CURSO PRCTICO PARA LA UTILIZACIN DE

HERRAMIENTA TECNOLGICAS EN LA
ELABORACIN DE TRABAJOS PROFESIONALES
ndice
1. DISEO DE PGINA .................................................................................................................. 1
1.1 Establecer mrgenes ................................................................................................................... 1
1.2 Elegir un tamao de papel ........................................................................................................... 1
2. ESTABLECER EL INTERLINEADO DENTRO DE UN PRRAFO ............................................ 2
3. AGREGAR NMEROS DE PGINA .......................................................................................... 2
3.1 Agregar nmeros de pgina personalizados ................................................................................ 3
4. TRABAJO CON SALTOS ............................................................................................................ 3
4.1 Salto de pgina ............................................................................................................................ 3
4.2 Salto de seccin continuo ............................................................................................................ 4
5. CASO PRCTICO PAGINAR UN TRABAJO PROFESIONAL ................................................... 4
5.1 Paginado de la portada a los ndices ............................................................................................ 4
5.1 Paginado del captulo I a finalizar. .............................................................................................. 4
6. ALINEAR NMEROS DEL NDICE MANUALMENTE ................................................................ 6
7. MODIFICAR ESTILOS ................................................................................................................ 7
8. CREAR TABLAS DE CONTENIDO (NDICES) .......................................................................... 8


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1. DISEO DE PGINA
El diseo de una pgina ayuda a comunicar su mensaje. Obviamente, el contenido del documento
es muy importante, pero tener los mrgenes, orientacin de pgina y tamao de papel apropiados
contribuyen al xito de su documento.
1.1 Establecer mrgenes

Los mrgenes son los espacios en blanco al principio, al final y a los lados de la pgina.

Pasos para establecer los mrgenes en un documento.
1. Ficha Diseo de pgina.
2. Grupo Configurar pgina, haga clic en
3. Men Mrgenes y seleccione Mrgenes personalizados.













4. En la pestaa Mrgenes establecer la medida de 2.5 cm tanto para el superior como el
inferior, 3 cm izquierdo y 2 cm derecho.
1.2 Elegir un tamao de papel

Microsoft Word le ayuda a crear documentos de todos tipos y tamaos. Cuando necesite imprimir
un documento profesional, una invitacin, tarjeta postal, usted puede elegir el tamao de papel que
necesita para que su documento sea impreso correctamente en el Papel.

Pasos para establecer el tamao de papel en un documento.

1. Ficha Diseo de pgina
2. Grupo Configurar pgina
3. Men Tamao y seleccione CARTA (21.59 cm x 27.94 cm).













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2. ESTABLECER EL INTERLINEADO DENTRO DE UN
PRRAFO

El interlineado es la cantidad de espacio entre las lneas del texto en un prrafo. De manera
predeterminada, los prrafos en Word tienen un interlineado sencillo. Usted puede cambiar la
cantidad de espacio entre las lneas en un prrafo estableciendo el interlineado.

Pasos para establecer el interlineado dentro de un prrafo.

1. Posicionar el punto de insercin (puntero) en el prrafo, o bien seleccionar todo el
documento con la combinacin de teclas Ctrl + E.
2. Ficha Inicio
3. Grupo Prrafo
4. Men Interlineado.
5. Haga clic en 1.5 para agregar 1.5 de espacio al texto seleccionado.

NOTA: establecer a los prrafos un espaciado posterior de 6 puntos y anterior de 0 puntos.

3. AGREGAR NMEROS DE PGINA
El agregar nmeros de pgina en un documento ayuda al lector a mantener las hojas sueltas en
orden, as como tambin permite consultar la informacin en una pgina especfica.

Pasos para insertar nmeros de pgina en un documento.

1. Ficha Insertar.
2. Grupo Encabezado y pie de pgina.
3. Men Nmero de pgina, seleccione Final de pgina y desplcese hacia abajo para
seleccionar Nmero sin formato 2. Los nmeros de pgina son insertados en todas
las pginas.







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3.1 Agregar nmeros de pgina personalizados

Estos se utilizan para resaltar o diferenciar las secciones o partes de un documento.

Pasos para personalizar los nmeros de pgina en un documento.

1. Ficha Insertar.
2. Grupo Encabezado y pie de pgina.
3. Men Nmero de pgina, seleccione Formato del nmero de pgina, seleccionar
Formato de nmero a asignar. Los nmeros de pgina son insertados con el formato
asignado en todas las pginas.









4. TRABAJO CON SALTOS

Habr ocasiones en las que usted trabaje con documentos que contengan varios objetos o
diferentes diseos por lo que tendr que controlar manualmente donde debern ocurrir los saltos
de pgina o de seccin. Para ello cuenta con los comandos de saltos de pgina y saltos de seccin
de Word.
4.1 Salto de pgina
Un salto de pgina es el lugar de un documento en el que termina una pgina y comienza una
nueva.
Pasos para establecer un salto de pgina.
1. Posicionar el punto de insercin (puntero) antes del prrafo con el que se requiere
inicie la nueva pgina.
2. Ficha Diseo de pgina.
3. Grupo Configurar pgina.
4. Men Saltos, elegir el comando pgina.





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4.2 Salto de seccin continuo
Los saltos de seccin crean sectores de textos diferentes entre s en cuanto al formato que se le
aplica evitando errores dificultades e imposibilidades al intentar, por ejemplo, crear una parte de
texto paginado y otra parte de texto no paginado.

Pasos para establecer un salto de seccin.
1. Posicionar el punto de insercin (puntero) antes del prrafo con el que se requiere
inicie la nueva pgina.
2. Ficha Diseo de pgina.
3. Grupo Configurar pgina.
4. Men Saltos, ir al apartado Saltos de Seccin y elegir el comando continua.











5. CASO PRCTICO PAGINAR UN TRABAJO
PROFESIONAL
Cuando se elabora la paginacin se divide de la siguiente manera:

TEMA CARACTERSTICAS
De la portada a los ndices Romanos, minscula, negrita, centrado.
Del captulo I a finalizar Arbigos, centrado, negrita

Para que se pueda elaborar un documento con estas caractersticas se realiza lo siguiente:
5.1 Paginado de la portada a los ndices
a. Realizar la paginacin del documento con las caractersticas correspondientes (Ver
temas 3 y 3.1).

5.1 Paginado del captulo I a finalizar.
2. Posicionar el punto de insercin (puntero) en la primera lnea de la pgi na
correspondiente al Captulo I.
3. Se inserta un Salto de Seccin Continuo (Ver Tema 4.2).
4. Se ingresa al pie de pgina mediante las siguientes instrucciones:
a. Ficha Insertar.
b. Grupo Encabezado y pie de pgina.
c. Men Pie de pgina y elegir el comando Editar Pie de pgina.
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5. El ingresar al pie de pgina se mostrar una imagen similar a la siguiente:

6. Para que el documento acepte que los pies de pgina son diferentes debe de hacer lo
siguiente:
a. Ficha Herramientas de encabezado y pie de pgina.
b. Grupo Navegacin.
c. Elegir el comando Vincular al anterior.
7. Entonces en el pie de pgina se mostrar as:

8. Se agregan los nmeros de pgina (Ver Tema 3vy 3.1).
9. Se procede a definir que los nmeros de pgina empiecen en 1, con las instrucciones que
a continuacin se muestran:
a. Ficha Herramientas de encabezado y pie de pgina.
b. Grupo Encabezado y pie de pgina.
c. Men Nmero de pgina y elegir el comando Formato de nmero de pgina.




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10. Aparece el cuadro de dilogo Formato de los nmeros de pgina, en el apartado
Numeracin de pginas elegir Iniciar en:, verificar que muestre el nmero 1.



11. Ya por ltimo salir del encabezado como se muestra a continuacin:
a. Ficha Herramientas de encabezado y pie de pgina.
b. Grupo Cerrar.
c. Elegir el comando Cerrar encabezado y pie de pgina.



Nota: Por cada captulo se debe insertar una pgina portada que indique el captulo y la
cual no se numere.

6. ALINEAR NMEROS DEL NDICE MANUALMENTE
Pasos para alinear los nmeros de pgina:

1. Antes de cada nmero de pgina oprimir la tecla TABULADOR ( ).

2. Seleccionar los ttulos y subttulos que conforman el ndice.
3. Establecer una tabulacin de la siguiente manera:
a. Ficha Inicio.
b. Grupo Prrafo.
c. Elegir la flecha en la esquina inferior derecha para mostrar el cuadro de dilogo
Prrafo.

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4. Aparece el cuadro de dilogo Prrafo, en la esquina inferior izquierda elegir el botn
Tabulaciones...

5. Establecer los siguientes valores:
a. Posicin: 14.75.
b. Alineacin: Izquierda.
c. Relleno: 2
d. Elegir botn Aceptar.



7. MODIFICAR ESTILOS
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo, o cul es
su naturaleza.

Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, Ttulo 2, Titulo 3. Los nmeros no son simples
formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo
principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos
desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.

Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que cambiar aspectos como su
color, su tamao o la distancia que mantendr con los elementos colindantes. Podremos escoger
entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.

Pasos para alinear los nmeros de pgina:

1. Ficha Inicio.
2. Grupo Estilos.
3. Elegir la flecha en la esquina inferior derecha para mostrar el cuadro de dilogo Estilos.
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4. En ese cuadro de dialogo ubicar el cursor en el estilo Ttulo 1, aparecer una flecha al lado
derecho, posicionndose en ella activando la opcin modificar.

5. En el apartado formato se va a cambiar la fuente a Arial 12, negrita, color automtico,
alineacin centrada y en maysculas.

8. CREAR TABLAS DE CONTENIDO (NDICES)
Una tabla de contenido se encuentra normalmente al inicio de un documento largo y ayuda a los
lectores a localizar rpidamente temas de su inters. Word incluye varias opciones que hacen del
crear una tabla de contenido algo fcil. En esta ocasin se creara una tabla de contenido utilizando
estilos de ttulo.

Pasos para crear una tabla de contenido:

1. Marcar cada uno de los apartados con los estilos Titulo 1, 2 3. Para esto basta con
sombrear cada prrafo e ir asignando el estilo que le corresponde, tomando en cuenta la
siguiente tabla:

Apartado Estilo Propiedades
TTULOS Titulo 1 Arial 12, Maysculas, Negritas, Color negro, alineacin Centrada.
SUBTTULOS Titulo 2
Arial 12, Maysculas y minsculas, Negritas, Color negro,
alineacin izquierda.

Nota: estos se ubican en la Ficha Inicio y el Grupo Estilos.
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2. Ubicarse en la pgina en la que desea insertar su tabla de contenido (ndice).
3. Ficha Referencias.
4. Grupo Tabla de contenido.
5. Elegir el men Tabla de contenido y el comando Tabla automtica 1.