
de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Especial
de
Prestadores de Servicios de
Salud
Tipo
de Tipo de documento de
identificacin del identificacin del usuario
usuario
10
Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema
20
Fecha
de
consulta
Nmero
autorizacin
Cdigo
consulta
10
15
VALOR PERMITIDO
CC =
CE =
PA =
RC =
TI =
AS =
MS =
NU =
Cdula ciudadana
Cdula de extranjera
Pasaporte
Registro civil
Tarjeta de identidad
Adulto sin identificacin
Menor sin identificacin
Nmero nico de identificacin
Dd/mm/aaaa
Hoja 22 de 22
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
Finalidad
de
consulta
Causa externa
DESCRIPCIN
LONG
la Objetivo con el cual se realiza
2
la consulta. Aplicable solo
para
las
consultas
relacionadas con promocin y
prevencin
Identificador de la causa
externa que origina el servicio
de salud
Cdigo
diagnstico
principal
del Cdigo
del
diagnstico
confirmado
presuntivo,
segn
la
Clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente
Cdigo
diagnstico
relacionado
1
del Cdigo
del
diagnstico
confirmado
presuntivo,
No. segn
la
clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente
del Cdigo
del
diagnstico
confirmado
presuntivo,
No. segn
la
clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente
del Cdigo
del
diagnstico
confirmado
presuntivo,
No. segn
la
clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente
de Identificador para determinar
si
el
diagnstico
es
confirmado presuntivo
Cdigo
diagnstico
relacionado
2
Cdigo
diagnstico
relacionado
3
Tipo
diagnstico
principal
VALOR PERMITIDO
= Atencin del parto (puerperio)
= Atencin del recin nacido
= Atencin en planificacin familiar
= Deteccin de alteraciones de
crecimiento y desarrollo del
menor de diez aos
05
= Deteccin de alteracin del
desarrollo joven
06 = Deteccin de alteraciones del
embarazo
07 = Deteccin de alteraciones del
adulto
08 = Deteccin de alteraciones de
agudeza visual
09
= Deteccin de enfermedad
profesional
10 = No aplica
01 = Accidente de trabajo
02 = Accidente de trnsito
03 = Accidente rbico
04 = Accidente ofdico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrfico
07 = Lesin por agresin
08 = Lesin auto infligida
09 = Sospecha de maltrato fsico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
01
02
03
04
1 = Impresin diagnstica
2 = Confirmado nuevo
3 = Confirmado repetido
Hoja 23 de 23
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
Valor
de
la
consulta
Valor de la cuota
moderadora
Valor neto a pagar
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Valor de la consulta de
15
Se utilizarn como separadores de
acuerdo al tarifario utilizado
decimales el punto (.).
15
Se utilizarn como separadores de
decimales el punto (.).
15
Se utilizarn como separadores de
decimales el punto (.).
la
Cdigo
del
prestador
de
servicios de salud
Tipo
identificacin
usuario
de
del
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Nmero que corresponda al
20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
Cdigo asignado en el
10
SGSSS a los prestadores de
servicios de salud que se
hayan registrado
en el
Registro
Especial
de
Prestadores de Servicios de
Salud
2
CC = Cdula ciudadana
Tipo de documento de
CE = Cdula de extranjera
identificacin del usuario
Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema
PA
RC
TI
AS
MS
NU
= Pasaporte
= Registro civil
= Tarjeta de identidad
= Adulto sin identificacin
= Menor sin identificacin
= Nmero nico de identificacin
20
10
Dd/mm/aaaa
15
8
1
1 = ambulatorio
2 = hospitalario
3 = En urgencias
Hoja 24 de 24
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
Finalidad
procedimiento
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
del Identificador de la finalidad
1
1 = Diagnstico
con que se realiza el
2 = Teraputico
procedimiento
3 = Proteccin especfica
4 = Deteccin temprana de enfermedad
general
5 = Deteccin temprana de enfermedad
profesional
Personal que
Identificador para determinar
1
1 = Mdico (a) especialista
atiende
el personal que atiende el
2 = Mdico (a) general
3 = Enfermera (o)
procedimiento.
Diligenciable slo cuando se
4 = Auxiliar de
realicen
procedimientos
enfermera
5 = Otro
relacionados con el parto.
Dejar en blanco cuando no
aplique
Cdigo
del
diagnstico
4
Diagnstico
principal,
segn
la
principal
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente.
Diligenciable
slo
para
procedimientos quirrgicos
Cdigo
del
diagnstico
4
Diagnstico
relacionado,
segn
la
relacionado
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente.
Diligenciable
slo
para
procedimientos quirrgicos
Complicacin
Cdigo del diagnstico de la
4
complicacin si la hubo,
segn
la
Clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente.
Forma
de Identificador del tipo de acto
1
1 = Unico o unilateral
realizacin
del quirrgico para efecto de la
2 = Mltiple o bilateral, misma va,
acto quirrgico
liquidacin del procedimiento
diferente especialidad
3 = Mltiple o bilateral, misma va, igual
especialidad
4 = Mltiple o bilateral, diferente va,
diferente especialidad
5 = Mltiple o bilateral, diferente va,
igual especialidad
Valor
del
Se utilizarn como separadores de
procedimiento
decimales el punto (.).
Registro de datos para el archivo prestacin individual de servicios de
urgencia con observacin.
DATO
Nmero de
factura
DESCRIPCIN
LONG
la Nmero que corresponda al
20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
Cdigo
del Cdigo asignado en
el
10
prestador
de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
VALOR PERMITIDO
Hoja 25 de 25
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
Tipo
identificacin
usuario
DESCRIPCIN
hayan registrado
en
Registro
Especial
Prestadores de Servicios
Salud
de Tipo de documento
identificacin del usuario
del
LONG
VALOR PERMITIDO
el
de
de
de
CC = Cdula ciudadana
CE = Cdula de extranjera
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin
20
Fecha de ingreso
del
usuario
a
observacin
Hora de ingreso
del
usuario
a
observacin
Nmero asignado por la
Nmero
de
entidad administradora del
autorizacin
plan de beneficios para
controlar la prestacin de
servicios.
En blanco cuando el servicio
de
salud
no
requiera
autorizacin.
Causa externa
Identificador de la causa que
origina el servicio de salud
10
Dd/mm/aaaa
Hh : mm
Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema
15
la
la
de
la
la
de
01 = Accidente de trabajo
02 = Accidente de trnsito
03 = Accidente rbico
04 = Accidente ofdico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrfico
07 = Lesin por agresin
08 = Lesin auto infligida
09 = Sospecha de maltrato fsico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
Hoja 26 de 26
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Enfermedades vigente
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico a la
relacionado Nro. salida del usuario, segn la
2, a la salida
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico a la
relacionado Nro. salida del usuario, segn la
Clasificacin Internacional de
3, a la salida
Enfermedades vigente
1
1 = Alta de urgencias
Destino
del
usuario a la salida
2 = Remisin a otro nivel de complejidad
de observacin
3 = Hospitalizacin
Estado a la salida
1 = Vivo (a)
2 = Muerto (a)
10
5
dd/mm/aaaa
hh : mm
la
Cdigo
del
prestador
de
servicios de salud
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Nmero que corresponda al 20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
Cdigo
asignado
en
el 10
SGSSS a los prestadores de
servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Especial
de
Prestadores de Servicios de
Salud
2
CC = Cdula ciudadana
Tipo de documento de
CE = Cdula de extranjera
identificacin del usuario
Tipo
identificacin
usuario
de
del
Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin
20
Hoja 27 de 27
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Cuando un vinculado no
presente
documento
de
identificacin
asignar
el
nmero de historia clnica
1
1 = Urgencias
Va de ingreso a la Identificador para determinar
las puertas de entrada del
institucin
2 = Consulta externa
usuario (a) a la institucin
programada
3 = Remitido
4 = Nacido en la institucin
10
dd/mm/aaaa
Fecha de ingreso
del usuario a la
institucin
5
hh : mm
Hora de ingreso
del usuario a la
institucin
Nmero
de Nmero asignado por la 15
entidad administradora del
autorizacin
plan de beneficios para
controlar la prestacin de
servicios.
En blanco cuando el servicio
de
salud
no
requiera
autorizacin.
Causa externa
2
01 = Accidente de trabajo
Identificador de la causa que
origina el servicio de salud
02 = Accidente de trnsito
03 = Accidente rbico
04 = Accidente ofdico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrfico
07 = Lesin por agresin
08 = Lesin auto infligida
09 = Sospecha de maltrato fsico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico al
principal
de ingreso del usuario, segn la
ingreso
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente
Diagnstico
Cdigo del diagnstico de
4
principal
de egreso del usuario, segn la
egreso
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente
Diagnstico
Cdigo del diagnstico, segn
4
relacionado No. 1, la Clasificacin Internacional
de Enfermedades vigente
de egreso
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico, segn
relacionado No. 2, la Clasificacin Internacional
de egreso
de Enfermedades vigente
Diagnstico
Cdigo del diagnstico, segn
relacionado No. 3, la Clasificacin Internacional
de egreso
de Enfermedades vigente
Hoja 28 de 28
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
4
Diagnstico de la Cdigo del diagnstico de la
complicacin si la hubo,
complicacin
segn
la
Clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente
Estado a la salida Identificador para determinar
1
1 = Vivo (a)
la condicin de salida del
2 = Muerto (a)
usuario
4
Diagnstico de la Cdigo de la causa bsica de
causa bsica de muerte si la hubo, segn la
muerte
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente. Debe
ser igual a la causa bsica de
muerte registrada en el
registro de defuncin.
10
dd/mm/aaaa
Fecha de egreso
del usuario a la
institucin
5
hh : mm
Hora de egreso
del usuario a la
institucin
Registro de datos para el archivo de recin nacidos
DATO
Nmero de
factura
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
la Nmero que corresponda al 20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
Cdigo
del Cdigo
asignado
en
el 10
prestador
de SGSSS a los prestadores de
servicios de salud servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Unico
de
Prestadores
2
CC = Cdula ciudadana
Tipo
de Identificador del tipo de
CE = Cdula de extranjera
identificacin de la identificacin de la madre de
PA = Pasaporte
madre
acuerdo con su documento de
RC = Registro civil
identificacin
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin
Nmero
de Corresponde al nmero del
identificacin de la documento de identificacin
madre
en
el de la madre o el que le asigne
la entidad administradora del
Sistema
plan de beneficios.
Cuando un vinculado no
presente
documento
de
identificacin
asignar
el
nmero de historia clnica
Fecha
de
nacimiento
del
recin nacido
Hora
de
nacimiento
20
10
5
dd/mm/aaaa
hh: mm
Hoja 29 de 29
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
Edad gestacional
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
2
Nmero de semanas de
gestacin de la madre al
momento del parto
Identificador para determinar
1
1 = Si
Control prenatal
si la madre tuvo control
2 = No
prenatal
Sexo
Identificador del sexo del
1
M = Masculino
recin nacido
F = Femenino
4
Peso en gramos del recin
Peso
nacido
4
Diagnstico
del Cdigo del diagnstico del
recin nacido
recin nacido, segn la
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente
4
Causa bsica de Cdigo de la causa bsica de
muerte
muerte del recin nacido, si
sta ocurri en las primeras
24 horas de nacido, segn la
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente. Debe
ser igual a la registrada en el
registro de defuncin.
10
dd/mm/aaaa
Fecha de muerte
del recin nacido
Hora de muerte
5
hh : mm
del recin nacido
Registro de datos para el archivo de medicamentos
DATO
Nmero de
factura
la
Cdigo
del
prestador
de
servicios de salud
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
Nmero que corresponda al 20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
Cdigo
asignado
en
el 10
SGSSS a los prestadores de
servicios que se hayan
registrado en el Registro
Especial de Prestadores de
Servicios de Salud
2
CC = Cdula ciudadana
Tipo de documento de
CE = Cdula de extranjera
identificacin del usuario
Tipo
identificacin
usuario
de
del
Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin
20
Hoja 30 de 30
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
DESCRIPCIN
LONG
clnica
de Nmero asignado por la
15
entidad administradora del
plan de beneficios para
controlar la administracin de
medicamentos No POS.
En
blanco
cuando
el
medicamento no requiera
autorizacin.
Cdigo
del Cdigo del medicamento de
20
medicamento
acuerdo
con
las
codificaciones vigentes
Para
medicamentos
esenciales
codificacin
vigente.
Diligenciable
obligatoriamente cuando el
medicamento es no POS
Tipo
de Identificador para determinar
1
medicamento
la condicin del medicamento
en el plan de beneficios
Nombre genrico Descripcin
textual
del
30
del medicamento medicamento en nombre
genrico
Forma
Descripcin textual de la
20
farmacutica
forma
farmacutica
del
medicamento.
Diligenciable
slo cuando el medicamento
es no POS
Concentracin del Descripcin textual de la
20
medicamento
concentracin
del
medicamento.
Diligenciable
slo cuando el medicamento
es no POS
Unidad de medida Descripcin textual de la
20
del medicamento unidad
de
medida
del
medicamento.
Diligenciable
slo cuando el medicamento
es no POS
de Nmero
5
Nmero
de
unidades
administradas o aplicadas del
unidades
medicamento
Valor unitario de Valor
unitario
del 15
medicamento,
segn
los
medicamento
precios pactados
Valor total
de Valor
total
de
los
15
medicamento
medicamentos, segn los
precios pactados
VALOR PERMITIDO
Nmero
autorizacin
1 = Medicamento POS
2 = Medicamento no POS
DESCRIPCIN
LONG
la Nmero que corresponda al
20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
del Cdigo asignado en el
10
VALOR PERMITIDO
Hoja 31 de 31
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
DESCRIPCIN
prestador
de SGSSS a los prestadores
servicios de salud servicios de salud que
hayan registrado
en
Registro
Especial
Prestadores de Servicios
Salud
Tipo
identificacin
usuario
de Tipo de documento
del identificacin del usuario
LONG
de
se
el
de
de
de
Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema
Nombre
servicio
Cantidad
VALOR PERMITIDO
CC = Cdula ciudadana
CE = Cdula de extranjera
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin
20
15
20
60
1 = Materiales e insumos
2 = Traslados
3 = Estancias
4 = Honorarios
Hoja 32 de 32
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
Valor unitario del
material e insumo
3.
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
honorarios reconocidos.
Valor unitario del material o
15
Se utilizarn como separadores de
insumo, del traslado y la
decimales el punto (.).
estancia, segn los precios
pactados. No aplicable para
honorarios.
Valor total del material o
15
Se utilizarn como separadores de
insumo, del traslado, de la
decimales el punto (.).
estancia y de los honorarios,
segn los precios pactados
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
6
Tabla
de
cdigos
para
las
Cdigo asignado a la entidad
administradora del plan de
administradoras de servicios de salud
beneficios
10
Formato: dd/mm/aaaa
10
LONG
6
4
2
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
VALOR PERMITIDO
Hoja 33 de 33
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
6
Cdigo asignado a la entidad
Tabla
de
cdigos
para
las
administradora del plan de
administradoras de servicios de salud
beneficios
Tipo de documento
identificacin del usuario
de
20
Tipo de afiliado
Sexo
Cdigo
de
municipios
de
residencia habitual
Zona
de
residencia habitual
Segn
la
clasificacin
sociopoltica del DANE
Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema
CC = Cdula ciudadana
CE = Cdula de extranjera
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin
1 = Contributivo
2 = Subsidiado
3 = Vinculado
4 = Particular
5 = Otro
1 = Cotizante
2 = Beneficiario
3 = Adicional
3
1
1 = Aos
2 = Meses
3 = Das
M = Masculino
F = Femenino
U = Urbana
R = Rural
Hoja 34 de 34
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
Nmero
factura
de
Tipo
identificacin
usuario
Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema
Fecha
de
consulta
Cdigo
consulta
Finalidad
consulta
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
6
Tabla
de
cdigos
para
las
Cdigo asignado a la entidad
administradora del plan de
administradoras de servicios de salud
beneficios
Cdigo
asignado
en
el
SGSSS a los prestadores de
servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Especial
de
Prestadores de Servicios de
Salud
la Nmero que corresponda al
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
de Tipo
de
documento
de
del identificacin del usuario
10
20
Causa externa
Identificador de la causa
externa que origina el servicio
de salud
20
10
CC = Cdula ciudadana
CE = Cdula de extranjera
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin
dd/mm/aaaa
Hoja 35 de 34
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
Cdigo
diagnstico
principal
Cdigo
diagnstico
relacionado
1
Cdigo
diagnstico
relacionado
2
Cdigo
diagnstico
relacionado
3
DESCRIPCIN
Cdigo
del
diagnstico
del confirmado
presuntivo,
segn
la
Clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente
Cdigo
del
diagnstico
del confirmado
presuntivo,
segn
la
clasificacin
No. Internacional
de
Enfermedades vigente
Cdigo
del
diagnstico
del confirmado
presuntivo,
segn
la
clasificacin
No.
Internacional
de
Enfermedades vigente
Cdigo
del
diagnstico
del
confirmado
presuntivo,
segn
la
clasificacin
No.
Internacional
de
Enfermedades vigente
de Identificador para determinar
si
el
diagnstico
es
confirmado presuntivo
la Valor de la consulta de
acuerdo al tarifario utilizado
cuota
Tipo
diagnstico
principal
Valor
de
consulta
Valor de la
moderadora
Valor neto a pagar
LONG
VALOR PERMITIDO
04 = Accidente ofdico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrfico
07 = Lesin por agresin
08 = Lesin auto infligida
09 = Sospecha de maltrato fsico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
1
15
15
15
1 = Impresin diagnstica
2 = Confirmado nuevo
3 = Confirmado repetido
Se utilizarn como separadores de
decimales el punto (.).
Se utilizarn como separadores de
decimales el punto (.).
Se utilizarn como separadores de
decimales el punto (.).
Hoja 36 de 36
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
Nmero de
factura
Tipo
identificacin
usuario
Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema
Fecha
procedimiento
Cdigo
procedimiento
Ambito
realizacin
procedimiento
Finalidad
procedimiento
Personal que
atiende
Diagnstico
principal
Diagnstico
relacionado
Complicacin
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
la Nmero que corresponda al 20
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
2
CC = Cdula ciudadana
de Tipo de documento de
CE = Cdula de extranjera
del identificacin del usuario
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin
20
10
dd/mm/aaaa
1 = Ambulatorio
2 = Hospitalario
3 = En urgencia
1 = Diagnstico
2 = Teraputico
3 = Proteccin especfica
4 = Deteccin temprana de enfermedad
general
5 = Deteccin temprana de enfermedad
profesional
1 = Mdico (a) especialista
2 = Mdico (a) general
3 = Enfermera (o)
4 = Auxiliar de enfermera
5 = Otro
Aplicable
slo
quirrgicos
procedimientos
Hoja 37 de 37
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
Valor
procedimiento
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
15
Se utilizarn como separadores de
decimales el punto (.).
del
Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema
Diagnstico
principal
a
salida
Diagnstico
20
10
dd/mm/aaaa
01 = Accidente de trabajo
02 = Accidente de trnsito
03 = Accidente rbico
04 = Accidente ofdico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrfico
07 = Lesin por agresin
08 = Lesin auto infligida
09 = Sospecha de maltrato fsico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
la
la
de
la
Hoja 38 de 38
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
relacionado
1, a la salida
DESCRIPCIN
Nro. salida del usuario, segn
Clasificacin Internacional
Enfermedades vigente
Diagnstico
Cdigo del diagnstico a
relacionado
Nro. salida del usuario, segn
2, a la salida
Clasificacin Internacional
Enfermedades vigente
Diagnstico
Cdigo del diagnstico a
relacionado
Nro. salida del usuario, segn
3, a la salida
Clasificacin Internacional
Enfermedades vigente
Destino
del
usuario a la salida
de observacin
LONG
VALOR PERMITIDO
la
de
la
la
de
la
la
de
Estado a la salida
1 = Alta de urgencias
2 = Remisin a otro nivel de complejidad
3 = Hospitalizacin
1 = Vivo (a)
2 = Muerto (a)
10
dd/mm/aaaa
Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema
20
Hoja 39 de 39
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
plan de beneficios.
1
1 = Urgencias
Va de ingreso a la Identificador para determinar
las puertas de entrada del
institucin
2 = Consulta externa
usuario (a) a la institucin
programada
3 = Remitido
4 = Nacido en la institucin
10
dd/mm/aaaa
Fecha de ingreso
del usuario a la
institucin
5
hh: mm
Hora de ingreso
del usuario a la
institucin
Causa externa
2
01 = Accidente de trabajo
Identificador de la causa
externa que origina el servicio
02 = Accidente de trnsito
de salud
03 = Accidente rbico
04 = Accidente ofdico
05 = Otro tipo de accidente
06 = Evento catastrfico
07 = Lesin por agresin
08 = Lesin auto infligida
09 = Sospecha de maltrato fsico
10 = Sospecha de abuso sexual
11 = Sospecha de violencia sexual
12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general
14 = Enfermedad profesional
15 = Otra
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico al
principal
de ingreso del usuario, segn la
ingreso
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico de
principal
de egreso del usuario, segn la
egreso
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico, segn
relacionado
No. la Clasificacin Internacional
1, de egreso
de Enfermedades vigente
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico, segn
relacionado
No. la Clasificacin Internacional
2, de egreso
de Enfermedades vigente.
4
Diagnstico
Cdigo del diagnstico, segn
relacionado
No. la Clasificacin Internacional
de Enfermedades vigente
3, de egreso
Diagnstico de la Cdigo del diagnstico de la
4
complicacin
complicacin si la hubo,
segn
la
Clasificacin
Internacional
de
Enfermedades vigente
Estado a la salida Identificador para determinar
1
1 = Vivo (a)
la condicin de salida del
2 = Muerto (a)
usuario
4
Diagnstico de la Cdigo de la causa bsica de
Debe ser igual a la causa bsica de
causa bsica de muerte si la hubo, segn la
muerte registrada en el registro de
muerte
Clasificacin Internacional de
defuncin.
Enfermedades vigente
Hoja 40 de 40
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
Fecha de egreso
del usuario a la
institucin
Hora de egreso
del usuario a la
institucin
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
10
dd/mm/aaaa
5
hh : mm
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
6
Cdigo asignado a la entidad
Tabla
de
cdigos
para
las
administradora del plan de
administradoras de servicios de salud
beneficios
Cdigo
asignado
en
el
SGSSS a los prestadores de
servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Especial
de
Prestadores de Servicios de
Salud
Nmero de la Nmero que corresponda al
sistema
de
numeracin
factura
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
Tipo
de Tipo de documento de
identificacin de la identificacin del usuario
madre
10
Nmero
de Corresponde al nmero del
identificacin de la documento de identificacin
madre
en
el del usuario o el que le asigne
Sistema
la entidad administradora del
plan de beneficios
Fecha
de Fecha de nacimiento del
nacimiento
recin nacido
Hora
de
nacimiento
Edad gestacional Nmero de semanas de
gestacin de la madre al
momento del parto
Identificador para determinar
Control prenatal
si la madre tuvo control
prenatal
Sexo
Identificador del sexo del
recin nacido
Peso en gramos del recin
Peso
nacido
Diagnstico
del Cdigo del diagnstico del
recin nacido, segn la
recin nacido
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente
20
20
10
5
CC = Cdula ciudadana
CE = Cdula de extranjera
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin
dd/mm/aaaa
hh : mm
2
1
1 = Si
2 = No
1 = Masculino
2 = Femenino
4
4
Hoja 41 de 41
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
4
Causa bsica de Cdigo de la causa bsica de
Debe ser igual a la registrada en el
muerte del recin nacido, si
muerte
registro de defuncin.
sta ocurri en las primeras
24 horas de nacido, segn la
Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente
Fecha de muerte Fecha de muerte del recin
10
dd/mm/aaaa
nacido
5
hh : mm
Hora de muerte
del recin nacido
Registro de datos para el archivo de medicamentos
DATO
Cdigo
de
la
entidad
administradora del
plan de beneficios
Cdigo
del
prestador
de
servicios de salud
DESCRIPCIN
LONG
VALOR PERMITIDO
6
Cdigo asignado a la entidad
Tabla
de
cdigos
para
las
administradora del plan de
administradoras de servicios de salud
beneficios
Cdigo
asignado
en
el
SGSSS a los prestadores de
servicios de salud que se
hayan
registrado
en
el
Registro
Especial
de
Prestadores de Servicios de
Salud
la Nmero que corresponda al
sistema
de
numeracin
consecutiva
segn
las
disposiciones de la DIAN
de Tipo de documento de
del identificacin del usuario
10
20
Nombre
del Descripcin
textual
del
medicamento
en
nombre
medicamento
genrico. Diligenciable slo
para medicamentos no POS
Tipo
de Identificador para determinar
la condicin del medicamento
medicamento
en el plan de beneficios
Forma
Descripcin textual de la
30
Nmero
factura
de
Tipo
identificacin
usuario
Nmero
identificacin
usuario
en
Sistema
20
CC = Cdula ciudadana
CE = Cdula de extranjera
PA = Pasaporte
RC = Registro civil
TI
= Tarjeta de identidad
AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin
NU = Nmero nico de identificacin
3
1
1
20
1 = Aos
2 = Meses
3 = Das
1 = Medicamento POS
2 = Medicamento no POS
Hoja 42 de 42
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
DATO
farmacutica
DESCRIPCIN
LONG
presentacin
del
medicamento.
Diligenciable
slo cuando el medicamento
es no POS
Descripcin textual de la 20
concentracin
del
medicamento.
Diligenciable
slo cuando el medicamento
es no POS
Descripcin textual de la 20
unidad
de
medida
del
medicamento.
Diligenciable
slo cuando el medicamento
es no POS
Nmero
de
unidades
5
administradas o aplicadas del
medicamento
Valor
unitario
del
15
medicamento,
segn
los
precios pactados
15
Valor total del medicamento,
segn los precios pactados
Concentracin del
medicamento
Unidad de medida
del medicamento
Nmero
unidades
de
Valor unitario de
medicamento
Valor total
medicamento
de
VALOR PERMITIDO
Datos mnimos:
v
De identificacin
Nombres y apellidos
Tipo y nmero de identificacin y/o nmero de historia clnica
Edad
Sexo
Servicio de ingreso
Fecha y hora de ingreso
Servicio de egreso
Fecha y hora de egreso
Del ingreso
Hoja 43 de 43
RESOLUCION NUMERO 3374 DE
2000
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y
De la evolucin
Del egreso