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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO


BOLIVARIANO DE TECNOLOGA



TECNOLOGA EN ANALISIS DE SISTEMAS

CONTABILIDAD I


Ing. Preciado Fidel Lucin




GRUPO 1





LA CONTABILIDAD








Periodo Lectivo

2014 - 2015

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INTEGRANTES DEL GRUPO
CAMPOVERDE PEA BORIS RUBEN.
CAAR CASTRO JOSELIN KASSANDRA.
CHILAN CORREA JOSE MISAEL.
CHIQUITO PLUA FREDDY DAVID.
CORREA VALENCIA JENIFER LEONELA.
HIDALGO VILACIS CARLOSALEXANDER.
IDROVO MORALES GLORIA MARINA.

CUADRO CALIFICADOR
NOMBRES CARPETA DIAPOSITIVA PRESENTACION EXPOSICION
CAMPOVERDE PEA
CAAR CASTRO
CHILAN CORREA
CHIQUITO PLUA

CORREA VALENCIA

HIDALGO VILLACIS

IDROVO MORALES



Participacin de los integrantes del Grupo 1, en el desarrollo de los temas de
investigacin.
NOMBRES
INVESTIGACION
PARA CARPETA
ELABORACION DE
DIAPOSITIVA
CAMPOVERDE PEA BORIS SI SI
CAAR CASTRO JOSELIN SI SI
CHILAN CORREA JOSE SI SI
CHIQUITO PLUA FREDDY SI SI
CORREA VALENCIA JENIFER SI SI
HIDALGO VILLACIS CARLOS SI SI
IDROVO MORALES GLORIA SI SI


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INDICE

INTEGRANTES DEL GRUPO ......................................................................... 2
INTRODUCCIN ......................................................................................... 4
1.0. LA CONTABILIDAD ............................................................................... 5
1.0.1. CONCEPTO: .................................................................................... 6
1.0.2. IMPORTANCIA: .............................................................................. 7
1.0.3. CLASIFICACIN: ............................................................................. 8
1.0.4. DEFINICIN: ................................................................................. 12
1.0.5. OBJETIVOS: .................................................................................. 13
1.0.6. METODOS CONTABLES: ................................................................ 15
1.0.8. REGISTRO DE DATOS: ................................................................... 31
1.0.9. DBITO & CRDITO - DIFERENCIA: ................................................ 33
1.0.10. BIBLIOGRAFA: ............................................................................. 35



















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INTRODUCCIN




La utilizacin de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder
administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en
nuestro trabajo o emprendimiento familiar.

La contabilidad es el lenguaje de los negocios



















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1.0. LA CONTABILIDAD


















































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1.0.1. CONCEPTO:

La contabilidad es la tcnica que se
encarga de estudiar, medir y
analizar el patrimonio, situacin
econmica y financiera de una
empresa u organizacin, con el fin
de facilitar la toma de decisiones en
el seno de la misma y el control
externo, presentando la
informacin, previamente
registrada, de manera sistemtica y
til para las distintas partes
interesadas.
La contabilidad es una disciplina que
aporta informacin de utilidad para
el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el
patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o
financieros. Implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables
que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro
sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. La contabilidad
posee una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadsticos
Se puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar,
clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs
de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las

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tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Se dice tambin que "la contabilidad es el lenguaje de los negocios". No existe
una definicin universalmente aceptada


1.0.2. IMPORTANCIA:
La contabilidad es una tcnica importante para la elaboracin y prestacin de
la informacin financiera de las transacciones comerciales, financieras y
econmicas realizadas por las entidades comerciales, industriales de servicio,
de servicios pblicos y privados y se utilizan en la toma de decisiones.
Los sistemas contables comunican informacin econmica; es una forma de
saber en que estado se encuentra la empresa.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La utilizacin de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder
administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en
nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable que
adems tiene mayor conocimiento acerca de los Trmites Tributarios, el pago
de Impuestos y sobre todo, la confeccin de Balances y Presupuestos que
ayudan a saber en qu invertir y cmo controlar las ganancias.
Tambin en muchas compaas, grandes o pequeas, es necesaria la
aplicacin de la Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas,
cerciorndose de si es posible realizar una Inversin, un control exhaustivo de
las Deudas y por sobre todas las cosas, un manejo preciso de los Pagos
Tributarios, manteniendo todo controlado, en regla y completamente
legalizado.

A la contabilidad le encargaremos tres grandes misiones:
1. El conocimiento del patrimonio de la empresa.

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Ser necesario que se conozca el conjunto de bienes y derechos con
que cuenta le empresa para el desarrollo de sus actividades, as como
las obligaciones a que debe hacer frente.

2. El registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus
actividades.
3. El clculo de los resultados de la actividad.
La obtencin de un beneficio es la razn por la que acta un
empresario, por tanto, su estimacin lo ms exacta posible es de gran
importancia para el empresario.

1.0.3. CLASIFICACIN:

Entre los tipos de contabilidad ms conocidos, tenemos los siguientes:

CONTABILIDAD PRIVADA:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas,
de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar
decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y econmico.

La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:

Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se
encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.

Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de servicios y de
extraccin mineral registra de manera tcnica los procedimientos y
operaciones que determinan el costo de los productos terminados.

Contabilidad bancaria

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Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios
y registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de
dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros,
tambin registran los crditos, giros tanto al interior o exterior, as
como otros servicios bancarios.


Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin
fin de lucro, en las diferentes actividades como: Produccin,
Distribucin, Ahorro, Crdito, Vivienda, Transporte, Salud y la
Educacin.
As se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le
permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las
cooperativas.

Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas
las operaciones de estos establecimientos.

Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud,
educacin, profesionales, etc.

La contabilidad financiera: Es una tcnica que se utiliza para producir
sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en
unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos econmicos identificables que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar
decisiones en relacin con dicha entidad econmica.

Contabilidad de Seguros.
Comprende el registro de las operaciones contables aplicada a los
procesos realizados por las entidades emisoras de seguros.

Contabilidad de sociedades. Es el tipo de contabilidad utilizada por los
comerciantes sociales, contabilidad que tendr sus diferencias con la

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contabilidad de una empresa individual, ya que su constitucin ha sido
promovida por dos o ms personas y se tiene que seguir una diversidad
de pasos legales al momento de su constitucin.





CONTABILIDAD OFICIAL.
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las
entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia
fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.

La Contabilidad Gubernamental:
Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar,
resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes
pblico con la finalidad de preparar Estados Financieros y
Presupuestarios que faciliten el anlisis de la mismas y la obtencin de
indicadores que permitan una racional evaluacin de ingresos y gastos,
as como la Situacin Financiera de la Hacienda nacional, durante y al
trmino de cada ejercicio fiscal.
La contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de informacin
financiera ms importante de los Organismo del Sector Pblico, a travs
del cual se puede conocer la gestin realizada y los efectos que ellas
producen en el patrimonio pblico. Esta contabilidad la llevan las
instituciones pblicas.

Contabilidad Fiscal:
Comprende el registro y la preparacin de informes tendientes a la
presentacin de declaraciones de impuestos.











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1.0.4. DEFINICIN:

Es la tcnica que nos ensea a clasificar, registrar, presentar e
interpretartodas las operaciones que realiza el empresario en un tiempo
determinado.

As a travs de la contabilidad las personas responsables de la administracin
y gestin de una empresa pueden responder a cuestiones como:
Cunto dinero tengo disponible
en las cuentas bancarias?
Cunto dinero me debe un
cliente?
Cul es el valor de las distintas
existencias que tengo en el almacn?
Cunto tiempo tardo, de media,
en cobrar una factura emitida a un
cliente?
Cul es el beneficio que ha
generado la empresa en un
determinado perodo de tiempo?

En la actualidad, la contabilidad se define cronolgicamente como todas las
transacciones econmicas que realiza una empresa, con el fin de informar su
situacin financiera a una fecha determinada y los resultados obtenidos
durante un determinado periodo de tiempo.



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1.0.5. OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD
Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y
sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin
a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del
movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados, para una acertada toma de decisiones.
OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica
sobre el movimiento econmico y financiero del negocio.
2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o
predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone
la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin
financiera del negocio.
5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo
econmico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a Ley.

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8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades
monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisin.
9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin,
evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.

El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin
relacionada con una entidad econmica, as la contabilidad se refiere a la
medicin, al registro y a la presentacin de este tipo de informacin a varios
tipos de usuarios.

La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de
actuacin, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la
organizacin, da un parmetro general del valor de la misma en el tiempo que
se precisa dicha informacin, porque se llevan los registros (anotaciones) de
las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de
trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderas y/o servicios
por muy pequeas o voluminosas que sean estas.













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1.0.6. METODOS CONTABLES:

El mtodo contable es un conjunto de proposiciones de carcter conceptual o
instrumental que tienen por objeto la captacin, cuantificacin, registro y
comunicacin de las operaciones generadas por la actividad empresarial con
objeto de obtener informacin econmico-financiera que refleje de forma
razonable, objetiva y fiable la realidad de la actividad empresarial.
Existen bsicamente dos mtodos relacionados con la captacin de la realidad
econmica a lo largo de la evolucin de la contabilidad:
MTODO PARTIDA SIMPLE O UNIGRFICA: Consiste en anotar cada hecho
contable en una sola cuenta, la del elemento patrimonial considerado ms
importante, tradicionalmente el de caja, sin tener presente la relacin de sta
con las que representan al resto de los elementos que intervienen en la
transaccin (Sierra et al., 2000, p. 174).
MTODO PARTIDA DOBLE: Permite la identificacin y representacin de los
sucesos a partir de las relaciones causales que se materializan en cada uno de
ellos y que afectan a los distintos elementos que intervienen. En cualquier
operacin o hecho contable puede distinguirse una relacin de causa/efecto
que explica los incrementos y disminuciones del patrimonio.
El mtodo contable actual es el mtodo de la partida doble. Sus fases de
desarrollo coinciden con las etapas del proceso de informacin contable. En
cada una de las fases existir una serie de reglas e instrumentos propios del
mtodo que permiten la captacin, registro, y comunicacin de la
informacin.
Las fases a travs de las cuales se desarrolla el mtodo contable se pueden
resumir en:
Identificacin y Captacin de los datos: Anlisis de los datos.
Identificacin de aquellas transacciones que suponen un hecho
contable e identificacin de los flujos que ha dado lugar una
transaccin mediante la aplicacin del Principio de dualidad.


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Medicin y Valoracin de los sucesos: Cuantificacin. Medicin y
Valoracin de los flujos para homogeneizar las magnitudes y
expresarlas en trminos econmicos. En esta fase son de gran
importancia los Principios contables y Normas de valoracin.
Registro contable: Representacin. Identificados y valorados los flujos
generados por las transacciones se procede a su registro mediante los
Convenios de Registro y las Formas de representacin.
Agregacin y Comunicacin: Obtencin de documentos de sntesis a
travs de los cuales se comunica la informacin econmico-financiera a
los distintos usuarios. Supone la divulgacin de Informes
estandarizados elaborados de acuerdo con los principios contables y
criterios de elaboracin.
Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el
mundo exterior: compra, vende, etc.; como consecuencia de estas
actuaciones, su patrimonio se ve alterado y obtiene resultados: beneficios o
prdidas.
La contabilidad financiera es el rea contable que se ocupa de emitir
informacin relativa a este tipo de transacciones, proporcionando datos que
se refieren, principalmente, al patrimonio posedo por la empresa en un
momento dado y a los resultados generados en cierto perodo de tiempo. A lo
largo de todo este libro, se har referencia a la contabilidad financiera de las
empresas.
Para elaborar esta informacin, se sigue y aplica un mtodo especfico, que
engloba y rene una serie de postulados e hiptesis concernientes a cmo:
Se captan o perciben los hechos econmicos que la entidad realiza. En
la observacin de la realidad econmica prima el principio de dualidad.
Se valoran las operaciones.
Se traducen stas a un lenguaje contable, es decir, cmo se registran
contablemente.
Se obtienen, tras la contabilizacin de estas transacciones, unos
estados sintticos que contengan, de manera ordenada, datos

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significativos, que muestren adecuada y fielmente la realidad
econmica de la empresa. A este proceso se le conoce con el nombre
de agregacin.
La manera de elaborar la informacin contable y consiste en un conjunto de
postulados e hiptesis que permiten someter a observacin la realidad
econmica.
Principio de dualidad
Medicin y valoracin
Representacin
Agregacin

PRINCIPIO DE DUALIDAD
Consiste en distinguir en cualquier hecho emprico, al menos, dos elementos
que se relacionan entre s. Este principio tambin es aplicable a los hechos
econmicos. As, la empresa, al captar o percibir cualquiera de las
transacciones que realiza, distinguir, como mnimo, dos elementos que
intervienen en la misma. Dentro de estos elementos, habr que diferenciar el
que constituye el origen o recurso de la operacin (la causa) y al que se
considera el empleo o aplicacin (efecto).
Por ejemplo, si una empresa compra al contado un camin, los elementos
involucrados en esta transaccin son: el camin y el dinero, que juegan los
siguientes papeles:


Esta forma de captar u observar los hechos econmicos no slo se aplica en
contabilidad financiera, sino que es extensible a las restantes reas contables.
De todos modos, hay que advertir que los trminos empleo y recurso se usan
en contabilidad nacional, mientras que los mismos conceptos en contabilidad
financiera se designan como Debe y Haber.
Empleo o Aplicacin
Camin
<-
Origen o Recurso
Dinero

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Ya Fray Luca Pacioli , en la obra comentada en el captulo anterior, se refiri a
esta manera de captar la realidad econmica al hablar del mtodo de la
partida doble.
Es de notar que en una transaccin en la que intervienen dos empresas, los
elementos que para una de ellas constituyen recursos, para la otra son
empleos. Por lo tanto, la misma operacin ser registrada en la contabilidad
de cada una de estas entidades de forma diferente.

EL METODO DE PARTIDA DOBLE
En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operacin 2 valores o
conceptos opuestos que se equilibran entre s ya se trate de la entrada o
salida de bienes, de cobros o pagos o prdidas y ganancias. Los principios
contables fundamentales son:
En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor
En toda operacin el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el
acreedor el que entrega
Las cuentas han de considerarse personalizadas
Toda notacin contable ha de hacerse de forma que se cumpla la
ecuacin patrimonial
El principio de dualidad es la expresin formalizada (matemtica) de la
partida doble.

MEDICIN Y VALORACIN
Ambas van a depender de los objetos que se pretendan alcanzar con su
cuantificacin. As, es diferente la valoracin de una empresa en
funcionamiento, en venta, en quiebra y en cierre. No obstante, cualquiera
que sea este objetivo es necesario unas garantas mnimas de objetividad. En
contabilidad, esa objetividad se logra a travs de los principios contables
estipulados en el P.G.C.


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PROCEDIMIENTO CONTABLE
Un procedimiento contable es la concrecin prctica del mtodo contable
adoptado, que en nuestro caso es la partida doble o principio de dualidad.
Los esquemas de funcionamiento son los siguientes:
CLSICO:
Documentos
Anlisis Pre contable
Libro Diario
Libros Auxiliares
Libro de Inventarios
Cuentas Anuales

DIARIOS MLTIPLES:
Documentos
Anlisis Precontable
De caja
Diarios Proveedores
Clientes
Libro Mayor
Libro de Inv. y CCAA






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La Cuenta, es el nombre con los que se identifica un objeto, asunto o negocio
y sirve para registrar los cambios que originan las diferentes transacciones.
La forma esquematica de representar una cuenta es con una (T).

SALDO DEUDOR.- cuando el total del DEBE es mayor al total del HABER,
la diferencia se denomina saldo deudor.
SALDO ACREEDOR.- cuando el total del HABER es mayor al total del
DEBE, la diferencia se denomina saldo acreedor.
SALDO CERO.- cuando el total del DEBE y el total del HABER son iguales
se denomina saldo cero.

La base de todo metodo contable es la PARTIDA DOBLE, la cual consiste en
realizar anotaciones simultaneas por lo menos en dos cuentas y por un mismo
valor.


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1.0.7. CLASIFICACIN DE CUENTAS:

POR SU NATURALEZA
CUENTAS PERSONALES: Son aquellos que representan personas naturales o
jurdicas.
Ejemplo: Cuentas por cobrar, documentos por pagar, clientes, proveedores.

CUENTAS IMPERSONALES: Son aquellas que representan objetos, artculos,
valores, derechos, obligaciones, etc.
Ejemplo: Mercaderas, Caja, Muebles, Vehculos.

POR EL GRUPO AL QUE PERTENECE
Cuentas de activo
Cuentas de pasivo
Cuentas de patrimonio
Cuentas de ingresos
Cuentas de costos
Cuentas de gastos
Cuentas de orden

POR EL ESTADO FINANCIERO
CUENTAS DE SITUACION: Son aquellos que demuestran la situacin financiera
de la empresa y que conforman el balance general. Ejemplo: Todas las cuentas
de ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO.
CUENTAS DE RESULTADO: Son aquellas que demuestran la situacin
econmica.

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POR EL SALDO
CUENTAS DEUDORAS: Son aquellas en las que la suma de sus dbitos es mayor
que la suma de sus crditos. Ejemplo: CAJA, MERCADERIAS.

CUENTAS ACREEDORAS: Son aquellas en las que las sumas de sus crditos es
mayor a la de sus dbitos. Ejemplo: CAPITAL, VENTAS.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin y por su
estructura

CLASIFICACIN POR SU FUNCIN:
a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden

CLASIFICACIN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS
CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR
Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

CUENTAS AUXILIARES
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar
o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales



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CUENTAS REALES O DE BALANCE
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento
dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos
aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social,
es decir, la produccin de bienes o servicios.

En terminologa contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la
empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminologa Patrimonio es
decir, obligaciones internas.

Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propsito general,
denominado Balance General o Estado de Posicin Financiera porque muestra lo que
la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografa
instantnea tomada a la empresa cuando pas por un punto del continnum espacio-
tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografa muestra lo que tiene y
debe la empresa en el momento en el cual se confeccion el Estado. Es entonces un
Estado Financiero esttico.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las
operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido
entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carcter transitorio o temporal, su
duracin es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se
originan a partir del 1 de enero de cada ao y se deben cancelar obligatoriamente al
31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado
Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. Se puede considerar el
Estado de Resultados con una vdeograbacin del resultado de la explotacin
econmica del objeto social de la empresa durante un perodo contable. Es por tanto
un estado dinmico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de
resultado representan una utilidad (Ingreso) o una prdida (Egreso) para la empresa
originada en el desarrollo del objeto social de la misma.

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CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni
son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso
o una obligacin para el ente econmico y por lo tanto deben ser registradas y
reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos
econmicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas
o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan
representan algn tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro
convertirse en un recurso o una obligacin para ella. Pueden ser de naturaleza dbito
o crdito. Tambin se denominan cuentas de memorando.

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posicin Financiera o
Balance General, sin formar parte de l. Su ubicacin es al pie del mismo, despus de
las sumas iguales, las de naturaleza dbito debajo del total del activo y las de
naturaleza crdito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen
como caracterstica de que no requieren de la partida doble, por ser una anotacin
de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble
registrando dos cuentas que llevan las misma denominacin pero se diferencian
porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".









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NORMAS SOBRE LAS CUENTAS DE ORDEN
Registros en las cuentas de orden.
En el registro de las cuentas de orden se deben observar las
siguientes normas:
1) Se deben registrar bajo "cuentas de orden por derechos
contingentes" los compromisos o contratos de los cuales
se pueden derivar derechos.
2) 2. Se deben registrar bajo "cuentas de orden por
responsabilidades contingentes" los
compromisos o contratos que se relacionen con posibles
obligaciones.
3) 3. Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas
especficas segn la naturaleza de la transaccin o evento
y utilizar como contrapartida la cuenta
deudora o acreedora por contra respectiva.
4) 4. Las cuentas de orden no pueden emplearse como un
sustituto para omitir el registro de prdidas contingentes
que de acuerdo con las normas tcnicas pertinentes
exigen la creacin de provisiones.
5) 5. Tratndose de cuentas de orden fiduciarias deben
observarse los principios de contabilidad generalmente
aceptados y lo dispuesto en normas especiales.
6) 6. Al finalizar cada perodo o cada mes, segn el caso,
para reconocer el efecto de la inflacin, se deben ajustar
las cuentas de orden no monetarias, afectando la
respectiva cuenta de orden por contra. [D2649,1993. Art
110]




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NATURALEZA DE LAS CUENTAS
Cada una de las clases de cuentas mencionadas anteriormente tienen sus
caractersticas particulares que las diferencian unas de otras, estas diferencias
radican en la naturaleza de su saldo, la manera de aumentar o disminuir. Esto puede
apreciarse en el cuadro siguiente:

CLASE CUENTAS NATURALEZA
DEL SALDO
AUMENTA
CON LOS
DISMINUYE
CON LOS
Real Activo Deudor Dbitos Crditos
Real Complementaria
de activo
Acreedor Crditos Dbitos
Real Pasivo Acreedor Crditos Dbitos
Real Patrimonio Acreedor Crditos Dbitos
Nominal Ingresos Acreedor Crditos Dbitos
Operacionales
Nominal Costos Deudor Dbitos Crditos
Nominal Gastos
Operacionales
Deudor Dbitos Crditos
Nominal Ingresos no Acreedor Crditos Dbitos
operacionales
Nominal Gastos no
operacionales
Deudor Dbitos Crditos
De Orden Deudoras Deudor Dbitos Crditos
De Orden Acreedoras Acreedor Crditos Dbitos

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DEFINICIONES DE LAS CUENTAS
ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.

ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de
movimiento y recuperacin rpida.

Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes,
disponible para la operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques, giros
bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos
amonedados.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por
venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los
documentos pueden ser letras de cambio o pagars, con la ventaja de que son
documentos amparados legalmente.

Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la
venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima,
produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el
empaque como el envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que
se consuman en el ciclo normal de operaciones.

ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de
usarlos en forma ms o menos permanente.


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Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en
beneficio de la empresa, b) la produccin de artculos para su venta, c) la prestacin
de servicios a la empresa, a su clientela o al pblico en general; la adquisicin de
estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal
de las operaciones de la entidad.

Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad de la
empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisicin, los
gastos notariales, urbanizacin, etc.

Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben valuarse al costo
de adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo de
carcter permanente.

Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de
transporte. Maquinaria, etctera.

ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se
van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros,
renta de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de
instalacin, adquisicin de derechos o patentes, materiales accesorios para el
uso exclusivo del negocio como papelera tiles de escritorio, material de
propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el
tiempo se convierten en gastos.


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Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar
el local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites,
combustibles y lubricantes.



PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.

PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.

Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las
operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o servicios,
por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen
el activo, se representan por letras de cambio y pagars.

Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro de
la empresa.

Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn bien
o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o
servicios. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO.- Deudas por pagar a ms de un ao.


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Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes
provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisicin
de mercancas o servicios.

CAPITAL .- Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los
ejercicios anteriores, ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los
ejercicios anteriores.

Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los accionistas;
capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.

El capital contable est integrado por:
Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los
accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios
anteriores. (se amortiza poco a poco).








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1.0.8. REGISTRO DE DATOS:












El registro de datos en un elemento fsico permite conservan los datos relacionados
con las operaciones de la empresa. Los registros de datos en libros son denominados
libros de comercio.
REGISTROS OBLIGATORIOS O INDISPENSABLES:
De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son:
El Libro Diario: en l se transcriben todas las operaciones realizadas por la
empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripcin se denomina
asiento. Cada una de las operaciones que se realizan en un comercio o
empresa, se registran en orden cronolgico.

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El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados
contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio
econmico.

REGISTROS NO OBLIGATORIOS:
Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los
que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de
Caja, el Libro de Bancos entre otros.





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1.0.9. DBITO & CRDITO - DIFERENCIA:

El crdito y dbito son dos de los trminos ms bsicos en Contabilidad. Comprenden
las dos partes de cada transaccin financiera: el aumento de valor para una parte y la
reduccin de valor de la otra. A pesar de sus diferencias, el crdito y dbito realizan
la misma funcin de controlar las transacciones financieras. La mayora de las
empresas se han enderezado gracias a sus cuentas de dbito y crdito.
Los dbitos incrementan las cuentas de dbito o decrementan las cuentas de
crdito.
Ejemplo: un dbito puede mostrar un incremento de activo, a expensas de un
incremento en pasivo.

Los crditos incrementan una cuenta de crdito o decrementan una de dbito.
Ejemplo: un crdito puede registrar un decremento en un activo, y un aumento en
pasivo, o un ingreso o utilidad.

Los libros siempre de estar balanceados, cada entrada de dbito debe de estar
balanceada por una de crdito, y viceversa

TIPOS DE CUENTAS DE DBITO Y CRDITO
Existe una doble entrada de crdito y dbito para todo tipo de cuentas. Sin embargo,
la ms comn incluye la cuenta de activos, de responsabilidad, de entrada y de
gastos. Para cada tipo de cuenta, el dbito y crdito aumentan o disminuyen, y en la
misma cantidad en relacin una con la otra. Por ejemplo, un aumento en los activos
se registra como dbito, mientras que la misma disminucin en los activos se registra
como crdito a la parte que entreg dicho aumento. No obstante, un aumento en la
cuenta de gastos se registra como de dbito, mientras que se registra como crdito a
la parte que recibe dicho gasto.


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1.0.10. BIBLIOGRAFA:

1. Libro: Mdulo de Contabilidad General y Tesorera Econ. Livia Palacios Lpez, Msc.
2. http://www.degerencia.com/tema/contabilidad
3. http://es.slideshare.net/charly.oscar/la-contabilidad-1664370
4. http://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html
5. http://www2.esmas.com/emprendedor/herramientas-y-apoyos/institucionalizate/099237/registros-
contables-y-estados-financieros/
6. https://sites.google.com/site/266tecnologiadegestion/home/registros-contables
7. http://definicion.de/registro-contable/
8. https://sites.google.com/site/266tecnologiadegestion/home/registros-contables
9. http://www.importancia.org/contabilidad.php
10. http://www.gerencie.com/importancia-de-la-contabilidad.html
11. http://micursodecontabilidad.com/blogs/la-importancia-de-la-contabilidad/
12. http://www.plangeneralcontable.com/?tit=guia-de-contabilidad-para-
torpes&name=GeTia&contentId=man_ctorpes&lastCtg=ctg_13&manPage=1
13. http://definicion.de/contabilidad/
14. http://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html
15. http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?s=10&g=8&sg=47
16. http://www.contabilidad.tk/el-metodo-contable-i-7.htm
17. http://www.eumed.net/libros-gratis/2012a/1161/metodo_contabilidad.html
18. http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/curso_contabilidad.html?3_el_libro_diario.h
tml
19. http://www.ehowenespanol.com/credito-debito-contabilidad-sobre_170892/