Practica IV-practica IV

DIRECCIN DE EDUCACIN ABIERTA Y A DISTANCIA Y VIRTUALIDAD
LICENCIATURA EN EDUCACIN BSICA

PRCTICA IV
MDULO EN REVISIN
Mdulo de Prctica IV

PRCTICA IV
(MDULO EN REVISIN)

Mdulo de Prctica IV
CONTENIDO
PRESENTACIN
JUSTIFICACIN
ORIENTACIONES PARA ABORDAR EL MDULO
REFERENTES TERICOS
UNIDAD 1: FUNDAMENTOS CONCEPTUALES PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Gestin educativa gestin escolar
Rol del gestor
Sistema de gestin de calidad educativa (sigce)
Establecimientos educativos integrados
Caractersticas de un proceso educativo en proceso de mejoramiento
reas de gestin institucional
Ruta para el mejoramiento continuo
Usos de pruebas externas
UNIDAD 2- AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

Mdulo de Prctica IV
INTRODUCCIN

El complejo mundo de la sociedad globalizado, donde el desarrollo de las regiones no
solo es intensivo en la economa y el trabajo sino en conocimiento, la educacin se
convierte en un requisito indispensable y fundamental para el desarrollo. No basta con
formar a profesionales de la educacin desde los saberes, es necesario que esa
formacin se involucre en todas las actividades sociales, laborales, culturales entre otras
en el que va a desarrollar su vida profesional y desarrolle as, las bases crticas para
promover formas cada vez ms humanas del ejercicio de la docencia.

Desde esta perspectiva, la Corporacin Universitaria del Caribe CECAR, de manera
coordinada con las polticas educativas nacionales e internacionales busca propiciar un
gran debate, trazar trayectorias con los docentes en formacin desde la fundamentacin
terica, el dialogo de saberes, lecturas reflexivas y de realidades escolares, experiencias
de sistematizacin y mejoramiento continuo, gestin escolar, entre otras estrategias de
formacin que permitan aportar a la calidad del sistema educativo local, regional y
nacional.

Acorde con estos planteamientos el mdulo de Prctica IV se estructura de manera
secuenciada la ruta para el mejoramiento institucional iniciando con las bases y
fundamentos conceptuales para emprender procesos de mejoramiento institucional, la
autoevaluacin e instrumentos, la elaboracin y seguimiento del plan de mejoramiento y
finalizando con las orientaciones para el desarrollo y sistematizacin de la prctica
pedaggica de tal modo que el docente en formacin se fundamente y tenga una visin
clara de la situacin de la educacin en los establecimientos educativos y conozca, de
primera mano, los retos y exigencias que se derivan del ejercicio y gestin de la profesin
docente.
Los actores del proceso de formacin de formadores encontrarn en el mdulo de
prctica IV variadas propuestas de actividades de reflexin, investigacin y trabajo grupal
para apoyar el desarrollo de competencias, aplicaciones prcticas y ejercicios de auto
evaluacin.

Mdulo de Prctica IV
ORIENTACIONES PARA ABORDAR
EL MDULO

JUSTIFICACIN

Los programas de Licenciatura de Educacin bsica con nfasis en Humanidades(lengua
castellana e Ingls)tecnologa e informtica, ciencias naturales y educacin artstica de la
Corporacin Universitaria del Caribe CECAR asumen la responsabilidad social de la
formacin de formadores; por ello, por lo que se requiere considerar la experiencia
pedaggica como un punto fundamental de referencia y anclaje de los aprendizajes, para
converger hacia la subversin de las formas de ensear y aprender.
En este sentido, la prctica docente se convierte en un proceso de formacin secuencial
en el cual despus de desarrollar habilidades y destrezas relacionadas con la apropiacin
de los procesos pedaggicos, investigativos, didcticos, rol y competencias docentes,
proyectos de aula entre otros; se detiene en el mdulo de prctica IV a revisar y explorar
las rutas de mejoramiento y gestin institucional para que el docente en formacin realice
una lectura reflexiva y critica del ejercicio de la docencia en el sistema de gestin de
calidad educativa, planteando acciones para el mejoramiento continuo a travs de las
trayectorias trazadas en ese mejoramiento institucional (autoevaluacin, elaboracin,
seguimiento del plan de mejoramiento y gestin escolar). De all, la importancia de
fundamentar el desarrollo profesional docente, a partir de la transformacin de la propia
prctica; produccin y sistematizacin de saberes fundamentados en las realidades y
contextos escolares, los acumulados cientficos, culturales y educativos; procesos
individuales y colectivos de reconstruccin y significacin del pensamiento y la teora
pedaggica que se generan desde el ejercicio de la docencia; con la intencionalidad de
aprender a transformar colectivamente la realidades, problemticas y discurso de los
actores y agentes educativos.

El mdulo Prctica IV tiene como propsito fundamental transformar el ejercicio docente
y no pensar tan solo en el primer propsito del docente el cual es Ensear; sino
reconvertir su accionar basado en la enseanza de contenidos al de orientador, gua,
asesor, facilitador y gestor que propicia a que sus estudiantes aprendan a aprehender y
descubran el romance de aprender por s mismos, ello implica desarrollar en el docente
en formacin la actitud hacia un mejoramiento continuo que permita la conquista del
conocimiento, la bsqueda de la solucin de problemas, gestor del conocimiento, y la
Mdulo de Prctica IV
formacin integral de los educandos, desde la visin del desarrollo institucional. Para ello,
el mdulo se ha divido en cuatro unidades. En la primera se hace un recorrido por los
procesos y fundamentaciones de la ruta del mejoramiento, sistema de gestin de calidad
educativa, gestin institucional y rol del gestor escolar. En la segunda unidad, se aborda
el proceso de planeacin, desarrollo (recoleccin y anlisis de informacin) informes de la
autoevaluacin institucional acorde con lo que establece la poltica pblica del Ministerio
de Educacin Nacional. En la tercera se brindan las herramientas para la elaboracin y
seguimiento del plan de mejoramiento en el marco del sistema de gestin de calidad
educativa (SIGCE) propiciando que el lector pueda determinar con claridad las diferencias
y semejanzas entre la dinmica de las realidades institucionales en la escuela y la poltica
pblica que establece la ruta del mejoramiento. Y por ltimo, se trazan rutas para el
desarrollo de la prctica pedaggica en las instituciones educativas desde un proceso de
reflexin accin- transformacin para generar saberes a partir del acumulado de
conocimiento y experiencia que se divulga en el portafolio pedaggico; documento que
recoge las evidencias, resultados y testimonios, lecciones aprendidas de los diferentes
recorridos por los que transitan el docente en formacin estudiantes en el mundo del
conocimiento pedaggico y educativo.
Para que las coordenadas y acciones permitan transitar los trayectos formativos en la
travesa de la prctica pedaggica IV se recomienda que:

Asumir la lectura del mdulo de manera comprensiva y global, remitindose a la tabla
de contenido para elaborar un mapa conceptual del material que va abordar.

Cuando vaya a iniciar el estudio del tema, lea cuidadosamente la presentacin para
que tenga una idea de los aspectos que se van a tratar. Luego interacte en cada
unidad con las lecturas de presentacin, problemticas abordadas, actividades
individuales y grupales, ejercicios prcticos entre otros.

Segn avance en la lectura de los temas, subraye las ideas que le llamaron ms la
atencin o los aspectos que le generaron dudas y en caso de ser necesario consulte
en la web, repositorios, textos, expertos, base de datos, entre otros.

Planee el desarrollo de actividades de trabajo independiente y la dinmica de
construccin de conocimiento elaborando de manera individual y por equipo, reportes
de estudio a travs de: mapas conceptuales, resmenes, tablas comparativas y
presentaciones con diapositivas.

Realice las actividades que se plantean en cada unidad con el fin de corroborar la
comprensin de los saberes desarrollados.

Organiza y registra el acopio de recursos didcticos en diferentes formatos texto,
audio, video, fotos, para hacer ms interesante su consulta y lectura desde el
desarrollo de la prctica y plasmar las lecciones aprendidas desde la sistematizacin
y produccin de saberes.

Mdulo de Prctica IV

REFERENTES TERICOS

En este aparte se hace referencia a los pilares tericos y aportes de los diversos
autores, instituciones, normatividad y polticas que fundamentan cada unidad, esto no
slo permite tener un mayor conocimiento del mdulo, sino que orienta a la comprensin
del mismo y establece pautas para el desarrollo de competencias planteadas desde el
mbito personal, profesional e institucional y el modelo pedaggico cognitivo - social

Los referentes tericos se fundamentan en:
La normatividad de la educacin colombiana CONSTITUCIN POLITICA DE
1991. LEY GENERAL DE EDUCACIN 115 DE 1994: Define la estructura
operacional de nuestro sistema educativo, decretos reglamentarios para la
ejecucin de la ley LEY 715 DE 2001. DECRETOS REGLAMENTARIOS.
Estudios e investigaciones de Pilar Pozner (2004, 20011) investigadora que ha
publicado Textos de las seis clases cedidos al proyecto OEA para la edicin 1
(2010-2011) del Seminario-Taller Gestin Escolar y Liderazgo de los Cambios en
Educacin. Proyecto financiado por el Fondo Especial Multilateral del Consejo
Interamericano para el Desarrollo Integral (FEMCIDI) de la Organizacin de
Estados Americanos (OEA). Y una iniciativa ejecutada por la Universidad
Pedaggica Nacional de Colombia (UPN), la Universidad Nacional de Costa Rica
(UNA) y el Instituto Tecnolgico de Santo Domingo (INTEC). Cuenta con el apoyo
de la Red Interamericana de Formacin de Maestros (RIFOMA) del Colegio de las
Amricas (COLAM) de la Organizacin Universitaria Interamericana (OUI).
Corpoeducacin y lineamientos del Ministerio de educacin nacional en el
proceso de modernizacin del sistema.
Mdulo de Prctica IV
La gua N 34 que estructura la ruta de mejoramiento institucional (autoevaluacin,
elaboracin y seguimiento del plan de mejoramiento institucional)
Los fundamentos tericos de David Ausubel (1993), reconocido por su teora del
aprendizaje significativo.El pensamiento de Lev Vigostsky el desarrollo cognitivo
se produce por internalizacin de instrumentos y signos producidos culturalmente
mediante la interaccin social. David Asubel (19182.003), coautor de la teora
del aprendizaje significativo sostiene, si hubiese que reducir toda la psicologa
educativa en un solo principio enunciara este: el factor ms importante que influye
en el aprendizaje, es lo que el estudiante ya sabe. Avergese esto y ensese
consecuentemente. De este pensamiento se deriva el concepto de ideas
previas, punto de partida para cualquier proceso de aprendizaje direccionado
por una enseanza constructivista. Novak y Gowin, creadores de los mapas
conceptuales y v heurstica, respectivamente, conciben la educacin mediada por
los pensamientos, los sentimientos y las acciones.

Mdulo de Prctica IV

UNIDAD I
FUNDAMENTOS CONCEPTUALES
PARA EL MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL
Mdulo de Prctica IV

1.1 PRESENTACIN
El abordar los fundamentos conceptuales para el mejoramiento institucional desde la
mirada de la normatividad colombiana (fines de la educacin establecidos en la Ley 115
de 1994 y la Ley 715 de 2001) permite concebir una ruta de planear, desarrollar y ejecutar
acciones y procesos que conlleven al logro de las metas de calidad desde el marco del
mejoramiento institucional y la concepcin de una institucin educativa autnoma,
responsable e incluyente con su contexto social, cultural y comunitario especfico y
complejo en el que la comunidad educativa se ve enfrentada a las exigencias y
requerimientos de la sociedad globalizada.
Por ello, la ruta del mejoramiento institucional ha de ser sistmica y acorde con el
desarrollo de las tecnologas de la informacin y comunicacin al igual que ha de tener en
cuenta los procesos de gestin escolar desde los planes de desarrollo (nacional,
departamental y municipal) plan sectorial de educacin, los planes de apoyo al
mejoramiento (PAM) formulado por el eje de calidad de las secretarias de educacin de
los entes territoriales y los planes de mejoramiento institucional (PMI)

Adems, de reconocer la plataforma del Sistema de Informacin y Gestin de la Calidad
Educativa (SIGCE), el cual es una herramienta de apoyo a la gestin educativa, porque le
permite a la organizacin escolar proyectarse hacia el mejoramiento de las dimensiones
clave para el desarrollo y el fortalecimiento institucional, segn su respectivo Proyecto
Educativo Institucional y hacer el registro de varios componentes de los procesos de
evaluacin, el plan de mejoramiento institucional (PMI), soportar la informacin de calidad
del sector educativo en el manejo de los resultados de evaluaciones a los estudiantes,
docentes, directivos docentes y Establecimientos Educativos, con el fin de utilizarla para
la toma de decisiones, seguimiento, planes de mejoramiento, estadsticas y facilitar la
interaccin entre los miembros de la comunidad y los entes gubernamentales(Ministerio
de Educacin Nacional 2011)

Mdulo de Prctica IV
El conocimiento de las teoras y sus procesos de construccin que se ha elaborado en
torno a la dinmica escolar permite que el profesional de la educacin que se est
formando identifique conceptos y procedimientos que sirvan de gua para favorecer y
hacer posible la puesta en marcha de un ejercicio de planeacin participativa y trabajo
interactivo entre todos los actores de la comunidad educativa (docente, estudiante,
directivo, egresado, padre de familia); comparando la evolucin de las instituciones
educativas que han pasado de ser instituciones cerradas y aisladas a funcionar como
organizaciones abiertas, autnomas y complejas.

Desde el enfoque metodolgico se parte de una pregunta problema, identifican saberes y
se desarrollan actividades de trabajo independiente individual y grupal que propician la
dinmica para construir conocimiento, actividades de apropiacin, lecturas
complementarias para ampliar o profundizar los saberes y la reafirmacin o produccin de
conocimiento.
1.2 PREGUNTA PROBLEMA
Qu papel juega el concepto de Gestin educativa y escolar en el mejoramiento
institucional?

1.3 COMPETENCIAS A DESARROLLAR
Comprende los referentes conceptuales del mejoramiento institucional para trazar
rutas y trayectorias que permitan alcanzar las metas orientadas a la calidad
educativa.

Reconoce la herramienta de apoyo a la gestin de calidad del servicio educativo
(SIGCE) para generar estrategias que contribuyan al mejoramiento continuo de la
calidad de la educacin.

Identifica los diferentes los roles que asumen los actores de la comunidad
educativa en el mejoramiento institucional
Generar juicios de valor alrededor de la evolucin conceptual, procedimental y
actitudinal lograda durante el desarrollo de la unidad.
Mdulo de Prctica IV

1.4 DINAMICA PARA CONSTRUIR EL CONOCIMIENTO
1.4.1 Actividad previa (trabajo independiente). Corresponde a la identificacin y
valoracin de los saberes previos de los estudiantes relacionados con el desarrollo en la
unidad; para ello, se le invita a que realice la siguiente actividad para introducirse en la
fundamentacin de los conceptos relacionados con el mejoramiento institucional a partir
de la exploracin interactiva la cual consiste en la exploracin reflexiva de un escenario
escolar real que puede ser fsico o por internet aplicando los conocimientos previos que
posee, para luego socializar sus respuestas individual en el trabajo grupal.
1.4.2 Trabajo en grupo (CIPAS): Recuerda que el trabajo en grupo es una fortaleza
que genera aprendizajes; por ello, una vez que realices la lectura reflexiva de la unidad
I renete con tu CIPAS y planea la ruta para el mejoramiento de una institucin educativa
en las que incluyas las gestiones estratgicas (directiva, acadmica, comunitaria,
administrativa y financiera).
Por qu es necesario al elaborar los planes de mejoramiento institucional relacionar los
planes educativos nacionales, regionales y municipales?
Explica porque es importante para las instituciones educativas, secretarias de educacin
y Ministerio el Sistema de Informacin y Gestin de la Calidad Educativa (SIGCE).

Mdulo de Prctica IV

FUNDAMENTOS CONCEPTUALES PARA EL
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

1.5 El marco del mejoramiento institucional y la normatividad colombiana concibe la
institucin educativa como el elemento bsico del subsistema escolar que se encarga
de formar y construir conocimientos, desde el desarrollo de capacidades que le permiten
ofrecer a la comunidad educativa y su entorno una propuesta de formacin significativa y
pertinente para enfrentar las demandas actuales y futuras a las que se ven enfrentadas en
la sociedad globalizada.
Sin embargo, al revisar las trayectorias de nuestro sistema educativo se observa que con
la expedicin de la Ley General de Educacin, tras la Constitucin de 1991, el plan
decenal de educacin y luego la Ley 715 en el ao 2001 la educacin colombiana un
marco de desarrollo institucional que se ha ido incrementando las polticas y programas
de mejoramiento a travs de la modernizacin del sistema educacin que inicia con el
plan de desarrollo nacional Revolucin Educativa(2002- 2010) y se consolida con el plan
actual educacin de calidad, el camino de la prosperidad" (2010-2014)
En este sentido, la educacin colombiana en los ltimos tiempos se caracterizado por:
La descentralizacin: base para la consolidacin de establecimientos educativos
autnomos. (Sistema educativo fue bastante centralizado).

El establecimiento educativo integrado (integracin de los establecimientos
educativos, con la expedicin 715 de 2001 y con el Decreto 688 de 2002 que
reglamenta la medida de integracin institucional y se establece una
administracin nica para toda institucin con el fin de garantizar el ciclo completo
de educacin bsica a todos los nios, nias y jvenes del pas, adems de auto-
reconocerse y redefinirse acorde a las necesidades de cada uno de los contextos
en que se desarrolla la dinmica institucional.

Mdulo de Prctica IV
La gestin institucional se erige, en el marco de estas oportunidades, como una
nueva forma de ver la institucin educativa a travs de la accin que la moviliza
hacia el logro de sus propsitos, y desarrolla su capacidad para articular los
procesos internos y concentrar todos sus esfuerzos hacia el cumplimiento de las
metas. Si bien la razn de ser de una institucin educativa apunta al logro de los
resultados esperados en los estudiantes, ello slo es posible desde una gestin
integral que permita su fortalecimiento mediante procesos sistemticos de trabajo,
de manera tal que pueda avanzar en el cumplimiento de su misin y visin.

La autonoma escolar (Art 77 Ley 115 de 1994). El ejercicio de la autonoma se
expresa en la capacidad que adquieren los establecimientos para formular su PEI,
conformar una comunidad educativa participativa, establecer canales
comunicativos, organizar estructuras curriculares y administrativas dotadas de
objetivos, funciones y medios adecuados y, a partir de tales capacidades, ejercer
acciones directas de fomento y orientacin pedaggica para el cumplimiento de su
misin y sus propsitos, controlando y evaluando las actividades encaminadas a
su consecucin. Las nuevas lgicas del pensar y del actuar respecto de lo humano
y lo social permiten establecer la relacin entre la autonoma, la equidad y la
calidad en la institucin educativa.

Las nuevas formas de trabajo en los establecimientos educativos (necesidad
de organizar las actividades, cumplimiento de objetivos y metas establecidas.)
Para avanzar en este proceso de bsqueda permanente de mejores resultados, la
institucin requiere un plan, una estrategia clara que le permita visualizar unos
objetivos precisos, concretos, alcanzables. La Ley 715 de 2001 dej en cabeza del
rector la responsabilidad de formular planes anuales de accin y mejoramiento de
calidad, y dirigir su ejecucin (artculo 10, numeral 10.4).

Ms y mejores instancias de participacin responsable en la vida
institucional (Creacin del Gobierno escolar para garantizar la participacin de la
comunidad educativa en la toma de decisiones, PEI concertado por directivos,
docentes, padres de familia, estudiantes, egresados y representantes del sector
productivo local.)

Mdulo de Prctica IV
Relaciones ms dinmicas con otras entidades y organizaciones con el fin de
establecer alianzas estratgicas con instituciones y organizaciones que permitan
ofrecer servicios complementarios (apoyo nutricional, estudiantes con necesidades
educativas especiales, transporte, asistencia psicolgica entre otros.
Uso de referentes nacionales para mejorar (estndares y los dems referentes
para la calidad) son fundamentales para el desarrollo de las potencialidades
institucionales, la participacin en la sociedad en igualdad de condiciones y la
toma de decisiones..
Caractersticas de un establecimiento educativo en proceso de mejoramiento
(Una institucin educativa no es slo un edificio donde se trabaja o se estudia; es
un conjunto de personas y bienes promovido por autoridades pblicas o por
particulares, cuya finalidad es prestar el servicio de la educacin preescolar,
bsica y media.)
Caractersticas del rector o director de un establecimiento educativo en
proceso de mejoramiento continuo(se requiere un rector o director con un alto
nivel de liderazgo y con un conjunto de habilidades y competencias que le
permitan desempear todas sus funciones)
Las anteriores caractersticas son dinamizadas por el conjunto de acciones y ejercicios de
responsabilidades que hace referencia a la trama en la que se articulan los factores que
inciden en la consolidacin de procesos institucionales, por tanto, es necesario establecer
los mbitos de la gestin dentro de ese sistema de elementos en las que se generan
interrelacin e interaccin s entre los diversos elementos y procesos que lo constituyen y
entre cada parte con la totalidad.
Descripcin Concepto mbito
GESTIN Es el conjunto de acciones
articuladas entre s que
posibilitan la consecucin
de intencionalidades
Global
GESTIN EDUCATIVA Decisiones de poltica para
alcanzar las metas del pas
y la regin en educacin
Nacional (MEN)
Territorial(SE)
GESTIN ESCOLAR Sistema de trabajo que
implementa el EE para
lograr aprendizajes
significativos y de calidad
en sus estudiantes
Institucin educativa
Mdulo de Prctica IV
Tomado de MEN 2012

Acorde con la anterior imagen la gestin educativa en Colombia es liderada por el
Ministerio de Educacin Nacional a travs de sus secretarias de educacin, las cuales
desde un proceso de planeacin, acompaamiento y asistencia tcnica intervienen en los
establecimientos educativos para fortalecer y dinamizar los proyectos educativos
institucionales, la autoevaluacin y los planes de mejoramiento institucional; los cuales
sirven de insumo para que las secretarias de educacin estructuren desde un ejercicio de
planeacin participativa el plan de apoyo al mejoramiento (PAM) que es la herramienta
de gestin que le permite a las secretarias de educacin sistematizar, hacer seguimiento y
evaluar las acciones explicitas de mejoramiento de la calidad educativa, su formulacin
se realiza desde dos momentos:

Mdulo de Prctica IV

Un primer momento que corresponde a la oferta que contiene los programas y
proyectos que impactan el mejoramiento de la calidad y han sido formulados en el plan
sectorial de educacin, el cual es un componente del plan de desarrollo municipal o
departamental.
Un segundo momento, corresponde a la demanda a partir de los resultados de las
evaluaciones internas de estudiantes, docentes y autoevaluacin institucional; lectura,
anlisis, sistematizacin y evaluacin de los planes de mejoramiento institucionales y el
anlisis de contexto y las necesidades de la regin (departamento- municipio)
Esta oferta y demanda genera acciones de mejoramiento en cuanto a:
La asistencia tcnica y acompaamiento de la secretaria de educacin a las
instituciones educativas para el desarrollo de su gestin escolar, en el marco
del mejoramiento de la calidad de los procesos educativos. Para ello, se
requiere identificar las necesidades en materia educativa del ente territorial
(municipio, departamento), con fundamento en la caracterizacin de las
instituciones educativas, resultado de las evaluaciones externas pruebas
SABER, SABER ICFES, evaluacin de desempeo de los docentes,
evaluacin de los aprendizajes, evaluacin institucional y los Planes de
Mejoramiento de las Instituciones Educativas.

La formulacin de los planes territoriales de formacin docente que se
constituyen en una herramienta de gran importancia en la medida que recoge
la manera como cada Entidad Territorial ha pensado y articulado desde sus
particularidades, las intencionalidades y polticas nacionales, regionales y
locales; la bsqueda de soluciones a muchas de las problemticas
relacionadas con la calidad educativa; y las estrategias y acciones pertinentes
a su contexto. Para ello es necesario tener en cuenta la caracterizacin de
necesidades de formacin docente, poltica de formacin docente, objetivos,
metas e indicadores de la formacin docente, estrategias de formacin
docente, Implementacin, Evaluacin y seguimiento.

Tomado de MEN 2008. Estrategia
subdireccin de mejoramiento

Mdulo de Prctica IV
El plan de uso de medios y nuevas tecnologas es liderado por la
Subdireccin de Mejoramiento del MEN y busca apoyar a las entidades
territoriales para que acompaen a las instituciones educativas en sus
procesos de mejoramiento institucional; en ese sentido se institucionalizan los
Foros Educativos Nacionales, departamentales y municipales como un
espacio que asocie el trabajo que se realiza en busca del fortalecimiento de los
planes de mejoramiento institucional y los planes de apoyo al mejoramiento
que disean y lideran las Secretaras de Educacin.
Estas acciones de mejoramiento se desarrollan desde el ciclo de desarrollo del PAM que
inicia con la apropiacin y organizacin de referentes, la caracterizacin del contexto y el
sector educativo, la formulacin del plan de apoyo al mejoramiento que comprende
objetivos qu hay que hacer?, estrategias y actividades Cmo hay que hacerlo? Metas
e indicadores, responsables, recursos y requerimientos y el seguimiento y monitoreo.

1.5.1 Revisa si el plan de mejoramiento de una institucin educativa est articulado con
el plan de apoyo al mejoramiento y el plan sectorial de educacin, esta informacin la
puedes encontrar en las pginas web de las secretarias de educacin (municipio o
Mdulo de Prctica IV
departamento) y luego escribe un ensayo de 3 pginas incorporando los saberes
relacionados con el marco del mejoramiento institucional.

1.6 Sistema de Informacin y Gestin de la Calidad Educativa (SIGCE)
Es un sistema integrado que surge en el proceso de modernizacin de la educacin
colombiana, para soportar todas las actividades del proceso de Gestin de Calidad
Educativa de las Secretaras de Educacin, se construye sobre la lgica del ciclo de la
calidad educativa que contempla la planeacin de las evaluaciones, donde se incluyen las
metas esperadas de los resultados de las pruebas de Estado, autoevaluacin institucional
y evaluaciones de desempeo de docentes y directivos docentes. Permite Registrar y
analizar los resultados de las evaluaciones y basados en ellos, permite trazar planes de
mejoramiento y generar necesidades de formacin a los docentes y directivos docentes y
as, proyectar la organizacin escolar hacia el mejoramiento de las dimensiones clave
para el desarrollo y el fortalecimiento institucional, segn su respectivo Proyecto
Educativo Institucional.
POTENCIALIDADES DEL SIGCE QUE BENEFICIAN AL ESTABLECIMIENTO

Actividad: explora el sistema de gestin de calidad y elabora un mapa de navegacin

Mdulo de Prctica IV

Lectura complementaria
Ser directivo ya no es conducir
Tomado de: DIRECTIVOS DOCENTES: LIDERAZGO Y GESTINDE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PILAR POZNER.2007
La direccin de grupos humanos no es una cuestin de ordenar y controlar. La idea de
jefe como jerarca ha cambiado o -ms precisamente- transita hacia un cambio muy
relevante. La jerarqua entendida como control desalent el desarrollo del compromiso y
la responsabilidad, y obstaculiz el trabajo creativo de casi todos, al tiempo que nunca
concibi el trabajo en equipo. Esta funcin ya no resiste una prctica restringida al
mantenimiento del orden y del control a travs de los procedimientos.

Las premisas de los procesos de trabajo del modelo taylorista y las del modelo burocrtico
se apoyaban en la necesidad de generar rutinas de trabajo, de censurar el desarrollo de
criterios propios y explcitos por parte del operador, privilegiando la organizacin
centralizada, la planificacin con detalle de los rituales, y las tareas individuales que se
encadenaban a travs de mltiples procesos de inspeccin y control. Para administrar lo
dado se requieren ciertas certidumbres: de tecnologas, de mercados, de calidades,
certidumbres con las que ya no contamos. Sacudidos por las fuertes transformaciones de
los contextos sociales, polticos, productivos y tecnolgicos que dibujan nuevas tensiones
y desafos; en contextos ms complejos, dinmicos, exigentes y cambiantes, en tiempos
turbulentos donde lo que se sabe no alcanza para comprometerse con decisin a impulsar
y generar cambios, es necesario reconocer la necesidad de otras prcticas, saberes y
competencias.

Ser directivo hoy da de una escuela y hacer gestin es hacer escuela en funcin de un
horizonte de mejoramiento continuo, integrando teora y el conocimiento que proviene de
la propia prctica, es unir lo que habitualmente se separa: tica con eficacia; y
Mdulo de Prctica IV
primordialmente es, mantener vivo el propsito moral de generar aprendizajes para todos.
Quien en estos tiempos se involucra como directivo educacional, necesita hospedar el
deseo de cambiar, as como el saber para llevarlo a cabo, y necesita de la paciencia casi
infinita y activa para lograrlo. Ser directivo o integrante de un equipo de direccin es
asomarse a la incertidumbre, y no ocultarla. Ser directivo y hacer gestin es descubrir en
lo cotidiano la pasin por lo que se hace, es decisin, realizacin, reflexin, enhebrado,
sedimentacin, evaluacin y balance. Gestin y como veremos tambin liderazgo-
articula las acciones constantes y urgentes, con las prioridades y elecciones de largo
plazo. Esto implica trabajar en el presente, reconociendo un pasado, pero apuntando a un
futuro de mejora sustentable, trabajando por una vida escolar rica y poderosa para formar
a todos los estudiantes de la institucin. Y si las escuelas son instituciones de enseanza,
habra que preguntarse cmo aprenden las escuelas a ser mejor escuela? No indago
sobre los aprendizajes que tiene que realizar cada uno de los profesionales por su cuenta,
fuera de la institucin, sino sobre los aprendizajes de carcter colegiado, realizados en el
desarrollo de la prctica; me refiero a los aprendizajes institucionales que, si bien
requieren los de cada uno de los miembros que la integran, no se limitan a ellos. No se
trata slo de que cada docente aprenda sino de que aprenda la escuela como institucin.
Por lo que es urgente considerar otras cuestiones fundamentales: si no hay tiempo y
espacio para aprender a juntos hacer escuela, los valores sobre los que sustenta el
trabajo de formar jvenes y nios, quedan a la deriva o caern a su suerte, y esto hace
difcil formar nios y jvenes. Se requiere de una cultura de trabajo que valore la
conciencia, la reflexin, la coherencia, la invencin o la creatividad sincera, as como la
capacidad de seguir aprendiendo a ser docente de los actuales estudiantes. Y para ello
hacen falta tiempos y espacios sistemticos para orientar la forma de hacer escuela y los
valores que la sustentan.
A diferencia de lo que el sistema escolar tradicional esperaba de las escuelas, que
cumplan con lo establecido, que pongan en prctica los saberes instituidos acerca de
cmo actuar, que obedezcan la institucin escolar que hoy da puede lograr mejores
resultados, es aquella que sabe preguntarse, que problematiza su realidad, que se
cuestiona inteligentemente y, a partir de all, puede buscar alternativas de solucin. En
este sentido, una escuela inteligente es una escuela que transforma las prcticas
ritualizadas y estereotipadas -cuando advierte que las mismas no dan respuesta a los
problemas que identifica-, por otras ms efectivas incluyendo su propio aprendizaje.
Actividad
Mdulo de Prctica IV
Estimado(a) docente en formacin: Este espacio est destinado para registrar las huellas
inspiradas por estas lecturas en el interactuar y encuentro con su experiencia y reflexin.

Bibliografa
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Edicin 2004.
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PUBLICACIONES:
DE ZUBIRIA, J ., CALENTURA, L. y ACERO, H. 2002. Factores que intervienen en la
calidad de las instituciones educativas de Bogot. Instituto Alberto Merani. Tesis de grado
2002.Nota: En la Revista MAGISTERIO - Educacin y Pedagoga - No. 4. Agosto-
Septiembre de 2003. Bogot. pp 49-52

PAGINAS WEB
Mdulo de Prctica IV
LANZA, HILDA MARIA; "La evaluacin de los sistemas educativos en
Iberoamrica: algunas reflexiones en torno a su especificidad"; Ponencia
presentada en el Congreso Internacional de Evaluacin de la Calidad; Madrid,
Espaa, Febrero, 1996; www.ince.mec.es
LOPEZ RUPEREZ, FRANCISCO; "Hacia unos centros educativos de calidad.
Contexto, fundamento y polticas de la gestin escolar" en pgina Web del
Ministerio de Educacin y Cultura de Espaa, Secretara General de Educacin y
Formacin Profesional, Direccin General de Centros Educativos;
www.pntic.mec.es/calidad.
TIANA, ALEJ ANDRO; "La evaluacin de los sistemas educativos" en Revista
Iberoamericana de Educacin de la Organizacin de los Estados Iberoamericanos,
N 10; www.oei.org/oeivrt/rie10.
TORANZOS, LILIA; "Evaluacin y Calidad" en Revista Iberoamericana de
Educacin de la Organizacin de los Estados Iberoamericanos, N 10;
www.oei.org/oeivrt/rie10.
http://www.colombiaaprende.edu.co/html/home/1592/article-129664.html

Mdulo de Prctica IV

UNIDAD II
AUTOEVALUACION
INSTITUCIONAL

Mdulo de Prctica IV

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL
2.1 PRESENTACIN
La autoevaluacin institucional exige que se tenga una concepcin clara y de manera
colectiva, de lo que es la evaluacin, sus finalidades y sus procesos, teniendo en cuenta
que las realidades educativas institucionales son de alta complejidad y no permiten ser
asumidas a partir de frmulas evaluativas simples o de procesos empricos pocos
eficaces, elaborados sin mayor reflexin y escasamente compartidos por la comunidad
educativa.
En este sentido, la primera fase de la ruta del mejoramiento autoevaluacin
institucional se conceptualiza, desde la mirada terica y adquiere carcter formativo en
la medida en que est al servicio de la comprensin de la accin educativa de la en todas
sus manifestaciones y provea informaciones y juicios que conduzcan a reforzar,
cuestionar, intervenir, ampliar o complementar las teoras, los modelos, los propsitos, los
objetivos, las actitudes, las acciones y los resultados comprometidos en el proceso
formativo asumido en el PEI por parte de las instituciones educativas. Este sentido de la
autoevaluacin institucional exige que sta se realice conforme a unos principios
orientadores del proceso relacionado con la planeacin, continuidad, participacin,
coherencia y validacin.
El marco de referencia de la autoevaluacin incluye, los desarrollos existentes en las
reas de gestin institucional (gestin directiva, gestin acadmica, gestin comunitaria,
gestin administrativa y financiera) en las que se combinan los procesos evaluativos
internos con los resultados de la evaluacin externa realizadas desde el PEI.

La comunidad acadmica de la institucin sita en su propio contexto los elementos
constitutivos del proceso de autoevaluacin institucional y, con base en ello, reorienta y
dinamiza su dinmica de autoevaluacin. Cabe destacar que el xito de este proceso
depender de su planeacin, divulgacin e institucionalizacin; adems de la claridad en
Mdulo de Prctica IV
la definicin de enfoques, mtodos, estrategias, secuencia de actividades, registros; de la
conformacin pertinente de equipos de trabajo, seleccin de fuentes de informacin, el
establecimiento de los canales de comunicacin y estrategias de coordinacin y de la
participacin real y decidida de todos los miembros que conforman la comunidad
educativa
En cuanto a los instrumentos de autoevaluacin se aplica a travs de una matriz en
Excel que incluye el anlisis y valoracin de los resultados a travs de descriptores que
permiten conocer el estado de desarrollo de los procesos y componentes de la gestin
institucional.

Una vez realizado el proceso de autoevaluacin institucional, compartidos sus resultados
con los miembros de la comunidad, identificados los componentes que deben ser objeto
de mejoramiento y definidas las acciones y tiempos para ello, se consolida el informe
explicativo que recoge, ordena y refleja los resultados del proceso de autoevaluacin
realizado y evidencia los registros, documentos y resultados de cada una de las reas de
gestin. Dada la importancia que tiene este informe para la elaboracin del plan de
mejoramiento se requiere que cumpla las caractersticas de integralidad, concisin,
precisin y que resultado de un proceso consensuado y de anlisis de los actores
participantes.

Comprender y apropiarse del proceso de autoevaluacin institucional
Desarrollar habilidades y destrezas para la planeacin, desarrollo e identificacin
de evidencias del proceso de autoevaluacin institucional a travs de cada uno de
los pasos que lo integran.
Reconocer las interacciones de cada una de las gestiones institucionales
(acadmica, directiva, administrativa y financiera y comunitaria).
Elaborar el informe de resultados de la autoevaluacin.
2.4.1 ACTIVIDAD PREVIA (Trabajo independiente)
Mdulo de Prctica IV
Cada uno de los estudiantes escribe en su libreta la respuesta a la siguiente pregunta
Cules son los principales problemas (deficiencias, vacos, conflictos que dependen de
la misma institucin educativa-) que impiden obtener el logro de mejoramiento?

2.4.2 Actividad en Grupo (Trabajo CIPAS). Revisar la autoevaluacin institucional de un
establecimiento educativo en el lugar donde vives o vayas a realizar tu prctica docente y
aplica cada una de los pasos para el desarrollo de la misma.

Mdulo de Prctica IV

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

La cultura institucional constituida por el conjunto heterogneo de visiones, valores,
intereses, compromisos, creencias, temores, ritos, hbitos y supuestos que rigen la accin
cotidiana de la institucin y que conviven, casi siempre de forma contradictoria, con los
principios, criterios y normas concertada explcitamente en el PEI. Es en este sentido, las
instituciones educativas tienen el compromiso tico, educativo y social de construir
procesos que le permitan, de manera connatural a su existencia, pensarse a s misma,
institucionalizando prcticas participativas para comprenderse en los mbitos estructural,
funcional y regulativo y, en consecuencia, desplegar acciones de mejoramiento
permanente. Un compromiso esencial que se deriva de este propsito es la confianza
sobre la capacidad institucional para el desarrollo de la autoevaluacin como primera fase
de la ruta de mejoramiento.
As, se abre paso a la construccin, al fortalecimiento de una cultura de la evaluacin y a
la interlocucin con su comunidad educativa y su entorno, para romper el aislamiento y el
trabajo solitario; esto reporta para la institucin un sinnmero de beneficios que van
desde la capacidad para inventariar la cotidianidad en un dilogo reflexivo que genera
cambios, hasta la posibilidad de convertirse en proceso fundamentador de nuevas lgicas
institucionales, en las que la evaluacin es una dimensin integrante e integradora de la
compleja trama de relaciones pedaggicas que se tejen en la prctica educativa.
En este sentido, en el proceso de mejoramiento institucional se tiene como referente una
RUTA de tres etapas:
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL
ELABORACION DEL PLAN DE MEJ ORAMIENTO
SEGUIMIENTO Y EVALUACION
Esta segunda unidad profundizar sobre la conceptualizacin, principios
orientadores del proceso, actores participantes, pasos del proceso de
autoevaluacin, anlisis de resultados y elaboracin de informes. Es importante
Mdulo de Prctica IV
anotar que la estructura y desarrollo secuencial de este captulo se fundamenta en
la gua N 34 emanada por el Ministerio de Educacin Nacional
2.5 CONCEPTUALIZACIN
La autoevaluacin institucional es el momento en el que cada establecimiento educativo
recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la informacin relacionada con el
desarrollo de sus acciones y los resultados de las mismas, en cada una de las cuatro reas
de gestin. Esto permite que se identifiquen las fortalezas y cules son las oportunidades
para mejorar, con lo que ser posible definir y poner en marcha un plan de mejoramiento
en la siguiente etapa. Asimismo, la autoevaluacin cumple una funcin esencial durante la
aplicacin del plan de mejoramiento, dado que ser la forma como se podr establecer
qu tanto se ha logrado avanzar, cules son los resultados, y qu ajustes se
requieren.(MEN 2008).

2.5.1 Principios orientadores de la autoevaluacin institucional
Para que el proceso de autoevaluacin sea fructfero y sus resultados sean realmente
tiles para la toma de decisiones, es fundamental que los participantes en el mismo
compartan unos principios bsicos, a saber:
Mdulo de Prctica IV
Veracidad: la honestidad, la coherencia y la responsabilidad en la recopilacin,
manejo y anlisis de la informacin son fundamentales para garantizar la calidad de
los resultados de la autoevaluacin. Por ello, es necesario contar con evidencias
documentos, informes, actas, resultados de encuestas, datos estadsticos, indicadores
que permitan analizar y sustentar los juicios relativos al estado en que se encuentra
la institucin y las decisiones que determinarn su rumbo en los aos siguientes.

Corresponsabilidad: dado que la autoevaluacin no es un fin en s mismo, es
necesario que los participantes comprendan que el mejoramiento institucional exige el
esfuerzo conjunto y organizado de todos en el mbito de accin que les corresponde.

Participacin: un buen proceso de autoevaluacin debe sustentarse en la promocin
activa de la comunidad educativa en el conocimiento y anlisis de la situacin
institucional. Esto permite que todos hagan una contribucin significativa y propositiva
a las metas y acciones de mejoramiento.

Continuidad: la autoevaluacin es un proceso que permite identificar las fortalezas y
oportunidades, as como los avances en las acciones para el mejoramiento; por lo
tanto es un ejercicio que debe ser adelantado peridicamente (preferiblemente al
comienzo del ao escolar), siempre sobre la base de la mejor informacin disponible.

Coherencia: para que sea posible establecer cules han sido los cambios generados
a partir de los resultados de la autoevaluacin y de la implementacin de los planes de
mejoramiento, es fundamental que se utilicen metodologas, referentes e instrumentos
comparables, que deben ser conocidos por todos los participantes.

Legitimidad: los resultados de la autoevaluacin deben ser conocidos y compartidos
por todos los estamentos de la comunidad educativa, para que haya un compromiso
de cada integrante con la realizacin de las acciones de mejoramiento.

Mdulo de Prctica IV
2.5.2 Actores que lideran el proceso de autoevaluacin. Debe ser liderada por el
rector, quien dirige el proceso, realiza la convocatoria, coordina los recursos y los
equipos, asigna funciones y tareas y responde por la calidad de los resultados. Para esto
debe contar con el apoyo del equipo de gestin de calidad institucional y del consejo
directivo, as como con la activa participacin de representantes de todos los estamentos
que conforman la comunidad educativa.
2.5.3 Pasos del proceso de autoevaluacin. La autoevaluacin consta de cuatro pasos
al final de los cuales es posible identificar las fortalezas institucionales y las oportunidades
para mejorar, con base en un juicioso anlisis de la informacin disponible por parte del
rector, su equipo de gestin y los dems integrantes de la comunidad educativa. Con el
propsito de orientar la realizacin de la misma en cada uno de sus momentos, a
continuacin se describen estos pasos.
Revisin de la identidad institucional. Todas las instituciones tienen una identidad,
aunque est implcita o presente solamente en la cabeza del rector y algunos
miembros de su equipo.. De esa identidad hacen parte los principios, las creencias,
los imaginarios y los fundamentos conceptuales y metodolgicos a partir de los cuales
se realiza el trabajo cotidiano, lo que conforma la cultura institucional. Se requiere
revisar la identidad institucional para establecer qu tan explcitos, conocidos y
consensuados son los principios, creencias, imaginarios y conceptos que caracterizan
la identidad de la institucin, y qu tanto stos responden a las necesidades de la
comunidad y a los nuevos requerimientos del entorno, para lo cual se desarrollan
actividades de Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento
del establecimiento educativo, algunas preguntas que pueden ayudar este proceso
son las siguientes: Adnde queremos llegar?Qu estamos haciendo para cumplir
nuestra misin?Cules son los valores fundamentales de nuestra institucin?Lo que
hacemos contribuye al logro de nuestros propsitos institucionales?

Anlisis de la pertinencia del PEI en relacin con el contexto, algunas preguntas que
pueden apoyar este aspecto son las siguientes:Nuestro PEI est actualizado con
respecto a los estndares de calidad y otros referentes nacionales?Cules son las
principales caractersticas sociales, econmicas y culturales de nuestros estudiantes y sus
familias, y cmo stas han evolucionado en el tiempo? Los estudiantes que egresan de
Mdulo de Prctica IV
nuestra institucin tienen buenas oportunidades laborales o de continuar sus estudios
postsecundarios?

Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integracin
institucional. Los integrantes del equipo directivo pueden ayudarse con las siguientes
preguntas:Nuestro PEI logr unificar las visiones, las misiones y los horizontes
institucionales de las instituciones que se integraron?Qu se requiere para que nuestro
PEI sea apropiado por los integrantes de todas las sedes y se convierta en la carta de
navegacin del colegio?

Establecimiento de acuerdos sobre la visin, la misin y los principios A partir de las
actividades descritas anteriormente, el equipo de gestin de calidad deber explicitar los
nuevos acuerdos frente a la visin, la misin y los principios que regirn el desarrollo
institucional en el marco de un horizonte conocido y compartido por todos sus integrantes.

En cuanto las herramientas para comparar los planteamientos del PEI y el
funcionamiento del establecimiento educativo, se pueden realizar encuestas o
entrevistas para establecer cmo los integrantes de la institucin educativa hacen su
trabajo, las cuales debern ser sistematizadas en cuadros y grficos para facilitar el
anlisis y la presentacin de los resultados; reunin para realizar una lluvia de ideas y
compartir puntos de vista diversos.

Para analizar la pertinencia del PEI en relacin con el contexto. Se puede realizar
reuniones con los docentes, estudiantes, egresados, padres de familia y otros
representantes de la comunidad y la participacin del sector productivo., para conocer sus
puntos de vista acerca de la pertinencia del PEI, revisin del PEI a la luz de los referentes
nacionales. Con respecto al proceso de integracin institucional. reuniones con los
equipos de gestin de calidad y docentes de todas las sedes para analizar si el PEI refleja
la identidad institucional del establecimiento educativo integrado, encuestas o entrevistas
a los integrantes de las diferentes sedes para establecer qu tanto conocen y se han
apropiado del nuevo PEI. Tambin se pueden incluir a estudiantes, padres de familia y
otros miembros de la comunidad educativa en este anlisis.

Mdulo de Prctica IV
Para establecer los acuerdos sobre la visin, la misin y los principios:
reuniones de trabajo de los equipos de gestin de calidad para elaborar los
planteamientos acordados sobre la visin, la misin y los principios institucionales.
Reuniones con docentes, estudiantes, padres de familia y dems miembros de la
comunidad educativa para presentar los acuerdos sobre la visin, la misin y los
principios institucionales y lograr consenso alrededor de los mismos.

Al finalizar la realizacin de este paso, el establecimiento educativo contar con una
visin, una misin y unos principios institucionales conocidos y consensuados por los
integrantes de la comunidad educativa. Estos elementos debern ser registrados y
difundidos ampliamente.

Para facilitar la realizacin y culminacin de este paso es fundamental mantener a toda la
comunidad educativa informada acerca de las actividades y resultados logrados. Con ello
se fortalece el sentido de pertenencia a la institucin y se fomenta la colaboracin entre
los diferentes estamentos.

Evaluacin de cada una de las reas de gestin. Despus de haber llegado a los
acuerdos bsicos acerca de la visin, la misin y los principios orientadores del trabajo
institucional, es necesario realizar un trabajo sistemtico de evaluacin de todas las
reas de la gestin. Esto permite conocer con precisin el estado de cada uno de los
procesos, lo que da las bases para identificar y priorizar los objetivos y acciones del
plan de mejoramiento, con miras a fortalecer la institucin y lograr las metas
propuestas.

Las actividades que se pueden desarrollar para el estudio y apropiacin de las
reas, componentes y procesos de la gestin escolar, con ello, la valoracin de
cada proceso podr hacerse con mayor precisin, lo que permitir tener unas bases
ms slidas para la elaboracin del plan de mejoramiento; Conformacin de los
equipos para evaluar cada una de las reas de gestin, se recomienda organizar
cuatro equipos con 5 o 6 participantes, de manera que cada uno pueda dedicarse a la
evaluacin de una de las reas de gestin. Es fundamental que cada equipo est
conformado por personas de las diferentes sedes y de cargos distintos, lo que
brindar un espacio para que confluyan varios puntos de vista, se enriquezcan los
Mdulo de Prctica IV
debates y se logre una percepcin ms acertada sobre los diferentes procesos de
gestin; Evaluacin de cada una de las reas de la gestin, los equipos se
encargan de evaluar la correspondiente rea de gestin, empleando para ello el mapa
de proceso de las gestiones institucionales. Cada proceso y componente es valorado
en una escala progresiva. La valoracin debe estar sustentada en datos e informacin
disponible en la institucin. Para realizar la autoevaluacin de las cuatro reas de
gestin se pone a disposicin de los establecimientos educativos un instrumento que
aparece al final de esta unidad (vase el Anexo No. 1), con el cual el rector y su
equipo de gestin de calidad podrn valorar el estado de cada uno de los
componentes de las cuatro reas de gestin en una escala que va desde existencia
hasta mejoramiento continuo, anotando las respuestas en un formato diseado
especialmente para este efecto (vase Anexo No. 2), que tambin est disponible en
al final de la unidad y en el portal Colombia Aprende (www.colombiaaprende.edu.co).

El diligenciamiento de estos instrumentos deben ser complementado con la revisin y
anlisis de datos e informacin disponibles en la institucin, pues estos son insumos muy
importantes para apoyar la argumentacin acerca del estado de la institucin en cada
rea. El siguiente cuadro contiene sugerencias sobre el tipo de informacin que se puede
obtener en las diferentes fuentes disponibles en el establecimiento:
FUENTE TIPO DE INFORMACIN
PEI Fines, objetivos, propsitos y horizonte institucional
Plan de estudios Estrategia pedaggica, organizacin de reas y asignaturas, estructura de
los contenidos, proyectos transversales, criterios de evaluacin y
promocin, estrategias de uso de los diferentes materiales
Manual de convivencia Derechos y deberes de cada integrante de la comunidad educativa,
normas de convivencia
Planes de
mejoramiento
Metas de mejoramiento establecidas anteriormente, acciones
emprendidas, resultados de las mismas
Actas de Consejo
Directivo, Consejo
Acadmico, Comit de
Evaluacin y
Promocin
Fechas y periodicidad de las reuniones, participantes, temas tratados,
acuerdos logrados, asignacin de tareas y responsables, seguimiento al
cumplimiento de los acuerdos y tareas
Planes de trabajo de
comits y comisiones
Objetivos de los comits o comisiones, tipo de actividades que realizan,
participantes, fecha y periodicidad de las reuniones, actividades y
responsables, mecanismos de seguimiento
Plan Operativo Anual Actividades programadas, actividades realizadas, recursos utilizados
Encuestas, entrevistas,
grupos focales
Fecha de realizacin, temas, participantes, procedimiento de recoleccin
de la informacin, tablas y grficos con los resultados
Reportes Registros de eventos de diferente ndole que se realizan en la institucin
(actividades extracurriculares, salidas pedaggicas, participacin en
eventos culturales, artsticos y deportivos, etc.)
Mdulo de Prctica IV
Alianzas o convenios Fechas de inicio y terminacin, instituciones participantes, objeto de las
alianzas o convenios, resultados logrados
Estadsticas e
indicadores
Rendimiento acadmico por curso, grado, rea, perodo y sede
(porcentaje de estudiantes de acuerdo con las calificaciones
obtenidas)
Porcentajes de promocin por reas, grados y sedes
Porcentajes de reprobacin por reas, grados y sedes
Porcentajes de desercin por grados y sedes
Porcentaje de estudiantes con asistencia irregular
Nmero y tipo de casos remitidos al Comit de Convivencia, segn lo
estipulado en el manual de convivencia en cada establecimiento
educativo.
Resultados institucionales de las Pruebas Externas SABER y sus
respectivos anlisis por las reas de competencia.
ndice de uso de cada uno de los recursos pedaggicos disponibles en
la institucin (biblioteca, laboratorios, aulas de informtica, sala de
audiovisuales, implementos deportivos, etc.)
Porcentaje de cumplimiento de la jornada escolar y del calendario
acadmico
Actividades para
propiciar el bienestar
Tipo de actividades, propsitos, beneficiarios, porcentaje de participacin,
resultados
Actividades para los
padres de familia
Objetivos, frecuencia, temas, porcentaje de asistencia de los padres,
resultados

Al finalizar la realizacin de este paso el establecimiento educativo contar con una
valoracin de los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las
cuatro reas de gestin, realizada a partir de la mejor informacin cuantitativa y cualitativa
disponible. se puede hacer una reunin conjunta de los equipos encargados de evaluar
cada componente para que presenten los resultados, de manera que estos puedan ser
revisados en funcin de las dems dimensiones de la gestin. Es posible que con la
puesta en comn se requiera realizar algunos ajustes, los cuales debern ser
consensuados por los equipos.

Elaboracin del perfil institucional La valoracin del estado de cada uno de los
procesos y componentes de las cuatro reas de la gestin es la base para establecer
la situacin de la institucin. Con ello, el rector y el equipo de gestin de calidad tienen
un insumo muy importante para identificar, con una mirada ms gil, todos los
aspectos que requieren atencin prioritaria en el plan de mejoramiento, as como
aquellos sobre los que necesitan seguir fortaleciendo. Esto se logra a travs de la
elaboracin del perfil institucional, el cual puede ser comparado en cada
autoevaluacin, para establecer los avances, estancamientos y retrocesos.
Mdulo de Prctica IV
En cuanto a las actividades de Organizacin de los resultados de la valoracin
del estado de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de
gestin en un formato completo El equipo de gestin se encargar de realizar una
consolidacin de los resultados de la autoevaluacin institucional realizada por los
diferentes grupos. Teniendo en cuenta que estos resultados tienen datos cuantitativos
y cualitativos, es importante organizarlos de manera que las valoraciones numricas
asignadas a cada componente puedan ser relacionadas con la informacin
complementaria correspondiente. Para ello, se anexa un ejemplo de matriz para la
organizacin de los datos en excel, la cual tiene la misma estructura del instrumento
de autoevaluacin presentado en el Anexo No. 1.

Identificacin visual de los aspectos crticos de los procesos y componentes de
cada rea de gestin Una vez consignada toda la informacin de la autoevaluacin
en la matriz, es muy til resaltar con algn color aquellos aspectos que fueron
valorados con 1 (existencia) o 2 (pertinencia), pues es all donde la institucin
tendr que concentrar sus esfuerzos de mejoramiento. De igual manera, es
conveniente sealar con otro color los aspectos valorados con 4 (mejoramiento
continuo), pues all estn fortalezas que sern muy tiles al momento de poner en
marcha el plan de mejoramiento. Al finalizar la realizacin de este paso el
establecimiento educativo contar con una matriz en la cual estarn registrados los
niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas
de gestin. Asimismo, estarn resaltados aquellos aspectos de acuerdo con la
valoracin recibida.

Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento. La manera
ms apropiada para definir un plan de mejoramiento es a partir de un conocimiento
muy detallado y profundo de las fortalezas, debilidades y oportunidades de
mejoramiento del establecimiento. Este conocimiento se alimenta de los resultados de
la autoevaluacin que son consignados en el perfil institucional y abarca las causas
internas y externas, cules problemas pueden ser superados y qu orden de prioridad
debe ser dada a los mismos dentro del plan. Adems, en los aos siguientes este
anlisis permitir establecer comparaciones en las que ser posible ver cules
debilidades fueron superadas, y qu procesos fueron fortalecidos, para lograr una
ptima prestacin del servicio educativo
Mdulo de Prctica IV
1. Para estructurar el plan de mejoramiento de manera que sus acciones, responsables y
recursos se centren en la superacin de las debilidades ms apremiantes, sin
descuidar el fortalecimiento de aquellos componentes y procesos que tienen mayores
niveles de consolidacin, apropiacin y articulacin se recomienda las actividades
relacionadas con la Identificacin y anlisis de las fortalezas institucionales,
Identificacin y anlisis de las debilidades institucionales, Identificacin y
seleccin de las oportunidades de mejoramiento prioritarias y susceptibles de
trabajar en un plan a corto, mediano y largo plazo.El rector y el equipo de gestin
identificarn, a partir de la matriz que sintetiza los resultados de la autoevaluacin,
cules son las fortalezas y debilidades del establecimiento educativo en cada uno de
los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin. Asimismo, determinarn
las causas internas y externas que llevaron a que esto sucediera: qu se hizo en los
aos anteriores para lograr procesos consolidados y articulados en algunos aspectos,
y cmo se actu. Esto da elementos para que se aprovechen las experiencias
exitosas y se repliquen las acciones cuya eficacia fue comprobada, logrando as
fortalecer la capacidad institucional para mejorar continuamente.

Es muy probable que el resultado de las actividades anteriores sea un listado muy
grande de problemticas y dificultades, muchas de las cuales exigirn acciones ms
complejas y plazos ms amplios. Por lo tanto, es recomendable identificar y priorizar
las problemticas y sus respectivas oportunidades de mejoramiento a partir de los
siguientes criterios: A su vez, para registrar las fortalezas, debilidades y oportunidades
de mejoramiento en cada una de las reas de gestin se puede emplear una tabla
como la siguiente, que puede ser reproducida en un tablero o pliego grande de papel,
de manera que todo el equipo de gestin pueda observar lo que all se registra y
sugerir cambios o ajustes:
REA DE
GESTIN
FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO
Directiva -
-
- -
-
Acadmica -
-
- -
-
Mdulo de Prctica IV
Administrativa
y financiera
-
-
- -
-
Gestin de la
comunidad
-
-
- -
-

Los resultados esperados Al finalizar la realizacin de esta etapa el establecimiento
educativo contarn con una matriz en la cual estarn registradas las fortalezas, las
debilidades y oportunidades de mejoramiento en cada una de las cuatro reas de gestin
desde un enfoque sistmico.

2.5.2 AREAS DE GESTIN INSTITUCIONAL
Las cuatro reas de gestin
1
de gestin institucional que se detallan a continuacin estn
organizadas en mapas de procesos en los que interactan de manera sistmica la gestin
directiva, administrativa y financiera, comunitaria para dinamizar y fortalecer la calidad en
la gestin acadmica:
1
Para una mayor ilustracin acerca de la manera como se conforman cada una de las reas de gestin, tener en cuenta la
cartilla de autoevaluacin y mejoramiento institucional N 34 del MEN. 2008

Mdulo de Prctica IV
La Gestin Directiva con su misin orientadora y promotora del mejoramiento, tiene
como mbito de accin la institucin educativa en su conjunto y sus referentes concretos
son: La gestin acadmica, la gestin de comunidad, y la gestin administrativa y
financiera. La accin de esta gestin se concreta en la organizacin, diseo, desarrollo y
evaluacin de una cultura escolar propia, en el marco de la poltica educativa vigente. Con
el liderazgo de su equipo de gestin, la institucin se orienta estratgicamente hacia el
cumplimiento de su misin y visin.

Tiene como foco central ejercer el liderazgo y cuidar que todas las dems reas de la
institucin se orienten a cumplir con la misin y el logro de la visin institucional.
Esta gestin involucra los procesos orientados a facilitar la coordinacin e integracin de
los procesos institucionales y la inclusin de la institucin educativa en los contextos
locales, regionales, nacionales e internacionales.

La gestin pedaggica y acadmica como eje esencial en el proceso de formacin de
los estudiantes, enfoca su accin en lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen las
competencias necesarias para su desempeo social, profesional y personal.

La Gestin Acadmica de una Institucin Educativa se desarrolla en el marco del diseo,
el desarrollo y la evaluacin del currculo, entendido y conformado como aparece en el
Decreto 1290 de 2008
2
. Y tiene como dinamizador principal a la comunidad acadmica,
cuyos aportes en conocimientos, experiencias, innovaciones o investigaciones
adelantadas por parte de los diferentes agentes educativos contribuyen al desarrollo y el
mejoramiento de la institucin para el logro de las metas y los objetivos propuestos.

Es responsabilidad de esta gestin el diseo y actualizacin permanente de planes de
estudios; las estrategias de articulacin entre grados, niveles y reas; las metodologas de
2
El currculo es el conjunto de criterios, planes de estudio, metodologas y procesos que contribuyen a la formacin integral
y a la construccin de la identidad cultural nacional, regional y local, incluyendo tambin los recursos humanos, acadmicos
y fsicos para poner en prctica las polticas y llevar a cabo el proyecto educativo institucional.

Mdulo de Prctica IV
enseanza; el desarrollo de los proyectos transversales; los procesos de investigacin; el
sistema de evaluacin de los estudiantes; la organizacin y el clima del aula.

Por lo tanto, son oportunidades de mejoramiento la bsqueda permanente de acuerdos
pedaggicos entre los distintos miembros de la comunidad educativa; facilitar el dilogo
entre grados, reas y niveles; hacer un uso pedaggico de los resultados de las pruebas
externas e internas; velar por un manejo adecuado de los tiempos y recursos destinados
para el aprendizaje, as como por el adecuado funcionamiento del sistema de evaluacin.

La Gestin administrativa y financiera tiene a su cargo todo lo relacionado con los
sistemas de informacin y registro de los estudiantes, el manejo de los recursos
financieros, la administracin de los recursos humanos y fsicos, y la prestacin de los
servicios complementarios. Esta gestin es una pieza fundamental para el mejoramiento
porque se desarrolla en el marco del diseo, la ejecucin y la evaluacin de acciones que
buscan dar soporte a la misin institucional mediante el uso efectivo de los recursos, a
travs de procesos y procedimientos susceptibles de mejoramiento continuo.

Los referentes ms comunes en el desarrollo de esta gestin son:

La normatividad (en los aspectos acadmicos, financieros y de recursos fsicos y
humanos)
Procesos y procedimientos (inventarios, vitrina pedaggica, refrigerio, transporte,
aseo y vigilancia, mantenimiento preventivo y predictivo de plantas fsicas,
traslados, reporte de todas las situaciones administrativas, etc.)

La gestin de la comunidad incluye reas de trabajo como la promocin de la
participacin de la comunidad educativa, el diseo, ejecucin y evaluacin de estrategias
de prevencin, y la provisin de las condiciones que permitan una sana convivencia entre
sus miembros en donde haya cabida a distintas personas, independientemente de su
procedencia, sexo, credo o raza, a la vez que se den las acciones necesarias para su
permanencia en el sistema educativo.

Mdulo de Prctica IV
El mbito en el que se desarrollan las acciones de esta gestin vincula a todos los actores
de la comunidad, a la organizacin institucional con su entorno, para fortalecer el
desarrollo de identidad y sentido de pertenencia con la institucin y su PEI.
Escalas de Desarrollo Institucional

Es fundamental que la valoracin de cada aspecto se apoye en datos e informacin
disponibles en la institucin educativa, puesto que stos son las evidencias que permiten
ubicarse en una determinada categora. Es frecuente que en los procesos de
autoevaluacin toda la atencin de los equipos se concentre en los aspectos que
obtuvieron resultados poco satisfactorios. Esta es, por supuesto, la base para identificar y
priorizar acciones de mejoramiento. Sin embargo, tambin es necesario poner atencin a
los componentes y procesos que presentan buenos resultados, pues el mejoramiento
tambin requiere sostener y fortalecer lo que se hace bien.
ACTIVIDAD
Con base a la matriz en Excel realiza el ejercicio de autoevaluacin institucional y el del
perfil institucional con sus respectivas oportunidades de mejoramiento, los cuales servirn
de base para elaborar el Plan de Mejoramiento del Establecimiento Educativo en la
prxima unidad, luego lo socializas con el grupo
Mdulo de Prctica IV
LECTURA COMPLEMENTARIA
AUTOEVALUACIN PARA EL CAMBIO.
CONSTRUCCION DE SABERES

LA VAQUITA... EMPUJA LA VAQUITA
Un maestro de la sabidura paseaba por un bosque con su fiel discpulo, cuando vio a lo
lejos un sitio de apariencia pobre y decidi hacer una breve visita al lugar. Durante la
caminata le coment al aprendiz sobre la importancia de las visitas, tambin de conocer
personas y las oportunidades de aprendizaje que tenemos de todas estas experiencias.
Llegando al lugar constat la pobreza del sitio, los habitantes, una pareja y tres hijos, la
casa de madera, vestidos con ropas sucias y rasgadas, sin calzado. Entonces se
aproxim al seor, aparentemente el padre de familia y le pregunt: en este lugar no
existen posibilidades de trabajo ni puntos de comercio tampoco? Cmo hacen Ud. Y su
familia para sobrevivir aqu?
El seor calmadamente le respondi: amigo mo, nosotros tenemos una vaquita que nos
da varios litros de leche todos los das. Una parte del producto la vendemos o la
cambiamos por otros gneros alimenticios en la ciudad vecina y con la otra producimos
queso, cuajad, entre otros, para nuestro consumo y es as como vamos sobreviviendo.
El sabio agradeci la informacin, contempl el lugar por un momento, luego se despidi y
se fue. A mitad de camino, volte hacia su fiel discpulo y le orden: busque la vaquita,
llvela al precipicio de all en frente y empjela al barranco.

El joven espantado, vio al maestro y le cuestion sobre el hecho de que la vaquita era el
medio de subsistencia de aquella familia. Ms como percibi el silencio absoluto del
maestro, fue a cumplir la orden. As que empuj la vaquita por el precipicio y la vi morir.
Aquella escena qued grabada en la memoria de aquel joven durante algunos aos.

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Un bello da el joven resolvi abandonar todo lo que haba aprendido y regresar a aquel
lugar y contarle todo a la familia, pedir perdn y ayudarlos. As lo hizo y a medida que se
aproximaba a aquel lugar vea todo muy bonito, con rboles floridos, todo habitado, con
carro en el garaje de tremenda casa y algunos nios jugando en el jardn. El joven se
sinti triste y desesperado imaginando que aquella humilde familia tuviese que vender el
terreno para sobrevivir; aceler el paso y llegando all fue recibido por un seor muy
simptico, el joven pregunto por la familia que viva all hace unos cuatro aos, el seor
respondi que seguan viviendo all. Espantado el joven entr corriendo a la casa y
confirm que era la misma familia que visit hace algunos aos con el maestro. Elogi el
lugar y le pregunto al seor, (dueo de la vaquita): Como hizo para mejorar este lugar y
cambiar de ..?? El seor, entusiasmado le respondi: nosotros tenamos una vaquita que
cay por el precipicio y muri, de ah en adelante nos vimos en la necesidad de hacer
otras cosas y desarrollar otras habilidades que no sabamos que tenamos, as
alcanzamos el xito que sus ojos vislumbran ahora.

TODOS NOSOTROS TENEMOS UNA VAQUITA QUE NOS PROPORCIONA NUESTRA
SUPERVIVENCIA Y CASI NUESTRO MUNDO SE REDUCE A LO QUE LA VAQUITA NOS
PRODUCE.
1. CUAL ES LA VAQUITA QUE ME PROPORCIONA ALGUNA COSA BASICA PARA MI
SUPERVIVENCIA Y DE LA CUAL DEPENDO?
2. CUAL ES LA RAZON POR LA QUE NO DEJ O MI VACA?
3. QUE OCURRIR SI ARROJ O MI VACA POR EL PRECIPICIO?

LOCURA: Seguir haciendo lo mismo
y esperar resultados diferentes
Albert Einsten.

Tomado de talleres en el marco del PROYECTO ASESORA Y ACOMPAAMIENTO A LAS
SECRETARAS DE EDUCACIN DE LAS ENTIDADES TERRITORIALES CERTIFICADAS PARA
EL APOYO Y DESARROLLO DE PLANES DE MEJ ORAMIENTO DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS OFICIALES entre l a FES y el MEN 2008

Mdulo de Prctica IV

UNIDAD III
PLAN DE MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL

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PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL (PMI)
3.1 PRESENTACIN
El plan de mejoramiento nace de la dinmica del proyecto educativo institucional
(PEI), estructurado en sus cuatro gestiones: gestin directiva, acadmica,
administrativa, y financiera comunitaria; su elaboracin es la segunda etapa de la
ruta de mejoramiento una vez que se ha transitado por la autoevaluacin
institucional

Con el plan de mejoramiento se busca establecer o conocer las fortalezas y
oportunidades que se dan en el transcurrir del desarrollo pedaggico
durante el ao lectivo, analizando conocer los resultados en los desempeos
de los estudiantes en el ao escolar, generando los espacios para que toda
la comunidad educativa le aporte al mejoramiento la calidad de educacin,
ya sea implementando nuevas metodologas o recursos que ayuden alcanzar
las metas y objetivos propuestos.

Para su elaboracin adems del anlisis de contexto en el que se identifica
oportunidades de mejora, debilidades, potencialidades, se tiene en cuenta los pasos para
su construccin.
Con relacin al seguimiento y evaluacin del plan se planea y organiza un equipo que
permita desde la plataforma SIGCE y los formatos de seguimiento gestionar y ejecutar el
plan
Durante la elaboracin y seguimiento del plan de mejoramiento es recomendable
reflexionar sobre los siguientes aspectos:
Cul es el gran objetivo foco central de nuestro plan de mejoramiento?
Cules son los alcances de los cambios que queremos producir?
Cules son las principales restricciones (factores crticos) para implementar las
transformaciones que queremos lograr?
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Qu cosas podran ocurrir durante la ejecucin del plan que perjudicaran el logro
de los resultados esperados?
Comprender y apropiarse del proceso de elaboracin del pan de mejoramiento
institucional
Desarrollar habilidades elaborar objetivos, metas, indicadores en el plan de
mejoramiento
(acadmica, directiva, administrativa y financiera y comunitaria), las oportunidades
de mejora y las debilidades en el plan de mejoramiento
Planea y seguimiento del plan de mejoramiento
Revisa un plan de mejoramiento de una institucin educativa e identifica los aspectos
ms importantes segn tu criterio.
Responde a la siguiente pregunta y socializa tus reflexiones en la actividad grupal por
qu es importante dar cumplimiento al plan de mejoramiento en nuestras instituciones
educativas?

2.4.2 Actividad en Grupo (Trabajo CIPAS).
Renete e CIPAS y organiza un escrito breve sobre las reflexiones individuales, luego del debate
a travs de una mesa redonda reflexiona sobre las producciones de cada uno de los grupos
sintetizando los resultados.

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EL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL (PMI)

El Proyecto Educativo Institucional (PEI) como la carta de navegacin de las instituciones
educativas se convierte en el escenario que orienta todos los procesos que ocurren en
una institucin, clarifica a los actores las metas de mejoramiento, da sentido y
racionalidad a la gestin para el mediano o largo plazo, permite la toma de decisiones
pedaggicas y curriculares, articula los proyectos y acciones innovadoras en torno al
aprendizaje y la formacin de los estudiantes, en resumen, ordena las grandes tareas en
torno a objetivos compartidos.
En este sentido el plan de mejoramiento se concibe como la herramienta de gestin para
el desarrollo institucional, en donde se agrupan metas, acciones, procedimientos y
ajustes que la institucin educativa define y pone en marcha en perodos de tiempo
definidos, para que todos los aspectos de la gestin de la institucin se integren en torno
de propsitos comnmente acordados. Por ello,
El PMI tiene como eje orientador los estndares bsicos de las reas, los cuales:
Informan acerca de lo que los nios, nias y jvenes deben estar en capacidad de
aprender y saber hacer con lo que aprenden.
Son referentes comunes para el aprendizaje
Son herramientas para la equidad y la calidad de la educacin.
Parten de los resultados de la evaluacin SABER e ICFES, pues: Informan
acerca del nivel de aprendizaje y desempeo que logran los estudiantes de la
Institucin .
Sirven de referentes para la toma de decisiones en torno al mejoramiento
institucional.
Son indicadores del nivel de calidad de la institucin.
Son indicadores de constatacin de mejoramiento en el tiempo.
Para que los esfuerzos de las personas involucradas en la elaboracin y ejecucin del
plan de mejoramiento sean fructferos y se reflejen en el logro de los resultados, es
fundamental que todos sepan a dnde se quiere llegar y compartan estos propsitos. Por
lo tanto, es recomendable que todos los pasos de esta etapa cuenten con la participacin
de los diferentes integrantes de la institucin: Cuando las personas son consultadas y sus
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puntos de vista son tenidos en cuenta, ellas se hacen ms partcipes y asumen sus
responsabilidades con altos niveles de compromiso.
Lo anterior, le da sentido y significado a las intencionalidades plasmadas en los objetivos,
metas, resultados esperados, las actividades que se realizarn y los responsables de las
mismas, as como el cronograma, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los
indicadores que se utilizarn para hacer el seguimiento a su ejecucin. El plan debe
mantener una estrecha relacin con el PEI, puesto que contribuye al cumplimiento de los
objetivos, metas y acciones requeridas para su consolidacin.
Es recomendable que el plan se elabore con un horizonte de mediano y largo plazo, con
metas anuales, teniendo en cuenta que:

La realizacin de algunas acciones significarn un cambio profundo en las prcticas y
la cultura institucional. Por lo tanto, requieren de tiempo para su maduracin.

Algunos resultados del establecimiento educativo son de carcter anual y necesitan
ser contrastados entre un perodo y otro para observar su evolucin.

En ciertos casos, los procesos y sistemas del establecimiento educativo sern
modificados, lo que implica la ejecucin de fases de anlisis, diseo e implementacin.

Para poder generar transformaciones de fondo es necesario establecer desde el inicio un
ritmo continuo en la realizacin de las acciones con metas parciales. Asimismo, es
recomendable disear los mecanismos para conocer, de manera peridica, los logros
obtenidos y, con base en ellos, tomar las medidas preventivas y correctivas que aseguren
que al finalizar el perodo propuesto se alcanzarn los resultados proyectados.

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ETAPA 2: ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
El mejoramiento de la institucin en su conjunto y desde cada una de las reas de
gestin, requiere de acciones planeadas, sistemticas e intencionadas dentro de un
esquema de gestin que la convierta en una organizacin autnoma, orientada por
propsitos conjuntos, valores comunes, metas y objetivos claramente establecidos y
compartidos.

Para avanzar en este proceso de bsqueda permanente del mejoramiento de la calidad
educativa, la institucin requiere de un plan, de una estrategia clara que le permita
visualizar unos objetivos precisos, concretos, alcanzables, en la que la gestin directiva
cumpla con su misin orientadora y promotora del mejoramiento, en la que la gestin
acadmica sea esencial en el proceso de formacin de los estudiantes, en la que la
gestin de comunidad brinde un complemento vital en el bienestar de los estudiantes y,
por ltimo, una estrategia en la que la gestin administrativa y financiera que garantice
un apoyo permanente en el del proceso de mejoramiento institucional. La Ley 715 de
2001 dej en cabeza del rector la responsabilidad de formular planes anuales de accin y
mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecucin (artculo 10, numeral 10.4).
Los pasos para la elaboracin del plan de mejoramiento son:
La Formulacin de los objetivos, tener objetivos claros, concretos y factibles
permite establecer a dnde quiere llegar el establecimiento educativo y qu quiere
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alcanzar en un determinado perodo. Tambin propicia entre los integrantes de la
comunidad educativo la generacin de consensos acerca de los caminos que se
seguirn para cumplir el plan y, por esta va, fortalecer los aprendizajes de los
estudiantes y fortalecer sus competencias bsicas. Para concretar, de manera
conjunta y concertada, el horizonte del plan de mejoramiento con base en las
fortalezas identificadas en el proceso de autoevaluacin se desarrollan actividades
Anlisis y priorizacin de los factores crticos

El rector, el equipo de gestin y representantes de los dems miembros de la
comunidad educativa retomarn la matriz en la que se consignaron las fortalezas y
oportunidades de mejoramiento de cada una de las cuatro reas de gestin e
identificarn aquellos elementos que impiden que actualmente el establecimiento
educativo tenga un mejor desempeo. Estos elementos son conocidos como
factores crticos, y pueden ser internos o externos a la institucin. Tales factores
pueden estar afectando a ms de una de las oportunidades de mejoramiento y,
por ello, deben ser tenidos en cuenta en el momento de definir los objetivos que
orientarn el plan de mejoramiento, pues afectan en mayor o menor medida los
resultados. Se recomienda analizar con mayor detenimiento los factores crticos
internos, dado que la institucin tiene mayor injerencia sobre stos que sobre
aquellos externos, que no estn bajo su directo control.

Una vez identificados los factores crticos relacionados con cada una de las
oportunidades de mejoramiento, se establecern, de manera consensuada, las
prioridades de actuacin en cada caso. Para apoyar este proceso puede ser til
emplear los siguientes criterios para analizar cada factor: Urgencia: qu tan
apremiante es la necesidad de que el establecimiento educativo supere un
determinado factor crtico. Tendencia: qu tanto tiende a agravarse la situacin
institucional si no se elimina un determinado factor crtico. Impacto: cul es la
incidencia de un determinado factor crtico en el logro de unos resultados
concretos.

Con base en la combinacin de estos criterios, es posible priorizar los factores
crticos que debern ser abordados a travs del plan de mejoramiento y sus
estrategias. En sntesis, la institucin dar mayor importancia a aquellos factores
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que combinen los mayores niveles de urgencia, tendencia e impacto sobre los
resultados.

Formulacin de los objetivos del plan de mejoramiento, con base en el anlisis
de las oportunidades de mejoramiento y de los factores crticos, el equipo de
gestin elaborar, por escrito, los objetivos del plan, los cuales constituyen el
horizonte del mismo. Las formulaciones de cada objetivo sern revisadas con el
propsito de identificar los aspectos comunes y diferenciales, y as llegar al
planteamiento definitivo, el cual debe ser fruto del consenso entre los integrantes
del equipo.

Los objetivos deben ser pocos, concretos, realistas, factibles de lograr y deben
propender por el fortalecimiento de las competencias de los estudiantes.
Adicionalmente, su redaccin no debe incluir el por qu o mediante qu
estrategias se pretende lograr un determinado resultado, pues podra generar
confusiones. Las estrategias o acciones mediante las cuales se pretende alcanzar
cada objetivo quedarn consignadas en el respectivo plan de accin.

Las herramientas para facilitar la priorizacin de los factores crticos que estn
afectando el adecuado desarrollo y los resultados de la institucin, el equipo de
gestin y los representantes de las diversas instancias de la comunidad educativa
pueden hacer un ejercicio de valoracin de los criterios de urgencia, tendencia e
impacto a travs de una escala que va desde 1 hasta 5, en la que 1 significa poco
urgente, o tendencia a permanecer constante, o menor impacto, y 5 quiere
decir muy urgente, o tendencia a agravarse, o mayor impacto. Para ello,
pueden utilizar un instrumento como el siguiente:
rea de
gestin
Oportunidades de
mejoramiento
Factores
crticos
Valoracin Total
(U + T + I) Urgencia Tendencia Impacto

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Este ejercicio permite priorizar los factores crticos a partir del puntaje total obtenido en
cada caso. El orden de priorizacin se hace de mayor a menor puntaje. Al finalizar la
realizacin de este paso el establecimiento educativo contar con un conjunto de
objetivos escritos, sustentados en el anlisis de las oportunidades de mejoramiento y de
los factores crticos, los cuales son el horizonte en el marco del cual se estructurar el
plan de mejoramiento.
Tanto en el ejercicio de priorizacin como en la elaboracin de los objetivos se puede
utilizar la siguiente estrategia: Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el
ejercicio de manera individual. Dependiendo del nmero de personas participantes en el
mismo, estos resultados individuales podrn ser discutidos en subgrupos, donde se
establecern los primeros consensos. Realizar una plenaria para determinar los factores
crticos que el establecimiento educativo puede y debe solucionar prioritariamente.
Formulacin de las metas: Cuando un establecimiento educativo emprende un
proceso sistemtico de mejoramiento es esencial saber qu quiere lograr, a dnde
quiere llegar, qu actividades se realizarn para obtener los resultados esperados,
quienes sern los responsables de la ejecucin de cada actividad, y en qu tiempo
esto ocurrir. Por lo tanto, la definicin de metas claras y precisas ayuda al rector y a
su equipo de gestin a dimensionar cul es la magnitud de los esfuerzos que se
requieren para cumplir el plan de mejoramiento acordado y, por lo tanto, fortalecer las
competencias de los estudiantes.

Para concretar los objetivos del plan de mejoramiento. Las metas son enunciados que
definen con precisin lo que el establecimiento educativo, espera lograr en relacin
con los objetivos de mejoramiento, y en qu tiempo. La principal caracterstica de las
metas es la de ser medibles, lo que posibilita al rector y al equipo de gestin hacer
seguimiento peridico a su cumplimiento, as como evaluar los resultados alcanzados
en trminos cuantitativos y cualitativos.

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Las actividades a desarrollar para el planteamiento de las metas del plan de
mejoramiento estn relacionadas con la revisin de las formulaciones de cada meta,
con el fin de identificar los aspectos comunes y diferenciales, para llegar a los
planteamientos definitivos, que deben ser consensuados entre los integrantes del
grupo de trabajo.

La formulacin de cada meta debe tener en cuenta qu se quiere alcanzar, el tiempo
en que sta se va a lograr y la expresin cuantitativa que indica la magnitud del logro.
Es posible que un determinado objetivo requiera de ms de una meta para poder
cumplirlo. Es importante tener en cuenta que todas las metas que se establezcan
deben contribuir al logro de un determinado objetivo. Por ejemplo, para el objetivo de
implementar una propuesta curricular coherente, pertinente y orientada al desarrollo
de competencias bsicas de los estudiantes de todos los grados, el establecimiento
educativo plante las siguientes metas:
En diciembre del primer ao el establecimiento educativo contar con un plan de
estudios para todas las reas explcito, concertado y acorde con los lineamientos y
estndares curriculares.

Al comienzo del segundo ao del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes
del establecimiento educativo usar la estructura del plan de aula acordada por el
consejo acadmico.

Al final del segundo ao del plan de mejoramiento el porcentaje de estudiantes
aprobados de todos los grados y sedes ser del 95%.

Al final del tercer ao del plan de mejoramiento los promedios generales del
establecimiento educativo en las pruebas SABER se habrn elevado en 10 puntos
y la desviacin estndar ser inferior a 5 puntos.

Las metas deben ser retadoras, es decir, su logro debe ser el fruto de una mirada
innovadora al trabajo institucional en la bsqueda de los objetivos propuestos. Si las
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metas no plantean desafos interesantes, es muy probable que la ejecucin del plan
fracase o sea poco trascendente. Adems, es importante que el rector y el equipo de
gestin consideren la posibilidad de introducir cambios en la composicin de los
grupos de trabajo y/o de modificar estilos y maneras de hacer las cosas, con miras a
lograr cada una de las metas propuestas en los tiempos previstos para ello. Todas las
metas quedarn registradas en el respectivo plan de accin.
Para facilitar la visualizacin de las metas planteadas para cada uno de los objetivos,
as como analizar su correspondencia y complementariedad, se puede utilizar una
tabla como la siguiente:

Al finalizar la realizacin de este paso el establecimiento educativo contar con un
conjunto de metas elaboradas y consensuadas, correspondientes a cada uno de los
objetivos de mejoramiento.
Para la elaboracin de las metas se puede utilizar la siguiente estrategia:

Objetivo Metas Indicadores Actividades Responsable Plazo
Inicia Termina
1. 1.1
1.2
1.3

2. 2.1
2.2
2.3

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Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio de manera
individual. Dependiendo del nmero de personas participantes en el mismo, estos
resultados individuales podrn ser discutidos en subgrupos, organizados de acuerdo
con su relacin con cada uno de los aspectos abordados en las metas. En estos
subgrupos se establecern los primeros consensos. Realizar una plenaria para poner
en comn las metas propuestas y llegar a consensos sobre el alcance de las mismas
y de las implicaciones estratgicas, laborales y personales que se pondrn en juego
para su logro.

Definicin de los indicadores de resultados, cuando un establecimiento educativo
emprende un proceso sistemtico de mejoramiento es esencial saber qu quiere
lograr, a dnde quiere llegar, qu actividades se realizarn para obtener los resultados
esperados, quienes sern los responsables de la ejecucin de cada actividad, y en
qu tiempo esto ocurrir. Por lo tanto, la definicin de metas claras y precisas ayuda al
rector y a su equipo de gestin a dimensionar cul es la magnitud de los esfuerzos
que se requieren para cumplir el plan de mejoramiento acordado y, por lo tanto,
fortalecer las competencias de los estudiantes. Para concretar los objetivos del plan
de mejoramiento. Las metas son enunciados que definen con precisin lo que el
establecimiento educativo, espera lograr en relacin con los objetivos de
mejoramiento, y en qu tiempo. La principal caracterstica de las metas es la de ser
medibles, lo que posibilita al rector y al equipo de gestin hacer seguimiento peridico
a su cumplimiento, as como evaluar los resultados alcanzados en trminos
cuantitativos y cualitativos.

Las actividades para el Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento debe
tener en cuenta qu se quiere alcanzar, el tiempo en que sta se va a lograr y la
expresin cuantitativa que indica la magnitud del logro. Es posible que un determinado
objetivo requiera de ms de una meta para poder cumplirlo. Es importante tener en
cuenta que todas las metas que se establezcan deben contribuir al logro de un
determinado objetivo. Por ejemplo, para el objetivo de implementar una propuesta
curricular coherente, pertinente y orientada al desarrollo de competencias bsicas de
los estudiantes de todos los grados, el establecimiento educativo plante las
siguientes metas:

Mdulo de Prctica IV
En diciembre del primer ao el establecimiento educativo contar con un plan de
estudios para todas las reas explcito, concertado y acorde con los lineamientos y
estndares curriculares.

Al comienzo del segundo ao del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes
del establecimiento educativo usar la estructura del plan de aula acordada por el
consejo acadmico.

Al final del segundo ao del plan de mejoramiento el porcentaje de estudiantes
aprobados de todos los grados y sedes ser del 95%.

Al final del tercer ao del plan de mejoramiento los promedios generales del
establecimiento educativo en las pruebas SABER se habrn elevado en 10 puntos
y la desviacin estndar ser inferior a 5 puntos.

Las metas deben ser retadoras, es decir, su logro debe ser el fruto de una mirada
innovadora al trabajo institucional en la bsqueda de los objetivos propuestos. Si las
metas no plantean desafos interesantes, es muy probable que la ejecucin del plan
fracase o sea poco trascendente. Adems, es importante que el rector y el equipo de
gestin consideren la posibilidad de introducir cambios en la composicin de los
grupos de trabajo y/o de modificar estilos y maneras de hacer las cosas, con miras a
lograr cada una de las metas propuestas en los tiempos previstos para ello.

Todas las metas quedarn registradas en el respectivo plan de accin. Para facilitar la
visualizacin de las metas planteadas para cada uno de los objetivos, as como
analizar su correspondencia y complementariedad, se puede utilizar una tabla como la
siguiente:

Mdulo de Prctica IV
Inicia Termina
1. 1.1
1.2
1.3

2. 2.1
2.2
2.3

conjunto de metas elaboradas y consensuadas, correspondientes a cada uno de los
objetivos de mejoramiento. Para la realizacin de esta actividad es fundamental disponer
de un espacio amplio en el cual los participantes puedan trabajar individualmente, en
grupos y en plenaria. Tambin se recomienda contar con el apoyo de un profesional para
moderar la discusin y sistematizar los resultados y las conclusiones.

Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio de manera individual.
Dependiendo del nmero de personas participantes en el mismo, estos resultados
individuales podrn ser discutidos en subgrupos, organizados de acuerdo con su relacin
con cada uno de los aspectos abordados en las metas. En estos subgrupos se
establecern los primeros consensos.

Realizar una plenaria para poner en comn las metas propuestas y llegar a consensos
sobre el alcance de las mismas y de las implicaciones estratgicas, laborales y
personales que se pondrn en juego para su logro.

Mdulo de Prctica IV
CARACTERSTICAS Y CRITERIOS PARA ELABORAR INDICADORES
Ser bien definido: el indicador debe explicitar claramente el significado o la
informacin que se pretende obtener.

Relevancia y pertinencia: el indicador debe medir los elementos ms
significativos y directamente relacionados con el proceso o resultado que se
quiere evaluar.

Exactitud y consistencia: el indicador debe utilizar medidas exactas, de manera
que proporcione las mismas medidas todas las veces que se emplee el mismo
procedimiento de medicin, independientemente de la persona que la efecte.

Objetividad: el indicador debe referirse a hechos, no a impresiones subjetivas.

Mensurabilidad: el proceso o resultado sobre el cual se desea construir el
indicador debe ser medible.

Facilidad de interpretacin: el indicador debe estar relacionado con lo que se
quiere medir y debe ser comprendido fcilmente por las dems personas.

Viabilidad: el indicador debe basarse en datos e informaciones disponibles, de
manera que puede ser obtenido mediante un clculo rpido, y a un costo
manejable, tanto en trminos de recursos econmicos como de las personas
necesarias para su elaboracin.

Comparabilidad: el indicador debe permitir comparaciones en el tiempo y con
procesos o resultados similares realizados en otras instituciones.

Validez: el indicador debe estar asociado a una caracterstica de manera
inequvoca y explcita.

Perdurabilidad: el indicador debe ser utilizado en varios momentos, de modo
que sea posible observar su evolucin en el tiempo.

Apoyo a la toma de decisiones: un indicador slo tiene sentido si es til para
retroalimentar las acciones realizadas y apoyar, de esa manera, la toma de
decisiones.

Fuente: Andrs Fernndez, M. (2005). Propuesta de indicadores del proceso de
enseanza / aprendizaje en la formulacin profesional en un contexto de gestin de la
calidad total. En: RELIEVE Revista Electrnica de Investigacin y Evaluacin
Educativa. Vol. 11, No. 1, junio de 2005, pp. 63 82. En:
http://www.uv.es/RELIEVE/v11n1/RELIEVEv11n1_4.htm.

Definicin de las actividades y de los responsables de las mismas. Para que se
puedan lograr los objetivos y las metas del plan de mejoramiento, es necesario
establecer las actividades mediante las cuales se obtendrn los resultados previstos.
Este conjunto de acciones, los responsables de las mismas, el cronograma de trabajo
y los recursos requeridos para la ejecucin, conforman la bitcora que orienta el
Mdulo de Prctica IV
trabajo de los equipos institucionales durante un determinado perodo, de manera que
ste sea eficiente, coordinado y organizado.

Las actividades para la definicin de las actividades necesarias para dar
cumplimiento a cada una de las metas y objetivos establecidos en el plan de
mejoramiento es responsabilidad del rector y el equipo de gestin los cuales
retomarn los objetivos y las metas establecidas en los pasos anteriores y definirn las
actividades concretas y precisas que requieren ser realizadas durante el perodo del plan
de mejoramiento. Es recomendable que stas sean mucho ms especficas y detalladas
para el primer ao. Las del segundo y tercero aos pueden ser ms globales, aunque al
principio de cada uno ser necesario desplegarlas o desagregarlas.
Es ideal que las actividades sean secuenciales, coherentes y potentes, es decir, que
incorporen en su realizacin el trabajo cooperativo de cada equipo de trabajo, que
expresen la consecucin de productos concretos orientados hacia el logro de las metas, y
que permitan la realizacin de seguimiento y evaluacin.
El proceso de definicin de actividades culmina cuando hay plena seguridad del rector y el
equipo de gestin de que las acciones que se identificaron son las suficientes y
necesarias para cumplir las metas y objetivos del plan de mejoramiento. Adems, es
primordial revisarlas, con la finalidad de establecer si es factible la realizacin de todo lo
que se est proponiendo.
Tambin es importante analizar los posibles factores que podran surgir durante la
ejecucin del plan de accin que podran facilitar o perjudicar la realizacin de las
actividades y, por ende, afectar el logro de las metas y objetivos. Para ello puede ser muy
til que el equipo de gestin reflexione sobre las siguientes preguntas: (a) qu puede
ocurrir durante la ejecucin del plan que podra facilitar la obtencin de los resultados?;
(b) qu puede ocurrir durante la ejecucin del plan que podra dificultar o impedir la
obtencin de los resultados? Prever estas situaciones puede ayudar tanto a potenciar los
elementos facilitadores como a evitar o superar aquellos que vengan en detrimento de los
avances del plan.

La Definicin de los responsables de la realizacin de cada una de las actividades
Mdulo de Prctica IV

Una vez definidas todas las actividades, el rector y su equipo de gestin asignarn los
responsables de cada una de ellas. Las responsabilidades no deben recaer sobre
colectivos (por ejemplo el departamento de matemticas), sino sobre personas. Esto
no quiere decir que estos responsables trabajarn individual o aisladamente; al
contrario, es recomendable que organicen equipos de acuerdo con las caractersticas
de las tareas que deben ser realizadas. Es tambin aconsejable que cada actividad
tenga un solo responsable, para evitar la duplicidad de liderazgo y posibles conflictos
de intereses.

Para la asignacin de los responsables es clave partir de un anlisis previo de los
perfiles y funciones del equipo de trabajo del establecimiento educativo. Este anlisis
debe incorporar las cargas y frecuencia de trabajo, con el fin de que al momento de
distribuir las tareas algunas personas no queden saturadas.

En este proceso es muy probable que sea necesario tomar decisiones acerca de una
posible reasignacin de funciones, as como de los tiempos y variedad de actividades
que el establecimiento educativo realiza comnmente. Para ello es fundamental lograr
la cooperacin y la concertacin de todo el equipo de trabajo.
Para el establecimiento de las actividades y sus responsables se puede utilizar una tabla
como la siguiente, que se present en el segundo paso (formulacin de las metas).:
Inicia Termina
1. 1.1
1.2
1.3

2. 2.1
Mdulo de Prctica IV

Al
finalizar la realizacin de este paso el establecimiento educativo contar con la definicin
de todas las actividades y los responsables de las mimas en coherencia con las metas y
los objetivos de mejoramiento. Para el primer ao de ejecucin del plan estas actividades
tendrn mayor nivel de detalle y desagregacin.
El trabajo de definicin de las actividades puede ser distribuido entre subgrupos, de
acuerdo con los objetivos y las metas establecidas. Puede ser interesante solicitar a cada
subgrupo la clasificacin de las actividades de acuerdo con su potencial para el alcance
de las metas, pues de esa forma ser posible establecer que muchas de ellas podrn ser
incluidas en otras de mayor envergadura. Posteriormente stas sern socializadas a los
dems miembros del equipo, para lograr consensos y articulaciones entre las mismas, de
manera que su impacto sea mayor.
De otra parte, el establecimiento de los responsables puede hacerse simultneamente
con la definicin de las actividades. Sin embargo, es esencial no perder de vista los
perfiles y funciones de cada una de las personas vinculadas a la institucin, para que as
las responsabilidades puedan asignarse a quienes tengan las condiciones ms propicias
para asumirlas y cumplirlas.

Elaboracin del cronograma de actividades. Los planes de mejoramiento buscan
lograr unos resultados especficos en un lapso determinado y, para el efecto, se
establecen metas, actividades y responsables. Este ejercicio no sera completo si no
se definen los plazos para la obtencin de los resultados y productos, as como los
momentos en los cuales se realizar cada accin.
Busca establecer, para cada objetivo y meta del plan de mejoramiento, cules son los
plazos y momentos de ejecucin de las actividades y tareas. Adems, esto ayuda a
establecer las intensidades y duracin de los esfuerzos, y permite hacer el seguimiento a
su desarrollo, para identificar posibles demoras y cuellos de botella. A travs la
2.2
2.3

Mdulo de Prctica IV
elaboracin del cronograma de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de
las metas y objetivos establecidos en el plan de mejoramiento
El rector y el equipo de gestin retomarn los objetivos, las metas, las actividades y los
responsables establecidos en los pasos anteriores y elaborarn el cronograma de trabajo
para la ejecucin del plan de mejoramiento. Es recomendable que el cronograma para el
primer ao del plan sea detallado, en concordancia con la definicin de las actividades
realizada en el paso anterior. A su vez, el cronograma del segundo y tercero aos puede
ser ms general, aunque al principio de cada uno ser necesario detallarlo.

La elaboracin del cronograma puede facilitarse mucho si en el paso anterior las
actividades se definieron de manera secuencial. Adems, es necesario tener en cuenta
algunas fechas o perodos en los cuales es muy probable que las actividades no puedan
llevarse a cabo, tales como durante las semanas de la cultura, los recesos, las vacaciones
y salidas pedaggicas. Para la definicin del cronograma de actividades se puede utilizar
un formato como el que se presenta a continuacin:
Metas Actividades Responsable Meses
E F M A M J J A S O N D

cronograma de actividades para poner en marcha su plan de mejoramiento. En l se
consignarn las actividades, las fechas de iniciacin y terminacin y los momentos en los
cuales se realizarn las actividades. Para el primer ao de ejecucin del plan el
cronograma tendr mayor nivel de detalle y desagregacin.
El trabajo de definicin del cronograma puede ser realizado simultneamente con el de
establecimiento de las actividades, pues son aspectos estrechamente relacionados entre
s. Por lo tanto, se recomienda que en un primer momento se haga un ejercicio en
Mdulo de Prctica IV
subgrupos. El cronograma ser socializado conjuntamente con las actividades a los
dems miembros del equipo, para lograr consensos y una buena coordinacin de
acciones.
Es fundamental tener en cuenta la duracin de cada actividad, as como la posible
dependencia de varias de ellas entre s. Es igualmente necesario contemplar aquellos
perodos en los cuales no se podrn realizar actividades relacionadas con la ejecucin del
plan de mejoramiento.

Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento
En muchas ocasiones la puesta en marcha de los planes de mejoramiento requiere de la
asignacin de recursos ordinarios y extraordinarios para alcanzar las metas y lograr los
objetivos. Prever estos recursos en el plan ayuda mucho a obtenerlos oportunamente.
Para qu
Para establecer qu actividades del plan de mejoramiento requieren de recursos y prever
su consecucin oportuna. Esto contribuye a prever su obtencin, as como al
cumplimiento de las actividades que los requiere.
Actividades
Elaboracin del presupuesto del plan de mejoramiento. Con base en los objetivos,
metas y actividades, el rector y su equipo de gestin elaborarn el presupuesto para
aquellas acciones que requieran de financiacin. Es recomendable que el presupuesto
del primer ao del plan sea detallado, para as poder prever oportunamente la
asignacin de los recursos necesarios. Por su parte, el presupuesto del segundo y
tercero aos puede ser ms general, aunque ser necesario detallarlo al momento de
gestionar los recursos.
La elaboracin de un presupuesto realista y acorde con las necesidades del
establecimiento educativo se facilita mucho si se cuenta con informacin relativa a los
costos unitarios de ciertos productos y servicios, tales como alquiler de salones y
equipos, fotocopias, insumos de papelera, refrigerios, pasajes areos y terrestres,
honorarios profesionales, impuestos, etc. Estos datos ayudan a estimar los precios
totales de las actividades que requerirn de financiacin.
Mdulo de Prctica IV
Por ejemplo, un establecimiento educativo defini como actividad dentro de su plan de
mejoramiento la realizacin de un ciclo de cinco conferencias de actualizacin para los
25 docentes del rea de ciencias naturales y educacin ambiental. El desarrollo de
estas conferencias requiere de un saln dotado con computador y proyector de
diapositivas, as como de fotocopias para los asistentes y refrigerios. Uno de los
conferencistas cobra honorarios por este trabajo. Con el presupuesto del Fondo de
Servicios Educativos es posible cubrir los gastos de materiales de papelera. Con esta
informacin, fue posible calcular los costos de esta actividad y establecer el monto de
los fondos que deber obtener para financiarla totalmente. El presupuesto fue
elaborado en un formato como el siguiente:
Objetivo: mejorar los resultados de aprendizaje de los estudiantes del establecimiento
educativo en el rea de ciencias naturales. Realizar un ciclo de cinco conferencias de
actualizacin para los 25 docentes del rea de ciencias naturales y educacin
ambiental. Con esta informacin, el rector podr gestionar oportunamente los recursos
para poder realizar esta actividad, la cual incidir directamente en los resultados de los
estudiantes en el rea de ciencias naturales. Asimismo, podr realizar ejercicios
similares para las dems actividades que requieran financiacin. Para calcular el
presupuesto de cada actividad se puede utilizar un formato como el que se presenta a
continuacin y que se emple en el ejemplo anterior:
CONCEPTO VALOR
UNITARIO
UNIDAD CANTIDAD VALOR
TOTAL
Honorarios
profesionales
$500.000 Da 1 $500.000
Alquiler saln $80.000 Da 5 $400.000
Alquiler equipos $90.000 Da 5 $450.000
Fotocopias $4.000 Persona 125 $500.000
Refrigerios $5.000 Persona 125 $625.000

TOTAL ACTIVIDAD $2.475.000
Mdulo de Prctica IV
CONCEPTO VALOR
UNITARIO
UNIDAD CANTIDAD VALOR TOTAL

TOTAL ACTIVIDAD

Asimismo, para elaborar el consolidado del presupuesto del plan de mejoramiento,
sealando adems las fuentes de financiacin, se puede emplear el siguiente formato,
que, al igual que los dems.
META ACTIVIDAD COSTO TOTAL FUENTE DE FINANCIACIN
FSE OTRA

TOTAL

Al finalizar la realizacin de este paso el establecimiento educativo contar con el
presupuesto para la realizacin de las actividades previstas en el plan de mejoramiento
que requieren financiacin. Es recomendable que el ejercicio de elaboracin del
presupuesto se realice colectivamente, con el fin de que los integrantes del equipo de
gestin aporten sugerencias acerca de las posibles maneras de financiar las actividades
(alianzas o convenios con otras instituciones, por ejemplo). Adems, esto genera mayores
niveles de compromiso ente el cumplimiento de las actividades. Sin embargo, la
elaboracin de los clculos puede ser encomendada a alguno de los integrantes del
equipo de gestin o a otra persona que tenga habilidades para manejar hojas electrnicas
Mdulo de Prctica IV
en computador. El presupuesto de las actividades debe ser socializado, pues en este
proceso podr ser factible encontrar opciones de reduccin de costos
Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa Elaborar el plan
de mejoramiento es importante, pero no suficiente. Es necesario que toda la
comunidad educativa lo conozca, se apropie del mismo, acompae su ejecucin y sea
informada oportunamente sobre sus resultados. Por lo tanto, es estratgico darlo a
conocer y, posteriormente, presentar los avances y su impacto, especialmente en los
aprendizajes de los estudiantes y en el desarrollo de las competencias. Para dar a
conocer el plan de mejoramiento a la comunidad educativa y lograr el compromiso de
la misma con sus avances y el logro de los resultados esperados.

Socializacin del plan de mejoramiento puede hacerse tanto en una reunin a la
que se convoquen todos los integrantes de la comunidad educativa, como en varias
sesiones dirigidas a cada uno de sus estamentos (docentes, padres de familia,
estudiantes, personal administrativo, entre otros). Ambas formas son vlidas y
permiten un buen resultado; por lo tanto su eleccin depender de los espacios
disponibles, as como de las posibilidades del rector y su equipo de gestin para
realizarlas.

La socializacin del plan de mejoramiento puede apoyarse en diferentes tipos de
materiales, que se elegirn de acuerdo con la disponibilidad de recursos para
elaborarlos: (a) copias del plan que sern entregadas a cada asistente a la reunin; (b)
presentacin del plan con la ayuda de acetatos o proyector de diapositivas; (c)
carteleras con la sntesis del plan de mejoramiento; (d) publicacin en la pgina de
Internet del establecimiento educativo. Es muy importante que durante la socializacin
del plan se den respuestas a las preguntas e inquietudes de los participantes y se
recojan las sugerencias y recomendaciones que puedan aportar al perfeccionamiento
del mismo. Tambin es esencial solicitarles su apoyo a la ejecucin del plan, porque
con l todos los estudiantes se beneficiarn. Se puede elaborar una sntesis del plan
de mejoramiento en un formato, se presenta un ejemplo de un fragmento de plan de
mejoramiento elaborado con el formato sugerido.
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Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un plan de mejoramiento
totalmente elaborado, conocido y respaldado por la comunidad educativa. Es estratgico
plasmar el plan de mejoramiento en carteleras que sern ubicadas en sitios estratgicos
de la institucin educativa, para que los directivos, los docentes, el personal
administrativo, los estudiantes, padres de familia y dems personas puedan revisarlo
permanentemente. Adems, es esencial registrar en carteleras los avances y los
resultados de su ejecucin, pues esto contribuye a mantener el inters y el compromiso
de las diversas instancias de la comunidad educativa. De acuerdo con las posibilidades
de la institucin tambin puede producir buenos efectos elaborar y enviar boletines
electrnicos a todos los integrantes que dispongan de servicios de Internet. Esto tambin
contribuye a la apropiacin de las posibilidades que las nuevas tecnologas de
informacin y comunicacin ofrecen y ponerlas a disposicin de los intereses del
establecimiento educativo.

FASE DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN:
El Plan de Mejoramiento requiere un sistema de seguimiento y evaluacin que garantice
su ejecucin, as como el conocimiento de su nivel de avance con el anlisis de los
indicadores y proveer la informacin necesaria para la toma de decisiones en la marcha.
Esto es especialmente importante para conocer si vamos bien y si estamos consiguiendo lo
esperado.

Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
Inicia Termina

Mdulo de Prctica IV
El seguimiento a la ejecucin del plan de mejoramiento requiere la participacin
responsable y comprometida de las diferentes instancias, bajo el liderazgo del rector y su
equipo de gestin. Esto, por si solo, contribuye al fortalecimiento de las relaciones
profesionales, ayuda a la consolidacin de mecanismos organizados de participacin
democrtica, genera aprendizajes y posibilita la construccin del conocimiento alrededor
de nuevas prcticas.

Hay diferentes formas de evaluar un plan de mejoramiento. Cuando ste se evala
durante su implementacin, se habla de seguimiento o de evaluacin de proceso. Su
propsito principal es detectar oportunamente aquellos factores que facilitan o limitan el
logro de los resultados. Por lo tanto, este tipo de evaluacin busca establecer en qu
medida las acciones son adecuadas para lograr los objetivos propuestos. A su vez, la
evaluacin de resultados pretende comparar lo que se logr a travs de la ejecucin del
plan, con respecto a lo que se propuso inicialmente. Finalmente, cuando se trata de
establecer si los beneficiarios de un proyecto, as como el equipo gestor presentan
cambios duraderos como consecuencia de la ejecucin del mismo, se est haciendo
evaluacin de impacto. Estos tres tipos de evaluacin arrojan informacin distinta y a la
vez complementaria que da las bases para conocer los resultados de la ejecucin del plan
y el impacto que se logr en la poblacin a la que estaba destinado.

Este proceso contiene algunos elementos para orientar el diseo y la puesta en marcha
de un sistema de seguimiento al plan de mejoramiento. Este sistema permite identificar
los avances, estancamientos y retrocesos en la ejecucin, as como las causas de los
mismos, y es la base para evaluar los resultados obtenidos alimenta el proceso de
autoevaluacin as como su impacto en los aprendizajes y en el desarrollo de las
competencias de los estudiantes.

PARA TENER EN CUENTA
Es frecuente que ante los procesos de seguimiento y evaluacin
surjan algunas ideas que no permiten que los grupos de trabajo
avancen:

No hay tiempo para medir o las mediciones son difciles,
Mdulo de Prctica IV
dispendiosas y requieren capacidades especiales. Falso. Una
buena cantidad de mediciones pueden realizarse en el
momento mismo en que se efectan los procesos y, por lo
tanto, no requieren actividades adicionales.

Hay cosas imposibles de medir. Incorrecto. Si bien los
procesos que se desarrollan en el establecimiento educativo
son complejos, siempre es posible encontrar referentes claros
que permitan su medicin.

Es ms costoso medir que hacer. Falso. Una medicin
organizada permite que sea fcil y econmico hacerla.

La medicin precede al castigo. Incorrecto. Los sistemas
tradicionales establecen mediciones para buscar culpables. En
cambio, los sistemas actuales de gestin proponen la medicin
para identificar los resultados de los procesos y establecer
acciones correctivas cuando se requiera. A medida que se
empiece a recoger y analizar informacin sobre los hechos
institucionales, los miembros de establecimiento educativo
descubrirn sus grandes beneficios y su implementacin ser
ms fcil.

PASOS PARA EL SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
Montaje del sistema de seguimiento. El seguimiento y la evaluacin del plan de
mejoramiento se facilitan si se cuenta con un sistema a travs del cual se pueda obtener
peridicamente la informacin necesaria para que el rector y su equipo de gestin
analicen los avances, dificultades y tomen las decisiones pertinentes. Por lo tanto, un
sistema de seguimiento es una herramienta estratgica indispensable para apoyar la
ejecucin del plan y la obtencin de los resultados en los tiempos previstos. Para contar
con una herramienta de apoyo a la gestin del plan de mejoramiento, en lo relacionado
con el seguimiento a su ejecucin y la evaluacin de los resultados alcanzados.
Las actividades relacionadas son el diseo de los formatos de recoleccin de
informacin El diseo de los instrumentos o formatos de recoleccin de la informacin
debe partir del conjunto de indicadores definidos durante el diseo del plan de
mejoramiento, dado que stos son los elementos acordados para establecer los avances
y resultados. Tambin sern muy tiles las fichas de descripcin de cada indicador, pues
all est consignada informacin muy til acerca de sus caractersticas, las variables
requeridas, las frmulas para calcularlos, la periodicidad de la recoleccin y el
responsable del mismo.
Mdulo de Prctica IV

Es recomendable disear formatos que permitan la recoleccin expedita de la
informacin en el menor nmero posible de pasos. Para ello, es fundamental que
todos aporten ideas que contribuyan al diseo de instrumentos giles en su
diligenciamiento. En este sentido, el uso de herramientas informticas puede ser
conveniente, aunque no son un requisito indispensable si el establecimiento no las
tiene a disposicin. Una vez se defina el diseo, los formatos sern revisados y
aprobados por las personas encargadas de la recoleccin de la informacin.

Establecimiento de formas de presentacin de la informacin. La informacin no
es til solamente para quienes la recogen, sino que debe ser utilizada para analizar
cada situacin y apoyar la toma de decisiones. Por lo tanto, es fundamental establecer
las maneras de presentacin, de acuerdo con las caractersticas de la misma. Es muy
til proporcionarla en tablas, grficos o series de tiempo, pues esto facilita su
visualizacin e interpretacin.

Los formatos para la recoleccin y presentacin de la informacin para hacer
seguimiento al plan de mejoramiento sern diseados en concordancia con los tipos
de indicadores definidos. Es de gran utilidad aprovechar los recursos que los
diferentes programas informticos ofrecen, pues esto facilita y agiliza el trabajo de las
personas encargadas del seguimiento. Las fichas de los indicadores tambin son un
instrumento muy til para documentar el sistema de seguimiento. Adems, es
importante elaborar un cuadro sntesis de la estructura del sistema de seguimiento,
para que sta sea conocida y compartida por todos. Se propone usar un formato como
el siguiente:
Metas Indicadores Instrumentos
de recoleccin
Responsable Frecuencia
recoleccin

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Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un sistema de seguimiento
diseado. Este sistema contendr todos los formatos para realizar la recoleccin de
informacin, los mecanismos para obtenerla y las formas de presentacin de los datos
para el anlisis y la toma de decisiones. El diseo del sistema de seguimiento es mucho
ms productivo si se trabaja en subgrupos organizados de acuerdo con el conocimiento y
las habilidades de cada participante. A cada subgrupo se puede entregar una parte de los
indicadores para que, con base en ellos, disee los correspondientes instrumentos de
recoleccin. Posteriormente el trabajo de los subgrupos ser presentado en plenarias.
Esto promueve la construccin de consensos en relacin con el diseo del sistema de
seguimiento.

Mdulo de Prctica IV

LECTURA COMPLEMENTARIA

ESTRELLAS DE LA PARTICIPACIN
Jos Israel Gonzlez B. / William Vergara
INSTITUCIN EDUCATIVA DISTRITAL NUEVO HORIZONTE
SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL DE BOGOT

La participacin es una galaxia que se halla localizada en el Cosmos de la democracia.
Pertenece a todos los signos del zodiaco. Las galaxias estn constituidas por estrellas. En
la reunin de hoy, nos vamos a ocupar del estudio de cinco estrellas de las 7 presentes
en el colegio- y del designio de sus arcanos. Para poderlas ver, necesitamos que todos
pensemos durante 15 minutos como astronautas, lo que no quiere decir que nos
englobemos ni que estemos en las nubes, sino al contrario, que seamos muy atentos,
porque al final, cada uno de nosotros elegir a los dos mejores astronautas, para que
ayuden a orientar las estrellas en el observatorio del Nuevo Horizonte. Las estrellas que
vamos a mirar con el microscopio del director del curso son: El Consejo Directivo, la
Comisin de Evaluacin, el Comit de Convivencia, la Asociacin de Padres de Familia y
el Consejo de Padres. Nos quedara por ver la 6 y la 7: Consejo de Estudiantes y
Personero-a.
1. LA ESTRELA DEL CONSEJO DIRECTIVO.

Esta Estrella fue descubierta por un astronauta llamado Congreso de la Repblica de
Colombia, el 8 de febrero del ao 1994. El astronauta, al entrar en el signo del Zodiaco
Acuario, consider que en el planeta denominado Colegio, deba estar esa estrella para
darle una luz ms brillante, dado que ah llegaban los rayos de la inteligencia de dos
padres de familia, de un estudiante, de dos profesores, del rector, de una persona del
sector productivo y de un ex alumno. Se trata de 8 focos formando un haz de luz que
ilumina a toda la comunidad educativa.
Hace 13 aos, esos astronautas creyeron importante, que la estrella deba cumplir con las
siguientes funciones: 1) Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la
institucin. 2) Resolver conflictos que se presenten en la institucin escolar. 3) Adoptar el
Mdulo de Prctica IV
Manual de Convivencia y el reglamento de la institucin. 4) Fijar criterios para la
asignacin de cupos disponibles. 5) Asumir la defensa y garanta de los derechos de toda
la comunidad educativa. 6) Aprobar el plan de actualizacin acadmica de los docentes.
7) Participar en planeacin y evaluacin del P.E.I., del Currculo y del Plan de Estudios.
8) Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institucin Educativa. 9) Establecer
estmulos y sanciones para el buen/mal desempeo acadmico y social del estudiante.10)
Participar en la evaluacin de docentes, directivos docentes y personal administrativo de
la institucin. 11) Recomendar criterios de participacin de la institucin en actividades
comunitarias. 12) Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones del
plantel. 13) Promover relaciones con otras instituciones educativas y sociales. 14)
Fomentar la conformacin de Asociaciones de Padres de Familia y de Estudiantes. 15)
Reglamentar los procesos electorales para Consejo Directivo, Personero Escolar, Consejo
Estudiantil, Consejo de Padres y Madres. 16) Aprobar presupuesto de ingresos y gastos
de la institucin educativa. 18) Darse su propio reglamento.
2. LA ESTRELA COMISIN DE EVALUCIN Y PROMOCIN

Es la Estrella ms reciente de la galaxia. Pertenece tambin a Acuario, dado que fue
descubierta el 11 de febrero del ao 2002, por unos astronautas colombianos. La
bautizaron con el nombre de Decreto 230. Por ser de Acuario, los componentes de la
estrella contienen mucho plomo, lo que ha llevado a trastornar a los estudiantes,
volvindolos ms perezosos, los ha conducido a estados de intoxicacin crnicos, los ha
puesto en la ley del menor esfuerzo, y les ha despertado el espritu de pelea para que los
promuevan as no sepan nada. Esos rayos de luz de la estrella llamada evaluacin, no
han sido buenos para nadie. Sin embargo, en el ao 2009 emerge el decreto 1290 el cual
genera luces de esperanzas en la autonoma de planeta establecimiento educativo para
estructurar su propio sistema de evaluacin se trabaja con esa luz y por eso se requiere
un grupo de astronautas, dentro de los cuales est un representante de los padres de
familia, para que:
1) Al finalizar cada periodo, la comisin analice casos en los que los desempeos son
crticos en cualquiera de las reas y realiza recomendaciones a los profesores y otras
instancias.
Mdulo de Prctica IV
2) Analizadas las condiciones de los educandos se convoque a padres, educando y
educador para presentar informe, plan de nivelacin y acordar compromisos.
3) Analice casos de desempeos excepcionalmente altos.
4) Registran en actas.
5) Determinen quines repiten un grado y estudiar cada caso.

Los estudiosos de esta estrella dejaron en claro que la comisin estar integrada por un
nmero de hasta tres docentes, un representante de padres de familia (no docente) y el
rector o su delegado. Al mismo tiempo, estipularon que el rector convoque a los
astronautas y presida el observatorio, con el fin de definir la promocin de los educandos
y hacer recomendaciones.
3. LA ESTRELLA COMIT DE CONVIVENCIA
Cmo les parece que esta estrella fue descubierta en el Concejo de Bogot hace 6 aos,
concretamente el 23 de febrero del ao 2000? Pertenece al signo Piscis. La personalidad
de los nativos de Piscis, es sin duda una de las ms complejas y ms difciles de definir.
Su naturaleza es extremadamente sensible, receptiva, emotiva, llegando en algunos
casos a la hipersensibilidad y al recelo. Por eso, los navegantes de esta estrella le
colocaron como finalidades:
a. Llevar a cabo actividades que fomenten la convivencia entre la comunidad
educativa.
b. Desarrollar actividades para la divulgacin de los derechos fundamentales, los
derechos del nio y las garantas que amparan a la comunidad educativa.
c. Desarrollar foros y talleres con la comunidad educativa, con el objetivo de
promover la convivencia y los valores dentro de los mbitos institucional,
estudiantil y familiar.
d. Promover la vinculacin de las entidades educativas a los programas de
convivencia y resolucin pacfica de los conflictos que adelanten las diferentes
entidades distritales.
e. Instalar mesas de conciliacin cuando alguno o algunos de los actores de la
comunidad educativa lo solicite, con el objetivo de resolver pacficamente sus
Mdulo de Prctica IV
conflictos. Para tal efecto, el Comit designar un conciliador cuando las partes en
conflicto lo estimen conveniente.
f. Evaluar y mediar los conflictos que se presenten entre directivos, docentes y
estudiantes, y los que surjan entre estos ltimos.
g. Llevar a cabo el seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas en
el manual de convivencia
Para cumplir estas finalidades, los concejales acordaron que en el observatorio deben
estar:
1. Los representantes del personal docente ante el Consejo Directivo u otro elegido
por los profesores.
2. EL representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo u otro elegido por
los estudiantes.
3. El representante del Consejo Estudiantil.
4. El Personero de los estudiantes.
5. Dos (2) representantes de los padres de familia y dos (2) representantes de otras
instituciones.
6. El Coordinador de Disciplina o de Convivencia o quien haga sus vences, quien lo
presidir.
7. Un (1) representante del personal administrativo y/o operativo del plantel, elegido
por estos mismos.
4. LA ESTRELLA CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA.
El mismo da en que brill en el firmamento el Consejo Directivo, el PEI, el Consejo
Acadmico, el Consejo Estudiantil y el Personero de los estudiantes, ese mismo da tuvo
luz propia la estrella Consejo de Padres. Por su signo, son muy apreciados en el trabajo,
dada su gran determinacin, saben moverse en diferentes sectores sociales sin
problemas, lo importante es destacar. Adoran el lujo, la riqueza, la buena vida, odian lo
mediocre. Aman pasionalmente, saben hacer de todo por la persona amada. De ah, que
los astronautas determinarn que esta estrella sea un rgano de la Asociacin de Padres
de Familia, que sea un medio para asegurar la continua participacin de los padres,
madres y acudientes en el proceso pedaggico del establecimiento.
Mdulo de Prctica IV
Adems precis, que podr estar integrado por los voceros de los padres de los alumnos
que cursan cada uno de los diferentes grados que ofrece la institucin, o por cualquier
otro esquema definido en el seno de la Asociacin de Padres, estrella que debe convocar
dentro de los primeros treinta das calendario, siguientes al de la iniciacin de clases del
perodo lectivo anual, a sendas asambleas de los padres de familia de los alumnos de
cada grado, en las cuales se elegir para el correspondiente ao lectivo a uno de ellos
como su vocero.
Una vez hecho este paseo por la galaxia de la participacin como astronautas, vamos a
llegar a la tierra para elegir a dos de ustedes como voceros del curso. Para ello, pueden
postular nombres y sobre esos nombres hacemos la eleccin, firmando un acta como
testimonio del compromiso de todos, tanto con las estrellas como con el colegio. Los
astronautas elegidos hoy, deben estar alerta a los cambios de luna, para que en el
momento en que les llegue un rayo de luz de estas estrellas acudan al colegio. Esa luna
ser la Rectora y los integrantes del Comit de Gobierno Escolar.

5. LA ESTRELLA DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES
Estrella emparentada con las estrellas anteriores. Se diferencia por ser la de menos edad,
pero por tener en su constitucin fsica y mental la fuerza, el carcter, la vitalidad y la
esperanza. En ella est la continuidad o la destruccin de la galaxia, por eso las dems
estrellas deben estar muy pendientes de la vida de este estelar cuerpo.
El Consejo de Estudiantes naci en acuario, el 8 de febrero de 1994. Su madre responde
al nombre de Ley General de la Educacin y como padre firma el Estado colombiano. Los
hombres nacidos bajo este signo son brillantes, libres y activos. Entre tanto, la mujer
Acuario es simptica, abierta, curiosa y moderna. Le gusta la cultura y viajar. Est
siempre preparada para ayudar a los dems. Es estupenda, pero no se la debe dejar
olvidada en el hogar porque es una mujer sustancialmente libre. Tenemos entonces, una
estrella que ama la libertad, muy activa y brillante, con muchas posibilidades de
destacarse en el Horizonte; no obstante, exige de las dems estrellas su apoyo decidido.
No la podemos olvidar en el observatorio.
Mdulo de Prctica IV
Teniendo en cuenta estos mritos, los astronautas que la visibilizaron le dejaron
encomendado:
a. Darse su propia organizacin interna;
b. Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del
establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representacin;
c. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre
el desarrollo de la vida estudiantil, y
d. Las dems actividades afines o complementarias con las anteriores, que le
atribuya el Manual de Convivencia.
6. LA ESTRELLA DEL PERSONERO DE ESTUDIANTES
Es la estrella de los derechos humanos. Como buenos acuarianos, gustan del color verde;
es decir, son la esperanza de que la galaxia mantenga su armona. Esta estrella al igual
que las anteriores, debe estar iluminando el planeta y vigilando a las dems estrellas,
para que alumbren con luz propia. El personero ser un rayo del ltimo grado y es el
encargado de promover el ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes,
consagrados en la Constitucin Poltica, las leyes, los reglamentos y el Manual de
Convivencia. Su padre, el Estado y su abuela, la Constitucin, le han otorgado las
siguientes funciones:
a. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo
cual podr utilizar los medios de comunicacin interna del establecimiento, pedir la
colaboracin del Consejo de Estudiantes, organizar foros u otras formas de
deliberacin;
b. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre
lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad
sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos;
c. Presentar ante el Rector o el Director Administrativo, segn sus competencias, las
solicitudes de oficio o a peticin de parte que considere necesarias para proteger
los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes, y
d. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo
que haga sus veces, las decisiones del rector respecto a las peticiones
presentadas por su intermedio.
Mdulo de Prctica IV
El personero de los estudiantes ser elegido dentro de los treinta das calendario,
siguientes a la iniciacin de clases de un perodo lectivo anual. Por eso hoy estamos
ocupndonos de esta accin.
Actividad
Dibuja un esquema que plasme una sntesis de la lectura

Mdulo de Prctica IV

ORIENTACIONES PARA EL DEARROLLO Y SISTEMATIZACIN DE LA PRCTICA
PEDAGGICA
4.1 PRESENTACIN

La poltica de formacin docente, estimula una prctica docente que no slo se reconozca
en su realidad, sino que desarrolle las potencialidades que implica que la formacin
docente est en funcin de las necesidades de aprendizaje y enmarcada dentro del
proceso de democratizacin y globalizacin por el que atraviesan las regiones, por tanto,
se requieren trazar trayectos formativos en los que se registren saberes vinculados al
trabajo en contextos de pobreza, marginalidad, descomposicin social, la atencin de
situaciones de diversidad sociocultural, a temas transversales relacionados con los
derechos ciudadanos, la sexualidad, bajos desempeos entre otros en los que se ven
abocados la gran mayora de las instituciones educativas del sector oficial de nuestro
pas.

En este sentido, se requiere del desarrollo de una prctica docente en la que cada
maestro en formacin tome conciencia del rol que han de cumplir cada uno de ellos en la
prctica pedaggica plantendose desde la reflexin crtica el desafo de aprendizajes
en los que se van a contactar con una realidad concreta conocer sus necesidades y
generar alternativas o estrategias de solucin. Esto permite que la experiencia de
aprendizaje sea ms profunda y significativa para los estudiantes que se estn formando.
En este sentido los procesos para transitar por la travesa de la prctica son:

Exploracin de saberes y competencias de los docentes en formacin-
Encuentros de reflexin, conceptualizacin y complementacin de saberes
Socializacin de las fases o recorridos de la prctica pedaggica y los propsitos
que se pretende desde la misin de la universidad y el programa de tal manera
que:

Mdulo de Prctica IV
- Responda a una necesidad educativa genuina.
- Integre objetivos curriculares y de servicio
- Asigne tiempo estructurado de reflexin de la relacin entre contenidos y
servicio
- Fomente el protagonismo de los estudiantes en formacin
- Promueva los vnculos entre institucin educativa y universidad
- Genere a un docente como transformador social.

La sociedad de hoy enfrenta diversos desafos en el mbito de la educacin, por ello
estamos llamados a crear conciencia sobre la importancia del trabajo y la gran
responsabilidad de educar nios, nias y jvenes capaces de enfrentar las adversidades
presentadas en el contexto, de igual forma, est relacionado con los procesos del
pensamiento y el desarrollo integral del alumno. De ah que el presente trabajo tiene
como propsito, concientizar al docente de la gran responsabilidad que significa lograr los
objetivos planteados en los enfoques comunicativos.
Como es responsabilidad del docente disear y poner en prctica estrategias y
actividades didcticas para que los estudiantes alcancen los propsitos establecidos en
los planes y programas de estudios vigentes, se brindan las herramientas que permitan
recorrer
- Si se logra todo lo anterior, el aprendizaje de los contenidos escolares se
darn con mayor facilidad y el nivel acadmico por tanto se elevar.
- Con el siguiente portafolio se quiere lograr que los nios, nias, jvenes,
docentes, padres de familia y la comunidad educativa en general atreves
de la realizacin de talleres ldico-pedaggicos se involucren de manera
activa en el desarrollo de los niveles de la comprensin lectora de los
alumnos, lo que ayudara para que cada nuevo da el proceso de
enseanza aprendizaje de los educandos sea ms significativo.

Cul es la formacin de un docente para ser competente en el ejercicio de su
prctica pedaggica?
Mdulo de Prctica IV

Comprender y apropiarse del ejercicio de la docencia
Desarrollar habilidades y destrezas para la planeacin, desarrollo e identificacin
de evidencias del proceso de autoevaluacin institucional a travs de cada uno de
los pasos que lo integran.
(acadmica, directiva, administrativa y financiera y comunitaria).
Sistematizar la prctica docente a travs del portafolio pedaggico.
244 DINAMICA PARA CONSTRUIR EL CONOCIMIENTO
Revise y responda las siguientes preguntas acorde con los saberes previos que posee:
Qu es sistematizar?
Qu es un portafolio pedaggico?
Cmo sistematizo mi prctica docente?

4.4.2 Actividad en Grupo (Trabajo CIPAS).
Renete en CIPAS y elabora un relatora sobre los comentarios planteados?

Mdulo de Prctica IV
ORIENTACIONES PARA EL DEARROLLO Y SISTEMATIZACIN Cap. 4
DE LA PRCTICA PEDAGGICA

En el desarrollo de la prctica integral en la Corporacin Universitaria del Caribe CECAR
se ha concebido la prctica como un proceso de construccin permanente en el cual el
docente se forma autnomamente, desde la autorreflexin partiendo de sus propias
experiencias, vivencias de las escuelas y del contexto, as como la bsqueda de ser o
querer ser cada da un mejor profesional, el mejoramiento de la calidad de la educacin,
adems de propugnar por la identidad y dignificacin de la profesin docente. Para ello,
se ha diseado el mapa de rutas de la prctica pedaggica que posibilita alcanzar las
metas y sueos que todo queremos y nos merecemos una educacin de calidad Este
recorrido es una forma de sentir diferente sus vidas, su quehacer como docente en
formacin, la escuela y sus estudiantes, por la naturaleza, el contexto y la actividad
personal y pedaggica en toda su diversidad.

Para el docente es un reto plasmar su prctica formativa los elementos relacionados con
el proceso de planeacin, desarrollo y sistematizacin de su prctica, servirn como base
para comprender y desenvolverse en la prctica pedaggica.
Por ello, cada docente en formacin realizar un reconocimiento del escenario donde va a
desarrollar su prctica a travs de un proceso de caracterizacin institucional, grupal y
especfica de cada estudiante donde aplicar los conocimientos ya dados, indagando
desde fuentes secundarias y primarias sobre las caractersticas de los ambientes en que
vive e interacta el nio o joven en cada uno de los contextos como lo son: familiar, social,
cultural, para as apropiarse de los distintos entornos en los que interactan los educando
y emplear distintas estrategias para lograr el desarrollo de aprendizajes significativos y
humanizados.
EL PORTAFOLIO PEDAGGICO

Es un registro del aprendizaje que se concentra en trabajo del alumno y su
reflexin sobre esa tarea. Mediante un esfuerzo cooperativo entre el estudiante y
el personal docente se rene un material que es indicativo del progreso hacia los
resultados esenciales.

Mdulo de Prctica IV
Ventajas:

Describir el desempeo de los estudiantes a lo largo del tiempo
Realizar autoevaluaciones sobre el desempeo y los productos
Permitir que los alumnos evalen el desempeo y el producto
Ofrecer informacin diagnstica acerca del desempeo y los productos
Integrar la evaluacin y la enseanza
Favorecer el aprendizaje por medio de actividades de evaluacin
Hacer que los estudiantes se apropien de su aprendizaje y de sus productos
Aclara la leccin, las tareas y las expectativas de las pruebas
Presentar el desempeo en trminos claros y descriptivos
Permitir que los estudiante analice el trabajo y reflexione sobre l
Recabar datos acumulativos sobre el desempeo
Reforzar la importancia del desempeo de los estudiantes

Sin embargo, el portafolio pedaggico ha de estar siempre acompaado de una
retroalimentacin, de reflexiones sobre los conocimientos adquiridos, de las
habilidades desarrolladas y de los valores asociados a este tipo de estrategias.

El portafolio pedaggico, se estructura como resultado de un proceso de
planeacin, fundamentacin y sistematizacin, el cual proporciona la informacin
para su desarrollo, contiene todas las experiencias, evidencias y las actividades
realizadas en las instituciones educativas donde el estudiante realiza las prcticas.
Un portafolio desde la perspectiva educativa es un procedimiento de produccin,
que permite recopilar productos de proyectos de curso, variados escritos,
grabaciones y otras muestras de acciones y creaciones de los estudiantes.
Mdulo de Prctica IV
El portafolio pedaggico se estructura en 5 captulos:
En el primer captulo se plasma la caracterizacin de la institucin en la que va a
desarrollar la prctica, la caracterizacin del grupo con el cual va a interactuar en
la prctica docente y la caracterizacin de sus estudiantes tomando como
referentes los resultados de las pruebas SABER y la evaluacin de los
aprendizajes.

En un segundo captulo se organiza la planeacin y desarrollo de las clases o
talleres a desarrollar durante la prctica docente.

En un tercer captulo se plasman las estrategias ldicas - didcticas que
implemento y los resultados alcanzados para el desarrollo del ejercicio de su
docencia fundamentado en los tericos de la didctica y pedaggica acorde al
programa en que se est formando.

En el cuarto captulo se relacionan las lecciones aprendidas durante el desarrollo de su
prctica I, II; III y IV, a travs de un relato, estas lecciones aprendidas son experiencias
que han vivido los grupos o las personas en los procesos de planeacin y ejecucin de
un proyecto prctica; que han llevado a reconocer sus procesos y generar cambios,
logrando mejores resultados y por lo tanto permiten a estas grupos o personas hacer
recomendaciones para un mejor desempeo de esa actividad.

La importancia de las lecciones aprendidas radica en el poder compartirlas con
otros actores y son de gran utilidad para el aprendizaje en red. Un ejemplo de
leccin aprendida de la docente en formacin del X semestre de licenciatura de
educacin bsica con nfasis en humanidades ( lengua castellana e ingles)

Mdulo de Prctica IV
Autor: Natalia Zuluaga
Mi Recorrido
Imaginaba como era dar clases
pues an no haba tenido la oportunidad
entonces llegue a un colegio Windsor Royal se ha de llamar
y mi tarea desde ese momento fue observar y observar.

Una profe motivaba, aquel profesor se sulfuraba
en mi recorrido, hasta a sentarse bien enseaban
debes leer mejor otro profe gritoneaba
mientras yo me convenca que ensear era lo que esperaba.

Aprend a ser paciente y a entender al estudiante
reconoc que ser docente no es por fuerza u obligacin
es de arte y vocacin, eso que apenas era observacin
me alcanz lo suficiente para enamorarme de esta labor.

En mi humilde opinin a cada profesor cont
unas pequeas sugerencias que ayudaban, eso pens,
ellos a m me agradecieron, con eso me retroalimente
fue un intercambio de experiencias y por grosera no pequ.

Yo saba que era un plan de clases
pero no de variedad
fueron varios en verdad
los que pude observar.

Unos de estos motivaban
hasta se cantaba y se jugaba
otros aburridos en los que solo se opinaba
la leccin que en el tablero solita se encontraba.

Esa forma de ensear la respeto pero no ms,
no me interesa adoptarla
para cuando me toque ensear
peca por aburrida y por poca variedad.

El nio no se siente cmodo
increble! pero no quiere estudiar
prefiere hacer desorden, distraerse, eso es normal
pues solo encuentra planas y ms planas para realizar.

En cambio cuando hay juego como medio para ensear
hay risas de los nios, stos participan ms
Mdulo de Prctica IV
quien dice que el juego es malo?
si hay desorden; es un desorden con responsabilidad.

Al terminar mi prctica de actividad inicial
me qued como resultado el poder diferenciar
de aquella forma buena y mala para ensear
escoger la ms apropiada para ensear.

En la siguiente prctica
ya no era uno, ramos ms
un equipo de trabajo
que a Palmira nos toc viajar.

La institucin como el corregimiento se llamaba
de Tierra Alta hasta all
en carro, moto o bicicleta haba que viajar
pues a pata muy lejos quedaba llegar.

Claro me quedo que la gente de pueblo
en ser hospitalaria es la mejor
llegamos con nuestro trabajo
apoyo y colaboracin hubo por montn.

Un proyecto pedaggico de aula
llegamos a aplicar
despus de haberlo planeado
con la comunidad palmirense se hizo realidad.

Mi leccin ms importante en esta prctica de verdad
fue mi equipo de trabajo
con el que me encant trabajar
y con los que me hall dichosa de trabajar.

Palabras fantasmas, escuchen
as se ha de llamar
el proyecto pedaggico que llegamos a aplicar
les aviso desde ahora no se vayan a asustar.

Fantasmas por lo viejo de las palabras
que queramos investigar,
con ayuda de los estudiantes
una a una bamos a consultar.

Los nios de quinto grado
detectives fueron ya
y a donde todos los viejitos
fuimos a parar.
Mdulo de Prctica IV

Con encuestas y entrevistas
charlas, cuentos y algo ms
fuimos conociendo de Palmira
su herencia ms especial.

Los abuelitos recordaban
su hermosa pubertad,
historias todas cotidianas
con muchas palabras arcaicas y ms.

Arcasmos por montn
el equipo consult
muchos lemas y refranes
hasta chistes y necedades.

Palabreando en el ayer, otro nombre al parecer
de nuestro diccionario de arcasmos,
instrumento de aprehensin
de cada vieja palabrita que esta por desaparecer.

Cuando involucramos a una comunidad
mucho nos pueden aportar
trabajan con amor
y por sus hijos agradar.

El mejor grupo de estudiantes
Palmira los tiene all
grado quinto vespertino
muchas gracias de verdad.

Y a todos los docentes, esos que viven all
los de afuera, los de lejos,
gracias por la hospitalidad
por los cuentos, las palabras y la ayuda garrafal.

Con la experiencia de haber dado clases
otra prctica vino ya,
no era menos ni ms, esta era la integral
y en Garzones, el colegio lo bamos a demostrar.

Trabajamos con talleres
que estrategia tan espectacular
sin mucho lpiz y tablero
se animaron a estudiar.

Ya eran nios ms grandecitos
Mdulo de Prctica IV
con los que nos vinimos a encontrar
pues la idea de la tutora Urrego
era con el bachillerato trabajar.

Eran inquietos de verdad
nios dispuestos a estudiar
para que la actividad no les aburriera
deba tener creatividad.

Se jug, actu y compiti
se bail, escribi y declam
en esta prctica hubo de todo
y con la misin se cumpli.

Ayudarles con la lectura
y que comprendieran mejor
esa era la idea del grupo,
del grupo investigador.

CECAR, mi universidad
est presente donde vaya
pues en cada lugar que fuimos
una ayudanta se dejaba.

Yo ahora escribo relatos
que no parecen relatos
de una manera creativa
con rima y hasta poesa.

Con esta estrofa me despido
de todo este recorrido
desde mi primera prctica
cul era? Ay! este olvido mo.

.

Mdulo de Prctica IV

BIBLIOGRAFIA

- BIRGIN, Alejandra (2006). Pensar la formacin de los docentes en nuestro
tiempo. En TERIGI, Flavia (comp.) (2006). Diez miradas sobre la escuela
primaria. Buenos Aires, Fundacin OSDE/ Siglo XXI.
- CHEVALLARD, Yves (1997). La transposicin didctica. Del Saber Sabio al Saber
Enseado. Buenos Aires, Aique.
- GRUNDY, S. Ms all de la profesionalidad. En : Carr, W. (compilador). Calidad de
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- HERBART, J . F. Pedagoga general derivada del fin de la educacin. Madrid: La
Lectura, 1935.
- HIDALGO GUZMN, J . L. Investigacin educativa : una estrategia constructivista.
Mxico : Castellanos Editores, 1997.
- MARCELO, C. Formacin del profesorado para el cambio educativo. Barcelona :
Poblagrfic, 1995.
- MARTNEZ B., A. y UNDA, P. El maestro y su formacin: del devenir moderno al
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- MIALARET, G. La formacin del docente. Buenos Aire s: Huemul Editores, 1986.
- MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL. Polticas de calidad en Colombia.
2008
- TRICRICO, H.: Algunas reflexiones sobre el contenido y la temtica en la
formacin continuada y permanente del profesorado de Ciencias. En: GARCA-
SPIDO, M. J . y PLAZA, E. (eds.), La formacin continuada del profesorado de
ciencias en Iberoamrica. OEI-Ministerio de Educacin y Cultura, Madrid, 1996.
- TRIVIO, M. S.: Un modelo operativo de evaluacin de calidad en un contexto de
acreditacin. En: SNCHEZ J IMNEZ, J .M. (ed.). Educacin Cientfica, pp. 81-
128, 1998.

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Mercadeo: 2806665 Celular: (314) 524 88 16
E- Mail: facultadeducacion@cecar.edu.co

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