ndice

Introduccin..........1
Definicin de Administracin de Empresas.....2
Funciones de un Administrador.....3
Caractersticas..4
Elementos de la Administracin.
Vocacin, Habilidades e Intereses necesarios a esta
carrera..
El Liderazgo..
Campo Ocupacional.
Clasificacin de la Empresa
Bibliografa.







Introduccin
Dicho proceso administrativo se inici como un hecho obligado cuando dos
individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de
ellos pudo hacer por s solo y evolucion hasta convertirse en un acto previo y
cuidadosamente planificado y racional que permite alcanzar objetivos con los
menores esfuerzos posibles y con las mayores satisfacciones para los individuos.

La administracin como una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y
prcticas y cuya aplicacin a conjuntos humanos permite
establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo", a travs de los cuales se
puede alcanzar propsitos comunes que individualmente no es factible lograr.
La Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin
de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo
humano coordinado Una organizacin es una unidad social o agrupacin de
personas constituidas esencialmente para alcanzar objetivos especficos lo que
significa que las organizaciones se proponen y construyen con planeacin y se
elabora para conseguir determinados objetivos. La posee caractersticas como
universalidad, especificidad unidad temporal, valor instrumental, amplitud
del ejercicio, flexibilidad, entre otras que sern ampliadas en este contenido;
Adems poseen elementos como:
la eficiencia, eficacia, productividad, coordinacin de recursos, objetivos y grupos
sociales que la hacen diferente a otras disciplinas. El proceso
administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificacin,
organizacin, direccin y control de todas las actividades que implican relaciones
humanas y tiempo.
El Objetivo de este trabajo es permitir que el administrador, ya sea de pequeas o
medianas empresas tenga acceso a un manual de consulta para mejorar la
Administracin del talento humano dentro de las organizaciones , con el fin de
evitar los conflictos laborales debido a una deficiente relacin interpersonal en el
trabajo.
Se divide en dos partes: La primera pertenece a las herramientas administrativas,
desde cmo identificar a los lderes al interior de la organizacin hasta como
enfrentar situaciones de conflicto con los empleos.
La segunda parte, est constituida por las herramientas jurdicas bsicas para la
direccin del personal, de una forma bsica de entender y aplicar.
La administracin es el conjunto sistemtico de reglas para lograr la el mximo
rendimiento en las formas de estructurar y manejar un organismo social.


Administracin de Empresas
La Administracin de Empresas es una carrera profesional que consiste en
estudiar la manera en que las empresas adquieren y utilizan sus recursos para
cumplir objetivos y obtener beneficios. El fin que persigue es desarrollar
profesionales con las competencias requeridas para enfrentar los desafos y las
necesidades reales del mundo empresarial actual, investigando y prediciendo
hacia dnde se debe avanzar y con qu herramientas competir en el mercado.
Sin lugar a dudas, el motor de la economa de los pases hoy en da son las
empresas, tanto pblicas como privadas, pues ellas producen los bienes y
servicios que constituyen las fuentes de ingreso. Esas empresas necesitan contar
con profesionales capaces de tomar decisiones que les generen valor econmico
y social. Esos profesionales son los Administradores de Empresa.
En su desempeo tendr que asumir riesgos calculados, hacer frente a
imprevistos que surjan y tener a mano soluciones adecuadas para superar los
obstculos que se puedan presentar.
Tambin debe lograr un ptimo aprovechamiento de sus recursos para mejorar la
calidad, competitividad y eficiencia de la empresa.

Conduce la empresa en base a disponibilidad de informacin tanto interna como
externa a la empresa, la cual analiza y en base a ella determinar una lnea de
accin y prev futuras situaciones, con la finalidad de desarrollarla y promoverla
en el mercado.
La informacin externa a la empresa que requiere es de tipo econmico, social,
legal, poltico y tecnolgico, para hacer un diagnstico e interpretacin de la
situacin de la empresa en el medio ambiente donde se desenvuelve. Y tambin
factores ms especficos de su inters como es informacin de sus proveedores,
clientes, grupos de presin y competencia.
La informacin interna de la empresa la obtiene va documentos que informan de
datos generales y efectivos de las reas de produccin, administracin y
financiamiento de la empresa, de manera de tomar decisiones basadas en hechos
reales y actualizados de la empresa.

La administracin se define como el proceso de disear y mantener un ambiente
en el que las personas trabajando en grupo alcance con un alto rendimiento las
metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean
pequeas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias
manufactureras y a las de servicio.
Responder a las necesidades reales del mundo empresarial actual, investigando y
prediciendo hacia dnde se debe avanzar y con qu herramientas competir en el
mercado.
Funciones de un Administrador
El Administrador es quien coordina y dirige los esfuerzos encaminados a alcanzar
los objetivos de la empresa. Es decir que es quien lleva la responsabilidad sobre
sus hombros de sacar adelante la empresa haciendo el mejor uso de los recursos,
incluyendo a sus compaeros de trabajo. Como ves, su rol es fundamental en el
xito de una empresa.
Existen muchos mitos asociados a esta carrera. Muchos piensan, que quienes la
eligen lo hacen porque no tienen talento para nada en particular y terminan
tomando la carrera que segn dicen es la ms fcil. Nada ms lejos de la
realidad. Si bien es cierto que el profesional de la Administracin es un
generalista, eso tiene ms pros que contras, pues se forma para que tenga la
capacidad de adaptarse a mltiples entornos y situaciones, desempearse en
todas las reas y responder a diversas necesidades de la empresa. Como
Gerente de una institucin o al emprender su propio negocio, las tareas o
funciones que desempea el Administrador de Empresas incluyen:
-Evaluar lo que ocurre dentro y fuera de la empresa, para tomar decisiones y
proyectar el futuro de la empresa y su vinculacin con el medio.
-Formular y administrar proyectos.
-Planificar la gestin, estrategias y polticas al interior de las empresas.
-Liderar, motivar, persuadir, negociar, conducir y trabajar en equipo para el logro
de los objetivos de la empresa.
-Estudiar la estructura organizacional de la empresa y sus procesos de decisin,
planificacin, informacin y control, para mejorarlos.
-Hacer uso de mtodos e instrumentos cientficos y tecnolgicos para optimizar el
potencial humano, los recursos materiales, tecnolgicos, econmicos y financieros
de las organizaciones.
-Incorporar mayor tecnologa para incrementar la eficiencia y productividad.
-Conocer bien el tipo de producto que ofrece, mercado al que va dirigido, nivel de
ventas y sus posibilidades reales de abastecer a sus clientes potenciales; al
tiempo que mantiene controladas las reas de produccin, administracin y
finanzas.
Caractersticas
-Su universalidad: La administracin se da en todo tipo de organizaciones,
llmese Estado, ejrcito, empresas, iglesias, familia, etc.

-Su especificidad: La administracin tiene caractersticas propias que son
inconfundibles con otras ciencias, aunque se auxilie de ellas.

-Su unidad temporal: En la administracin, siempre se estn dando todas o
algunas partes del proceso administrativo.

-Su unidad jerrquica: Siempre se respetan los niveles de autoridad que estn
establecidos dentro de la organizacin.

-Valor instrumental: La administracin es un medio para llegar a un fin, ya que su
finalidad es eminentemente prctica y mediante sta se busca obtener resultados
determinados.

-Flexibilidad: La administracin se adapta a las necesidades particulares de cada
organizacin.

-Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerrquicos de una
organizacin.

-Interdisciplinariedad: La administracin hace uso de los principios,
procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con
la eficiencia en el trabajo. Est relacionada con matemticas, estadstica,
derecho, economa, contabilidad, sociologa, psicologa, filosofa, antropologa, cie
ncia poltica.

Elementos de la Administracin
-Eficiencia
Es la capacidad de reducir al mnimo la cantidad de recursos usados para
alcanzar los objetivos o fines de la organizacin, es decir, hacer correctamente las
cosas. Es un concepto que se refiere a " insumo-productos".
-Eficacia
Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se
consiguen las metas que se haban definido.
Estos dos conceptos estn muy interrelacionado ( eficiencia y eficacia) ya que la
eficacia de un modelo, de un administrador, etc.., estar ntimamente unidad a la
necesidad de ser o no eficiente. El ideal de este desempeo debe centrarse en ser
eficaces de la forma ms eficiente posible.
-Productividad
Es la relacin resultado (producto) e insumo dentro de un periodo con la debida
consideracin de la calidad, se puede expresar en la forma siguiente:
Existen varias clase de insumo como lo son el trabajador, los materiales y
el capital, sin embargo, sin duda alguna la mayor oportunidad para aumentar la
productividad se encuentra en el propio trabajo, en el conocimiento y, en especial,
en la administracin.

-Coordinacin de recursos
La organizacin, para lograr sus objetivos requiere de una serie de recursos, estos
son elementos que, administrados correctamente, le permitirn o le facilitarn
alcanzar sus objetivos. Existen tres tipos de recursos:
Recursos materiales. Aqu quedan comprendidos el dinero, las instalaciones
fsicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc.
Recursos tcnicos. Bajo este rubro se listan
los sistemas, procedimientos, organigramas, instructivos, etc.
Recursos humanos. No solo el esfuerzo o la actividad humana quedan
comprendidos en este grupo, sino tambin otros
-Grupo social
Este elemento es de gran importancia porque sin l no se puede dar la
administracin. La administracin siempre se da dentro de un grupo social,
entendindose por grupo social, grupo de personas, empresas, instituciones...,
Que de alguna forma comparten los mismos objetivos.
-Objetivo
La administracin siempre est enfocada a lograr fines o resultados. En
ocasiones, los ejecutivos no relacionados con los negocios afirman que
el objetivo de los administradores de negocios es sencillo: obtener utilidades o
beneficios. Para muchas empresas de negocios, una meta importante es el
aumento a largo plazo del valor de sus acciones comunes.

Vocacin, Habilidades e Intereses necesarios a esta
carrera
-Vocacin
Fuerte inclinacin por Producir bienes y servicios y obtener logros en el aspecto
social, cotidiano y econmico.
Deseos de aportar sus habilidades para desarrollar, crear y determinar cosas.
Satisfaccin por lograr la motivacin y cohesin de las personas en la bsqueda
de un logro comn.
Anhelo de emprender con estrategia nuevas formas de organizar los recursos para
crear riqueza que satisfaga las necesidades econmicas trayendo bienestar a la
poblacin.

-Habilidades
Visin y creatividad comercial
Habilidad para negociar
Facilidad para relacionarse y comunicarse con la gente.
Persuasivo
Buen nivel de Razonamiento Numrico
Capacidad para hacer frente a situaciones nuevas y realizar aportes
oportunamente.
Atencin distribuida, es decir capacidad para atender y resolver problemas
variados.
Capacidad para liderazgo, organizacin y coordinacin de equipos de trabajo.
Sentido del orden.
Analtico de situaciones en que intervienen un gran nmero de variables.

-Intereses
Inters por la observacin de situaciones sociales-comerciales.
Curiosidad por predecir si un proyecto comercial ser o no exitoso.
Inters en proponer iniciativas comerciales.
Gusto por la venta.
Curiosidad en observar ocasiones de negocios donde los dems an no lo han
previsto.
Diversin por el regateo en las compras.
Inters por conocer gente y sacar la mxima ventaja de sus relaciones sociales.
Gusto por motivar a la gente con sus ideas.
Iniciativa por organizar y coordinar para llevar a cabo proyectos, trabajos, etc.a los
dems para llevar a cabo eventos, trabajos, etc.
Gusto por la *gestin
Atraccin por la estrategia comercial
Atraccin por el mundo del intercambio

Liderazgo
El liderazgo es una funcin esencia que depende fuertemente de la comunicacin
y de la motivacin .El liderazgo , la comunicacin y la motivacin , utilizados de
manera efectiva, permiten a un administrador obtener a una participacin activa y
consiente en la consecucin de los objetivos institucionales .
La responsabilidad del administrador es crear a travs de la comunicacin, de la
motivacin y del liderazgo, un ambiente propicio tal que otros lo encuentran
satisfactorio y atractivo para crear una atmosfera de trabajo estable y tranquila.
Los lderes tienen que tener una:
Direccin Visionaria ,pasin , integridad ,madurez

Campo Ocupacional
Estudiar Administracin de Empresas es una buena opcin profesional pues en
toda empresa u organizacin con o sin fines de lucro se requiere de uno o ms
administradores de empresas, quienes debern tomar las decisiones ms
importantes.
El administrador puede llegar a ocupar cargos ejecutivos, gerenciales y de
liderazgo en varias reas de las organizaciones, tanto pblicas como privadas, as
como en ONGs. Puede convertirse en jefe o gerente de diversas reas o
departamentos de una empresa. Adems puede planear, organizar, dirigir y
controlar diversas empresas. Est preparado para laborar en la banca, la industria,
el comercio y otros sectores de la economa. Tambin est capacitado para
emprender su propio negocio o empresa, si lo desea.
Las reas funcionales o departamentos en los cuales trabaja normalmente un
administrador son: Recursos Humanos, Direccin de operaciones o Administracin
de la produccin Direccin estratgica, Mercadeo, Finanzas Corporativas,
Tesorera, Compras, Calidad y Negocios.
Si lo desea, puede tambin desempearse como investigador, ejecutivo o asesor
de todo tipo de empresas u organizaciones que se vinculen con fenmenos de
orden econmico. Y puede adems dedicarse a la investigacin y docencia en
instituciones de educacin superior, como universidades, institutos, etc. De todos
modos, los administradores de empresas pueden trabajar en importantes y
grandes empresas u organizaciones percibiendo buenos salarios.
Sin embargo, aunque si bien es cierto que el campo ocupacional es amplio y la
apertura de grandes empresas en el pas, genera nuevas oportunidades laborales,
especialmente, en la carrera de administracin de empresas; tambin es una
realidad que la oferta de administradores es muy alta, pues es una de las ms
elegidas.
Muchos administradores no pasan de ser asistentes o secretarias o cajeros en un
banco, pero t no quieres quemarte las pestaas cuatro aos en la universidad
para terminar tus das en una misma posicin, cierto? Por eso debes empearte
en ser un muy buen profesional, para que te destaques y logres llegar a puestos
de direccin media y alta gerencia.
En cuanto al mbito de trabajo en esta carrera, es urbano, es decir ambiente de
oficina, con alto nivel de gestin, bien competitivo, de presin, de mucho contacto
social y con frecuencia requiere de disponibilidad para viajar.



Clasificacin de una Empresa
Industriales
La principal actividad de este giro es la produccin de bienes a travs de la
transformacin y/o extraccin de materias primas. Las industrias tienen la
siguiente clasificacin.
Extractivas.
Son aquellas que se dedican a la explotacin de recursos naturales, renovables o
no, entendindose por recursos naturales todas las cosas de la naturaleza que
son necesarias para la subsistencia del ser humano.
Manufactureras.
Son empresas que transforman las materias primas en producto terminado. Se
dividen en dos tipos:
1) Empresas que producen bienes de consumo final.
2) Empresas que producen bienes de produccin.
Agropecuarias.
Su funcin es la explotacin de la agricultura y la ganadera.
Comerciales.
Estas empresas estn dedicadas a la compra-venta de productos terminados,
considerndose como intermediarios entre el productor y el consumidor. Estas se
clasifican en:
Mayoristas.
Cuando efectan ventas en gran escala a otras empresas (minoristas), que a su
vez distribuyen el producto al consumidor directamente.
Minoristas o detallistas.
Las empresas que venden productos al "menudeo", o en pequeas cantidades, al
consumidor.
Comisionistas.
Se dedican a vender mercanca que los productores les dan a consignacin,
percibiendo por esta funcin una comisin.
Servicio.
Son empresas que brindan un servicio a la comunidad y tienen fines lucrativos. Se
clasifican en:
Transporte.
Turismo.
Instituciones financieras.
Servicios profesionales.
Agencias de publicidad.
Diversos servicios contables, jurdicos, administrativos.
Promocin y ventas.
Educacin.
Servicios mdicos.
Servicios de esparcimiento.
Magnitud de la empresa.


Bibliografa

http://www.mi-carrera.com/AdministracionDeEmpresas.html
http://www.universimag.com/?p=1960
Ediciones Uninorte 1985 Las Funciones Administrativas :un enfoque estratgico y
tctico
Gua de Administracin