INTRODUCCIN

La poca actual se distingue por la velocidad en los cambios tecnolgicos,

organizacionales, de calidad, excelencia, informticos y econmicos, as como
del capital humano. Por eso las organizaciones deben prepararse y estar
atentas a lo que acontece o pueda acontecer.
La administracin requiere ser eficaz, eficiente y congruente en el desarrollo
de sus actividades para afrontar las circunstancias que puedan presentarse, ya
que es muy factible que en ocasiones tenga que tomar decisiones a situaciones
imprevistas que ocupen solucin en el momento como decisiones dolorosas de
compactacin de la empresa o reduccin de personal o acciones vitales para la
supervivencia, como la reduccin de gastos o el manejo austero de los
recursos, esto impactara en la forma de desarrollo de las actividades, pero se
debe llevar a cabo con disciplina, orden y consistencia para que se logren los
objetivos organizacionales.
Debe haber disposicin de la alta gerencia para afrontar los retos que se
presentan, as como el apoyo que brinde la fuerza de trabajo, se debe evaluar
aspectos o situaciones de carcter administrativo que se deba reforzar, aclarar
o adecuar en su caso; debe haber una mejora y revisin continua de los
procesos que implica la actividad evaluatoria en las organizaciones.
CAPITULO 1.- ADMINISTRACION Y AUDITORA EN LAS
ORGANIZACIONES.
LA ADMINISTRACION, CONOCIMIENTO Y PRCTICA.
La palabra administracin proviene de los vocablos latinos ad (junto de) y
ministratio (prestacin de servicio), que se refieren a la accin de prestar
servicio o ayudar. Es el proceso de coordinar las actividades de los
trabajadores y obtener optimizacin y calidad en el manejo de los recursos
materiales, humanos, financieros y tcnicos para el bien de la organizacin y el
personal. Es as que administrar en forma eficiente las actividades personales y
de grupo se ha convertido en una necesidad.
Hoy en da los tratadistas coinciden en sealar cuatro funciones
administrativas: planeacin, organizacin, direccin y control.

Planeacin Organizacin Direccin Control
Metas Estructura Comportamiento Normatividad
Objetivos Niveles Liderazgo Vigilancia
Estrategias Jerarquas Motivacin Medicin
Polticas Esbeltez Decisiones Evaluacin
programas Compactacin Sensibilidad Informe
Tabla 1.1 funciones administrativas.
La observancia de proceso y su entrelazamiento permiten obtener los objetivos
de la organizacin de acuerdo a su mbito y giro, siempre que haya vigilancia y
continuidad.

Los temas administrativos son objeto de innumerables instituciones
acadmicas dentro de cursos, seminarios, diplomas y doctorado, y en cursos
de alta administracin de empresa.

UNIVERSALIDAD DE LA ADMINISTRACIN.
La administracin est presente en las diferentes actividades de la vida, sin
ninguna limitacin ms que la misma accin humana presenta. Por eso las
diferentes instituciones privadas o pblicas, lucrativas o no lucrativas, formales
o informales integren esta disciplina en conjunto con algunas directrices como
la estrategia, competitiva y de calidad.
La universalidad de la administracin es una aportacin del pueblo griego y
concretamente del filsofo Scrates (470-399 a.C.) y su seguidor Platn (427-
347 a.C.), pero se podra decir que sus orgenes son inmemorables.
Desde principios del siglo XVIII, cuando era prcticamente desconocida, la
administracin ha evolucionado hasta llegar a ser algo esencial para hacer
actividades con eficiencia (medios), eficacia (fines) y productividad (resultados),
dirigidas al logro de objetivos.

ORGANIZACIN, CONCEPTOS Y TIPOS
Desde el punto de vista gramatical organizar significa disponer, establecer o
regularizar algo, as como ordenar, instruir, crear, fundar, establecer y dirigir.
La organizacin representa la unidad de trabajo privada o pblica debidamente
planificada y estructurada, la cual tiene una misin y una visin identificadas,
que cuenta con caractersticas jurdicas, fiscales y administrativas propias, y
actuar dentro de un marco social, econmico, laboral y poltico determinado en
cierto pas o internacionalmente.
A las organizaciones les afecta las cuestiones que de una u otra manera
influyen en ellas, as, reconocen la posibilidad de expansin,
internacionalizacin, un nuevo producto, una fusin, la implantacin de la
cultura de calidad, una recesin econmica, la inflacin, entre otras situaciones;
por ello se preparan administrativamente para enfrentarlas.

En las organizaciones privadas se identifican las siguientes actividades
empresariales: industrial, comercial, de servicio, agrcola, ganadera, pesquera y
silvcola, se clasifican por tamao: microempresa, pequea, mediana, en
desarrollo, industrializada corporativa y grande. En las organizaciones
pblicas se encuentran los organismos pblicos descentralizados, empresas
de participacin estatal y fideicomisos contemplados en las leyes de la
materia a nivel federal, estatal y municipal.

LA AUDITORIA COMO APOYO DE LA ALTA GERENCIA
De manera general, entendemos por auditoria la revisin de la contabilidad de
una empresa o negocio, pero se conoce como un proceso sistematizado que
examina evidencias y hallazgos relacionados con actividades de muy distinto
genero e informa sobre sus resultados. Tambin proviene del latn audiere, que
significa or y escuchar, por lo que se desprende que el auditor es el
especialista que escucha, interpreta, revisa, analiza e informa los resultados.
Las organizaciones contratan el servicio externo de auditoria, por especialistas
dedicados a esa funcin (firmas profesionales), que primeramente realizan una
evaluacin de la empresa en el aspecto financiero y fiscal, y en segundo
trmino a las especialidades requeridas por la alta gerencia. Esta actividad
resulta de gran beneficio para salvaguardar los intereses de los inversionistas y
consejeros, quienes son informados de los resultados de la actividad.
El servicio externo debe ser preciso de calidad tcnica, responsabilidad,
discrecin y opinin formal. Cuando se trata de una auditoria interna quiere
decir que hay un rea dentro de la organizacin que efecta las mismas
actividades de evaluacin basadas en una calendarizacin anual.
La auditora interna y externa representan un fuerte apoyo para la alta gerencia
que al contar con una u otra tienen la seguridad de que la vigilancia de su
actividad financiera y administrativa se efecta a tiempo, con oportunidad y
resultados.

1.3 FUNCIONES DE AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA.
La auditora interna es un mecanismo de control establecido en la organizacin,
que cuenta con personal de la propia empresa designado para el desempeo
de actividades de vigilancia y sistematizacin.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
INTERNA
Metas y objetivos de la
organizacin
Confiabilidad de la informacin
Salvaguarda del patrimonio
Promover calidad, eficiencia y
eficacia
Actuacin preventiva
Seguimiento a evaluacin
Calificacin del personal

La auditora externa representa un trabajo profesional independiente que va
enfocado bsicamente a la evaluacin, pero tambin a la consultora en varias
especialidades; es realizado por personal ajeno a la empresa, el cual presta
sus servicios mediante un contrato o carta compromiso que define la actividad
que habr de desarrollarse, tiempos, honorarios, as como tipo y calidad de
personal que intervendr y la fecha de terminacin.
Examina la veracidad y razonabilidad de los estados financieros de la
organizacin (los cuales son preparados por ella a una fecha o ejercicio social
determinado), luego presenta su opinin profesional en un documento oficial
denominado dictamen; se emplea para lo concerniente al aspecto financiero,
pero tambin se emite una opinin profesional para casos fiscales y de
seguridad social.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
EXTERNA
Examen de estados financieros
Independencia mental y econmica
Respeto a normatividad tcnica
Presentacin de recomendaciones
Opinin profesional
Revisin peridica
Resultados
Seguimiento

EVALUACION
En las organizaciones se establecen normas de control, requisitos,
procedimientos, polticas, reglamentos y condiciones, las cuales permiten guiar
y orientar la realizacin de las actividades dentro de un marco de armona,
orden y disciplina. Pero, es pertinente validar la operacin por medio de una
evaluacin. Para corroborar en forma especfica y peridica la forma en que se
efectan las actividades de la organizacin, y emitir un informa de resultados
del desempeo observado. En toda evaluacin intervienen 3 personajes: el que
evala (auditor) y el que es evaluado (auditado), adems del directivo quien
solicita los resultados de esta actividad.
1.4 EL PORQU DE LA AUDITORA ADMINISTRATIVA
Es sano practicar la auditoria a las operaciones de una organizacin como un
fin preventivo.
La auditora administrativa representa una faceta muy particular de la auditoria
en el campo de la administracin, cuyo proceso, funciones, teoras, y
aplicaciones norman en cierta manera la directriz a observar dentro de la
organizacin.
El surgimiento de la auditoria administrativa se dio por una necesidad no
satisfecha en el campo de la auditoria, ya que con ella se logr incursionar en
revisiones de reas que requeran atencin y que no necesariamente eran de
tipo financiero. Su utilizacin es apreciada tanto en el sector privado como
pblico, pues ha demostrado su eficiencia como herramienta de control.
CAPITULO 2 LA AUDITORIA Y EL CONTROL
2.5 EL PAPEL DE UN ADMINISTRADOR COMO AUDITOR O AUDITADO
La prctica de una auditoria ya sea por medio de auditores internos o externos,
suele ocasionar inquietud en los directivos cuando no se sienten plenamente
seguros de la efectividad de lo que administran. Se debe actuar con actitud de
disposicin.
El alto directivo de la organizacin debe estar consciente de que hacer la
auditoria es algo positivo ya que le permitir corroborar lo realizado en su
gestin, y que representa una opinin profesional libre de condicionamientos,
que expresa sealamientos sobre errores detectados y la forma de
enmendarlos.
Para atender a los auditores se debe asignar a un empleado que sirva de
enlace para agilizar la actividad. Cuando la auditoria es interna la persona
idnea es el jefe del rea auditada o el empleado que l designe. Y cuando es
externa generalmente es el auditor interno o un empleado del rea
administrativa.
La actitud del administrador que es auditado debe ser mesurada, receptiva y de
colaboracin; no debe subestimar la prctica de la auditoria, ya que de ella
obtendr informacin importante pata decidir acciones preventivas o
correctivas.
La actividad de la auditoria representa una medida administrativa sana y de alta
relevancia para la organizacin en general o el segmento de ella que es
evaluada, y la disposicin del personal debe ser plena para que sea un xito la
auditora.
En el papel del auditor, el administrador debe enfocar su accin a la solicitud de
informacin, anlisis de la misma, examen, revisin de operaciones y la
aportacin de su opinin profesional sobre el tema tratado.
Por su preparacin en el medio de econmico administrativo, el licenciado en
administracin est preparado para practicar auditoras en la especialidad que
domina.
2.6 EXPECTATIVAS DE LA ADMINISTRACION EN UNA AUDITORIA
Por lo general, las prcticas de la auditoria es aceptada por las organizaciones
en un sentido constructivo, se cuida el no asumir actitudes que infundan temor,
o de realizar una vigilancia excesiva, ni extralimitarse en sus funciones; al
contrario, se busca que sirvan de apoyo, orientacin y asesora, y que solo se
apliquen sanciones cuando el caso as lo amerite.
En forma general, la administracin de toda empresa que los resultados de la
auditoria le proporcionen la siguiente informacin:
Efectividad de la administracin.
Desviaciones a lo planeado y establecido.
Puntos de mejora.
Ratificacin de la operatividad que se cumple.
Recomendaciones financieras, operacionales y administrativas.
Plan sugerido de acciones correctivas.