GENERALIDADES

MISION
Somos la instancia que vela por la conservacin, el fomento y la difusin de la
cultura y el arte, proponiendo polticas culturales y planificando, organizando y
dirigiendo las diversas formas de investigacin, formacin artstica, apoyo a la
creacin popular, y salvaguarda de la restauracin y difusin del patrimonio
cultural (tangible e intangible) del pas.

VISION
Ser el ente que propicie el cambio cultural, que genere procesos sociales hacia la
cultura de la creatividad y del conocimiento, sustento de una sociedad con
oportunidades, equidad y sin violencia. Y de este modo, estimular como
potencialidad del pas, la aprobacin, el fortalecimiento y el enriquecimiento de la
identidad artstica y cultural nacional y centroamericana.

ESTUCTURA ORGANIZATIVA.

Figura No. 1: Estructura organizativa SECULTURA dependencia de la casa de la

cultura.1

SECULTURA//Secretaria de la cultura de el salvador. http://cultura.presidencia.gob.sv/(27/10/2014)

ORGANIGRAMA DE LA CASA DE LA CULTURA DE SAN VICENTE

Coordinador de la
casa de la cultura de
la musica de san
vicente

Asistente
Administrativo

Docentes

Director de orquesta
juvenil ,orquesta de
cuerdas,orquesta de
guitarra y coro juvenil

Ordenanza

Vigilantes

Figura No. 2: Estructura organizativa casa de la cultura de San Vicente.

DIAGRAMA DE CONEXIN DE PUESTOS.

Para una mejor comprensin de la definicin geogrfica en los sistemas de
informacin se har uso de una herramienta, llamada Diagrama de Conexin de
Puestos. Esta herramienta realiza un modelo de la distribucin geogrfica del
sistema.
Para describir la situacin actual de la biblioteca pblica Jos Napolen Rodrguez
se har uso del modelo general con enfoque de sistema el cual se detalla a
continuacin.

Simbologa.
Puesto o grupo primordial.

Descripcin.
Representa los puestos o grupos
elementales, primordiales. Este no
puede dividirse en subpuestos.

Puesto que tiene subpuesto.

Indica que existen subpuestos.

Puesto mvil o en movimiento.

Existen algunos puestos no

estticos, estos son representados
con una par de crculos
concntricos.

Puesto externo.

Este indica que se trata de la

realizacin de un proceso externo.

Tabla No. 1: Simbologa de conexiones de puestos.

En la siguiente figura se indica la estructura de autoridad y las relaciones de

subordinacin, dejando en claro niveles de la organizacin. Cabe mencionar que
en el diagrama de conexin de puestos solo existe dos puestos de trabajo.

Coordinador

Asistente
administrativo

Director de
Orquesta

Docentes

Vigilante

Ordenanza

Figura No 3: Diagrama de conexin de puestos.

DESCRIPCION DE FUNCIONES
Nombre del puesto: Coordinador de la casa de la cultura
Objetivo del puesto:

Mejorar el crecimiento de la casa de la cultura de la msica de San

Vicente, mediante la aplicacin de estrategias efectivas.

Elegir el recurso humano necesario para el buen funcionamiento de la

casa de la cultura.

Descripcin de Funciones:

Coordinar al personal que labora en esta unidad administrativa, as como

a las diferentes reas musicales que se imparten, para llevar a cabo las
diversas acciones y tareas a realizar.

Coordinar los eventos de la sinfnica juvenil y diversos eventos

culturales que se realicen en el municipio.

Planear y realizar los programas y eventos culturales, en los que

participe el municipio.

Nombre del puesto: Asistente administrativo

Jefe Inmediato: Coordinador de la casa de la cultura.
Objetivo del puesto: Ejecutar los procesos administrativos del rea, aplicando
las normas y procedimientos definidos, elaborando documentacin necesaria,
revisando y realizando clculos administrativos, a fin de dar cumplimiento a cada
uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestacin
efectiva del servicio.
Descripcin de Funciones:

Mecanografiar o capturar escritos, constancias, etc. que requiera el

coordinador de la casa de cultura.

Llevar en orden las solicitudes de conciertos recibida y enviada de la casa

de la cultura.

Atender a las personas que se presentan en la coordinacin, tomando

nota de los recados cuando el coordinador, se encuentre ausente.

Realizar la entrega de las listas de asistencia a los profesores

encargados de las diferentes reas musicales.

Realizar todas las comisiones que le asigne su superior.

Nombre del puesto: Docentes

Jefe Inmediato: Coordinador de la casa de la cultura.
Objetivo del puesto: Impartir conocimientos tericos - prcticos, planificando,
ejecutando y evaluando el proceso de enseanza y aprendizaje al estudiante,
tomando en consideracin el diseo curricular nacional y las necesidades e
intereses de los alumnos, a fin de lograr el desarrollo de sus conocimientos y
destrezas en la msica.
Descripcin de Funciones:

Organizar, planificar y coordinar las actividades previstas en el proceso

de aprendizaje.

Impartir la enseanza terico - prctica de msica a los alumnos.

Evaluar a los alumnos, segn los criterios tcnicos de la msica.

Registrar el control de las actividades y resultados obtenidos segn la

planificacin.

Desarrollar actividades dirigidas a estimular y fomentar habilidades,

destrezas y aptitudes en el alumno.

Citar y atender a los representantes de los estudiantes, cuando sea

necesario.

Elaborar el material de apoyo necesario para el aprendizaje.

Controlar el expediente de notas de los estudiantes dirigidos a su cargo.

Nombre del puesto: Director de Orquestas de la casa de la cultura de la

msica
Jefe Inmediato: Coordinador de la casa de la cultura.
Objetivos del puesto: Dirigir la orquesta de la institucin al ms alto nivel
artstico, mediante la planificacin, realizacin y supervisin del trabajo, a fin de
representar dignamente a la casa de la cultura de la msica en los eventos.
Descripcin de Funciones:

Planifica, coordina, dirige y supervisa las actividades tcnicas de la

orquesta.

Dirige y supervisa el trabajo de los msicos integrantes de la orquesta.

Realiza las audiciones y autoriza el ingreso de msicos segn las

condiciones y habilidades de ejecucin previstas.

Realiza los cambios de distribucin de los msicos de acuerdo al tipo de

instrumento y segn el criterio de clasificacin en relacin al equilibrio y
armona de las mismas.

Selecciona las obras que se van a interpretar en un evento artstico.

Nombre del puesto: Ordenanza

Jefe Inmediato: Coordinador de la casa de la cultura.
Objetivos del puesto: Depende directamente del coordinador en forma directa
y todo el personal docente en forma indirecta a quien debe respetar y obedecer.
No ejerce autoridad sobre ninguna persona y es su responsabilidad mantener
limpia y aseada la Institucin.
Descripcin de Funciones:

Aceptar toda orden que le d el coordinador o maestros siempre y

cuando no sean contradictorias.

Mantener limpia y aseada todas las partes interiores de la institucin;

especialmente los lugares de visita como la direccin, secretaria; el aseo
debe ser permanente de: piso, ventanas, escritorios y archivos etc.

No retirarse de la institucin mientras no haya terminado sus

obligaciones.

Siempre que vaya a faltar al trabajo solicitar permiso por escrito con la
debida anticipacin o justificarlo posteriormente

Llegar antes que el coordinador (a) y dems personal docente para

cumplir con el aseo antes de iniciarse las clases.

Guardar respeto y consideracin a todos los maestros y alumnos

Guardar absoluta reserva sobre asuntos confidenciales y tratados en la

institucin.

Cuidar de todas las pertenencias de la institucin.

Cuidar y darle el mantenimiento a los enseres de la institucin

Y otros que pudieran establecerse.

Nombre del puesto: Vigilantes

Jefe Inmediato: Coordinador de la casa de la cultura.
Objetivos del puesto:
Vigilar las instalaciones fsicas, bienes, personal y pblico en general d
e la Organizacin, cumpliendo con las normas de seguridad establecidas y

utilizando los medios necesarios para garantizar el resguardo y custodia de los

mismos.
Descripcin de Funciones:

Efecta recorridos continuos por las instalaciones de la organizacin

Facilita las llaves de los salones y departamentos a profesores.

Impide desrdenes o alteraciones del orden pblico.

Garantizar la seguridad del personal administrativo y estudiantes que visitan

la casa de la cultura de la msica.

FACTIBILIDAD OPERATIVA

La factibilidad operativa consiste en poder determinar si el sistema Informtico es

deseable por los usuarios involucrados, y que una vez puesto en marcha pueda
ser operado. Como tambin que los usuarios estn aptos para poder utilizarlo.
Los aspectos importantes que se consideraron para determinar la factibilidad
operativa del proyecto son:

La aceptacin de los usuarios para el desarrollo del sistema informtico.

Para medir la aceptabilidad de los usuarios, se realiz un cuestionario, el cual se
les paso a los diferentes usuarios; donde expresaron su agrado al desarrollo del
proyecto. El anlisis de los resultados refleja que el 100% de los usuarios estn de
acuerdo con el desarrollo del sistema, ya que respondieron que les ayudar a
agilizar los procesos y contar con informacin oportuna y a la generacin de
informes.

Disponibilidad del personal a capacitarse para el uso del software una vez
terminado e instalado.
De la misma manera se les pregunto a los usuarios, tanto al coordinador, docentes
y secretaria, el 100% respondi que si estn dispuestos a capacitarse para poder
utilizar el software, ya que manifestaron que le ayudar a la casa de la cultura de

la msica a agilizar procesos a disminuir costos y tendrn un mejor monitoreo y

control de las reas correspondientes.

El apoyo de la coordinacin de la casa de la cultura de san Vicente.

Se consider este aspecto como importante ya que es necesario contar con todo
el respaldo para el desarrollo del proyecto. El director de la casa de la cultura de la
msica promete proporcionarnos todo el apoyo para la realizacin del proyecto en
todas las etapas de desarrollo, como brindar la informacin necesaria para ello.

ANALISIS DE PIECES
En este apartado realizaremos un anlisis que se basa fundamentalmente en la
operacin del sistema, analizaremos los datos relevantes sobre el desarrollo del
proyecto para tomar la mejor decisin. Esta evaluacin permitir garantizar la
operacin y el uso del mismo. Aplicaremos la tcnica de PIECES para realizar el
anlisis de la factibilidad operativa de este proyecto.

Prestaciones: Proporciona el sistema la productividad y tiempo de respuesta

apropiado?
Uno de los caminos para que una institucin pueda crecer y desarrollarse, es
incrementando su rendimiento. El sistema informtico para la casa de la cultura,
generar productividad, ya que se mejorar la eficiencia con la que se utilizarn
los recursos que actualmente la casa de la cultura tiene a su disposicin. Con la
creacin de un sistema que cubra los requerimientos solicitados y proporcione la
informacin en forma oportuna y confiable se podr incrementar la productividad
del personal de la casa de la cultura, reduciendo, de esta forma, el tiempo que se
invierte en el procesamiento manual de los datos.

Informacin: Suministra el sistema a los usuarios finales y al coordinador de la

Institucin la informacin en un formato til y de forma precisa, pertinente y a

Tiempo?
El sistema para administracin de la casa de la cultura de la msica de San
Vicente, proveer la materia prima fundamental para la toma de decisiones
favorables que contribuyan a los objetivos del mismo, el sistema permitir obtener
y utilizar Informacin:

Eficiente: la informacin ser suministrada mediante la utilizacin ptima

de recursos.

Confiable: la informacin ser apropiada para la administracin de

estudiantes, empleados, activo fijo y piezas arqueolgicas de la casa de la
cultura porque generar reportes como: listado de estudiantes debidamente
inscritos, reporte de asistencia, reporte de notas, reporte de activo fijo, entre
otros.

Integra: la informacin ser precisa de acuerdo a los objetivos de la casa

de la cultura de la msica de san Vicente.

Disponible: la informacin estar disponible cuando sea requerida por el

usuario.

Segura: La informacin a la cual podr acceder un usuario estar

determinada por el perfil que le sea asignado.

Economa: El sistema ofrece un nivel de servicio adecuado y la capacidad

suficiente para reducir los costos de la organizacin y aumentar los beneficios?.

El sistema propuesto generar un ahorro de

$7953.49 durante

5 aos de

operacin, por lo tanto es capaz de reducir los costos de la casa de la cultura de la

msica y ofrecer un nivel de servicio adecuado mediante:

La optimizacin de los recursos.

Actualizacin y mejoramiento de los servicios.

Aceleracin en la recopilacin de datos.

Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de tareas.

La ptima automatizacin de procedimientos manuales que se llevan a

cabo actualmente.

Control: Ofrece el sistema controles adecuados que garanticen la seguridad y

la precisin de los datos y la informacin?.
Los niveles de seguridad estarn dados por diferentes perfiles de usuario, de
modo que el acceso a la informacin contenida en el sistema, as como su
modificacin, solo ser posible por las personas que se encuentren autorizadas y
acreditadas.
Eficacia: Hace el sistema un uso mximo de los recursos disponibles, incluidas
las personas, el tiempo, el flujo de papeles y similares?.
El sistema informtico para la casa de la cultura har uso adecuado de los
recursos con los que se cuenta. Entre estos estn: el recurso humano, activo fijo,
piezas arqueolgicas, estudiantes, el tiempo y el flujo de la informacin. El recurso
humano de dicho centro posee conocimientos intermedios en equipo tecnolgico,
por lo tanto, se asume un uso eficiente del sistema, lo que llevara a un ahorro del
tiempo en el desarrollo de sus actividades, dando como resultado final la
generacin oportuna de informacin requerida por los diferentes usuarios.
Servicios: Ofrece el sistema los servicios solicitados de forma fiable a aquellos
que lo necesitan? Es el sistema flexible y ampliable?
El sistema informtico propuesto se disear de tal forma que los componentes de
La casa de la cultura funcione armnicamente y sin fuga de datos, dando a los
usuarios la confianza en el manejo de la informacin generada, la cual ser
estrictamente validada y con un formato segn los requerimientos. El sistema
estar en lnea y proporcionar diferentes niveles de seguridad, resguardando as
la informacin contenida en el mismo. El sistema ser flexible, ya que ser
desarrollado para adaptarse a las necesidades de los usuarios. Tambin proveer
de manera detallada la informacin necesaria para su posterior mantenimiento y
ampliacin, de manera que el responsable de dicha actividad tenga la adecuada

informacin para la mejora de cada uno de los componentes que conforman al

sistema.
Conclusin.
En base a todo lo expuesto anteriormente se puede concluir que el sistema es
operativamente factible debido a que cubrir con las necesidades que hoy en da
se encuentran en la casa de la cultura de la msica de san Vicente, logrando un
mejor flujo de la informacin con los involucrados en el proyecto y la vez se
obtendr informacin actualizada en el momento que se solicite, como tambin se
tendrn reportes actualizados corrigiendo los que actualmente se tienen que son
desactualizados.