1. Lograr el funcionamiento del sistema de Personal, en concordancia con las disposiciones legales vigentes, con el POA Plan Operativo Anual, y la poltica general de la Empresa. 2. Obtener los recursos humanos necesarios para la ejecucin de las funciones de la Empresa. 3. Velar por el empleo eficiente de los recursos humanos de que dispone la Empresa, en armona con los principios generales de administracin del personal. 4. Dinamizar el cumplimiento de las Normas internas de Control en la administracin del personal en las reas funcionales de la Empresa. 5. Mantener actualizados todos los informes y registros de personal. 6. Lograr la administracin eficiente de las remuneraciones del personal. 7. Suministrar la informacin necesaria para la direccin y administracin del Personal. 8. Cumplir oportunamente con las disposiciones legales, tributarias, laborales, administrativas y de control en vigencia. 9. Lograr la coordinacin del desarrollo de las actividades del Departamento de Personal con las dems reas funcionales de la Empresa.
B. LOCALIZACION EN LA ESTRUCTURA
El Departamento de Personal es una dependencia directa de la Sub Gerencia de Recursos y tiene carcter ejecutivo.
C. ORGANIZACION
Como rgano de Lnea de la Sub Gerencia de Recursos, el Departamento de Personal est conformado por:
Remuneraciones Capacitacin y Desarrollo de Talento Humano Bienestar Social Seguridad Industrial y RR.II. D. FUNCIONES GENERALES
1. Planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de las Oficinas que componen el Departamento de Personal, de acuerdo con los objetivos y metas establecidas por la Subgerencia de Recursos. 2. Coordinar con las Gerencias, Sub Gerencias y Departamentos de la Empresa, el desarrollo de las actividades del rea. 3. Proporcionar la informacin de los recursos humanos de la Empresa solicitada por la Subgerencia de Recursos. 4. Centralizar el registro y control del personal de la Empresa. 5. Estudiar, proponer la poltica, planes, normas y programas del Departamento, en armona con los objetivos de la Empresa. 6. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, tributarias y Normas Internas de Control en vigencia. 7. Organizar el sistema de control de personal y registro de operaciones. 8. Velar por que el registro de personal de la Empresa se mantenga al da. 9. Brindar la informacin necesaria solicitada por las unidades funcionales de la Empresa. 10. Registrar, controlar y liquidar las remuneraciones de personal. 11. Velar por el control y disciplina del personal. 12. Velar por el mantenimiento adecuado del archivo documentario del Departamento, cuidando de su seguridad, orden y conservacin. 13. Formular y presentar los informes de personal, mensuales, semestrales y anuales, correspondientes a la gestin empresarial. 14. Elaborar y presentar los programas de personal de acuerdo con las Directivas de Formulacin Presupuestaria Anual y sus modificatorias. 15. Supervisar la implantacin, aplicacin y funcionamiento del procesamiento de la informacin computarizada y enlaces informticos entre las diferentes unidades de trabajo del Departamento de Personal, coordinando el flujo de informacin con las dems reas competentes. 16. Cumplir con las Normas, Procedimientos, Obligaciones y Derechos establecidos en dispositivos y normas de gestin como en el reglamento de Calidad de Prestacin de Servicios de Saneamiento, en los aspectos tcnicos, comerciales y administrativos de su competencia. 17. Establecer y revisar permanentemente las Normas de Control Interno especficas para el Departamento de Personal y cumplir y hacer cumplir, las Normas de Control Interno establecidas en la Empresa, as como las disposiciones legales y administrativas vigentes supervisando y dinamizando su aplicacin, evaluando el grado de cumplimiento de las mismas. 18. Las dems funciones afines que le asigne el Subgerente de Recursos.
UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARIA
SEMESTRE IX
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS Investigacin sobre el Sistema de Recursos Humanos aplicados a SEDAPAR POR: Oscar Bedoya Ramos