Guia de Aprendizaje Word

Servicio Nacional de Aprendizaje
REGIONAL VALLE DEL CAUCA

CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL C.E.A.I.

GUIA DE APRENDIZAJE

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1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE
Gua No.: 1 Fecha de elaboracin (D/M/A):
Programa de formacin:
Tcnico en Sistemas
Competencia:
220501900 Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales y
colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.
240201501 Comprender textos en ingls en forma escrita y
auditiva.
240201500 Promover la interaccin idnea consigo mismo, con
los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social.
Fase: Ejecucin
Proyecto:
Mantenimiento e inventarios de computadores y
redes en las instituciones educativas de la integracin
de Cali.
Duracin: 18 meses
Duracin de la gua : 10 Horas
Actividades de Aprendizaje:
Aprender a utilizar la suite de oficina Microsoft Office 2007.

2. INTRODUCCIN
Microsoft Word para Windows de Microsoft es el procesador
de textos ms difundido tanto en el mundo de los PCs
Microsoft Word puede mezclar en un documento textos,
frmulas matemticas, imgenes, grficos, tablas, hojas de
clculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de
cmo va a quedar impreso dicho documento. Esto es lo que
se llama una aplicacin WYSIWYG (What You See Is What
You Get) tal como lo ve es como lo obtendr. Las
aplicaciones WYSIWYG son muy fciles de aprender y de
utilizar. Debido a que los efectos de cada comando o accin
pueden ser inmediatamente observados en la pantalla, los
errores se detectan de inmediato y de ordinario se pueden
eliminar con una simple accin.

A medida que avance en el estudio de la unidad estar en la capacidad de:

1. Realizar referencias cruzadas, tablas de contenido, combinacin de correspondencia,
encabezados, pies de pagina entre otras

3. RESULTADOS DEL APRENDIZAJE

22050190001 Utilizar un lenguaje de programacin orientado a eventos y manejador de Base de
Datos, combinados con herramientas Ofimticas de acuerdo con las necesidades del cliente


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22050190002 Participar en redes sociales en la web , utilizando las herramientas tecnolgicas de
trabajo colaborativo de acuerdo con las necesidades de informacin, motivacin e intereses y las
tendencias de las Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin

24020150102 Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en ingls
tcnico
24020150103 Leer textos muy breves y sencillos en ingls general y tcnico.
24020150003 Generar procesos autnomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo
el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el Desarrollo Humano
Integral.
24020150006 Asumir actitudes crticas , argumentativas y propositivas en funcin de la resolucin
de problemas de carcter productivo y social
24020150012 Gestionar la informacin de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las
tecnologas de la informacin y la comunicacin disponibles.

4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD 1

Aprendizaje Autnomo:

1. REFERENCIAS CRUZADAS

Remtase al Anexo 1 donde encontrar temtica relacionada con las referencias cruzadas y lalo
comprensivamente.
Construya un texto de varias paginas:
A.En el documento, escriba el texto introductorio que iniciar la referencia
Cruzada. Por ejemplo, escriba Para obtener ms informacin, consulte.

B. En el men Insertar, elija Referencia y, a continuacin, haga clic en Referencia cruzada.

C. En el cuadro Tipo, haga clic en el tipo de elemento al que desee hacer referencia, por ejemplo, un ttulo.

D. En el cuadro Referencia a, haga clic en la informacin que desee insertar en el documento, por ejemplo, el
texto del ttulo.


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E. En el cuadro Para qu elemento numerado, haga clic en el elemento especfico al que desee hacer
referencia, por ejemplo, el ttulo del captulo.

F. Para que los usuarios puedan pasar al elemento al que se hace referencia, active la casilla de verificacin
Insertar como hipervnculo.

G. Si est disponible la casilla de verificacin Incluir ms adelante o ms atrs, puede activarla para incluir
informacin acerca de la posicin relativa del elemento al que se hace referencia.

H. Haga clic en Insertar.

2. REFERENCIA CRUZADA HACIA UNA TABLA EN WORD

En la leccin de hoy seguimos aprendiendo sobre las referencias cruzadas; en concreto vamos a ver como
insertamos una hacia una tabla.

-Comenzaremos obviamente creando una tabla de ejemplo en nuestro documento

-
La cual redimensionamos, centramos y llenamos con datos de ejemplo (recordar Temas sobre tablas),
quedando as:
-

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-
Ahora tendremos que insertar un ttulo:
-


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-
Tras esto, nos colocamos en el lugar del documento donde queremos que aparezca la referencia:
-


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-
Ya nos quedar como un enlace (Ctrl + clic) hacia la tabla del ejemplo:

-

EVIDENCIAS

Documento en WORD con referencias cruzadas hacia una tabla en Word con nombre Referencia cruzada.
3. ENCABEZADO Y COMBIANCIN DE CORRESPONDENCIA

Encabezado y pie de pgina
Gurdalo con el nombre:
ENCABEZADOS

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El encabezado se podra definir como el texto que se coloca en la parte superior de un
documento y el pie de pgina corresponde al texto inferior. Este texto se aade con motivo
informativo o decorativo y se repite en cada una de las pginas de todo el documento.

El encabezado y pie de pgina se encuentra en el men Insertar / Encabezado y pie de
pgina y muestra una barra de botones con el siguiente significado, de izquierda a derecha:

Tanto las cabeceras como los pies de pgina slo son visibles en la vista Diseo de pgina o
Vista preliminar.

Hay dos formar para poder numerar las pginas, una es la automtica, la otra manual. La
automtica es la que hemos realizado por medio de los encabezados y pies de pgina, la manual est
en el men Insertar / Nmeros de pgina. Mediante este cuadro podemos especificar la posicin:
parte inferior o superior de la pgina. La alineacin: derecha, izquierda, centro, interior y exterior, del
nmero de pgina. El formato se utiliza para cambiar el formato de numeracin habitual.

NOTAS A PIE DE PGINA
1

Son notas o comentarios aclaratorios sobre una palabra o frase del documento que, a
diferencia de los comentarios, se imprimen al final del documento.

Para crear notas al pie, se procede de la siguiente manera:

Nos situaremos en el lugar donde queremos poner la nota.
Ejecutamos Insertar/nota al pie. Podemos insertar una nota al pie de cada pgina o al final del
documento.
Escribiremos la nota y para salir slo tenemos que pulsar en el resto del documento.

Para anular una nota a pie de pgina, slo tenemos que suprimir el nmero correspondiente en
el texto. Inmediatamente se eliminar la nota.

Como ejercicio, sitate al final del ttulo notas a pie de pgina, concretamente al terminar la
palabra pgina e inserta la siguiente nota: Corresponde a la pgina 88 del libro Office 97, en el punto
6.7. Notas a pie de pgina.

3.1 Disea el siguiente esquema:

1
Corresponde a la pgina 88 del libro Office 97, en el punto 6.7. Notas a pie de pgina.
Espaciado
posterior
de:
4 puntos.

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TECLAS ABREVIADAS DE WORD

Comando Tecla Men

Abrir Ctrl+U Archivo
Nuevo Ctrl+A Archivo
Guardar Ctrl+G Archivo
Copiar Ctrl+C Edicin
Cortar Ctrl+X Edicin
Pegar Ctrl+V Edicin
Ortografa F7 Herramientas
Ayuda F1 ?
Deshacer Ctrl+Z Edicin
Rehacer Ctrl+Y Edicin

Selecciona el texto desde Abrir hasta la ltima palabra de la tercera tabulacin Edicin.
Abre el men Tabla/Ordenar y ordnalo por men.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

INTRODUCCION

Mediante la opcin correspondencia word 2007 nos permite incluir en un documento,
datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos
de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo escribimos el
texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los
datos variables (los que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma
podemos generar automticamente tantas cartas distintas como personas existan en
el lugar donde estn almacenados los datos.
4. Abra Microsoft Word
4.1 Cree la siguiente carta insrtele encabezado y Nota de pie de pagina y
gurdela con el nombre de PASEO.

Santiago de cali, 2 de marzo de 2011
TRATO
NOMBRE
CARGO

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L.C.

Cordial Saludo,
La presente es con el fin de informarles que el da 20 de abril del ao en curso se
llevara a cabo una integracin para el personal que labora en la empresa Atlas de
Occidente, con el fin de contribuir con el mejoramiento en las relaciones
intermunicipales.

Valor cuota : 30.000
Salida: Plaza principal del parquet caicedo
Hora: 8:00 am
Lugar destino: Las Termales en Pereira

Agradezco de antemano la atencin prestada

Atentamente,

JAIRO BASTIDAS
Jefe de seguridad Atlas de Occidente

4.2 Hacemos los siguientes procedimientos para empezar a combinar
correspondencia.
Dar clic en el botn luego clic en iniciar combinacin de
correspondencia y por ultimo clic en paso a paso por el asistente para combinar
correspondencia


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Paso 4 paso 5

Dejamos la opcion en carta, y
hacemos clic en siguiente inicie
el documento
Hacemos clic en utilizar
document actual ,y hacemos clic
en siguiente

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Paso 6

7. Nueva lista de direcciones

Hacemos clic en el botn personalizar columnas, y creamos los campos que
necesitamos manejar en la lista.
Los campos que no se necesiten se pueden eliminar.
Hacemos clic en escribir
una lista nueva y luego clic
en crear. Luego hacemos
clic en siguiente.

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8. INGRESO DE INFORMACION A LA LISTA

En esta zona encontramos
los campos existents,
eliminamos lo que no
necesitamos y creamos los
nuevos campos
Con esta opcion organizamos el
orden
Una vez terminemos hacemos clic en
boton aceptar

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9. GUARDE LA LISTA

10. cerrar la lista de la correspondencia
Una vez tenemos los
campos ya listos
procedemos a ingresar la
informacion
C uando termines de digitar
el primer registro haz clic en
NUEVA ENTRADA
Una vez termine, haz
clic en aceptar
Asgnale un nombre a la lista de
datos, la cual cuando se crea desde
Word, queda guardada la
informacin en una base de datos de
Microsoft Access

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11.LA BARRA DE COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Ubicamos en la barra el siguiente botn para agregar los campos combinados al documento.
Insertar campos combinados. Una vez terminamos de insertar los
campos el documento debe quedar asi.

Informacion
digitada
U na vez se tenga
la lista, haz clic en
el boton aceptar

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Santiago de cali, 02 de marzo de 2011

trato
Nombre
cargo

Con el botn ver resultados combinados podemos observar que los datos
combinados aparecen.

Esta opcin nos permite ir al primer registro, retroceder registro, avanzar
registro, ir al ultimo.

Esta opcin editar documentos individuales nos permite combinar el documento en un archivo
nuevo, el cual aparece con el nombre del archivo con el cual ha sido guardada y el numero 1 al
final.


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TRABAJO COLABORATIVO_ AUTONOMO.
REALIZAREMOS LOS SIGUIENTES EJERCICIOS

4.3 Genere una carta para ser enviada al rector , coordinador, instructor Sena, docentes del
rea tcnica y sub director sena, relacionada con los objetivos del proyecto productivo.
4.4 Debes crear los siguientes campos antes de combinar la correspondencia
NOMBRE DE LA ENTIDAD (colegio o Sena)
DIRECCION
CIUDAD
EN EL CUERPO DE DA LA CARTA IRIA
Encabezado
Objetivos
Beneficios del proyecto.
4.5 cree un carta en la cual le envie a sus compaeros de trabajo el reporte del avance del
proyecto productivo.

Nombre
Funcin dentro del grupo
En el cuerpo de trabajo va:
Encabezado
Informe de los avances realizados(fase del proyecto)
4.6 cree una lista en Excel y gurdela dentro de la carpeta MIS DOCUMENTOS/MIS ARCHIVOS
DE ORIGEN DE DATOS y utilcelas para trabajar la combinacin de correspondencia.
La lista debe contener :

Nombre , direccin, telfono, ciudad de los destinatarios de las cartas anteriores.

4.7 realice el mismo procedimiento que se tuvo en cuenta para combinar correspondencia
en cartas y realcenlo para los sobre.

EVIDENCIA: Documento en Word con nombre pie y correspondencia

5. TRABAJEMOS CON TABLAS

Con estas opciones podemos decider
sobre que queremos que aparezca en
el Nuevo documento

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5.1 Ingrese a este vinculo y realiza el taller Tablas anexo 2
EVIDENCIA:
Archivo en Word con el nombre Prctica tablas
6. Diagramas Smart art
6.1 Desarrolle el taller que se plantea en el Siguiente archivo Diagrama Smart ANEXO3
EVIDENCIA:
Archivo en Word denominado Smart art
NOTA: Todas las actividades de esta gua entregarlas en un CD totalmente terminadas.

5. EVALUACIN

5.1. Criterios de evaluacin:

Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina ,aplicando las funciones propias del
procesador de palabras, hojas de clculo y presentador de diapositivas en la resolucin de problemas
de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias de las Tecnologas de la Informacin y de
la Comunicacin.

Estructura adecuadamente una opinin sobre un tema conocido de su especialidad.
Elabora resmenes cortos sobre textos sencillos, y con contenido tcnico.
Escribe o presenta descripciones de s mismo, su profesin y su entorno.
Hay varias formas de poner las tablas. Estas
son:
Men tabla/insertar tabla.
- Men tabla/dibujar tabla.
- Icono insertar tabla.
- Icono tablas y bordes.

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Realiza las actividades de aprendizaje utilizando eficientemente la metodologa, los recursos y
ambientes de aprendizaje.
Utiliza con criterio tcnico las tecnologas de la informacin y la comunicacin de acuerdo con las
actividades a desarrollar.
Presenta las evidencias de manera oportuna y de acuerdo con lo concertado.

5.2. Evidencias de aprendizaje:

Las evidencias que se mencionan a continuacin, deben ser enviadas al instructor Sena con copia al
docente tcnico de la IE.

6. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDCTICOS

Aula de Informtica, ambiente de clase, biblioteca.

7. MATERIAL DE APOYO

Documentos escritos en Word, y pdf.

8. CREDITOS:

Grupo Integracin Media Tcnica SENA Tecnico en Sistemas, Febrero de 2012.

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