AUDITORIA III

CICLOS DE
TRANSACCIONES
Ciclo de Ventas y Cobranzas, Adquisicin y
Pagos, Personal y Nomina

Fecha de Entrega
28/10/2011




Elaborado por: Silvia G. Pascua Pinel; Lidia M. Funes Caballero; Erick A. Martnez Hernndez;
Francisco S. Urbina Daz
CICLOS DE TRANSACCIONES:
Es dividir los Estados Financieros en componentes mas pequeos, con el objetivo de auditar
cada componente en forma separada independiente uno de otro, para combinar una vez
terminada la auditoria cada uno de los componentes que se interrelacionan.
Auditoria del ciclo de Ventas y Cobranza
El objetivo en la auditoria del ciclo de ventas y cobranza es evaluar si los saldos en cuenta
afectados por el ciclo se presentan razonablemente de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados. Las siguientes son cuentas comunes que se incluyen en
el ciclo de ventas y cobranza:
Ventas
Rebajas y devoluciones sobre ventas.
Gastos de deudas incobrables.
Descuentos en efectivo tomados.
Cuentas por cobrar con cargo a clientes.
Estimacin para cuentas incobrables.
Efectivo en bancos (cargos de las entradas de efectivo,)
El ciclo de ventas y cobranza implica las decisiones y procesos necesarios para la transferencia
de la propiedad de bienes y servicios a los clientes despus de que se ponen a disposicin para
su venta. Se inicia con una peticin por parte de un diente y concluye con la conversin del
material o servicio en una venta por cobrar y por ultimo en efectivo.
Auditoria del ciclo de Adquisiciones y Pagos (Compras y Pagos)
Es la adquisicin y pago de mercanca y servicios de fuentes externas. La adquisicin de
mercancas y servicios incluye partidas como:
La adquisicin de materias primas
La adquisicin de equipos
La adquisicin de suministros
La adquisicin de servicios de: reparacin, mantenimiento, investigacin y desarrollo.
Devoluciones y rebajas sobre compras
Los desembolsos de efectivo por estas adquisiciones de bienes y servicios.

El ciclo de adquisiciones y pagos involucra las decisiones y procesos necesarios para obtener
las mercancas y servicios, y operar un negocio. El ciclo comienza por lo general con la
preparacin de una requisicin de compra por un empleado autorizado que necesita las
mercancas o servicios y termina con el pago por los beneficios recibidos.
Auditoria del ciclo de Personal y Nomina
El ciclo de personal y nominas involucra el empleo y pago de todos los empleados, sin importar
la clasificacin o mtodo con que se determine su compensacin. Los empleados incluyen
ejecutivos con un sueldo fijo ms bonificacin, oficinistas con sueldo mensual con tiempo extra
o vendedores a comisin, y personal de fbrica y sindicalizado a los que se les paga por ahora.
El ciclo de nminas y personal incluye los siguientes componentes a auditar:
Personal y Empleo (entrevista y contrata al personal calificado)
1. Registro de personal (donde se incluyen la fecha de contratacin, tasas de
pago, deducciones, y evaluaciones de desempeo)
2. Autorizacin de deducciones (retencin de impuestos sobre ingresos a ser
gravados)
Toma de tiempo y preparacin de la nomina (incluye la preparacin, y resumen de
pagos brutos y pagos netos)
3. Tarea de tiempo (doc. Que muestra las horas que trabajo y la hora a la que
dejo de laborar)
4. Tarjeta de tiempo en la obra (doc. Que indica el numero de unidades que un
trabajador a elaborado durante un determinado periodo)
5. Reporte resumido de nomina
6. Diario de nomina
7. Archivo maestro de nomina
Pago de la nomina
8. Cheques de nomina (cheque suscrito al empleado por los servicios
desempeados)
Preparacin de declaraciones de impuestos sobre las nominas y el pago de los mismos
9. Declaracin de impuestos sobre la nomina (Formas de impuesto al estado)
El ciclo de nminas y personal comienza con la contratacin de personal y termina con el pago
a los empleados por los servicios prestados, y al gobierno y otras instituciones, los impuestos
retenidos y acumulados en las nominas y los beneficios.