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Manual Aplicacin Consultor Forestal

CONAF

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1. Introduccin ......................................................................................................................... 2
2. Descripcin de Mdulos de la Aplicacin .......................................................................... 3
1. Ingreso a la aplicacin Consultor Forestal .......................................................................... 3
2. Men Archivo .................................................................................................................... 6
Nuevo .................................................................................................................................... 6
Abrir Formulario ..................................................................................................................... 7
Guardar ............................................................................................................................... 10
Guardar como... ................................................................................................................... 10
Generar Archivo de intercambio para CONAF ...................................................................... 11
Cerrar .................................................................................................................................. 11
Importar Archivo .................................................................................................................. 12
Imprimir ............................................................................................................................... 12
Configurar Impresin ........................................................................................................... 13
Vista Preliminar ................................................................................................................... 13
Salir ..................................................................................................................................... 13
3. Men Bases de Datos ..................................................................................................... 14
Predios ................................................................................................................................ 14
Personas ............................................................................................................................. 16
Consultores ......................................................................................................................... 17
4. Men Carta Difrol ............................................................................................................ 18
Vista Preliminar de la Carta ................................................................................................. 18
Imprimir Carta ...................................................................................................................... 18
5. Trabajando en un Formulario ........................................................................................... 19
Estados de los registros ....................................................................................................... 19
Tipos de Datos .................................................................................................................... 20
Restricciones ....................................................................................................................... 21









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1. Introuccin


La aplicacin Consultor Forestal, es un software que apoya a los consultores forestales para
crear los distintos estudios tcnicos y plan de manejo que contempla el D.L. 701/74.

Este software se instala en los computadores personales de Consultores Forestales,
permitiendo a stos administrar su propia informacin relacionada con predios y propietarios de
manera clara y sencilla, teniendo la posibilidad de elaborar los formularios que presenta a
CONAF, desde la misma aplicacin y trabajar en cualquier momento con ellos.

A travs de Consultor Forestal es posible imprimir y grabar los formularios, permitiendo
ingresar en la Oficinas de la Corporacin Nacional Forestal, solicitudes relativas al D.L. 701, en
forma digital e impresa, para su evaluacin.

Los requerimientos mnimos del PC, son los siguientes:
Intel Pentium 166 Mhz (recomendado Pentium II, 400 Mhz)
Windows 2000, Windows Me, XP, 98, 95, o NT 4.0
64 Mb RAM (recomendado 128 Mb)
100 Mb de espacio en Disco Duro
Unidad de CD-ROM
Monitor VGA o de mayor resolucin
Mouse, teclado
Microsoft Internet Explorer 5.5 o superior



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!. Descripcin e Mulos e la Aplicacin

1. In"reso a la aplicacin consultor #orestal

Para ingresar al sistema el usuario debe acceder mediante el men de Inicio/ Programas/
Consultor/ Consultor



La primera vez que ejecute la aplicacin, se desplegar una ventana que solicitar el ingreso de los
datos del consultor forestal que utilizar la aplicacin. Dichos datos definirn al Autor del estudio
tcnico generado por el sistema. Notar que, estos datos podrn ser modificados posteriormente
dentro de la base de datos de consultores.







De no existir el nombre del
consultor, se debe hacer clic
en crear para ingresarlo.
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Al guardar los datos, el nuevo consultor aparecer en la lista de los nombres de consultores, a la
izquierda de la ventana.











Luego de ingresar los
datos se debe hacer clic
en guardar.
Luego de seleccionar un consultor de la lista
desplegada, haga clic en este botn para
acceder a la aplicacin.
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Una vez seleccionado el consultor se desplegara la ventana principal de la aplicacin, el detalle de
las diferentes opciones disponibles, se detallan en el siguiente capitulo.























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!. Men$ Arc%i&o

Dentro de este men se pueden encontrar las principales opciones del sistema, como son: crear
una nueva solicitud, abrir una solicitud existente, guardar, cerrar, imprimir, entre otras.
Nuevo
Esta opcin permite crear un nuevo formulario. Se puede acceder mediante el men principal de la
aplicacin o mediante la barra de conos





Luego de seleccionar esta opcin, aparecer la siguiente ventana, donde se debe seleccionar el
tipo de solicitud con el que se va a trabajar:


No se olvide de esta barra, en
donde podr ver una breve
descripcin de las opciones de
la aplicacin.
Para abrir una solicitud, debe seleccionar el
tipo y luego hacer clic en el botn aceptar,
o simplemente hacer doble clic sobre el
icono deseado.
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Abrir Formulario

Esta opcin permite al usuario abrir un formulario previamente guardado. Se puede acceder
mediante el men principal de la aplicacin o mediante la barra de conos.





Al seleccionar la opcin abrir formulario se accede a la ventana que se presenta a continuacin.





Primero seleccione el predio al que
pertenece la solicitud.
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Observacin:
El objetivo de la presente aplicacin es generar formularios digitales que puedan ser presentados
en conjunto con el formulario papel, en la oficina de CONAF para que su evaluacin sea ms
expedita. Por ello, cuando finalice un estudio tcnico deber generar el archivo de intercambio del
formulario a travs de la funcin que se detallar ms adelante.

Cuando se ha generado el archivo de intercambio de un formulario, se habilita la opcin de cambiar
el estado de un formulario, permitindole llevar al consultor, un control de sus estudios presentados
ante la Corporacin. Adems, a travs de esta misma ventana, es posible copiar archivos de
intercambios generados a otra locacin (podra ser un diskette).









Para abrir un formulario existente, se
debe seleccionar uno de la lista y hacer
clic en abrir.
Luego de hacer los
cambios haga clic en
guardar.
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Exportar Formulario

La opcin de exportar un formulario permite copiar el archivo de intercambio de un formulario a otra
locacin (podra ser un diskette), esta opcin es til si se desea continuar trabajando en otro
computador que tenga la aplicacin consultor forestal instalada. Al hacer clic en esta opcin se
abre una ventana en donde se puede especificar el directorio en donde ser exportado el
formulario:



Copiar Archivo de Intercambio

La opcin de copiar archivo de intercambio, permite copiar el archivo en otra locacin (podra ser
un diskette), esta opcin es til si se desea enviar el archivo de intercambio a CONAF. Al hacer clic
en esta opcin se abre una ventana en donde se puede especificar el directorio en donde ser
copiado el archivo de intercambio:


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Guardar

Esta opcin permite guardar el formulario con el que se est trabajando. Se puede acceder
mediante el men principal de la aplicacin o mediante la barra de conos.





Cuando se guarde un nuevo formulario, la primera vez, aparecer una ventana en donde se debe
especificar el nombre con el cual se guardar el archivo (la aplicacin sugiere un nombre para el
archivo automticamente) y el directorio en donde ser guardado (se sugiere guardarlos en el
directorio recomendado).



Si el nombre y el directorio del archivo ya han sido especificados, la aplicacin actualizar el
formulario antes guardado.

Guardar como...

Esta opcin permite especificar el nombre y el directorio en donde ser guardado el formulario, tal
como se muestra en la imagen anterior.


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Generar Archivo de intercambio para CONAF

Esta opcin permite generar un archivo de intercambio vlido para el formulario editado. Es
importante mencionar, que esta opcin deber utilizarse slo cuando finalice de ingresar la
informacin requerida para el estudio tcnico. Se puede acceder slo mediante el men principal
de la aplicacin.



Al seleccionar esta opcin, luego que se ha terminado de ingresar una solicitud y esta ha sido
guardada, se abre una ventana como la indicada en la funcin copiar archivo de intercambio en
donde se puede ingresar el nombre y el directorio de este archivo, luego de ser generado este
archivo, el sistema ofrece la posibilidad de imprimir la solicitud. La solicitud impresa y el archivo
generado en esta instancia, son los que se deben presentarse en las oficinas de CONAF.


Cerrar

Esta opcin permite cerrar el formulario con el que se est trabajando, si no se ha guardado el
formulario luego de hacer cambios en este, el sistema avisa y ofrece la posibilidad de guardarlo.











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Importar Archivo

Esta opcin permite agregar un formulario a la Aplicacin Consultor Forestal que provenga desde
otro computador.



Al seleccionar esta opcin se abre una ventana en donde se debe seleccionar el archivo que se
desea importar.
Imprimir

Esta opcin abre la ventana de dialogo de la impresora que est seleccionada por defecto en el
equipo. Se puede acceder mediante el men principal de la aplicacin o mediante la barra de
conos.
















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Configurar Impresin

Esta opcin abre la ventana de configuracin de la impresora que est seleccionada por defecto en
el equipo. Se recomienda usar el tamao de hoja A4, cuando imprima los formularios que
presentar en las oficinas de CONAF.


Vista Preliminar

Esta opcin permite pre-visualizar el formulario antes de imprimirlo.



Salir

Esta opcin permite cerrar la Aplicacin Consultor Forestal. Si se encuentra abierto algn
formulario y previamente no se guardaron sus cambios, el sistema advierte esta situacin y ofrece
la posibilidad de guardarlo.




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'. Men$ Bases e Datos

Dentro de este men se pueden encontrar las mantenciones para las bases de datos del sistema.

Predios

Esta opcin permite acceder a la mantencin de la base de datos de predios. Se puede acceder
mediante el men principal de la aplicacin o mediante la barra de conos.



Al seleccionar esta opcin se abrir la siguiente ventana:























Permite crear un
nuevo predio.
Permite editar el
predio seleccionado.
Permite eliminar el
predio seleccionado.
l ingreso de datos se divide en varias
secciones.
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En la seccin de propietarios, aparece una lista de propietarios en la cual aparecen primero los
propietarios del predio, adems en esta seccin hay un botn que permite el ingreso de personas.

















!bre la ventana de
mantencin de la base
de datos de personas.
"uarda los cambios una
ve# hechos los cambios,
al editar o crear.
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Personas

Esta opcin permite acceder a la mantencin de la base de datos de personas (propietarios de
predios, representantes legales). Se puede acceder mediante el men principal de la aplicacin o
mediante la barra de conos.





























Permite crear un
nuevo registro
$persona%.
Permite editar los
datos de la persona
seleccionada.
Permite eliminar los datos
relacionados a una persona
"uarda los cambios luego de haber
creado o editado los datos
relacionados a una persona.
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Consultores

Esta opcin permite acceder a la mantencin de la base de datos de consultores. Se puede
acceder mediante el men principal de la aplicacin o mediante la barra de conos.

















Permite crear un
nuevo consultor.
Permite editar los
datos del consultor
seleccionada.
Permite eliminar el
consultor seleccionado.
"uarda los cambios luego de
haber creado o editado los datos
relacionados a un consultor.
Para cerrar esta ventana es
necesario seleccionar un consultor y
luego presionar este botn.
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(. Men$ Carta Di#rol

Dentro de este men se pueden encontrar las opciones de Carta Difrol.
La Aplicacin Consultor Forestal le da al consultor la posibilidad de imprimir la Carta Difrol que es
automticamente llenada con los datos de la solicitud con la cual se est trabajando, para ello solo
debe imprimir la Carta Difrol una vez ingresados los datos del formulario.

Vista Preliminar de la Carta

Esta opcin permite previsualizar la Carta Difrol antes de imprimirlo.




Imprimir Carta

Esta opcin abre la ventana de dialogo de la impresora que est seleccionada por defecto en el
equipo.



























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). *ra+a,ano en un For-ulario

En este captulo se especificaran los aspectos ms importantes acerca del funcionamiento de la
aplicacin.









Estados de los registros

El estado del registro indica si la informacin efectivamente se ingres dentro del formulario.







Para eliminar un registro se debe seleccionar la fila y presionar las teclas CTRL+SUPR.
!l lado i#quierdo aparecen las distintas
secciones del formulario, al hacer clic
sobre alguna de ellas se abrir
inmediatamente en la pantalla principal.
&i presiona la tecla $'(% sobre la seccin
seleccionada, se acceder a la ayuda de
dicha seccin.
!l presionar este botn se
esconde el men) para traba*ar
con pantalla completa, para
volver a ver el men) se debe
volver a presionar este botn.
+errado, significa que el registro
est cerrado. s importarte, que
presente este estado antes de
pasar a una nueva seccin.
Nuevo, significa que el registro se
est en modo de creacin, se
puede cancelar la creacin con la
tecla $sc%.
ditando, significa que el registro
fue creado antes y est siendo
editado, se puede cancelar
presionando la tecla $sc%.
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Tipos de Datos

A continuacin se explican los diferentes tipos de ingreso de datos.

Seleccin Multiple






Seleccin individual








!l presionar este botn se abrir una
ventana como la desplegada en la siguiente
imagen, en ella se podr seleccionar mas
de un dato.
!l presionar este botn se
abrir una lista como la de
la siguiente imagen, en
donde podr seleccionar un
dato.
&i en alguno de estos casos
usted selecciona la opcin
$otros%, ver una ventana
donde podr digitar el dato.
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En algunos casos se entrar con secciones que se deben llenar dependiendo de los datos
ingresados en otras secciones, por ejemplo en este caso la seccin Esquema de manejo se debe
llenar dependiendo de la seccin anterior (Objetivos de manejo).




Restricciones

Es muy importante sealar que existen caracteres que no deben ser ingresados en ninguno de los
campos de la aplicacin, como lo son:

- Las comillas simples ( )
- Las comillas dobles ( )
- El ampersand ( & )

Adems, en los campos que correspondan a nombres de las unidades del predio (rodal sector -
rea) slo deben utilizarse caracteres alfanumricos ([az][09]). Por ningn motivo ingrese
espacios en blanco, de requerirlo, se recomienda el carcter underscore ( _ ).












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