OBJETIVOS

Objetivo General

Desarrollar un Sistema informtico para el control de empleados,

expediente de estudiantes, activo fijo, registro de piezas arqueolgicas y
agenda de eventos que permita optimizar los procesos y reas de
administracin respectivas de la casa de la cultura de la msica de San
Vicente.

Objetivos especficos

Proporcionar informacin de expedientes laborales, para lograr mayor

control sobre el recurso humano, mediante los mdulos e informes de
empleados.

Llevar un control sobre los activos fijos, para lograr una mejor
administracin en los recursos fsicos disponibles a travs del registro
detallado de cada activo.

Controlar las inscripciones de los diferentes estudiantes, atraves de los

mdulos de preinscripcin, audicin e inscripcin respectivamente.

Gestionar una agenda de eventos en la que consistir permitir administrar

todas las actividades prximas que la institucin realizara.

Llevar un control eficiente de las piezas arqueolgicas con las que cuenta y
adquiere la institucin, mediante una gestin de piezas arqueolgicas.

J U S T I F I C AC I O N

La casa de la cultura de la msica de San Vicente est enfocada especialmente

en la enseanza musical de nios y jvenes de la zona de San Vicente para la
formacin de orquestas juveniles con el objetivo de brindar conciertos a las
personas o instituciones que lo soliciten.
Entre los servicios que cuenta la casa de la cultura de la msica es el aprendizaje
de distintos instrumentos musicales entre las especialidades que cuenta son:
Semillero, que son todos aquellos jvenes y nios sin conocimiento alguno de la
msica, Violn y viola, Chelo y contrabajo, Vientos madera y Vientos metales, que
para estar inscritos en estos grupos de msica se hacen ciertos pasos a seguir lo
cual la institucin se le dificulta un poco por lo que no tienen un sistema acoplado
a cada una de las fases y en ms de una de estas se llevan manualmente en
formularios, por ejemplo en la fase de audiciones las pruebas que se hacen en
esta no estn sistematizadas por lo que las pruebas tienden hacer muy tediosas y
consumen mucho tiempo, tambin en la fase de inscripcin no hay un respaldo en
el sistema de toda aquella documentacin firmada por los padres de familia por lo
que se necesita conocer no solo en papel este tipo de documentos sino tambin
en el sistema, otra situacin en la que se ve la institucin es a la hora de los
horarios, aqu hay ciertas problemticas con forme al tiempo de cada uno de los
estudiantes y se dificulta a la hora de realizarlos y ubicar ciertos grupos, y con
forme a las notas de evaluacin que realizan los maestros estos no tienen un
control de notas sistematizado por lo que se torna tedioso el clculo de las notas
de todos los alumnos de cierta especialidad de msica.
Tambin la casa de la cultura cuenta con una pequea biblioteca donde se
pueden hacer el prstamo de libros de historias del municipio, enciclopedias y

otros, donde la problemtica surge en que la institucin no lleva un control

sistematizado de prstamos de libros, dado a que lo llevan manualmente, cabe
mencionar que este registro no hace referencia a muchos datos para el prestamos
del libro.
Otra de las reas es un mini museo arqueolgico que posee la casa de la cultura
de la msica, pero esta no posee un inventario eficiente, ni informacin al instante
sobre dichas piezas arqueolgicas dadas al pblico, y por tanto algunas piezas no
cuentan con informacin, por lo que nos lleva a pensar que se es necesario tener
un mejor control de cada una de las piezas dado a que son muy importantes a la
hora de dar informacin a personas que quieren conocer o investigan de dichas
piezas.
Activo fijo una de las reas importantes de la institucin en la cual esta no tiene un
registro sistematizado de todo el activo dentro de la casa de la cultura, dado a que
el registro que ellos poseen es a travs de la herramienta Excel, por lo que no hay
un buen control eficiente en esta rea donde se vea el estado de cada uno de los
activos, la cantidad de muebles y el tiempo que el activo lleva en dentro de la
institucin.
La casa de la cultura cuenta con 93 alumnos inscritos en las diversas
especialidades de la msica que se mencionaron con anterioridad, tambin la
institucin cuenta con un director, un asistente administrativo, cinco maestros, dos
vigilantes y un ordenanza. La institucin, centros educativos y todas las personas
que visiten la casa de la cultura de la msica de San Vicente sern los
beneficiados con un nuevo sistema ms eficiente y eficaz a la hora de realizar
cualquier proceso de que se realice y a su vez tener una mayor facilidad de trabajo
en poco tiempo.

Entre los beneficios que tendr la institucin son:

Mayor eficiencia en los procesos de inscripcin de personas que quieran

pertenecer a algn grupo de msica de la casa de la cultura.

Facilidad de hacer los horarios de clases, con respecto a la disposicin de

tiempo de los estudiantes.

Agilizacin del clculo de notas de los estudiantes.

Control sistemtico para planillas, permisos y asistencia de alumnos y

personal de la institucin.

Catlogo de activo fijo con un registro detallado y control de depreciacin.

Agenda con mensajes emergentes para avisar que se realizara un evento.

Catlogo de piezas arqueolgicas con informacin detallada y galera de

fotografas correspondientes a cada una de las piezas.

Reportes y consultas por categoras dcada una de las reas que maneja la
institucin.

Beneficios de los beneficiarios:

Facilidad de acceso a la informacin de la casa de cultura.

Optimizacin en los tiempos de preinscripcin e inscripcin.

Mayor eficiencia en las pruebas de audiciones para las personas

preinscritas.

Accesibilidad a las notas de los estudiantes en menor tiempo.

Galera de fotografas de la casa de la cultura.

A L C AN C E S

Este sistema desarrollado funciona para LA CASA DE LA CULTURA DE LA

MUSICA del departamento de San Vicente y GESTIONARA las necesidades en
las reas de personal, inscripciones y expedientes de los estudiantes, activo fijo,
piezas arqueolgicas y agenda de eventos; tiene como alcances sistematizar,
almacenar y controlar los siguientes mdulos.

Empleados
o Registro de empleados.
o Planilla laboral.
o Permisos de los empleados.
o Asistencias del personal.

Estudiantes
o Preinscripcin de estudiantes
o Audiciones musicales
o Inscripcin de alumnos
o Actualizacin de estudiantes
o Horarios de clases
o Control de notas de los estudiantes
o Dar de baja a los estudiantes

Activo fijo
o Registro de activo fijo
o Actualizacin de activo fijo
o Depreciacin de muebles
o Salidas de activo fijo
o Catlogo de activo fijo

Seguridad
o Restauracin de base de datos
o Backup de base de datos
o Administracin de usuarios
o Bitcora de seguridad

Agenda
o Registro de eventos

Reuniones

Eventos externos

Conciertos

o Confirmacin de solicitudes de eventos

o Actualizacin de Agenda

Museo
o Registro de piezas arqueolgicas
o Catlogo de piezas arqueolgicas
o Galera de piezas arqueolgicas

Consultas
o Empleados
o Permisos
o Asistencias
o Estudiantes Inscriptos
o Consultar horarios
o Consultar notas
o Conciertos que se han realizado
o Activo fijo registrados
o Activos fijos dados de baja
o Eventos prximos
o Consultar cuantas piezas arqueolgicas existen
o Donaciones de piezas arqueolgicas
o Compras de piezas arqueolgica

Reportes
o Empleados
o Planilla de empleados
o Estudiantes
o Carta de aceptacin
o Ficha de inscripcin
o Carta compromiso
o Autorizacin de viajes y conciertos
o Autorizacin de fotos y videos
o Notas
o Horarios
o Activo fijo
o Piezas arqueolgicas
o Eventos

L I M I T AC I O N E S

El sistema a desarrollar ser exclusivamente para la casa de la cultura de la

msica de San Vicente debido a que los procesos no son estandarizados a
otras instituciones de la misma ndole.

M AR C O T E O R I C O

ARBOL DE PROBLEMAS
Es una tcnica participativa que ayuda a desarrollar ideas creativas para identificar
el problema y organizar la informacin recolectada, generando un modelo de
relaciones causales que lo explican.
Esta tcnica facilita la identificacin y organizacin de las causas y consecuencias
de un problema. Por tanto es complementaria, y no sustituye, a la informacin de
base.
El tronco del rbol es el problema central, las races son las causas y la copa los
efectos.
La lgica es que cada problema es consecuencia de los que aparecen debajo de
l y, a su vez, es causante de los que estn encima, reflejando la interrelacin
entre causas y efectos.

ARBOL DE OBJETIVOS
El rbol de objetivos es la versin positiva del rbol de problemas. Permite
determinar las reas de intervencin que plantea el proyecto.
Para elaborarlo se parte del rbol de problemas y el diagnstico. es necesario
revisar cada problema (negativo) y convertirlo en un objetivo (positivo) realista y
deseable. as, las causas se convierten en medios y los efectos en fines.

ENFOQUE DE SISTEMAS

Es un mtodo de investigacin, una forma de pensar, que enfatiza el sistema total

en vez de sistemas componentes, se esfuerza por optimizar la eficacia del sistema
total en lugar de mejorar la eficacia de sistemas cerrados. Se basa principalmente
en la visin de no ser reduccionista en su anlisis, es el medio para solucionar
problemas de cualquier tipo.

FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO
Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a
cabo los objetivos o metas sealadas. Generalmente la factibilidad se determina
sobre un proyecto.

Estos resultados se entregan a la gerencia, quienes son los que aprueban la

realizacin del sistema informtico.
El estudio de factibilidad, es una tarea que suele estar organizada y realizada por
los analistas de sistemas. El estudio consume aproximadamente entre un 5% y un
10% del costo estimado total del proyecto, y el perodo de elaboracin del mismo
vara dependiendo del tamao y tipo de sistema a desarrollar.

FACTIBILIDAD TECNICA
Es una evaluacin que demuestre que el negocio puede ponerse en marcha y
mantenerse, mostrando evidencias de que se ha planeado cuidadosamente,
contemplado los problemas que involucra y mantenerlo en funcionamiento.
Algunos

aspectos

que

deben

ponerse

en

claro

son:

-Correcto funcionamiento del producto o servicio (nmero de pruebas, fechas...)

-Lo que se ha hecho o se har para mantenerse cerca de los consumidores.
-Escalas

de

produccin

(es

posible

ampliar

reducir

la

produccin).

-Proyectos complementarios para desarrollar el proyecto; cmo se obtuvo o se

obtendr la tecnologa necesaria?; cmo se capacitar al personal del plantel?,

si existen proveedores alternativos a los seleccionados?....
Se debe hacer un anlisis de la tecnologa requerida para conseguir la
funcionalidad y el rendimiento del sistema propuesto, cul es el riesgo de
desarrollo y cmo afectan stos elementos el costo del proyecto. Adems, se debe
definir si el problema se puede resolver con los medios actualmente existentes y el
grado de adaptacin de la solucin a la tecnologa con la que cuenta la
organizacin.
FACTIBILIDAD OPERATIVA
Esta factibilidad comprende una determinacin de la probabilidad de que un nuevo
sistema se use como se supone. Deberan considerarse cuatro aspectos de la
factibilidad operacional por lo menos. Primero, un nuevo sistema puede ser
demasiado complejo para los usuarios de la organizacin o los operadores del
sistema. Si lo es, los usuarios pueden ignorar el sistema o bien usarlo en tal forma
que cause errores o fallas en el sistema.

Segundo, un sistema puede hacer que los usuarios se resistan a l como

consecuencia de una tcnica de trabajo, miedo a ser desplazados, intereses en el
sistema antiguo u otras razones. Para cada alternativa debe explorarse con
cuidado la posibilidad de resistirse al cambio al nuevo sistema. Tercero, un nuevo
sistema puede introducir cambios demasiado rpido para permitir al personal
adaptarse a l y aceptarlo. Un cambio repentino que se ha anunciado, explicado y
vendido a los usuarios con anterioridad puede crear resistencia. Sin importar qu
tan atractivo pueda ser un sistema en su aspecto econmico si la factibilidad
operacional indica que tal vez los usuarios no aceptarn el sistema o que uso
resultar en muchos errores o en una baja en la moral, el sistema no debe
implantarse.

Una ltima consideracin es la probabilidad de la obsolescencia subsecuente en

ele sistema. La tecnologa que ha sido anunciada pero que an no est disponible

puede ser preferible a la tecnologa que se encuentra en una o ms de las

alternativas que se estn comparando, o cambios anticipados en las practicas o
polticas administrativas pueden hacerse que un nuevo sistema sea obsoleto muy
pronto. En cualquier caso, la implantacin de la alternativa en consideracin se
convierte en imprctica.

Un resultado frecuente de hallazgos negativos acerca de la factibilidad operacional

de un sistema es que ste no se elimina sino que se simplifica para mejorar su
uso. Otras posibilidades son que los programas de relaciones pblicas o de
entrenamiento estn diseados para enfocarse a sobreponerse a la resistencia a
un nuevo sistema, o se desarrollan formas para hacer fases en el nuevo sistema
en un largo periodo para que el cambio total, que traumatizara a los usuarios u
operadores, se convierta en una serie de pequeos cambios.

FACTIBILIDAD ECONOMICA
Los estudios de factibilidad econmica incluyen anlisis de costos y beneficios
asociados con cada alternativa del proyecto. Con anlisis de costos/beneficio,
todos los costos y beneficios de adquirir y operar cada sistema alternativo se
identifican y se hace una comparacin de ellos. Primero se comparan os costos
esperados de cada alternativa con los beneficios esperados para asegurarse que
los beneficios excedan a los costos. Despus la proporcin costo/beneficio de
cada alternativa se compara con las proporcionan costo/beneficio de las otras
alternativas para identificar la alternativa que sea ms atractiva e su aspecto
econmico. Una tercera comparacin, por lo general implcita, se relaciona con las
formas en que la organizacin podra gastar su dinero de modo que no fuera en un
proyecto de sistemas.
ANALISIS DE PIECES

P Prestaciones: proporciona el sistema la productividad y el tiempo de

respuesta apropiado

I Informacin: Suministra el sistema a los usuarios finales y los directivos

la informacin en un formato til y de forma precisa, pertinente y a tiempo?

E Economa: Ofrece el sistema un nivel de servicio adecuado y lo

suficiente capacidad para reducir los costos de la empresa y aumentar los
beneficios

C Control: Ofrece el sistema controles adecuados que lo protejan de

fraudes y desfalcos y garanticen la seguridad y la precisipon de los datos y
la informacin

E Eficacia: Hace el sistema un uso mximo de los recursos disponibles,

incluidas las personas, el tiempo, el flujo de papeles, los plazos mnimos de
proceso y similares?

S Servicios: Ofrece el sistema los servicios solicitados de forma fiable a

aquellos que los necesitan?Es el sistema flexible y ampliable?

A N T E C E D E N T E S D E L A C AS A D E L A C U L T U R A D E S AN
VICENTE

HISTORIA
ANTECEDENTES

La casa de la cultura de San Vicente es fundada precisamente el 15 de julio de

1948 cuando se le dio personera jurdica a la entonces casa de la Cultura de San
Salvador, sus estatus compuestos de 23 artculos, fueron solido soporte para
promover, organizar y estudiar la cultura en todos sus aspectos. Cabe mencionar
que los relacionados estatus llevaban la firma de don Ral Contreras, Presidente y
Poeta Laureado de nuestra parcela cuzcatleca; Ricardo Trigueros de Len,
Secretario General y escritor de Nota; Baudilio Torres Tesorero y ex director de la
Biblioteca

nacional.

La institucin en si denomino Amigos de la Cultura y su Sede de acuerdo al

Artculo 2 se llamara Casa de la Cultura.
Las Casas de la Cultura de San Salvador y San Vicente, colaboraron
estrechamente en su noble misin Cultural, y an recuerdan los vicentinos, la
presencia de Don Ral Contreras, Trigueros de Len, el pintor Rivera y otras altas
personalidades que llegaron a la Ciudad Tricentenario para inaugurar la que
despus se conocera como Casa de la Cultura de San Vicente.
Dado a la incorporacin del sistema de orquesta y coro juvenil la casa de la
cultura de san Vicente se convierte en casa de la msica de San Vicente en
octubre

de

2012.

Actualmente la casa de la cultura de msica de San Vicente trabaja en un

programa de apoyo a la prevencin de la violencia, que busca desarrollar valores
a travs de la msica. Se cuenta con orquestas sinfnicas y de guitarras, bandas,
ensambles de cuerdas y coros infantiles, juveniles e intergeneracionales. El

Sistema provee de educacin musical gratuita a sus integrantes, quienes deben

pasar por un proceso de audiciones y cumplir con una de las premisas ms
importantes: estudio, compromiso y disciplina, fundamentales para hacer buena
msica y ser mejores seres humanos.

GENERALIDADES
MISION
Somos la instancia que vela por la conservacin, el fomento y la difusin de la
cultura y el arte, proponiendo polticas culturales y planificando, organizando y
dirigiendo las diversas formas de investigacin, formacin artstica, apoyo a la
creacin popular, y salvaguarda de la restauracin y difusin del patrimonio
cultural (tangible e intangible) del pas.

VISION
Ser el ente que propicie el cambio cultural, que genere procesos sociales hacia la
cultura de la creatividad y del conocimiento, sustento de una sociedad con
oportunidades, equidad y sin violencia. Y de este modo, estimular como
potencialidad del pas, la aprobacin, el fortalecimiento y el enriquecimiento de la
identidad artstica y cultural nacional y centroamericana.

ESTUCTURA ORGANIZATIVA.

Figura No. 1: Estructura organizativa SECULTURA dependencia de la casa de la

cultura.1

SECULTURA//Secretaria de la cultura de el salvador. http://cultura.presidencia.gob.sv/(27/10/2014)

ORGANIGRAMA DE LA CASA DE LA CULTURA DE SAN VICENTE

Coordinador de la
casa de la cultura de
la musica de san
vicente

Asistente
Administrativo

Docentes

Director de orquesta
juvenil ,orquesta de
cuerdas,orquesta de
guitarra y coro juvenil

Ordenanza

Vigilantes

Figura No. 2: Estructura organizativa casa de la cultura de San Vicente.

DIAGRAMA DE CONEXIN DE PUESTOS.

Para una mejor comprensin de la definicin geogrfica en los sistemas de
informacin se har uso de una herramienta, llamada Diagrama de Conexin de
Puestos. Esta herramienta realiza un modelo de la distribucin geogrfica del
sistema.
Para describir la situacin actual de la biblioteca pblica Jos Napolen Rodrguez
se har uso del modelo general con enfoque de sistema el cual se detalla a
continuacin.

Simbologa.
Puesto o grupo primordial.

Descripcin.
Representa los puestos o grupos
elementales, primordiales. Este no
puede dividirse en subpuestos.

Puesto que tiene subpuesto.

Indica que existen subpuestos.

Puesto mvil o en movimiento.

Existen algunos puestos no

estticos, estos son representados
con una par de crculos
concntricos.

Puesto externo.

Este indica que se trata de la

realizacin de un proceso externo.

Tabla No. 1: Simbologa de conexiones de puestos.

En la siguiente figura se indica la estructura de autoridad y las relaciones de

subordinacin, dejando en claro niveles de la organizacin. Cabe mencionar que
en el diagrama de conexin de puestos solo existe dos puestos de trabajo.

Coordinador

Asistente
administrativo

Docentes

Vigilantes

Director de orquesta
juvenil

Ordenanza

Figura No 3: Diagrama de conexin de puestos.

DESCRIPCION DE FUNCIONES
Nombre del puesto: Coordinador de la casa de la cultura
Objetivo del puesto:

Mejorar el crecimiento de la casa de la cultura de la msica de san

Vicente, mediante la aplicacin de estrategias efectivas.

Elegir el recurso humano necesario para el buen funcionamiento de la

casa de la cultura.

Descripcin de Funciones:

Coordinar al personal que labora en esta unidad administrativa, as como

a los diferentes semilleros que se imparten, para llevar a cabo las
diversas acciones y tareas a realizar.

Coordinar los eventos de la sinfnica juvenil y diversos eventos

culturales que se realicen en el municipio.

Planear y realizar los programas y eventos culturales, en los que

participe el municipio.

Nombre del puesto: Asistente administrativo

Jefe Inmediato: Coordinador de la casa de la cultura.
Objetivo del puesto: Ejecutar los procesos administrativos del rea, aplicando
las normas y procedimientos definidos, elaborando documentacin necesaria,
revisando y realizando clculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos
procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestacin efectiva del
servicio
Descripcin de Funciones:

Mecanografiar o capturar escritos, oficios, memorndums, constancias,

etc. que requiera el coordinador de la casa de cultura.

Llevar en orden las solicitudes de conciertos recibida y enviada de la casa

de la cultura.

Atender a las personas que se presentan en la coordinacin, tomando

nota de los recados cuando el coordinador, se encuentre ausente.

Realizar la entrega de las listas de asistencia a los profesores

encargados de los diferentes semilleros.

Realizar todas las comisiones que le asigne su superior.

Nombre del puesto: Docentes

Jefe Inmediato: Coordinador de la casa de la cultura.
Objetivo del puesto: Impartir conocimientos teoricos-practicos, planificando,
ejecutando y evaluando el proceso de enseanza-aprendizaje en el alumno,
tomando en consideracin el diseo curricular nacional y las necesidades e
intereses de los alumnos, a fin de lograr el desarrollo de sus conocimientos y
destrezas en la msica.
Descripcin de Funciones:

Organiza, planifica y coordina las actividades previstas en el proceso de

aprendizaje.

Imparte enseanza terico-prctica de msica a los alumnos.

Evala y califica a los alumnos, segn los criterios tcnicos de la msica.

Registra y lleva el control de las actividades y resultados obtenidos segn

la planificacin.

Desarrolla actividades dirigidas a estimular y fomentar habilidades,

destrezas y aptitudes en el alumno.

Aplica pruebas diagnsticas y evala los perfiles del alumno del grado
anterior.

Realiza informe del diagnstico de alumnos o grupos.

Cita y atiende a los representantes, cuando sea necesario y deja

constancia escrita de lo tratado.

Dirige actividades complementarias a los alumnos tales como: dinmicas

de grupos, exposiciones, trabajos de investigacin, actividades
recreativas, deportivas, etc.

Elabora boletines informativos referentes a la evaluacin y actuacin del

alumno, actividades complementarias, etc.

Elabora el material de apoyo necesario para el aprendizaje.

Nombre del puesto: Director de Orquestas de la casa de la cultura de la

musica
Jefe Inmediato: Coordinador de la casa de la cultura.
Objetivos del puesto: Dirigir la orquesta de la institucin al ms alto nivel
artstico, mediante la planificacion, realizacion y supervision del trabajo, a fin de
representar dignamente a la casa de la cultura de la musica en los eventos.
Descripcin de Funciones:

Planifica, coordina, dirige y supervisa las actividades tecnicas de la

orquesta.

Dirige y supervisa el trabajo de los musicos integrantes de la orquesta.

Realiza las audiciones y autoriza el ingreso de musicos segun las

condiciones y habilidades de ejecucion previstas.

Realiza los cambios de distribucion de los musicos de acuerdo al tipo de

cuerdas y segun el criterio de clasificacion en relacion al equilibrio y
armonia de las mismas.

Selecciona las obras que se van a interpretar en un evento artistico.

Nombre del puesto: Ordenanza

Jefe Inmediato: Coordinador de la casa de la cultura.
Objetivos del puesto: Dirigir la orquesta de la institucin al ms alto nivel
artstico, mediante la planificacion, realizacion y supervision del trabajo, a fin de
representar dignamente a la casa de la cultura de la musica en los eventos.
Descripcin de Funciones:

Control de acceso, identificacin, informacin, atencin y recepcin del

personal visitante.

Recepcin, distribucin y entrega de paquetera, documentacin y

correspondencia.

Apertura y cierre de puertas.

Franqueo, deposito, entrega, recogida y distribucin de correspondencia.

Realizacin de recados oficiales fuera o dentro del centro de trabajo.

Entregas y/o avisos.

Informacin de anomalas o incidentes en el centro de trabajo.

Reprografa y otras actividades anlogas.

Actividades de naturaleza similar o anloga a las anteriores.

Nombre del puesto: Vigilantes

Jefe Inmediato: Coordinador de la casa de la cultura.
Objetivos del puesto:
Vigilar las instalaciones fsicas, bienes, personal y pblico en general d
e la Organizacin, cumpliendo con las normas de seguridad establecidas y
utilizando los medios necesarios para garantizar el resguardo y custodia de los
mismos.
Descripcin de Funciones:

Efecta recorridos continuos por las instalaciones de la organizacin

Facilita las llaves de los salones y departamentos a profesores.

- Impide desrdenes o alteraciones del orden pblico.

Garantizar la seguridad del personal administrativo y estudiantes que visitan

la casa de la cultura de la msica.

FACTIBILIDAD OPERATIVA

La factibilidad operativa consiste en poder determinar si el sistema Informtico es

deseable por los usuarios involucrados, y que una vez puesto en marcha pueda
ser operado. Como tambin que los usuarios estn aptos para poder utilizarlo.
Los aspectos importantes que se consideraron para determinar la factibilidad
operativa del proyecto son:
La aceptacin de los usuarios para el desarrollo del sistema informtico.
Para medir la aceptabilidad de los usuarios, se realiz un cuestionario, el cual se
les paso a los diferentes usuarios; donde expresaron su agrado al desarrollo del
proyecto. El anlisis de los resultados refleja que el 100% de los usuarios estn de
acuerdo con el desarrollo del sistema, ya que respondieron que les ayudar a

agilizar los procesos y contar con informacin oportuna y a la generacin de

informes.
Disponibilidad del personal a capacitarse para el uso del software una vez
terminado e instalado.
De la misma manera se les pregunto a los usuarios, tanto al coordinador, docentes
y secretaria, el 100% respondi que si estn dispuestos a capacitarse para poder
utilizar el software, ya que manifestaron que le ayudar a la casa de la cultura de
la msica a agilizar procesos a disminuir costos y tendrn un mejor monitoreo y
control de las reas correspondientes.
El apoyo de la coordinacin de la casa de la cultura de san Vicente.
Se consider este aspecto como importante ya que es necesario contar con todo
el respaldo para el desarrollo del proyecto. El director de la casa de la cultura de la
musica promete proporcionarnos todo el apoyo para la realizacin del proyecto en
todas las etapas de desarrollo, como brindar la informacin necesaria para ello.
ANALISIS DE PIECES
En este apartado realizaremos un anlisis que se basa fundamentalmente en la
operacin del sistema, analizaremos los datos relevantes sobre el desarrollo del
proyecto para tomar la mejor decisin. Esta evaluacin permitir garantizar la
operacin y el uso del mismo. Aplicaremos la tcnica de PIECES para realizar el
anlisis de la factibilidad operativa de este proyecto.

Prestaciones: Proporciona el sistema la productividad y tiempo de respuesta

apropiado?
Uno de los caminos para que una institucin pueda crecer y desarrollarse, es
incrementando su rendimiento. El sistema informtico para la casa de la cultura,
generar productividad, ya que se mejorar la eficiencia con la que se utilizarn
los recursos que actualmente la casa de la cultura tiene a su disposicin. Con la
creacin de un sistema que cubra los requerimientos solicitados y proporcione la
informacin en forma oportuna y confiable se podr incrementar la productividad
del personal de la casa de la cultura, reduciendo, de esta forma, el tiempo que se
invierte en el procesamiento manual de los datos.

Informacin: Suministra el sistema a los usuarios finales y al coordinador de la

Institucin la informacin en un formato til y de forma precisa, pertinente y a
Tiempo?
El sistema para administracin de la casa de la cultura de la msica de san
vicente, proveer la materia prima fundamental para la toma de decisiones
favorables que contribuyan a los objetivos del mismo, el sistema permitir obtener
y utilizar Informacin:

Eficiente: la informacin ser suministrada mediante la utilizacin ptima

de recursos.

Confiable: la informacin ser apropiada para la administracin de

estudiantes, empleados, activo fijo y piezas arqueolgicas de la casa de la
cultura porque generar reportes como: listado de estudiantes debidamente
inscritos, reporte de asistencia, reporte de notas, reporte de activo fijo, entre
otros.

Integra: la informacin ser precisa de acuerdo a los objetivos de la casa

de la cultura de la msica de san Vicente.

Disponible: la informacin estar disponible cuando sea requerida por el

usuario.

Segura: La informacin a la cual podr acceder un usuario estar

determinada por el perfil que le sea asignado.

Economa: El sistema ofrece un nivel de servicio adecuado y la capacidad

suficiente para reducir los costos de la organizacin y aumentar los beneficios?.

El sistema propuesto generar un ahorro de

$7953.49 durante

5 aos de

operacin, por lo tanto es capaz de reducir los costos de la casa de la cultura de la

msica y ofrecer un nivel de servicio adecuado mediante:

La optimizacin de los recursos.

Actualizacin y mejoramiento de los servicios.

Aceleracin en la recopilacin de datos.

Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de tareas.

La ptima automatizacin de procedimientos manuales que se llevan a

cabo actualmente.

Control: Ofrece el sistema controles adecuados que garanticen la seguridad y

la precisin de los datos y la informacin?.
Los niveles de seguridad estarn dados por diferentes perfiles de usuario, de
modo que el acceso a la informacin contenida en el sistema, as como su
modificacin, solo ser posible por las personas que se encuentren autorizadas y
acreditadas.
Eficacia: Hace el sistema un uso mximo de los recursos disponibles, incluidas
las personas, el tiempo, el flujo de papeles y similares?.
El sistema informtico para la casa de la cultura har uso adecuado de los
recursos con los que se cuenta. Entre estos estn: el recurso humano, activo fijo,
piezas arqueolgicas, estudiantes, el tiempo y el flujo de la informacin. El recurso
humano de dicho centro posee conocimientos intermedios en equipo tecnolgico,
por lo tanto, se asume un uso eficiente del sistema, lo que llevara a un ahorro del
tiempo en el desarrollo de sus actividades, dando como resultado final la
generacin oportuna de informacin requerida por los diferentes usuarios.
Servicios: Ofrece el sistema los servicios solicitados de forma fiable a aquellos
que lo necesitan? Es el sistema flexible y ampliable?
El sistema informtico propuesto se disear de tal forma que los componentes de
La casa de la cultura funcione armnicamente y sin fuga de datos, dando a los
usuarios la confianza en el manejo de la informacin generada, la cual ser
estrictamente validada y con un formato segn los requerimientos. El sistema
estar en lnea y proporcionar diferentes niveles de seguridad, resguardando as
la informacin contenida en el mismo. El sistema ser flexible, ya que ser
desarrollado para adaptarse a las necesidades de los usuarios. Tambin proveer

de manera detallada la informacin necesaria para su posterior mantenimiento y

ampliacin, de manera que el responsable de dicha actividad tenga la adecuada
informacin para la mejora de cada uno de los componentes que conforman al
sistema.

Conclusin.
En base a todo lo expuesto anteriormente se puede concluir que el sistema es
operativamente factible debido a que cubrir con las necesidades que hoy en da
se encuentran en la casa de la cultura de la msica de san Vicente, logrando un
mejor flujo de la informacin con los involucrados en el proyecto y la vez se
obtendr informacin actualizada en el momento que se solicite, como tambin se
tendrn reportes actualizados corrigiendo los que actualmente se tienen que son
desactualizados.