LOGRO: ELABORARA UN BALANCE DE PRUEBA, CLASIFICANDO CORRECTAMENTE LAS CUENTAS
INDICADOR DE LOGRO Clasifico correctamente las cuentas utilizando el P.U.C. Identifico el saldo de la cuenta segn sea dbito o crdito Obtengo sumas iguales a partir de la correcta clasificacin de cuentas
BALANCE DE PRUEBA
Un balance de prueba o comprobacin es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los dbitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen bsico de un estado financiero
El balance de prueba refleja la contabilidad de una empresa y organizacin en un determinado periodo. Por eso, este balance acta como base a la hora de preparar las cuentas anuales.
Este balance tambin permite confirmar que la contabilidad de la empresa este bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto, y que sin embargo incluya una contabilidad defectuosa. Ese sera el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado un proveedor pero le anoto dicho pago a otro. El balance ser correcto desde los nmeros, pero no en la prctica.
La elaboracin de un balance de prueba comienza con la realizacin de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente se obtiene el saldo de cada cuenta, por ltimo, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance general.
Por lo general, el balance de prueba o comprobacin, es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que este pueda conocer con precisin el estado financiero de empresa sin necesitad de arrastrar errores hasta la elaboracin de las cuentas anuales.
Los balances de prueba de saldos sirven para comprobar la exactitud de los traslados de los comprobantes de diario al Mayor a travs del libro de Diario o de los libros auxiliares.
PROCEDIMIENTOS PARA ELABORARA UN BALANCE DE PRUEBA: 1. Se prepara una hoja que contenga los siguientes datos: cdigo de cuenta, descripcin, dbitos y crditos. 2. Se verifica la lista de los nombres de todas las cuentas que presenten saldo y se les coloca cdigo a las cuentas 3. Al final se colocan SUMAS IGUALES y se procede a totalizar la columna del dbito y del crdito. 4. Si el resultado no da igual significa que se ha cometido un error y se debe verificar nuevamente.
TALLER Partiendo de la siguiente informacin, codifique y organice las cuentas del Balance de Prueba la Empresa Espacios y Maderas en los grupos de; Activos, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos, con fecha de ______________________
Ingresos diferidos $ 18.500 Capital 200.000 Maquinaria y equipo 114.000 Honorarios de administracin 97.800 Depreciacin acumulada 26.200 Cuentas por cobrar 135.650 Reserva legal 61.200 Otros ingresos 17.710 Comercio al por mayor y al por menor 694.970 Cuentas por pagar 82.120 Edificios 47.600 Gastos de viaje en ventas 52.300 Anticipos de Renta 10.650 Acreedores varios 21.910 Inversiones 133.800 Provisin deudas difcil cobro 7.115 Prestamos a empleados 28.460 Descuentos en compras 3.000 Caja 33.600 Supervit de capital 72.400 Marcas y patentes 541.110 Inventario de mercancas 29.930 Obligaciones bancarias 61.800 Gastos acumulados por pagar 15.220 Gastos diferidos 8.400 Descuentos en ventas 7.040 Proveedores 19.880 Reservas estatutarias 8.560 Sueldos por pagar 19.480 Cesantas consolidadas 98.205 IVA por pagar 15.850 Gastos financieros intereses 14.400 Bancos 68.670 Terrenos 120.710
ACTIVIDADES EXTRA CLASE
Pasar en limpio a mano o computador en hoja tamao carta el balance de prueba y adjuntar a la carpeta de contabilidad Realizar los ejercicios adjuntos
CRACKERS AND SWEETS LTDA Acreedores varios 795.067 Anticipo de impuesto 3.958.220 Aportes sociales 1.000.000.000 Bancos 701.337.964 Caja 65.516.000 Clientes 62.212.500 Comercio al por mayor y menor 113.092.000 Construcciones y edificaciones 50.000.000 Costos de mercancas 94.456.1000 Equipo de computacin 7.880.000 Flota y equipo de transporte 50.000.000 Gastos legales 829.000 Gastos de personal 31.618.012 Impuesto a las venta 27.563.040 Mcia no fab. X empresa 171.192.900 Muebles y enseres 12.122.000 Para obligaciones laborases 2.851.013 Proveedores 174.784.500 Retencin en la fuente 11.336.108 Retenciones y aportes de nomina 2.527.048
Balance de prueba empresa Ilusiones a 01 de agosto de 2.008
Bancos 181.000 Clientes 50.000 Materia primas 184.000 Maquinaria y equipo 350.000 Depreciacin acumulada 5.834 Proveedores 50.000 Capital social 697.083 Comercio al por mayor y menor 50.000 Gastos de administracin 5.000 Gastos de ventas 5.000 Costos de ventas 27.917