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Introduccin ......2
Inventario de Organizaciones...
.......3
Ejercicio de Aplicacin..27
Referencias Bibliogrficas 28
Anexos.30
Introduccin
Las expectativas de formacin profesional de un estudiante se basan cada vez ms en
estar capacitados para enfrentar los continuos retos que se presentan en el mundo laboral
y social. Estos retos brindan la oportunidad
Inventario de Organizacin
Organizacin:
Agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos,
creando unidades administrativas, asignado en su caso: funciones, autoridad y
responsabilidad.
Inventario de organizaciones.
FUNCIONES
CANTIDAD
ORGANIZACIONES
SOCIALES
RELIGIOSAS
SALUD
CDI Ambulatorio.
11
MERCANTILES
NO MERCANTILES
Funciones
Sociales
Salud
Religiosa
Mercantiles
No Mercantiles
TOTAL
Fuente: Colina - Snchez (2012)
Cantidades
Fr.%
1
1
1
11
2
16
6,25%
6,25%
6,25%
68,75%
12,5%
16 X 100%
X=
= 6, 25%
1
1 org. ____________ X
Organizaciones Religiosas
16 org. ____________ 100%
16 X 100%
X=
1
1 org. ____________ X
16 X 100%
Organizaciones Sociales
16 org. ____________ 100%
= 6, 25%
X=
= 6, 25%
1
1 org. ____________ X
16 X 100%
Organizaciones Mercantiles
16 org. ____________ 100%
X=
= 68, 75%
11
11 org. ____________ X
16 X 100%
Organizaciones No Mercantiles
16 org. ____________ 100%
2 org. ____________ X
X=
= 12,5%
2
Frecuencia Absoluta
Sociales
Salud
religiosa
mercantiles
no mercantiles
totales
13%
6% 6%
6%
69%
Descripcin de la Organizacin.
*Direccin: Calle Acosta entre Calle Mario y Av. Andrs Bello Punta Cardn
CERTIFICACION DE COMPETENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVO - PNFA 2012
Miembros Fundadores:
Secretaria: Redaccin de todas las actas tanto en las reuniones de voceros como de las
Asambleas de Ciudadanos (as).
rgano Ejecutivo
Unidad de Gestin
Unidad de Contralora
Comit de Contralora
Comit de Finanzas
Comit de Educacin
Comit de Vivienda
Comit de Salud
Secretaria
Proyecto
Crditos
Talleres
Instancia Administrativa
Instancia de Educacin
Instancia financiera
Funcin: Verificar y analizar los datos en los documentos expresados de los proyectos
consignados, determinan la conformidad o no de los mismo con los parmetros
predeterminados y promover el puntual retorno de los crditos entregados.
Bases Legales
Es el pueblo el garante de la soberana, en este articulo queda claro que son los
ciudadanos los dueos de los destinos de las comunidades, pues agrupndose en
consejos comunales tiene la voz para decidir cual ser la mejor manera de gobernar,
desde las bases.
10
Art. 10: El Comit de Gestin Financiera Integrado por (5) habitantes de la comunidad,
electos o electas por la Asamblea de Ciudadanos (as), que funciona como un ente de
ejecucin Financiera de los Consejos Comunales para administrar recursos financieros y
no financieros, servir de ente de inversin y de crdito y realizar intermediacin
financiera con los fondos generados asignados o captados.
Artculo 13: El ejercicio de las funciones de los voceros y voceros del Consejo
Comunal tendr carcter voluntario y se desarrollara con espritu comunitario y
compromiso con los intereses de la comunidad y de la Patria.
Artculo 14: Son deberes de los voceros y voceras del consejo comunal: la disciplina, la
participacin, la solidaridad, la integracin, la ayuda mutua, la corresponsabilidad social,
la rendicin de cuentas, el manejo transparente oportuno y eficaz de los recursos que
dispongan para el funcionamiento del Consejo Comunal.
Cuando se hace referencia la Ley de los Consejos Comunales se deja en claro que estos
son instancias de participacin, articulacin e integracin, para ejercer el gobierno
comunitario y la gestin directa de polticas pblicas orientados a responder a las
necesidades de la poblacin, y son sus participantes quienes en asambleas de ciudadanos
ejercen el derecho de nombrar a quienes consideren sea los garantes del buen
funcionamiento de los mismos.
Art. 32 al 35, del 37 al 39 y 44. Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprender obligatoriamente el
y el
inventario, estos libros no pueden ser utilizados hasta que hayan sido presentados al
Tribunal o Registrador Mercantil en donde sern debidamente sellados para su legalidad.
CERTIFICACION DE COMPETENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVO - PNFA 2012
11
Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez aos a partir del
ltimo asiento de cada libro.
Art. 36, de las prohibiciones, alterar en los asientos el orden y las fechas de las
operaciones, dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos, escribir
asientos al margen y hacer raspaduras o enmendaduras, borrar los asientos o partes de
ellos, arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura.
El Cdigo de Comercio venezolano en estos artculos refiere muy claramente que toda
organizacin bien constituida debe tener en regla la documentacin necesaria para su
funcionamiento y de igual manera llevar su control diario por medio de libros especiales
para tal fin y que en cierto tiempo de registrar sus informes financieros para garantizar el
buen desempeo de la labor comercial.
Misin
Visin
Es, ser la organizacin financiera fundamental de la economa comunal que logre ptima
administracin de los recursos con valores ticos y morales, consolidando el Sistema
Nacional de Planificacin Pblica como estructura del Gobierno Comunal.
12
Objeto
Promover
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Organizacin: Proceso mediante el cual los empleados y sus labores se relacionan entre
s para cumplir los objetivos previstos. Consiste en dirigir el trabajo entre los grupos e
individuos y coordinar las actividades individuales del mismo.
Direccin: Proceso a motivar a las personas o grupos de personas para ayudar voluntaria
y armnicamente en el logro del objetivo.
Control: Proceso de asegurar el desempeo eficiente para alcanzar los objetivos de las
empresas, implica: Establecer metas y normas, comparar el desempeo medios contra
las metas y normas establecidas, reforzar los asientos y corregir las fallas.
CERTIFICACION DE COMPETENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVO - PNFA 2012
14
15
Sin embargo se pudo constatar que la forma de pago de esta organizacin es en base a
destajo y por contratos temporales de acuerdo al requerimiento del trabajo, ya que son
trabajos comunitarios que realizan los mismos habitantes del sector de acuerdo a la
profesin que desempean.
Se elabora recibos de pagos con membrete del Consejo Comunal para soportes
administrativos y contables, en donde se especifica:
Remuneracin a cancelar.
Semana a cancelar.
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Cargo
Sueldo
S.S.O
F.A.O.V
R.P.E
Total
Deducciones
Total a
Pagar
Juan
Gonzlez
Mensajero
1.223,89
22,6
6,12
2,82
31,54
1.192,35
Mara de
Galicia
Secretaria
1.223,89
22,6
6,12
2,82
31,54
1.192,35
Carlos
Gutirrez
Obrero
1.636,00
30,2
6,12
3,78
42,16
1.593,84
X 4% X 4 o 5 semanas
52 Semanas
Clculo Seguro Social Obligatorio de Juan Gonzlez
1.223,89* 12 Meses
X 4% X 4
22,6
52Semanas
Clculo Seguro Social Obligatorio de Mara de Galicia
1.223,89* 12 Meses
X 4% X 4
22,6
52Semanas
17
X 4% X 4 semanas
= 59,07
52Semanas
Calculo del Rgimen Prestacional de Empleo (R.P.E)
Salario Mensual * 12 Meses
X 0,50 % X 4 semanas
52 Semanas
Calculo del Rgimen Prestacional de Empleo de Juan Gonzlez
1.223,89 * 12 Meses
X 0,50% X 4 semanas
= 2,82
52Semanas
Calculo del Rgimen Prestacional de Empleo de Mara de Galicia
1.223,89 * 12 Meses
X 0,50% X 4 semanas
= 2,82
52Semanas
Calculo del Rgimen Prestacional de Empleo de Carlos Gutirrez
1636,00 * 12 Meses
X 0,50% X 4 semanas
= 3,78
52Semanas
Calculo de Fondo de Ahorro Obligatorio de la Vivienda (F.A.O.V)
Salario Mensual x 1%
Calculo de Fondo de Ahorro Obligatorio de la Vivienda de Juan Gonzlez
1.223,89 x 1% = 12,23
Calculo de Fondo de Ahorro Obligatorio de la Vivienda de Mara de Galicia
1.223,89 x 1% = 12,23
Calculo de Fondo de Ahorro Obligatorio de la Vivienda de Carlos Gutirrez
1636,00 x 1% = 16,36
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Libros Contables
19
Fechas
2012
Enero 1 Materiales
"
"
LIBRO DIARIO
CUENTAS Y EXPLICACIONES
"
4 Gastos Varios
"
Efectivo
Alquiler del local segn recibo 2322
5 Cuentas por Pagar: PapelGraf
Efectivo
Abono a sus acreedores segn recibo 1245
"
"
"
"
"
"
6 Efectivo
10
11
Ingresos
Servicios prestados al contado a Hotel Villa Mar Suites
Costos de los Servicios
Cuentas por Pagar
Factura 3455 de PULPAGRAF a 30 das por concepto de trabajo realizado
Ingresos
Efectivo
Rembolsa a un cliente por trabajo defectuoso
Cuentas por Pagar
Ingresos
Se realiza nota de reclamacin a PULPAGRAF y esta admite descontar Bsf.
100 de la factura mencionada en el numeral 7.
Costos de los Servicios
Materiales
Consumido en el mes materiales por el monto asentado
Cooperativa Puntica Arriba, Cuenta Personal
Efectivo
Toma para su uso personal
Ref.
DEBE
4
6
100,00
2
8
1000,00
9
1
2000,00
9
1
600,00
6
1
1000,00
1
8
6000,00
10
6
1000,00
8
1
100,00
6
8
100,00
10
3
300,00
11
1
2000,00
HABER
100,00
1000,00
2000,00
600,00
1000,00
6000,00
1000,00
100,00
100,00
300,00
2000,00
20
Libro Mayor: Contiene todas las cuentas que se ha registrado en el libro diario hasta
cierta fecha anotando las alteraciones producidas. Es a travs de estos registros que se
conoce el valor o el saldo de las cuentas que se elaboran en el balance de comprobacin,
siendo este el contenido del libro mayor.
Activo: Representa todos los bienes y derechos que la empresa posee entendindose por
bienes, todos aquellos elementos que son factibles en medicin (efectivo en caja, banco,
mobiliario, vehculo, inmueble), y por derecho aquellos elementos que pertenecen a la
empresa y sobre los cuales se espera algn beneficio. Conforma el Balance General.
Pasivo: Representa todas las deudas y obligaciones reales o contingentes las cuales
exigen que en una fecha futura se cancelen bien sea por crdito o servicio prestado.
Capital: Representa el aporte que le dan a los socios al momento de construir una
empresa, el cual pude ser en dinero o material (especies). Para las empresas se llama
capital y son las acciones de cada uno de los socios.
Ingresos: Son todos los beneficios obtenidos en las empresas por la prestacin de
servicios o por la venta de un productos.
Egresos: Son aquellos que estn formados por todas las erogaciaciones (Gastos), o
desembolsos que realiza las empresas para producir los ingresos.
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LIBRO MAYOR
CONCEPTO
Efectivo
Cuentas por Cobrar
Materiales
Vehculos
Mobiliario
Cuentas por Pagar
ACTIVOS
DEBE
HABER
3000
2000
1000
6000
4000
PASIVOS
DEBE
HABER
CAPITAL
DEBE HABER
5000
Cooperativa Puntica
Arriba, Cuenta Capital
11000
100
1000
2000
600
1000
2000
600
1000
6000
1000
100
1000
100
100
100
300
2000
6000
17100
1100
5000
6100
23100
6100
6100
Capital inicial
Capital final
Bsf. 11000,00
12100,00
300
2000
6000
12100
18100
Bsf.
18100
18100
1100,00
22
Efectivo
POR TOTALES
POR SALDOS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
9000,00 5700,00 3300,00
3000,00
Materiales
1100,00
Mobiliario
4000,00
4000,00
Vehculos
6000,00
6000,00
1100,00
CUENTAS
3000,00
300,00
800,00
6100,00
5000,00
11000,00
11000,00
7100,00
7000,00
100,00
Gastos
2600,00
2600,00
1300,00
1300,00
Cuenta Personal
2000,00
2000,00
Totales
23000,00
23
Estados Financieros
Balance General: El balance General es un estado financiero que est integrado por
cuentas reales, es decir, cuentas de activos, pasivo, patrimonio y valoracin del activo;
por lo que la informacin contenida en este estado mostrar la situacin econmica
social contable del Consejo Comunal en una fecha determinada, sin tomar en cuenta el
factor tiempo. Presentar de forma detallada los activos, los pasivos y el patrimonio del
Consejo Comunal, a la fecha de su elaboracin. Este estado financiero se elabora al
cierre del ejercicio o periodo contable.
24
Bsf.
7000,00
100
1300,00
19
Utilidad Bruta
Menos: Gastos
5700,00
2600,00
81
37
Utilidad en Operaciones
3100,00
44
2000,00
29
1100,00
16
Cooperativa Puntica
Arriba, Cuenta Personal
(1)
UTILIDAD (A
CAPITAL)
25
ACTIVO
Efectivo
Cuentas por Cobrar
Mobiliario
Vehculos
Materiales
3300,00
3000,00
4000,00
6000,00
800,00
Total Activo
PASIVO
Cuentas por pagar
17100,00
5000,00
Total Pasivo
5000,00
PATRIMONIO / CAPITAL
Cooperativa Puntica Arriba
Utilidad
Total Patrimonio Capital
11000
1100
12100,00
26
Se entiende entonces que se conciliara la cuenta banco solo si existiera diferencia entre
la informacin del banco y por su Libro Auxiliar Banco. Por tal modelo se realizo un
modelo de aplicacin segn los conocimientos adquiridos.
CONCILIACIN BANCARIA
BANCO BICENTENARIO AL 30/09/10
CUENTA CORRIENTE N 2298-13956-75
DESCRIPCIN
PARCIAL
Saldos al 30/07/11
LIBROS
3.800,00
BANCO
-7.900,00
CHEQUES EN TRNSITO
17/09/10 Cheque N 5506
5.000,00
1.800,00
6.800,00
3.800,00
-3.800,00
DEPSITOS EN TRANSITO
30/09/10 Deposito N 3365
ERRORES DE EMPRESA
Deposito N 1956 registrado
500,00
5.000,00
2.500,00
3.600,00
-1.400,00
4.900,00
-4.900,00
27
Ejercicio de aplicacin
Amortizacin: Significa saldar gradualmente una deuda por medio de pago, que
generalmente son iguales y que realizan a intervalos de tiempo iguales.
Tabla de Amortizacin: Se refiere a una tabulacin ordenada de los diferentes valores
en una amortizacin. Se realiza con la finalidad de visualizar los que sucede con la
deuda al comienzo de cada periodo, inters por pagar en cada periodo, parte de la deuda
que se amortiza con cada en cada periodo y el total de la deuda amortizada hasta de cada
periodo.
28
10.000,00
Intereses Mensuales
5%
6 aos
Numero de Pagos
PERIODO
0
1
2
3
4
5
CAPITAL
0,00
2.000,00
2.000,00
2.000,00
2.000,00
2.000,00
INTERES 5%
0,00
500,00
400,00
300,00
200,00
100,00
1.500,00
DIVIDENDO
0,00
2.500,00
2.400,00
2.300,00
2.200,00
2.100,00
11.500,00
SALDO
10.000,00
8.000,00
6.000,00
4.000,00
2.000,00
0,00
29
30
Conclusiones
Desde el punto de vista prctico, este proyecto permiti a cada uno de los estudiantes
demostrar sus capacidades y competencias; todo ese conocimiento se puso en prctica, y
se destacaron las habilidades en los conocimientos en los procesos administrativos,
planear, organizar, dirigir y controlar una circunstancia real e interactuar con todos los
sujetos activos involucrados.
El proyecto ha logrado cumplir todos los objetivos bsicos que se haban propuesto,
respetando las especificaciones planteadas, as como la puesta en prctica de los
procesos contables.
Recomendacin
El consejo comunal en donde se realiz este proyecto requiere de los conocimientos
bsicos de lo que es el rea administrativa.
Por tanto se recomienda:
Llevar sus libros tanto de actas, diario, mayor de inventario para poder consolidar sus
estados financieros y tener un mejor control sobre las finanzas que all se maneja para
optimizar los recursos que bajan de los entes municipales.
31
Referencias bibliogrficas
Matus C (1982) Estrategia y Plan Siglo XXI, Editores
Reyes (1982).Administracin de Empresa Teora y Prctica Limosa S.A
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Cdigo de Comercio GACETA OFICIAL No 475 del 21 de Diciembre de 1995
Ley de los Consejos Comunales GACETA OFICIAL Decreto No 38.633
Ley Orgnica del Trabajo (LOTTT), GACETA OFICIAL No 6.076 del 08 de mayo de
2012
Otras fuentes
www.monografias.com
es.wikipedia.org/wiki/Administracin Pblica
www.buenastareas.com
Http:w.w.w.Wikipedia,Enciclopedia Libre Google .com
32
ANEXOS
33
RECIBO DE PAGO.
Por Bs 1000.00
Yo, Carlos Gonzlez, portador de la C.I. 7.358.542, por medio de la presente hago
constar que he recibido del Consejo Comunal Puntica Arriba R.L la cantidad de
bolvares: MIL BOLIVARES CON 00/100 CTMS, por concepto de arreglo de sistema
elctrico en la Casa Comunal.
Recib Conforme:
Carlos Gonzlez
C.I.7.358.542
34