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Adobe

InDesign CC
En este apndice veremos las novedades incluidas
en la ltima versin de Adobe InDesign, que permitirn
una mayor productividad a quienes utilizan
el programa cotidianamente.

Creacin de cdigos QR ......2

Exportacin de ePubs ...... 10

Sincronizacin
de preferencias ....................6

Integracin con InCopy ... 12

Resumen ........................... 17

Gestin de fuentes
favoritas ...............................8

APNDICE. ADOBE INDESIGN CC

Creacin de cdigos QR
InDesign CC posibilita la generacin de cdigos QR (Quick
Response Code o cdigo de respuesta rpida) en los documentos
de trabajo. Para crearlos, se debe acceder a Objeto/Generar cdigo
QR, donde aparecer un cuadro de dilogo con dos pestaas: la
primera se refiere al contenido (crear hipervnculo web, texto sin
formato, mensaje de texto, correo electrnico o tarjeta de visita) y
la segunda permite asignarle un color al cdigo generado.
Una vez creado, es posible editarlo. Para esto, se debe seleccionar el cdigo y, desde Objeto (o con clic en botn derecho), acceder
a Editar Cdigo QR, para cambiar los datos ingresados y el color. Al
pasar por encima del cdigo con el cursor, aparece un texto emergente con los detalles del contenido. Para incorporar un cdigo QR
en un archivo de Illustrator, simplemente se lo debe copiar y pegar desde InDesign; as, se obtiene un objeto vectorial editable.

PAP: CREACIN DE UN CDIGO QR

01

En este ejemplo se crear un cdigo QR en la tapa de una revista,


la cual tiene un marco vaco que ser ocupado con el cdigo.

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02

En el men Objeto, seleccione la opcin Generar cdigo


QR. Si selecciona la caja, una vez generado el cdigo se colocar
automticamente dentro de ella, adaptndose a su tamao.

03

En el cuadro de dilogo de la pantalla Generar cdigo


QR encontrar dos pestaas: Contenido y Color.
En Contenido podr acceder a un listado con los tipos de
datos que puede incorporar; en Color definir la apariencia
de color que tendr el cdigo.

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La primera opcin dentro de Tipo le permite crear un hipervnculo


web. Podr ingresar una URL (en el ejemplo, la direccin web
de la revista) y, al leerse el cdigo desde un dispositivo mvil,
directamente se abrir este sitio en el navegador web.

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A travs de la segunda opcin podr colocar un texto sin formato,


que luego se mostrar directamente en el dispositivo mediante el
correspondiente lector de cdigos QR.

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Desde la tercera opcin puede enviar un mensaje de texto a un


nmero telefnico que predeterminar al ingresar los datos. Luego,
al leer el cdigo desde un Smartphone, se dispara automticamente
el programa de envo de mensajes de texto.

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La cuarta opcin dentro de Tipo permite el envo de un correo


electrnico y dispone las siguientes opciones: Direccin de
correo electrnico, Asunto y Mensaje.

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Mediante la quinta y ltima opcin podr crear una tarjeta de


visita, en la cual colocar todos sus datos de contacto. Cuando el
cdigo QR sea ledo desde un dispositivo mvil, los datos ingresados
podrn ser almacenados en la agenda del dispositivo.

Sincronizacin de preferencias
Al igual que en Photoshop CC e Illustrator CC, en InDesign CC es
posible sincronizar las preferencias y trabajar, tanto en la oficina
como en casa, con las mismas configuraciones.
Para poder realizar la sincronizacin es necesario estar conectado a internet y loguearse con el ID de Adobe. Ser posible
sincronizar espacios de trabajo, menes personalizados, pictogramas, ajustes preestablecidos de PDF y mtodos abreviados
de teclado.
Al instalar por primera vez InDesign CC y crear el primer documento, la aplicacin sugerir sincronizar las preferencias con
Creative Cloud.
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Figura 1. Sugerencia de sincronizacin al crear o abrir un documento


cuando se ejecuta por primera vez InDesign CC.
Para acceder a las opciones de sincronizacin deberemos ir a
Preferencias/Sincronizar configuracin (Cmd+K en Mac, Ctrl+K en PC).
En esta ventana podremos elegir sincronizar todo, o solo tems
seleccionados.
Tambin podremos definir cmo se comportar la aplicacin
ante un conflicto: si se sincronizan las preferencias locales, las
de la nube o si lo decidiremos nosotros.

PROFESOR EN LNEA
Si tiene alguna consulta tcnica relacionada con el contenido, puede
contactarse con nuestros expertos: profesor@redusers.com

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Figura 2. Acceso y opciones de sincronizacin


de preferencias de InDesign CC.

Gestin de fuentes favoritas


Una novedad muy interesante es la incorporacin de un widget
dentro de las opciones de fuentes en el panel de caracteres y en la
barra de control. Esto nos posibilita establecer fuentes favoritas, a
partir de la eleccin de las tipografas que ms utilizamos y/o de
aquellas que quisiramos tener rpidamente disponibles.
Tambin es posible aadir fuentes desde la librera de Typekit
que se encuentra disponible con la suscripcin a Creative Cloud:
el nuevo widget de fuentes incluye un botn que conecta directamente con la web de Typekit, desde donde podremos realizar la
bsqueda de la fuente que queramos agregar.
As como podemos filtrar nuestras fuentes favoritas, tambin
podremos filtrar aquellas que pertenecen a Typekit; simplemente,
elegiremos la opcin Aplicar filtro de Typekit.
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Figura 3. En el margen izquierdo del nombre de la fuente encontraremos


una estrella; al hacer clic sobre ella marcaremos la fuente como favorita.
Si en un documento encontramos una fuente de Typekit que no
tenemos instalada, desde el cuadro de dilogo que se despliega al
abrir el archivo podemos sincronizar fuentes, mediante un botn
que nos conecta directamente con el sitio de Typekit.

Figura 4. Luego de sincronizar las fuentes, automticamente


aparecer un mensaje emergente que comunicar las aadidas.
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En lo que se refiere a la bsqueda de una fuente en particular,


ahora es posible realizar dos tipos de bsqueda: una permite
buscar todo el nombre de la fuente, y la otra busca solo la primera palabra.
Tambin es posible colocar la variable de estilo, por ejemplo,
si escribimos Bold obtendremos un listado con todas las fuentes
que tienen esta variante.

Figura 5. Si cliqueamos en Buscar solo la


primera palabra, al buscar con la letra c no encontraremos
la fuente Adobe Caslon; en cambio, s aparecer
en Buscar todo el nombre de la fuente.

Exportacin de ePubs
InDesign CC tambin incluye mejoras en la exportacin a ePub.
Entre ellas, se destacan las notas al pie en los documentos ePub3,
que pueden ser configuradas para aparecer en un men emergente
en el mismo lugar donde se encuentra la llamada a la nota.
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Figura 6. Mediante el lector iBooks de Apple


podremos ver las notas al pie como notas emergentes.
Por otro lado, los estilos de objeto incluyen opciones de exportacin para ePub y las transformaciones aplicadas a objetos (como
por ejemplo la rotacin de un objeto que contiene un grfico) se
asignan correctamente a CSS.

Figura 7. Opciones de estilo de objeto.


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Integracin con InCopy


En el Captulo 2 hemos comentado la incorporacin de InCopy a
Creative Cloud y vimos cmo el programa se integra con InDesign. En
este captulo mostraremos cmo se genera desde InDesign una asignacin, la cual permite crear un vnculo entre ambas aplicaciones.
Cuando hablamos de asignacin nos referimos a un documento
(.icma) que puede contener marcos de texto o grfico (.icml). Este contenido puede ser editado mediante InCopy, aunque el programa no
permite trabajar sobre las formas (podemos editar el texto y no la
caja que lo contiene).En la siguiente Gua Visual veremos en qu
consiste el panel de asignaciones de InDesign:

GV: PANEL ASIGNACIONES DE INDESIGN

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01 Nombre del contenido de InCopy


02 Nombre del documento de InDesign
03 Asignacin no actualizada
04 Texto disponible y actualizado
05 Texto en uso y no actualizado
06 Texto en uso y actualizado
07 Contenido sin asignar
08 Botn Eliminar asignaciones seleccionadas
09 Botn Nueva asignacin
10

Botn Extraer/Registrar seleccin

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Botn Actualizar contenido

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Nombre de usuario

Ahora que ya conocemos el panel, veamos cmo trabajar con


asignaciones de InCopy en InDesign.
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PAP: TRABAJAR CON ASIGNACIONES DE INCOPY

01

Para comenzar un flujo de trabajo entre InCopy e InDesign,


regstrese como usuario en ambos programas. Dirjase al men
Archivo/Usuario.

02

En el ejemplo se utilizar una revista, confeccionada en


Indesign, que deber ser enviada a correccin en InCopy. Dirjase a
Ventana/Editorial/Asignaciones y elija la opcin Nueva
asignacin. El archivo de asignacin le permitir ver en InCopy
las pginas maquetadas tal como se ven en InDesign.

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03

Dado que un archivo de asignacin por s solo no sirve para la


edicin en InCopy, deber aadirle contenido desde Edicin/
InCopy. All, la primera opcin permite aadir texto o grfico;
la segunda, incluir el contenido de una capa; la tercera, todos
los artculos; y la ltima permite aadir todos los grficos.

04

Una vez abierto el documento de InCopy podr ver la maquetacin


tal como se observa en InDesign. Para poder realizar cambios en el
texto deber extraer el contenido, desde el panel Asignaciones.
Si los grficos no estn asignados se vern atenuados.

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05

Cuando se trabaja simultneamente en InCopy e InDesign, un icono


representa el estado de los artculos. Por ejemplo, un lpiz tachado
indica que el artculo no se encuentra disponible para su edicin en
InDesign, ya que est siendo editado por otro usuario en InCopy.
Si existieran textos modificados y no actualizados, el icono sera
un tringulo de advertencia amarillo.

06

Una vez realizados todos los cambios en InCopy, deber registrarlos


para que puedan ser actualizados desde InDesign. Para ello, dirjase
a Registrar, dentro del men del panel Asignaciones.

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07

A continuacin advertir, en InDesign, que todos los artculos


estn modificados y deben ser actualizados. Para ello elija la
opcin Actualizar contenido, dentro del men del panel
Asignaciones. Cuando realice el backup de los documentos
de InDesign podr eliminar las asignaciones.

RESUMEN
A lo largo de este apndice hemos viste en qu consisten las novedades
incorporadas a la versin CC de Adobe InDesign: vimos cmo crear cdigos QR, sincronizar preferencias y establecer fuentes favoritas. Adems,
conocimos las modicaciones realizadas a la exportacin de ePubs y, por
ltimo, vimos paso a paso cmo trabajar con asignaciones en un ujo de
trabajo entre InCopy e InDesign.

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