MINISTERIO DE EDUCACIN

DIRECCIN REGIONAL DE VERAGUAS

INSTITUTO URRAC
BACHILLER EN COMERCIO

ACTIVIDAD #1

OFIMTICA

PERTENECE A:
JUAN MENDOZA

GRADO:
12C


PROFESORA:
LUZ DE BALLESTEROS


FECHA DE ENTREGA:
7 DE OCTUBRE DE 2014





Los sistemas de gestin documental son programas de gestin de bases de datos que disponen de una
tecnologa idnea para el tratamiento de documentos cientficos, culturales y tcnicos. Estos sistemas difieren
en aspectos fundamentales de los de gestin de bases de datos convencionales, o de aplicacin general, que
se utilizan para la gestin de documentos administrativos.
Es importante tener un sistema de gestin documental para que los documentos estn ordenados,
controlados y centralizados, por ejemplo las grandes empresas deben tener un sistema en donde tenga todos
sus documentos ordenados, para el fcil almacenamiento y bsqueda rpida de los archivos, de ah es su
importancia.




Manejo de grandes volmenes de documentacin.
Garanta de acceso a la informacin ms actual.
Mantenimiento coherente de la informacin procedente de diferentes compaas y organizaciones.
Definicin de flujos de trabajo en el sistema para la gestin de procesos operativos entre departamentos y empresas externas.
Gestin de la informacin en formato nativo.
Control de acceso a la informacin.
Seguridad ante la posible prdida de documentacin.






Gestin documental con Microsoft Sharepoint.
Un ejemplo de software de gestin documental es el Microsoft Office SharePoint, una potente plataforma web
de trabajo colaborativo y gestin documental.


Ahorro en costes de gestin de documentos.
Distribucin eficiente de la informacin entre los equipos de trabajo
Acceso y consulta rpida de los documentos.
Seguridad y fiabilidad en la proteccin de documentos.
Mejora la productividad, al obtener un acceso gil a la informacin.
Potencia la gestin del conocimiento en los equipos.
Mejora el trabajo colaborativo.
Como su nombre lo indica es el almacenamiento manual de los archivos, datos, dentro de una organizacin,
utilizando los diferentes equipos y mobiliario a su alcance, la cual se encarga una persona capacitada.

Un sistema de gestin de documentos electrnicos es, pues, un sistema computarizado, un conjunto de programas,
utilizado para rastrear y almacenar documentos electrnicos y/o imgenes digitales de documentos originalmente
soportados en papel. El trmino puede ser relacionado con conceptos como sistemas de administracin de contenido
(CMS) y es comnmente visto como un sistema de administracin de contenido corporativo y relacionado con el trmino
Digital Asset Management.




1. http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental
2. http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1993/mayo/qu_es_un_sistema_de_gestin_docume
ntal.html
3. http://www.inforolot.com/index.php/es/sistema-de-gestion-documental.html
4. http://www.upc.edu/arxiu/gestio_documental/definicions/sistema-de-gestio-documental?set_language=es