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SAP:
El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en
Procesamiento de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una
empresa y el de un sistema informtico. Este sistema comprende muchos mdulos
completamente integrados, que abarca prcticamente todos los aspectos de la
administracin empresarial. Cada mdulo realiza una funcin diferente, pero est
diseado para trabajar con otros mdulos.
SAP fue fundada el 1 de Abril 1972 por cinco exingenieros de IBM en Mannheim,
Baden-Wrttemberg (Dietmar Hopp, Klaus Tschira, Hans-Werner Hector, Hasso
Plattner, y Claus Wellenreuther). A partir del desarrollo de un paquete de
contabilidad financiera que funcionaba en bloques. Continu con el diseo y
aplicacin de un sistema financiero en tiempo real, sobre las experiencias que se
tena en el programa. Simultneamente, SAP desarroll un sistema de
administracin de materiales. Posteriormente el sistema de administracin de
materiales se convirti en un paquete estndar, que se financi con los beneficios
del sistema financiero contable. Los dos sistemas desarrollados fueron los
primeros mdulos de los que se llam el sistema R, que producto de un nuevo
desarrollo, se renombr R/1 seguido de sus sucesores R/2 y R/3.

CARACTERISTICAS:
Este software SAP tiene todos los componentes de un sistema de reporte
tradicional de cuentas y finanzas. Estos componentes incluyen cuentas
financieras, generales y libros contables secundarios, mdulos de declaraciones
financieras y secciones de presupuesto.
La integracin total de los mdulos ofrece real compatibilidad a lo largo de las
funciones de una empresa. Esta es la caracterstica ms importante del sistema
SAP y significa que la informacin se comparte entre todos los mdulos que la
necesiten y que pueden tener acceso a ella. La informacin se comparte, tanto
entre mdulos, como entre todas las reas.
SAP tambin ofrece diseo y estrategias de procesos, as como, servicios
permanentes que ayudan a emigrar los sistemas empresariales de acuerdo con
los cambios de las TI. SAP ayuda a sus clientes a dirigirlos durante dichas
transiciones, de los entornos de min (SAP R/2 ) a los de cliente-servidor (SAP
R/3 ) y de estos a la arquitectura hacia la arquitectura orientada a los servicios
(ESA). Asimismo, ofrece estrategias de resistencia al cambio en los sistemas de
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soluciones de negocios pues se involucra en los procesos de capacitacin de los
usuarios finales del sistema.
FUNCIONES:
SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se constituye con
herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestin empresarial -
sean grandes o pequeas- en torno a: administracin de negocios, sistemas
contables, manejo de finanzas, contabilidad, administracin de operaciones y
planes de mercadotecnia, logstica, etc. SAP proporciona productos y servicios de
software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno
competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfaccin al cliente, las
necesidades de innovacin tecnolgica, procesos de calidad y mejoras continuas,
as como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones
gubernamentales.

EJEMPLOS:
Los Mdulos de aplicacin son los siguientes:
Gestin financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales,
etc.
Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de
resultados, centros de beneficio, etc.
Tesorera (TR). Control de fondos, gestin presupuestaria, etc.
Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
Gestin de personal (HR). Gestin de personal, clculo de la nmina,
contratacin de personal, etc.
Mantenimiento (PM). Planificacin de tareas, planificacin de
mantenimiento, etc.
Gestin de calidad (QM). Planificacin de calidad, inspeccin de calidad,
certificado de, aviso de calidad, etc.
Planificacin de producto (PP). Fabricacin sobre pedido, fabricacin en
serie, etc.
Gestin de material (MM). Gestin de stocks, compras, verificacin de
facturas, etc.
Comercial (SD). Ventas, expedicin, facturacin, etc.
Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden
aplicar en todos los mdulos.