Jorge Alejandro de Paz Rivera 201114022

Analisis de sistemas
Diagramas de flujo de datos.
Son una tcnica de anlisis estructurado que van de lo general a lo especifico muestran las
posibles entradas, procesos y salidas de un sistema. Los diagramas son usados cuando los
analistas tratan de comprender los requerimientos de informacin de los usuarios de una manera
grfica utilizando solo cuatro smbolos combinados entre s.

Muestran en forma visual slo el flujo de datos entre los distintos procesos, entidades externas
y almacenes que conforman un sistema.

Cuando los analistas de sistemas indagan sobre los requerimientos de informacin de los usuarios,
deben ser capaces de concebir la manera en que los datos fluyen a travs del sistema u
organizacin, los procesos que sufren estos datos y sus tipos de salidas.



Beneficios del diagrama de flujo
En primer lugar, facilita la obtencin de una visin transparente del proceso, mejorando su comprensin. El conjunto
de actividades, relaciones e incidencias de un proceso no es fcilmente discernible a priori. La diagramacin hace
posible aprehender ese conjunto e ir ms all, centrndose en aspectos especficos del mismo, apreciando las
interrelaciones que forman parte del proceso as como las que se dan con otros procesos y subprocesos.
Permiten definir los lmites de un proceso. A veces estos lmites no son tan evidentes, no estando definidos los
distintos proveedores y clientes (internos y externos) involucrados.
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El diagrama de flujo facilita la identificacin de los clientes, es ms sencillo determinar sus necesidades y ajustar el
proceso hacia la satisfaccin de sus necesidades y expectativas.
Estimula el pensamiento analtico en el momento de estudiar un proceso, haciendo ms factible generar alternativas
tiles.
Proporciona un mtodo de comunicacin ms eficaz, al introducir un lenguaje comn, si bien es cierto que para ello
se hace preciso la capacitacin de aquellas personas que entrarn en contacto con la diagramacin.
Un diagrama de flujo ayuda a establecer el valor agregado de cada una de las actividades que componen el proceso.
Igualmente, constituye una excelente referencia para establecer mecanismos de control y medicin de los procesos,
as como de los objetivos concretos para las distintas operaciones llevadas a cabo.
Facilita el estudio y aplicacin de acciones que redunden en la mejora de las variables tiempo y costes de
actividad e incidir, por consiguiente, en la mejora de la eficacia y la eficiencia.
Constituyen el punto de comienzo indispensable para acciones de mejora o reingeniera.

Elementos de un Diagrama de Flujo de Datos


Elaboracin del Diagrama de Flujo
El diagrama de flujo debe ser realizado por un equipo de trabajo en el que las distintas personas
aporten, en conjunto, una perspectiva completa del proceso, por lo que con frecuencia este equipo ser
multifuncional y multijerrquico.
Determinar el proceso a diagramar.
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Definir el grado de detalle. El diagrama de flujo del proceso puede mostrar a grandes rasgos la
informacin sobre el flujo general de actividades pricipales, o ser desarrollado de modo que se
incluyan todas las actividades y los puntos de decisin. Un diagrama de flujo detallado dar la
oportunidad de llevar realizar un anlisis ms exhaustivo del proceso.
Identificar la secuencia de pasos del proceso. Situndolos en el orden en que son llevados a cabo.
Construir el diagrama de flujo. Para ello se utilizan determinados smbolos. Cada organizacin
puede definir su propio grupo de smbolos. En la figura anterior se mostraba un conjunto de
smbolos habitualmente utilizados. Al respecto cabe decir que en la figura Conector de proceso
es frecuentemente utilizado un crculo como smbolo. Para la elaboracin de un diagrama de
flujo, los smbolos estndar han sido normalizados, entro otros, el American National Standars
Institute (ANSI).
Revisar el diagrama de flujo del proceso.













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Ejemplo 1:































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Ejemplo 2: