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SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - INSTRUCTIVO PARA ENTIDADES PBLICAS
REGISTRO DE INFORMACIN EN EL MDULO DE PROCESOS SUBMEN INFOBRAS
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CONTENIDO
INTRODUCCIN ................................................................................ 4 1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. .......... 5 2. Men principal del SEACE. ................................................................ 6 2.1. Ingreso a los Mdulos. ........................................................... 6 3. Mdulo de Procesos. ....................................................................... 6 3.1. Submen INFObras. ............................................................. 6 3.1.1. Crear Nuevo. ...................................................................... 7 3.1.1.1. Secciones de la ficha de vinculacin. ........................................ 7 3.1.1.2. Opcin Agregar. .............................................................. 11 3.1.1.3. Opcin Guardar. ............................................................. 12 3.1.1.4. Opcin Volver. ................................................................ 13 3.1.2. Buscar. ........................................................................... 13
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Portal Web del SEACE .........................................................5 Figura 2 Pgina de Ingreso al SEACE .................................................5 Figura 3 Men principal del SEACE ....................................................6 Figura 4 Mdulo de Procesos ............................................................6 Figura 5 Consola de Procesos ...........................................................6 Figura 6 Seccin Registro de Obras Tipo de compra o seleccin Por Encargo .....................................................................................7 Figura 7 Seccin Registro de Obras Tipo de compra o seleccin Convocatoria ..............................................................................7 Figura 8 Obras INFObras .................................................................8 Figura 9 Listado de Cdigos extrados de INFObras ................................8 Figura 10 Enlace hacia el Sistema INFObras .........................................9 Figura 11 Sistema INFObras .............................................................9 Figura 12 Ficha de Obra del Sistema INFObras .................................... 10 Figura 13 Listado de Obra del Sistema INFObras .................................. 10 Figura 14 Enlace Refrescar del Listado de Cdigos de Obra ................... 11 Figura 15 Opcin Agregar ............................................................ 11 Figura 16 Opcin Guardar .............................................................. 12 Figura 17 Mensaje de Confirmacin .................................................. 12 Figura 18 Opcin Volver .............................................................. 13 Figura 19 Buscador de Procesos Enlazados a fichas de Obras ................. 13 Figura 20 Buscador de procesos enlazados a fichas de Obras .................. 13
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INTRODUCCIN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la obligacin de registrar informacin relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin, y todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.
Es importante mencionar que de conformidad a lo dispuesto por la Directiva N 009- 2011-CG/OEA, el Sistema INFOBRAS constituye una herramienta diseada e implementada por la Contralora General de la Repblica que permite ingresar informacin y realizar el seguimiento de todo proyecto de inversin de obra pblica, en todas sus fases de desarrollo tales como: pre inversin, inversin y post inversin, conteniendo informacin objetiva y verificable respecto de la ejecucin de obras y sus avances fsicos y presupuestales en tiempo real, la cual se nutre de informacin contenida, entre otros sistemas, con el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, motivo por el cual es importante y obligatorio ingresar la informacin pertinente a travs del sistema en mencin.
En ese sentido, se ha elaborado el presente instructivo para usuarios-funcionarios de las entidades pblicas contratantes que registran informacin en el SEACE sobre procesos de seleccin.
Este instructivo constituye un documento de ayuda bsica que tiene por finalidad describir las diferentes opciones del Mdulo de Procesos Submen INFObras para vincular los procesos de seleccin con las obras registradas en el Sistema INFObras de la Contralora General de la Repblica y es ejecutada para los procesos de seleccin cuyo objeto de contratacin sean bienes, servicios, obras y consultora de obras, para los casos de Bienes y Servicios ser de aplicacin para aquellos procesos referidos a la adquisicin de materiales o contratacin de servicios destinados a obras por administracin directa.
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REGISTRO DE INFORMACIN EN EL MDULO DE PROCESOS SUBMEN INFOBRAS 1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.
El ingreso al sistema para el registro de informacin en el Mdulo de Procesos Submen INFObras, se har a travs del portal Web del SEACE cuya direccin electrnica es: www.seace.gob.pe.
Figura 1 Portal Web del SEACE
En esta pgina deber seleccionar la opcin Acceso usuarios registrados, luego del cual utilizar el Certificado SEACE (Usuario y Contrasea) para autenticacin en el sistema e iniciar la sesin.
Figura 2 Pgina de Ingreso al SEACE
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2. Men principal del SEACE.
El men principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesin, dicho men est conformado por los mdulos: Plan Anual, Procesos, Contratos, Procedimientos Especiales, Usuarios, Convenio Marco y REC.
Figura 3 Men principal del SEACE
2.1. Ingreso a los Mdulos.
Para ingresar a un mdulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre uno de ellos.
3. Mdulo de Procesos.
Una vez seleccionado el Mdulo de Procesos, se podrn visualizar los submens con que cuenta.
Figura 4 Mdulo de Procesos
El mdulo de procesos cuenta con los submens: Consola de Procesos, Comit, Registro de Participantes, Registro de Propuestas, Acciones de la Convocatoria e INFObras, la cual se describe a continuacin:
3.1. Submen INFObras.
Este submen permite vincular los procesos de seleccin con las obras registradas en el Sistema INFObras.
Figura 5 Consola de Procesos
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3.1.1. Crear Nuevo.
La opcin Crear Nuevo permite vincular la informacin de la convocatoria de un proceso de seleccin con una ficha de Obra del Sistema INFObras.
La ficha de vinculacin est compuesta por las secciones que se sealan a continuacin: a) Registro de Obras, b) Obras INFObras.
3.1.1.1. Secciones de la ficha de vinculacin.
A continuacin se muestran las secciones de la ficha de vinculacin:
a) Registro de Obras.
En esta seccin debe registrar informacin de la convocatoria, si se trata de un proceso de seleccin cuyo tipo de compra o seleccin es Por Encargo, el sistema mostrar un campo adicional llamado Entidad Encargante, y para los casos del Tipo de Compra o seleccin Convocatoria no mostrar ningn campo adicional.
Figura 6 Seccin Registro de Obras Tipo de compra o seleccin Por Encargo
Figura 7 Seccin Registro de Obras Tipo de compra o seleccin Convocatoria
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b) Obras INFObras.
En esta seccin el sistema requerir enlazar el proceso que se convocar con la ficha de Obra del Sistema INFObras.
Si se trata de un proceso de seleccin cuyo tipo de compra o seleccin es por encargo, el sistema requerir enlazar o vincular el proceso con la ficha de Obras de la entidad encargante, para ello seleccionamos el campo Descripcin Obra.
Figura 8 Obras INFObras
Seguidamente, el sistema muestra la siguiente pantalla con las obras registradas para esta entidad en el Sistema INFObras. Si la obra existe, debemos elegir el cdigo y luego seleccionar la Opcin Guardar.
Figura 9 Listado de Cdigos extrados de INFObras
En caso la Obra no se visualiza en la pantalla anterior, significa que la obra aun no ha sido registrada en el Sistema INFObras, para registrar la obra en el Sistema INFObras seleccione la opcin INFObras.
Seleccionar la Obra
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Figura 10 Enlace hacia el Sistema INFObras
El enlace nos llevara directamente al sistema INFObras sin necesidad de registrar nuevamente el usuario y contrasea, seguidamente mostrar la siguiente pantalla, para crear una obra seleccionamos el botn Continuar de la seccin Aadir una nueva obra en INFObras.
Figura 11 Sistema INFObras
Seguidamente, procedemos a crear la Ficha de Obra con los datos solicitados, y seleccionamos el botn Guardar.
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Figura 12 Ficha de Obra del Sistema INFObras
Una vez guardado la ficha de la obra se agregar a la lista de obras en el Sistema INFObras, como se muestra a continuacin, y finalmente cerramos la ventana del Sistema INFObras.
Figura 13 Listado de Obra del Sistema INFObras
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En el SEACE, seleccionamos el texto Refrescar para actualizar la ventana con la lista de obras extrada desde el Sistema INFObras, luego seleccionamos el cdigo INFObras, el cual se agregar de forma automtica.
Figura 14 Enlace Refrescar del Listado de Cdigos de Obra
3.1.1.2. Opcin Agregar.
Luego de haber seleccionado el cdigo de obras, se visualiza en la zona inferior el cdigo y el nombre de la obra en la seccin Obras INFObras, seguidamente seleccionamos el botn Agregar.
Figura 15 Opcin Agregar
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3.1.1.3. Opcin Guardar.
Finalmente, seleccionamos la opcin Guardar para confirmar que el proceso de seleccin est relacionado a la obra indicada en el Sistema INFObras.
Figura 16 Opcin Guardar
Seguidamente muestra un mensaje de confirmacin: Esta Ud. Seguro de enlazar la Convocatoria con la ficha de INFObras, y seleccionamos el botn aceptar para guardar el registro.
Figura 17 Mensaje de Confirmacin
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3.1.1.4. Opcin Volver.
Si seleccionamos dicha opcin, volver a mostrar la seccin del buscador de procesos enlazados, tal como se visualiza a continuacin:
Figura 18 Opcin Volver
Figura 19 Buscador de Procesos Enlazados a fichas de Obras
3.1.2. Buscar.
La bsqueda se realiza a travs de las opciones Ao y Tipo, los cuales son campos obligatorios para iniciar la bsqueda. Tambin puede realizarse digitando la Descripcin y/o nmero del proceso y las siglas los cuales son campos opcionales, seguidamente seleccionar el botn Buscar, el cual mostrar el listado de procesos vinculados a fichas de obras segn los filtros de informacin ingresados.
Figura 20 Buscador de procesos enlazados a fichas de Obras
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En caso requiera efectuar consultas podr comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Lima Per