Bases Administrativas Especiales

1
SECPLA 2014
BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

LICITACIN PBLICA
PROYECTO
HABILITACIN PATIO TECHADO ESCUELA OHIGGINS PUERTO GUADAL

C H I L E C H I C O
A.
B.
INDIVIDUALIZACION
Monto mximo
$80.138.838.- IVA Incluido.
Financiamiento
FRIL EDUCACIN 2014.
Mandante
Municipalidad de Chile Chico.
Unidad Tcnica Ejecutora
Municipalidad de Chile Chico.
N adquisicin
ID: 4609-51-LP14
ANTECEDENTES BSICOS DEL ORGANISMO DEMANDANTE.
Unidad de Compra
Encargado del proceso de Compra
Correo electrnico
R.U.T.
Direccin
Comuna
Regin en que se genera la Adquisicin
C.
1.
: MUNCIPALIDAD DE CHILE CHICO

: Teidi Oyanader Daz
: oyanadi28@hotmail.com
: 69.240.400-9
: Bernardo OHiggins # 333
: Chile Chico
: XI Regin de Aysn
CONDICIONES DE LA PROPUESTA
REGLAMENTACIN:
Las presentes Bases Administrativas Especiales, en adelante BAE, complementan las BAG (Bases Administrativas
Generales), para contratos de Obras Pblicas a suma alzada, formando parte, ambas, de los documentos que regirn el
contrato que emane del siguiente llamado a la licitacin. Las Disposiciones de las presentes bases prevalecen sobre las
establecidas en las BAG.
2.
INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES:
2.1.
Identificacin y Ubicacin de las Obras.
Las presentes BAE, se refieren al contrato HABILITACIN PATIO TECHADO ESCUELA OHIGGINS PUERTO GUADAL,
obras que se ejecutarn en la localidad de Puerto Guadal, en caso que los planos de la obra a ejecutar no se puedan
subir al sistema mercado pblico, debern ser solicitados en la oficina de la Secretara de Planificacin de la
Municipalidad de Chile Chico (SECPLA), ubicada en calle Bernardo OHiggins # 333 de Chile Chico.
2.2.
OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR.
Podr participar en esta licitacin, cualquier persona natural o jurdica que tenga iniciacin de actividades vigente sobre el
rubro de la construccin que se encuentre inscrita en el Portal de Chilecompra y con inscripcin vigente en la plataforma
de Chileproveedores y que cumpla con los dems requisitos establecidos en las Bases de Licitacin.
Sin embargo, no podrn participar las personas naturales o jurdicas que tengan obligaciones o juicios pendientes con el
Mandante o unidad tcnica.
Bases Administrativas Especiales Habilitacin Patio Techado Escuela OHiggins Puerto Guadal
2.3.
2.3.1
PROGRAMACION DE FECHAS
DISPOSICIN DE ANTECEDENTES
Las Bases estarn disponibles para los interesados a partir del da 21 de Octubre de 2014 en el Portal Internet
www.mercadopublico.cl.
2.3.2
VISITA A TERRENO.
La visita a terreno se realizar el da 28 de octubre de 2014 a las 11:00 hrs en las dependencias de la Escuela Bernardo
OHiggins de Puerto Guadal.
2.3.3
CONSULTAS.
Los oferentes podrn formular consultas a los antecedentes de esta Licitacin a travs de la OPCIN FORO del Portal
de mercado pblico, hasta el da 05 de Noviembre del 2014, hasta las 19:00 hrs.
2.3.4
RESPUESTAS A LAS CONSULTAS Y ACLARACIONES.
Las respuestas a las consultas de los oferentes y las eventuales aclaraciones a las Bases, utilizando el FORO del portal
de mercado pblico, el da o bien mediante la publicacin de documento adjunto en el cual se de respuesta con su
respectivo decreto que las aprueba. La fecha estimada para esto es el 06 de Noviembre de 2014 a las 16:00 hrs.
Los oferentes no podrn alegar desconocimiento de las respuestas, aclaraciones y/o rectificaciones que la unidad tcnica
hubiere efectuado, las que formarn parte integrante de las Bases de licitacin.
En todo caso, el Municipio se reserva el derecho de no contestar aquellas consultas que no tengan una relacin directa
con el proceso de licitacin.
En caso de que la Municipalidad de Chile Chico lo estime necesario, podr decretar una nueva fecha y hora para la
Ceremonia de Apertura de las Ofertas, la que se publicar oportunamente en el portal de Chilecompra.
2.3.5
CIERRE DE OFERTAS.
Las ofertas en formato fsico se recibirn hasta el 13 de noviembre de 2014 a las 10:00 en la oficina de partes de la
Municipalidad de Chile Chico ubicada en calle Bernardo Ohiggins N 333.
En tanto, las ofertas en el sistema de compras pblicas se podrn ingresar hasta el 13 de noviembre de 2014 hasta las
15:00.
2.3.6
RECEPCIN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS.
La Ceremonia de apertura de la oferta se llevar a efecto el da 13 de noviembre a las 15:10 hrs; en las Oficinas de la
Secretara de Planificacin de la Municipalidad de Chile Chico (SECPLA) ubicada en calle Bernardo Ohiggins N 333.
Sin perjuicio de lo anterior y como condicin esencial de participacin de los oferentes, stos debern ingresar su oferta
econmica en el Portal Internet de Chilecompra hasta el da y hora de la cierre de ofertas.
2.3.7
ADJUDICACIN
La adjudicacin de la licitacin ser publicada en el Portal www.mercadopublico.cl. El da 19 de noviembre de 2014.

3.
DEL MTODO DE EVALUACIN
3.1
COMIT EVALUADOR
Estar compuesto por tres funcionarios de la Secretara de Planificacin de la Municipalidad de Chile Chico.
3.2
CRITERIOS DE EVALUACIN.
Se realizar una evaluacin y calificacin de las propuestas cuyas ofertas fueran aceptadas en la Ceremonia de Apertura
en relacin a la siguiente metodologa para evaluar las propuestas.
CRITERIOS DE EVALUACIN
Experiencia de los oferentes
Precio
Calidad tcnica de la oferta
Comportamiento contractual anterior
%
30
10
50
10
TOTAL
100
Los puntajes de cada oferente se determinarn de acuerdo al siguiente detalle:

Criterio presupuesto ofertado: Aplicando la siguiente frmula
Puntaje precio (oferente n) = [ (precio mnimo entre los oferentes) x100)]

(Precio oferente n)
Criterio experiencia de la empresa: Se determinar solo en base a la informacin presentada en el formato N 9

Listado de obras ejecutados por la empresa, que se encuentre respaldada por documentacin que acredite su ejecucin
tales como recepcin definitiva de obras o certificados que acrediten la ejecucin completa de obras emitidos por
las unidades tcnicas o financieras de las obras o similares.
La ponderacin se realizar de acuerdo a la siguiente tabla:
Nmero de proyectos similares
Ms de cinco
3y4
1y2
0
Ponderacin
100
80
40
0
Criterio calidad tcnica de la oferta: Se determinar en bases a los formatos N 2, N 3, N 5, N 6, N 7 y N 8,

de acuerdo a la siguiente ponderacin:
Calificacin oferta tcnica
Excelente: La propuesta cumple con los requisitos solicitados y contiene
informacin adicional complementaria
Buena: La propuesta cumple con los requisitos solicitados
Regular: La propuesta cumple deficientemente con los requisitos solicitados
Malo: La propuesta cumple parcialmente con los requisitos solicitados o bien no lo
presenta, omitiendo aspectos relevantes, no ajustndose a lo solicitado, lo que
dificulta la visualizacin del COMO ejecutara el servicio.
Ponderacin
100
80
40
0
Comportamiento contractual anterior: Se determinar de acuerdo a la siguiente ponderacin:
Comportamiento
Bueno: El contratista no ha tenido atrasos, reclamos, incumplimiento de contrato,
multas, amonestaciones en obras contratadas anteriormente.
Regular: El contratista no ha tenido atrasos, reclamos ni amonestaciones.
Malo: El contratista, no ha cumplido con las obligaciones previsionales, tiene deudas
con los trabajadores, ha tenido reclamos, amonestaciones, multas e incumplimiento
de contrato.
Ponderacin
100
80
50
Por lo tanto:
Puntaje total de la oferta =
4.
4.1
0.1 x puntaje criterio precio

+ 0.3 x puntaje experiencia de la empresa
+ 0.5 x puntaje calidad tcnica de la oferta
+ 0.1 x puntaje comportamiento
DEL FINANCIAMIENTO
FINANCIAMIENTO
La ejecucin de la obra, materia del presente llamado a Licitacin pblica se financiar con fondos FRIL Educacin 2014,
cuya solicitud de financiamiento fue informada mediante Resolucin Exenta N 948 del 17.09.14, del Gobierno Regional
de Aysn.
4.2
Asignacin Presupuestaria.
El monto mximo disponible para la ejecucin de las obras es de $ 80.138.838 (ochenta millones ciento treinta y ocho mil
ochocientos treinta y ocho pesos) IVA incluido.
No se aceptarn ofertas por un monto superior al indicado, tampoco se aceptarn ofertas que tengan ms de un 20%
bajo el monto mximo disponible.
5.
DEL CONTRATO.
5.1.
Tipo de Contrato.
El Contrato de la obra ser en pesos (moneda nacional), a suma alzada, sin reajuste y pagos por Estados de Pago que
procedern una vez visados por la Unidad Tcnica, contra avances fsicos. Los Estados de Pago sern realizados por la
Municipalidad de Chile Chico, previo depsito en la cuenta de la Municipalidad por parte del Gobierno Regional de Aysn.
Sin perjuicio de lo anterior, el ltimo Estado de Pago se cursar una vez realizada la Recepcin Provisoria de las Obras.
5.2.
Firma del Contrato.
Dentro de los 5 das hbiles posteriores a la comunicacin oficial por parte de la unidad tcnica, las cuatro copias
debern ser protocolarizadas ante notario pblico.
6.
PLAZOS
6.1.
Plazo de Ejecucin.
El plazo de ejecucin ser de 120 das corridos a contar de la fecha de entrega de terreno, los proponentes debern
considerar su propuesta de plazo en el formato N 2 de oferta econmica, la cual no podr superar el plazo oficial.
7.
DE LAS OBRAS A EJECUTAR.
El estudio de las obras a ejecutar o trabajos a desarrollar ser entregado por la Unidad Tcnica en planos e indicado
adems en las Especificaciones Tcnicas Generales y Especificas.
8.
ANTICIPO.
No se contempla anticipo.
9.
LETRERO DE OBRA.
Durante el periodo de ejecucin de la obra, el Contratista deber colocar un letrero de obra que se emplazar en un lugar
visible y destacado indicado por la Inspeccin Tcnica, que seale que la obra est siendo construida con aportes del
Gobierno Regional de Aysn, de acuerdo al presupuesto de inversin del Fondo Regional de Iniciativa Local (FRIL)
EDUCACIN. Sus dimensiones y caractersticas estn definidas en las Especificaciones Tcnicas y el diseo ser
entregado en su oportunidad por la unidad tcnica.
10.
GARANTAS.
10.1
GARANTA POR SERIEDAD DE LA OFERTA
La seriedad de la oferta se garantizar mediante la presentacin de una boleta bancaria de garanta que deber ser
extendida a nombre de la Municipalidad de Chile Chico, por la suma de $150.000 (ciento cincuenta mil pesos) con una
vigencia mnima de 30 das corridos a contar de la fecha de cierre de las ofertas en el Portal www.mercadopblico.cl. La
glosa para la emisin de este instrumento de garanta ser:
Para garantizar seriedad de la oferta de la licitacin pblica Habilitacin Patio Techado Escuela OHiggins Puerto Guadal.
La boleta ser devuelta por la unidad tcnica a todos los proponentes, salvo a aquellos que obtuvieron los dos primeros
lugares, en un plazo no superior a los 20 das hbiles contados desde la fecha de apertura. La devolucin de las boletas
bancarias de garanta por seriedad de la oferta a los proponentes que obtuvieron los dos primeros lugares, se har dentro
de 10 das hbiles contados desde la fecha de firma del contrato.
El mandante tendr derecho a hacer efectiva la boleta bancaria de garanta por seriedad de la oferta en caso que el
proponente adjudicado no se presentare a firmar el contrato dentro de los 5 das hbiles a contar de la fecha en que por
escrito se le comunique dicha decisin.
Ser obligacin del oferente mantener vigente la Boleta de Garanta, si esta venciera antes de que se pronuncie la
Municipalidad respecto de la adjudicacin de la propuesta o antes de los plazos estipulados para su devolucin. Esto
considerando que es la unidad tcnica quin analizar las propuestas recibidas y autorizar la adjudicacin.
10.2
GARANTA POR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Para caucionar el fiel cumplimiento del contrato, el contratista deber presentar una boleta bancaria de garanta extendida
a nombre de la Municipalidad de Chile Chico, por un 5% del precio del contrato, su validez no ser menor al tiempo de
ejecucin de la obra, ms 60 das corridos contados a partir de la fecha del contrato.
La glosa para la emisin de este instrumento de garanta ser:
Para garantizar fiel cumplimiento de contrato de la obra Habilitacin Patio Techado Escuela OHiggins Puerto Guadal.
La garanta ser devuelta al contratista a su solicitud, previa presentacin de la boleta bancaria de garanta para
caucionar la correcta ejecucin de las obras, una vez que se haya dado trmino a la ejecucin de la misma y recibido
conforme sin observaciones.
En caso de aumento de obras, esta garanta deber ser renovada de acuerdo al nuevo monto del contrato y en caso de
ampliacin de plazo, la boleta deber ser reemplazada por otra, de acuerdo al nuevo plazo contractual, ms 60 das
corridos.
Slo en la situacin de aumento de obras sin ampliacin de plazo, el contratista puede presentar una boleta adicional por
el 5% de dicho aumento.
10.3
GARANTIA POR CORRECTA EJECUCIN DE LA OBRA.
Para caucionar la correcta ejecucin de las obras, el contratista deber presentar una boleta bancaria de garanta por el
5% del precio del contrato en pesos chilenos, una vez que ellas estn ejecutadas y como requisito previo a la
cancelacin total de la obra.
La glosa para la emisin de este instrumento de garanta ser:
Para garantizar la correcta ejecucin de la obra Habilitacin Patio Techado Escuela OHiggins Puerto Guadal.
En caso de existir obras de urbanizacin que deban ser garantizados ante los servicios pertinentes, dichas garantas se
descontaran de la boleta de correcta ejecucin, de tal modo de no duplicar la garanta sobre dichas obra, situacin que se
deber verificar solicitando una copia de la garanta del servicio correspondiente.
La boleta bancaria por correcta ejecucin de las obras tendr un plazo de validez de 6 meses contados desde la fecha del
acta definitiva de recepcin provisoria de la obra, transcurrido este plazo y previa verificacin por la unidad tcnica del
buen estado de conservacin de las obras, la garanta le ser devuelta al contratista a su solicitud, sin perjuicio del plazo
de responsabilidad del contratista por 5 aos, a que se refiere el Cdigo Civil, artculo 2003, inciso 3.
10.4
RENOVACIN DE GARANTAS
El contratista siempre deber mantener vigente las boletas bancarias de garanta por fiel cumplimiento del contrato y
correcta ejecucin de las obras, hasta que se cumplan las condiciones establecidas en las Bases Administrativas
Generales para que se proceda a su devolucin.
Si el contratista no cumple oportunamente con esta disposicin, se le aplicar una multa equivalente al 0,3 por mil del
monto del contrato, por cada da de atraso, la que le ser descontada en el siguiente estado de pago. Si tal situacin
persistiese por un perodo superior a 30 das corridos, contados desde le fecha en que contractualmente deban ser
renovadas, el mandante estar facultado para liquidar anticipadamente el contrato de ejecucin de obras por causas
imputables al contratista.
FORMATO N 1: IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

A. NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE:
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________
R.U.T. DEL OFERENTE: ______________________________
B. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE:
___________________________________________________________________________________________________
_____________________
R.U.T. DEL REPRESENTANTE LEGAL: ______________________________
C. DOMICILIO DEL OFERENTE:
CALLE:
COMUNA:
CASILLA:
TELFONOS:
N
CIUDAD:
FAX:
E-MAIL:
DPTO./OF:
NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE

O SU REPRESENTANTE LEGAL
7
FORMATO N 2: OFERTA ECONMICA
NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE:
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________
El Oferente (o su Representante Legal) que suscribe certifica que el valor total de la oferta y el plazo de ejecucin del Proyecto
(indicar el nombre de la obra) Habilitacin Patio Techado Escuela OHiggins Puerto Guadal son los consignados a continuacin:
1.- Valor Total de la Oferta:
PROYECTO
VALOR NETO
VALOR CON IVA
OBRAS CIVILES.
TOTALES
El valor Neto de la Oferta deber coincidir con el valor publicado en el Portal de Mercado pblico.
2.- Plazo de ejecucin del proyecto: _________________ das corridos.

8
FORMATO N 3: CAPACIDAD ECONMICA
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________
El representante legal y el Contador que suscriben, certifican que los datos consignados en el presente documento son verdaderos.
DESIGNACION
Monto
Capital
Menos 15% de saldo de obras en

Ejecucin
CAPITAL EFECTIVO EN PESOS
NOMBRE, FIRMA Y TIMBRE

CONTADOR DEL OFERENTE

9
FORMATO N 4: DECLARACIN JURADA NOTARIAL
_____________________________________________________________________________________________________
___________________________________________
Declaro lo siguiente:
1. Conocer y aceptar las condiciones establecidas en las Bases Administrativas, Especificaciones Tcnicas, planos de los
proyectos, respuestas a consultas y eventuales aclaraciones y dems documentos anexos.
2. Haber estudiado los antecedentes de la licitacin y conocer las normas legales al respecto.
3. Haber verificado las condiciones de abastecimiento de materiales y vialidad de la zona, adems de haber visitado el terreno en
el cual se desarrollarn las obras, conocer su topografa, condiciones actuales de acceso, de clima y disponibilidad de mano
de obra.
4. Haber considerado en la oferta econmica todos los gastos necesarios para la ejecucin del proyecto, de acuerdo a los
antecedentes entregados para tal efecto.
5. Estar conforme con las condiciones generales del proyecto o, en su defecto, haber realizado las observaciones que le ha
merecido. Si estas observaciones fueren acogidas por la Ilustre Municipalidad de Chile Chico, se enviar una nota
aclaratoria a los proponentes interesados en la licitacin.
6. No haber sido condenado con sancin de multa de infraccin al DFL N 1 del 2005, en ms de 2 oportunidades dentro de un
periodo de 2 aos, salvo que hubieren transcurridos 3 aos desde el pago de la ltima multa impuesta.
7. No haber sido condenado como consecuencia de incumplimiento de contrato celebrado con alguna entidad regida por la Ley
N 19.886 de Compras Pblicas en los ltimos 2 aos.

10
FORMATO N 5: PRESUPUESTO DETALLADO
_____________________________________________________________________________________________________
___________________________________________
ITEM
DESIGNACION
UNIDAD
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
TOTAL

11
FORMATO N 6: ANALISIS PRECIO UNITARIO
_____________________________________________________________________________________________________
___________________________________________
ESPECIFICACION MATERIAL
UNIDAD
CANTIDAD
P.U. ($)
TOTAL ($)
RENDIMIENTO
VALOR HD ($)
TOTAL ($)
RENDIMIENTO
VALOR ($)
TOTAL ($)
A) TOTAL MATERIAL $___________________

MANO DE OBRA
UNIDAD
B) TOTAL MANO DE OBRA $__________________

MAQUINARIA
UNIDAD
C) TOTAL MAQUINARIA $_____________________

TOTAL COSTO A+B+C ($)

12
FORMATO N 7: LISTADO DE ARTEFACTOS Y EQUIPOS CONSIDERADOS PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO
_____________________________________________________________________________________________________
___________________________________________
ARTEFACTO O EQUIPO
CANTIDAD
MARCA
MODELO
NUEVO
NOTA: MARCAR CON UNA CRUZ CUANDO CORRESPONDA A NUEVO O USADO)

USADO
13
FORMATO N 8: NOMINA DE PERSONAL RESPONSABLE DE LA OBRA

___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________
NOMBRE Y APELLIDO
CARGO
EXPERIENCIA EN AOS

14
FORMATO N 9: LISTADO DE OBRAS EJECUTADAS POR LA EMPRESA

___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________
NOMBRE DE LA OBRA
MONTO M$
COMUNA
Y
EJECUCIN
AO
DE
MANDANTE


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BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES

HABILITACIN PATIO TECHADO ESCUELA OHIGGINS PUERTO GUADAL

$80.138.838.- IVA Incluido.

FRIL EDUCACIN 2014.

Municipalidad de Chile Chico.

Unidad Tcnica Ejecutora

Municipalidad de Chile Chico.

ANTECEDENTES BSICOS DEL ORGANISMO DEMANDANTE.

: MUNCIPALIDAD DE CHILE CHICO

INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES:

Identificacin y Ubicacin de las Obras.

OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR.

RESPUESTAS A LAS CONSULTAS Y ACLARACIONES.

RECEPCIN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS.

La adjudicacin de la licitacin ser publicada en el Portal www.mercadopublico.cl. El da 19 de noviembre de 2014.

DEL MTODO DE EVALUACIN

Los puntajes de cada oferente se determinarn de acuerdo al siguiente detalle:

Puntaje precio (oferente n) = [ (precio mnimo entre los oferentes) x100)]

Criterio experiencia de la empresa: Se determinar solo en base a la informacin presentada en el formato N 9

Criterio calidad tcnica de la oferta: Se determinar en bases a los formatos N 2, N 3, N 5, N 6, N 7 y N 8,

Comportamiento contractual anterior: Se determinar de acuerdo a la siguiente ponderacin:

0.1 x puntaje criterio precio

Firma del Contrato.

DE LAS OBRAS A EJECUTAR.

GARANTA POR SERIEDAD DE LA OFERTA

GARANTA POR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

GARANTIA POR CORRECTA EJECUCIN DE LA OBRA.

FORMATO N 1: IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE

VALOR CON IVA

NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE

Menos 15% de saldo de obras en

CAPITAL EFECTIVO EN PESOS

NOMBRE, FIRMA Y TIMBRE

NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE

NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE

NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE

A) TOTAL MATERIAL $___________________

B) TOTAL MANO DE OBRA $__________________

C) TOTAL MAQUINARIA $_____________________

NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE

NOTA: MARCAR CON UNA CRUZ CUANDO CORRESPONDA A NUEVO O USADO)

NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE

NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE:

NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE

NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE:

NOMBRE Y FIRMA DEL OFERENTE

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