El informe tcnico tiene las siguientes caractersticas:
Es corto pero completo (conciso). Contiene slo lo que es necesario. Es simple y escrito correctamente, sin repeticiones y sin redundancias. Contiene informacin interesante y relevante. Es bien ordenado, estructurado y organizado. Es organizado y estructurado.
Estructura del Informe
La correcta estructura de un informe tcnico es fundamental para que el mismo pueda ser comprendido con claridad; de esta manera se garantiza una redaccin clara y objetiva, es as como se debe utilizar frases concretas y concisas, sin perder de vista los objetivos del trabajo. La extensin total del Informe debera estar entre 3 y 5 pginas, incluyendo figuras y referencias.
La estructura debe estar compuesta como mnimo de las siguientes partes:
1. Presentacin 2. Resumen 3. Introduccin 4. Desarrollo del trabajo 5. Conclusiones y Recomendaciones 6. Anexos
Presentacin:La presentacin de un informe est constituido por la portada y el ndice o tabla de contenido; a continuacin se describe los elementos bsicos a considerar en la redaccin de estos aspectos:
Portada:Es la primera pgina del informe y permite la identificacin del documento, que consta del ttulo del informe, nombre del grupo, el nombre del autor y/o autores, la fecha en la que se presenta. El ttulo del informe proviene del objetivo general del informe tcnico.
Es el primer contacto del lector con el trabajo que se le ofrece y por ello la portada debe contener en pocas palabras la informacin necesaria y suficiente para dejar en claro a qu se refiere el texto e interesarlo en la lectura.
ndice o Tabla de Contenido:Lista los ttulos principales y la pgina en que aparece cada uno. Enlista los subttulos debajo de su ttulo principal correspondiente. Lo importante de esta seccin radica en que proporciona un esquema del informe; el lector sabr inmediatamente donde buscar lo que le interesa.
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Resumen:En esta parte se presenta brevemente una descripcin de lo que se trata en el informe, con el propsito de situar al lector y ofrecer una visinsintetizada del contenido.
Introduccin: Objetivo General:Los objetivos son los propsitos del trabajo, expresan el fin que pretende alcanzarse y por lo tanto todo el trabajo se orientar a lograr ese objetivo. El objetivo general es la gran pauta a seguir dentro del proceso que se quiere investigar, estudiar, demostrar o conocer. Los pasos que nos llevan a su logro son los objetivos especficos.
Objetivos Especficos:Responden a la pregunta Cmo? Expresan cmo se pretende alcanzar el objetivo general, en otras palabras son los pasos que nos llevan a su logro. Adems muestran la parte operativacon los pasos a seguir. Para la redaccin de los objetivos se tomar en cuenta lo siguiente:
Estar dirigidos a los elementos bsicos del problema en estudio. Ser medibles y observables Ser claros y precisos Expresarse por medio de un verbo en infinitivo (ej. Implementar)
Se recomienda que el informe tenga como mximo tres objetivos especficos para lograr alcanzar el objetivo general.
Alcance: Corresponde al mbito del trabajo, es decir, al campo de aplicacin del cual se extrajo la informacin.(Ej: estadstica descriptiva)
Desarrollo del trabajo:En esta seccin del informe se describe presenta los frutos del anlisis y evaluacin de la realidad especfica. Se puede dividir en dos secciones:
Problema y su justificacin: indican las razones que originan la necesidad de investigar (a modo de introduccin) tal tema;se enuncia el problema y se justifica la necesidad de hacer el estudio.
Metodologa utilizada:En la seccin de la metodologa utilizada se detalla paso a paso el procedimiento de trabajo utilizado.
a) Naturaleza del proyecto b) Administracin del tiempo, manejo de recursos y programacin de actividades. c) Procedimiento de recopilacin de la informacin. d) Tcnicas empleadas para el procesamiento de datos e interpretacin de la informacin.
Presentacin de los Hallazgos y Resultados:Presentacin de los Resultados: Una vez que se plantea la metodologa seguida, se presentar de 3
una manera ordenada los resultados obtenidos a travs de tablas y grficos. Los ttulos de los captulos de esta seccin coincidirn con cada uno de los objetivos especficos citados y sern desarrollados con los hallazgos y resultados obtenidos. Las figuras, grficos y diagramas, deben tener un nmero y ttulo, colocado en la parte inferior de los mismos. Las tablas tambin deben tener un nmero y ttulo, colocado en la parte superior.
Conclusiones y recomendaciones:Son la esencia del informe y deben ser claras y precisas; no son ms que los resultados expuestos en forma consecutiva y ordenada. Una conclusin revela las relaciones entre los diversos resultados si fueron varios- y deduce los efectos de su importancia. En este item se debe anotar si el objetivo general fue alcanzado y si cada uno de los objetivos especficos logr su cometido, en cuanto a operativizarel objetivo general. Se redactan los puntos concluyentes de una manera clara, concreta y precisa. Deben presentarse en el mismo orden lgico que se desarroll el trabajo. Las recomendaciones son aportes que pueden contribuir a mejorar los resultados y la experiencia.
Anexos: Son documentos o informacin que complementa el informe y se agregan al final del mismo.