1

PROGRAMACINDE ACTIVIDADES
1.8- FORMULARIODE PROGRAMACINDE ACTIVIDADES

Una vez ingresado Programacin de Actividades se mostrara la pantalla la Figura.18 del
formulario inicial que compone de las siguientes opciones:

Salir de la pantalla (Si es que no ingres datos elija eliminar)
Guarda temporalmente el formulario en caso de no haber iniciado el proceso para
completarlo posteriormente o antes de generar la vista preliminar
Elimina el formulario en caso de error de ingreso.

Observacin: En caso de salir de la pantalla sin iniciar la creacin del mensaje se guardar
automticamente en Mis Tareas, quedando pendiente para su continuacin el llenado o eliminar el
formulario.


Figura.18

Para llenar el formulario de libro de rdenes explicaremos paso a paso el llenado de los datos:
Proyecto, desplegar y seleccionar el proyecto al que se direccionara la orden.
Emitido, Seleccionar quien es el que realiza la Programacin.
Documento Planificacin de Actividades, En caso de tener archivos adicionales para enviar se
seleccionara el signo (+) ubicado al lado de la lupa en la parte superior del formulario; y
actualizar la visibilidad del documento.

Actividades de la Obra:
Primeramente debe ingresar en la opcin editar en la parte superior izquierda del grupo de campos
en la que llenara los datos de la siguiente manera.
Agregar cuantas filas sean necesarios para todas las actividades, en estos espacios se llenaran
los datos de cada actividad. Figura 18.1



2

Figura.18

N, ingresar en numeracin correlativa en el grupo de campos de acuerdo a cuantas actividades
se encuentren.
Subcontratista, Para aadir el subcontratista desplegar la lista de opciones que se encuentra
en el campo correspondiente.
Hora y Hora 2, Seleccionar la fecha actual y la hora de inicio y fin para posterior clculo de la
diferencia de horas.
(Nota: si no est llenado el campo de la fecha no calculara la diferencia de Hora por lo que su
actividad quedara sin datos)
Ubicacin, Escribir la Ubicacin de la actividad.
Observacin: Si existe alguna observacin sobre la actividad ingresarla en este apartado.
Y culminar con guardar y salir.

Cuando se hayan introducido todas las actividades se pulsara el botn
que calculara la diferencia del periodo.




3

Figura.18.1


Una vez introducido los datos de la actividad ingresar la extensin de lnea correspondiente
accediendo por medio de la lupa ubicada en la parte izquierda de cada fila observado en la
Figura.18.2.1.

Figura.18.2.1

Observacin: La actividad solo puede ser del presupuesto o manual no ambas.

Si selecciona el tipo de Actividad de Presupuesto llenara un formulario como el siguiente
Figura.18.2.1.1



4

Figura.18.2.1.1
Si selecciona Es Actividad Manual llenara un formulario similar al siguiente Figura.18.2.1.2




Figura.18.2.1.2

Si la actividad es de presupuesto o manual en ambas situaciones tambin se seleccionara las
actividades por subcontratista ingresando a la misma extensin de lnea Figura.18.2.1.3




5

Figura.18.2.1.3

Para editar los datos del personal del subcontratista se ingresara a en la que se abrir el
siguiente formulario Figura.18.2.1.3.1:

Figura.18.2.1.3.1

Prosiguiendo con guardar y salir en ambos formularios de esta manera estara completada la
actividad planificada.

Material y Equipos:

Para registrar los materiales y equipos ingresa a la opcin accediendo de la forma que se
conoce agregando filas y llenando los campos vacos de acuerdo a los datos materiales previstos en el
formulario de la Figura.19.


6


Figura.19

De igual manera que el formulario de materiales previstos ser similar el llenado del formulario
de equipos y herramientas que se utilicen Figura.20.


Figura.20

Si existiera alguna observacin sobre el Una vez de comprobado toda la informacin se pulsara
el botn que nos abrir otra pestaa con el formulario directo para
impresin Figura.21; Usted debe guardar una copia en formato PDF para su respaldo y volviendo a la
pestaa del formulario aura portal lo cargara el archivo PDF en el signo (+) para tener de respaldo para
gerencia y culminara con el botn. .



7


Figura.21
Observacin: No se generara el informe de esta programacin si no hay registros de materiales,
activos fijos o insumos y actividades llenadas no ser visible la Figura.21
1.8.1.- INFORME DIARIODETRABAJO
Le llegara una tarea con un formulario similar a la que lleno con los datos que usted los registro de tal
manera que tendr la opcin de editarlos de igual manera que se le explico en el anterior apartado.
Como se observa en la Figura.22.
Observacin: Si modifica el periodo de horas en una actividad calcular nuevamente la diferencia y entrar
a editar a todos los datos nuevamente para que se modifique el cambio.
Figura.22


8
Una vez de comprobado toda la informacin se pulsara el botn que nos abrir otra pestaa
con el formulario directo para impresin Figura.21; Usted debe guardar una copia en formato PDF para
su respaldo y volviendo a la pestaa del formulario aura portal lo
cargara el archivo PDF en el signo (+) para tener de respaldo para gerencia y culminara con el botn.
. Donde aparecer una pantalla de confirmacin dando la opcin de
Revisar Datos Figura.22.1 o Confirmado. De esta manera culminando con el proceso.

Figura.22.1


Figura.22.2