El pasado da viernes 04 de julio 2014, el Servicio de Administracin Tributaria
(SAT) pblico la Se!unda "esolucin #iscel$nea %iscal para 2014, a trav&s de la
cual se dan a conocer las nuevas re!las aplicables al cumplimiento 'iscal en materia de (contabilidad en medios electrnicos)* +* "esumen ejecutivo A continuacin se menciona la in'ormacin , documentacin -ue ser$ obli!atoria enviar al SAT a trav&s del medio conocido como .u/n Tributario por el periodo comprendido de julio a diciembre 2014 (no es aplicable la obli!acin para el periodo de enero a junio 2014)0
a) 1atalo!o de cuentas* b) .alan/a de comprobacin mensual* c) 2li/as contables ++* "e-uisitos -ue deber$ contener la contabilidad en medios electrnicos a enviar al SAT0 a) 1atalo!o de cuentas0 3as compa4as de 516 estar$n obli!adas a enviar de manera electrnica en 'ormato 7#3 el catalo!o de cuentas utili/ado actualmente* El envo de la in'ormacin se reali/ar$ por nica ocasin a trav&s del bu/n tributario (de manera electrnica), sin embar!o, cabe se4alar -ue si el catalo!o es modi'icado ser$ necesario enviar el mismo nuevamente o las veces -ue este sea actuali/ado* A continuacin se enlista la in'ormacin adicional -ue deber$ incluirse en el catalo!o de cuentas utili/ado0 - 8ersin del 'ormato 7#3 (1*0) - "%1 del contribu,ente - Total de cuentas -ue se relacionan - #es - A4o - 1di!o a!rupador (se acompa4a el listado del cdi!o a!rupador) - 5mero de cuenta contable - 5ombre de la cuenta - 5mero de la subcuenta - 5ivel de la cuenta - 5aturale/a de la cuenta (deudor u acreedor) 1 3istado del 1di!o A!rupador de cuentas del SAT Cdigo agrupador Nombre Cuenta Activo Activos Circulantes *1 Caja 1.1 Caja y efectivo 2 Bancos 2.1 Bancos nacionales 2.2 Bancos extranjeros 3 Inversiones 3.1 Inversiones en Valores 3.2 Inversiones temporales 4 Clientes 4.1 Clientes nacionales 4.2 Clientes extranjeros 4.3 Partes relacionadas 5 Cuentas por Cobrar 5.1 Documentos por Cobrar corto plazo 5.2 Partes relacionadas 5.3 Intereses por cobrar 6 Ttulos de crdito 6.1 Ttulos de crdito 7 Crditos otorgados 7.1 Crditos otorados 8 Deudores diversos 8.1 !uncionarios y "mpleados 8.2 #ocios y accionistas 8.3 Partes relacionadas 8.4 $tros deudores diversos 9 Estimacin de Cuentas Incobrables 9.1 "stimaci%n de Cuentas Incobrables 10 Pagos Anticipados 10.1 #euros y !ianzas Paadas por &nticipado 10.2 'entas Paadas por &nticipado 10.3 Intereses Paados por &nticipado 10.4 $tros paos anticipados 11 Impuestos a favor 11.1 IV& a favor 11.2 I#' a favor 11.3 I"T( a favor 11.4 ID" a favor 11.5 I& a favor 11.6 $tros impuestos a favor 12 Pagos provisionales 12.1 Paos provisionales de I#' 13 Inventarios 13.1 Inventarios 14 Obras en proceso 14.1 $bras en proceso 15 Impuestos acreditables pagados 15.1 IV& acreditable paado 15.2 IV& acreditable de importaci%n paado 15.3 I"P# acreditable paado 15.4 I"P# paado en importaci%n 16 Impuestos acreditables por pagar 2 16.1 IV& pendiente de pao 16.2 IV& de importaci%n pendiente de pao 16.3 I"P# pendiente de pao 16.4 I"P# pendiente de pao en importaci%n 17 Anticipo a proveedores 17.1 &nticipo a proveedores 18 Otros Activos Circulantes 18.1 $tros &ctivos Circulantes Activos no circulantes 19 Terrenos 19.1 Terrenos 20 Ediicios 20.1 "dificios 21 !a"uinaria # e"uipo 21.1 )a*uinaria y e*uipo 22 E"uipo de transporte 22.1 "*uipo de transporte 23 !obiliario # e"uipo de oicina 23.1 )obiliario y e*uipo de oficina 24 E"uipo de cmputo 24.1 "*uipo de c%mputo 25 Depreciacin acumulada 25.1 Depreciaci%n acumulada de edificios 25.2 Depreciaci%n acumulada de ma*uinaria y e*uipo 25.3 Depreciaci%n acumulada de e*uipo de transporte 25.4 Depreciaci%n acumulada de mobiliario y e*uipo 25.5 Depreciaci%n acumulada de e*uipo de c%mputo 25.6 Depreciaci%n acumulada de otros activos 26 Adaptaciones # mejoras 26.1 &daptaciones y mejoras 27 $astos Pre Operativos 27.1 +astos Pre $perativos 28 $astos de instalacin 28.1 +astos de instalaci%n 29 $astos de organi%acin 29.1 +astos de oranizaci%n 30 Investigacin # Desarrollo de !ercado 30.1 Investiaci%n y Desarrollo de )ercado 31 !arcas # Patentes 31.1 )arcas y Patentes 32 Depsitos en $aranta 32.1 Dep%sitos en +aranta 33 Crdito !ercantil 33.1 Crdito )ercantil 34 Impuestos dieridos 34.1 Impuestos diferidos 35 Cuentas por cobrar a largo pla%o 35.1 Cuentas por cobrar a laro plazo 36 Otros Activos &o Circulantes 36.1 $tros &ctivos ,o Circulantes a!ivo Pasivos circulantes 37 Proveedores 9 37.1 Proveedores ,acionales 37.2 Proveedores "xtranjeros 37.3 Partes 'elacionadas 38 Cuentas por Pagar a corto pla%o 38.1 Documentos por Paar 38.2 Documentos por Paar Bancarios 38.3 Dividendos por Paar 38.4 Partes 'elacionadas 38.5 Intereses por paar 39 Acreedores diversos 39.1 #ocios- &ccionistas o 'epresentante leal 39.2 Partes 'elacionadas 39.3 $tros &creedores Diversos 40 Anticipo de Clientes 40.1 &nticipo de clientes 41 Impuestos trasladados 41.1 IV& trasladado 41.2 I"P# trasladado 42 Impuestos trasladados cobrados 42.1 IV& trasladado cobrado 42.2 I"P# trasladado cobrado 43 Impuestos trasladados no cobrados 43.1 IV& trasladado no cobrado 43.2 I"P# trasladado no cobrado 44 Impuestos # Derec'os por Pagar 44.1 IV& por paar 44.2 I"P# por paar 44.3 I#' por paar 44.4 PT( por Paar 44.5 I"T( por Paar 44.6 Impuestos estatales y municipales por paar 44.7 $tros impuestos por paar 44.8 Derec.os por Paar 45 Impuestos (etenidos 45.1 'etenciones salarios y asimilados 45.2 'etenciones IV& 45.3 'etenciones arrendamiento I#' 45.4 'etenciones servicios profesionales I#' 45.5 'etenciones dividendos 45.6 $tras retenciones 46 Pagos por terceros 46.1 Paos por terceros 47 Otros Pasivos circulantes 47.1 $tros Pasivos circulantes Pasivos no circulantes 48 Acreedores a )argo Pla%o 48.1 #ocios- &ccionistas o 'epresentante leal 48.2 Partes 'elacionadas 48.3 $tros &creedores a laro plazo 49 Cuentas por Pagar a )argo Pla%o 49.1 Documentos por Paar a /aro Plazo 4 49.2 Documentos por Paar Bancarios a /aro Plazo 49.3 Partes 'elacionadas 49.4 0ipotecas por Paar 49.5 Intereses por paar a laro plazo 50 Cobros anticipados 50.1 'entas Cobradas por &nticipado 50.2 Intereses Cobrados por &nticipado 50.3 !actoraje !inanciero 50.4 $tros Cobros por &nticipado 51 Otros Pasivos a )argo Pla%o 51.1 $tros Pasivos a /aro Plazo Capita" 52 Capital social 52.1 Capital fijo 52.2 Capital variable 52.3 &portaciones para !uturos &umentos a Capital 53 (eserva )egal 53.1 'eserva /eal 54 (esultado del Ejercicio 54.1 (tilidad del "jercicio 54.2 Prdida del "jercicio 55 (esultado de Ejercicios Anteriores 55.1 (tilidad de "jercicios anteriores 55.2 Prdida de "jercicios anteriores 56 Otras Cuentas de Capital 56.1 $tras Cuentas de Capital #ngre!o! 57 *entas 57.1 Ventas +ravadas a Tasa eneral contado 57.2 Ventas +ravadas a Tasa eneral crdito 57.3 Ventas +ravadas al 12 contado 57.4 Ventas +ravadas al 12 crdito 57.5 Ventas "xentas contado 57.6 Ventas "xentas crdito 58 Devoluciones+ Descuentos # (ebajas ,obre *entas 58.1 Devoluciones- Descuentos y 'ebajas #obre Ventas a tasa eneral 58.2 Devoluciones- Descuentos y 'ebajas #obre Ventas al 12 58.3 Devoluciones- Descuentos y 'ebajas #obre Ventas exentas 59 Productos inancieros 59.1 Productos financieros 60 Otros Ingresos 60.1 $tros Inresos Co!to! 61 Costo de *entas 61.1 Costo de Ventas 62 Compras 62.1 Compras nacionales 62.2 Compras al extranjero 63 Devoluciones+ Descuentos # (ebajas ,obre Compras 63.1 Devoluciones- Descuentos y 'ebajas #obre Compras 64 Otras cuentas de costos 64.1 $tras cuentas de costos : $a!to! 65 $astos $enerales 65.1 +astos +enerales 65.2 Combustibles y lubricantes 65.3 Correos 65.4 Internet 65.5 Vi3ticos y astos de viaje 65.6 +astos de representaci%n 65.7 Telfono 65.8 &ua 65.9 "lectricidad 65.10 Viilancia y limpieza 65.11 )ateriales de oficina 65.12 +astos leales 65.13 )antenimiento y conservaci%n 65.14 #euros y fianzas 65.15 +astos no deducibles 65.16 $tros impuestos y derec.os 65.17 'ecaros fiscales 65.18 Cuotas y suscripciones 65.19 Propaanda y publicidad 65.20 !otocopiado 65.21 Donativos 65.22 &sistencia tcnica 65.23 !letes 65.24 Impuesto de importaci%n 65.25 Impuesto de exportaci%n 65.26 'ealas sin retenci%n 65.27 'ealas sujetas al 42 65.28 'ealas sujetas al 512 65.29 'ealas sujetas al 642 65.30 'ealas sujetas al 712 65.31 Comisiones sobre ventas 65.32 Patentes y marcas 65.33 )aterias primas de producci%n 65.34 )ateriales auxiliares de producci%n 65.35 Comisiones bancarias 66 $astos de *entas 66.1 +astos de Ventas 67 $astos de Administracin 67.1 +astos de &dministraci%n 68 $astos -inancieros 68.1 +astos !inancieros 69 Otros $astos 69.1 Perdida en venta de terrenos 69.2 Perdida en venta de edificios y construcciones 69.3 Perdida en venta de ma*uinaria 69.4 Perdida en venta de e*uipo de transporte 69.5 Perdida en venta de mobiliario y e*uipo 69.6 Perdida en venta de e*uipo de computo 69.7 Perdida en enajenaci%n de acciones 69.8 Perdida por deterioro de activos ; 69.9 $tros 70 Participacin de los Trabajadores en las .tilidades 70.1 Participaci%n de los Trabajadores en las (tilidades 71 $astos no deducibles 71.1 +astos no deducibles 72 Depreciacin contable 72.1 Depreciaci%n contable de edificios 72.2 Depreciaci%n contable de ma*uinaria y e*uipo 72.3 Depreciaci%n contable de e*uipo de transporte 72.4 Depreciaci%n contable de mobiliario y e*uipo 72.5 Depreciaci%n contable de e*uipo de c%mputo 72.6 Depreciaci%n contable de otros activos 73 Amorti%acin contable 73.1 &mortizaci%n contable Cuenta! de %rden 74 C.CA 74.1 C(C& 75 C.-I& 75.1 C(!I, b) .alan/a de comprobacin mensual* El SAT obli! a las compa4as de 516 a enviar de manera electrnica en 'ormato 7#3 la balan/a de comprobacin mensual, la cual tendr$ -ue incluir, saldos iniciales, movimientos del periodo , saldos 'inales de cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados (in!resos, !astos, costos) , cuentas de orden< en el caso de la balan/a de cierre del ejercicio se deber$ incluir los ajustes (contables , 'iscales) -ue se re!istren, adem$s se deber$ identi'icar los impuestos, las tasas , actividades por las -ue no se pa!ue impuesto, as como los impuestos trasladados cobrados , los acreditables pa!ados, adem$s de los impuestos pendientes de cobro o pa!o respectivamente* A continuacin se enlista la in'ormacin -ue deber$ incluirse en la balan/a de comprobacin mensual0 - 8ersin del 'ormato 7#3 (1*0) - "%1 del contribu,ente - Total de cuentas -ue se relacionan - #es - A4o - 5mero de cuenta , subcuenta contable - Saldo inicial (monto del saldo inicial) - =ebe (monto de los movimientos deudores) - 6aber (monto de los movimientos acreedores) - Saldo 'inal (monto del saldo 'inal) c) 2li/as contables 3a in'ormacin relativa a las pli/as contables ser$ obli!atorio enviar en 'ormato 7#3 , ser$ aplicable solo cuando sea re-uerida por el SAT* 3as pli/as incluir$n el detalle de la transaccin, cuenta, subcuenta , partida, as como los au>iliares< en ? cada pli/a debe ser posible identi'icar los 1%=+ -ue soportan la operacin, as como los impuestos con las tasas distintas , actividades por las -ue no deba pa!ar el impuesto*
A continuacin se enlista la in'ormacin -ue deber$ incluirse en las pli/as contables0 - 8ersin del 'ormato 7#3 (1*0) - "%1 del contribu,ente - #es - A4o - Tipo de pli/a (in!reso, e!reso o diario) - 5mero de pli/a - %ec@a - 1oncepto - 5mero de cuenta , subcuenta contable - 1oncepto - =ebe (monto de los movimientos deudores) - 6aber (monto de los movimientos acreedores) - #oneda - Tipo de cambio (cuando se utilice moneda di'erente a pesos) - 5mero de c@e-ue o trans'erencia bancaria - .anco del emisor del c@e-ue - 5mero de cuenta bancaria o cuenta destino del pa!o - %ec@a del c@e-ue o trans'erencia - #onto - 5ombre del bene'iciario - "%1 del bene'iciario - %olio 'iscal del 1%=+ soporte de la transaccin, monto , "%1 del proveedor +++* %ec@as de cumplimiento de entre!a de la contabilidad en medios electrnicos de manera mensual , anual a partir de 2014 al SAT se!n artculo transitorio 0 &ocumento e"ectrnico a enviar a" 'A( eriodo )e! de entrega Cata"ogo de cuenta! A partir de octubre /012 o cuando se modii"ue el mismo *a"an+a de comprobacin men!ua" 3ulio Octubre /012 *a"an+a de comprobacin men!ua" Agosto &oviembre /012 *a"an+a de comprobacin men!ua" ,eptiembre # Octubre Diciembre /012 *a"an+a de comprobacin men!ua" &oviembre # Diciembre Enero /014 "i+a! contab"e! Cuando la autoridad as lo estable%ca 5cuando no se cono%ca el pla%o se considerar6 el mismo "ue el aplicable a la entrega de las balan%as7 A +8* %ec@as cumplimiento de entre!a de la contabilidad en medios electrnicos de manera mensual , anual aplicables en 201:0 &ocumento e"ectrnico a enviar a" 'A( "a+o de env,o Cata"ogo de cuenta! Cada ve% "ue se modii"ue el catalogo *a"an+a de comprobacin men!ua" A m6s tardar el /4 del mes inmediato posterior *a"an+a de comprobacin anua" -a.u!te!/ A m6s tardar el /0 de abril de ejercicio inmediato posterior "i+a! contab"e! Cuando la autoridad as lo estable%ca 8* 1omentarios , conclusiones0 Es importante mencionar -ue la autoridad 'iscal estableci la obli!acin de enviar la contabilidad en medios electrnicos (in'ormacin a partir del julio 2014), por lo -ue tendr$ el pleno conocimiento de las transacciones, los saldos iniciales, 'inales, movimientos (in!resos, !astos , costos) con su tasa 'iscal de +8A, las compras nacionales , e>tranjeras, las re!alas , su tasa de retencin, los impuestos a car!o del mes, los impuestos pendientes de cobro , los saldos a 'avor de impuestos, entre otros, adem$s del re!istro contable de las operaciones* 1abe se4alar -ue es prioritario -ue podamos or!ani/arnos a la brevedad posible con el propsito de cumplir con la in'ormacin solicitada por el SAT, as como de enviar la misma dentro de los pla/os , tiempos establecidos por la autoridad 'iscal* Adem$s es importante comunicar dic@a situacin a la =ireccin de Bperaciones con el 'in de -ue se @a!a del conocimiento de los nuevos re-uerimientos 'iscales , podamos contar con el apo,o de la misma, as como de otras $reas a -uienes les sea aplicable la re'orma del SAT* El $rea de impuestos -ueda a sus rdenes en relacin con el contenido del presente, as como en caso de tener al!una duda al respecto* Saludos, C