Alberto Crdenas Jimnez, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Jalisco, a los

habitantes del mismo hago saber que por conducto de la Secretara del H. Congreso del esta Entidad
Federatia, se me ha comunicado el siguiente
DECRETO
!"mero #$%&'. El Congreso del Estado (ecreta)
LEY QUE REGULA LA ADMII!TRACIO DE DOCUMETO! "U#LICO!
E $I!TORICO! DEL E!TADO DE JALI!CO
T%t&lo "rimero
Lineamientos 'enerales
Ca(%t&lo I
De las dis(osi)iones Generales

*rtculo #+., La presente Ley es de orden e inter-s p"blico, sus disposiciones son de obserancia general y
tiene por ob.eto)
/. 0egular la administraci1n, mane.o, cuidado y consulta de los documentos p"blicos e hist1ricos que est-n
a cargo de los poderes del estado, de los municipios y dem2s dependencias de la administraci1n p"blica3

//. Se deroga3

///. (eterminar la creaci1n, reproducci1n, conseraci1n, restauraci1n, depuraci1n y eliminaci1n de los
documentos p"blicos de car2cter o4icial e hist1rico, seg"n sea el caso y que est-n a cargo de los poderes
del estado, de los municipios y dem2s dependencias de la administraci1n p"blica3

/5. (isponer las obligaciones y sanciones administratias generales para los seridores p"blicos que tengan
a su cargo el mane.o, cuidado y custodia de los documentos p"blicos3

5. Establecer el 0egistro del 6atrimonio (ocumental del Estado3 e

5/. /nstituir al Sistema Estatal de (ocumentaci1n y *rchios 6"blicos.
*rtculo '+., 6ara los e4ectos de la presente ley, se deber2 entender por)
/. *dministrar3 Los actos tendientes a regir, mane.ar, conducir, dirigir, disponer, igilar, cuidar, suministrar o
proeer3
//. (ocumento) El escrito en papel o material an2logo, que ilustra o da constancia de algo o, un testimonio
reproducido y conserado por medios tecnol1gicos modernos y para e4ectos de esta ley, son)
a7 (ocumento de inter-s p"blico) La representaci1n material que se genere en el desarrollo de las
atribuciones o en el e.ercicio de las 4unciones y en el que conste, un hecho o acto de los poderes del
estado, de los municipios y de las dem2s dependencias de la administraci1n p"blica, que por su alor
cualitatio y cuantitatio en s, adquiere importancia para la colectiidad y el estado de Jalisco)
b7 (ocumento administratio) El escrito autori8ado por instancia competente, que acredita actuaciones
reali8adas en el 2mbito de la administraci1n p"blica y en el e.ercicio de la 4unci1n p"blica en general3 y
c7 (ocumento hist1rico) El escrito que est2 inculado a una etapa o acontecimiento de trascendencia para
el estado o para la sociedad .alisciense.
Los documentos que se se9alan en los incisos anteriores, se entienden ba.o la custodia estatal, en tanto el
E.ecutio Federal, no e:pida declaratoria que los determine como patrimonio de la naci1n.
///. 6oderes p"blicos) La 4orma gen-rica utili8ada para denominar a los poderes E.ecutio, Legislatio y
Judicial3
/5. (ependencias de la administraci1n p"blica) Las entidades de la administraci1n p"blica paraestatal, las
secretaras, direcciones u o4icinas que au:ilian a los poderes del estado y sus municipios, as como las
entidades p"blicas aut1nomas o descentrali8adas, reguladas por una ley org2nica3
5. *rchios de tr2mite) Lugar de custodia de los documentos de cada una de las diligencias que e:ige la
reali8aci1n de un acto y que las dependencias de la administraci1n p"blica designan, para el desempe9o
cotidiano de sus 4unciones3
5/. *rchios generales) La e:presi1n gen-rica que se re4iere a los archios que concentran la
documentaci1n generada y recibida por los poderes p"blicos del estado y de sus municipios y son)
a7 *rchio Hist1rico del Estado de Jalisco del 6oder E.ecutio3

b7 *rchio de Concentraci1n del Estado de Jalisco del 6oder E.ecutio3
c7 *rchio General del 6oder Legislatio del Estado de Jalisco3
d7 *rchio General del 6oder Judicial del Estado de Jalisco3

e7 *rchios Generales de las dependencias de la administraci1n p"blica del estado de Jalisco y sus
municipios3 y
47 *rchios Generales de los municipios del estado de Jalisco
5//. Sistema Estatal) El Sistema Estatal de (ocumentaci1n y de *rchios 6"blicos, se integra por el
con.unto de los archios generales, su ley, reglamentos internos, usos y costumbres, los recursos humanos
y materiales, as como su acero en general3

5///. (irecci1n General de *rchios del Estado de Jalisco) (ependencia de la Secretara General de
Gobierno del Estado de Jalisco encargada de dirigir traba.os de organi8aci1n, conseraci1n y di4usi1n de los
aceros tanto del *rchio Hist1rico, como del archio de Concentraci1n, as como de coordinar y superisar
ambos archios y a sus titulares3 as mismo est2 encargada de dictar la normatiidad de los archios
hist1rico y de los generales.
/;. *rchio Hist1rico) El *rchio Hist1rico del Estado de Jalisco, organismo dependiente de la (irecci1n
General de *rchios del Estado de Jalisco, que concentra, organi8a, consera, resguarda y restaura los
documentos de inter-s hist1rico3

;. *rchio de Concentraci1n) /nstituci1n adscrita a la (irecci1n General de *rchios, y en coordinaci1n con
el *rchio Hist1rico, que se encarga de almacenar los aceros documentales ya no o(erantes de las
di4erentes dependencias administratias del poder e.ecutio, resguarda los documentos dados de ba.a para
ser nueamente requeridos, consultados y depurados3

;/. (ependencia Generadora) Entidad dependiente de alguno de los poderes o municipios del estado de
Jalisco de la que emana un documento susceptible de ser resguardado por alguno de los archios
generales3

;//. Comit- <-cnico) El Comit- <-cnico de (ocumentaci1n, es el organismo au:iliar y t-cnico del Sistema
Estatal, encargado de proponer las polticas y lineamientos en administraci1n documental3 coordinar a los
archios generales3 elaborar y conserar el 0egistro del 6atrimonio (ocumental del Estado3
2
;///. La Comisi1n) La Comisi1n (ictaminadora, es el organismo t-cnico del Sistema Estatal, encargado de
llear a cabo el procedimiento de depuraci1n de los documentos que care8can de inter-s p"blico, y que se
encuentran en los archios generales, una e8 transcurridos los pla8os se9alados por esta ley3 y
;/5. (epuraci1n) 6rocedimiento de clasi4icaci1n de los documentos que por su alor hist1rico, cultural o de
inter-s p"blico, son ob.eto de conseraci1n, registro y cuidado, as como la eliminaci1n de aquellos que
sean irreleantes para el estado y la colectiidad.
*rtculo &+., Los poderes p"blicos del Estado, los municipios y las dependencias de la administraci1n
p"blica, en el mane.o de los documentos administratios e hist1ricos que tengan ba.o su custodia, se
su.etar2n a lo establecido en la presente ley, la Ley de <ransparencia e /n4ormaci1n 6"blica del Estado de
Jalisco y dem2s disposiciones que se dicten al respecto.
Los *yuntamientos en el 2mbito de su competencia deben e:pedir ordenamientos municipales para
garanti8ar el acceso a los particulares a los documentos p"blicos, en los t-rminos de la Ley de
<ransparencia e /n4ormaci1n 6"blica del Estado de Jalisco.
*rtculo =+., El acceso a los documentos p"blicos es gratuito.
6uede 4i.arse un costo a la e:pedici1n de copias de los documentos o elementos t-cnicos, mismo que debe
estar relacionado directamente con el costo del material que origine la reproducci1n, de con4ormidad con
las leyes de la materia.
Lo establecido en el p2rra4o que antecede no debe ser motio de lucro por parte del ente p"blico que
entregue el documento p"blico solicitado.
*rtculo >+., En lo no preisto por esta ley, se aplicar2n supletoriamente)

/. La Ley de <ransparencia e /n4ormaci1n 6"blica del Estado3

//. La Ley del 6rocedimiento *dministratio del Estado de Jalisco y sus ?unicipios3

///. El C1digo Ciil del Estado de Jalisco3

/5. La ley en materia de 6atrimonio Cultural3

5. Las leyes org2nicas de los poderes p"blicos del estado, la municipal, as como los reglamentos de las
dependencias de la administraci1n p"blica3

5/. Los reglamentos interiores de los archios hist1rico y generales3 y

5//. Las dem2s disposiciones normatias en la materia.
Ca(%t&lo II
Del "atrimonio Do)&mental "*bli)o $ist+ri)o , Reser-ado
*rtculo @., Son documentos p"blicos aquellos que contengan in4ormaci1n p"blica con4orme a la Ley de
<ransparencia e /n4ormaci1n 6"blica del Estado de Jalisco.
*rtculo $., Los documentos p"blicos ser2n de libre acceso con4orme a las disposiciones de la Ley de
<ransparencia e /n4ormaci1n 6"blica del Estado de Jalisco.
*rtculo $*., Se consideran documentos hist1ricos todos aquellos, originales o certi4icados que constituyan
eidencias importantes de los acontecimientos hist1ricos del estado, de la actuaci1n biogr24ica de
3
persona.es destacados, as como de la cr1nica de sucesos importantes que puedan tener contenido de
inter-s social o p"blico.
<ambi-n se consideran como documentos hist1ricos las colecciones y aceros documentales que el Comit-
<-cnico recono8ca como de alor hist1rico o cultural y que se encuentren ba.o la custodia de alg"n ente
p"blico o de particulares.
Los documentos a que se re4iere este artculo, pueden encontrarse en los archios, bibliotecas de los entes
p"blicos o en custodia de particulares y deben estar dados de alta en el 0egistro del 6atrimonio
(ocumental del Estado como documentos con alor hist1rico o cultural.
Los documentos y elementos t-cnicos que contienen in4ormaci1n hist1rica se consideran como documentos
p"blicos, sin embargo los usuarios deben acatar las disposiciones que estable8can las respectias
autoridades, con relaci1n al acceso, mane.o y cuidado de estos.
Los seridores p"blicos o particulares que custodien documentos hist1ricos son responsables de la
conseraci1n de los mismos, debiendo tomar las medidas necesarias para que al ser consultados se eite
el deterioro, destrucci1n o da9o de los mismos.
Los documentos hist1ricos o los que debido a su estado no pueden ser consultados sin ser destruidos o
da9ados, deben ser respaldados a tra-s de elementos t-cnicos que permitan su consulta sin menoscabo
de los documentos originales.
*rtculo $A., Son documentos reserados, aquellos que con4orme a la Ley de <ransparencia e /n4ormaci1n
6"blica del Estado de Jalisco contengan in4ormaci1n de car2cter reserado y su acceso por parte de los
particulares se regular2 con4orme a las disposiciones de la ley anterior.
Los documentos reserados no ser2n sometidos al proceso de depuraci1n hasta que 4inalice el pla8o de su
resera, de acuerdo a las disposiciones de la ley anterior.
*rtculo $C., El acceso a los documentos que no sean reserados se estar2 a lo dispuesto por la Ley de
<ransparencia e /n4ormaci1n 6"blica del Estado de Jalisco.
*rtculo B+., Los seridores p"blicos que mane.en, generen, utilicen o administren documentos de car2cter
o4icial, en el desempe9o de sus 4unciones, de su empleo, cargo o comisi1n quedan su.etos a los siguientes
lineamientos)
/. Aa.o ning"n concepto se considerar2 propiedad de quien los produ.o3
//. (eber2n registrar los documentos en los archios de tr2mite3
///. Cna e8 dado de ba.a el documento en el archio de tr2mite, -ste deber2 inentariarse e integrarse en el
archio general que corresponda, a e4ecto de garanti8ar su control, car2cter de propiedad e inter-s p"blico3
y
/5. Los seridores p"blicos a que se re4iere el presente artculo, una e8 que se separen del cargo que
desempe9an, deber2n hacer entrega de todos los documentos de inter-s p"blico que est-n en su poder, so
pena de la aplicaci1n de las sanciones que establecen las leyes de responsabilidades de los seridores
p"blicos, esta ley, el c1digo penal del estado y dem2s disposiciones aplicables en esta materia.
*rtculo D+., La creaci1n de documentos se har2 con4orme a los criterios t-cnicos que sugiera el Comit-
<-cnico para su adecuado uso, conseraci1n y homogenei8aci1n de 4ormatos, seg"n sea su especi4icaci1n.
*rtculo #%., La copia y reproducci1n de un documento estar2 acorde al requerimiento que su tr2mite
determine y a la necesidad de diulgaci1n que deba tener.
4
*rtculo ##., El buen estado y conseraci1n de los documentos ser2 responsabilidad de quien los use, los
tenga ba.o su custodia o posesi1n3 por tanto se eitar2n todos aquellos actos que propicien su da9o o
destrucci1n, para lo cual se deber2n establecer los lugares y las condiciones id1neas de salaguardia, a
e4ecto de eitar su deterioro.
*rtculo #'., La restauraci1n de documentos se reali8ar2 estrictamente cuando sea necesario y ser2
responsabilidad de los titulares de los archios hist1rico y generales, quienes deber2n encomendar esta
labor al personal especiali8ado en dicha materia.
*rtculo #&., * los documentos que sean ob.eto de restauraci1n, se les deber2 ane:ar)
/. Las especi4icaciones y las t-cnicas de reposici1n3
//. Si la in4ormaci1n del documento ha sido alterada o no3
///. Las recomendaciones de uso y cuidado3 y
/5. La 4echa en que el documento deber2 recibir mantenimiento, a e4ecto de su conseraci1n.
Esta constancia la deber2 otorgar el titular del archio de que se trate y el responsable del traba.o de
restauraci1n reali8ado.
*rtculo #=., Los documentos que por su estado de deterioro no puedan ser sometidos a restauraci1n y,
ante la eminente desaparici1n de los mismos, deber2n ser reproducidos de manera 4acsimilar, en la medida
que lo permita su condici1n de degradaci1n.

T%t&lo !e'&ndo
De la Administra)i+n de Do)&mentos
de Inters "*bli)o $ist+ri)o , Reser-ado

Ca(%t&lo I
De la Administra)i+n de Do)&mentos
de Inters "*bli)o $ist+ri)o , Reser-ado

*rtculo #>., 6ara e4ectos del proceso de depuraci1n, el archio de tr2mite que corresponda, deber2
elaborar una tar.eta in4ormatia que contenga la relaci1n de los documentos que se dan de ba.a y el tiempo
que 4alta para que transcurran los einte a9os, a 4in de que dichos documentos sean sometidos al proceso
de depuraci1n.
Los documentos y la tar.eta in4ormatia a que se re4iere el p2rra4o anterior, deber2n remitirse al archio
general que corresponda para que estos a su e8, los tengan recibidos ba.o su custodia.
Cna e8 transcurrido el pla8o de einte a9os, seg"n sea la antigEedad de los documentos, los archios
hist1rico o generales, deber2n concentrar y entregar el acero documental que ya no est- actio, a la
Comisi1n (ictaminadora, quien deber2 dictaminar su utilidad e importancia, de acuerdo con los criterios
establecidos en la ley3 si procede la eliminaci1n de dichos documentos o, en su caso, por el contenido de
in4ormaci1n, si se consideran como testimonio hist1rico, cultural o de inter-s p"blico.
<odo lo anterior sin per.uicio de los procedimientos de acceso a la in4ormaci1n, seg"n sea el tipo de
documento de que se trate.
*rtculo #@., Los documentos que se encuentren en los archios de tr2mite y que rebasen el pla8o de su
custodia, deber2n eniarse directamente a la Comisi1n (ictaminadora, a e4ecto de que sin m2s tr2mite,
realice el proceso de depuraci1n.
5
*rtculo #$., <odo documento para ser eliminado o destruido queda su.eto al procedimiento que se
establece en los artculos #> y #@ de la presente ley. El desacato a dicho proceso ser2 ob.eto de sanci1n
que establecen esta ley y los reglamentos interiores de los archios hist1rico y generales.
Ca(%t&lo II
Del &so , Di.&si+n de los Do)&mentos
de Inters "*bli)o

*rtculo #B., Los documentos que obren en los archios hist1rico o generales, ser2n de consulta p"blica
salo las e:cepciones y restricciones que estable8can las leyes, durante el tiempo que permane8can en los
archios.
*rtculo #D.,(erogado.
*rtculo '%., Los usuarios de los documentos de inter-s p"blico acatar2n las disposiciones de la Ley de
<ransparencia e /n4ormaci1n 6"blica del Estado de Jalisco, con relaci1n al acceso de los mismos.
*rtculo '#., La di4usi1n de los documentos de inter-s p"blico ser2 responsabilidad de los archios hist1rico
y generales que los tengan ba.o su custodia.
*rtculo ''., El uso de la in4ormaci1n que proporcionen los archios hist1rico y generales a la comunidad,
se establecer2 regularmente en programas que den prioridad al 4uncionamiento de bancos de in4ormaci1n
regionales.
*rtculo '&., Las publicaciones o4iciales que di4undan el contenido de los documentos ob.eto de esta ley,
deber2n reunir los requisitos que las acrediten como tales, de acuerdo con las normas .urdicas y
disposiciones administratias sobre la materia.
T%t&lo Ter)ero
De los Ar)/i-os $ist+ri)o0 Generales ,
de los Do)&mentos de 1alor $ist+ri)o
de los "arti)&lares
Ca(%t&lo I
De los Ar)/i-os Generales
*rtculo '=., Los archios hist1rico y generales a que se re4iere el artculo '+ de esta ley, establecer2n en
sus reglamentos, su organi8aci1n interna.

Cuando los archios hist1rico o generales, no cuenten con la capacidad y recursos necesarios para el
adecuado mane.o que requieran los documentos hist1ricos, podr2n celebrar conenios de colaboraci1n con
la (irecci1n General de *rchios del Estado de Jalisco, a e4ecto de que el resguardo de los mismos se
haga en sus instalaciones.
*rtculo '>., El *rchio Hist1rico de Jalisco, se integrar2 con los documentos que e:pida el 6oder E.ecutio,
sus dependencias de la administraci1n p"blica, en el e.ercicio de sus 4unciones, as como los que reciba o
adquiera por cualquier ttulo legal.

*rtculo '@., La Secretara General de Gobierno tendr2 a su cargo la (irecci1n General de *rchios, as
como el *rchio Hist1rico del Estado, y el *rchio de Concentraci1n3 y apoyar2 Fsic7 las dependencias de la
administraci1n p"blica y a los municipios, en lo relatio a la organi8aci1n y 4uncionamiento de sus archios
de tr2mite o generales.
*rtculo '$., El Secretario General del Congreso del Estado estar2 a cargo del *rchio General del 6oder
Legislatio del Estado de Jalisco, que se integrar2 por todos aquellos documentos que emanen de ese
poder y los que reciba o adquiera por cualquier ttulo legal.
6
*rtculo 'B., El Supremo <ribunal de Justicia del Estado, designar2 el personal responsable de su *rchio
General, que se integrar2 por todos aquellos documentos que de -l emanen, y los que reciba o adquiera
por cualquier ttulo legal.

*rtculo 'D., Las dependencias de la administraci1n p"blica establecer2n un *rchio General, que se
integrar2 por toda la documentaci1n que corresponda, con4orme a la presente ley, para lo cual, el titular de
cada dependencia, designar2 el personal responsable de sus archios3 as como el espacio 4sico donde se
resguardar2n sus documentos.
*rtculo &%., Los ayuntamientos del estado establecer2n un *rchio General ?unicipal, el cual se integrar2
por todos aquellos documentos que correspondan, con4orme a esta ley.
El Secretario del *yuntamiento ser2 el responsable del *rchio General ?unicipal y deber2 procurar que la
administraci1n de los documentos hist1ricos queden ba.o el cuidado de quien cumpla con el per4il que
establece la presente ley.

En caso de carecer de los recursos necesarios para establecer un archio general municipal, los gobiernos
de los municipios podr2n celebrar conenios con la (irecci1n General de *rchios del Estado de Jalisco.
*rtculo &#., El personal adscrito a los archios de tr2mite, hist1rico y generales, deber2 desempe9ar sus
4unciones pro4esionalmente, para lo cual, tendr2 que cumplir con el per4il de preparaci1n acad-mica, b2sica,
conocimiento en la materia, probidad y responsabilidad. La percepci1n mnima deber2 ser acorde a su
preparaci1n y a la responsabilidad que le corresponda.
Ca(%t&lo II
De los Do)&mentos de 1alor $ist+ri)o
ba2o la "osesi+n0 "ro(iedad o C&stodia
de los "arti)&lares
*rtculo &'., Los particulares, en cuyos archios, bibliotecas o colecciones personales, se encuentren
resguardados documentos originales que se consideren con alor hist1rico, ser2n responsables de la
custodia y conseraci1n de los mismos, y deber2n noti4icar de su e:istencia al *rchio Hist1rico del Estado
de Jalisco, con el ob.eto de que se incluyan en el inentario de documentos hist1ricos e:istentes en la
entidad.
La anterior obligaci1n no constituye acto de e:propiaci1n alguna, sino "nicamente de identi4icaci1n para su
cuidado y conseraci1n a que tiene derecho el particular, de con4ormidad a la ley en materia de protecci1n
al patrimonio cultural del estado.
*rtculo &&., En caso de p-rdida, deterioro o posible destrucci1n de un documento hist1rico, el particular
responsable de su custodia y conseraci1n, in4ormar2 inmediatamente al *rchio Hist1rico del Estado de
Jalisco, a 4in de que concertadamente, se tomen las medidas necesarias para proceder a su recuperaci1n,
restauraci1n o reconstrucci1n, si ello 4uere posible y de serlo, una e8 restaurado dicho documento,
continuar2 ba.o la posesi1n, propiedad y custodia del particular.
<rat2ndose de robo, el responsable de la custodia del documento deber2 denunciarlo inmediatamente a las
autoridades competentes, para que realicen la inestigaci1n correspondiente.
T%t&lo C&arto
Del !istema Estatal de Do)&menta)i+n
, Ar)/i-os "*bli)os
Ca(%t&lo I
De los .ines del !istema Estatal
7
*rtculo &=., El Sistema Estatal de (ocumentaci1n y de *rchios 6"blicos, se integra por el con.unto de los
archios generales, su ley, reglamentos internos, los recursos humanos y materiales, as como su acero en
general y tiene por ob.eto)
/. 0egular, coordinar y dar agilidad al establecimiento, 4uncionamiento y uso de los archios hist1rico y
generales, de los poderes p"blicos, de las dependencias de la administraci1n p"blica y de los municipios3
//. Establecer las polticas y lineamientos en administraci1n documental para los *rchios hist1rico y
generales del estado de Jalisco3
///. 6ropiciar la adquisici1n, integraci1n, conseraci1n y custodia de documentos que constituyan eidencias
importantes de los acontecimientos hist1ricos del estado, de la actuaci1n biogr24ica de persona.es
destacados, as como de la cr1nica de sucesos importantes que puedan tener contenido de inter-s social o
p"blico3
/5. Facilitar el uso de la in4ormaci1n documental para la inestigaci1n y uso de la comunidad3
5. Fi.ar los criterios generales que tiendan a homogenei8ar la administraci1n, la e:pedici1n, reproducci1n,
cuidado, conseraci1n, restauraci1n y depuraci1n de los documentos p"blicos, a que se re4iere la presente
ley3

5/. Establecer el 0egistro del 6atrimonio (ocumental del Estado. 6ara e4ectos de creaci1n de dicho
0egistro, los municipios y las dependencias de la administraci1n p"blica, deber2n presentar por escrito a la
(irecci1n General de *rchios la in4ormaci1n necesarias Fsic7, con la 4inalidad de ser incluidos en el
registro3
5//. La coordinaci1n en materia de protecci1n al patrimonio cultural con el cuidado, conseraci1n,
restauraci1n y registro de los documentos hist1ricos del estado y los particulares3 y
5///. (i4undir el acero documental hist1rico y de inter-s p"blico que e:iste en el estado.

*rtculo &>., 6ara el debido 4uncionamiento del Sistema Estatal, se establecer2 una Coordinaci1n Estatal
que se integra Fsic7 de la siguiente manera)
/. El titular de la (irecci1n General de *rchios del Estado de Jalisco, quien ser2 el coordinador general del
Sistema Estatal3
//. El <itular del *rchio Hist1rico del Estado de Jalisco3
///. El <itular de los archios generales de los poderes Legislatio y Judicial del estado3
/5. Los titulares de los archios generales municipales, cuya representaci1n ser2 regional, de manera que
se mantenga de 4orma permanente la adecuada representaci1n regional ante el mismo3 y
5. El 6residente del /nstituto de <ransparencia e /n4ormaci1n 6"blica de Jalisco.
La representaci1n regional a que se re4iere el p2rra4o anterior, se establecer2 en el 0eglamento /nterior del
Sistema Estatal.
Ca(%t&lo II
Del Comit T)ni)o de Do)&menta)i+n
*rtculo &@., El Sistema Estatal, para el e.ercicio de sus 4unciones y el cumplimiento de sus ob.etios,
contar2 con un 1rgano denominado Comit- <-cnico de (ocumentaci1n, que es un organismo au:iliar,
encargado de proponer las polticas y lineamientos en administraci1n documental3 coordinar a los archios
generales3 elaborar y conserar el 0egistro del 6atrimonio (ocumental del Estado.
8
*rtculo &$., El Comit- <-cnico se integrar2 por)
/. Cn (irector3
//. Cn Subdirector3
///. Cn Secretario3 y

/5. Cn ocal por cada una de las regiones del Estado de Jalisco.
Los integrantes del Comit- <-cnico ser2n electos por los miembros de la Coordinaci1n Estatal para un
perodo de tres a9os, de entre los titulares de los archios hist1rico o generales que integran el Sistema
Estatal, a e:cepci1n de su (irector que ser2 designado por el Gobernador del Estado.
*rtculo &B., El Comit- <-cnico tendr2 las siguientes 4acultades y obligaciones)
/. 0eali8ar inestigaciones sobre nueas t-cnicas de administraci1n de documentos3
//. 6roponer al Sistema Estatal, polticas y lineamientos en administraci1n documental, que ser2n
obserados por los archios hist1rico y generales del estado3
///. 6resentar estudios y dict2menes para su aprobaci1n al 6leno de la Coordinaci1n Estatal, que les 4ueren
encomendados dentro del pla8o que se le se9ale3
/5. *sesorar sobre la instrumentaci1n de los mecanismos t-cnicos, necesarios para la elaboraci1n o
aplicaci1n de los programas, reglamentos, instructios y manuales, re4erentes a la administraci1n de
documentos p"blicos3
5. 6roponer al Sistema Estatal los lineamientos t-cnicos para la creaci1n de documentos y su debida
implementaci1n por los poderes p"blicos, los municipios y dependencias de la administraci1n p"blica3
5/. *plicar e in4ormar de los mecanismos de coordinaci1n entre los archios hist1rico, generales y los de
tr2mite e:istentes en el estado y de -stos con la Federaci1n y las dem2s entidades 4ederatias3
5//. Elaborar y conserar el 0egistro del 6atrimonio (ocumental del Estado3
5///. Coordinar la ealuaci1n de las colecciones y aceros documentales, para su adquisici1n por donaci1n
o compra y remitirlos al archio p"blico que lo haga solicitado3
/;. /n4ormar trimestralmente a la coordinaci1n del Sistema Estatal de las actiidades y metas alcan8adas3
;. 0eali8ar las publicaciones que di4undan in4ormaci1n sobre los archios hist1rico y generales3
;/. Se deroga3
;//. /n4ormar a la Secretara en materia de patrimonio cultural o sus an2logas en materia municipal, sobre
los documentos p"blicos que est-n inscritos como documentos con alor hist1rico, para su inscripci1n en el
registro que corresponda en materia de protecci1n al patrimonio cultural3 y
;///. Las dem2s que se9ale su reglamento interior.
Ca(%t&lo III
De las sesiones del Comit T)ni)o del !istema Estatal
*rtculo &D., El Comit- <-cnico deber2 sesionar de la siguiente manera)
9

/. (e 4orma ordinaria, cada cuatro meses y e:traordinaria cuando 4uere conocado por el (irector o a
petici1n de alguna Fsic7 de sus miembros3
//. 6ara que las sesiones del Comit- <-cnico sean 2lidas se requerir2 que e:ista un qu1rum de la mayora
de sus integrantes3 en caso contrario, se conocar2 a una nuea sesi1n que se celebrar2 dentro de los siete
das siguientes y la cual se considerar2 legal con la asistencia de por lo menos una tercera parte de sus
integrantes3 y
///. El (irector podr2 initar a seridores p"blicos de la administraci1n p"blica 4ederal, estatal, municipal o a
particulares, relacionados con la materia de documentaci1n p"blica, hist1rica o cultural, a 4in de que asistan
a las reuniones con derecho a o8, pero sin oto.
Las decisiones del Comit- <-cnico del Sistema Estatal se tomar2n por mayora de otos y, en caso de
empate, su (irector tendr2 oto de calidad.
Ca(%t&lo I1
De las Obli'a)iones de los Inte'rantes del Comit T)ni)o
*rtculo =%., Son 4acultades y obligaciones del (irector del Comit- <-cnico)
/. Conocar a las comisiones especiales y a la Comisi1n (ictaminadora a sesiones ordinarias y
e:traordinarias, las cuales presidir2.
//. Ealuar el 4uncionamiento de las unidades administratias del Sistema Estatal y e:pedir el reglamento
interior del Comit- <-cnico3
///. /nterenir en la designaci1n de las comisiones dictaminadora y especiales que se 4ormen para
coadyuar al cumplimiento de los ob.etios del Sistema Estatal, as como nombrar comisiones entre los
ocales que con4orman el Comit- <-cnico3

/5. Solicitar al titular de la (irecci1n General de *rchios, que conoque a reuniones generales del sistema3
y
5. Las dem2s que les con4iera esta ley y su reglamento.
*rtculo =#., Son 4acultades y obligaciones del Subdirector)
/. Suplir al 6residente en sus ausencias y au:iliarlo en sus 4unciones3
//. Compilar las normas y disposiciones que rigen la administraci1n de documentos y promoer su di4usi1n3
///. 6romoer y superisar la inestigaci1n de nueas t-cnicas de administraci1n de documentos3
/5. /nestigar y di4undir los m-todos para un me.or 4uncionamiento de los archios hist1rico, generales y de
tr2mite3
5. Superisar y ealuar las actiidades de las comisiones que nombre el Comit- <-cnico3 y
5/. Las dem2s que le con4ieran esta ley y su reglamento.
*rtculo ='., Son 4acultades y obligaciones del Secretario)
/. Llear el control del libro de actas3
10
//. /nestigar y proponer t-cnicas que me.oren la organi8aci1n, clasi4icaci1n y catalogaci1n de los aceros
documentales3
///. 0eali8ar estudios para me.orar las t-cnicas de conseraci1n y preseraci1n de documentos3
/5. /nestigar las t-cnicas y los procedimientos m2s adecuados en la restauraci1n de documentos3
5. 6roponer los procedimientos de depuraci1n de documentos a la Comisi1n (ictaminadora3
5/. Establecer las polticas de consulta de los documentos e:istentes en los archios hist1rico y generales3 y
5//. Las dem2s que estable8can esta ley y su reglamento.
*rtculo =&., Son 4acultades y obligaciones de los 5ocales)
/. /ntegrar las comisiones que se 4ormen para el cumplimiento de los 4ines del Sistema Estatal3
//. *sistir a las reuniones conocadas por el (irector3 y
///. Ser el enlace del Comit- <-cnico con los *rchios hist1rico y generales, a e4ecto de cumplir con los
lineamientos de coordinaci1n del Sistema Estatal y el Comit- <-cnico.
*rtculo ==., El Comit- <-cnico, contar2 con un Conse.o Consultio como 1rgano de consulta y apoyo, que
se integrar2 por die8 miembros representantes de diersos organismos del sector p"blico y priado y el cual
se regir2 por el reglamento interior del Sistema Estatal.
Ca(%t&lo 1
De la Comisi+n Di)taminadora de
De(&ra)i+n de Do)&mentos , del
Conse2o Cons&lti-o

*rtculo =>., La Comisi1n (ictaminadora es nombrada por el Comit- <-cnico, la cual se encargar2 de llear
a cabo el procedimiento de depuraci1n de los documentos que care8can de inter-s p"blico y que se
encuentren en los archios de tr2mite o hayan sido remitidos a los archios generales, una e8
transcurridos einte a9os de haber sido generados o, en caso de documentos que contengan in4ormaci1n
reserada, una e8 que haya transcurrido un pla8o igual al de su resera.
Esta Comisi1n se integrar2 cada tres a9os por un mnimo de cinco especialistas en la materia, que ser2n
seleccionados entre los miembros del Sistema Estatal. En dicha comisi1n participar2 inariablemente el
titular del *rchio Hist1rico del Estado de Jalisco.

*rtculo =@., La Comisi1n (ictaminadora reali8ar2 las 4unciones que se9ala la presente ley y su
organi8aci1n interna estar2 regulada por el reglamento interior del Sistema Estatal.
T%t&lo Q&into
Del "atrimonio del !istema Estatal
Ca(%t&lo Uni)o
*rtculo =$., El patrimonio del Sistema Estatal se constituir2 por)
/. Los bienes muebles e inmuebles que le sean destinados o adquiera para el cumplimiento de sus 4ines3
//. Los recursos que le otorguen los poderes p"blicos, los municipios y las dependencias de la
administraci1n p"blica estatal3
11
///. Los recursos que le asigne el 6oder E.ecutio del Estado3 y
/5. Los dem2s que por cualquier ttulo legal adquiera.
T%t&lo !e3to
De las In.ra))iones0 !an)iones , Re)&rsos
Ca(%t&lo Uni)o
De las In.ra))iones0 !an)iones , Re)&rsos
*rtculo =B., La mutilaci1n, destrucci1n, e:trao o cualquier da9o, que por dolo o negligencia de los
seridores p"blicos, sea causado a los documentos de inter-s p"blico que mane.en, es constitutio de
responsabilidad administratia, de con4ormidad con lo establecido por la ley en materia de
responsabilidades, as como de los reglamentos interiores de traba.o de cada dependencia estatal o
municipal.
*rtculo =D., Los seridores p"blicos que al de.ar de desempe9ar su empleo, cargo o comisi1n, retengan
intencionalmente alg"n documento de inter-s p"blico, ser2n requeridos para el e4ecto de que lo regresen y
en caso de no hacerlo, se proceder2 de acuerdo a lo establecido en los ordenamientos legales aplicables a
esta in4racci1n.
*rtculo >%., Las personas que ali-ndose de su ocupaci1n como restauradores de documentos, seridores
p"blicos o particulares alteren la in4ormaci1n de los mismos para su bene4icio, o en per.uicio de un tercero,
ser2n sancionados con4orme a las leyes penales igentes en el estado
*rtculo >#., Guedan 4uera de comercio, y en consecuencia, prohibida la ena.enaci1n por cualquier ttulo, de
los documentos de inter-s p"blico3 la iolaci1n a esta disposici1n se sancionar2 de acuerdo a lo establecido
por la Ley General de Aienes !acionales, la Ley de 0esponsabilidades de los Seridores 6"blicos del
Estado, el C1digo 6enal del Estado de Jalisco y por esta ley.
*rtculo >'., Los seridores p"blicos que contraengan esta ley o sus reglamentos, independientemente de
la aplicaci1n de los ordenamientos legales mencionados en el *rtculo anterior, se har2n acreedores seg"n
la graedad de la 4alta, a las siguientes sanciones
a7. *monestaci1n3
b7. Suspensi1n del empleo, cargo o comisi1n hasta por treinta das3
c7. Cese del empleo3 y
d7. (estituci1n con inhabilitaci1n hasta por seis a9os para desempe9ar empleos, cargos o comisiones en el
sericio p"blico. Estas sanciones ser2n aplicables de con4ormidad a la ley de la materia.
*rtculo >&., El seridor p"blico a4ectado con alguna de estas sanciones podr2 interponer los recursos
preistos en la ley de 0esponsabilidades de los Seridores 6"blicos del Estado y sus ?unicipios.
TRA!ITORIO!
*rtculo 6rimero., La presente ley entrar2 en igor a los treinta das siguientes a su publicaci1n en el
6eri1dico H4icial IEl Estado de JaliscoI.
*rtculo Segundo., En un pla8o no mayor de treinta das contados a partir del inicio de la igencia de esta
ley, deber2n instalarse 4ormalmente el Sistema Estatal de (ocumentaci1n y *rchios 6"blicos, y el Comit-
<-cnico.
12
*rtculo <ercero., En un pla8o no mayor de sesenta das posteriores a su 4ormal instalaci1n, el Comit-
<-cnico, deber2 e:pedir su reglamento interior
*rtculo Cuarto., Los titulares de los archios hist1rico y generales, en un pla8o no mayor de noenta das
contados a partir del inicio de la igencia de esta ley, deber2n e:pedir sus reglamentos interiores.
*rtculo Guinto., Los particulares, que tengan en posesi1n, propiedad o custodia, documentos hist1ricos en
archios, bibliotecas o colecciones personales, deber2n noti4icar en un pla8o no mayor de un a9o de su
e:istencia, al *rchio Hist1rico del Estado de Jalisco, para su inclusi1n en el inentario de documentos
hist1ricos del estado de Jalisco.
*rtculo Se:to., Los archios generales, en cuyos aceros se encuentren documentos hist1ricos, contar2n
con el pla8o de un a9o, a partir del inicio de igencia de esta ley, para noti4icar su e:istencia al *rchio
Hist1rico de Jalisco, para su inclusi1n en el inentario de documentos hist1ricos del estado de Jalisco.
Sal1n de Sesiones del Congreso del Estado
Guadala.ara, Jalisco, #> de diciembre de #DD$
(iputado 6residente
?ara Guadalupe Castillo !ooa
(iputado Secretario
Francisco Jaier ?ora Hino.osa
(iputado Secretario
Leonel Sandoal Figueroa
En m-rito de lo anterior, mando se imprima, publique, diulgue, y se le d- el debido cumplimiento.
Emitido en 6alacio de Gobierno, sede del 6oder E.ecutio del Estado Libre y Soberano de Jalisco, a los
einticuatro das del mes de diciembre de mil noecientos noenta y siete
El C. Gobernador Constitucional del Estado
/ng. *lberto C2rdenas Jim-ne8
El C. Secretario General de Gobierno
Lic. 0a"l Hctaio Espino8a ?artne8
ART4CULO! TRA!ITORIO! DEL DECRETO 56789
"RIMERO:; El presente decreto entrar2 en igor a los #B% das siguientes, en que entre en igor el (ecreto
de adici1n al artculo = y de re4orma diersos artculos de la Constituci1n 6oltica del Estado de Jalisco,
relatias al derecho a la in4ormaci1n p"blica, preia publicaci1n en el peri1dico o4icial JEl Estado de JaliscoK,
salo lo establecido en los artculos siguientes.
!EGUDO:; Las disposiciones del presente decreto relatias a la creaci1n y 4uncionamiento del /nstituto de
<ransparencia e /n4ormaci1n 6"blica de Jalisco, ser2n obligatorias a partir del da siguiente de publicaci1n
de la re4orma constitucional a que se re4iere el artculo anterior.
TERCERO:; El 6resupuesto de Egresos del Estado para el e.ercicio Fiscal '%%> deber2 establecer la
partida presupuestal asignada al /nstituto de <ransparencia e /n4ormaci1n 6"blica de Jalisco.
CUARTO:; El Congreso del Estado deber2 nombrar al 6residente y a los primeros conse.eros ciudadanos
del /nstituto de <ransparencia e /n4ormaci1n 6"blica a m2s tardar tres meses despu-s de la entrada en
igor de las disposiciones a que se re4iere el artculo segundo transitorio. En el primer periodo de su
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encargo, por "nica e8, dos conse.eros ser2n nombrados por dos a9os3 dos conse.eros por tres a9os y el
conse.ero 6residente por cuatro a9os.
QUITO:; El 6residente y los conse.eros ciudadanos, una e8 nombrados por el Congreso del Estado,
podr2n aplicar el presupuesto asignado al /nstituto y llear a cabo todas aquellas atribuciones que permitan
su integraci1n y 4uncionamiento.
!E<TO:; *ntes de la entrada en igor de la Ley, los su.etos obligados deber2n integrar las unidades de
transparencia e in4ormaci1n que esta establece, as como emitir las disposiciones reglamentarias de la
misma, para que est-n integradas el da de inicio de su igencia.
!E"TIMO:; (e no designarse las unidades de transparencia e in4ormaci1n en el pla8o establecido en el
artculo anterior, se considerar2 como tal, en lo relatio a la recepci1n y entrega de solicitudes, a la H4iciala
de partes de cada una de las entidades que, de acuerdo a la normatiidad aplicable, con4orman la
estructura org2nica de los su.etos obligados.
OCTA1O:; * la entrada en igor del presente decreto, quedar2 abrogada la Ley de <ransparencia e
/n4ormaci1n 6"blica del Estado de Jalisco publicada el '' de enero de '%%' mediante decreto n"mero
#D==@.
TA#LA DE RE=ORMA! Y ADICIOE!
(ecreto !"mero#D>%#.,Se re4orman los artculos #+, '+, =+, >+, @+, $+, #>, #B, '>, '$, &%, &#, &>, &@, &B, =%,
=#, =@, la denominaci1n del Captulo // del <tulo 6rimero, el <tulo Segundo, y el Captulo / del mismo ttulo,
se adicionan los artculos $*, $A y $C3 as como se deroga el artculo #D de la Ley que 0egula la
*dministraci1n de (ocumentos 6"blicos e Hist1ricos del Estado de Jalisco.,Jul. D de '%%'. Sec.///.
(ecreto !"mero '%B@$., Se re4orman los artculos &, @, $, $A, $C, '%, '$, &> y =>3 se derogan la 4racci1n //
del artculo # y la 4racci1n ;/ del artculo &B.,Ene. @ de '%%>. Sec. ///.
Fe de Erratas.,#D de noiembre de '%%'. Secci1n ///.

LEY QUE REGULA LA ADMII!TRACIO DE DOCUMETO! "U#LICO!
E $I!TORICO! DEL E!TADO DE JALI!CO
*60HA*C/H!) #> (E (/C/E?A0E (E #DD$.
6CAL/C*C/H!) B (E E!E0H (E #DDB. SECC/H! ///.
5/GE!C/*) B (E FEA0E0H (E #DDB.
*C<C*L/L*(* EL > (E *A0/L (E '%%> CH! L* 6CAL/C*C/M! (E L* FE (E E00*<*S *L (EC0E<H
'%B@$.

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