DIRECCIN REGIONAL DE TRANSPORTES Y

COMUNICACIONES - AYACUCHO

ADJUDICACION DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA

PRESENCIAL N 003-2014|-GRA-DRTCA
(CONVOCATORIA POR NULIDAD)

CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE CEMENTO PORTLAND TIPO I

(PUESTO EN OBRA) PARA OBRA: MEJORAMIENTO DE LA
CARRETERA REPARTICIN CHUPAS - CHIARA

VALOR REFERENCIAL S/.203,738.34

SETIEMBRE 2014

CAPTULO I
GENERALIDADES
ADJUDICACON DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
N 003-2014-GRA-DRTCA
(CONVOCATORIA POR NULIDAD)

ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO I PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LA

CARRETERA REPARTICIN CHUPAS CHIARA (PUESTO EN OBRA)
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y

COMUNICACIONES AYACUCHO

RUC N

: 20365228109

Domicilio legal

: JR. MANUEL GONZALES PRADA N 325 JESUS NAZARENO

AYACUCHO.

Telfono/Fax:

66 312523

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del suministro de Cemento Portland
Tipo I para la Obra: Mejoramiento de la Carretera Reparticin Chupas Chiara (Puesto en Obra)
1.3 VALOR REFERENCIAL Y DECREMENTO MINIMO
El valor referencial, incluido los impuestos de ley asciende a la suma de S/. 203,738.34
(DOSCIENTOS TRES MIL SETECIENTOS TREINTA Y OCHO CON 34/100 NUEVOS SOLES). Los
valores referenciales han sido calculados en el mes de Setiembre 2014.
Cdigo de las Fichas Tcnicas:
N
01

CODIGO DE FICHA TCNICA

3011160100012771

DENOMINACIN DEL BIEN

CEMENTO PORTLAND TIPO I

Valor Referencial:
tem

Denominacin

01

CEMENTO PORTLAND TIPO I

DE 42.5 KG.
(Puesto en
Obra)

Unidad de Cantidad
Valor
Medida
Referencial
Unitario S/.

Bolsa

9007

Valor
Referencial
Total S/.

22.62

203,738.34

TOTAL

203,738.34

Decremento
Mnimo
(V. R. Total)
S/.
(0.5%)
1,018.00

El decremento mnimo esta entre 0.1% y 3% del valor referencial total del tem.
Las propuestas que excedan el valor Referencial o del valor referencial del tem, sern devueltas por
el Comit Especial tenindolas por no presentadas.
IMPORTANTE:
Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los precios unitarios
referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria.
2

 Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor
referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope
para efectuar dichas propuestas.
1.4 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDO N 772 - 2014-GRA-GG-GRIDRTCA, de fecha 10 de Setiembre del 2014.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS ORDINARIOS
1.6 SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.
1.7 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL.
Subasta Inversa Presencial.
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO.
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte
de la presente seccin en el Captulo III.
1.9 LUGAR DE ENTREGA.
El lugar de entrega ser en el Almacn de la Obra: Mejoramiento de la Carretera Reparticin
Chupas Chiara ubicado a 38 Kilmetros va carretera Ayacucho - Chupas.
1.10
.PLAZO DE ENTREGA.
El cemento deber ser suministrado durante un periodo mximo de 20 das calendarios, contados a
partir del da siguiente de la suscripcin del contrato, hasta que se cumpla con la entrega total del
cemento requerido, segn el siguiente cronograma:
Descripcin
Primera Entrega
Segunda Entrega
Cantidad
4000
5007
Fecha:
01 al 06 de Octubre
15 al 20 de Octubre

1.11

BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la
Ley.
Ley N 29873, ley que modifica el Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 138-2012-EF que Modificacin el Decreto Supremo N 184-2008-EF, que
aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
Directiva N 006-2009-OSCE/CD, Lineamientos para la Aplicacin de la Modalidad Especial de
Seleccin por Subasta Inversa.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CALENDARIO DEL PROCESO

El calendario que regir el presente proceso de seleccin, es el siguiente:
ETAPA
Convocatoria
Registro de Participantes
Acto pblico de Presentacin
de Propuestas, Puja y
Otorgamiento de la Buena Pro

2.2.

2.3.

FECHA
12 de Setiembre del
2014
15 de Setiembre del
2014 al 19 de
Setiembre del 2014
22 de Setiembre
del 2014

LUGAR Y HORA
A travs del SEACE
Oficina de Abastecimiento, de la
DRTCA, Jr. Manuel Gonzales
Prada N 325 Jess Nazareno de
08:00 a 16:00 horas
Oficina de Administracin, de la
DRTCA, Jr. Manuel Gonzales
Prada N 325 Jess Nazareno a
las 15:00 horas

DE LA CONVOCATORIA
La convocatoria se realizar a travs de su publicacin en el Sistema Electrnico de Contrataciones
del Estado SEACE, junto con las bases.
DEL REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizar en forma gratuita, en la Ventanilla de Mesa de Partes,
sito en Jr. Manuel Gonzales Prada N 325 Jess Nazareno Ayacucho, o va fax al 066-312523
anexo 28, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 16:00 horas.
Asimismo, el participante podr solicitar a la Entidad un ejemplar de las Bases, estando la Entidad
obligada a su entrega, previo pago del costo de reproduccin de stas. Para dicho efecto, el
participante deber acercarse a la Unidad de Caja de la Entidad, sito en Jr. Manuel Gonzales Prada
N 325, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, previo
pago de la suma de S/. 5.00 (Cinco y 00/100 Nuevos Soles).
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar:
nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el
da y hora de dicha recepcin.

2.4.

REQUISITOS PARA SER POSTOR

Pueden participar como postores las personas naturales o jurdicas, acreditadas como tales y que
acten conforme a ley dentro del territorio nacional, que estn en condiciones de abastecer a la
Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones de Ayacucho los bienes solicitados, a
condicin de obtener las Bases y someterse al cumplimiento de las mismas y no encontrarse
comprendidas dentro de las limitaciones establecidas en los artculos 9 y 10 de la Ley de
Contrataciones del Estado.

2.5.

INICIO DEL PROCESO

El proceso de seleccin se inicia con la convocatoria registrada en el Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado SEACE de acuerdo al calendario del proceso.

2.6.

INTRODUCCIN AL ACTO PBLICO

En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio al acto pblico, el Comit
Especial invitar a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo
absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas
recibidas no dar lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentacin de propuestas por
parte de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las consultas.
2.7 DEL ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA
BUENA PRO
El acto pblico de presentacin de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro ser realizado
en la Oficina de Administracin de la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones
Ayacucho, ubicado en el Jr. Manuel Gonzales Prada N 325 Jess Nazareno- Ayacucho, en la hora
4

y fecha sealada y se iniciar cuando el presidente del Comit Especial con la participacin de un
Notario Pblico, haga un recuento detallado de las reglas que la normativa establece para el
desarrollo de cada uno de los siguientes actos sucesivos:
27.1
27.2
27.3
27.4
27.5
27.6

Acreditacin de participantes (Segn formato N 01)

Presentacin del Sobre de Habilitacin y Ofertas Econmicas
Clasificacin de propuestas
Perodo de Puja
Determinacin de los puntajes
Otorgamiento de la Buena Pro

Del mismo modo, se proceder a responder a las preguntas que hagan los participantes del proceso
en general.
2.8 PRESENTACION DE PROPUESTAS:
El Presidente llamar a todos los participantes en el orden en que se hubieren inscrito, con la
finalidad que presenten sus propuestas en dos (02) sobres, de los cuales el primero,
denominado sobre de habilitacin, contendr la documentacin que habilite al postor a
participar y el segundo la oferta econmica.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01).
Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que acredite la condicin de este (Formato N 01).
Para el caso de consorcios se adjuntar el documento registral vigente que consigne la
designacin del representante legal de cada empresa conformante del consorcio y una carta
poder simple suscrita por cada uno de los representantes legales de las empresas
conformantes del consorcio designando un apoderado comn para los actos pblicos.
SOBRE N 01: SOBRE DE HABILITACION
a)
b)
c)
d)

e)

f)

Documentacin de presentacin Obligatoria:

Declaracin Jurada de datos del postor Anexo N 01.
Declaracin Jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el
Captulo III de la presente seccin1 (Anexo N 2).
Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado Anexo 03.
Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante
comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
consorciados as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones y deber ser suscrito por
cada uno de sus integrantes. Anexo N 04.
Declaracin Jurada de Plazo de Entrega. En caso de consorcio presentar por cada uno de sus
integrantes. Anexo 05.
Carta de garanta del postor, en el que se compromete a la reposicin de los bienes en caso de
observaciones y/o deficiencias.

NOTA: En caso de Consorcio, las empresas asociadas debern cumplir con los requisitos
solicitados.
Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr como
desistido de participar en el proceso de seleccin. Si algn postor es omitido, podr acreditarse
con la presentacin del comprobante por derecho de participacin.
1

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares),
en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1
de la seccin especfica de las Bases.

Nota:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin del
postor.
SOBRE N 02: SOBRE DE OFERTA ECONOMICA
- La oferta econmica se presentar en sobre cerrado y por cada tem, debiendo indicarse el precio
ofertado en funcin al valor referencial total, establecido en las bases, y deber expresarse hasta con
dos (2) decimales. La oferta econmica deber incluir todos los conceptos a que se refiere el sexto
prrafo del artculo 63 del Reglamento de la Ley, y no podr exceder el valor referencial total del
proceso o del tem, segn corresponda.
2.9 APERTURA DE PROPUESTAS:
Una vez presentadas las propuestas, el Presidente del Comit Especial abrir los sobres de
habilitacin de cada uno de los postores, para verificar la presentacin de la totalidad de la
documentacin exigida en las Bases. En caso se omita la presentacin de alguno de ellos se
proceder a la descalificacin de la propuesta.
Acto seguido, el Presidente del Comit Especial abrir cada uno de los sobres que contienen
las propuestas econmicas de los postores habilitados, anunciando los montos ofertados y los
anotar en la pizarra, ordenndolos de menor a mayor y garantizando la perfecta
visualizacin y seguimiento por parte de los asistentes.
En los procesos de seleccin segn relacin de tems, la apertura de los sobres que
contienen las propuestas econmicas y el procedimiento previsto en los numerales siguientes
hasta el otorgamiento de la Buena Pro, se realizar tem por tem de manera sucesiva.
El notario pblico deber verificar
correspondientes en el acta respectiva.

dichas

actuaciones

hacer

las

anotaciones

No ser posible que un postor presente propuestas alternativas o ms de una propuesta para
un mismo tem o proceso de seleccin.
2.10 CLASIFICACIN DE PROPUESTAS:
Solamente clasificarn para participar en el perodo de puja el postor que haya ofrecido el
menor precio o costo y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en ms del diez por
ciento (10%).
Si una vez realizado dicho corte, no hubieran clasificado para participar en al perodo de puja
tres (3) o ms postores, incluido el del menor precio o costo, se seleccionar a los que
hubieran ofrecido los tres (3) menores precios o costos, cualesquiera que sean los montos
ofrecidos y el nmero de postores que los ofrecieron.
En caso que slo existieran dos (2) propuestas vlidas, la puja se realizar con la
participacin de dichos postores.
En caso que dos (2) o ms postores hubieran ofrecido el mismo precio o costo, todos ellos
clasificarn al perodo de puja; sin embargo, deber realizarse un sorteo entre ellos para
establecer el orden requerido en el numeral siguiente.
2.11 PERODO DE PUJA
Solamente los postores que hubieran sido clasificados, de acuerdo a lo establecido en el
numeral anterior, podrn participar en el perodo de puja realizando lances verbales, debiendo
contemplar necesariamente el valor monetario fijado como decremento mnimo, aplicado al
monto ms bajo ofrecido hasta dicho momento.
Durante el perodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que
consideren pertinentes, ya sea por va telefnica u otros medios anlogos disponibles, con la
finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en
plena competencia, cualquier comunicacin o coordinacin entre ellos que sea detectada por
el Comit Especial y el Notario Pblico o Juez de Paz, ser considerada como un acto de
concertacin prohibido por la Ley, y ocasionar la descalificacin inmediata de los postores
implicados.

El Comit Especial invitar al postor que haya presentado la propuesta de menor precio o
costo a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los dems postores en el
orden de prelacin que hayan ocupado en la clasificacin de propuestas, siguiendo la
secuencia de menor a mayor precio o costo. Un postor ser excluido de la puja cuando, al ser
requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contar con no ms de tres (3)
minutos para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendr por desistido. El Comit Especial
proveer un sistema de control de tiempo visible para todos los participantes.
El perodo de puja culmina cuando se ha identificado el precio o costo ms bajo, luego de que
todos los dems postores que participaron en dicho perodo hayan desistido de seguir
efectuando nuevos lances.
2.12

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Una vez culminado el perodo de puja, se establecer el orden de prelacin de los postores en
funcin al ltimo precio o costo ofrecido y se otorgar la Buena Pro al postor que haya ofrecido
el precio o costo mas bajo.

2.13

DEL CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO:

La buena Pro quedar automticamente consentida si hasta el momento del cierre del acto
pblico, ningn participante hubiera dejado constar en actas su intencin de interponer el
recurso de apelacin.
Cuando algn postor hubiera dejado en el acta de otorgamiento de Buena Pro, su intencin de
impugnar el proceso, el consentimiento de la Buena Pro se producir luego de transcurridos
cinco (5) das hbiles del acto de otorgamiento de Buena Pro de la totalidad de los tems, sin
que haya ejercido su derecho de interponer el recursos de apelacin.

2.14.

SUSCRIPCION DEL CONTRATO:

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, los
plazos y el procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes. Dentro de los Doce (12)
das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin
de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado
Garanta de Fiel Cumplimiento por el 10% del contrato y por el monto diferencial de la
propuesta de ser el caso, cuya vigencia es hasta la conformidad de la totalidad de la
recepcin del bien.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal vigente.
Copia de Ficha de RUC
Copia de la Vigencia del Poder del representante legal de la empresa.
Copia de constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizadas
Carta de Autorizacin para pago mediante Cdigo de Cuenta Interbancaria CCI. (Modelo
N 01).

En caso de que el postor ganador no se presente dentro del plazo establecido, perder
automticamente la Buena pro sin perjuicio a la sancin administrativa aplicable. En tal caso la
entidad llamar al postor que ocup el segundo lugar, en el orden de prelacin para que suscriba el
contrato conforme al plazo dispuesto.

2.15. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes, desde la convocatoria hasta la
celebracin del contrato inclusive, podrn dar lugar a la interposicin del recurso de apelacin ante
el Tribunal de Contrataciones del Estado, debiendo cumplirse los requisitos, tasas y garantas
establecidos en la Ley y el presente Reglamento.
Los recursos de apelacin contra los actos producidos durante el acto pblico de presentacin de
propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, y contra los actos que afecten su validez, deber
ser interpuesto por los postores dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes del acto pblico de
otorgamiento de la Buena Pro de la totalidad de los tems, siempre que en dicha oportunidad se
haya dejado constancia de la voluntad de hacerlo.
Para los actos posteriores al Otorgamiento de la Buena Pro, el Recurso de Apelacin deber
interponerse dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del
acto que se desea impugnar.
La Entidad deber resolver el recurso de apelacin dentro del trmino de diez (10) das hbiles de
admitido el recurso, salvo que requiera informacin adicional, en cuyo caso deber pronunciarse
dentro del trmino de quince (15) das hbiles.
Vencido el plazo para resolver y notificar el recurso de apelacin, el recurrente deber asumir que
aqul fue denegado, a efectos de la interposicin de la demanda contencioso-administrativa.
2.16. DE LAS NORMAS QUE REGULAN EL PRESENTE PROCESO
Las bases han recogido lo establecido en la Ley N 29873 a que modifica al Decreto Legislativo N
1017 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento modificado por Decreto Supremo N 1382012-EF, y la Directiva N 006-2009-OSCE/CD vigente a la fecha, los mismos que se aplicarn
obligatoriamente. Slo en caso de vaco de estas se observarn las normas generales de
procedimientos administrativos y de derecho comn.
2.17. SOBRE EL REAJUSTE DE PRECIOS

Conforme a lo establecido en el Art. 49 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, a solicitud por escrito de parte debidamente
acreditado; los precios unitarios podrn ser reajustados.
Los precios ofertados estarn sujetos a variacin, legalmente sustentados por parte de los
fabricantes, y/u otros mayoristas autorizados.
EL CONTRATISTA deber comunicar por escrito con la sustentacin respectiva, sobre cada
incremento o disminucin del precio en un plazo de 72 horas de haberse producido el alza o
disminucin del precio del cemento, caso contrario se considerar que no se ha realizado ninguna
variacin en el precio.
LA ENTIDAD, en consideracin a lo indicado en el prrafo anterior, considerara el reajuste de precio
a partir del da siguiente de la comunicacin por parte de EL CONTRATISTA.
2.18. REDUCCION O INCREMENTO DE CANTIDADES DEL SUMINISTRO
LA ENTIDAD, se obliga a adquirir los bienes solicitados hasta por los montos presupuestales
realmente autorizados y remitidos por las instituciones gubernamentales; por consiguiente el
proveedor, se obliga a aceptar incrementos y/o reducciones en las cantidades del producto a
suministrar.
.
2.19. RECEPCION Y CONFORMIDAD
La conformidad de los bienes ser emitida por el rea usuaria, es decir el Residente de Obra y el
almacenero de la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho.
2.20. DE LA FORMA DE PAGO
El pago se efectuar en forma nica a la presentacin de la factura a nombre de la Direccin
Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho, RUC N 20365228109. El expediente para
el pago, contendr los siguientes documentos:

 Factura ( original y copia SUNAT)

GUIA (original y copia (SUNAT)
Orden de Compra
2.21. INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y PENALIDADES
La Direccin regional de transportes y Comunicaciones Ayacucho aplicar sanciones en
concordancia a lo dispuesto en los artculos 165 166 y 168 del Reglamento.
2.22. DE LAS GARANTIAS
El nico medio de garanta que debe presentar el postor o el contratista es la carta fianza, la misma
que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento
de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de
la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones o estar
considerada en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora.
2.22.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la
Entidad una Carta Fianza, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista.
En los casos que resulte aplicable la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato
original como garanta de fiel cumplimiento, dicha retencin se efectuar durante la primera
mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a
la finalizacin del mismo.
2.22.2 GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento
(20%) de ste, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y vigencia, el postor
ganador deber presentar garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento
(25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica.
2.23. CONDICIONES BSICAS PARA EL CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL
Sobre la dotacin de cemento. El contratista no podr reclamar suma alguna sobre el importe
acordado.
El contratista ser responsable ante la Entidad por los daos o desperfectos que pudiera ocasionar
a los vehculos el suministro de cemento adulterado u otro sustancia diferente a las solicitadas. El
contratista se har cargo en su totalidad del gasto que ocasione el mantenimiento o reparacin del
vehculo, si no lo hiciera en el trmino de diez (10) das calendarios, la Entidad descontar de uno o
ms pagos el valor que corresponda a la reparacin, sin perjuicio de resolver el contrato por
incumplimiento.
En el supuesto que ocurriese un hecho de caso fortuito o fuerza mayor que impida el adecuado
suministro del cemento, el contratista est obligado a comunicar por escrito a la Entidad dicha
ocurrencia, pudiendo de ser el caso, prorrogarse el plazo de entrega del cemento.
2.24. DISPOSICIONES FINALES:
a. Queda claramente establecido que como consecuencia de la Buena Pro adjudicada al postor
ganador, la Entidad no asumir responsabilidad de ninguna clase respecto de todas o cada una
de las obligaciones que corresponden al proveedor del suministro de cemento, sean de carcter
laboral, social, tributario, administrativo, civil o de cualquier otro origen.
b. El proveedor no podr transferir parcial o totalmente la responsabilidad del cumplimiento del
contrato, teniendo responsabilidad plena sobre la ejecucin y cumplimiento del mismo.
c. El contratista est obligado a cumplir ntegramente con lo ofrecido en su propuesta y en
cualquier manifestacin formal documentada que haya aportado adicionalmente en el curso del
proceso o en la formalizacin del Contrato.
d. La presentacin de documentos falsos o declaraciones juradas con informacin inexacta, ser
sancionada de acuerdo a las disposiciones contenidas en el Reglamento.
e. Para efectos de la fiscalizacin, seguimiento y verificacin posterior establecidos por la Ley N
27444 del Procedimiento Administrativo General, la Entidad, podr requerir a cualquiera de los
postores la presentacin de copias autenticadas de los documentos que acrediten
9

fehacientemente la veracidad de la informacin presentada, quedando los postores obligados a

cumplir con dicho requerimiento en el plazo que para tal efecto se le seale.
COMIT ESPECIAL

CAPITULO III
REQUERIMIENTO TECNICOS MINIMOS
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 003 2014 GRA - DRTCA
1. OBJETO DEL PROCESO
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la seleccin a un postor que suministre de
Cemento Portland Tipo I para la Obra: Mejoramiento de la Carretera Reparticin Chupas - Chiara
de la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho, a todo costo. Segn el
siguiente detalle:

10

2. BIENES A SUMISTRAR

tem

Denominacin

Unidad de Medida

Cantidad

01

CEMENTO PORTLAND TIPO I Bolsa por 42.50

Kg.

Bolsa

9007

3. ESPECIFICACIONES TECNICAS:
Las caractersticas necesarias para el Suministro de Cemento Portland Tipo I estn contenidas en
las Fichas Tcnicas aprobadas por el OSCE detalladas en el presente Capitulo.
4.- PLAZO DE EJECUCION:
El cemento deber ser suministrado durante un periodo mximo de 20 das calendarios, contados a
partir del da siguiente de la suscripcin del contrato, hasta que se cumpla con la entrega total del
cemento requerido y segn cronograma de entrega:
5. LUGAR DE ENTREGA.
En el Almacn de la Obra: Mejoramiento de la Carretera Reparticin Chupas - Chiara a 38 Km. de
la ciudad de Huamanga va Carretera Ayacucho Chupas:
Descripcin
Cantidad
Fecha

Primera Entrega
4000
01 al 60 de Octubre

Segunda Entrega
5007
15 al 20 de Octubre

6. OTRAS CONDICIONES
El postor ser responsable ante la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones Ayacucho
por los daos o desperfectos que pudiera ocasionar a la obra, por entregar cemento adulterado u
otra sustancia diferente a lo que solicitamos. El proveedor se har cargo en su totalidad del gasto
que ocasione a la Obra.
La entrega ser de acuerdo a la cantidad requerida en el Orden de Compra, debiendo efectuarse de
acuerdo a lo requerido para la ejecucin.
La calidad y caractersticas del cemento portland tipo I sern verificados por el Ing. Responsable de
la meta, Jefe de Almacn de Obra y debern ser aprobados por el Supervisor de Meta.

11

12

13

FORMATO N 01
CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
Ayacucho, 22 de setiembre del 2014.
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2014-GRADRTCA.
Presente.NORMA SILVA CASTRO, identificado con RUC N 10081582489, persona natural, identificado con DNI
N 08158248, tengo el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la ADP por Subasta Inversa
Presencial N 003-2014-GRA-DRTCA, a fin de acreditar a nuestro apoderado: Fernando Ataucusi
Conga, identificado con DNI N 28261103, quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor

14

ANEXO N 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, NORMA SILVA CASTRO, identificado con DNI N 08158248, R.U.C. N
10081582489, persona natural DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi
representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
10081582489
Autorizacin Municipal
Municipalidad
PROVINCIAL DE HUAMANGA
Participa en Consorcio
SI
NO

NORMA SILVA CASTRO

AV.INPENDENCIA No. 796- AYACUCHO
Telfono
980102220
Fax

N de Licencia de Funcionamiento
201405560

066-314753

Fecha
21-01-14

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

Ayacucho, 22 de setiembre del 2014.

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

15

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 113-2014--MPH/CPA

Presente.De nuestra consideracin:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Bien de la materia de ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 113-2014--MPH/CPA, de
conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
Ayacucho, 22 de setiembre del 2014

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido
del sobre tcnico.

16

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2014-GRADRTCA. (Convocatoria por Nulidad)
Presente.De nuestra consideracin:
NORMA SILVA CASTRO, identificado con DNI N 08158248, domiciliado en Av.Independencia N 796Ayacucho, persona natural, que se presenta como postor de la ADP POR SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL N 003-2014-GRA-DRTCA, para la adquisicin de CEMENTO PORTLAND TIPO I PARA
LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA REPARTICIN CHUPAS - CHIARA, declaro bajo
juramento:
1.-

No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley.

2.-

Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

seleccin.

3.-

Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del
presente proceso de seleccin.

4.-

Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en

caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.-

Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley
del Procedimiento Administrativo General.

Ayacucho, 22 de setiembre del 2014.

.

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/

Razn Social de la empresa

17

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2014-GRADRTCA. (Convocatoria por Nulidad)
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta al ADP POR
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2014-GRA-DRTCA, responsabilizndonos solidariamente
por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio
para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia, de
conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones.
Designamos al Sr........................................, identificado con D.N.I. N.. como
representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a
suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:

) % Participacin

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..

) % Participacin

Ayacucho, Setiembre del 2014

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2

18

ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2014-GRADRTCA. (Convocatoria por Nulidad)
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de 03 das calendarios, a partir de la recepcin de la Orden de compra.
Ayacucho, 22 de setiembre del 2014.

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

19

ANEXO N 06
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2014-GRADRTCA. (Convocatoria por Nulidad)
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
tem
N
01

Concepto

Unidad de Medida

Cantidad

Cemento sol portland tipo por 42.50 Kg.c/u

Bolsa

9007

Precio
Total S/.
203738.34

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el
costo de los bienes a adquirir.
Ayacucho, 22 de setiembre del 2014.

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

20

ANEXO N 06
CARTA DE GARANTA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2014-GRADRTCA. (Convocatoria por Nulidad)
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a la reposicin de los bienes en caso de observaciones y/o
deficiencias de la fbrica.
Ayacucho, 22 de setiembre del 2014.

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

21

ANEXO N 07
PROFORMA DEL CONTRATO

ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2014-GRADRTCA. (Convocatoria por Nulidad)
IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de
clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en
ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado
en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA

CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC
N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a
quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACION
DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la
contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR
SI O NO] incluye IGV.2
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos,
as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO3
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en
[INDICAR EL DETALLE DEL PAGO NICO O PAGOS PARCIALES, SEGN CORRESPONDA],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido
en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
2

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
22

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a

lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA
SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO
INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por la oferta ganadora 4 y los documentos derivados del
proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable,
incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los
conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato5: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL

TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad
que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta por el monto diferencial de la propuesta 6: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la

[INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O
UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de
stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad
del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese
al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD
podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
4
5

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de
fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad
de la recepcin de la prestacin.
En
aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta
econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de seleccin para la
contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un
monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha
garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
23

caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,

debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de
la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un (1) ao.
CLUSULA DOUDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del
tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
0.10 x Monto
F x Plazo en das

Penalidad Diaria =
Donde:

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato
por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora, se

deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de
penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y
44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a
24

la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente.
Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en
las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO SXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 7
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado
en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.
CLUSULA DCIMO SEPTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la
ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato
y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
25

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2014-GRA-DRTCA. (Convocatoria por
Nulidad)

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

NOMBRE DEL POSTOR: NORMA SILVA CASTRO
Seores

COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2014-GRADRTCA. (Convocatoria por Nulidad)
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE DEL POSTORNORMA SILVA CASTRO

COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 003-2014-GRADRTCA. (Convocatoria por Nulidad)

26