La Coordinacin General de Bibliotecas, Publicaciones y Libreras del estado de
Coahuila es una institucin del Gobierno del Estado, dependiente directamente de la Secretara de Educacin, encargada de organizar, dirigir, coordinar y operar de manera eficaz y eficiente el funcionamiento de las bibliotecas pertenecientes a la Red Estatal de Bibliotecas Pblicas. La biblioteca pblica es una institucin que te ofrece una diversidad de libros para que los consultes y los leas. Estos libros han sido seleccionados con el fin de satisfacer las distintas ramas del conocimiento y estn ordenados para que los localices con facilidad. Objetivo El objetivo del anlisis de esta organizacin es principalmente para crear y/o mejorar su forma de operacin por medio de la implementacin de procedimientos y metodologas, apoyados con el uso de las nuevas tecnologas como herramienta de desarrollo para procedimientos diseados a dar servicio a todas aquellas personas que se acerquen a la institucin en busca de su desarrollo intelectual y cultural. Esta mejora estar enfocada principalmente al servicio de prstamo, gestin y consulta de libros.
Tabla relacional
Actividades Bibliotecario Socio Usuario Organizar la biblioteca libros y materiales X Prever las necesidades de dotacin tomando en cuenta las solicitudes de los usuarios. X Registrarse como socio. X Realizar el prstamo externo a los socios X Orientar a la comunidad en el uso de las fuentes de informacin y dems materiales disponibles X Solicitar prstamo externo. X Realizar las labores de servicio a los usuarios. X Solicitar prstamo interno. X Realizar el registro y acomodo de nuevo material X Mantener y registrar los datos estadsticos del servicio bibliotecario. X Preparar fsicamente los materiales bibliogrficos: sellar, rotular, etc. X Fomentar y supervisar el buen uso y conservacin de la coleccin, mobiliario y equipo, y participar en la reparacin del material bibliogrfico. X
Identificacin de actores.
Actor: Usuario Descripcin: el usuario de biblioteca que no es socio, puede consultar los libros registrados en el sistema. Relacin:
Actor: Socio Descripcin: El socio adems de poder consultar los libros registrados en el sistema, puede acceder al prstamo externo de libros. Relacin:
Actor: Bibliotecario Descripcin: El bibliotecario gestiona los libros y prstamos de la biblioteca. Relacin:
Consulta de libros Gestionar socio Comprobar socio Gestionar libro Gestionar prstamo Identificacin casos de uso. Caso de Uso Descripcin
Consulta de libros Se realizara por medio de dos maneras; por medio del sistema, al cual se acceder por una computadora de uso pblico, previamente instalada con esa funcin, buscando por nombre del autor o ttulo del libro, este regresara el estante y seccin en la que se encuentra. Otra forma ser de manera directa en los estantes de la biblioteca.
Gestionar socio Esta parte del sistema estar encargada de la administracin de los datos de los socios, aqu se podr dar de alta, bsqueda, baja y modificacin de informacin de socios; por medio de la interaccin del bibliotecario quien har el manejo de los datos del socio.
Gestionar libro Este componente del sistema ser el encargado del registro a la llegada de libros, de su baja y de su modificacin si es el caso.
Gestionar prstamo El bibliotecario lo usara para administrar los prstamos de libros a los socios con las funciones de buscar, alta, baja y modificar segn sea el caso.
Diagrama de casos de uso.
Usuario Consulta de libros Socio Gestionar socio Gestionar libro Gestionar prstamos Bibliotecario Diagramas de interaccin. - Diagrama de secuencia - Diagramas de comunicacin