TESIS DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIN DEL TTULO DE INGENIERO EN EMPRESAS Y ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS
TEMA:
MODELO DE COMUNICACIN ESTRATGICA PARA EL DESARROLLO DE ACTIVOS INTANGIBLES DE LA EMPRESA TEXTIL ALITEX DEL CANTN ANTONIO ANTE
AUTOR: GUIDO MARCELO SOSA ALMEIDA ASESORA: ING. JANNETH PANTOJA
IBARRA - ECUADOR 2014 II CERTIFICACIN
En calidad de asesor del presente trabajo de investigacin, bajo la modalidad de Proyecto de Tesis certifico que el MODELO DE COMUNI CACI N ESTRATGI CA PARA EL DESARROLLO DE ACTI VOS I NTANGI BLES DE LA EMPRESA TEXTI L ALITEX DEL CANTN ANTONIO ANTE fue elaborado por el seor GUIDO MARCELO SOSA ALMEIDA, y cumple con los requisitos metodolgicos y cientficos que la Universidad UNIANDES exige, por lo tanto, autorizo su presentacin para los trmites pertinentes.
Atentamente,
__________________________________________ Ing. Janneth Pantoja ASESORA DE TESIS
III DECLARACIN DE AUTENTICIDAD
Ante las autoridades de la Universidad Regional Autnoma de los Andes declaro que el contenido del Trabajo de investigacin MODELO DE COMUNI CACI N ESTRATGICA PARA ELDESARROLLO DE ACTI VOS I NTANGI BLES DE LA EMPRESATEXTIL ALITEX DEL CANTN ANTONIO ANTE, presentada como requisito de graduacin de Ingeniero en Administracin de Empresas y Negocios, es original, de mi autora y responsabilidad, y no compromete a la poltica de la UNIANDES.
Atentamente,
___________________________ Guido Marcelo Sosa Almeida AUTOR
IV DEDICATORIA
A tu paciencia y comprensin, preferiste sacrificar tu tiempo para que yo pudiera cumplir con el mo. Por tu bondad y sacrificio me inspiraste a ser mejor para ti, ahora puedo decir que esta tesis lleva mucho de ti, gracias por estar siempre a mi lado, Anita Bolaos y para las personas que hicieron todo en la vida para que yo pudiera lograr mis sueos, por motivarme y darme la mano cuando senta que el camino se terminaba, a ustedes por siempre mi corazn y mi agradecimiento. Pap y mam
GUIDO MARCELO SOSA ALMEIDA
V AGRADECIMIENTO
Le agradezco a Dios por haberme acompaado y guiado a lo largo de mi carrera, por ser mi fortaleza en los momentos de debilidad y por brindarme una vida llena de aprendizajes, experiencias y sobre todo felicidad.
Le doy gracias a mis padres por apoyarme en todo momento, por los valores que me han inculcado, y por haberme dado la oportunidad de tener una excelente educacin en el transcurso de mi vida. Sobre todo por ser un excelente ejemplo de vida a seguir.
GUIDO MARCELO SOSA ALMEIDA VI NDICE GENERAL
Introduccin
1 Antecedentes de la investigacin.. 1 Situacin problemtica.. 1 Problema cientfico 1 Objeto de investigacin y campo de accin.. 1 Objeto de investigacin. 1 Campo de accin... 1 Identificacin de la lnea de investigacin 1 Objetivos
2 Idea a defender .. 2 Variables de la investigacin. 3 Metodologa a emplear.. 3 Mtodos . 3 Tcnicas de investigacin.. 3 Instrumentos .. 3 VII CAPTULO I... 4 MARCO TERICO 4 1.1 Comunicacin Estratgica y el DirCom (direccin y gestin de comunicacin). 4 1.1.1 Definicin de Comunicacin 4 1.1.2 Objetivo
4 1.1.3 Importancia ... 4 1.1.4 Base cientfica de la cultura de la comunicacin.. 5 1.1.5 Los tipos de comunicacin... 6 1.1.6 El pensamiento estratgico... 7 1.1.7 Principios para la estrategia.. 7 1.1.8 Accin y estrategia... 8 1.2 La direccin de la comunicacin... 8 1.2.1 Definicin . 8 1.2.2 Mapa mental del dirCom.. 8 1.2.3 Las tres esferas de la comunicacin. 9 VIII 1.2.4 Comunicacin por objetivos. 9 1.2.5 Tres ejes para la formacin del DirCom... 10 1.3 Modelo de Comunicacin del DirCom.. 11 1.3.1 Los canales y las comunicaciones formales e informales 12 1.3.2 El rol de la comunicacin interna. 13 1.3.3 La comunicacin interna estratgica 13 1.4 Identidad corporativa, Cultura organizacional y Activos Intangibles. 14 1.4.1 Identidad Corporativa... 14 1.4.2 Los componentes de la identidad corporativa.. 14 1.4.3 Disear e implementar una cultura organizacional.. 14 1.4.4 Definicin de Activos intangibles 15 1.4.5 Clases de Activos Intangibles.. 15 1.4.6 Imagen corporativa.. 16 1.4.7 Marketing .. 16 1.4.8 Marketing Operativo. 17 1.5 Conclusiones parciales del captulo... 18 IX CAPTULO II.. 19 MARCO METODOLGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA. 19 2.1 Caracterizacin de la empresa. 19 2.2 Descripcin del procedimiento metodologa para el desarrollo de la
Investigacin..
19 2.2.1 Mtodos
19 2.2.2 Tcnicas de investigacin 20 2.2.3 Instrumentos . 20 2.3 Poblacin y muestra. 20 2.4 Anlisis de encuestas a empleados... 23 2.5 Anlisis de la poblacin de Antonio Ante 23 2.6 Propuesta del investigador: Modelo de comunicacin estratgica para activos Intangibles de la empresa Alitex..
25 2.7 Conclusiones parciales del captulo.. 26 CAPTULO III 27 MARCO PROPOSITIVO... 27 X 3.1 Ttulo
27 3.2 Desarrollo de la Propuesta 27 3.2.1 Diagnstico . 27 3.2.2 FODA. 27 3.3 Plan Estratgico.. 30 3.3.1 Visin. 30 3.3.2 Misin. 30 3.3.3 Objetivos.... . 31 3.3.4 Valores
31 3.3.5 Estrategia de comunicacin Interna y Externa... 32 3.3.5.1 Matriz de comunicacin Interna. 32 3.3.5.2 Matriz de comunicacin Externa ... 33 3.3.6 Manual de Procedimientos de comunicacin Interna. 34 3.3.6.1 Objetivo del Manual... 34 3.3.6.2 Esquema del manual de comunicacin 34 XI Interna.. 3.3.6.3 Comunicacin Formal Alitex. 35 3.3.6.4 Comunicacin Escrita 36 3.3.6.5 Comunicacin Oral 39 3.3.6.6 Comunicacin Tecnolgica ... 39 3.3.6.7 Comunicacin Informal.. 39 3.3.7 Programa de capacitacin al Personal ... 40 3.3.8 Gestin y Jerarquizacin Organizacional... 41 3.3.9 Manual de comunicacin Externa.. 42 3.3.9.1 Objetivo del Manual... 42 3.3.9.2 Esquema del manual de comunicacin Externa. 42 3.3.9.3 Imagen Corporativa ... 43 3.3.9.4 Flujo Grama de Atencin al Cliente... 44 3.3.9.5 Estrategia de medios de Comunicacin.. 45 3.3.9.5.1 Medios de Comunicacin Radial 45 3.3.9.5.2 Material Publicitario... 47 3.3.9.5.3 Pagina Web. 49 XII 3.3.9.6 Estrategia de Visita a los clientes... 50 3.3.10 Indicadores de Referencia Modelo de Comunicacin Interna y Externa... 52 3.3.10.1 Indicador de referencia Modelo de Comunicacin Interna. 52 3.3.10.2 Gestin del Indicador del Modelo de Comunicacin Interna. 53 3.3.10.3 Indicador de referencia Modelo de Comunicacin Externa.. 55 3.3.10.4 Gestin del Indicador del Modelo de Comunicacin Externa 56 3.4 Presupuesto general del Modelo de Comunicacin 58 3.5 Validacin de la Propuesta
XIII NDICE DE TABLAS Tabla N 1. Poblacin del Cantn Antonio Ante 21 Tabla N 2. Anlisis de Factores Internos y externos
Tabla N 3. Presupuesto modelo de Comunicacin 58
XIV NDICE DE GRFICOS
Figura N1 Base cientfica de la cultura de la comunicacin... 5 Figura N2 Accin y Estrategia 8 Figura N3 Esferas de la comunicacin. 9 Figura N4 Ejes del DirCom 10 Figura N5 Modelo de Comunicacin 11 Figura N6 Canales de la comunicacin. 12 Figura N7 Clases de Activos Intangibles 15 Figura N8 Marketing Operativo. 17 Figura N9 Esquema de Propuesta. 25 Figura N10 Anlisis FODA.. 29 Figura N11 Matriz de Comunicacin Interna. 32 Figura N12 Matriz de Comunicacin Externa.. 33 Figura N13 Esquema del Manual de Comunicacin Interna. 34 Figura N14 Organigrama Comunicacin Interna 35 Figura N15 Circular.. 36 Figura N16 Tarjeta de Presentacin.. 37 Figura N17 Memorandum. 37 Figura N18 Oficio.. 38 Figura N19 Circular Comunicacin Oral. 39 Figura N20 Ficha de Capacitacin ... 40 Figura N21 Gestin y Jerarquizacin Organizacional. 41 Figura N22 Modelo de Procesos de Comunicacin externa.. 42 Figura N23 Logo.. 43 Figura N24 Flujograma de Atencin al Cliente.. 44 Figura N25 Anlisis de Medios de Comunicacin Radial.. 45 Figura N26 Presupuesto medios de Comunicacin 46 Figura N27 Trpticos. 47 Figura N28 Pagina Web 49 Figura N29 Visita Clientes 50 Figura N30 Presupuesto Visita Clientes 51 XV Figura N31 Indicador de referencia Modelo de Comunicacin Interna 52 Figura N32 Gestin del Indicador de referencia Modelo de Comunicacin Interna
54 Figura N33 Indicador de referencia Modelo de Comunicacin Externa.. 55 Figura N34 Gestin del Indicador de referencia Modelo de Comunicacin Externa...
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XIII RESUMEN EJECUTIVO La presente tesis para la obtencin del ttulo de Ingeniero en Administracin de Negocios, tiene como objetivo principal el de establecer estrategias de comunicacin Interna y externa de los activos intangibles de la empresa ALITEX S.A. para el desarrollo del Cantn Antonio Ante ciudad Atuntaqui Provincia de Imbabura. Con ello se logra contribuir al nivel socio econmico de la ciudad y especficamente a la empresa, de esta manera se pretende orientar las decisiones que se deben tomar para llevar a cabo una comunicacin eficiente.
La metodologa de investigacin aplicada analiz la comunicacin interna y externa de la empresa, lo cual identific que la empresa no estableca estrategias de comunicacin formal e informal. La lnea de investigacin establecida es la Competitividad, administracin estratgica y operativa debido a que el estudio est enfocado en el proceso estratgico de comunicacin lo cual demuestra que las actividades que actualmente se realizan se convertirn en ventajas competitivas en el mercado, mejorando los canales de comunicacin y con ello alcanzar una eficiencia absoluta en la empresa Alitex S.A. Como resultado de todo un proceso investigativo las estrategias empleadas conseguirn mantener un orden lgico en cuanto a las responsabilidades y obligaciones que cada uno de los cargos deben desarrollar en base a la implementacin de un modelo de comunicacin estratgico, en el cual se encuentra inmerso la forma adecuada de trasladar la informacin formal e informal. Con ello se demuestra que el trabajo de tesis est sustentado en las necesidades de la Empresa Textil Alitex S.A "que cuenta con las estrategias adecuadas que ayudarn a mejorar los procesos de comunicacin interna y externa de la empresa.
XIV EXECUTIVE SUMMARY This thesis for obtaining engineering degree in Business Administration, whose main objective is to establish strategies Internal and external communication of intangible assets of "Alitex SA Textile Company for the development of the city Atuntaqui, Canton Antonio Ante of the Imbabura Province. This is achieved contribute to the socio economic status of the city and specifically to the company, this approach is intended to guide decisions to be taken to implement efficient communication.
The research methodology applied, analyzed the internal and external communication of the company, which identified that the company did not provide strategies for formal and informal communication. The line of research established is Competitiveness, management strategic and operational because the study is focused on the communication strategic; process which demonstrates that the activities currently performed will become competitive advantages in the market, improving the channels communication whit this achieve absolute efficiency in the company "Alitex SA
As a result ofa total process research, the strategies employedget maintain alogical orderofresponsibilitiesand obligations ofeach of the charges hould be developedbased onthe implementation of astrategiccommunicationmodel, in whichthe shapeis immersedadequate to move theformal and informal information. This demonstratesthat thethesisis supportedon needs of "Alitex SA" TextileCompany whohasthe right strategiesthat will help improvethe processes of internaland external communicationof the company.
1 INTRODUCCIN La comunicacin empresarial tiene como finalidad mejorar la situacin de las micro empresas en la provincia de Imbabura es por esta razn que Marco Santiago Posso Pasquel (2006) realizo un trabajo de grado en la Universidad Tcnica del Norte sobre Estudio de Factibilidad para la Creacin de un Centro de Capacitacin Empresarial para las micro empresa en la ciudad de Atuntaqui, el cual tuvo como resultado que las empresas del cantn Antonio Ante desconocen sobre la imagen corporativa de sus empresas, y plantea alternativas de solucin que pueden ser tomadas en cuenta para el desarrollo del trabajo investigativo.
Otro antecedente sobre el tema de comunicacin estratgica es el libro de El DirCom Hoy Direccin en la nueva economa que determina que debe existir entre los gerentes, personal y clientes; en la actualidad la competitividad de las empresas se encuentran atrapadas en la globalizacin la clave para el xito es la creatividad, estrategia, y gestin de los vnculos es el modelo innovador para lograr la eficiencia y eficacias de las empresas todo esto pasa por la comunicacin, las relaciones, la cooperacin, el compromiso y la tecnologa, situacin que se pretende estudiar, analizar, y controlar en un modelo de comunicacin estratgico para el desarrollo de activos intangibles de la empresa textil Alitex del Cantn Antonio Ante.
El desarrollo de los pueblos ha generado cambios sustanciales en los estilos de vida y de participacin del individuo de manera especial en la generacin de servicios y productos; circunstancia que genera diversas necesidades, de manera especial en la gestin empresarial, mbito en el que la competitividad es evidente y que demanda de cambios tcnicos en el modelos de comunicacin administrativa, as como la colectividad de dar a conocer cul es la misin y el servicio que oferta la organizacin.
La comunicacin es un hecho fundamental de las relaciones humanas y en la Empresa Alitex S.A. no determina una comunicacin adecuada entre e trabajadores y propietarios los mismos que no cumplen con las funciones designadas.
2 El desconocimiento de los canales de comunicacin por los propietarios de la empresa Alitex ha generado que la produccin y la comercializacin de los edredones, toallas, sabanas y almohadas sean por iniciativa.
La empresa Alitex tiene limitaciones establecidas en el mbito de las relaciones laborales con los trabajadores en las cuales las decisiones no son participativas, las lneas de comunicacin que existe en la empresa no se definen segn los conocimientos de los propietarios, adems del poco uso de medios de comunicacin para la difusin del producto.
La imagen corporativa de la empresa es poco reconocida en el mbito comercial y su crecimiento se encuentre limitado, no existe activos intangibles de la empresa, la carta de presentacin de la empresa es su calidad que le brinda prestigio en el mercado.
Segn datos obtenidos del gerente de la empresa define que su imagen corporativa es por la buena disposicin en el uso prctico en los consumidores.
La empresa no cuentan con un eslogan y logotipo definido, que la comunicacin que existe entre departamentos es rustica, circunstancia que genera inestabilidad y tensin laboral; definindose as el problema: Cmo determinar un modelo de comunicacin estratgica para el desarrollo de activos intangibles de la empresa textil Alitex del cantn Antonio Ante?
Es un proceso de decisin continua que establece la organizacin, teniendo en cuenta que las oportunidades y las amenazas que enfrenta inciden en la participacin del mercado con un producto adecuado y lleno de expectativas para los clientes, adems de las fuerzas y debilidades relacionadas con el contacto con los empleados en la organizacin.
La comunicacin estratgica que es un vnculo importante para lograr posicionamiento en el mercado. La lnea de investigacin es administracin estratgica y operativa, encaminndose a un solo fin; disear un modelo de comunicacin estratgica para el desarrollo de activos intangibles de la empresa textil Alitex del cantn Antonio Ante.
3 Determinar las bases tericas y cientficas del modelo de comunicacin y de los activos intangibles. Diagnosticar la situacin actual de las necesidades de la empresa textil Alitex del Cantn Antonio Ante. Definir las bases estructurales del modelo de comunicacin estratgica Validar la propuesta mediante el criterio de expertos
La aplicacin del modelo de comunicacin estratgica permitir el desarrollo de activos intangibles de la empresa textil Alitex del Cantn Antonio Ante, identificando as dos variables de estudio independiente: Modelo de comunicacin y dependiente: desarrollo de activos intangibles.
La metodologa empleada es la cuali cuantitativa apoyndose en mtodos como el mtodo inductivo deductivo que se utilizaron para establecer conclusiones y generalidades sobre la base de informacin primaria, es decir que se partir de observaciones particulares, para el estudio de la informacin que permitir llegar a conclusiones sobre la realidad del problema que se investiga, previa la creacin de un modelo de comunicacin estratgica. Estos mtodos permitirn agrupar la informacin obtenida de las diferentes fuentes, y sintetizar luego de una fase previa, en la que se estudi minuciosamente los elementos que estructura un modelo de comunicacin estratgica de los activos intangibles. Adems de utiliz tcnicas de recoleccin de informacin como:
La observacin se aplic para determinar modelos de comunicacin en empresas similares de la provincia de Imbabura.
Esta tcnica permiti recolectar informacin mediante la aplicacin de un cuestionario, con la finalidad de identificar las fuentes de comunicacin interna y externa.
4 1 CAPTULO I MARCO TERICO
1.1 Comunicacin Estratgica y el DirCom (direccin y gestin de comunicacin) 1.1.1 Definicin de Comunicacin
La comunicacin estratgica es Influir y persuadir a las personas (de dentro y de fuera de la organizacin) de manera que se comporten de cierta forma que generen un entorno que favorezca el logro de objetivos tanto de la empresa como los de ellos mismos. (Garrido, 2004).
Comunicacin Estratgica es la prctica que tiene como objetivo convertir el vnculo de las organizaciones con su entorno cultural, social y poltico en una relacin armoniosa y positiva desde el punto de vista de sus intereses y objetivos.
La tarea principal de esta es gestionar integralmente la identidad de las organizaciones: para reunir y sistematizar la existencia de prestigio y credibilidad que toda organizacin necesita.
1.1.2 Objetivo Segn el autor (Garrido, 2004) el objetivo en la comunicacin estratgica es vincular a la organizacin con su entorno en una relacin armonizada desde el punto de sus intereses y objetivos para lograr el posicionamiento de la organizacin en el mercado, llamado posicionamiento corporativo, esto determina que si el marketing pone el enfoque en los productos y la comunicacin estratgica lo coloca en la organizacin como un todo.
1.1.3 Importancia Segn (Enrrique, 2008), La comunicacin estratgica requiere de una adecuada planificacin, entendiendo esta como el proceso por el que una organizacin, una vez analizado el entorno en el que se desenvuelve y fijados sus objetivos a corto y largo plazo, selecciona las estrategias ms adecuadas para lograr esos objetivos y define los proyectos a ejecutar para el desarrollo de esas estrategias.
5 El autor trata de mostrar que la comunicacin estratgica busca es la coordinar una serie de pasos para lograr el cumplimiento de todos los objetivos por medio de la planificacin y as poder obtener como resultado la optimizacin de las metas trazadas por medio de una excelente comunicacin estratgica. Pase a ser una pieza fundamental en la realizacin de toda actividad empresarial ya que al fluir la comunicacin se mueven todas las herramientas necesarias.
1.1.4 Base cientfica de la cultura de la comunicacin La opinin de (Costas, 2010)se orienta a que hay una riqueza cultural y una riqueza cientfica que son completamente imprescindibles para el crecimiento insostenible de las organizaciones. Es la funcin de la ciencia y la tecnologa en el nuevo sistema productivo en red, que integra el talento estratgico, la gestin de los valores intangibles y la creatividad.
Figura N 1. Base cientfica de la cultura de la comunicacin Fuente: Joan Costa, (2010)
La base cientfica de la cultura comunicacional depende de sus activos intangibles y la creatividad que integra el talento estratgico y como se fusionen la ciencia y la tecnologa para optimizar los recursos y lograr el crecimiento sostenible de las organizaciones.
6 1.1.5 Los tipos de comunicacin Se definen en: Segn el medio que se emplea. VERBALES: mediante la emisin de palabras. Permite la interaccin directa entre emisor y receptor. Y esto se traduce en ahorro de tiempo. Evita mal entendidos y permite aclaraciones inmediatas. Pueden ser: Individuales: entre dos personas
Colectivas: a un grupo de personas. Son inmediatas y multidireccionales.
ESCRITAS: plasmadas directamente en un soporte de papel o un soporte magntico (correo electrnico) Se dividen en:
Internas: comunicaciones que quedan reflejadas en documentos tales como una nota interior enviada por correo o e-mail.
Externas: carta comercial, solicitud de pedido....
NO VERBALES: manifestaciones corporales
Segn la direccin VERTICALES: estas se subdividen en:
Descendentes: se transmiten de arriba abajo, de un superior a un subordinado. Consiste en dar informacin sobre objetivos y tareas dentro de la empresa. Pueden ser escritas, orales u orales, pero de este ltimo modo la informacin puede desvirtuarse inconscientemente. El escrito es ms preciso.
Ascendentes: su finalidad es la de informar a niveles superiores de los logros alcanzados, estado del trabajo en ejecucin, propuestas.
HORIZONTALES: se establecen entre dos departamentos del mismo nivel jerrquico. Se dividen en:
7 Formales: informacin entre diferentes departamentos como medio de coordinacin entre ellos. Pueden ser orales en reuniones, o al telfono y escritas en forma de notas internas.
Informales: las que se establecen fuera del mbito empresarial. (Enrique, 2008, pg. 26) 1.1.6 El pensamiento estratgico
Para (Ritter, 2008) el personamiento estratgico es elaborar planes para guiar la toma de decisiones a largo plazo, y el comportamiento de los gerentes y las decisiones que ellos toman. El resultado es que la comunicacin formal trasmite una cosa al personal mientras que el proceso de toma de decisiones y las acciones envan otro mensaje contrapuesto es por eso que la estrategia y la forma de llegar al personal deben ser ejecutadas y acogidas por todo miembro de la institucin desde sus accionistas hasta el ltimo empleado de la empresa.
1.1.7 Principios para la estrategia
Los principios para la estrategia empresarial son:
Existe una gran necesidad de que los emprendedores comprendan que es una estrategia Compromiso total con un objetivo definido. Tomar la iniciativa y consrvela. Economice para amasar recursos. Use el posicionamiento estratgico. Hacer lo inesperado. Mantenga simple las cosas. Prepare diversas alternativas simultneas. Tome la ruta indirecta hacia su objetivo. Ponga en prctica la eleccin del momento oportuno y la secuencia, centro de desarrollo e innovacin empresarial. (Enrique, 2008)
8 1.1.8 Accin y estrategia
Accin Factual Accin Es en su esencia, operacional se vale y se justifica como tal por s mismo la empresa es accin. Es la accin que desempea una empresa en el mercado. Accin Comunicativa o simblica Habla con los hechos el objetivo estratgico puede ser demostrativo probatorio o simplemente simblico o ritual. La accin comunicativa son los mensajes que acentan su significado.
Figura N 2. Accin y Estrategia Fuente: Joan Costa, (2010).
1.2 La direccin de la comunicacin 1.2.1 Definicin La comunicacin como un facilitador importante administrativo. Sin ella no se puede intercambiar ideas y experiencias. Un gerente transmite ideas e informacin de su mente hacia otras mentes, lo que piensa de otra persona estimula la comunicacin.
Segn (Manucci, 2009) el gerente astuto, sabe que la gente est influenciada por muchos factores y toma en cuenta al interactuar con ella. La comunicacin es necesaria en todas las relaciones humanas y esto conlleva a enfrentarse con la influencia e importancia del comportamiento humano. Y puede llegarse el caso de que la comunicacin es difcil entre dos personas que no se respeten o agradan una a la otra.
1.2.2 Mapa mental del dirCom El autor (Costas, 2010) el mapa mental del DirCom es una red conceptos que configuran modos de pensar y de actuar hacia un nuevo paradigma. En nuestro caso es el trnsito de unas ideas que provienen de la cultura empresarial y se agrupa en tres mbitos institucional, organizacional y mercadotcnico.
9 1.2.3 Las tres esferas de la comunicacin
Esferas de comunicacin Comunicacin institucional Comunicacin metodolgica Comunicacin organizacional Relaciones corporativas Publicidad Cultura corporativa Imagen corporativa Promocin comercial Comunicacin interna Desarrollo corporativo Presidencia Mercadotecnia Recursos humanos
Figura N 3. Esferas de la comunicacin Fuente: Antonio S. Lacasa, (2004).
1.2.4 Comunicacin por objetivos La comunicacin por objetivos es:
Efectividad (logro de resultados) y de clima (ambiente laboral).
Para cumplir mejor con estas responsabilidades, pueden aplicar un sencillo modelo de actuacin al que se ha denominado Comunicacin por Objetivos (CPO), que consta de tres pasos fundamentales que son:
Identificar dos tipos de necesidades de la organizacin
1. Necesidades del gerente y directivo 2. Necesidades del recurso humano.
Definicin de objetivos bsicos de la comunicacin que se desprenden de esas necesidades organizacionales y personales
10 Identificar a sus diferentes pblicos organizacionales tanto internos como externos y conocer sus caractersticas y la imagen que tiene. (Rodrguez, 2008)
1.2.5 Tres ejes para la formacin del DirCom
Se basa en la ciencia de la comunicacin o de la informacin Comunicologa Praxeologia Sistemtica Estrategia Conocimientos bsicos de los medios y del marketing Economa Investigacin Creativa Medicin de la gestin comunicativa La intuicin y el olfato son esenciales para lograr formar el Dircom. El DirCom aprende de los dems y el entorno La formacin acadmica La formacin empresarial adaptada a sus responsabilidades La actitud autodidacta y abierta Tres ejes para formar el DirCom
Figura N 4. Ejes del DirCom Fuente: Joan Costa (2008).
11 1.3 Modelo de Comunicacin del DirCom
Identidad de la organizacin Identidad de la organizacin Persona que la representa Persona que la representa Origen + Misin Diferenciacin Notoriedad Origen + Misin Diferenciacin Notoriedad Responsable Vocero Testigo o Autor Responsable Vocero Testigo o Autor Quien Quien Opinante externo Opinante externo Formador de opiniones Formador de opiniones Que comunica Que comunica Contenido de bases Contenido de bases Contenido especfico Contenido especfico Ligado a identidad Ligado a identidad Segn objetivo puntual Segn objetivo puntual Qu comunica Qu comunica Afectado o beneficiario Socios o donantes Patrocinadores (Pblico/privado) Voluntarios Periodistas Otros Afectado o beneficiario Socios o donantes Patrocinadores (Pblico/privado) Voluntarios Periodistas Otros Motivaciones Especficas Motivaciones Especficas Con qu objetivos Con qu objetivos Con qu objetivos Con qu objetivos Con qu Resultados Con qu Resultados Investigacin ulterior Investigacin ulterior Comparar con los 6 puntos. Precedentes Retroaccin correctora. Experiencia Acumulativa Comparar con los 6 puntos. Precedentes Retroaccin correctora. Experiencia Acumulativa Implicar beneficios Obtener ayudas (Pblicas, privadas) Capacitacin de socios Difundir informacin Otros Implicar beneficios Obtener ayudas (Pblicas, privadas) Capacitacin de socios Difundir informacin Otros Motivaciones Especficas Motivaciones Especficas Humana Tcnica Temporal Financiera Humana Tcnica Temporal Financiera Cuantificar Cuantificar Por qu medios Por qu medios Creatividad Estrategias Medios Tiempo Lenguajes Creatividad Estrategias Medios Tiempo Lenguajes Planificar Planificar
Figura N 5. Modelo de Comunicacin Fuente: Joan Costa, (2008).
12 La comunicacin interna es el intercambio de informacin de ideas y de sentimientos en una sola palabra es el intercambio.
Funciones principales de la comunicacin interna
Afianzar fomentar o cambiar la cultura corporativa existente Apoyar el logro de objetivos, polticas planes y programas cooperativos Satisfacer las necesidades de informacin Construir una identidad de la empresa Profundizar el conocimiento de la empresa como entidad Desarticular las subculturas negativas Hacer pblico los logros conseguidos por la empresa Permitir a cada empleado expresarse ante la direccin Promover la comunicacin Contribuir a la creacin de espacios de comunicacin Facilitar la integracin de las relaciones personales con la institucin (Ritter, 2008, pg. 9)
1.3.1 Los canales y las comunicaciones formales e informales
Comunicacin Formal Los canales de comunicacin Se constituye por un medio institucionalizado y es el conjunto de vas establecidas por donde circula la informacin los camales formales ms utilizados son memorandos, el correo electrnico, las carteleras, los manuales y reglamentos, la revista interna o la intranet. Comunicacin Informal Es cuando no se usa un medio institucionalizado, y la comunicacin es persona a persona
Figura N 6. Canales de la comunicacin Fuente: Michael Ritter, (2008).
13 Se constituye por un medio institucionalizado y es el conjunto de vas establecidas por donde circula la informacin los camales formales ms utilizados son memorandos, el correo electrnico, las carteleras, los manuales y reglamentos, la revista interna o la intranet.
1.3.2 El rol de la comunicacin interna
Segn (Garcia, 2004), la comunicacin interna en trminos generales se vincula por un lado con la comunicacin corporativa diriga al personal y por otro al manejo de los canales formales como son las publicaciones internas de la compaa, debe existir una muy estrecha cooperacin entre las ares de comunicaciones, de recursos humanos y la direccin de la organizacin.
1.3.3 La comunicacin interna estratgica
La comunicacin interna estratgica es a largo plazo, y depende del comportamiento de los gerentes para desarrollar una buena estrategia interna se debe realizar los sientes pasos:
El diagnstico Identificacin de la cultura comn necesaria, deseada Identificacin de las herramientas de comunicacin disponibles Determinacin de Herramientas que se ajustan a objetivos especficos Descripcin de cmo se implementara cada herramienta Planificacin Implementacin de las acciones planificada Monitoreo y Medicin. (Bustinduy, 2010)
14 1.4 Identidad corporativa, Cultura organizacional y Activos Intangibles 1.4.1 Identidad Corporativa
El autor (Camino, 2009), la identidad corporativa es la identidad visual y fsica con la que relacionaran tu empresa, es la imagen que detectaran el aspecto de tu organizacin y es el impacto directo que le dars a tus clientes cuando te conozcan o escuchen hablar de tu empresa en pocas palabras es el logo y eslogan de tu empresa.
1.4.2 Los componentes de la identidad corporativa
Los componentes de la identidad corporativa son: La tipologa El color o colores Imagen o smbolo La leyenda o el lema Papelera corporativa (afiches, carteles etc.)(Camino, 2009, pg. 120)
1.4.3 Disear e implementar una cultura organizacional
Es el conjunto de normas, hbitos y valores, que practican los individuos de una organizacin.
Diseo de cultura organizacional Detectar problemas dentro de la organizacin y luego poder ofrecer solucin a estos problemas. Integrar al personal bajo los objetivos que persigue la organizacin (bajo la misin que tiene esa organizacin) Poder formar equipos de trabajo dentro de la organizacin, que puedan interrelacionarse y hacer ms fcil el trabajo. Buscar las necesidades del personal para satisfacerlas en de la manera posible, para que se sientan motivados en su centro laboral. (Mancilla, 2006)
15 1.4.4 Definicin de Activos intangibles
Para (Greco, 2007), los activos intangibles como una naturaleza inmaterial (normalmente sin sustancia o esencia fsica) y posee capacidad para generar beneficios econmicos futuros que pueden ser controlados por su empresa. El capital intelectual de una empresa no solo comprende el registro de una patente, una marca o diseo es todo aquello dirigido a innovar.
1.4.5 Clases de Activos Intangibles
Clasifica a los activos intangibles en:
Segn (Ventura Juan, 2008) divide los recursos intangibles en tres categoras, en funcin del tipo de conocimiento que los sustenta: reputacin, tecnologa y recursos humanos.
Clasificacin de activos Intangibles Capital Humano.- Conocimientos, habilidades, competencia de los empleados Capital estructural.- Apoyo a la actividad humana marcas patentes Capital de Innovacin.- propiedad intelectual Capital sobre clientes.- Fuerza y lealtad de los clientes
Figura N 7. Clases de Activos Intangibles Fuente: Charles T. Horngren, (2006)
16 1.4.6 Imagen corporativa
El autor (Jimnez, 2007) dice; la imagen corporativa es una visin empresarial, que nos permite representar ideas del entorno empresarial y disear estrategias para que el producto circule en el mercado mejorando logos, eslogan, presentacin del producto e imagen institucional es importante definir que la imagen corporativa mejora la presentacin de la empresa a sus clientes.
La imagen corporativa pude ser:
Imagen corporativa y posicionamiento de producto Imagen corporativa y Responsabilidad Social Empresarial Componentes de la imagen corporativa en un mercado Creacin de un Nombre con diseo corporativo Lnea grfica impresa o Papelera (Jimnez, 2007)
1.4.7 Marketing
Segn (Camino, 2009) El marketing como todas las actividades relacionadas con la distribucin y la trasmisin de propiedad de los bienes desde los productores a los consumidores El marketing es todo medio o forma de vender los productos, esto supone que se busca conocer, explicar, y predecir a los consumidores para ello se debe analizar los siguientes aspectos:
Comportamiento de los compradores El comportamiento de los vendedores Las instituciones y factores que pueden facilitar o impedir el intercambio de valores
Las consecuencias sociales que se derivan de las relaciones establecidas por los tres agentes anteriores.
17 1.4.8 Marketing Operativo
El marketing operativo se define como el brazo comercial de la empresa tambin se debe apoyarse en una reflexin estratgica basadas en las necesidades del mercado y en su evolucin.
Plan de marketing Programa Programa Programa Programa Producto Precio Plaza Comunicologa
Figura N 8. Marketing Operativo Fuente: Rivera Jaime, (2012)
El marketing operativo es el manejo correcto de las cuatro P producto, precio, plaza y promocin si la empresa elabora un producto de clida a un buen precio en un buen mercado es fcil la promocin.
1.5 Conclusiones parciales del captulo
La comunicacin es una manera de establecer contactos con los dems por medio de ideas, hechos, pensamientos y conductas en busca de una reaccin del comunicado que se emite.
Las teoras analizadas a lo largo de esta investigacin muestran el desarrollo de la comunicacin interna. Nace como respuesta a las nuevas necesidades de las compaas de motivar a su equipo humano y retener a los mejores trabajadores en un entorno empresarial donde el cambio es cada vez ms rpido.
Los Activos Intangibles son parte importante del valor de mercado de las empresas y organizaciones en general, su anlisis corresponde a la necesidad de la contabilidad tradicional, que no proporciona la informacin suficiente en relacin con la medicin y valuacin de dichos recursos.
La Identidad Corporativa es la suma de todas las formas de representacin empleadas por la Organizacin, es la personalidad de la empresa como la unin de Comunicacin, Comportamiento y Simbolismo.
La Imagen Corporativa es el reflejo de todas las seales emitidas por la empresa y transformadas en concepto por el pblico objetivo. 2