Todos los autores de calidad coinciden en la necesidad de usar tcnicas de
calidad, para cubrir esta necesidad existe un conjunto de tcnicas estadsticas llamadas herramientas bsicas de la calidad que aplicada combinadamente forman el Control Estadstico del proceso (CEP).
El Control Estadstico de la Calidad y la mejora de procesos. Shewhart: reconoce que en todo proceso de produccin existe variacin, puntualiz que no podan producirse dos partes con las mismas especificaciones, pues era evidente que las diferencias en la materia prima e insumos y los distintos grados de habilidad de los operadores provocaban variabilidad. Shewhart no propona suprimir las variaciones, sino determinar cul era el rango tolerable de variacin que evite que se originen problemas.
Para lograr lo anterior, desarroll las grficas de control al tiempo que Roming y Dodge desarrollaban las tcnicas de muestreo adecuadas para solamente tener que verificar cierta cantidad de productos en lugar de inspeccionar todas las unidades.
En su grupo de investigadores destacaron hombres como Walter A. Shewhart, Harry Roming y Harold Dodge, incorporndose despus, como fuerte impulsor de las ideas de Shewhart, el Dr. Edwards W. Deming (Cant:1997).
Estos investigadores cimentaron las bases de lo que hoy conocemos como Control Estadstico de la Calidad (Statistical Quality Control, SQC), lo cual constituy un avance en el movimiento hacia la calidad.
Causas de variacin Existen variaciones en todas las partes producidas en el proceso de manufactura. Hay dos fuentes de variacin: 1. Variacin aleatoria se debe al azar y no se puede eliminar por completo. 2. Variacin asignable es no aleatoria y se puede reducir o eliminar.
Nota: la variacin puede cambiar y cambiar la forma, dispersin y tendencia central de la distribucin de las caractersticas medidas del producto.
La experiencia de los especialistas en la aplicacin de estos instrumentos o Herramientas Estadsticas seala que bien aplicadas y utilizando un mtodo estandarizado de solucin de problemas pueden ser capaces de resolver hasta el 95% de los problemas.
En la prctica estas herramientas requieren ser complementadas con otras tcnicas como son: La lluvia de ideas (Brainstorming). La Encuesta. La Entrevista. Diagrama de Flujo. Matriz de Seleccin de Problemas, etc
Hay personas que se inclinan por tcnicas sofisticadas y tienden a menospreciar, pero la realidad es que es posible resolver la mayor parte de problemas de calidad, con el uso combinado de estas herramientas en cualquier proceso de manufactura industrial: Detectar problemas. Delimitar el rea problemtica. Estimar factores que probablemente provoquen el problema. Determinar si el efecto tomado como problema es verdadero o no. Prevenir errores debido a omisin, rapidez o descuido. Confirmar los efectos de mejora. Detectar desfases Estadstica descriptiva. Se dedica a recolectar, ordenar, analizar y representar un conjunto de datos, con el fin de describir apropiadamente las caractersticas de este. Es la ms recurrente, ya que es recomendada para prcticamente todos los requisitos de ISO 9001 que involucran datos cuantitativos: Enfoque al cliente. Informacin para la revisin. Evaluar la eficacia de las acciones tomadas. Ambiente de trabajo. Revisin de los requisitos relacionados con el producto. Resultados del diseo y desarrollo. Verificacin del diseo y desarrollo. Validacin del diseo y desarrollo. Control de los cambios del diseo y desarrollo. Proceso de compras. Verificacin de los productos comprados. Control de la produccin y de la prestacin del servicio. Propiedad del cliente. Preservacin del producto. Satisfaccin del cliente. Auditora interna. Seguimiento y medicin de los procesos. Seguimiento y medicin del producto. Control del producto no conforme. Anlisis de datos. Mejora continua. Accin correctiva. Accin preventiva
Estadstica inferencial Consiste en generalizar los parmetros mustrales para determinar los parmetros poblacionales. Es decir, la inferencia estadstica es el mtodo cientfico para estudiar una poblacin, cuando no se puede (por economa o tiempo) medir todos los elementos de la poblacin, uno por uno. Comprende los mtodos y procedimientos que por medio de la induccin determina propiedades de una poblacin estadstica, a partir de una pequea parte de la misma.
Las 7 herramientas bsicas para el control de calidad La calidad paso solamente se refera al control final para separar los productos malos de los productos buenos, a una etapa de Control de Calidad en el proceso, con el lema: "La Calidad no se controla, se fabrica".
Finalmente llegamos a una Calidad de Diseo que significa no solo corregir o reducir defectos sino prevenir que estos sucedan, como se postula en el enfoque de la Calidad Total.
El camino hacia la Calidad Total adems de requerir el establecimiento de una filosofa de calidad, crear una nueva cultura, mantener un liderazgo, desarrollar al personal y trabajar un equipo, desarrollar a los proveedores, tener un enfoque al cliente y planificar la calidad. Demanda vencer una serie de dificultades en el trabajo que se realiza da a da. Se requiere resolver las variaciones que van surgiendo en los diferentes procesos de produccin, reducir los defectos y adems mejorar los niveles estndares de actuacin.
Para resolver estos problemas o variaciones y mejorar la Calidad, es necesario basarse en hechos y no dejarse guiar solamente por el sentido comn, la experiencia o la audacia. Basarse en estos tres elementos puede ocasionar que en caso de fracasar nadie quiera asumir la responsabilidad.
De all la conveniencia de basarse en hechos reales y objetivos. Adems es necesario aplicar un conjunto de herramientas estadsticas siguiendo un procedimiento sistemtico y estandarizado de solucin de problemas.
En la industria existen controles o registros que podran llamarse "herramientas para asegurar la calidad de una fbrica", esta son las siguientes: 1. Hoja de control (Hoja de recogida de datos) 2. Histograma 3. Diagrama de Paretto 4. Diagrama de causa efecto 5. Anlisis por Estratificacin 6. Diagrama de Dispersin 7. Grfica de control
En la prctica estas herramientas requieren ser complementadas con otras tcnicas cualitativas y no cuantitativas como son: La lluvia de ideas (Brainstorming) La Encuesta La Entrevista Diagrama de Flujo Matriz de Seleccin de Problemas, etc
Hay personas que se inclinan por tcnicas sofisticadas y tienden a menospreciar estas siete herramientas debido a que parecen simples y fciles, pero la realidad es que es posible resolver la mayor parte de problemas de calidad, con el uso combinado de estas herramientas en cualquier proceso de manufactura industrial. Las siete herramientas sirven para: Detectar problemas Delimitar el rea problemtica Estimar factores que probablemente provoquen el problema Determinar si el efecto tomado como problema es verdadero o no Prevenir errores debido a omisin, rapidez o descuido Confirmar los efectos de mejora Detectar desfases
1. Hoja de control La Hoja de Control u hoja de recogida de datos, tambin llamada de Registro, sirve para reunir y clasificar la informacin segn determinadas categoras, mediante la anotacin y registro de sus frecuencias bajo la forma de datos. Una vez que se ha establecido el fenmeno que se requiere estudiar e identificadas las categoras que los caracterizan, se registran estas en una hoja, indicando la frecuencia de observacin. Estas hojas de recopilacin tienen muchas funciones, pero la principal es hacer fcil la recopilacin de datos y realizarla de forma que puedan ser usadas fcilmente y analizarlos automticamente.
Funciones: De distribucin de variables de los artculos producidos (peso, volumen, longitud, talla, clase, calidad, etc) Clasificacin de artculos defectuosos. Localizacin de defectos en las piezas Causas de los defectos. Verificacin de chequeo o tareas de mantenimiento.
Una vez que se ha fijado las razones para recopilar los datos, es importante que se analice las siguientes cuestiones: La informacin es cualitativa o cuantitativa Como, se recogern los datos y en qu tipo de documento se har Cmo se utiliza la informacin recopilada Cmo de analizar Quin se encargar de la recogida de datos Con qu frecuencia se va a analizar Dnde se va a efectuar
Los objetivos ms importantes de la hoja de control son: Investigar procesos de distribucin Artculos defectuosos Localizacin de defectos Causas de efectos
Ventajas: Facilita la recoleccin de datos Asegura la obtencin de la informacin Registra la frecuencia de los eventos analizados Facilita construir grficos o diagramas Sirve de base para comparar datos histricos: el antes contra el despus al realizar un proyecto de mejora
2. Histogramas Es la presentacin de una serie de medidas clasificadas y ordenadas, es necesario colocar las medidas de manera que formen filas y columnas, en este caso colocamos las medidas en cinco filas y cinco columnas.
El histograma se usa para: Obtener una comunicacin clara y efectiva de la variabilidad del sistema Mostrar el resultado de un cambio en el sistema Identificar anormalidades examinando la forma Comparar la variabilidad con los lmites de especificacin
Procedimientos de elaboracin: 1. Reunir datos para localizar por lo menos 50 puntos de referencia 2. Calcular la variacin de los puntos de referencia (mayor menor). 3. Calcular el nmero de barras que se usaran en el histograma. 4. Determinar el ancho de cada barra. 5. Calcule la localizacin sobre el eje X de las dos lneas verticales que sirven de fronteras para cada barrera 6. Construya una tabla de frecuencias. 7. Elabore el histograma respectivo.
Ventajas: Permite un panorama completo de la informacin: Cul es el valor ms comn? Qu tan variables son los datos? hay un solo pico? hay discontinuidades? hay sesgos?
3. Diagrama de paretto Es una herramienta que se utiliza para priorizar los problemas o las causas que los genera. Juran le dio el nombre en honor de Dr. Wilfrido Paretto, aplic este concepto a la calidad, obtenindose lo que hoy se conoce como la regla 80/20.
Segn este concepto, si se tiene un problema con muchas causas, podemos decir que el 20% de las causas resuelven el 80 % del problema y el 80 % de las causas solo resuelven el 20 % del problema.
Procedimientos para elaborar el diagrama de Pareto: 1. Decidir el problema a analizar. 2. Disear una tabla para conteo o verificacin de datos. 3. Recoger los datos y efectuar el clculo de totales. 4. Elaborar una tabla de datos para el diagrama de Pareto con la lista de tems, los totales individuales, los totales acumulados, la composicin porcentual y los porcentajes acumulados. 5. Jerarquizar los tems por orden de cantidad llenando la tabla respectiva. 6. Dibujar dos ejes verticales y un eje horizontal. 7. Construya un grfico de barras en base a las cantidades y porcentajes de cada tem. 8. Dibuje la curva acumulada. 9. Escribir cualquier informacin necesaria sobre el diagrama.
Ventaja: Identifica de forma clara y objetiva hacia donde enfocar los esfuerzos para la solucin de problemas.
4. Diagrama de causa efecto (diagrama de Ishikawa)
5. La estratificacin Es lo que clasifica la informacin recopilada sobre una caracterstica de calidad. Toda la informacin debe ser estratificada de acuerdo a operadores individuales en mquinas especficas y as sucesivamente, con el objeto de asegurarse de los factores asumidos;
Los criterios efectivos para la estratificacin son: Tipo de defecto Causa y efecto Localizacin del efecto Material, producto, fecha de produccin, grupo de trabajo, operador, individual, proveedor, lote etc.
Ventajas: Proporciona el anlisis de problemas desde una visin integral Promueve la participacin y el aprovechamiento de la experiencia y de todos los miembros del grupo Los grupos sugieren soluciones y evita que den soluciones simplistas. 6. Diagrama de dispersin Es el estudio de dos variables a esto se le llama diagrama de dispersin. Estas dos variables se pueden embarcarse as: Una caracterstica de calidad y un factor que la afecta, Dos caractersticas de calidad relacionadas, o Dos factores relacionados con una sola caracterstica de calidad.
Para comprender la relacin entre estas, es importante, hacer un diagrama de dispersin que se utilizan para estudiar la variacin de un proceso y determinar a qu obedece esta variacin y comprender la relacin global.
Ventajas: Se trata de una herramienta especialmente til para estudiar e identificar las posibles relaciones entre los cambios en dos conjuntos diferentes de variables. Suministra los datos para confirmar hiptesis acerca de si dos variables estn relacionadas. Proporciona un medio visual para probar la fuerza de una posible relacin.
7. Grfico de control Es una grfica lineal en la que se han determinado estadsticamente un lmite superior (lmite de control superior) y un lmite inferior (lmite inferior de control) a ambos lados de la media o lnea central. La lnea central refleja el producto del proceso. Estos grficos son muy tiles para estudiar las propiedades de los productos, los factores variables del proceso, los costos, los errores y otros datos administrativos.
Un grfico de Control muestra: 1. Si un proceso est bajo control o no 2. Indica resultados que requieren una explicacin 3. Define los lmites de capacidad del sistema.
Ventajas: Son una tcnica de eficacia probada para mejorar la productividad. Los grficos de control son eficaces en la prevencin de defectos. Los grficos de control previenen de ajustes innecesarios del proceso. El grfico de control proporciona informacin sobre la capacidad del Proceso.
8. Diagrama de flujo de procesos Un diagrama de flujo es una representacin grfica de un proceso. Cada paso del proceso es representado por un smbolo diferente que contiene una breve descripcin de la etapa de proceso. Los smbolos grficos del flujo del proceso estn unidos entre s con flechas que indican la direccin de flujo del proceso. El diagrama de flujo ofrece una descripcin visual de las actividades implicadas en un proceso mostrando la relacin secuencial ente ellas, facilitando la rpida comprensin de cada actividad y su relacin con las dems, el flujo de la informacin y los materiales, las ramas en el proceso, etc.
Ventajas: Facilita la obtencin de una visin transparente del proceso, mejorando su comprensin. Permiten definir los lmites de un proceso. El diagrama de flujo facilita la identificacin de los clientes. Estimula el pensamiento analtico en el momento de estudiar un proceso. Proporciona un mtodo de comunicacin ms eficaz. Un diagrama de flujo ayuda a establecer el valor agregado de cada una de las actividades que componen el proceso. Para establecer mecanismos de control y medicin de los procesos. Facilita el estudio y aplicacin de acciones para la mejora de tiempo y costes de actividad e incidir. Acciones de mejora o reingeniera.
Diagrama de anlisis FODA La sigla FODA, es un acrstico de Fortalezas (factores crticos positivos con los que se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas), Debilidades, (factores crticos negativos que se deben eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que podran obstaculizar el logro de nuestros objetivos). El objetivo primario del anlisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma en que el objeto estudiado ser capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.
Ventajas: Sin costo Resultados valiosos Nuevas ideas