INCISO A

El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la

empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.
Explicacin
Al momento que el empleado ingresa a la empresa, inicia un proceso por el cual
deber pasar, por este mismo se anota en un libro donde se refleja la hora de
ingreso de este mismo, y este es firmado por el para dar constancia de que no es
falsificado. Continuamente una persona de seguridad es encargada de revisar estos
informes diariamente.
No es necesario
No es necesario que se anote en el libro, y ponga la hora exacta de su entrada, ya
que esto demora mucho tiempo de productividad.
Si es necesario
Es necesario que se automatice este proceso debido a que no demorara el
empleado en anotarse en el libro, ni hacer la cola de empleados diariamente para
poderse anotar.
INCISO B
Luego de transcurridos 15 minutos despus de las 8 de la maana el libro de
asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.
Explicacin
Luego de que el agente de seguridad privado supervisa la hora de ingreso de cada
empleado de la empresa, este mismo lo tiene que llevar a un departamento
especial (Jefatura de personal)
No es necesario
No es necesario que se tenga que llevar este reporte diariamente, usando la
tecnologa de computadores, en cuestin de segundos la informacin podr llegar
a manos de la jefatura de personal.
Si es necesario
Si es necesario que esta informacin le llegue a la jefatura de personal, pero de una
forma automatizada para no desperdiciar el tiempo en el traslado.
INCISO C
En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo
aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte
de asistencia.
Explicacin
El analista de RRHH toma mucho tiempo de sus horas laborales, ingresando datos
por datos en un software, para poder obtener el reporte de asistencia.
No es necesario
No es necesario que tome las 3 horas para colocar los datos en una hoja de Excel
Si es necesario
Es necesario que estas automticamente sean enviadas, como resultado final y
ahorrar tiempo ya solo imprimiendo los datos finales semanalmente.
tiempo, este solo tendr que tomar unos pocos minutos para imprimir el reporte de
asistencia.
INCISO D
El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado,
para que al final de la semana sea totalizado el nmero de minutos ingresados
despus de las 8 de la maana.
Explicacin
El analista, le entrega los datos diarios al jefe de personal de la empresa. Y este
mismo los tiene que guardar en un archivo para que no se pierda ningn dato
importante, y as mismo al final de la semana este pueda tener los minutos
perdidos de las personas que ingresaron tarde a laborar.
No es necesario
No es necesario que la informacin, sea solamente en papel archivado, sino que
puede ser archivado en el computador.
Si es necesario
Si es necesario que la informacin llegue al jefe de personal, para que el lleve un
control.
INCISO E
Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para
consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.
Explicacin
Los empleados, esperan el reporte semanal de sus llegadas tardes.
No es necesario
No es necesario que una persona le informe al empleado acerca de sus faltas o
llegadas tarde a trabajar.
Si es necesario
Si es necesario que el empleado tenga un acceso a una cuenta de perfil en la
empresa para que pueda ver el mismo su record semanal, memos si en caso es
necesario o sanciones por llegadas muy tarde a la empresa.

Metodologa bsica AVA
1. Definir el proceso a analizar. Identificar claramente el proceso que se desea
cambiar. Se recomienda iniciar el anlisis con el final en la mente. Que
pretendemos al realizar el proceso?
2. Definir el valor desde el punto de vista del cliente.
3. Hacer una descripcin del proceso y listar todos los pasos que son necesarios
para desarrollar el proceso. Adems, describir los pasos o actividades del proceso.
4. Analizar cada paso y responder a los interrogantes anteriores: que tan necesaria
es la actividad dentro del proceso? Estoy ms cerca del objetivo que antes de
realizarlo?
5. Minimizar aquellos pasos que no agregan valor o que no son necesarios.
6. Agregar pasos o contextos que agreguen valor.

El proceso que se desea realizar, es implementar un control de ingreso y egreso de
cada empleado de la empresa El Sper Mueble De Oficina, para esto se deber
automatizar completamente cada paso que se realizaba da con da manualmente.

Para dar formalidad a dicho proceso automatizado, se estudi un aparato que
consta de un software incorporado que tiene como objetivo, reconocer la huella del
empleado, solicitar el nmero de empleado de este mismo, y automticamente
generar la informacin de hora, fecha, y da en que este mismo ingreso a la
empresa.

Con este proceso se podr automatizar completamente esta labor, y lo ms
importante es que se podr ahorrar gran cantidad de tiempo, en cada
departamento a la hora de sacar el reporte semanal de los empleados.

La empresa podr tener ms valor desde el punto de vista del cliente en cuanto a
que este mismo observara la organizacin de cada empleado, y sabr que la
empresa es responsable con los horarios establecidos y mencionados al pblico ya
que los empleados tendrn como objetivo estar con el cliente a un horario
determinado y as mismo ahorrarse disgustos departe del cliente, una excelente
organizacin podr traer an ms clientes.

En este proceso se podrn observar algunos pasos indispensables para poder llevar
a cabo esta tarea de automatizacin de control de ingreso y egreso de cada
empleado, y los pasos son los siguientes:

1. Se necesita cotizar cual es el mejor reloj de control de ingreso y egreso de los
empleados, ya que siempre los que son de mayor calidad se podrn utilizar por
varios aos.
Se necesita cotizar debido a que los precios varan en distintos lugares, entonces se
debe comprar el de mayor calidad pero a un precio considerado.
2. Mandar a comprar dicho reloj de control de ingreso y egreso.
Sin este reloj, no se podra automatizar el proceso
3. Analizar cul es el software y como se utiliza, una persona encargada deber
hacerlo.
Se debe estudiar el software para poderlo entender y usar al 100 por ciento todos
los recursos de dicho aparato.
4. Dar capacitacin al empleado que tendr contacto con el software da con da,
para que este mismo pueda sacar los resultados y mandarlos a los departamentos
indicados.
La capacitacin al personal, es parte fundamental del proceso debido a que un mal
uso del aparato lo podra daar temporalmente o permanentemente
5. Informar a todos los empleados de la empresa El Sper Mueble De Oficina, de
que tratara este nuevo proyecto y las reglas que ellos debern seguir diariamente.
Se tiene que informar a todos los empleados, para que estn enterados de cules
son los procesos que tienen que realizar para poder obtener los resultados
semanalmente.
6. Instalar el nuevo equipo.
Es necesario instalarlo debido a que si no se instala no se podr ingresar al sistema.
7. Hacer un chequeo mensual y darle mantenimiento al reloj de control de ingreso
y egreso.
Este punto es muy importante debido a que de esta forma se previenen fallas
futuras del sistema, y con esto mismo se ahorra la reparada del aparato, dndole
un chequeo mensual.

a) El empleado deber ingresar su cdigo de empleado.
b) El aparato pedir su huella digital y el empleado deber colocarla en el escner
de aprobacin de cliente.
c) Los datos sern enviados a los departamentos que requieran los datos.
d) Los datos sern almacenados en una carpeta confidencial cada da.
e) Cuando ya se recopile la informacin de toda la semana, esta ser impresa para
llevar un reporte tangible al jefe que chequea la informacin obtenida.
f) El ingeniero, o el encargado en sistemas, ser el encargado de mandar el reporte
personal de cada empleado a su perfil, este llevara: total de llegadas tardes,
minutos de las llegadas tardes, horas que trabajo durante la semana etc.
g) Semanalmente el empleado tendr acceso a ver su perfil, con su cdigo de
empleado desde un computador y este podr analizar cmo va su rendimiento
laboral
h) Si el empleado tiene alguna falta grave en cuanto al tiempo perdido en la
empresa, este ser informado a travs de su perfil virtual.

Los pasos que se pueden eliminar son:
1. Anotarse en el libro de control de entrada y salida diariamente
2. Llevar el libro a la jefatura de personal
3. Tomarse 3 horas para trasladar los datos a una hoja de Excel
4. Archivar todos los documentos semanalmente con hojas tangibles

Pasos agregados para el nuevo proceso diario que los empleados debern realizar:
1. Colocar el nmero de empleado en el nuevos sistema
2. Colocar su huella digital para que sea registrada
3. Enviar el control semanal a todos los empleados para que estn informados
acerca de su rendimiento laboral y el record que llevan cada semana

Aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementacin del
sistema de control de ingreso y egreso

El aspecto ms importante es el ahorro del tiempo que toma este proceso.

La productividad puede crecer porque habr ms tiempo disponible para laborar
en la empresa.

La seguridad de la informacin es evidente porque ser almacenada en un archivo
especficamente de horario de ingreso y egreso de cada empleado.