CONTRATACIN DE SUPERVISIN DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE 2+820 KM Y CONSTRUCCIN DE 22+322 KM DE TROCHA CARROZABLE: TRAMO PUENTE DURAND SANTA ROSA DE QUIVES, DISTRITO DE CHINCHAO HUNUCO HUNUCO. Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria : 13/06/2014 Registro de participantes : Del: 16/06/2014 Al: 24/06/2014 Formulacin de Consultas y Observaciones a las Bases : Del: 16/06/2014 Al: 18/06/2014 Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases : 19/06/2014 Integracin de las Bases : 23/06/2014 Presentacin de Propuestas : 30/06/2014 * En acto pblico en : Direccin Regional de Administracin, Calle calicanto N 145 Amarilis: 10:00 horas Calificacin y Evaluacin de Propuestas : 01/07/2014 Otorgamiento de la Buena Pro : 01/01/2014 * En acto pblico en : Direccin Regional de Administracin, Calle calicanto N 145 Amarilis: 15:00 horas
HUANUCO MAYO 2014
ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRA N 019-2014/GRH
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Seores Postores, en virtud al Artculo 59 del Reglamento segn Decreto Supremo N 184- 2008-EF y estando dentro del plazo establecido dentro de la convocatoria, procedemos a la integracin de las Bases.
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas del OSCE. - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - Cdigo Civil. - Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. - Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. - Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de los tres (3) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el comit especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
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1.7. INTEGRACIN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
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7 Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.
1.9. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
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Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
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IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente 1 .
1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos
1.11.1. EVALUACIN TCNICA
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.11.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
1 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH 10 Oi
Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.12. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
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11 Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1. RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidacin del contrato.
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IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin de servicios de consultora de obras, alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
3.5. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
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15 De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su caso, del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacin interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
3.9. LIQUIDACIN DEL CONTRATO
El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.
3.10. PAGOS
La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de ser el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
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3.11. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : GOBIERNO REGIONAL HUANUCO RUC N : 20489250731 Domicilio legal : CALLE CALICANTO N 145 Telfono/Fax: : (062) 51-2124 Correo electrnico: : contratacionesolsa@regionhuanuco.gob.pe
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de: CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE 2+820 KM Y CONSTRUCCIN DE 22+322 KM DE TROCHA CARROZABLE: TRAMO PUENTE DURAND SANTA ROSA DE QUIVES, DISTRITO DE CHINCHAO HUNUCO HUNUCO.
1.3. VALOR REFERENCIAL 2
El valor referencial asciende a S/. 310,424.21 (Trescientos diez mil cuatrocientos veinticuatro con 21/100 Nuevos Soles). Incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo 2014.
Valor Referencial (VR) Lmite Inferior (incluye IGV) Lmite Superior (incluye IGV) S/. 310,424.21 (Trescientos diez mil cuatrocientos veinticuatro con 21/100 Nuevos Soles) 279,381.79 310,424.21
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no admitidas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante FORMATO 2 - N 125-2014/GRH, de fecha 09 de Mayo del 2014.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
2 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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19 1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema a SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de Trescientos sesenta (360) Das Calendario adicionalmente tendr 60 das calendario para la recepcin y revisin de la liquidacin final de obra.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
El costo de reproduccin de las bases asciende a S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles)
1.10. BASE LEGAL
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto Ley N 30114 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014 Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Cdigo Civil en forma supletoria. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 184-2010-EF, que aprueba el Reglamento del D.L. N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF, Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Decreto Supremo N 007-2010-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 010-2010-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 3
Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria : 13/06/2014 Registro de participantes : Del: 16/06/2014 Al: 24/06/2014 Formulacin de Consultas y Observaciones a las Bases : Del: 16/06/2014 Al: 18/06/2014 Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases : 19/06/2014 Integracin de las Bases : 23/06/2014 Presentacin de Propuestas : 30/06/2014 * En acto pblico en : Direccin Regional de Administracin, Calle calicanto N 145 Amarilis: 10:00 horas Calificacin y Evaluacin de Propuestas : 01/07/2014 Otorgamiento de la Buena Pro : 01/01/2014 * En acto pblico en : Direccin Regional de Administracin, Calle calicanto N 145 Amarilis: 15:00 horas
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes se realizar de manera gratuita en la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares del Gobierno Regional Hunuco, sito en la calle calicanto N 145 Amarilis - Hunuco, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:30 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de la Unidad de Tramite Documentario del GOBIERNO REGIONAL HUANUCO, sito en la calle CALICANTO N 145 AMARILIS - HUANUCO, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08.00 am. a 16:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH. Pudiendo acompaar opcionalmente un CD conteniendo las consultas y/u observaciones.
En el caso que los participantes decidan solicitar la elevacin de observaciones al OSCE, dicha solicitud junto con los requisitos establecidos para ello debern ser presentados en Unidad de Tramite Documentario del GOBIERNO REGIONAL HUANUCO, sito en la calle CALICANTO N 145 AMARILIS - HUANUCO en el horario de 08.00 horas a 16.30 horas. Pudiendo ser remitidos adicionalmente al correo: contratacionesolsa@regionhuanuco.gob.pe
3 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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21 2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la DIRECCION REGIONAL DE ADMINISTRACION, SITO EN LA CALLE CALICANTO N 145 AMARILIS HUANUCO, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la presencia de Notario Pblico.
Las personas naturales concurren personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditadas ante el Comit Especial mediante carta poder simple. Las personas jurdicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado. El representante legal acreditar tal condicin con copia simple del documento registral vigente4 que consigne dicho cargo y, en el caso del apoderado, ser acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que acredite la condicin de ste.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014. Conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y dos copias .
4 La vigencia de poder a presentar por el Representante Legal o Apoderado deber tener una antigedad no mayor a treinta (30) das calendario a la fecha de presentacin de las propuestas. Seores GOBIERNO REGIONAL HUANUCO CALLE CALICANTO N 145 AMARILIS Att.: Comit Especial
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CONTRATACION DE LOS SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA SUPERVISION DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DE 2+820 KM Y CONSTRUCCIN DE 22+322 KM DE TROCHA CARROZABLE: TRAMO PUENTE DURAND SANTA ROSA DE QUIVES, DISTRITO DE CHINCHAO HUNUCO HUNUCO.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
Seores GOBIERNO REGIONAL HUANUCO CALLE CALICANTO N 145 AMARILIS Att.: Comit Especial
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CONTRATACION DE LOS SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA SUPERVISION DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DE 2+820 KM Y CONSTRUCCIN DE 22+322 KM DE TROCHA CARROZABLE: TRAMO PUENTE DURAND SANTA ROSA DE QUIVES, DISTRITO DE CHINCHAO HUNUCO HUNUCO.
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
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El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 5 , la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin 6 (Anexo N 2).
Acompaado de la siguiente documentacin: b.1. Relacin del personal que ser asignado al servicio. (Formato 01) b.2. Declaracin Jurada de Compromiso de Trabajo de cada uno del personal propuesto para el servicio. (Formato N 02.) b.3. Formato y documentos sustentatorios de la calificacin y experiencia del personal propuesto. (Formato N 03). b.4. Declaracin jurada de Disponibilidad de Equipos y Maquinaria, De ser el caso. (Formato N 04).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso 7 .
5 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
6 El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
7 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad 8 .
c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
e) Factor experiencia del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentar: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad, (ii) constancias, (iii) certificados o (iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto.
f) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora, se presentar un Plan de Procedimientos de Control de Obras.
g) Cumplimiento del servicio: Mediante la presentacin de constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente: 1. La identificacin del contrato indicando como mnimo su objeto.2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato.
IMPORTANTE:
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
8 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA 9
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.
2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicarn las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
9 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato DEBE PRESENTARSE CARTA FIANZA. c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. d) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). e) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. f) Documentos que acrediten la disposicin de los equipos.
g) Certificado de habilidad del personal profesional propuesto (*).
(*) La habilidad de los profesionales se requerir para el inicio de su participacin efectiva en la elaboracin del estudio, tanto para aquellos titulados en el Per o en el extranjero.
Adicionalmente, deber presentar:
a. Copia de DNI del Representante Legal. b. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. c. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. d. Copia del RUC de la empresa.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares del Gobierno Regional Hunuco, a travs de la Oficina de Tramite Documentario, sito en la Calle Calicanto N 145 Amarilis Hunuco.
2.9. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en forma mensual de acuerdo a la valorizacin.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad Sub Gerencia de Obras y Supervisin del Gobierno Regional Hunuco. - Comprobante de pago.
La forma de pago es previa emisin del informe del Coordinador del proyecto, y se realizar de la siguiente manera: 5.00 %(Cinco por ciento) a la presentacin del informe de conformidad del expediente tcnico 80% del monto contratado se pagara en forma proporcional de cuerdo al avance fsico de la ejecucin de la obra 10 .
10 De acuerdo con los Artculos 180.- Oportunidad del pago y 49.- Frmulas de reajuste del Reglamento del Decreto Legislativo N 1017.
GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH 26 Pr = Po x (Ir/Io) Dnde: Pr = Monto de la Valorizacin reajustada. Po = Monto de la Valorizacin correspondiente al mes de servicio, a precios del mes de la fecha correspondiente a la Propuesta. Ir = ndice General de Precios al Consumidor (INEI) a la fecha de Valorizacin. Io = ndice General de Precios al Consumidor (INEI) al mes de la fecha correspondiente a la Propuesta
7.50 %(Siete punto cinco por ciento) del monto, a la recepcin de la obra. 7.50 %(Siete punto cinco por ciento) del monto contratado a la presentacin del Informe aprobatorio de la Liquidacin final de Obra
2.10. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIO DE SUPERVISIN DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE 2+820KM Y CONSTRUCCIN DE 22+322 KM DE TROCHA CARROZABLE: TRAMO PUENTE DURAND SANTA ROSA DE QUIVES, DISTRITO DE CHINCHAO HUNUCO - HUNUCO
Que, el Proyecto de Inversin Pblica: MEJORAMIENTO DE 2+820KM Y CONSTRUCCIN DE 22+322 KM DE TROCHA CARROZABLE: TRAMO PUENTE DURAND SANTA ROSA DE QUIVES, DISTRITO DE CHINCHAO HUNUCO - HUNUCO, con cdigo SNIP N74864, fue declarado viable por la Oficina de Programacin de Inversiones del Gobierno Regional de Hunuco.
I. DATOS GENERALES.
a. ENTIDAD QUE CONVOCA A CONCURSO: Gobierno Regional Hunuco.
b. RESOLUCION QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE TECNICO: Resolucin Ejecutiva Regional 2071 2013 GRH/PR de (01/11/13) que aprueba el expediente tcnico
c. UBICACION:
- Regin : Hunuco - Distrito : Chinchao - Provincia : Hunuco
d. PLAZO DE EJECUCION DE OBRA:
Plazo de la Supervisin: 360 das calendarios. Adicionalmente tendr 60 das calendario, para la recepcin y revisin de la Liquidacin Final de Obra.
e. VALOR REFERENCIAL: Asciende a la suma de S/. 310,424.21n.s.(Trescientos Diez Mil Cuatrocientos Veinte Cuatro con 21/100 nuevos soles) Incluido el IGV, y todo tipo de gastos inherentes a la supervisin de la Obra, (Incluido IGV).
f. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Ordinarios.
g. NEMONICO Y/O META PRESUPUESTAL: CADENA PRESUPUESTAL : 0061 20700591 4000072 15 033 0066
i. OBRAS SIMILARES: Construccin y/o ampliacin y/o mejoramiento de trochas carrozables y carreteras a nivel de afirmado.
GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH 28 II. JUSTIFICACIN 1. Beneficios El servicio de supervisin para la ejecucin de obra, es de responsabilidad directa y permanente del SUPERVISOR DE OBRA, cuyo servicio de consultora de obra es contratado con arreglo de lo establecido en el Decreto Legislativo N 1017 de la Ley de Contrataciones del Estado y el Decreto Supremo N 184-2008-EF que aprueba el Reglamento del D.L. N 1017, consecuentemente el supervisor de obra velar por el estricto cumplimiento de la Ley y su Reglamento, sus modificatorias, otras disposiciones legales aplicables, as como lo dispuesto por el Sistema Nacional de Inversin Pblica, en aplicacin a la DIRECTIVA N 001-2011-EF/68.01, y los trminos de referencia y, estos servicios comprendern todo lo relacionado con la supervisin, control tcnico y administrativo de las actividades a ejecutarse en obra, en conformidad a las normas de construccin vigentes en la especialidad. El supervisor prestar los servicios de consultora de obra, de modo permanente y directo en la obra, con la prestacin de servicios de ingeniera y auxiliares necesarios para la supervisin y control de la obra, que incluyen gastos generales, utilidad, leyes sociales o tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, seguridad en el trabajo y costos laborales respectivos, conforme a la legislacin vigente, gastos de sueldo, salarios, pasajes, viticos, herramientas, mantenimiento de vehculos y oficina, equipos de informtica, tiles de escritorio, as como cualquier otro concepto necesario que le sea aplicable y que pudiera incidir sobre el presupuesto para la correcta prestacin del servicio. 2. Base legal Directiva General del Sistema Nacional Inversin Pblica, Aprobado por Resolucin Directoral N 003-2011- EF/68,01. Resolucin Ejecutiva Regional N 2071 -2013-GRH/PR. Que Aprueba el Expediente Tcnico. III. CARACTERSTICAS TCNICAS MNIMAS POSTOR Persona Natural y/o Jurdica dedicada a la Supervisin de obras iguales y/o similares a la presente convocatoria que acredita estar inscrito en el Registro Nacional de proveedores como: CONSULTOR DE OBRAS en la especialidad de Obras Viales, Puertos y afines.
SOLO SE CALIFICAR EL PERIODO QUE NO TRASLAPE. 11
3.1.1. PROFESIONALES PROPUESTOS:
N CANT. CARGO PROFESION EXPERIENCIA-ESPECIALIDAD 1 01 Jefe de Supervisin Ingeniero Civil con especializacin en Obras Viales Como mnimo (04) cuatro Supervisiones en obras Similares, con un monto igual o mayor al monto de la Supervisin. 2 01 Supervisor de Obra Ingeniero Civil con especializacin en diseo de puentes y obra de arte Como mnimo (03) tres Supervisiones en obras Similares, con un monto igual o mayor al monto de la Supervisin.
1111 Si el profesional presenta una experiencia adquirida en una obra denominada A en el Captulo III RTM, y presenta otra experiencia adquirida en obra denominada B en el captulo IV Criterios de Evaluacin, y estas dos obras traslapan en un periodo mnimo.
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29 3 01 Asistente de Supervisin Ingeniero Civil Como mnimo (02) dos Supervisiones en Obras similares como asistente de Supervisin. 4 01 Especialista en mecnica de suelos Ingeniero Gelogo o Ing. civil con especializacin en geologa y/o geotecnia Con experiencia mnima de dos (02) aos como especialista en mecnica de suelos para la ejecucin de obras iguales o similares. 5 01 Especialista Medio Ambiente: Ingeniero Ambiental o Ingeniero civil con especializacin en medio ambiente Con experiencia mnima de dos (02) aos como especialista en medio ambiente para la ejecucin de obras iguales o similares.
* La especializacin de los profesionales propuestos deber ser a nivel Maestra y/o Diplomado
* La experiencia de los profesionales propuestos deber ser acreditada mediante: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad, (ii) constancias, (iii) certificados o (iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto.
3.1.2. RECURSOS FISICOS MINIMOS
Equipos de oficina, informtica y movilidad Se indicara el equipo y material de oficina que estar destinado para ejecutar el servicio el que incluir como mnimo: 02 camioneta rural a disposicin en buen estado 02 computadoras unipersonales o laptop 01 impresora a color 01 cmara digital 01 Estacin total 01 Impresora formato A1
El postor presentar documentacin que sustente la propiedad, la posesin, compromiso de compra venta, alquiler de las maquinarias y equipos, Tambin ser vlida una Declaracin Jurada donde el postor seale tener la disponibilidad inmediata de los equipos y maquinarias, lo cual ser verificado antes de la suscripcin del contrato.
III.3. DEL DOMICILIO:
Para los fines del presente contrato, la Supervisin deber considerar lo Siguiente:
o Domicilio Legal dentro del Distrito de Hunuco. o Correo Electrnico del Consorcio para fines de aspectos de Trmites Legales o Telfono Fax
III.4. SUSTITUCION DEL PERSONAL TECNICO: Con respecto al reemplazo de cualquier profesional considerado dentro de la propuesta tcnica, el reemplazante deber reunir calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional reemplazado y se aplicara una penalidad de 1 UIT. IV. PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN Y/O PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO. El plazo de prestacin de los servicios se detalla seguidamente:
a) EJECUCION DE LAS OBRAS COMPLETAS 360 Das naturales b) RECEPCIN Y LIQUIDACIN DE LA OBRA 60 Das naturales
GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH 30 Pr = Po x (Ir/Io)
Dnde:
Pr = Monto de la Valorizacin reajustada. Po = Monto de la Valorizacin correspondiente al mes de servicio, a precios del mes de la fecha correspondiente a la Propuesta. Ir = ndice General de Precios al Consumidor (INEI) a la fecha de Valorizacin. Io= ndice General de Precios al Consumidor (INEI) al mes de la fecha correspondiente a la Propuesta Plazo Total de la Supervisin 420 Das Naturales
NOTA: La programacin indicada de ejecucin de las obras completas, ser la lnea base para su implementacin, al cual el Contratista debe ceirse, a fin de cumplir con los plazos y las fechas indicadas, cuyo incumplimiento estar sujeto a las penalidades correspondientes.
El inicio de los servicios de la Supervisin, estar sujeto al inicio de la ejecucin de las obras de parte del Contratista, el Coordinador y/o Monitor del GRH a cargo de los Proyecto, cursar la comunicacin correspondiente fijando esta fecha, o en su defecto cuando la obra ya est en ejecucin, se fijara un nuevo plazo (El mismo que entrara en vigencia a partir del da siguiente de la firma del contrato) y al costo ofertado 12 . Por lo que se deducir el % del avance fsico ejecutado de la obra.
Los costos de la Recepcin y Liquidacin de la obra estn inmersos dentro del costo de la supervisin y en ningn caso generarn ampliacin de plazo, ni mayor costo por esta etapa. De igual manera, el CONSULTOR debe incluir en sus costos de supervisin, el perodo que demande el levantamiento de observaciones dentro del proceso de recepcin, lo cual igualmente no generar ampliacin de plazo, ni mayor costo por esta situacin.
Las ampliaciones de plazo se evaluarn en concordancia con el Artculo 175.- Ampliaciones del plazo contractual del Reglamento 13 . V. LUGAR Y FORMA DE PAGO. EL GRH, deber realizar todos los pagos a favor del CONSULTOR por concepto de los servicios objeto del Contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin y siempre que estn fijados en las Bases y, que el CONSULTOR los solicite, presentando la documentacin que justifique y acredite la existencia de la prestacin (Informe mensual u otro requerido), siendo que los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. La forma de pago es previa emisin del informe del Coordinador del proyecto, y se realizar de la siguiente manera: 5.00 %(Cinco por ciento) a la presentacin del informe de conformidad del expediente tcnico 80% del monto contratado se pagara en forma proporcional de cuerdo al avance fsico de la ejecucin de la obra 14 .
12 Costo del monto contractual de la consultora. 13 Reglamento de la Ley de Contrataciones aprobada por Decreto Legislativo N 1017 14 De acuerdo con los Artculos 180.- Oportunidad del pago y 49.- Frmulas de reajuste del Reglamento del Decreto Legislativo N 1017.
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7.50 %(Siete punto cinco por ciento) del monto, a la recepcin de la obra. 7.50 %(Siete punto cinco por ciento) del monto contratado a la Aprobacin de la Resolucin Ejecutiva Regional de la Liquidacin final de Obra
Las ampliaciones de plazo y mayores costos se evaluarn en concordancia con el Artculo 175.- Ampliaciones del Plazo Contractual del Reglamento15. En caso de paralizaciones prolongadas de obra, es facultad de la Entidad suspender los servicios de la supervisin, sin reconocimiento de pago, hasta su reinicio, salvo requerimiento expreso de la Entidad de mantener personal mnimo necesario.
Si como consecuencia de alguna deficiencia u omisin en la prestacin del servicio, se produjera un pago indebido o se generara alguna obligacin como gastos generales, intereses u otros, EL SUPERVISOR asumir el 100 % de dichos costos. De la liquidacin. Terminados los servicios materia del presente contrato, el supervisor deber presentar la liquidacin de su Contrato, computndose todos los pagos recibidos contra la presentacin efectiva de los servicios, segn Contrato y aplicndose las sanciones por los incumplimientos o retrasos en la presentacin de cualquiera de los informes a que se refiere la Clusula Dcima y aplicndose los plazos estipulados en la Directiva N 007- 2005/CONSUCODE/PRE, publicada el 21.04.2005, que complementa lo dispuesto en el Art. 42 de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por D.L. N 1017. En caso de incumplimiento, la Entidad proceder a elaborar la liquidacin por cuenta del supervisor. VI. TEMS/PAQUETES. No aplica VII. SISTEMA DE CONTRATACIN: Los servicios solicitados debern convocarse a travs del sistema de SUMA ALZADA, toda vez que se conoce de los montos y cantidades a contratar. VIII. MODALIDAD DE EJECUCIN DEL CONTRATO. Ninguna IX. PRESTACIONES ACCESORIAS: MATERIALES DE CMPUTO, CONTROL DE CALIDAD, ALQUILER DE CAMIONETA, MOBILIARIO, UTILES DE OFICINA EN OBRA Y VESTUARIO DE PERSONAL: El postor deber contar con los siguientes accesorios y servicios: Control de Calidad de Pruebas de Laboratorio Mecnica de Suelos Materiales de Oficina. Equipo de Computo Alquiler de Camioneta para supervisin de obra Alquiler de local para oficina de supervisin de obra Vestuario de Personal de Campo y Tcnico
15 Reglamento de la Ley de Contrataciones aprobada por Decreto Legislativo N 1017
GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH 32 El postor presentara documentacin que sustente la propiedad, la posesin, compromiso de compra venta, alquiler de los equipos y bienes; tambin ser vlida la presentacin de una Declaracin Jurada donde el postor seale tener la disponibilidad inmediata de los equipos y bienes, lo cual ser verificado antes de la suscripcin del contrato. X. REAJUSTE: Ninguno XI. ADELANTOS. Se conceden adelantos. Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (20%) del monto del contrato original. De acuerdo al Art. 171. Del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. XII. SUBCONTRATACIN. No se encuentran autorizadas las subcontrataciones. XIII. NORMAS RELATIVAS AL OBJETO DE CONTRATACIN Directiva General N 006-2013-GRH-GRPPAT/SGDIS, para la Supervisin de Obras Publicas del Gobierno Regional de Hunuco, aprobada mediante Resolucin Ejecutiva Regional N 1115-2013-GRH/PR. Obligaciones Sociales, de acuerdo a lo previsto en los Artculos 17 y 18 del Decreto Supremo N 001-98-TR y Decreto Supremo N 017-2011-TR y de los Supervisores y/o Inspectores , de dar su conformidad al cumplimiento de pago de los CONTRATISTAS a ESSALUD, CONAFOVICER, SENCICO, etc. XIV. LAS PENALIDADES POR ATRASOS INJUSTIFICADOS (MORA): 1. El supervisor asumir el pago del 100% ms los intereses del presupuesto adicional, por autorizar la ejecucin y/o valorizar obras adicionales, sin haber generado y tramitado ante la Entidad, el respectivo expediente tcnico, con los presupuestos adicionales que sean requeridos. 2. Si el supervisor, no tramita oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta valorizaciones de obra (principal y/o adicional), se le aplicar una penalidad del 1% de su contrato reajustado. 3. Se aplicar una penalidad del 0.5% de su contrato reajustado, por valorizar sin ceirse a las bases de pago y/o por valorizar obras adicionales dentro de la planilla de la obra contratada. 4. Se aplicar una penalidad del 1% de su contrato reajustado, por no absolver y regularizar en la valorizacin siguiente, cualquier partida de una valorizacin observada por la Entidad Contratante. 5. Se aplicar una penalidad del 2% de su contrato reajustado, por valorizar obras y/o metrados no ejecutados (sobre - valorizaciones) y pagos en exceso, valorizaciones adelantadas u otro actos que deriven de pagos indebidos o no encuadrados en las disposiciones vigentes. 6. Por no generar o elaborar los presupuestos adicionales y no tramitarlos oportunamente a la Entidad y que como consecuencia de ello se tenga que reconocer gastos generales al contratista, el supervisor asumir el pago del 100% de los gastos generales correspondientes que devengan de la ampliacin de plazo. 7. Si el contratista empresa de supervisin o supervisor incurre en penalidades por un monto mayor al 10% del monto del contractual la entidad se reserva el derecho de resolver el contrato. XV. PENALIDADES DISTINTAS A LA MORA, CAUSALES Y PROCEDIMIENTO DE APLICACIN. Se aplicar una penalidad de acuerdo al Artculo 166 del Reglamento, segn la siguiente tabla: INFRACCION Unidad % UIT 1 El incumplimiento de personal de acuerdo con la propuesta tcnica presentada por el Supervisor Cada vez 1.00
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33 2 Incumplimiento de uso de implementos de seguridad del personal de la Supervisin. Cada vez 0.15 3 Ausencia de personal de campo: Ingenieros, Tcnicos Especialistas, cada uno de ellos por da Cada vez 0.20 4 No uso de equipo de campo (vehculo, medio de comunicacin, teodolito, etc.) establecido en los trminos de referencia Cada vez 0.15 5 No hacer cumplir al contratista las medidas de seguridad indicadas en el Expediente Tcnico. Por cada Frente de trabajo y cada vez 0.30 6 No tener al da el cuaderno de obra. Cada vez 0.20 7 Incumplimiento en la presentacin del informe mensual u otro requerido, en el plazo establecido Cada vez 0.20 8 No comunicar a EL PAPT en el da, sobre eventos ocurridos en la obra (accidentes, manifestaciones, etc.) Por cada evento y cada vez 0.30 9 No Sustentar con protocolos de control de calidad los materiales y equipos que deben cumplir con las especificaciones tcnicas del expediente tcnico de obra. Cada vez 0.50 10 No cumplir con lo estipulado en el Reglamento Nacional de Edificaciones Norma G. 050 Cada vez 0.20 11 No hacer cumplir al Contratista con el personal propuesto en su oferta tcnica Cada vez 0.20 12 No responder las solicitudes escritas de la Entidad en el plazo establecido. Cada vez 0.10 13 No cumple con las responsabilidades de pago del salario a su personal incluyendo los beneficios sociales de acuerdo con la ley. Cada Trabajador 0.50
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Existen observaciones en el Proceso de Recepcin de Obra que forman parte del contrato de obra. Por ocurrencia 0.40 15 Aplazar o demorar el inicio de un trabajo o actividad, por inasistencia injustificada o carencia de equipos. Por evento 0.50 16 La presentacin extempornea de informes de valorizacin e informes mensuales posteriores a la fecha mxima. Por Da 0.50 Procedimiento de Aplicacin De detectarse alguna infraccin cometida por el Supervisor, identificado por un funcionario acreditado de la entidad este comunicara mediante carta de notificacin, otorgando un plazo de 24 horas para la subsanacin de la falta. De verificarse que el Consultor, no ha cumplido en subsanar las observaciones sealadas en el pre aviso, el Coordinador o Gestor del Proyecto comunicar mediante carta al Supervisor, que se aplicar la multa en vista de su incumplimiento. Si el contratista incurre reiterativamente con penalidades en ms de 2 veces por cualquier de las infracciones indicadas, la entidad se reserva el derecho de resolver el contrato. XVI. FUNCIONES DEL SUPERVISOR. Controlar los trabajos efectuados por el contratista. Velar directa y permanentemente, por la correcta ejecucin de la obra, cumpliendo los parmetros que ha sido declarado viable el PIP. Velar por el cumplimiento del contrato del contratista de obra. Controlar la ejecucin de la obra. Absolver las consultas sobre ocurrencias en obra, que le formule el residente de obra, de acuerdo a los plazos establecidos.
GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH 34 Est facultado para ordenar el retiro de cualquier trabajador, por incapacidad o incorrecciones que a su juicio perjudiquen la buena marcha de la obra. Est facultado para rechazar y ordenar el retiro de materiales y/o equipos por mala calidad y/o por el incumplimiento de las especificaciones tcnicas. Est facultado para disponer cualquier medida, generada por una emergencia y/o situaciones que pongan en peligro y/o riesgo la vida de personas, la propiedad pblica o privada, por la obra en ejecucin, que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta a la Entidad en el plazo inmediato. Su actuacin y/o actividad debe ajustarse al contrato de supervisin y/o de ejecucin de obra, no teniendo autoridad para modificarlo, ni debe sobrepasar las atribuciones sealadas en las Bases y el Reglamento de Contrataciones del Estado. Contar con las facilidades necesarias, que le debe brindar el Contratista, para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta. Firmar en todas sus pginas del cuaderno de obra y abrir y/o apertura el cuaderno de obra en la fecha de entrega del terreno de obra, conjuntamente con el residente de Obra, siendo los nicos profesionales responsables para hacer anotaciones en el cuaderno de obra, correspondindole al supervisor, la tercera copia del cuaderno de obra. Controlar el cumplimiento de las obligaciones sociales del contratista, as como el aporte de contribuciones y beneficios a ESSALUD, CONAFOVICER, SENCICO, SUNAT, etc. As como el pago de servicios y beneficios sociales del personal profesional tcnico-Administrativo y obrero relacionada a la obra. XVII. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR. Sin exclusin de las obligaciones, por la supervisin de la obra que le corresponde de conformidad a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, el supervisor de obra, se obliga a: Revisar los estudios definitivos y/o el expediente tcnico de la obra, en concordancia con el perfil tcnico del proyecto declarado viable y su compatibilidad con el terreno, informando oportunamente a la Entidad sobre su observacin y/o conformidad, para ser comunicado al Consultor y/o proyectista del expediente tcnico. Formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones del expediente tcnico, as como las probables modificaciones y/o reformulaciones del expediente tcnico de obra, presupuestos adicionales y deductivas de la obra. Informar oportunamente a la Entidad, de las modificaciones SUSTANCIALES Y NO SUSTANCIALES, que sufre el PIP del proyecto durante la ejecucin de la Obra. Revisar y aprobar el CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA FECHADO (CAOF), el calendario de adquisicin de materiales y utilizacin de equipos mecnicos e informar a la Entidad en forma mensual. Realizar el control e informar a la Entidad, sobre la vigencia de las Cartas Fianzas por las Garanta de Fiel Cumplimiento del contrato, Adelanto Directo, Adelanto de Materiales y de prestaciones Adicionales de Obra, presentados por el Contratista e informar a la Entidad con diez (10) das de anticipacin al vencimiento de las cartas fianzas, para que sean renovadas por el Contratista y de lo contrario la Entidad debe proceder a la ejecucin de las cartas fianzas, en cumplimiento a la normatividad vigente. Realizar el control, fiscalizacin e inspeccin de la obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los planos, especificaciones tcnicas y en general de acuerdo a toda la documentacin que conforma el expediente tcnico, cumpliendo con las normas de construccin y reglamentacin vigente.
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35 Controlar estrictamente la calidad de los materiales a utilizar en la obra, las cuales deben cumplir con las especificaciones tcnicas. Controlar el avance de la obra a travs de un programa PERT-CPM y/o Diagrama de Barras, con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin, para que la obra se ejecute en el plazo previsto, el costo contratado y la calidad especificada. Ejecutar el control fsico y econmico de la obra, realizando detallada y oportunamente la medicin en la planilla de metrados, valorizaciones de obra, avances fsicos y financieros de obra, mediante la utilizacin de programas de computacin. Vigilar y hacer que el residente de obra cumpla con las normas de seguridad, tanto del trfico, como del personal involucrado en la obra, que debern reflejarse en la toma fotogrfica respectiva. Inspeccin y verificacin permanente sobre de la calidad, cantidad de los materiales y equipos utilizados en obra, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes mensuales correspondientes, su inventario detallado y actualizado, debiendo adems llevar un control especial e informar a la Entidad sobre la permanencia en la obra del Residente, equipos y maquinarias segn propuesta tcnica del Contratista. Mantener la estadstica general de la obra y preparar los informes mensuales, los cuales debern indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos, los problemas presentados y las soluciones adoptadas. Verificar los estudios de suelos, de canteras y diseos en general; caso necesario tomar las previsiones, proponiendo alternativas y/o soluciones al respecto. Durante la etapa previa al inicio de obra, en plena ejecucin de obra y en la recepcin de obra, el supervisor tomar en cuenta la conservacin ambiental, las medidas ambientales exigidas en el estudio y las especificaciones tcnicas del proyecto. Revisin, verificacin de los replanteos, trazos y niveles topogrficos en general de obra. Recomendar y asesorar a la Entidad, en lo referente a los sistemas constructivos que se utilicen para ejecutar la obra y emitir pronunciamientos sobre los aspectos que proponga el residente de obra. Elaborar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo, dentro del perodo previsto en la normatividad, que rige los contratos y directivas de la Entidad. Efectuar la verificacin de los trabajos, para la recepcin de la obra e informar sobre la solicitud de la recepcin de la obra, presentada por el Contratista, constatando el estado real de la obra y certificando que la fecha indicada por el Contratista, es exacta en cuanto a la culminacin de la obra. Efectuar el informe final de la obra y al finalizar la obra, debe entregar a la Entidad, el archivo documentado elaborado durante el proceso de ejecucin de la obra. Actuar como miembro en el comit de recepcin de la obra, en calidad de asesor, presentando para este acto, el resumen de las observaciones anotadas en el cuaderno de obra, que estn pendientes de subsanar por parte del Contratista y los planos finales de replanteo de obra. Suscribir el acta de observaciones y recepcin de obra, en calidad de miembro (Asesor) del comit de recepcin. Revisar y aprobar la liquidacin final de obra, que presente el Contratista, tales como los planos finales de replanteo de obra, la memoria descriptiva valorizada en concordancia con la obra realmente ejecutada y otros, en cumplimiento a las normas legales, directivas y documentos contractuales vigentes.
GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH 36 Cumplir con lo consignado en su propuesta tcnica, econmica y manifestacin formal documentada, de asignar a la obra la totalidad de los recursos tcnicos, equipos, maquinarias y otros ofertados. Compromiso de carcter irrevocable, de no disponer ni hacer uso de la documentacin de obra para fines distintos a ella, an despus de haber otorgado el certificado de prestaciones, sin autorizacin previa de la Entidad. Efectuar la verificacin para el pase de la primera valorizacin que el contratista cumpla con presentar copia del extracto de presentaciones y pago expedida por la SUNAT, copia de inscripcin de la obra en el ministerio de trabajo. A partir de la segunda valorizacin presentara copia del extracto de presentaciones y pagos expedida por la SUNAT, as como el aporte de contribuciones y beneficios sociales, del mes anterior al que corresponda la valorizacin. As mismo verificar lo indicado en el numeral anterior, para el pago de la valorizacin final, el contratista deber presentar una constancia y/o certificado de No Adeudos por ningn concepto otorgado por la autoridad competente y/o Juez de Paz, del lugar donde se ejecuta la obra.
Sobre la permanencia en obra. Ante tres (03) inasistencias advertidas y notificadas por los funcionarios de la Entidad, ser causal de Resolucin de Contrato.
El supervisor debe realizar su presencia cada Quincenal a la Sub Gerencia, para hacer de conocimiento y velar para la buena ejecucin de obra.
XVIII. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR. El supervisor se compromete y tiene la responsabilidad inexcusable, a lo siguiente: Ser responsable de la calidad de los servicios que preste, y de velar que la obra se ejecuten con ptima calidad, para lo cual mantendr su presencia directa y permanentemente en obra. Ser responsable de la revisin del proyecto, contrastando con el perfil tcnico del proyecto aprobado y declarado viable, compatibilidad con el terreno y asimismo de las complementaciones y/o modificaciones que efecte, para optimizar y mejorar la calidad del proyecto original. Ser responsable de la entrega de valorizaciones, de la entrega de la documentacin para la liquidacin final de la obra, de la liquidacin final del contrato de supervisin, en los plazos y condiciones fijados en el contrato y, en conformidad a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Controlar y exigir el cumplimiento de los programas de avance de obra y deber requerir al Contratista, que adopte las medidas necesarias, para lograr su cumplimiento dentro del plazo contractual vigente. Exigir al Contratista, el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial. Cautelar de ser el caso, que la sealizacin de trnsito cumpla con lo requerido por la Entidad, las autoridades de trnsito y la normatividad vigente del sector correspondiente. Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las cartas fianzas, presentados por el Contratista, comunicando a la Entidad los vencimientos con diez (10) das de anticipacin y el monto correspondiente. Ejercer un control permanente en la ejecucin de la obra, en el marco que ha sido declarado viable el PIP, segn el procedimiento establecido en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
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37 Cumplir con la elaboracin y presentacin oportuna de los expedientes tcnicos que sustenten los presupuestos adicionales y/o presupuestos deductivos, que se originen por modificaciones del proyecto original de la obra contratada. Estos presupuestos deben ser suscritos por el supervisor y/o inspector y residente de obra, que debern contener entre otros por lo menos los siguientes documentos : antecedentes, memoria descriptiva, justificacin y/o sustento tcnico y legal, pronunciamiento y recomendacin, presupuesto adicional y deductivo detallado, frmulas poli nmicas, porcentaje de incidencia del presupuesto adicional y deductivo respecto al presupuesto contractual, especificaciones tcnicas, descripcin de precios unitarios, clusula de mediciones, acta de pactacin de precios, planilla de metrados y planos. En caso de que la Entidad, se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento de lo sealado en el prrafo anterior, estos mayores gastos sern asumidos por el supervisor, descontndose de sus honorarios profesionales. Deber proponer alternativas inmediatas para la continuidad o la resolucin del residente de obra y/o de supervisin, en el caso de ampliaciones o paralizaciones de la obra y, de no haber arreglo o solucin, proceder de inmediato a las liquidaciones respectivas, de acuerdo con la Entidad Contratante. Por ningn motivo, valorizar obra adicional en la planilla de valorizacin de obra. Del control de calidad de las obras y de materiales, ordenando al contratista de la obra las pruebas de control requeridas y los certificados de calidad, respectivamente. De la entrega de valorizaciones, de la revisin y conformidad de la documentacin entregada para la liquidacin final de obra, de la liquidacin final del contrato de supervisin, en los plazos y condiciones fijados en los Contratos y en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, respectivamente. No tendr autoridad para exonerar al residente de obra, de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o presupuesto adicional o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de Entidad Contratante de acuerdo a Ley. Apertura y mantener los archivos completos de la documentacin tcnico-econmico de la obra, tanto en la oficina central como de campo, conteniendo dicho archivo el expediente tcnico completo, los cambios que se hayan producido durante el proceso de obra, correspondencias cursadas entre el supervisor-contratista-entidad contratante-proyectista, control topogrfico, resultados de pruebas de laboratorio, suelos y materiales de construccin y otras de control de calidad, documentos administrativos, etc. Se responsabilizar en forma total e individual por la ejecucin y cumplimiento del presente contrato, no negarse a realizar subsanaciones a los servicios que hubieren sido encontrados defectuosos. Se responsabilizar en forma total e individual por los errores, daos o perjuicios que se cause a la Entidad o a terceras personas en la ejecucin del mismo, originados ya sea en forma dolosa por negligencia. Ser legalmente responsable por el perodo de siete (7) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempear. Las sanciones por incumplimiento que se aplican al supervisor, comprenden no solamente las establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, sino adems, las que conforme a Ley le corresponden, para lo cual Entidad, iniciar acciones judiciales pertinentes de su caso. XIX. ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR.
GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH 38 El supervisor de obra, desarrollar actividades durante el proceso de ejecucin de la obra, que a continuacin se presentan, sin que sea limitativa, debiendo proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades: 1. Actividades Previas a la Ejecucin de la Obra. Despus de su participacin en la entrega de terreno, al residente de obra y durante los siguientes cinco (05) das, realizar la revisin integral del expediente tcnico de obra, contrastando con el perfil tcnico de la obra y su compatibilidad con el terreno, verificar en gabinete y en el campo, los aspectos crticos de los diseos de los proyectos, diseo de encofrados, ensayos de resistencia de concretos, ensayos de suelos, estado y disponibilidad del terreno y de canteras, etc., incluyendo condiciones especiales, verificacin de niveles, B.M., verificacin de la existencia de permisos y documentacin necesaria para el inicio de los trabajos. Emitir un informe detallado sobre la revisin del proyecto y dar recomendaciones sobre alguna modificacin que sea necesaria, con la finalidad de comunicar al Gobierno Regional Hunuco (Gerencia Regional de Infraestructura y OPI) de las omisiones y deficiencias del expediente tcnico, que generen reformulaciones, modificaciones, adicionales de obra y otras acciones tcnico-administrativas o legales. Oportuna aprobacin de la disponibilidad de las canteras; para cuyo efecto, en nombre de la Entidad, ejercer ante las autoridades competentes, todas las acciones necesarias para reservar los documentos necesarios para el proyecto, tomando en cuenta los aspectos ambientales pertinentes. 2. Actividades Durante la Ejecucin de la Obra. Supervisin y control de instalaciones, maquinarias y equipos de construccin y laboratorio. Revisin y aprobacin de diseos de ejecucin y mtodos de construccin propuestos por el residente de obra. Constatar el replanteo general de la obra y efectuar permanentemente el control topogrfico durante la construccin. Supervisar la ejecucin de los trabajos, de conformidad con el proyecto, especificaciones tcnicas y reglamentacin vigente. Recomendacin sobre cambios y modificaciones del proyecto original, as como de diseos complementarios necesarios, previa autorizacin y aprobacin de la Entidad. Control de la programacin y avance de obra. Programar y coordinar reuniones peridicas con el residente de obra. Efectuar pruebas de control de calidad de materiales y agua. Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado. Exigir pruebas de control de calidad de los trabajos que sean requeridas durante la ejecucin de las obras, as como pruebas que acrediten la capacidad portante del terreno segn diseo. Sostener con los funcionarios de la Entidad una permanente comunicacin sobre el estado de los trabajos en la obra y el desarrollo del contrato. Valorizar mensualmente la obra ejecutada, segn presupuesto contratado y los reintegros que le corresponden; as como de los presupuestos adicionales y deductivos, sustentndolos con la documentacin tcnico administrativa que los respalde (incluyendo la hoja de clculo de metrados realmente ejecutados).
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39 Control de la seguridad de la obra y del personal y, mantenimiento del trnsito peatonal y vehicular durante la construccin. Preparacin de Informes de Avance Semanales, adjuntado fotos digitalizadas (mnimo tres y una panormica) y escaneado de las hojas del Cuaderno de Obra. Remisin de los Informes Especiales a la Entidad Contratante, cuando ste los requiera o las circunstancias lo determinen. Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos. Controlar y hacer cumplir el estudio y normatividad de impacto ambiental y vulnerabilidad. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Contralora General de la Repblica, en lo concerniente a la construccin de obras pblicas. Controlar y coordinar la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno. Tramitar con su opinin, y en los plazos determinados en el presente documento o en los plazos de la normatividad vigente los reclamos y/o planteamientos del contratista que excedan de su nivel de decisin y que a su juicio merezcan la organizacin de un expediente destinado a culminar en una resolucin administrativa. Preparar oportunamente, dentro del plazo exigido, los expedientes tcnicos que involucren presupuestos adicionales y/o deductivos, para su aprobacin por la Entidad y/o la Contralora General de la Repblica, debiendo efectuar el seguimiento de aprobacin de los expedientes presentados, informando constantemente a la Entidad, del progreso del trmite hasta su aprobacin. Informar oportunamente, de los cambios que se suscitan en la ejecucin de obra (Aspectos Tcnicos y Presupuestales) a causa de adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo etc. Actividades de Recepcin de Obra, Informe Final, Liquidacin de Obra y de Contratos y Cierre del Proyecto El supervisor, dentro de los cinco (5) das de la solicitud del residente de obra para la recepcin de la obra, dar cuenta de este pedido a la Entidad, mediante informe con su opinin clara y precisa sobre si termin o no la ejecucin de la obra y en qu fecha se produjo el trmino de la misma; y de ser el caso informar sobre las observaciones pendientes de cumplimiento o que tuviera al respecto. Previo informe del supervisor, la Entidad designar un comit de recepcin dentro de los siete (07) das de recibida la comunicacin por parte del supervisor, haciendo el seguimiento administrativo respectivo para su cumplimiento. Asimismo, presentar un informe final de obra segn formato de la Entidad Contratante dentro de los diez (10) das naturales despus de la recepcin de la obra, en el que incluir el resultado estadstico del control de calidad de la obra ejecutada. Asesorar al comit de recepcin de obra y participar durante todo el proceso de recepcin previa y final de la obra. El supervisor alcanzar la documentacin necesaria para la liquidacin final del contrato de obra, conteniendo entre otros : antecedentes de la obra, memoria sobre los alcances de la liquidacin, datos generales, descripcin de la obra y cumplimiento de metas, especificaciones tcnicas, presupuesto de obra, presupuesto adicional, presupuesto deductivo, ampliacin de plazo, valorizaciones de contrato principal, valorizaciones de adicional, valorizaciones deductivos, resumen de valorizacin de contrato principal, resumen de valorizacin adicional, resumen de valorizacin deductivo, liquidacin final, planos post construccin o segn construidos, metrados finales de obra, liquidacin econmica, Cuaderno de Obra, manuales de operacin de ser necesario, memoria descriptiva valorizada de obra o declaratoria de fbrica segn sea el caso, informe final de obra, conclusiones y
GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH 40 recomendaciones y panel fotogrfico de obra de secuencia constructiva, e igualmente para la liquidacin del contrato de supervisin presentar la liquidacin del contrato de supervisin. El Supervisor deber de elaborar el informe del cierre del proyecto, para que la OPI cierre el PIP en el Banco de Proyectos del SNIP. XX. DOCUMENTACIN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIN QUE DEBER PRESENTAR EL SUPERVISOR DURANTE LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS. El supervisor deber presentar a la Entidad, la siguiente documentacin, durante la prestacin de servicios, en los plazos establecidos, cuyo incumplimiento dar lugar a la sancin indicada en los Trminos de Referencia: 1. INFORME INICIAL. Para la presentacin del Informe Inicial de Compatibilizacin de Proyecto y Verificacin de Estudios de Suelos, deber formularse segn directivas de la Entidad Contratante, el cual contempla la revisin del Proyecto, verificacin in situ de los estudios de suelos, parmetros de diseo, observaciones al proyecto si las hubiere, etc. (requisito para el pago de la primera armada), formulando conclusiones y recomendaciones; con las complementaciones y/o modificaciones respectivas, indicando los adicionales y/o deductivos que se formularn dentro del perodo de ejecucin, as como la definicin de las marcas y tipos de materiales a usar y, adems la revisin en concordancia con el Perfil Tcnico recomendando las acciones respectivas a disponer o la conformidad correspondiente, informes que sern presentados dentro del plazo establecido por la Entidad Contratante. 2. VALORIZACIONES. Las valorizaciones mensuales, con sus respectivos reintegros, amortizaciones, deducciones deben estar debidamente sustentados, incluyendo la planilla de metrados realmente ejecutados. 3. INFORMES MENSUALES. Informes de las actividades Tcnico - Econmico -Administrativo de las Obras, los cuales debern ser entregados conjuntamente con la valorizacin del mes debern ser presentados hasta el 5to da calendario del mes siguiente debiendo contener lo siguiente: a) Del rea de Supervisin: Actividades desarrolladas por el supervisor, memoria explicativa de los avances de obra y asuntos ms saltantes, justificaciones de retrasos en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su correccin. Relacin detallada, actualizada y acumulada, de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por el Supervisor, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados, opinin e interpretacin tcnica y estadstica. Asimismo, debern indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere. Informe de las actividades de supervisin, en el seguimiento del impacto ambiental realizadas durante el periodo correspondiente. Programa de sus actividades para el mes siguiente. Grficos actualizados del avance de obra (Programado vs. Ejecutado), para verificar la correcta interpretacin de los informes. Fotografas impresas a color de los detalles del proceso de construccin, con vistas panormicas de la Obra (06 fotos como mnimo en formato Jumbo); videos narrados y editados en secuencias por cada da de trabajo, que mostrarn el proceso del estado de avance de las obras. Los Videos y Fotos deben adjuntarse en CD. Copias de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con el contratista o con terceros.
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41 Dar cuenta del trmite que con su opinin haya dado a los reclamos a planteamientos que el contratista hubiera formulado, pero cuya decisin excediendo a sus facultades deber resolverse a un nivel superior Protocolos de control de calidad de todas las partidas relevantes del proyecto: Replanteo, suelos, concreto, materiales, etc. segn el tipo de Obra. b) Del rea del Contratista de Obra: Informe acerca de los avances fsicos y valorizados del contratista, cuadros y grficos que muestren el avance real en comparacin con el programado. Presentar la documentacin por la cual se certifique que los materiales y equipos cumplen con las especificaciones tcnicas. Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto fsico como valorizado. Lista de personal y equipo empleado por el residente de obra durante el perodo respectivo, indicando variaciones con lo programado, si las hubiese. Llevar el rcord de ndices de seguridad y accidentes de obra. Comparar entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando las causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para superarlos. Previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que ya adopt, sugiriendo la intervencin de la Entidad Contratante, si lo considera indispensable. Juicio crtico sobre la actuacin del contratista en su conjunto. 4. INFORMES ESPECIALES. Debern ser presentados oportunamente, pudindose presentar: Informes solicitados por la Entidad, dentro del plazo que se indique. Si el informe especial, amerita un plazo mayor, por razones justificadas, la Entidad establecer el nuevo plazo de presentacin del Informe. Informe de oficio, sin que lo pida la Entidad, cuando se trata de asuntos que requieran decisin o resolucin de la Entidad, promoviendo un expediente administrativo; o se trate de hacer conocer a la Entidad, importantes acciones administrativas, que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la distancia. En los informes mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin tomada. El supervisor, presentar el informe de trmino de obra, para la recepcin de la misma, tal como se indica en el formato de la Entidad de los lineamientos de supervisin. 5. INFORME FINAL. Incluir la medicin final de la obra y evaluacin del residente de obra, a criterio del supervisor. Revisin y entrega a conformidad de la memoria descriptiva de la Obra, certificados de calidad de los materiales y ensayos, 03 juegos de los planos post construccin que haya realizado (incluye archivos de Auto CAD en CD). El informe final, incluir las recomendaciones para la conservacin de la obra y de proteccin ambiental. El Informe Final, incluir un resumen de fotos (impreso y en CD), en la cual se muestre todo el proceso constructivo y panormico de la obra, desde el inicio hasta su finalizacin. El supervisor alcanzar la documentacin necesaria para la liquidacin final del contrato de obra. El informe final deber ser presentado como plazo mximo hasta 15 das posteriores a la fecha de la comunicacin de terminacin de Obra. 6. INFORME DE CIERRE DE PROYECTO
GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH 42 El Informe de cierre de proyecto deber de elaborarlo conforme el formato respectivo del Sistema Nacional de Inversin Pblica. XXI. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL. El supervisor en el desarrollo de su funcin, debe cumplir la normatividad vigente y aplicar mtodos y/o procedimientos de control, presentando de manera referencial, que pueden ser complementados y ampliados, los siguientes: Adoptar los procedimientos necesarios, para realizar un efectivo control tcnico de las actividades del contratista, relacionadas con la ejecucin de la obra. Deber considerar una coordinacin permanente con el residente de obra y la Entidad. Los laboratorios en los cuales se ejecutarn los ensayos no rutinarios, debern contar con la aprobacin del supervisor. El supervisor ser responsable directo de la verificacin del diseo y de las pruebas necesarias a las que el contratista las someter una vez concluidas las estructuras. El supervisor elevar a la Entidad, un informe especial sobre los resultados y conclusiones obtenidos. El supervisor debe exigir al residente de obra, la presentacin de ensayos que garanticen la calidad de los aceros estructurales y los concretos ejecutados por el residente de obra, en tal sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parmetros exigidos. En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la supervisin definir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, siendo estos trabajos por cuenta de la entidad, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el residente de obra est en la obligacin de terminar correctamente el trabajo. Sin embargo, el supervisor no se eximir de la responsabilidad de estos resultados, por lo que se har acreedor de la sancin indicada en los Trminos de Referencia. La supervisin de obra, es la obligada a realizar los controles antes mencionados y descritos. Deber elaborar un informe tcnico que seale la metodologa empleada en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El informe incluir adems el anlisis y/o resultado estadstico de los ensayos realizados en las obras, durante la ejecucin de la obra, comparndolos con los parmetros o requisitos exigidos en las especificaciones tcnicas. El informe tcnico, ser presentado a la Entidad y se incluir en el informe de situacin de la obra, que mensualmente presenta el supervisor y ser requisito indispensable para la recepcin de la obra. XXII. CONDICIONES GENERALES. La provisin de oficina y mobiliario en obra, que requiera el supervisor, para la supervisin de la obra, ser responsabilidad del residente de obra. Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo del proyecto, es de carcter reservada y no podr ser entregado a terceros, sin el previo consentimiento escrito de la Entidad. El supervisor podr ser llamado en cualquier momento por la Entidad, para informar o asesorar en asuntos concernientes a la supervisin y ejecucin de la obra. El supervisor deber absolver las consultas del residente de obra, con conocimiento de la Entidad en todas las actividades relacionadas a la ejecucin de la obra. El supervisor, efectuar una revisin detallada de las especificaciones especiales de construccin, para verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de diseo. En caso contrario, el supervisor est obligado a informar a la Entidad y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias.
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43 El supervisor, har una revisin detallada de la suficiencia de los diseos considerados para la proteccin de la obra. En los casos que sean necesarios, el supervisor recomendar y complementar la modificacin de los diseos considerados. El supervisor, revisar, evaluar y juzgar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el contratista. El supervisor, obtendr todos los seguros necesarios para su persona, segn la Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el perodo de tiempo del contrato de supervisin y posibles ampliaciones del plazo. El supervisor, al trmino de la obra, deber entregar a la Entidad todo el acervo documental tcnico y administrativo de la obra, conjuntamente con el informe final, cuadernos de obra y planos de replanteo, este ltimo debidamente firmados por el Residente y el supervisor. Esto no exime al supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la obra. En caso de haber modificaciones del proyecto original, la Entidad proporcionar a l supervisor, los archivos de los planos digitalizados en CD, as como se le facilitar la impresin de los planos de replanteo. El supervisor, deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de la Entidad para la revisin del avance de las obras bajo su supervisin y proporcionar la informacin que sea requerida. El supervisor, estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe la Entidad quienes verificarn su permanencia en la obra. XXIII. CRITERIOS AMBIENTALES ESPECFICOS. El supervisor, deber tener en cuenta y minimizar por lo menos los siguientes impactos ambientales en la ejecucin del proyecto: Tipologa del Impacto Principales medidas de Mitigacin El proyecto no deber ocasionar el deterioro de la vegetacin natural en sus alrededores o reas aledaas. Analizar la localizacin del Proyecto para evitar afectar reas de especial inters desde el punto de vista de la fauna y flora. El proyecto no deber interferir con los planes de proteccin de laderas, taludes, y otras obras para el control de la erosin. Elegir adecuadamente la localizacin para la implantacin de las obras de reconstruccin. El proyecto no deber estar localizado sobre reas pantanosas, reas ecolgicamente frgiles, o en zonas con condiciones naturales peligrosas o de alto riesgo ante la ocurrencia de fenmenos naturales. Elegir adecuadamente la localizacin para la implantacin de la obra de infraestructura. En casos especialmente crticos prever una estructura de proteccin para el establecimiento, asegurando adems su acceso en cualquier situacin. Se deber asegurar la disposicin adecuada de residuos slidos y lquidos con el fin de evitar el deterioro de la calidad de fuentes de agua superficiales y subterrneas, tierras de cultivo y granjas. Prever recipientes apropiados para sustancias altamente txicas. Proveer a nivel regional incineradores. Adicionalmente, deben tenerse en cuenta como mnimo las siguientes directrices: El proyecto, deber contar con servicios higinicos adecuados y suficientes para los usuarios. Deber contarse con un sistema adecuado para eliminar desechos y materiales peligrosos para la salud humana, provenientes de las diversas actividades de la obra.
GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH 44 Las obras de construccin de la Entidad, no debern estar ubicadas en las proximidades de focos infecciosos (relleno sanitario, lagunas de estabilizacin, etc.) y de zonas industriales o con altos niveles de contaminacin (emisiones, ruido, etc.). En el caso de las zonas urbanas, es recomendable que la infraestructura est conectado con la red de agua potable y alcantarillado. Con el fin de cumplir con las tipologas del impacto y las medidas de mitigacin, el supervisor debe garantizar que el contratista evite durante la ejecucin y luego de la fase final de los trabajos, la generacin de los siguientes impactos negativos, independientemente de las obligaciones que deriven de las especificaciones tcnicas y dems normas y reglamentos nacionales, que son: Contaminacin del suelo con aceites, grasas, combustibles, pinturas, etc., en el lugar de la obra de rehabilitacin, as como en el Campamento, si lo hubiera. Contaminacin del aire con plvoras, cenizas, gases y material particulado. Contaminacin sonora en reas urbanas y rurales por medio de equipos y maquinaria pesada. Inestabilidad de taludes naturales o artificiales, si fuera el caco, por medio de excavaciones y cortes para cimentacin de obras, canteras, etc. Acumulacin desordenada de detritos y otros materiales oriundos de los trabajos en el sitio de Obras y en el Campamento. Contaminacin de las reas citadas, por cualquier residuo temporal no debidamente dispuesto. Generacin de condiciones para la proliferacin de vectores de enfermedades transmisibles, como mosquitos en agua estancada, roedores en depsitos de basura, etc. Degradacin paisajista causada por movimientos de tierra, cortes y otros, relacionados con la ejecucin de las actividades. Destruccin de vegetacin natural, fuera del rea de construccin, por depsito de materiales, acceso al lugar de la obra, canteras de materiales, campamento de trabajadores, etc. Ejecucin de caza y pesca ilegal o depredadora por parte de los trabajadores de la construccin. Agresin o interferencia en las costumbres de pequeas comunidades rurales (en casos aplicables), por parte de los trabajadores de la construccin, se adoptar lo siguiente: Mantener un esquema eficiente de conservacin del Sitio de Obras, para prevenir daos y erosiones durante la temporada de lluvias intensas. Mantener el control mdico de la salud de los trabajadores y el control de las medidas de seguridad en la obra, con el objeto de evitar accidentes de trabajo. Prever en los campamentos cajas de recoleccin de basura, depsito y eliminacin correcta de residuos orgnicos, tanto slidos como lquidos. Limpiar, consolidar y proteger las superficies del sitio de obra, canteras y campamentos. Desmontar, demoler correctamente intervenciones y obras provisionales, sin dejar componentes que pueden constituir, en el futuro, peligro o fuente de contaminacin ambiental. XXIV. RECURSOS E INFORMACION QUE PROPORCIONARA EL GOBIERNO REGIONAL HUANUCO AL SUPERVISOR. 1. La Entidad, proporcionar apoyo al supervisor, en las coordinaciones que realice ste con otros sectores y con las reas estructuradas del Gobierno Regional Hunuco, para la ejecucin de la obra, de manera que permita al consultor desarrollar normalmente las actividades indicadas en los alcances de los servicios. La Entidad, proporcionar al supervisor toda la informacin necesaria disponible con relacin al proyecto, incluidos el expediente tcnico y dems documentos administrativos. Poderes de excepcin del supervisor. No obstante lo anterior, si durante el proceso de construccin se produjeran contingencias que pudieran poner en peligro la vida de personas, o la propiedad pblica o privada, o que amenacen causar u ocasionen interrupciones en el trnsito vehicular comercial por la obra en ejecucin, el supervisor por excepcin, podr
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45 disponer las medidas de urgencia en la obra que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta al Gobierno Regional Hunuco en el ms breve plazo. XXV. ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DE SUPERVISION
GASTOS DE SUPERVISIN PROYECTO : MEJORAMIENTO DE 2+820KM Y CONSTRUCCIN DE 22+322 KM DE TROCHA CARROZABLE: TRAMO PUENTE DURAND SANTA ROSA DE QUIVES, DISTRITO DE CHINCHAO HUNUCO - HUNUCO UBICACIN : CHINCHAO MODALIDAD : POR CONTRATO PLAZO DE EJECUCIN : 420 DIAS CALENDARIOS FECHA: MAYO 2014
Concepto Und % de Inc. Cant Tiempo (mes) PU (mes) Parcial Sub Total ELABORACION DE PROPUESTA
S/. 1,290.00 INGENIERO ESPECIALISTA per 1.00 1.00 0.20 5,000.00 1,000.00 PERSONAL DE APOYO (Secretaria, Tc. Adm., Tc. en informtica, Otros) per 1.00 1.00 0.20 1,200.00 240.00 EQUIPO DE OFICINA, PAPEL 50.00 Concepto Und % de Inc. Cant Tiempo (mes) PU (mes) Parcial Sub Total PERSONAL EN OBRA SUPERVISOR DE OBRA
SUPERVISOR I Ingeniero Civil (Especialista en obras viales) - JEFE DE SUPERVISION per 1.00 1 12.00 S/. 6,000.00 S/. 72,000.00 SUPERVISOR II Ingeniero Civil Especialista en Puentes y obras de arte per 0.45 2 12.00 S/. 6,000.00 S/. 64,800.00 Asistente de Supervisin per 1.00 1 12.00 S/. 2,000.00 S/. 24,000.00 PERSONAL DE APOYO Ingeniero especialista en Mecnica de Suelos y Pavimentos per 0.15 1 12.00 S/. 4,500.00 S/. 8,100.00 Ingeniero Ambientalista per 0.10 1 12.00 S/. 3,500.00 S/. 4,200.00 Topgrafo per 0.20 1 12.00 S/. 2,500.00 S/. 6,000.00 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Obligaciones del Empleador (9%) Imp S/. 13,959.00 Concepto Und % de Inc. Cant Tiempo (mes) PU (mes) Parcial Sub Total GASTOS POR SERVICIOS VARIOS PRUEBAS Y ENSAYOS und 1.00 1 12.00 S/. 1,500.00 S/. 18,000.00 S/. 18,000.00 Concepto Und % de Inc. Cant Tiempo (mes) PU (mes) Parcial Sub Total GASTOS DE OFICINA Y OTROS MATERIAL DE OFICINA Y DE ESCRITORIO und 1.00 1 12.00 S/. 200.00 S/. 2,400.00 S/. 39,400.00 EQUIPOS DE COMPUTO E IMPRESIN und 1.00 1 12.00 S/. 250.00 S/. 3,000.00 MATERIALES DE IMPRESIN Y FOTOGRAFICO und 1.00 1 12.00 S/. 150.00 S/. 1,800.00 SERVICIOS DE FOTOCOPIADOS und 1.00 1 12.00 S/. 100.00 S/. 1,200.00 MOVILIDAD LOCAL und 1.00 1 12.00 S/. 2,250.00 S/. 27,000.00 OTROS GLB 1.00 S/. 4,000.00 GASTOS FINANCIEROS RELATIVOS A LA SUPERVISON Carta Fianza por fiel cumplimiento (10%) GLB 1.00 S/. 1,260.09 S/. 3,660.09 Carta Fianza por adelanto directo (20%) GLB 1.00 S/. 2,400.00 COSTO DIRECTO DE SUPERVISION S/. 255,409.09
UTILIDAD 3%
S/. 7,662.27
SUB TOTAL
S/. 263,071.36
IGV 18%
S/. 47,352.85
COSTO TOTAL 2.96% S/. 310,424.21
CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH 46 Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes factores de evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 16
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR
A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD (Hasta 10 Pts.)
Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo DETERMINADO, NO MAYOR A QUINCE (15) AOS] a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a CUATRO (4) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN O DEL TEM.
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, correspondientes a un mximo de diez (10) servicios.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
10 PUNTOS
M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de servicios correspondientes a la actividad objeto del proceso.
A.1 EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD La puntuacin ser otorgada en forma directamente proporcional al monto acreditado, asignndose el mayor puntaje (10 puntos) al postor (es) que acrediten el mayor monto facturado. Considerando que el mximo calificable es el equivalente a CUATRO (04) veces el valor referencial. y como mnimo DOS (02) veces el valor referencial
16 De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes.
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47 FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 16
Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servir para acreditar la experiencia en la actividad.
Deber acreditarse la experiencia en la actividad con contratos o comprobantes de pago referidos a la supervisin de obras sin distinguir el tipo de especialidad prevista en el artculo 268 del Reglamento. A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD (Hasta 15 Pts.)
Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo, NO MAYOR A DIEZ (10) AOS a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a DOS VECES (2) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN O DEL TEM.
Se considerara como similar: Supervisin de obras de Construccin y/o ampliacin y/o mejoramiento de trochas carrozables y carreteras a nivel de afirmado.
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, correspondientes a un mximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje 15 PUNTOS
A2. EXPERIENCIA EN LAESPECIALIDAD
La puntuacin ser otorgada en forma directamente proporcional al monto acreditado, asignndose el mayor puntaje (15 puntos) al postor (es) que acrediten el mayor monto facturado. Considerando que el mximo calificable es el equivalente a DOS (02) veces el valor referencial y como mnimo MEDIA (0.5) vez el valor referencial.
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de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
40 PUNTOS
PUNTAJE MXIMO: POR CADA PROFESIONAL PROPUESTO: 10 PUNTOS
1) JEFE DE SUPERVISION
2) SUPERVISOR DE OBRA
3) ASISTENTE DE SUPERVISOR
4) ESPECIALISTA EN MECANICA DE SUELOS
En cada caso se asignar cinco (05) puntos por cada AO de experiencia efectiva acumulada en labores propias del cargo.
(Mximo 40 Pts.)
B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en el desarrollo de las actividades propias de cada cargo a desempear en el servicio. Se considerara como similar: Supervisin de obras de Construccin y/o ampliacin y/o mejoramiento de trochas carrozables y carreteras a nivel de afirmado.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.
Acreditacin: Mediante la presentacin de: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad, (ii) constancias, (iii) certificados o (iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto.
C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES
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49 FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 16
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE SUPERVISIN Se otorgar el mximo puntaje al postor que oferte procedimientos para el control de obra complementario o adicional a aquellos que hubieran sido solicitados en las presentes Bases; el postor propondr y sustentar la adopcin de los procedimientos para el control de obra, y podr incluir los siguientes rubros: I) Control de la Calidad, II) Control de Plazos, III) Control Econmico de la Obra. Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de un Plan de Procedimientos de Control de Obras que describa y analice los rubros sealados. 25 PUNTOS Se calificar de la siguiente manera: a) El Consultor que describa y analice los 3 rubros sealados.25 puntos
b) El Consultor que describa y analice 2 rubros.16 puntos c) El Consultor que describa y analice 1 rubro08 puntos D. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
10 PUNTOS
Se debe utilizar la siguiente frmula de evaluacin 17 :
PCP= PF x CBC NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje mximo al postor. NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Nmero de constancias de prestacin vlidas.
Criterio: Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios de consultora de obra presentados para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
Acreditacin: Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente: 1. La identificacin del contrato indicando como mnimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos 18
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
17 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe
18 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 000-2014/GRH. para la contratacin del servicio de consultora de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN], conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV. 19
Este monto comprende el costo del servicio de consultora, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 20
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS], luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, as como lo establecido en la liquidacin del contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
19 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica. 20 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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51 En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE LTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 21 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de 7 aos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
21 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH 52 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos
INFRACCION Unidad % UIT 1 El incumplimiento de personal de acuerdo con la propuesta tcnica presentada por el Supervisor Cada vez 1.00 2 Incumplimiento de uso de implementos de seguridad del personal de la Supervisin. Cada vez 0.15 3 Ausencia de personal de campo: Ingenieros, Tcnicos Especialistas, cada uno de ellos por da Cada vez 0.20 4 No uso de equipo de campo (vehculo, medio de comunicacin, teodolito, etc.) establecido en los trminos de referencia Cada vez 0.15 5 No hacer cumplir al contratista las medidas de seguridad indicadas en el Expediente Tcnico. Por cada Frente de trabajo y cada vez 0.30 6 No tener al da el cuaderno de obra. Cada vez 0.20 7 Incumplimiento en la presentacin del informe mensual u otro requerido, en el plazo establecido Cada vez 0.20 8 No comunicar a EL PAPT en el da, sobre eventos ocurridos en la obra (accidentes, manifestaciones, etc.) Por cada evento y cada vez 0.30 9 No Sustentar con protocolos de control de calidad los materiales y equipos que deben cumplir con las especificaciones tcnicas del expediente tcnico de obra. Cada vez 0.50 10 No cumplir con lo estipulado en el Reglamento Nacional de Edificaciones Norma G. 050 Cada vez 0.20
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53 11 No hacer cumplir al Contratista con el personal propuesto en su oferta tcnica Cada vez 0.20 12 No responder las solicitudes escritas de la Entidad en el plazo establecido. Cada vez 0.10 13 No cumple con las responsabilidades de pago del salario a su personal incluyendo los beneficios sociales de acuerdo con la ley. Cada Trabajador 0.50
14
Existen observaciones en el Proceso de Recepcin de Obra que forman parte del contrato de obra. Por ocurrencia 0.40 15 Aplazar o demorar el inicio de un trabajo o actividad, por inasistencia injustificada o carencia de equipos. Por evento 0.50 16 La presentacin extempornea de informes de valorizacin e informes mensuales posteriores a la fecha mxima. Por Da 0.50
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado..
CLAUSULA DCIMO STIMA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLAUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 22
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
22 De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Hunuco, Mayo 2014
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH. Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH. a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 23
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
23 Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH. Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social : Domicilio Legal : RUC : Telfono : Fax :
Hunuco, Mayo 2014
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
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De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de consultora de obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
Hunuco, Mayo 2014
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH. Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Hunuco, Mayo 2014
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
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De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH. Responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
Hunuco, Mayo 2014
... .. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH. Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de consultora de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
Hunuco, Mayo 2014
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH. Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / COMPROBANTE DE PAGO FECHA 24 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO VENTA 25
MONTO FACTURADO ACUMULADO 26
1 2 3 4 5 TOTAL
Hunuco, Mayo 2014
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
24 Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
25 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
26 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial. GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH
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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH. Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / COMPROBANTE DE PAGO FECHA 27 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO VENTA 28
MONTO FACTURADO ACUMULADO 29
1 2 3 4 5 TOTAL
Hunuco, Mayo 2014
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
27 Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
28 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
29 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH. Presente.-
De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Hunuco, Mayo 2014
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
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65 ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH. Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 30 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.
Hunuco, Mayo 2014
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
30 En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.
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66 FORMATO N 01 RELACION DE PERSONAL PROPUESTO PARA EL SERVICIO
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PERSONAL PROPUESTO N DE ORDE N APELLIDOS Y NOMBRES PROFESION/ OFICIO DNI CARGO A OCUPAR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Hunuco, Mayo 2014
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH
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FORMATO N 02 DECLARACIN JURADA DE COMPROMISO DE TRABAJO DEL PERSONAL PROPUESTO
Seores ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH. Presente.- Yo;, de profesin: . me comprometo a prestar mis servicios profesionales en las funciones de: ,para el Postor (Consorcio) en caso que ste sea adjudicado con la Buena Pro, materia del presente proceso de seleccin.
Asimismo DECLARO BAJO JURAMENTO que dentro de los dos ltimos aos no he sido sujeto de sancin por incumplimiento en la prestacin de servicios profesionales por parte del Gobierno Regional de Hunuco, (slo se aplica para el personal profesional propuesto).
Hunuco, Mayo 2014
... Firma, Nombre completo del profesional /Huella digital Sello oficial registrado en el CIP o Colegio correspondiente
Nota: Deber incluirse como parte integrante del presente documento, copia del DNI legible y vigente donde se verifique la firma y huella digital.
Declaro que la firma puesta, corresponde al declarante que presento.
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FORMATO N 03 CALIFICACION Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO Seores ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH. Presente.- El que suscribe................................................, con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa.................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en.............................................................., proponemos al siguiente profesional: NOMBRE:_________________________ PROFESIN:____________________________________ CARGO POR OCUPAR:____________________________________________ 1. DATOS DEL PROFESIONAL N DE ORDEN UNIVERSIDAD TITULO OBTENIDO FECHA DE GRADO (mes ao) COLEGIATURA N Fecha N Folio
2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD N DE ORDEN SERVICIOS REALIZADOS RAZON SOCIAL DEL CONTRATAN TE CARGO DESEMPEA DO PERIODO Inicio - Trmino Duracin N Folio 1 2 3 4 5
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FIRMA DEL PROFESIONAL: ____________________
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FORMATO N 04 DECLARACION JURADA DE DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS Y MAQUINARIA (De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica) Seores ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 019-2014/GRH. Presente.- Declaro que tengo a mi disposicin para el servicio a brindar lo siguiente:
EQUIPOS REQUERIDOS
CANT. DESCRIPCION
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