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CONTENIDO
Pasos para tu inscripcin ............................................................................................................................. 3
Qu es lo primero que debo hacer para inscribirme? ................................................................................. 3
Cmo ingreso al sistema? ........................................................................................................................... 3
Y si no recuerdo mi contrasea? ................................................................................................................ 4
Cmo puedo verificar las fechas de inscripcin? ........................................................................................ 5
Bsqueda de Clases para Inscripcin ........................................................................................................... 8
Qu son asignaturas equivalentes? .......................................................................................................... 17
Inscripcin de clases con la opcin Mis Condiciones Acadmicas ............................................................... 18
Inscripcin de Clases con Planificador Acadmico ...................................................................................... 22
Inscribir Clase con el N de Clase ............................................................................................................... 24
Consulta de Horario de Clases .................................................................................................................... 26
Tengo posibilidad de cambiar la contrasea cuando ingreso al sistema? ................................................. 31














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Pasos para tu inscripcin

La inscripcin de clases on-line te permite realizar tu matricula acadmica desde cualquier
computador con acceso a Internet. Ten en cuenta los siguientes aspectos antes de realizar
tu inscripcin de clases:
1. Pago de Matrcula Financiera. (Ver Gua Finanzas Estudiantiles)
2. Tener claridad de las clases que debes inscribir.
3. Verificar Citas de Inscripcin
4. Realizar la inscripcin de clases en el Sistema.

Qu es lo primero que debo hacer para inscribirme?

Recuerda que para realizar el proceso de inscripcin de clases o Matricula Acadmica es
importante que tengas en cuenta las siguientes recomendaciones:
Reglamento Acadmico Estudiantil
o Pregrado
o Postgrado
o Educacin para el trabajo y Desarrollo Humano
Pago de tu Matricula Financiera. (Ver Manual de Finanzas Estudiantiles)
Paz y Salvo (Retenciones).
Plan de estudios acadmico.




Cmo ingreso al sistema?




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En la direccin http://www.ucc.edu.co selecciona el vnculo en Lne@ y luego haz clic en la
opcin Timonel - Sistema de Informacin Oracle PeopleSoft Campus Solution.

Ingresa tu usuario y contrasea y haz clic en el botn Conexin.

Y si no recuerdo mi contrasea?

Si olvidaste tu contrasea enva un correo a la siguiente direccin electrnica
ucc.soporte.ops@campusucc.edu.co, desde tu cuenta institucional con Asunto Olvido-
Contrasea y con tus datos personales (Nro. de identificacin, nombre de usuario,
nombres completos, programa acadmico y sede).
Si tienes algn problema con el ingreso al sistema consulta el enlace Manuales en Lnea en
la pgina www.ucc.edu.co o escrbenos un correo a ucc.soporte.ops@campusucc.edu.co







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Cmo puedo verificar las fechas de inscripcin?

Podrs inscribir tus clases cuando tengas tu cita de inscripcin activa en el sistema, la cual puedes
consultar as:
Cuando ya ests dentro del sistema sigue los siguientes pasos:
Paso 1: Ingresa a la ruta de navegacin:
Men principal > Autoservicio > Centro del Alumnado

Paso 2: Haz clic en el vnculo Inscribir.





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Paso 3: Selecciona la pestaa de Informacin del ciclo.



Paso 4: Haz clic en el vnculo Consulte sus fechas de inscripcin.




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Paso 5: Una vez ubicado en la ficha de Informacin del Ciclo podrs ver las fechas de inicio y
finalizacin de las inscripciones y el total de unidades (crditos) que puedes inscribir.


En este caso estn habilitadas las inscripciones desde el 22 de abril hasta el 31 de mayo y puedes
inscribir hasta 17 crditos acadmicos.




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Bsqueda de Clases para Inscripcin

Cuando conoces el nombre del curso o asignatura el sistema te ofrece la posibilidad de realizar la
bsqueda de clases de acuerdo con la informacin que suministres as:
Paso 1: Ingresa a la ruta de navegacin:
Men principal > Autoservicio > Centro del Alumnado > Inscribir




Una vez ah escoge la opcin de Bsqueda de Clases y haz clic en el botn Buscar.




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Paso 2: En la pgina Entrada de Criterios de Bsqueda escoge tu Sede, Grupo Acadmico, y
Organizacin Acadmica de la cual deseas inscribir tu clase.
Encontrars diferentes criterios de bsqueda de clases:
Nom Asignatura: Es el nombre completo o parte del nombre de la asignatura (distingue entre
palabras con tilde y sin tilde).
Materia Curso (No Obligatorio): Es el rea a la cual pertenece el curso.
Nmero de curso (No Obligatorio): Si se tiene un nmero de curso o parte de este se digita o
si no se deja en blanco.
Grado Curso: Se selecciona el grado acadmico a donde pertenece la clase.
Clases Disponibles: Si se desea se puede escoger ver solo las clases que se encuentren
abiertas o disponibles, de lo contrario se vern todas las materias ya sea que estn abiertas,
en lista de espera o cerradas.




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Paso 3: Aparecer un aviso si desea continuar, para ver las clases y el nmero de clases que se
van a desplegar tras la consulta.

Paso 4: Se mostrarn las clases dependiendo de los criterios de bsqueda, as se podr escoger la
clase que se desea inscribir haciendo clic en el botn Seleccionar Clase o realizar una Nueva
Bsqueda o retornar a la pgina principal de introduccin de clases.




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En el ejemplo la bsqueda nos muestra dos opciones de clases para el curso Metodologa de la
Investigacin II. Puedes escoger cualquiera de las dos teniendo en cuenta el grupo, docente y
horario de la clase. DEBES ESTAR SEGURO DE LA CLASE QUE VAS A ESCOGER.




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Paso 5: Una vez escogida la clase se continua con el proceso de inscripcin, para ello hay que
seleccionar primero la clase o clases que se quieran inscribir y luego hacer clic en el botn
Siguiente.





Paso 6: Ingresado al siguiente paso puedes escoger en el recuadro Preferencias Clase si deseas
dejar la clase en lista de espera y el nmero de permiso y podrs continuar haciendo clic en el
botn Siguiente.





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Paso 7: Una vez que la clase ha ingresado al Carrito de Compras puedes aadir una o ms clases
volviendo al paso 1, de lo contrario podrs eliminar la clase escogida haciendo clic en el cono de
caneca o continuar con la inscripcin haciendo clic en el botn Continuar a paso 2 de 3.




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NOTA: Las Clases que se encuentran en el Carrito de Compras NO estn aun inscritas, debes
presionar el botn Finalizar Inscripcin para que tu Matricula Acadmica se realice con xito.

Paso 8: Una vez escogidas las clases, haz clic en el botn Finalizar Inscripcin para luego validar si
la inscripcin fue correcta o errada.





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En la Consulta de Resultados obtendrs un mensaje de Correcto: Esta clase ya se ha aadido a su
horario y un icono de en Estado por cada una de las asignaturas que inscribas correctamente.
Si existe un error en la inscripcin de clases obtendrs un mensaje de Error con la descripcin
correspondiente y en Estado el icono .

Los errores pueden darse por prerrequisitos, cruce de horario, conflictos acadmicos y financieros.
En Centro del Alumnado revisa que no tengas Retenciones de Biblioteca o Tesorera.

NOTA: Existen indicadores o retenciones que impiden la inscripcin de asignaturas. Estas
retenciones significan que no te encuentras a Paz y Salvo con la Universidad. Por favor verifica qu
clase de retencin es y comuncate con la dependencia implicada para solucionar el inconveniente.




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Por Ejemplo: Si debes un libro es una retencin de Biblioteca que te va a impedir realizar t
inscripcin de clases. Haz la devolucin del libro y tu retencin ser eliminada. Ms informacin
en la Gua de Finanzas Estudiantiles.


SI DESEAS PUEDES CONTINUAR AADIENDO OTRA CLASE O VER EL HORARIO COMO QUED
CONFORMADO.
NOTA. Recuerda que tu Inscripcin de Clases o Matricula Acadmica puede estar sujeta a
adiciones o cancelaciones por parte del Decano o Coordinador de Programa
Correspondiente.






















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Qu son asignaturas equivalentes?

Las asignaturas equivalentes son aquellas que no se encuentran en tu programa acadmico, pero
las puedes inscribir en equivalencia y suman a tus crditos del programa.

Paso 1. Para la inscripcin de equivalencias se aplican los pasos del 1 al 3 de Bsqueda de clases,
colocando el nombre de la materia a la cual vamos a buscarle equivalencias y en el paso 4
obtenemos el resultado de la misma. Una vez realizada la bsqueda el sistema nos traer las
asignaturas encontradas con un vnculo que dice Ver asignaturas equivalentes, el cual se
seleccionar. (No todos los cursos tienen asignaturas equivalentes)


Paso 2. Una vez ingresas a ver el curso o asignaturas equivalentes, debes apuntar el nmero que
est entre parntesis de la materia equivalente que quieres inscribir.




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Paso 3. Ya con el nmero de la clase de la materia equivalente, haz clic en la pestaa de
Introduccin y sigue desde el paso 1 de Inscribir Clase con el N de Clase.








Inscripcin de clases con la opcin Mis Condiciones Acadmicas





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La inscripcin de clases por medio de la opcin Mis Condiciones Acadmicas permite realizar la
inscripcin en forma fcil y rpida debido a que muestra tu plan de estudios organizado por reas.
(Esta opcin no permite la inscripcin de asignaturas equivalentes)
Paso 1. En la opcin Buscar Clases selecciona Mis Condiciones Acadmicas y haz clic en el botn
Buscar.

Posteriormente se visualizara tu plan de estudios clasificado en reas.
En el ejemplo se muestra el plan 01 de Contadura Pblica de la Seccional Bogot.
Cada curso tiene su respectivo Estado. Los Estados son:

El Curso ya se realizo.

Se est cursando actualmente (inscrito en el ciclo lectivo actual).

El curso se planifico anteriormente y lo puedes agregar a tu inscripcin.

Los cursos en los cuales la columna Estado no tiene ninguna imagen o estn vacios, es decir no se
encuentran en ninguno de los tres estados anteriores (Realizado, En Curso o Planificado) significa




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que los puedes tomar para el ciclo lectivo actual o los puedes planificar con la opcin Mi
Planificador.



Paso 2. Vamos a inscribir el curso Electiva II que pertenece al rea Institucional y tiene 2 Crditos.
Para ello damos clic al nombre del curso Electiva II, el cual lo podemos matricular ya que no tiene
ningn Estado.





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A continuacin visualizaremos el Detalle del Curso y sus caractersticas como son: El grado, las
unidades (nmero de crditos), el sistema de calificacin y los componentes del curso.
Paso 3. Para finalizar con el proceso de inscripcin podemos contina con el Paso 5 de Bsqueda
de clases para Inscribir.
NOTA. Recuerda que tu Inscripcin de Clases o Matricula Acadmica puede estar sujeta a
adiciones o cancelaciones por parte del Decano o Coordinador de Programa
Correspondiente.

SI DESEAS PUEDES CONTINUAR AADIENDO OTRA CLASE O VER EL HORARIO COMO QUED
CONFORMADO.






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Inscripcin de Clases con Planificador Acadmico

El Planificador Acadmico te permite planificar los cursos de un ciclo lectivo, de varios ciclos o de
toda tu permanencia en la institucin. Si necesitas ms informacin sobre esta herramienta
consulta el Manual de Usuario Autoservicio.
Dentro de la Seleccin de Clases para Aadir en la opcin Buscar Clases selecciona la opcin Mi
Planificador y haz clic al botn Buscar.


A continuacin observars las materias que tienes planificadas. Para seleccionar un curso haz clic
al nombre que se encuentra en la columna Descripcin.





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Para finalizar con el proceso de inscripcin podemos ver el Paso 5 de Bsqueda de clases para
Inscribir.
NOTA. Recuerda que tu Inscripcin de Clases o Matricula Acadmica puede estar sujeta a
adiciones o cancelaciones por parte del Decano o Coordinador de Programa
Correspondiente.

SI DESEAS PUEDES CONTINUAR AADIENDO OTRA CLASE O VER EL HORARIO COMO QUED
CONFORMADO.







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Inscribir Clase con el N de Clase


Paso 1: Una vez verificadas las fechas de inscripcin puedes hacer clic en la ficha de Introduccin
para la inscripcin de clases. Si tienes el nmero de la clase ingresa a la casilla marcada como
Introduccin No. de Clase y haz clic en el botn Aadir.




Paso2: El sistema valida la informacin y carga la pgina, se debe tener en cuenta que la clase se
encuentre abierta para poder hacer la inscripcin.

Si el cupo esta completo o si deseas puedes colocar en lista de espera la clase.

Una vez se presione el botn Aadir se puede continuar con el siguiente paso haciendo clic en el
botn Siguiente.




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Paso 3: Una vez que la clase ha ingresado al Carrito de Compras se puede aadir una o ms clases
volviendo al Paso 5 de Bsqueda de clases para Inscribir.
NOTA: Las Clases que se encuentran en el Carrito de Compras NO se encuentran todava
inscritas, debes presionar el botn Finalizar Inscripcin para que tu Matricula Acadmica este
realizada con xito.






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Consulta de Horario de Clases


Esta opcin te permite consultar tu horario de clases en un ciclo lectivo determinado (Semestre
acadmico). Tiene dos formas de visualizacin listado u horario semanal, las cuales te permitirn
verificar tu horario de clases de una manera rpida y sencilla.
Paso 1: Ingresa a la ruta de navegacin:
Men principal > Autoservicio > Centro del Alumnado








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Paso 2: Despliega la opcin Otros Vinc Acadmicos en la seccin Informacin Acadmica.


Paso 3: Selecciona la opcin Horario de Clases y haz clic al botn Ir .



Paso 4: Selecciona el ciclo lectivo en el cual deseas consultar tu horario de clases y haz clic al botn
Cambiar.





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Paso 5: Tenemos dos opciones de visualizacin para el horario de clases Listado u Horario
Semanal.

A continuacin estn las opciones de Filtro de Horario de Clases:

Por defecto estn las tres opciones seleccionadas:

Mostrar Clases Inscritas: Permite ver en el horario las clases que tienes inscritas en el ciclo
lectivo seleccionado.

Mostrar Clases Abandonadas: Permite ver en el horario las clases en estado Abandonadas
(Retiradas) en el ciclo lectivo seleccionado.

Mostrar Clases Lista Espera: Permite ver en el horario las clases que tienes en lista de
espera en el ciclo lectivo seleccionado.

La opcin Vista Listado nos permite visualizar todas las materias del ciclo lectivo seleccionado con
la siguiente informacin:
Estado:
Uni: Unidadades de la materia (No. De Crditos)
Calificacin
Calif: calificacin de la materia
Fecha Limite
N de clase
Das y Horas: indica los das y horas en que se dicta la materia
Aula: aula de clase
Instructor: Nombre del docente de la materia
Fecha Inicio/Fin:




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Figura 5. Horario de clases Vista listado

La opcin Vista Horario Semanal nos permite visualizar todas las materias del ciclo lectivo en
forma de calendario, permitiendo especificar la semana, la hora de inicio y fin.

La hora de Inicio y fin por defecto siempre tendr el valor de las 08:00 a las 16:00, pero puedes
cambiar dichos valores por los que se ajusten a tu horario.



Figura 6. Horario de clases Vista semanal




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Finalmente existen varias formas de visualizacin como:
Mostrar AM/PM: Muestra el formato AM/PM en la columna Hora.
Mostrar el Ttulo de la clase: Muestra el nombre de la clase
Mostrar Profesores: Muestra el nombre completo del profesor en cada clase que le
corresponda.
Lunes, Martes, Mircoles, Jueves, Viernes: Puedes Selecciona algunos das a la semana



Finalmente da clic al botn












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Tengo posibilidad de cambiar la contrasea cuando ingreso al sistema?

Claro que puedes cambiar la contrasea de acceso al sistema siguiendo estas
instrucciones:

Paso 1. Al ingresar al sistema ingresa a un vnculo en la parte inferior del men principal llamado
Cambio de Contrasea

Paso 2. Una vez que ingreses a la opcin debes digitar la informacin de los campos relacionados:
contrasea actual, contrasea nueva y confirmar la contrasea, luego haz clic en el botn de
cambiar contrasea para realizar el cambio.

Paso 3. Para la confirmacin de la operacin realizada, haz clic en aceptar para volver al men
principal.




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