UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

FACULTAD DE CIENCIAS
COORDINACIN ACADMICA



Biblioteca ALONSO GAMERO (B.A.G.) y
Red de I nformacin I nterna (RI I )












I nforme de Gestin


Perodo: ao 2008 y I Semestre de 2009














Realizado por: Carmen Marrero Adrin
Directora de la Biblioteca Alonso Gamero
Septiembre, 2009

Resumen

El presente informe contiene las actividades ms relevantes, logros obtenidos y
estadsticas de los servicios de informacin, ejecutadas por el personal de la Biblioteca
Alonso Gamero (BAG) de la Facultad de Ciencias, durante el perodo: ao 2008 y I
Semestre de 2009 ( desde el 5 de Enero hasta 17 de Julio).

Especficamente se reflejan las actividades ms importantes realizadas por el personal
de Servicios de Informacin, en el rea de atencin al pblico, en Referencia y en la
sala de Postgrado, as como la de Procesos Tcnicos, que consisten en clasificacin,
catalogacin e ingreso en la base de datos Sidula del material de libros y tesis que
recibe la B.A.G.

Adicionalmente, se reportan las actividades bajo la responsabilidad de la Direccin
de la B.A.G. como el Programa de Formacin de Usuarios (PFU), y trabajos
especiales.

El resumen est organizado de acuerdo a nuestros Objetivos Estratgicos que cubren
seis (6) reas de actuacin a saber: Recursos Humanos, Tecnologas de Informacin,
Infraestructura fsica, Conservacin y Preservacin de la coleccin, Servicios de
informacin y el rea Gerencial Administrativa.



Recursos Humanos: la estrategia est enfocada hacia el fortalecimiento de este
recurso sustentado en competencia, en este sentido el personal de la B.A.G. particip
en doce (12) cursos y/o talleres: Curso sobre Desarrollo Integral, Excelencia en el
manejo del desempeo laboral. I Congreso de las TIC: Desarrollo e Innovacin.
Curso Tcnico de Biblioteca, Mencin Procesos Tcnicos: Catalogacin y
Clasificacin. Manejo de Conflictos. Autoestima, Motivacin y Productividad.
Curso de Liderazgo.Uso de la informacin Bibliogrfica para la toma de
decisiones organizacionales.I Seminario de Mercadeo de los Servicios de
Informacin. XIV Jornadas de Salud Ocupacional, IX Coloquio Internacional de
Tecnologas Aplicadas a los Servicios de Informacin. II Seminario internacional de
Interdisciplinariedad y Postgrado. Talleres de actualizacin sobre bases de datos de
SpringerLink, Gale, OECD, Proquest, Ebrary, EbscoHost.

Se consign en la Oficina de personal toda la documentacin requerida para el Estudio
de Cargo de los trabajadores de la B.A.G. a saber: Ramn Olivier (designado por la
B.A.G. como el trabajador ms destacado del ao 2008) y ganador del concurso para
el cargo de Auxiliar de Biblioteca I; Yetsy Balza (ganadora del concurso para el cargo
de Asistente de Biblioteca I); Lic. Nebets Jimnez (Biblioteclogo) como Asistente de
Biblioteca III (se est tramitando su paso a cargo profesional), Frigar Macualo
(Auxiliar docente, pas a personal fijo) y Johana Flores y Alexis Rangel (contratados)
pasaron a ser personal fijo en los cargos como Auxiliar de Biblioteca.



Tecnologas de informacin: orientada hacia la dotacin de sistemas de informacin
(software y hardware) y otras unidades para la automatizacin de la B.A.G. los logros
en este sentido fueron los siguientes: adquisicin de quince (15) computadoras Intel
Core 2 Duo, E2160 2.13 Ghz. a travs de los aportes del proyecto REDIBAG
(PLOCTI-23), de las cuales tres (3) fueron asignadas a las Bibliotecas de los Institutos
del IZT, del IBE y del ICTA (noviembre 2008, de acuerdo a los oficios BAG-2008-
79,80,81). Adquisicin de tres (3) tarjetas PCI puerto paralelo.



I nfraestructura Fsica: adecuacin de la infraestructura que permita condiciones de
trabajo con criterios ergonmicos y de higiene, en este aspecto se adelantaron trabajos
de mantenimiento y reparacin de los techos de la B.A.G. as como de los aires
acondicionados de la sala de postgrado, rea de Referencia, rea de la Direccin, de
Procesos Tcnicos y de la Sala de Lectura de la B.A.G. Adicionalmente, se realiz
desinfeccin por termitas en las reas de la barra (atencin al pblico) y en la sala de
postgrado.



Conservacin y preservacin de la coleccin: consiste en la conservacin y
preservacin del fondo bibliogrfico y la produccin intelectual de la Facultad
(especficamente Tesis). Con respecto a esta rea, se realiz inventario de la coleccin
principal (libros) corrigiendo en la base de datos Sidula y en el fichero topogrfico,
646 registros bibliogrficos, contribuyendo de esta manera a la depuracin de la
coleccin que migrar al sistema de manejo integrado de Bibliotecas Alejandra.
Adicionalmente, se realiz inventario de las publicaciones peridicas en el rea de
Zoologa Tropical, cuyo acervo documental abarca ms de 800 ttulos, los cuales se
han recibido por canje, donacin y suscripcin. Se restauraron y encuadernaron 366
documentos entre libros y Tesis debido a que se encontraban deteriorados y se
procesaron 661 Tesis entre el ao 2008 y el I semestre de 2009.



Servicios de informacin: enfocado hacia la ejecucin de servicios de orientacin,
referencia y de consulta de informacin especializada que satisfaga la necesidades de
informacin de nuestros. En este sentido, entre las actividades ms relevantes se tienen:

Talleres sobre Estrategias de Bsquedas y Recuperacin de I nformacin
Tcnico-Cientfica. Se particip activamente en el Programa de Formacin
de Usuarios (PFU), mediante adiestramiento continuo, tanto a estudiantes
como a Profesores, con el objetivo de optimizar la bsqueda de informacin y
difundir el acceso a las bases de datos en lnea que dispone la UCV. Durante
este perodo se realizaron 27 talleres capacitando a 314 personas.

En cuanto a servicios referenciales, se observa, un crecimiento sostenido en la
prestacin de este servicio a nuestra comunidad cientfica. Las reas de
Qumica y Biologa son las que ms demandan este servicio. Especficamente se
solicitaron 471 artculos al IVIC y se realizaron 385 bsquedas de
informacin, as como tambin se verificaron y tramitaron 454 artculos que
fueron localizados en la coleccin de la B.A.G.

Con respecto a los datos estadsticos de servicios de informacin, se presentan
las cifras reportadas y consolidadas por cada rea, estas corresponden a:
servicios de prstamo circulante y en sala, con un promedio de 211
consultas/da; servicio de Referencia, donde se destaca un incremento
significativo en las bsquedas de informacin de 167 en el ao 2008 a 218
bsquedas en el I semestre de 2009. La mayor demanda de este servicio es por
parte de los Profesores con un 80% seguido por los estudiantes de Postgrado y
de Tesis. La verificacin y tramitacin de artculos tambin exhibe una
tendencia creciente. Estas tendencias muestran el beneficio y apoyo a los
proyectos de investigacin y a la gestin del conocimiento que desde la B.A.G.
se est brindando a nuestros estudiantes y Profesores. Tambin se reporta el
nmero de tesis consultadas: 1854 en el ao 2008 y 2121 para el I semestre de
2009. lo que indica nuevamente la necesidad de contar con un sistema
automatizado para la gestin de la informacin que representa la Produccin
Intelectual de Tesis como fuente de informacin para los estudiantes de
Pregrado, quienes la consultan en un 67% , 14% los estudiantes externos, 12%
los estudiantes de postgrado y 7% los Profesores. Ver anexo I.

Se prepar la Gua rpida de bsqueda de informacin en lnea como apoyo
a la difusin de los recursos de informacin disponibles en la UCV. Es
importante sealar que esta gua fue solicitada por el comit central del
SICHT. Ver anexo II.

Gerencial-Administrativa: consiste en la ejecucin de acciones gerenciales y
administrativas (ejecucin de presupuesto) y trabajos especiales que garanticen la
eficiente y efectiva organizacin, procesamiento y gestin de los recursos de
informacin en la B.A.G.

Trabajos especiales como:

Participacin y evaluacin del instrumento sobre el diagnstico de las Unidades
de Informacin que componen el SICHT (Sistema de Informacin Cientfica,
Humanstica y Tecnolgica) (noviembre, 2008). Adicionalmente, la B.A.G. en
conjunto con su personal, evalu la Oferta Tcnica propuesta por la Compaa
Hacer Sistemas sobre Alejandra, Un paso trascendente en el SICHT UCV,
(septiembre, 2008).
Actualizacin de la Plataforma Tecnolgica actual y futura que requiere la
B.A.G. para su ptimo desempeo, y para la migracin al sistema automatizado
de manejo integral de Bibliotecas Alejandra. (marzo, 2008; mayo 2009,
BAG-2009-041).
Actualizacin del proyecto LOCTI Red de Informacin Cientfica y
Tecnolgica de la Facultad de Ciencias -- REDIBAG (PLOCTI-23), (abril,
2009).
Seguimiento a la asignacin de recursos econmicos por parte de la OPSU,
para la adquisicin de libros de pregrado, (septiembre 2008, BAG-2008-067).
Comunicacin a Profesores, miembros de la Comisin de Biblioteca y
Coordinacin Acadmica, con el objetivo de contar con lista de libros
recomendados por los distintos Profesores y adquirir los que son de necesidad
imperiosa para nuestra Biblioteca, (junio, 2008). Comunicacin recibida por
parte de la OPSU DROP-E/00018-09, mayo.2009), indicando depsito en
cuenta operacional de Bs.F. 105.010,00. Hasta Julio de 2009, se ha ejecutado
el 50% de este presupuesto asignado.
Anlisis continuo de las publicaciones peridicas (p.p.) que se encuentran en
lnea (texto completo) vs. las que tiene la B.A.G. impresas.
Inventario de las p.p en el rea de Zoologa Tropical (se inventariaron ms de
ochocientos (800) ttulos, los cuales han sido recibido por canje, donacin y
suscripcin.
Anlisis sobre la renovacin para el 2010 de bases de datos internacionales en
el rea Tcnico-Cientfica de inters para la Facultad de Ciencias. (julio, 2009).
En cuanto a la adquisicin de libros de ltimas ediciones, especficamente para
el pregrado se ha concretado la compra de 61 ttulos (lo que representa 145
ejemplares) los cuales enriquecen nuestra coleccin.
El presupuesto total ejecutado en la B.A.G para el perodo fue de 97.758,98
Bs.F (31.389,95 en el 2008 y 66.369,03 I semestre de 2009, de los cuales
50.624,90 Bs. F corresponden a los recursos otorgados por la OPSU para la
adquisicin de libros para pregrado). Entre otras actividades se pueden
mencionar la adquisicin de mobiliario (2 escritorios para los trabajadores),
encuadernacin de Tesis y libros, material de oficina, y para el procesamiento
de los libros y restauraciones y consumibles para las computadoras e
impresoras.
Ratificacin como representantes por la Facultad de Ciencias ante el Consejo
Central del SICHT los Profesores Carmen Marrero (principal) y Alberto
Bellorn (suplente) de acuerdo al oficio FC/Dec.02-456 de fecha 23 de
septiembre de 2008.


Contenido del I nforme de Gestin




1.- Actividades de Servicios de Informacin

2.- Actividades de Procesos Tcnicos

3.- Actividades de la Red interna de la B.A.G. y la Web

4.- Adiestramiento recibido por el personal de la B.A.G.

5.- Otras actividades

6.- Estudios realizados

7.- Presupuesto ejecutado

Anexo I
Estadsticas de Servicio

Anexo II
Documentos de los estudios realizados

I nforme de Gestin

Perodo: ao 2008 y I semestre 2009

El material base de este informe son los reportes trimestrales consignados en la
Direccin de la BAG, por los responsables de las reas de Servicios de Informacin y
Procesos Tcnicos respectivamente.

Entre las actividades realizadas para este perodo se destacan:

1.- Servicios de I nformacin
Atencin al Pblico y Servicios de Referencia

Talleres sobre Estrategias de Bsquedas y Recuperacin de Informacin
Tcnico-Cientfica. Se particip activamente en el Programa de Formacin
de Usuarios (PFU), mediante adiestramiento continuo, tanto a estudiantes
como a Profesores, con el objetivo de optimizar la bsqueda de informacin y
difundir el acceso a las bases de datos en lnea que dispone la UCV.



N de Talleres
Enero-Dic. 2008 Enero-Julio 2009
Personal capacitado
2008 Enero-Julio 2009
13 14 119 195

.- El personal de Referencia mantuvo el adiestramiento continuo y asesoras en
bsquedas de informacin a nuestros estudiantes los das martes de 2:00 a 4:00 pm y
Jueves de 9:00 a 11:00 am.
.- Se particip en la capacitacin sobre recursos de informacin a los estudiantes
cursante de la materia Comunicacin Tcnica de la Licenciatura de Geoqumica; en este
sentido, se realizaron cuatro (4) sesiones de trabajo con la participacin de 40
estudiantes de esa carrera. (1er trimestre 2008).
.- Para los estudiantes de la Licenciatura de Biologa, especficamente en la materia de
Microbiologa, se realizaron tres talleres, participando 45 estudiantes, (junio 2009); as
como tambin para la materia de Ecologa (31/03/2008).
.- Para los estudiantes y Profesores del Postgrado en Ciencias de la Computacin, se
particip en tres talleres (Julio 2009). Ver contenido del Taller en el anexo II.
.- Adicionalmente en el marco de la cooperacin entre la B.A.G. y la RII se dictaron los
siguientes talleres: en el IBE, tres (3) sesiones de trabajo, el 9/4/2008 , 16/04/2008 y el
1/4/2009; en el IZT dos (2) sesiones de trabajo, (18/3/2009) y en el ICTA tres (3)
(08/10/2008, 10/11/2008 y 23/3/2009.
.- Participacin de la B.A.G. en actividades de adiestramiento para el Departamento de
Orientacin e Informacin (DOI) de la Biblioteca Central (17/6/2008).

En cuanto a los servicios documentales, se destacan la verificacin de artculos,
tramitacin y localizacin de la informacin a nivel nacional, en la BAG y en la
RII, en la Biblioteca Central y otras facultades, en otras Universidades (USB,
ULA, UDO, LUZ) y en el IVIC. Se observa, un crecimiento sostenido en la
prestacin de este servicio a nuestra comunidad cientfica. Las reas de
Qumica y Biologa son las que ms demandan este servicio.


Ao N de solicitudes al IVIC N de solicitudes a la B.A.G
2008 313 169
I Semestre 2009 158 285
Total perodo 471 454

Con respecto a los servicios referenciales, se contina impulsando el servicio de
Bsquedas de Informacin por tpico, por autor y por publicacin, bajo la
responsabilidad del personal de Referencia y de la Direccin.

Ao N de Bsquedas de informacin
2008 167
I Semestre 2009 218
Total perodo 385

En cuanto a las reas de mayor solicitud se encuentra Qumica y Biologa, seguido por
Matemtica. El tipo de usuario que principalmente utiliza estos servicios son los
Profesores, seguido por estudiantes de Postgrado y Tesista. Ver Estadsticas de
Servicios en el Anexo I.






2.- Procesos Tcnicos:


En cuanto a la Produccin Intelectual de la Facultad de Ciencias: se procesaron
tcnicamente, con su respectivo fichero topogrfico y se incorporaron en la base
de datos Sidula las siguientes Tesis:

Ao Tipo de Tesis
TG TM TD TE TA
2008 255 34 44 10 11
I Semestre 2009 160 17 20 6 4
Total perodo 415 51 64 16 15

TG:Tesis de Grado; TM:Tesis de Maestra; TD: Tesis Doctoral; TE: Trabajo de Especializacin;
TA: Trabajo de Ascenso.

En cuanto a las nuevas adquisiciones de libros a travs de compra o por
donacin se procesaron tcnicamente 177 en el ao 2008 y 123 en el I semestre
de 2009 ) libros y se incorporaron en la base datos Sidula.

Se restauraron y se encuadernaron 366 ejemplares pertenecientes a la coleccin
principal, de libros y Tesis que se encontraban en mal estado.

Se corrigieron 646 en el 2008 y 243 en el I semestre de 2009 registros
bibliogrficos tanto en la base de datos como en el fichero topogrfico.
Como apoyo a la Red de informacin Interna (RII), el personal de Procesos
Tcnicos particip en el adiestramiento de la Lic. Nubia Len en cuanto a la
incorporacin en la base de datos de los registros bibliogrficos de la Produccin
Intelectual del ICTA. As mismo se brind asesora en cuanto a catalogacin al
personal encargado de la Biblioteca del IZT. Por otra parte, la B.A.G. se
comprometi a procesar tcnicamente los libros nuevos adquiridos y/o recibidos
en el rea de Tecnologa de alimentos. Ver oficio del 04/02/2009, BAG-2009-
014.



Con respecto a la Conservacin y Preservacin del material bibliogrfico se
continu con la adecuada y sistemtica limpieza de los estantes.



3.- Actividades de la Red I nterna de la B.A.G. y facilidades en la Web

Se distribuyeron las publicaciones peridicas del ao 2009, recibidas por
suscripcin a las Bibliotecas especializadas del IBE y del ICTA.

Representantes de la compaa Hacer Sistema llevaron a cabo presentacin
sobre el Sistema Alejandra a las Bibliotecas del ICTA, IBE y del IZT y se
realiz diagnstico para evaluar plataforma disponible y tipo de coleccin, as
como el procedimiento adecuado para realizar el inventario.

Se consign a los representantes de las Bibliotecas del ICTA, IBE y del IZT la
relacin de tareas diarias y eventuales de Servicios de informacin, del Servicio
de Referencia y de la Sala de Postgrado. Ver nexo II.



Participacin de la B.A.G. (especficamente del Sr. Renny Yanez) en los
seminarios de Modelos y Modelado: conceptos, tcnicas y aplicaciones en la
Universidad Nacional Experimental Rmulo Gallegos (San Juan de Los
Morros) y en el seminario de Borrosidad y Sistemas Difuso (Barquisismeto)
que coordina la Comisin de Estudios Interdisciplinarios de la UCV, con la
ponencia y taller sobre Acceso a los recursos de informacin electrnicos para
la Investigacin Tcnico-Cientfica y uso de Internet.



4.- Adiestramiento recibido por el personal de la B.A.G.
Curso sobre Desarrollo Integral, Excelencia en el manejo del desempeo laboral I
Congreso de las TIC: Desarrollo e Innovacin del 10 al 12 de marzo de 2008
Curso Tcnico de Biblioteca, Mencin Procesos Tcnicos: Catalogacin y
Clasificacin.

Manejo de Conflictos del 13-14/05/2008

Autoestima, Motivacin y Productividad

Curso de Liderazgo del 19-20 /05/2008

Uso de la informacin Bibliogrfica para la toma de decisiones organizacionales
I Seminario de Mercadeo de los Servicios de Informacin.
XIV Jornadas de Salud Ocupacional, 18-19/06/2008

IX Coloquio Internacional de Tecnologas Aplicadas a los Servicios de
Informacin, 22-24/10/2008, Barquisimeto.



5.- Otras actividades

Coordinacin y Participacin de las actividades de la Comisin de Biblioteca
Se llevaron a cabo dos (2) reuniones el 16/10/2008 y el 9/07/2009 con la
participacin de los miembros de la Comisin de Biblioteca y la Coordinacin
Acadmica. Puntos planteados:

Reunin del 16/10/2008:
1.- Presentacin del sistema Integral para el manejo de informacin en
Bibliotecas Alejandra (a cargo del Ing. Ernesto Ynez, Director de Hacer
Sistemas).
2.- Avances sobre la asignacin de recursos econmicos para la adquisicin de
libros (solo pregrado) por parte de la OPSU.
3.- Informacin sobre la adquisicin de computadoras, a travs del proyecto
LOCTI-Red REDIBAG.
4.- Informacin sobre el Proyecto de Tesis Digitalsoftware desarrollado por
estudiantes de computacin, a saber:
Desarrollo de una aplicacin adaptativa para la Gestin de Documentos
Electrnicos de la Biblioteca Alonso Gamero.
Elaboracin de un Prototipo de buscadores de documentos acadmicos
de la Facultad de Ciencias.

5.- Vas de Financiamiento para la B.A.G. mediante Proyecto LOCTI.

Reunin del 9/07/2009
1.- Asignacin de recursos por parte de la OPSU. Ejecucin y seguimiento de la
compra de libros para pregrado y limitaciones en la adquisicin por elevado
costo de los mismos.
2.- Informacin sobre el proyecto de Tesis Digitalsoftware desarrollados por
estudiantes de computacin y control de estudio. Resolucin del Consejo de
Facultad.
3.- Actualizacin del Proyecto LOCTI de la B.A.G. Avances sobre vas para el
financiamiento.
4.- Resumen sobre actividades del programa de Formacin de Usuarios (PFU)-
Taller, llevados a cabo para diferentes materias. Se anexa minuta de la reunin,
ver anexo.
Participacin de la Direccin de BAG, como representante de la Facultad de
Ciencias en siete (7) reuniones del SICHT (Sistema de Informacin Cientfica,
Humanstica y Tecnolgica de la UCV). En estas reuniones diferentes Directores
de Bibliotecas y Unidades de Informacin de la UCV, comparten, analizan,
proponen y presentan las mejores prcticas en el rea de Ciencias de la
Informacin con el objetivo de mantenerse actualizado y mejorar el desempeo;
adicionalmente, se presentan avances de los diferentes comits conformado para
desarrollar tpicos particulares de inters para el SICHT y todos sus miembros.
En los archivos de la Biblioteca se encuentra la agenda de estas reuniones y el
material entregado para su evaluacin y discusin.
Se Particip en la revisin del Reglamento General del Sistema de Bibliotecas
y Centros de Documentacin e informacin de la Universidad Central de
Venezuela, ltima versin, Marzo, 2008.
Participacin del personal de la B.A.G. en la prueba interna de la Facultad y la
coordinada por el CNU .
Se consign en la Coordinacin de Control de Estudio, la lista de los estudiantes
morosos con libros en calidad de prstamo y los cuales para la fecha de
inscripcin no haban sido devueltos (informacin suministrada en cada perodo
de inscripcin).
Se prepar agenda de reunin con Centros de Estudiantes de la Facultad de
Ciencias, con el objetivo de dar a conocer las facilidades y servicios que brinda
la B.A.G y la Red Interna.
Se brind asesora y se suministr documentacin de Normas ASTM al Instituto
de Investigaciones Metalrgicas y de Materiales SIDOR.



6.- Estudios realizados

1.- Plataforma Tecnolgica actual y futura (V revisin, actualizada el 28/05/2008): se
actualiz el informe sobre la Plataforma Tecnolgica necesaria para el ptimo
funcionamiento de la Biblioteca Alonso Gamero y la Red Interna de Informacin (RII).
En este informe se refleja el nmero de estaciones de trabajo, servidores y otras
unidades necesarias que son requeridas tanto para la B.A.G. como en la RII.

2.- Se prepar carta BAG-2009-041, de fecha 18/05/2009, con los requerimientos de
equipos de computacin necesarios para llevar a cabo la migracin al Sistema
automatizado Alejandra (aprobado por la UCV). Ver Anexo

3.- Actualizacin del Proyecto LOCTI Red de Informacin Cientfica y Tecnolgica de
la Facultad de Ciencias (PLOCT-23). (abril,2009).
Este proyecto se encuentra enmarcado en las actividades del artculo 42 de la LOCTI,
numeral 8.c sobre Creacin de bases y sistemas de informacin de libre acceso, que
contribuya con el fortalecimiento de las actividades de la ciencia, la tecnologa, la
innovacin y sus aplicaciones. Ver anexo

4.- Anlisis sobre la renovacin para el 2010 de las bases de datos internacionales en el
rea Tcnico-Cientfica de inters para la Facultad de Ciencias y estadsticas de uso. Ver
anexo II
7.- Presupuesto ejecutado

Ao: 2008


Rubro Monto (Bs.F)
Adquisicin de mobiliario para el personal del rea de
Postgrado
1 escritorio con Biblioteca

4.033,00
Compra de consumibles para las impresoras y
fotocopiadoras y papel trmico para Fax.

1308,00
Conservacin de la coleccin de termitas y comejn
con tratamiento qumico. Sala de Postgrado y barra
principal.

2175,64
Encuadernacin de Tesis y Libros 11.733,85
Material para Procesos Tcnico: etiquetas, fichas y
material para restaurar.

9.046,44
Sellos automticos: recibido, devuelto, canje,
donacin, suscripcin para la sala de referencia y
atencin al pblico.

1.291,00
Reparacin de sillas (57) de la sala de estudio 497,04
Adquisicin de tres (3) tarjetas PCI Puerto paralelo. 684,98
Adquisicin de libros 620,00

TOTAL

31.389,95



I Semestre 2009

Rubro Monto (Bs.F)
Adquisicin de mobiliario para el personal del rea de
Referencia
1 escritorio con Biblioteca

4.033,00
Encuadernacin de Tesis y Libros 2.452,50
Tarjetas para prstamos circulantes 2.125,50
Sellos automticos: recibido, devuelto, canje ,
donacin, suscripcin para la sala de referencia y
atencin al pblico.
2.974,83
Mascarillas 3M (seguridad contra el polvo, esporas y
hongos)
1.130,80
Cajas revisteras para el almacenamiento de las
publicaciones peridicas
1.962,00
Recarga y adquisicin de extintores (2) 1.035,50
Mantenimiento de archivo electromecnico 426,00
Reparacin de sillas de la sala de lectura y mdulo de
Referencia
224,00
Adquisicin de libros. Recursos otorgados por la
OPSU
50.624,90
TOTAL
66.369,03


































ANEXO I
e
-
Servicio de Prstamos
BAG en cifras 111

Estadstica s de Servicios de Informacin


Servido de prstamo circulante y sala
Coleccin Prinapal
;


B.A.G e n cifr as
2005-2006-2007- 2008



Doce nte s


Tipo de Usuario
.1
.
1
.
:

8


60000 44.699 47.656 44 824
$1858

y 1er. semestr e 2009
N!:! d e consu lt a/(d as l a bor ad os)
2005 31.858 / 212 = 151c/d

1% Usuar i os
Estudiantes \Exte rn o

Estudiante s
d e Pre gr ad o
o
'O
C
z
ll
40000

20000

o





200 2006 2007 2008 2009
ler
Se "nestre
2006 44.6991181= 247 c/d
2007 47.656 / 202 = 235 c/d
2008 44.8241207 = 216 c/d
2009 27.839/136 = 205 c/d
(1er.Semestr e )

Promed i o= 211consult as/da
e n el ser vici o d e prst amos
d e
Postgrado -
10%
6
01

83%








-
al

"3
o
.::





2JIJO
1500
Conlmen laSala de Pmtcrado
r..,deth.aill'iDp; rae lll!t' deiDD
E51Udias de
PaslfJ'adt\.31"
1
o LODO
-8
500
o






21115 21116






2(111 2(IJg
ter.
SerneSbe












e
.
...
-
.
-
.
'"
...
'
.
r---






Distribucin porcentual de los prstamos del 2008
por reas de estudio
1%
4%

4%

12%
2%











41%





18%








18%

Computacin
Matemtica
Fsica
Qumica
Geoqumica
Biologa
Tecnologa
Otros

Servicios de Referencia


2006 2JXJ7 2008
N2 dQ consulta/(das laborados)
2009 2.121/136 = 16 c/d
1Qr. sQmQstrQ



Consulta de publicaciones peridicas y ob ras de referencia Tipo de Usuario
EstudiantQs










W TG1.858

., TA 54

1M 91

& lD 141

a;l lE 31

1500


1000


500

o













2005 2006 2007 2008 2009
ler.
Semestre

dQ
Postgrado,
EstudiantQs
ExtQrnos,
14%


DocQntQs,
7%
Obras de
Referencia
R.:vistas
dQ PrQgrado,
67%
-
:J
400
.
..
01
1
-
-
Solicitud y verificacin de artculos

































"o'



u
350
e; 300

250
] 200

:.=
50

100
50
z o
















600
Solicitud de Artculos aiiVIC

2005 2006 2007 2008 2009
1e r.
Sem estre

Aos








NTotal de art tculos verificados


482





oo
i250
oo
50
oo

z 50
o
Artteulos verificados y tramitados enla BAG
y otras Unidades de Informacin


2005 2006 2007 2008 2009
1er.
Se mestre

Aos









Tipo de Usuario
-e
500

414

--
"t"t>

Estudiantes de
Pregrado, 7%
/ Estudiante s de

...
(11
>

"'
.... "'

/ Postgrado,
"o'
:J
...
(11


300

200



u
13l

218

-
13%
-e
100

z


-..,
-

...... ......

Doce ntes.80%
o
.,,...

2005 2006 2007 2008 2009 le r.
Semestre
Aos
100
-----------+-

-============;jE
Bsquedas de informacin por tema

TITULO DE LA PUBLICACIN TOTAL








>A
11)






250


Bsquedas de Informaci n


204 218
OU RNAlCHE MICAlSOCI ElY 17
ACTA C IUmFICA VENEZOlANA 13
JOU R NAl OF THE AME RIC AN CHE MICAl SOC IElY 12
SC IENC E 12
C IENC IAS MARINAS 11
200
:
150
:
10
Cll
:
50
z





















lil Biologa










2005 2006 2007 2008 2009
lcr.
s m stre

Aos




reas de Consulta






40%
rTETRAHEDRO N 11
POEYANA 10
ACTA810l0GICAVENEZUE UCA ------------J-
9

ECOLOGY 9
REVISTA DE LA SOC I E DAD VENEZOLA NA DE QUIMICA 9
PHYSICAL REVIEW LmERS 8
SIAM R EVIEW 8
SYSTEMAllC 810l0GY 8
AMERICA N ASSOC IATIOU SC I ENC E 7
C IENCIA 7
FISHE RY8ULLEllrl 7
ME MORIA DE lA SOCI E DAD DE C IENC IAS NATU RA LES DE SAllE 7
BI OMETRICS 6
BOlETIN DE G EOLOGIA 6
C RUSTACIA NA -----------------+-
6

ERtiESTIA 6
G EOC H(MICAL ETCOSMOCHEIMCAL ACTA 6
IOKOS 6
JOURNAL Of CATALYSIS G
)OUR NAl OF CHE MICAL E DUCATIO N 6
JOU RtiAl Of CHE MICAl PHYSICS 6
ACCOUNTS OF CHEMICAl RES EARCH S
AUAUTICAL C HE MISTRY S
lil Computacin

liil Fsica

liil Ge oqumica

li Matemtica

Qumica


10%
APPUE D G EOCHEMISTRY S
COPElA
GEOlOGY
lECTNOTES IN MATHEMAllCAS
OI KOS
REVISTATECtICA INTEVEP

SC IENTI FI C AMERICA N
lt-ll'IFIC AMERICA N




























ANEXO II