Actividad- Planeacin Estratgica de la Calidad En la anterior tarea que realiz para la empresa Saludable, se revisaron los aspectos que la organizacin debe planificar a nivel de tiempo, infraestructura, recursos financieros y humanos, tecnolgicos, entre otros para la implementacin de un Sistema de Gestin de la Calidad. Ahora usted debe definir uno de los elementos ms importantes en el proceso de implementacin de un SGC que es la planeacin estratgica organizacional, que le servir posteriormente para definir la poltica y los objetivos.
Disear plan estratgico organizacional: Los planes estratgicos incorporan estrategias para mejorar la satisfaccin del cliente, suministrndole mejores bienes y servicios, as como ventajas econmicas, de tiempo de entrega y de calidad. El plan estratgico se concentra en los factores crticos de xito de la organizacin, ofreciendo mecanismos para cerrar la brecha que existe entre lo que sta es capaz de hacer en la actualidad y lo que necesita para realizarlo; mediante el uso de indicadores de gestin la empresa vigilar su progreso hacia el cumplimiento de las metas de corto, mediano y largo plazo. En sta unidad usted debe realizar el plan estratgico de la empresa Saludable si prefiere lo puede hacer con la empresa en que labora, de acuerdo al siguiente ejemplo presentado en la pgina siguiente:
Basado en el anterior ejemplo desarrolle la siguiente actividad diligenciando el formato presentado en la siguiente pgina:
1 Defina mnimo 5 factores de xito a los que la empresa debe prestar atencin sin falta, si quiere prosperar. 2 Visin: direccin estratgica que tomar la organizacin en el fututo previsible. 3 Misin: define Quines somos? Cmo lo hacemos? 4 Metas: definen lo que quiere lograrse para dar respaldo a los factores claves de xito. 5 Objetivos: son acciones especficas y cuantificables que la organizacin debe realizar para contribuir al logro de las metas, de la misin y de la visin. 6 Indicadores: mediciones del desempeo que indican si la organizacin est avanzando hacia la consecucin de sus objetivos, metas, misin y visin. 7 Los planes que se ponen en prctica para permitir que la organizacin siga siendo flexible en un entorno complejo y competitivo. PLAN ESTRATGICO: EJEMPLO EMPRESA PRINTING COMPANY Factores claves para el xito 1
Visin 2 Misin 3
Metas 4
Organizacionales Objetivos 5
organizacionales Indicadores 6
de gestin Acciones/ Planes de contingencia 7
1. Proporcionar un servicio completo en el rea de impresin y reproduccin. 2. Ofrecer un servicio completo en el proceso de diseo. 3. Emplear diseadores talentosos y tcnicos hbiles. 4. Ofrecer material impreso de calidad, utilizando servicios rentables. 5. Certificar la empresa bajo ISO 9001. PRINTING COMPANY, ser reconocida como la mejor alternativa en impresin y reproduccin de material. PRINTING COMPANY, es un negocio especializado en ofrecer un servicio completo de diseo, impresin y reproduccin, comprometido con el servicio a la comunidad mediante la generacin de productos de alta calidad, de la forma ms rentable. Mejorar el conocimiento del cliente acerca de nuestros servicios.
Incrementar el valor para el cliente. Promover los servicios en toda la comunidad.
Mejorar la calidad y reducir el costo. Nmero de clientes Nmero de ventas respetivas.
Eliminacin de actividades que no agreguen valor.
N Requisitos cumplidos/Total Requisitos ISO 9001. Mantener buenas relaciones con otros impresores, en caso de descompostura de la maquinaria.
Empresa: (Nombre) Tipo de productos o servicios: (El seleccionado) PLAN ESTRATGICO:EMPRESA (Nombre) Factores claves para el xito Visin Misin Metas Organizacional es Objetivos organizacionale s Indicadores de gestin Acciones / Planes de contingencia 1. proporcionar un excelente y completo servicio de calidad en el rea de la medicina, odontologa y consulta mdica general. Saludable ser reconocid a como una empresa que est comprom etida con la salud, fsica y emocional de toda la comunida d, asi mismo nuestra bandera ser el respeto a la vida y a la diversidad . Saludable tiene como su principal misin ofrecer servicios de calidad en salud, nos enfatizamo s en satisfacer y superar las expectativa s de los clientes, buscando siempre su bienestar, proporciona ndo soluciones eficaces que ayuden a su calidad de vida.
Mejorar, implementar y conocer nuestros objetivos para mejorar la vida de los clientes, con el fin de que el cliente nos conozca. Promover nuestros servicios implementando campaas a favor de la salud el ejercicio fsico en toda la comunidad Nmero de clientes y fidelizacin de clientes Mantener excelentes relaciones con otras organizaciones en el campo de la salud, asi mismo los equipos mdicos tendrn revisiones peridicas para garantizar su correcto funcionamiento. 2. tener una clara vocacin de servicio a la comunidad, que garantice la calidad de vida de todos nuestros clientes
Incrementar la calidad de nuestros productos y servicios para el cliente. Mejorar la calidad de vida de nuestros clientes y reducir el costo. Nmero de ventas y servicios a la comunidad Desarrollar un modelo de competencia tico, donde nuestros valores y principios sean un factor que nos diferencie de la competencia. 3. como parte de nuestra poltica de talento humano, nuestros profesionales de la salud, estarn siempre en constantes capacitaciones.
N Requisitos cumplidos/Total Requisitos ISO 9001
4. ofrecer
servicios que garanticen calidad de vida de toda la comunidad, adems somos una empresa ambientalmente responsable, somos amigos de la naturaleza
Eliminar actividad que impliquen gastos y no generen valor
6. Certificar la empresa bajo ISO 9001
Disear plan estratgico de calidad: PLAN ESTRATGICO DE CALIDAD:EMPRESA SALUDABLE POLTICA DE CALIDAD OBJETIVOS DE CALIDAD INDICADOR META RESPONSABLE (S) Establecer productos y servicios mdicos que satisfagan y superen las expectativas de los clientes, buscando asi, desarrollar excelente servicio a nuestros clientes basados en la calidad de nuestro catlogo, adems de precios competitivos, y guindonos por valores como el respeto, la tolerancia, la comprensin, la honestidad, etc. Excelencia en nuestros productos y servicios Productos y servicios con calidad Lograr la calidad en cada producto y servicio que hagamos Secretario de produccin que garantiza la calidad de nuestros productos y servicios mdicos Precios competitivos Precios que garanticen ser una empresa para todas las personas Los precios deben ser competitivos adems, de asequibles para todos La gerencia debe suministrar precios que sean acordes con el servicio dado Excelente servicio al cliente El servicio y el respeto por el cliente nos debe identificar Ser reconocida como una empresa que ama a los clientes El departamento de atencin al cliente se encarga, aunque todos debemos amar al cliente Evaluacin constante de nuestros productos Corregir fallas y evaluar nuestro desempeo Al corregir las fallas podemos alcanzar la calidad Departamento de mantenimiento Acreditacin y certificacin de la empresa bajo ISO 9001 La certificacin nos acredita como empresa de alta calidad en los productos y servicios mdicos La certificacin nos identifica como empresa de alta calidad, asi nos diferenciaramos de la competencia Equipo de calidad, que busca que nuestra empresa sea reconocida por su calidad
Conclusiones Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo la presente actividad. Aprend a mejorar la situacin organizacional, o a corregir si se presenta un problema Aprend los pasos para implementar la planificacin de calidad Pude aprender a definir la poltica y los objetivos de la calidad
No olvide realizar el aporte al foro temtico de la unidad 2, la actividad interactiva y la evaluacin en los enlaces disponibles en el botn Actividades/ Actividades unidad 2.
Nota: recuerde revisar la Gua de Aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y entregarlas correctamente.
Criterios de Evaluacin Analiza y propone mejoras ante una situacin organizacional. Reconoce los pasos para implementar la planificacin de calidad. Define la poltica y objetivos de calidad. Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.